Как ограничить количество символов в ячейке excel

Excel: Ограничение ввода (часть 1)

Предположим, что Вам надо вводить в определенные ячейки значения строго ограниченного размера. Например, ИНН, который должен состоять из 10 символов.

Но зачастую, при торопливой работе в подобные данные закрадываются ошибки в форме большего, или меньшего количества символов. Поэтому для определённых ячеек можно ограничить количество вводимых символов определенным числом.

1. Выделяем ячейки ( можно целиком строку(и), столбец(ы))

2. В Меню выбираем «Данные – Проверка».

3. В появившемся окне
в графе «Тип данных» выбираем — «длина текста»,
в графе «Значение» — «равно»,
в графе «Длина» указываем – «10» (для ИНН).

4. Во вкладке «Сообщение об ошибке» можно задать индивидуальный заголовок и сообщение об этой ошибке. Например:

5. После ввода текста сообщения нажимаем ОК.

Теперь при попытке ввести в указанные вами ячейки значения не равные по длине 10 символам, появится сообщение об ошибке.

Причем ввести данные другого размера не получится.

Если ограничение по длине не принципиально, то во вкладке «сообщение об ошибке» выберите пункт «предупреждение», а не «остановка» как по умолчанию.

Теперь сообщение об ошибке будет появляться, но вы получите возможность вписать значения другого размера.

Excel ограничить количество символов в ячейке

​Смотрите также​​ книгОграничено объемом доступной​: реализовано предложение Юрий​ нет никакого смысла.​, то тут скорее​http://www.planetaexcel.ru/forum. imvolov​End Sub​ важно) причин, в​ кодом (и с​uropb​Dophin​ ячейку, мне надо​ В этом случае​ тянем его параллельно​«Ввести функцию»​ и B4 и​ этом примере функция​Примечание:​ оперативной памяти и​ М, количество символов​ Просто столкнулся с​ всего «никак», однако​

​Jack Famous​_Boroda_​ каждой ячейке может​ кодом, который ниже​: Блин! А ведь​: Private Sub Worksheet_Change(ByVal​ ограничить количество уже​ нужно применять составную​ той области, в​, расположенную в верхней​ нажмите клавиши Ctrl​ LEN подсчитывается количество​Мы стараемся как​ ресурсами системыРазмер листа1​ в ячейке A1.​ этим в первый​

​ мало-ли какие сюрпризы​​:​​: Да тут все​​ быть не более​​ от The_prist)​ это тоже вариант.​ Target As Range)​

​ введенных символов​​ формулу с использованием​ которой хотим подсчитать​ части окна слева​ + V, чтобы​ символов в каждой​ можно оперативнее обеспечивать​ 048 576 строк​ На втором листе​

​ раз и было​ таит Excel)))​Доброго времени суток, Планетяне!​ просто на самом​ 20 символов. Сотрудник​Dophin​ Я думал, что​If Target =​Юрий М​ оператора​

​ количество символов.​ от строки формул.​ ​ вставить формулу в​ ​ ячейке и функция​ ​ вас актуальными справочными​ ​ и 16 384​ ​ макросом​ ​ интересно)))​​SuperCat, да -​

Попробуйте попрактиковаться

​Выводил содержимое массива​ деле — штука​ не очень внимателен​

​: у меня все​ формула мне не​ [d2] Then ‘вместо​: Так и вставляйте​СУММ​Формула копируется на весь​Запускается Мастер функций. Ищем​ ячейки B3: B4.​ сумм прибавляет счетчиков:​ материалами на вашем​

​ столбцаШирина столбца255 знаковВысота​

​Rus_Strannik​

​Всем огромное спасибо!​

​ как вариант, конечно​

​ в ячейку через​ в том, чтобы​

​ и периодически вводит​ работает)​ поможет. будет неудобно​

​ d2 свою ячейку​ данные сразу в​

​ диапазон. Результат сразу​​ в нем наименование​​Эта формула будет скопирована​

​= СУММ ((функция LEN​ языке. Эта страница​ строки409 пунктовРазрывы страниц1​: ,​Rus_Strannik​ можно (не подумал​
​ разделитель. Потом увидел,​​ не считать каждый​ больше.​

​uropb​ ​ (много ручной работы). ​ ​If Len(Target) >​

​Выделяем элемент листа, в​ же виден на​ДЛСТР​ в ячейки B3​ (​ переведена автоматически, поэтому​ 026 горизонтальных и​Спасибо ребята, то​: Доброе время суток!​

​ про фигуры -​ что вывелось не​ раз, ресурсы не​Задача​: Ну да, работат,​ количество таких ячеек​ 10 Then​

​ который будет выводиться​ листе.​

​и жмем на​​ и B4, а​​cell1​ ее текст может​

​ вертикальныхОбщее количество знаков​ что нужно, остальные​Уважаемые форумчане, обращаюсь​ интересная идея)​

Подсчет символов в ячейке Microsoft Excel

​ всё. Отладил код​ тратить, а заранее​- ограничить количество​ если вручную вбивать​ с датами всегда​Target = «»​: данные вставляются копипастом. ​ результат. Вводим в​Урок:​ кнопку​ функция подсчитает символы​), функция LEN (​ содержать неточности и​

​ в ячейке​ нюансы доковыряю сам!​

Подсчет знаков

​ к вам в​Андрей VG, доброго​ — ошибок нет.​​ указать, сколько символов​​ символов в ячейке​ в ячейки, но​ меняется (может и​MsgBox «Пшел нафег,​ если будет число​ него формулу по​

Способ 1: подсчет символов

​Как сделать автозаполнение в​«OK»​ в каждой ячейке​cell2​​ грамматические ошибки. Для​​32 767 знаков​Еще раз спасибо. ​

​ сотый раз за​ вечера!​ Выяснилось, что всё​ переменная занимать будет​​ (с помощью Worksheet_Change)​​ в моём случае​ больше 20000 быть),​ больше 10 низя»​

Способ 2: подсчет символов в столбце

​Как можно ограничить​ в эксель,​ своей теме, разбирался​ количество символов в​Dim a As​ без предупреждения -​ другой таблицы, которая​ то выбирать не​

​End Sub​Юрий М​ с адресами всех​ДЛСТР​ Данная функция имеет​В книге с примерами​.​ вас уделить пару​: есть какие нибудь​

​ String * 20​​ по типу сам​ приходит ко мне​

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

​ приходится. ​вставлять в модуль​​: Тогда обрабатывайте вставленные​​ ячеек, количество символов​могут выступать только​ только один аргумент​ щелкните ячейку В6.​Ниже приведены некоторые примеры​ секунд и сообщить,​ способы поместить данные​ нужное количество символов.​ ячейке вести учет​

1. ​ с массивами. Разобрался​Есть ли возможность​a = Target​ дурак, считать нужно​ уже с косяками. ​
2. ​uropb​ листа (правой мыши​ данные макросом. Только​ в которых нужно​​ координаты одной ячейки.​​ – адрес конкретной​​Введите в ячейке формулу​​ того, как работает​​ помогла ли она​​ в приложенном файле​

​ и вот при​​: а формат не​ по ярлычку листа​

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

​ ему (макросу) нужно​ подсчитать, введена, жмем​ Но что делать,​ ячейки. Причем нужно​=СУММ(ДЛСТР(A2);ДЛСТР(A3);ДЛСТР(A4))​ функция ДЛСТР.​ вам, с помощью​ в одну ячейку?​ бы ячейку А1​ а также сделать​ лист с транспонированием​ И, если да,​End Sub​Ограничение​ вставке вылетает ошибка(((​ помогает​​ — исходный текст)​​ будет объяснить, что​

​ на кнопку​ если нужно посчитать​ заметить, что в​и нажмите клавишу​Скопируйте приведенную ниже таблицу​

​ кнопок внизу страницы.​

​ делать с такими​ENTER​ общую сумму символов​ отличие от большинства​ ВВОД.​ и вставьте ее​ Для удобства также​: Вам же написали,​ 200 символов, а​ в моем случае​​Однако решил попробовать​​Имеется ввиду, чтобы в​

​: Хех, хитро однако​

как ограничить количество уже введенных символов в ячейке

​ нужно сделать без​​: формат работает только​: С форматом не​: Хм. как это​ вот данными «01.01.20102010».​. На экран выводится​ в нескольких из​ других операторов, этот​Так подсчитывается количество символов​ в ячейку A1​ приводим ссылку на​ что в ячейку​ то что лишнее​ от 0 до​ собрать всё в​ ячейке было больше​

​ps. сейчас попробую​​ использования функций (всяких​
​ при вводе, а​ совсем понял, что​ не заглядываете? ща​

​ Или ещё, какие​​ общая сумма сложения​ них? Для этого​ не поддерживает ввод​ в каждой из​ на листе Excel.​

​ оригинал (на английском​​ помещается только 32767​ удалялось, если вставляемый​ 400​

​ ячейку через разделитель.​​ символов, чем в​ какую-то задачку накидать,​ там лефтов, мидов​ когда данные уже​ можно сделать?​

​ я табличку кину!​​ там у Вас​ знаков.​ очень удобно применить​ ссылок на несколько​ трех ячеек, а​ Перетащите формулу из​ языке) .​ символов. ​ текст больше 200.​Если это возможно​ Так вот, собрал​ ограничении.​ может попозже выложу​ и проч.).​ есть — они​Dophin​

​uropb​​ есть. Т.е. нужен​Как видим, существует несколько​ функцию автосуммы.​ ячеек или на​ суммируются в (92).​ ячейки B2 B4,​Если вам нужно подсчитать​Сергей​ Такое возможно реализовать?​ покажите пожалуйста как​ нормально, потом начинаю​

​vikttur​​ikolian​Еще раз повторюсь​ не меняются. или​: вставляю свою ячейку​: вот файлик с​ набор типичных ошибок,​ способов подсчета количества​Подсчитаем количество знаков для​ массив. В поле​Иногда наступает необходимость узнать,​ чтобы увидеть длину​ количество символов в​: Смотрите сами у​Serge_007​ это сделать на​ «разбивать» ячейку по​

​: В литровую банку​​: Здравствуйте. Очень нужна​ — задача легкая,​
​ я ошибаюсь? во​ вместо d2 -​ проблемкой​
​ иначе трудно всё​ символов в отдельных​
​ каждой отдельной ячейки,​
​«Текст»​ сколько символов содержится​
​ текста во всех​
​ ячейках, функция LENиспользовать​
​ вас в файле​

​: Здравствуйте​ моем примере​ разделителю вниз и​ налить 1,5 литра​

​ помощь с формулой.​​ можно сказать, что​ всяком случае у​ ошибка при выполнении​

​Dophin​​ привести к дате.​ ячейках, так и​

​ как это было​​вводим вручную адрес​ в конкретной ячейке.​

​ ячейках в столбце​​ — которого подсчитывает​ 106 838 пробелов​Можно через проверку​За ранее спасибо!​ понимаю, что записей​

​ воды. ​​ Суть в следующем:​ больше не на​

​ меня именно так(​​ макроса​: данные — проверка​ А формат отображения​ общего числа знаков​
​ описано в предыдущем​ элемента, в котором​ Конечно, можно просто​ A.​

​ букв, чисел, знаков​​ если их удалить​ данных, но это​Юрий М​

​ куда меньше, чем​​The_Prist​
​Есть файл, пример​
​ знания, а на​Dophin​
​показывает строку «If​ данных — дата​ этих дат -​ во всех элементах​

​ варианте.​​ нужно подсчитать символы.​ подсчитать вручную, но​Текстовые строки​ и все пробелы.​ останется 27 925​ не спасет от​: Именно ВО ВРЕМЯ​ должно быть. Причём​: Нет, конечно. Вы​ которого я приложил,​ сообразительность.​: аа. а при​ Target = [d2]​uropb​

​ это уже дело​​ диапазона. В каждом​Выделяем диапазон, в котором​

​ Можно сделать по-другому,​​ что делать, если​Формулы​ Например, длина «Находится​

​ знаков качественной информации,​​ копипаста​ ввода не получится​ таких ячеек было​ вот сможете в​
​ в нем ячейки​Да, еще -​ вставке что надо​ Then ‘вместо d2​

​: Это проверка работает​ техники.​ из вариантов данная​

​ указано количество символов,​​ что будет проще​ элементов много, а​Выпей.​ 98 градусов сегодня,​ но опять же​Альтернатива — макросом​

​ — только по​​ 3: полное описание​ диск на 1Гб​
​ с текстами. Нужно,​Данные-Проверка данных-Длина текста​

​ сделать с некорректными​​ свою ячейку»​ при вводе в​uropb​ операция осуществляется при​
​ и жмем на​ для пользователей. Устанавливаем​ подсчет следует проводить​=ДЛСТР(A2)​

​ поэтому я буду​ мож вам пробелы​_Boroda_​
​ окончании. Вариант: вместо​ объекта, только документ​ впихуть 2Гб? Здесь​ чтобы в некоторых​

​при этом не​​ ячейками? удалить, покрасит​выложите Ваш измененный​

​ ячейку, мне надо​​: Я понимаю, что​ помощи функции​ кнопку​ курсор в поле​ с постоянно меняющимся​Же еще этих мягких​ перейти swimming» (за​ тоже нужны​: Одно из решений​ ввода в ячейку​ и только номер​

​ то же самое:​​ ячейках оставалось первые​ используем.​ или еще где?​ код) а лучшей​ ограничить количество уже​ макросом это надо,​ДЛСТР​«Сумма»​

​ аргумента и просто​​ содержимым для определенных​ французских булок.​ исключением кавычки) —​Юрий М​ макросом​

​ данные вводить в​​ скана. И в​ ограничение связано с​ 255 символов, а​LightZ​
​TimSha​

​ файл с ним​​ введенных символов​ но в инете​.​, расположенную во вкладке​ кликаем по нужной​ целей? Давайте узнаем,​Съешь же еще этих​

Ограничение количества символов в ячейке (Маросом, без использования функций)

​ 42 символов —​​: Можно в «Надпись»​
​Serg32rus​ ТекстБокс, расположенный над​ каждую собирались данные​ максимально допустимым размером​ остальная часть текста​: Пока получается только​: Пойти Геракловым путем​vikttur​vikttur​ ничего подобного не​Автор: Максим Тютюшев​«Главная»​ области на листе.​ как подсчитать количество​ мягких французских булок,​ 31 буквы, числа​ поместить необходимый текст.​
​: Спасибо, буду пробовать​​ ячейкой.​ по 600 объектам.​ байт для хранения​ обрезалась. По левсимв​ с помощью Len​ и повторить его​: Например, формат ячейки​: Это как? Проверить​ нашел. а мне​
​uropb​​в блоке настроек​ После этого её​ знаков в Экселе.​ да выпей чаю.​ 2, 8 пробелов,​
​ZVI​Klinskyi​Sanja​ Сканы все внеслись,​ данных одной ячейки.​ и макросом не​
​наверное сообразительность «сломалась»,​​ шестой подвиг. оставив​​ «# # «.В​ длину и сообщить?​

​ надо хотя бы​​: В exel вставляется​«Редактирование»​
​ адрес появится в​Скачать последнюю версию​
​Подсчет символов в одной​ запятую и апострофы​: Можно вообще приложенный​

​: Не могу в​​: В файле​ документы почти все,​SuperCat​ походит, так как​ но ещё подумаю​

​ только корректное.​​ ячейке отобразится не​uropb​ ограничить макросом количество​ таблица из другого​.​
​ поле. Когда данные​ Excel​
​ ячейке​
​ 2.​ файл архива вставить​
​ одну ячейку скопировать​
​Юрий М​

​ а полного описания​​: Может, использовать Фигуры?​ нужно, чтобы текст​может дадите подсказку,​Z.​ все число, а​: вставляю свою ячейку​ символов в диапозоне​ документа. В колонке​После этого общая сумма​
​ внесены, жмем на​Для подсчета символов в​
​Щелкните ячейку B2.​Чтобы использовать функцию, введите​
​ как объект на​
​ большой список. Уменьшаю​
​: Sanja, что-то не​

​ меньше половины —​​Андрей VG​
​ в определенных ячейках​ хотя бы в​Guest​

Формула УФ для ограничения количества символов в ячейке (Формулы/Formulas)

​ только часть, но​​ вместо d2 -​ ячеек. Чтоб было​ дата должны быть​
​ знаков во всех​ кнопку​ Excel существует специальная​Введите​= ДЛСТР (​ лист: Вставка -​ список-копируется.В чем проблема?​ то)) Невозможно удалить​ покопавшись немного, я​: Доброе время суток​ (в примере это​ какую сторону рыть?​: запускаю макрос, вылетает​ само число неизменно.​ ошибка при выполнении​ не больше 10​ данные в формате​ элементах будет отображена​«OK»​ функция, которая называется​формулу =ДЛСТР(a2)​ячейку​ Объект — Из​ Файл с которого​ часть введённого текста.​ ознакомился с этим​Jack Famous, а​ B4 и B6)​_Boroda_​

​ окно InputBox, где​​vikttur​ макроса​
​ символов.​

Обойти ограничение Excel на количество символов в ячейке

​ ДД.ММ.ГГГГ, но данные,​​ в отдельной ячейке​​.​
​«ДЛСТР»​.​)​ файла (в виде​ копируется список прикреплен​Sanja​ системным ограничением))) полное​ какой в этом​ обрезался автоматически при​: Я даже не​ указать столбец. указываю​
​: Движок съел часть​показывает строку «If​Юрий М​ которые были вставлены​
​ рядом с диапазоном​Как видим, после этого​. Именно с её​Формула подсчитывает символы в​

​в строке формул,​​ значка). И привязать​ к этому сообщению​: Обновил файл​

​ описание занимает много​​ смысл — запихивать​ вставке туда полного​ представляю себе, как​ А:А или А1:А100,​ формата :)​ Target = [d2]​: uropb, сайчас Вам​ могут быть и​ выделения.​

​ результат расчета количества​​ помощью можно просуммировать​

​ ячейке A2, 27​​ нажмите клавишу ВВОД​
​ к ячейке, если​Sanja​Юрий М​ текста по каждому​ столько значений в​

​ текста. В примере​​ дать подсказку, не​ или А, всегда​После решеток пробел​
​ Then ‘вместо d2​ напишу (напишут) макрос,​ . .ГГГГ, и​Урок:​​ знаков выводится на​ знаки в конкретном​ «Итого», которая содержит​ на клавиатуре.​​ нужно, Занимать будет​​: Насколько большой?​: Мой вариант с​ объекту, документы много​ одну ячейку?​
​ рядом с ячейками,​ ответив при этом​ окно с ошибкой​ (или два).​ свою ячейку»​
​ но 99,9%, что​ .ММ.ГГГГ, и ДД.ММ.ГГГГ1.​
​Как посчитать сумму в​ экран.​ элементе листа. Существует​ все пробелы и​Нескольких ячеек:​ мало места.​Klinskyi​ ТекстБоксом​
​ меньше, а номера​Jack Famous​ где нужно ограничение​ на сам вопрос​ показывает(​uropb​uropb​ он Вам не​ Короче говоря, хотелось​ Экселе​Для того, чтобы подсчитать​ несколько способов её​ период в конце​Чтобы применить такую​А можно кодом​: посмотрите, прикрепленный файл​Юрий М​ сканов вообще 1-3​: был за городом​ до 255 символов,​LightZ​_Boroda_​: вставляю свою ячейку​: проверить длину и​ подойдёт, так как​ бы ограничить количество​В вышеуказанном способе нужно​ количество знаков в​ использования.​ предложения.​
​ же формулу в​ почистить текст от​Сергей​: Может быть есть​
​ цифры.​ и не мог​ написана цифра «255».​: Выложите Ваш ответ?​: Тоже легкий вопрос.​ вместо d2 -​ обрезать лишнее, если​ не видим Вашу​ символов в каждой​ сразу провести расчет​ столбце или в​
​Для того, чтобы произвести​

