Как объединить текст из двух ячеек в одну в excel

3 способа склеить текст из нескольких ячеек

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) , которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст.

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT) . Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) , появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ( Разделитель ; Пропускать_ли_пустые_ячейки ; Диапазон1 ; Диапазон2 . )

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 . — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel.

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT) , то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки.

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 , вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt + F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) , то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Как в Excel объединить текст из двух и нескольких ячеек в одну

Объединение текста нескольких ячеек в одну – базовая функция при работе с табличными данными, с ее п.

1. Выделите мышкой ячейки, которые нужно объединить.
2. По образовавшемуся полю щелкните правой кнопкой мыши.
3. Выберите пункт «Формат ячеек».
4. В появившемся окне зайдите в раздел «Выравнивание».
5. Отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки» и нажмите «Ок». Выделенные поля объединяться в одну большую с сохранением содержания первой ячейки.

1. Щелкните по пустой ячейке в Excel.
2. Поставьте знак «=» и большими буквами введите «Сцепить» либо «Сцеп».
3. В скобках после формулы кликните по ячейке, которая должна быть первой в объединенной ячейке, либо введите ее адрес вручную (например, A1). Затем поставьте точку с запятой, после щелкните или напишите вторую ячейку. Затем поставьте точку с запятой и отметьте третье поле. После перечисления адресов нажмите «Enter». В поле, где вбивали формулу, появится объединенный текст. Он появится без пробелов между текстовыми блоками. Чтобы этого избежать, отбейте пробел в каждой отдельно взятой ячейке после находящегося текста, либо после адреса ячейки в формуле добавьте пробел вручную, написав « » (пробел в кавычках). Пробел в формуле также отделяется от остальных элементов точкой с запятой.

1. В пустой ячейке поставьте знак «=» и напишите большими буквами «Объединить».
2. В скобках после формулы укажите разделитель в кавычках (« » ,«,»,« и »), затем поставьте точку с запятой. Второй параметр формулы – это игнорирование пустых полей. Если они не должны учитываться в формуле, напишите «1», в ряде версий этот параметр обозначается словом «Истина» или «Ложь». Затем перечислите через запятую ячейки, которые нужно объединить, и нажмите «Enter».

Основы Excel: 4 способа объединить ячейки и данные в них

Инструкции со скриншотами и нюансами. Учим использовать кнопку «Объединить» и функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП, ОБЪЕДИНИТЬ. Рассказываем, какой метод выбрать.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

— когда нужно сделать шапку в таблице. — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну. — когда нужно собрать данные из большого диапазона. — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

Кнопка «Объединить»

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Функция СЦЕПИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Функция СЦЕП

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные:
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Другие материалы Skillbox Media для менеджеров

• Статья: модель VUCA и как она помогает процветать в хаосе
• Подборка одиннадцати типичных ошибок при создании презентации
• Статья: что такое матрица БКГ и как она помогает определить, какие проекты стоит развивать : как сделать так, чтобы сотрудники всё успевали
• Разбор инструмента: ищем первопричины проблем с помощью рыбьих костей Исикавы

Пробелы, слова, запятые или другие символы, которые разделяют данные в итоговой ячейке. Например: “Акварельные краски, цвет: оранжевый”. Здесь “акварельные краски” и “оранжевый” — это исходные данные из ячеек, а «, цвет: » — это разделитель.

Как выполнять Конкатенацию в Excel Чтобы Объединять Строки Текста.

Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.

Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.

Что Означает Конкатенация?

Предположим, что у вас есть имя клиента в колонке С, и фамилия в колонке D. Вы хотите, чтобы в колонке E, у вас было записано полное имя, состоящее из этих двух частей, но это слишком затратно, заново все записывать в новой колонке.

На рисунке ниже я работаю с данными о сотрудниках. У меня есть имя и фамилия в разных колонках, но я хочу объединить их в одно полное имя в колонке E.

Пример, как выглядит конкатенация в Excel, для данных о именах сотрудников.

К счастью, Excel может сделать это для нас автоматически. Эта техника называется конкатенация, и в общем под этим подразумевается объединение ячеек.

На скриншоте выше, я использовал простую конкатенацию чтобы объединить имя и фамилию сотрудников, и пробел между ними, чтобы получить полное имя. Продолжайте читать, чтобы узнать как это сделать:

Как Делать Конкатенацию в Excel (Смотри и Учись)

Посмотрите этот короткий видеоурок ниже, чтобы получить представление о том, как использовать конкатенацию для объединения текстовых строк и данных. И обязательно закачайте бесплатное приложение к уроку в виде рабочих документов Excel . А затем прочтите текстовую часть урока, чтобы узнать еще больше о конкатенации в Microsoft Excel.

3 Способа Объединения Текста в Excel

Excel обычно предоставляет нам различные способы, чтобы сделать какую-то одну вещь, и объединение ячеек здесь не исключение. Есть простой способ сделать это, но я думаю, что важно знать все способы, чтобы понять таблицу, которая досталась вам от кого-то еще.

1. СЦЕПИТЬ

Используется в Excel 2013 и более ранних версиях

Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ, чтобы объединять ячейки. Используйте точку с запятой, чтобы разделять ячейки или поля, которые вы хотите объединить. Однако, если вы пользуетесь Excel 2016, то возможно вы захотите использовать более обновленную версию этой функции, о которой расскажем дальше.

2. СЦЕП

Используется в Excel 2016 и Excel Mobile.

В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).

Если вы открываете электронную таблицу в Excel 2013 или более поздней версии, она по-прежнему работает правильно в Excel. Со временем вы возможно обновите свои формулы и будете использовать СЦЕП, но есть третий способ объединять ячейки, который я рекомендую использовать прежде вего. Давайте узнаем, про этот способ.

Рекомендуемый способ объединения текста.

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать простой & оператор, в качестве способа объединения ячеек. На самом деле, это действительно легче, чем печатать любую из предыдущих функций. Просто вставьте «&» между ссылками на ячейки, чтобы объединить их в одну новую строку.

Однако, иногда может быть сложно прочитать формулу с «&» стоящей между каждой парой ячеек, или прочесть кусок текста в формуле. Чтобы формула лучше читалась, я могу использовать СЦЕП. Любая функция отлично работает для объединения.

3 Практических Упражнения по Объединениям в Excel

Для всех этих примеров я буду использовать рекомендуемый для объединения текста & оператор . Давайте рассмотрим примеры.

Для этих упражнений, я рекомендую использовать документы Excel, которые я создал специально для этого урока. Если вы пропустили это раньше, то обязательно скачайте бесплатно прилагающиеся к этому уроку, Книгу Excel , с которой вы сможете работать и следить за действиями по ходу урока.

Упражнение 1. Элементарное объединение в Excel

Используйте вкладку с названием Basic Join в книге Excel прилагающейся к этому уроку.

Давайте начнем с простого примера по объединению текста. В этом примере, я собираюсь комбинировать пары из простых слов, чтобы составить сложное слово, например «barn» и «yard» чтобы получить barnyard.

Для этого мы используем самый простой подход. Чтобы объединить текст из ячейки А2 с текстом в ячейке В2, я записал простую формулу в ячейке С2:

Я использовал основную формулу «&» чтобы объединить ячейки А2 и В2, и затем потянул результат вниз, чтобы создать другие объединенные сочетания.

Excel объединит текст из ячеек А2 и В2 и в результате получится сложное слово в С2. Я могу потянуть формулу вниз, чтобы распространить ее и на другие ячейки, чтобы комбинировать все данные из колонок А и В.

Упражнение 2. Добавление Пробела в Объединение

Используйте вкладку с названием Add Your Own Space из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Ранее, я приводил классический пример конкатенации: объединение имени и фамилии, чтобы получить полное имя. Это идеальный вариант для использования конкатенации, потому что переименовывать все этих имена обременительно и является пустой тратой времени.

Однако, нам надо немного изменить формулу. Если мы объединим мое имя и фамилию, то мы получим «AndrewChildress«. Нам нужно вставить пробел в формулу, чтоб разделить имя и фамилию. Давайте посмотрим, как это сделать:

В этом примере, я собираюсь объединить ячейки С2 и D2 (колонки, те что слева на картинке). И еще, нам нужно вставить пробел, между именем и фамилией.

Мы можем использовать кавычки, чтобы добавить наш собсвтенный текст в объединение. Просто используйте еще одни символ «&», и пробел внутри, чтобы разделить имя. Посмотрите, как это должно выглядеть:

В этом примере, я использую кавычки с пробелом внутри, чтобы правильно объдинить имя.

