Как скопировать таблицу из ворда в индизайн
Перейти к содержимому

Как скопировать таблицу из ворда в индизайн

  • автор:

How to Paste Tables from Microsoft Word or Excel into InDesign

Here’s a quick tip for those times when you want to quickly get some tabular data from Microsoft Word or Excel into InDesign without going through the process of placing the file.

Of course, using File > Place will give you access to import options that can be very handy for controlling what content comes in from Word or Excel, and how that content is formatted. But if all you want is a simple, 2-second method, here it is:

In Word or Excel, copy the cells you want to bring into InDesign.

In InDesign, create a table with the right number of row and columns to house your data. This isn’t strictly necessary; InDesign will add rows and columns to fit the data when you paste. But it’s good practice since it helps you end up with a table that’s sized properly from the get-go.

And here’s the key step: Select the top left cell (or whichever cell where you want the pasted data to start filling in the table). You can do this by putting your cursor in the InDesign table cell and pressing Esc. Alternatively, click and drag just to the cell border. You’ll know you have the cell selected when it’s fully highlighted.

Paste. The table data will spread out over all the necessary rows and columns.

Didn’t work, you say? Did all the table data go in that one cell you had selected, like this?

No worries. This the result of a preference setting. Press Command/Ctrl+K to open the Preferences dialog box. All the way down at the bottom of the list of categories you’ll see Clipboard Handling. Click it, and under When Pasting Text and Tables From Other Applications, choose Paste: Text Only. (When All Information is selected, InDesign will paste everything in a single cell.)

Импорт файла Word в InDesign

Команда « Поместить» в меню « Файл» позволяет импортировать файл Word в InDesign. В диалоговом окне «Поместить» убедитесь, что установлен флажок « Показать параметры импорта» .

В диалоговом окне « Параметры импорта Microsoft Word » убедитесь, что выбран переключатель « Сохранить стили и форматирование из текста и таблиц» в разделе « Форматирование ». Это обеспечит перевод большинства стилей Word в InDesign.

Файл Word в InDesign

Нажмите кнопку « ОК», чтобы поместить курсор «Поместить» в документ InDesign, и перетащите его, чтобы нарисовать текстовый фрейм и поместить документ Word внутри текстового фрейма.

Большая часть форматирования Word действительно переносится в InDesign. Такие вещи, как маркеры и нумерация, основные настройки шрифта, начальные и абзацные стили, переносятся просто отлично.

Однако такие вещи, как WordArt, выделения, переопределенные стили Word и форматирование изображений, могут не переноситься хорошо.

Таблицы переносятся хорошо, но вам может потребоваться перенастроить размеры строк и столбцов.

Импорт таблицы из Ворда в Индиз

Есть вордовская таблица на 500 строк (5 колонок). При импорте вся эта байда впихивается в верстку на одну страницу вот в таком безобразии.
Untitled-1.jpg

Мало того, что понять эту "гармошку" не могу, так она еще и заякоренная. В ворде таблица выглядит пристойно, как положено аж на 36 страниц. Untitled-2.jpg
Наверное, я какие-то установки Индиза при импорте упустила, но не понимаю, какие.
Помогите!
P.S. Небольшие таблицы ложатся нормально, а эту не то проглючило, не то в ворде что-то "переваяли".

Сложный Ворд в ИнДизайн

Огромный вордовский файл. Миллион картинок.
Требуется затащить в Индизайн.

Хотелось бы как-нибудь (естественно, на автомате):

1. выдрать все картинки из файла и сгрузить в папку под определёнными именами, типа pic1.tiff и т.д.

2. На место картинок в ворд вставить эти имена файлов.

3. Затащить в ИнДизайн и потом переплейсить (ну это уже просто).

а вот про пункты 1–2 может, кто подскажет?

Quorthon
Активный участник
Mike Udin
Активный участник

>>тут то как раз и сложность, дело в том что индюк когда в себя тянет верстку ворда с картинками, все эти картинки из ворда внердяет.

Это не есть сложность. Есть команда Unembed в палитре Links, пользуйте ее.

Quorthon
Активный участник
Mike Udin
Активный участник

>>тут то как раз и сложность, дело в том что индюк когда в себя тянет верстку ворда с картинками, все эти картинки из ворда внердяет.

Это не есть сложность. Есть команда Unembed в палитре Links, пользуйте ее.

>>2. На место картинок в ворд вставить эти имена файлов.

был у меня макрос такой для ворда от одного старого знакомого, поискать надо.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *