Руководство: Как присвоить имя столбцу в Excel
Microsoft Excel (MS Excel) представляет информацию в виде данных, расположенных в таблице с помощью строк и столбцов. Имена в Excel — одна из самых ценных функций программы, несмотря на то, что очень немногие пользователи понимают, как давать имена столбцам. Когда вы четко обозначаете свои данные, становится намного легче воспринимать информацию и обращаться к различным разделам по мере необходимости. В этой статье мы объясним, что такое столбец в Excel и процесс присвоения им имен.
Что такое столбец в Microsoft Excel?
Столбец в Excel — это ячейка в файле рабочего листа, которая помогает сортировать, вычислять и упорядочивать данные. В программе MIcrosoft Excel столбец проходит вертикально по структуре сетки рабочего листа. В вертикальных столбцах в качестве меток используются буквы, такие как A, B, C и D. В MS Excel столбец А является первым.
Заголовки столбцов идут от A до XFD, поскольку файлы Excel могут включать максимум 16 384 столбца. Столбцы находятся в верхней части электронной таблицы, а данные располагаются сверху вниз.
Зачем давать имя столбцу в Excel?
В Microsoft Excel вы можете присвоить отдельной ячейке или диапазону ячеек человекопонятное имя и ссылаться на них по имени, а не по ссылке. Индивидуальные имена столбцов необходимы и крайне важны для любой задачи управления данными. Они помогают сохранить ваш рабочий лист без беспорядка и простым. Вы можете улучшить читаемость, выбирая названия столбцов без специальных символов, таких как скобки или двойные кавычки, и следуя последовательным соглашениям о регистре, таким как верхний, нижний или змеиный регистр.
Названия также облегчают восприятие и сохранение формул в Excel. Вы можете использовать их для определения диапазонов ячеек, таблиц, констант или функций. Используя персонализированные названия в рабочих листах, вы можете эффективно выполнять обновления и аудит. Например, при подсчете количества продаж для конкретного товара можно дать диапазонам и отдельным ячейкам осмысленные названия и включить названия в формулу.
Как присваивать имена столбцам в Excel
Хотя изменение названий столбцов не так важно, как расчет и скрининг данных, иногда может потребоваться изменить названия столбцов перед анализом данных. Когда это произойдет, подготовьтесь к изменению более чем одного столбца.
Процесс присвоения имен столбцам в Excel включает в себя описанные ниже шаги:
1. Измените имена столбцов по умолчанию
Найдите и откройте Microsoft Excel на своем компьютере. Удаление названия фактического заголовка предполагает изменение первой строки столбца, который вы собираетесь переименовать. Щелкните внутри первой строки рабочего листа и вставьте новую строку над первой. В вставленной строке введите предпочтительное имя для каждого столбца. Вы можете сделать столбец более заметным, увеличив размер текста, выделив буквы жирным шрифтом или добавив цвет фона к ячейкам в этой строке.
После создания строки заголовков столбцов и присвоения им имен, можно скрыть имена заголовков по умолчанию. Нажмите кнопку Файл вкладка или Офис кнопку в левом верхнем углу, затем кнопку Параметры кнопка. Выберите Дополнительно в левой панели навигации в раздел Параметры отображения для этого рабочего листа. Снимите флажок Показать заголовки строк и столбцов. Когда вы вернетесь на рабочий лист, строка заголовка столбца будет единственным заголовком столбца, который будет виден. Чтобы заголовок столбца по умолчанию снова появился, можно снова установить флажок.
2. Изменить названия столбцов на числа
Microsoft позволяет изменить заголовки столбцов с имен на цифры вместо использования букв для всех столбцов. Откройте Microsoft Excel с ярлыка на рабочем столе компьютера. После запуска откройте или создайте документ Excel, нажав кнопку Открыть другие рабочие книги или значок пустой рабочей книги.
Другим вариантом является щелчок на Excel , а затем Предпочтения. Нажмите кнопку Файл и затем Параметры. В появившемся окне нажмите кнопку Общие сведения или Формулы значок. Щелкните поле рядом со строкой Используйте стиль ссылок R1C1 и нажмите OK при появлении запроса. Этот процесс сразу меняет заголовки столбцов с букв на цифры, которые легче запомнить.