Подсчет вводимых символов в ячейке и их ограничение

​Примечание:​​ несколько ячеек, введите​
​ пробелов, еще и​: за 100 тыщь​ смысл ограничение задавать​Для меня удивительно​ сразу ответить…​ Возможно, тут нужна​
​ Т.к. кроме left​Ситуация — сотрудник​ ошибка при выполнении​ можно​ таблицу. Ведь там​ ячейке в указанном​ для каждого элемента​ любом другом диапазоне​
​ подсчет всех знаков,​ДЛСТР подсчитывает пробелы​ формулу в первую​ упаковать в раза​
​ знаков вы пытаетесь​

​ не жёстко (в​​ было только то,​Спецы, спасибо большое​ формула для условного​ — ничего больше​ вручную или копи-пастом​ макроса​vikttur​ не во всех​

​ диапозоне.​​ отдельно и только​

​ данных не обязательно​​ расположенных в ячейке,​ после последнего символа.​ ячейку и затем​

​ 2 (текст станет​​ пихнуть в одну​

​ проверке), а ссылаясь​​ что никакой ошибки​ вам за ответы​

​ форматирования, но написать​​ в голову не​ вводит в некую​показывает строку «If​: =ПСТР(A1;1;10)​ ячейках нужно ограничивать​Guest​ потом подсчитать общую​ прописывать формулу для​ используем функцию​Подсчет символов​

​ перетащите маркер заполнения​​ нечитаемым), а потом​ ячейку​ на ячейку? ЦитатаRus_Strannik​ не выскочило.​ (и шутки, как​

​ ее у меня​​ приходит​
​ таблицу данные. Для​ Target = [d2]​=ЛЕВСИМВ(A1;10)​
​ длину до 10​

Ограничить ячейку по количеству символов (Формулы/Formulas)

​: Данные-Проверка данных-Длина текста​​ сумму знаков во​
​ каждой ячейки в​ДЛСТР​в​ вниз (или через)​ кодом же и​Сергей​ написал: а также​Разумеется, программу нужно​ наглядные примеры​ не получается. Если​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target​

​ простоты примем, что​​ Then ‘вместо d2​
​С последующей заменой​ символов. А Вы​Только это уже​ всех ячейках. Но​
​ отдельности.​

​, так сказать, в​​нескольких ячейках​ диапазон ячеек.​

​ распаковывать (в файл?).​​: Из справки​

Копирование в ячейку большого количества символов (excell 2010)

​ сделать ограничение задаваемым​​ использовать так, как​) я, в​ не затруднит, помогите​ As Range)​ ввод происходит поячеечно​ свою ячейку»​ данных на исправленные.​

​ упорно не хотите​​ не для формата​

​ существует и такой​​Становимся в нижний правый​

​ «чистом виде».​​Щелкните ячейку B2.​Чтобы получить общее количество​ Но все зависит​Технические​

​ модератором в моем​​ она задумывалась использоваться​
​ принципе, так и​
​ пожалуйста.​With Target​
​ (никаких Ctrl+Enter и​выложите Ваш измененный​Может, все проще​ её показать, и​ «даты».​ вариант, в котором​ угол ячейки с​Выделяем элемент листа, в​Клавиши Ctrl + C,​ символов в нескольких​ от того, что​​характеристики и ограничения​​ случае от 0​ и собирать такой​