Кавычки с пробелом внутри разделяют имя на две части, и мы получаем нормальную запись. Вот как выглядит моя окончательная формула:

Упражнение 3. Добавление Вашего Текста

Используйте вкладку с названием Add Your Own Text из Excel — книги, прилагающейся к уроку.

Теперь, давайте в процессе объединения добавим текст. Принцип такой же как и с пробелом, нам нужно вставить свой текст в кавычки.

Среди данных на картинке ниже, у меня есть колонка А с пунктом назначения. Я хочу, чтобы в колонке В, было сообщение «I»ve been to«(я был в), и затем название из колонки А. Проблема в том, что у меня нет «I»ve been to» в моей таблице, поэтому я вручную вбиваю это в формулу.

На картинке ниже, я написал формулу, в которой объединяется имя города с моей приветственной фразой.

Пример Excel формулы объединения с текстом «I»ve been to».

Не забудьте добавить точку в конце, чтобы получилось правильное предложение! Я написал строковую переменную в кавычках — («I»ve been to «) и затем добавил A2, и добавил точку в конце.

В результате моя формула выглядит следующим образом:

Продвинутый Уровень Excel: Создание Первичного Ключа

Давайте поднимемся на уровень выше, к более теоретическим концепциям. Если вы используете таблицу в виде базы данных с важной информацией, то каждая запись (строка) в вашей базе данных должна иметь первичный ключ.

Первичный ключ, позволяет вам уникальным образом идентифицировать вашу строку и отличить ее от других. Подходящей областью, для использования такой концепции, может быть база данных заказов клиентов. Важно, чтобы мы сгенерировали такой первичный ключ, для которого не будет повторений в других записях.

Посмотрите этот пример, это случайно сгененрированные данные по заказу клиентов, которые могли бы быть результатом работы онлайн магазина.

Проблема в том: как нам узнать, нет ли у нас повторений? Нам нужно сгенерировать первичный ключ, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакции.

Ниже несколько пояснений, почему плохо использовать одну колонку в виде первичного ключа:

• Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
• Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
• Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.

В общем, ни одна из колонок, о которых я говорил выше, не подходит для уникальной идентификации. Но если мы объединим все колонки вместе, мы увеличим вероятность того, что значение будет абсолютно уникальным.

В примере показаном выше, я дал вариант, как можно выполнить конкатенацию колонок, чтобы создать первичный ключ. В общем-то, все что я делаю, это объединяю вместе все колонки:

В результате получается мешанина символов в колонке H. Однако, это как раз то, что нам нужно.

Объединение нескольких колонок данных для получения уникального первичного ключа.

Теперь, у каждой транзакции есть свой уникальный идентификатор. Мы избавились от любых конфликтов имен или почтовых адресов, или адресов доставки, объединив вместе несколько колонок.

Вы можете запустить функцию Удалить Дубликаты для колонки H, чтобы вычистить любые конфликтующие записи. Вы также можете эффективно использовать функцию ВПР, потому, что строки уникальны.

Есть много приложений, для которых может понадобиться первичный ключ. Здесь важно использовать интегральую характеристику ваших записей, чтобы сделать каждую транзакцию или строку уникальной.

Подводим Итоги и Продолжаем Обучение

СЦЕП и «&» — казалось бы, просты формулы Excel, но они гораздо ценнее, чем может показаться на первый взгляд. Не важно просто ли вы объединяете данны в более сложные строки, или создаете первичный ключ, я думаю, что это хороший навык, которому стоит научиться.

• Наш другой урок Как Находить и Удалять Дубликаты — это урок Excel, в котором мы рассматриваем автоматизацию повседневной работы по очистке данных.
• Официальная документация Microsoft по СЦЕП и СЦЕПИТЬ — это ценный и авторитетный источник, из которого можно во всех подробностях узнать как объединять текст и ячейки.
• Я начал этот урок с того, что назвал Excel отличным инструментом автоматизации. ВПР — это другая функция, которая позволяет автоматизировать работу с данными и избежать перепечатывания данных, и по этой функции у нас также есть урок — как использовать ВПР .

Может вы можете придумать другие примеры использования этой функции и поделитесь этим с читателями Envato Tuts+? Оставляйте комментарии ниже, делитесь своими знаниями или задавайте вопросы.