3. Изменение шрифта столбцов
Чтобы изменить настройки стандартного шрифта, выберите пункт Главная вкладка в меню ленты. Щелкните Стили ячеек в группе Стили, чтобы открыть раскрывающуюся палитру Стили ячеек. Чтобы открыть контекстное меню для обычного стиля, щелкните правой кнопкой мыши на поле с надписью Обычный в палитре. Щелкните Изменить в меню для доступа к диалоговому окну Стиль. Чтобы запустить диалоговое окно Формат ячеек, нажмите кнопку Формат в диалоговом окне. Нажмите кнопку Шрифт в этом втором диалоговом окне и выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка.
Чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться к рабочему листу, нажмите кнопку OK дважды. Сохраните рабочий лист после внесения этих изменений, чтобы сохранить новый шрифт и размер; в противном случае при закрытии документа рабочая книга вернется к шрифту по умолчанию. Шрифт заголовков по умолчанию в Excel 2013, 2016 и 365 — Calibri 11 пунктов.
4. Использовать панель формул Microsoft Excel
Выберите в электронной таблице столбец с заголовком или щелкните в ячейке, содержащей заголовок. Синтаксис: = ВЫБРАТЬ ( Значение1 , Значение2 , Значение3 ) появится на панели формул Microsoft Excel, где отображается формула. Третье значение представляет собой выбранное вами имя столбца, и его необходимо отредактировать, чтобы программа продолжала работать правильно.
Найдите и откройте Microsoft Excel на своем компьютере и создайте или откройте рабочий лист Excel. Щелкните букву столбца, который вы хотите изменить, а затем кнопку Формулы или Общие на вашем компьютере. Выберите Определить имя в группе Определенные имена на ленте, чтобы открыть окно Новое имя. Введите новое название столбца в текстовое поле. Нажмите на кнопку Область применения выпадающее меню, а затем Рабочая книга чтобы применить изменение ко всем листам.
5. Очистить все имена столбцов
Имена столбцов обычно нечистые, особенно когда вы импортируете файлы данных или соскабливаете данные с веб-сайтов. Вы можете импортировать коллекцию данных со страницы веб-сайта, которая включает таблицу, содержащую информацию, которую вы хотите использовать, скопировав и вставив URL-адрес Исследовательский. Конкретные имена столбцов могут включать номер аннотации и метрическую информацию, например, процент-%.
Нажмите кнопку Очистка всех имен столбцов на вкладке Другие в меню. Вы также можете сделать имена столбцов более читабельными, преобразовав специальные символы в стандартные. Выберите Разобранный опция для удаления специальных символов, таких как круглые скобки и пробелы, и преобразования символов в написанные буквы с сохранением исходного правила регистра. Убедитесь, что во всех столбцах используются одинаковые регистры, изменив регистры всех букв с помощью решений восстановления.
6. Переименовать несколько столбцов
Когда в ваших данных имеется множество столбцов, обновление имен столбцов по одному является утомительным. Вы можете использовать функцию переименовать в , переименовать и переименовать все команды для переименования нескольких столбцов. Чтобы начать работу, выберите Пользовательская команда нажав на кнопку Плюс кнопку или используя кнопку dplyr пакет переименовать в команда. Последний вариант позволяет выбрать столбцы с помощью методов выделения и процедур работы с текстом. В верхней части окна шага обработки данных нажмите кнопку Плюс и выберите пункт Пользовательская команда опция.
В качестве альтернативы вы можете использовать команду переименовать в команда. Он выбирает столбцы с именами, начинающимися с FL, внутри функции var и использует пакет string замена строки для замены FL на Полет в пределах функция. Точка в str replace первый параметр функции служит в качестве заполнителя для любого из столбцов, которые генерирует функция vars. Предположим, вы хотите заменить имена столбцов текстовой строкой, то есть удалить префикс FL_ из имен столбцов. Внутри функции вы можете использовать функцию str для достижения этого.
7. Включите текст в начало имен столбцов
Хорошей практикой является использование регулярных выражений путем добавления некоторого текста в верхней части имен столбцов. Знак каретки показывает начало текста, поэтому в поле str replace функция заменяет начало текста на A_, что эквивалентно вставке самой буквы в начало текста. Использовать dplyr команду rename if пакета для переименования столбцов в зависимости от их типов данных.
Некоторые столбцы во многих записях имеют числовые типы данных, и они являются подходящими для выбора str replace функция. Поскольку только столбец FL NUM имеет в своем названии подходящее слово FL, вы можете изменить название столбца только здесь. Если вы предпочитаете переименовать все столбцы, пока они содержат FL в своих именах, вы можете использовать опцию dplyr функция переименования всех.
Отказ от ответственности:
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.