​ думал, что раз​​vikttur​.Value = Left(.Value,​ вставок в несколько​ код) а лучшей​

​ — форматом отобразить​​ всё рассказываете и​uropb​ все расчеты будут​ формулой. Появляется маркер​

​ котором должен будет​​ чтобы скопировать ячейку​ ячейках является использование​ предполагается делать с​ листа и книги​ до 400​ огромный массив информации​ ограничение​: Ссылку Вы сами​ 20)​

​ ячеек сразу). В​​ файл с ним​ нужное количество при​

​ рассказываете. Больше сюда​​: Это проверка работает​ проводиться в только​ выделения. Зажимаем левую​ выводиться результат подсчета.​ B2, а затем​ функций сумм вместе​ текстовой информацией.​ПараметрМаксимальное значениеКоличество открытых​Sanja​ в 1 ячейку​
​системное​ должны были дать:​End With​ силу каких-либо (не​файл с вашим​ неизменных данных?​ не заглядываю.​ при вводе в​ одной из них.​ кнопку мыши и​ Кликаем на кнопку​ выделите ячейки B3​

Как установить ограничение на количество символов в Excel и Google Sheets

Если вы хотите добавить ограничение на количество символов в Excel и Google Sheets (add a character limit in Excel and Google Sheets) , то эта статья вам поможет. Вы также можете отобразить сообщение об ошибке или предупреждение. Независимо от того, используете ли вы настольное приложение Word или (Word) Excel Online , вы можете сделать то же самое с помощью этого руководства.

Предположим, вы хотите предоставить общий доступ к электронной таблице членам вашей команды, но не хотите, чтобы они могли вводить значение, превышающее определенное число. Другими словами, вы хотите установить ограничение на количество символов, чтобы вы могли запретить пользователям вводить значение, которое проходит через предустановленный фильтр. Хотя в Excel легко отобразить сообщение об ошибке или предупреждение (show an error or alert message in Excel) , в этом руководстве мы установим ограничение на количество символов во всех распространенных приложениях, которые вы используете для редактирования электронной таблицы.

Как установить лимит символов в (Character) Excel

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Excel , выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу и выберите ячейку.
2. Перейдите на вкладку Данные . (Data)
3. Выберите « Проверка (Data Validation) данных » в раскрывающемся списке « Проверка данных ». (Data Validation)
4. Разверните Длина текста (Text length) в раскрывающемся списке Разрешить . (Allow)
5. Выберите критерии из списка данных . (Data)
6. Введите длину текста в поля « Минимум» (Minimum) и « Максимум ». (Maximum)
7. Нажмите кнопку ОК (OK) .

Чтобы узнать больше, продолжайте читать.

Сначала вам нужно будет открыть электронную таблицу в Excel и выбрать ячейку. Затем перейдите на вкладку « Данные (Data ) » и разверните раскрывающийся список « Проверка данных ». (Data Validation ) Здесь вы найдете опцию под названием « Проверка данных (Data Validation) » . Нажмите здесь.

После открытия окна убедитесь, что вы находитесь на вкладке « Настройки (Settings ) ». Если это так, разверните раскрывающийся список Разрешить и выберите (Allow ) Длина текста (Text length) . После этого выберите критерии ограничения из списка Данные . (Data )

Затем вам нужно будет ввести ограничение на количество символов в соответствии с вашим выбором данных (Data) . Сделав это, нажмите кнопку ОК (OK ) .

Отныне всякий раз, когда вы не соблюдаете ограничение в конкретной ячейке, вам будет отображаться сообщение об ошибке.

Как добавить ограничение на количество символов в Excel Online

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Excel Online , выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу в Excel Online.
2. Перейдите на вкладку Данные . (Data)
3. Нажмите на опцию проверки данных . (Data Validation)
4. Выберите Длина текста (Text Length) из списка разрешенных . (Allow)
5. Выберите ограничение на число символов в списке данных . (Data)
6. Введите лимит в поля « Минимум» (Minimum) и « Максимум ». (Maximum)
7. Нажмите кнопку ОК (OK) .

Для начала откройте электронную таблицу в Excel Online и перейдите на вкладку « Данные ». (Data ) Здесь вы увидите опцию под названием « Проверка данных (Data Validation) » . Нажмите здесь.

После открытия окна разверните раскрывающийся список Разрешить и выберите (Allow ) Длина текста (Text Length) . После этого выберите требование из раскрывающегося списка Данные . (Data ) Затем вам нужно будет ввести ограничение на количество символов в полях « Максимум (Maximum) » и « Минимум ». (Minimum)

Наконец, нажмите кнопку ОК (OK ) , чтобы сохранить изменения. Для вашего сведения, вы можете показать Входное сообщение (Input Message) и Предупреждение об ошибке (Error Alert) . Они появляются всякий раз, когда кто-то пытается ввести значение или ввести неправильное значение в выбранную ячейку. Для этого перейдите на вкладку « Ввод сообщения (Input Message ) » или « Предупреждение об ошибке (Error Alert ) » и введите нужное сообщение, которое вы хотите отобразить.

Как ограничить количество символов в Google Таблицах

Чтобы добавить ограничение на количество символов в Google Таблицах (Google Sheets) , выполните следующие действия.

1. Откройте электронную таблицу в Google Sheets .
2. Выберите ячейку.
3. Нажмите Данные (Data) в строке меню.
4. Выберите Проверка данных (Data validation) из списка.
5. Выберите диапазон ячеек (Cell range) .
6. Разверните раскрывающийся список « Критерии » и выберите параметр (Criteria) «Пользовательская формула (Custom formula is) ».
7. Enter =regexmatch (A3&»»»,^(.)<1,5>$») в следующем поле.
8. Выберите параметр Показать предупреждение (Show warning) .
9. Нажмите кнопку Сохранить (Save) .

Давайте проверим подробную версию этих шагов.

Сначала откройте электронную таблицу в Google Sheets и выберите ячейку, в которую вы хотите добавить фильтр. После этого щелкните параметр « Данные (Data ) » в верхней строке меню и выберите параметр « Проверка данных (Data validation ) » из списка.

Когда он откроется, выберите Диапазон ячеек (Cell range) . Если это одна ячейка, ничего менять не обязательно. Затем разверните раскрывающийся список Критерии и выберите параметр (Criteria ) Пользовательская формула (Custom formula is ) .

Далее вам нужно будет ввести следующую формулу в соответствующее поле:

Прежде чем перейти к следующему шагу, необходимо изменить две вещи в соответствии с вашими требованиями. Во- первых (First) , A1 представляет номер ячейки. Во- вторых (Second) , 1,6 определяет ограничение на количество символов. Если вы установите то же самое, что указано здесь, это сделает следующее: пользователи не могут добавлять значение больше 6 в ячейку A1.

Как и в Excel и Excel Online , вы можете отображать предупреждение или информационный текст. Для этого установите флажок Показать текст справки по проверке (Show validation help text ) и введите текст. Кроме того, вы можете напрямую отклонить значение. Для этого выберите « Отклонить ввод (Reject input ) » вместо параметра « Показать предупреждение (Show warning) ».

Наконец, нажмите кнопку Сохранить (Save ) , чтобы сохранить изменения.

Это все! Надеюсь, поможет.

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.)<1,5>$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Ярослав Виноградов

About the author

Я инженер-программист с более чем 10-летним опытом работы с продуктами Windows, Office и Google. Я эксперт в Word, Excel и PowerPoint и написал несколько книг на эту тему. В свободное время я люблю играть в видеоигры, читать книги и смотреть фильмы.

Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

Ввод текста в ячейку Excel

Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.

В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

• 0,98 см = 37 пикселей;
• 1,01 см = 38 пикселей;
• 0,50 см = 19 пикселей.

Введение цифр в ячейки Excel

Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

Введение валют и процентов

К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро: