Создание сносок в Indesign. Видео урок.
В художественной литературе часто можно встретить сноски поясняющие смысл употребляемого автором слова. Как правило после слова вставляется маленькая пометка в виде цифры или буквы, а внизу страницы объясняется значение этого слова. Поэтому при создании макета книги нужно знать как сделать сноску автоматическим способом.
Такую сноску можно сделать вручную, но тогда пояснение внизу страницы не будет правильно перемещаться в случае редактирования текста. В Indesign предусмотрено автоматическое создание сносок, для этого нужно поставить курсор в конце слова и нажать — Текст/Создание сноски. После чего, на месте курсора появится сноска, а в специальной строке снизу можно вписать текст пояснения.
Редактирование параметров сносок находиться в дополнительном меню — Текст/Параметры сносок.
Если вы копируете текст из текстового редактора, то бывает трудно найти поясняемое слово, для этого можно использовать поиск по тексту — Редактирование/Найти заменить.
Как сделать сноску в Indesign подробнее описано в видео уроке:
Сноски
Сноска состоит из двух взаимосвязанных частей: отображаемого в тексте справочного номера сноски и текста сноски, который отображается в нижней части колонки. Предусмотрена возможность создания сносок и их импорта из документов Word или RTF. Сноски автоматически нумеруются по мере их добавления к документу. В каждом материале нумерация возобновляется с начала. Есть возможность управлять стилем нумерации, внешним видом и макетом сносок. Добавление сносок в тексте сносок невозможно. Ширина текста сноски определяется по ширине столбца, содержащего маркер знака сноски.
Ниже приведена процедура создания сносок.
Выберите Текст > Вставить сноску .
A. Справочный номер B. Текст сноски
По мере ввода текста сноски занимаемая ею площадь увеличивается, а размеры текстового фрейма остаются неизменными. Область, занимаемая сноской, продолжает расширяться вверх до тех пор, пока не достигнет строки со справочным номером. В этот момент сноска разбивается на две части с переносом второй части в следующую колонку текстового фрейма или в следующий связанный фрейм. Если разбивка сноски не может быть выполнена или добавлено больше текста, чем может поместиться в области сноски, то строка, содержащая справочный номер, переносится в следующую колонку или появляется значок вытесненного текста. Для устранения этой неполадки измените размера фрейма или форматирование текста.
Если точка ввода находится в сноске, выберите «Текст» > «Перейти к знаку сноски», чтобы перейти в то место, где находится ее справочный номер. Если приходится часто пользоваться этой функцией, то для нее можно создать комбинацию клавиш.
Изменение нумерации и макета сносок
Изменения нумерации и макета сносок распространяются на все существующие и все вновь создаваемые сноски.
Выберите Текст > Параметры сносок документа .
Нажмите кнопку ОК .
Параметры нумерации и форматирования сносок
В разделе «Нумерация и форматирование» диалогового окна «Параметры сносок» доступны следующие параметры.
Нумерация
Задайте стиль нумерации для справочных номеров сносок.
Укажите номер, используемый для первой сноски в материале. Сноски для всех материалов документа начинаются с номера, заданного параметром «Начать с». Если книга со сквозной нумерацией страниц содержит несколько документов, нумерацию сносок в каждой главе следует начинать с номера, следующего за последним номером сноски в предыдущей главе.
Использование параметра «Начать с» особенно полезно для документов в книге. Невозможно выполнить единую нумерацию сносок по всем документам книги.
Новая нумерация для.
Если нужно начать нумерацию документа заново, выберите для этого параметра значение «Страница», «Разворот» или «Раздел», чтобы определить, с какого места возобновится нумерация сносок. Для некоторых стилей нумерации, например, с применением звездочек (*), рекомендуется начинать нумерацию сначала на каждой странице.
Выберите этот параметр, чтобы в ссылке на сноску и/или в тексте сноски отображались префиксы или суффиксы. Префикс выводится перед номером (например «[1»), а суффикс — после него (например, «1]»). Этот параметр особенно удобен для заключения номера сноски в символ (например, «[1]»). Введите символ или символы либо выберите вариант «Префикс», «Суффикс» или оба варианта. Чтобы выбрать специальный символ, вызовите меню, нажав значок рядом с полем «Префикс» или «Суффикс».
Если промежуток, отделяющий номер сноски в тексте от предшествующего текста, слишком мал, для улучшения внешнего вида рекомендуется добавить в качестве префикса один из символов пробела. К справочному номеру можно также применить стиль символа.
Форматирование
Этот параметр определяет вид справочного номера сноски, который по умолчанию представлен в виде надстрочного индекса. Если нужно отформатировать справочный номер сноски с использованием одного из стилей символа (например, надстрочный индекс OpenType), выберите «Нормальная» и задайте стиль.
Выберите стиль символов для форматирования номера сноски в тексте. Например, вместо надстрочных символов можно выбрать стиль, предусматривающий обычное положение символов при поднятой базовой линии. Меню отображает стили символов, доступные на палитре «Стили символов».
Выберите стиль абзаца для форматирования текста всех сносок в документе. Меню отображает стили абзацев, доступные в палитре «Стили абзацев». По умолчанию используется стиль «[Основной абзац]». Стиль «[Основной абзац]» по внешнему виду может отличаться от стиля, определяемого параметрами шрифта для документа по умолчанию.
Определяет размер пробела между номером сноски и началом ее текста. Чтобы сменить разделитель, сначала выберите или удалите существующий разделитель, а затем выберите новый. Можно включить несколько символов. Для вставки пробелов следует использовать соответствующий метасимвол (например, «^m» для отображения круглой шпации).
Параметры макета сноски
В разделе «Макет» диалогового окна «Параметры сносок» содержатся следующие параметры.
Добавлять сноски под несколькими колонками.
Этот параметр позволяет отобразить все сноски в документе сразу под несколькими колонками (в текстовом фрейме с несколькими колонками).
Минимальная отбивка до первой сноски.
Этот параметр определяет минимальное пространство между нижней частью колонки и первой строкой сноски. Отрицательное значение не допускается. Параметр «Отбивка перед абзацем» в абзацах сноски игнорируется.
Отбивки между сносками.
Определяет расстояние между последним абзацем предыдущей сноски и первым абзацем следующей. Отрицательное значение не допускается. Параметры «Отбивка до/Отбивка после» в абзацах сноски применяются только в том случае, если сноска содержит несколько абзацев.
Этот параметр определяет расстояние между началом области сноски (в которой по умолчанию отображается разделитель сноски) и первой строкой текста сноски.
Сведения о параметрах базовой линии первой строки см. в разделе Изменение свойств текстовых фреймов.
Сноски от конца материала в конец колонки.
Если этот параметр выбран, то сноски в последней колонке появляются непосредственно под текстом в последнем фрейме материала. В противном случае все сноски в последнем фрейме материала выводятся в нижней части колонки.
Разрешить разбивать сноски.
Выберите этот параметр, если нужно, чтобы разрыв сносок осуществлялся с переносом из одного столбца в другой при условии, что площадь сноски превышает место, отведенное для нее в текущей колонке. Если разбивка сносок не допускается, то строка, содержащая справочный номер сноски, перемещается в следующую колонку или ее текст становится вытесненным.
Даже при включенном режиме «Разрешить разбивать сноски» можно предотвратить разбиение отдельных сносок, поместив точку вставки в текст сноски. В меню палитры «Абзац» выберите «Параметры удержания», затем выберите параметры «Удержать строки» и «Все строки абзаца». Если сноска состоит из нескольких абзацев, примените параметр «Удержать следующие X строк» в первом абзаце текста сноски. Управление разбивкой сноски производится через меню «Текст» > «Вставить символ перехода» > «Конец колонки».
Указывает местоположение и внешний вид разделительной линии сноски, которая отображается над текстом сноски. Разделительная линия также отображается над текстом сноски, продолжающемся в следующем фрейме. Заданные параметры применяются либо к «Первой сноске в столбце», либо к «Каждой сноске», в зависимости от того, что выбрано в меню. Эти параметры аналогичны тем, которые отображаются при задании линеек абзаца. Чтобы удалить разделительную линию сноски, снимите флажок «Показать линейку».
Работа с текстом сноски
При редактировании текста сноски следует учитывать следующие рекомендации.
- Если точка ввода находится в тексте сноски, при выборе пункта меню Редактирование > Выбрать все выбирается весь текст этой сноски; другие сноски и текст за пределами данной сноски не выбираются.
- Переход от одной сноски к другой производится при помощи клавиш со стрелками.
- Невозможно выполнить единую нумерацию сносок по всем документам книги. Если не требуется начинать нумерацию сначала в каждом документе книги, после окончательного редактирования измените значение параметра «Начать с» вручную в каждом документе.
- Редактор материала позволяет развернуть и свернуть сноску. Можно развернуть или свернуть все сноски, выбрав Просмотр > Редактор материалов > Развернуть все сноски или Свернуть все сноски .
- В режимах просмотра «Гранки» и «Материал» можно нажать значок сноски, чтобы развернуть или свернуть ее. Для развертывания или свертывания всех сносок можно нажать сноску правой кнопкой мыши (Windows) или нажать, удерживая клавишу Ctrl (Mac OS), и выбрать «Развернуть все сноски» или «Свернуть все сноски».
Можно выделить текст сноски и применить к нему форматирование символов или абзацев. Таким же образом можно изменить внешний вид справочного номера сноски, однако для этого рекомендуется пользоваться диалоговым окном «Параметры сносок документа».
При вырезании или копировании текста со справочным номером сноски, в буфер обмена попадает также ее текст. При копировании текста в другой документ в сносках будут использованы параметры нумерации и внешний вид макета, заданные для этого документа.
Случайно удаленный номер сноски в начале ее текста можно восстановить. Поместите точку ввода в начале текста сноски, нажмите правой кнопкой мыши (Windows) или удерживая клавишу Control (Mac OS), и выберите Вставить специальный символ > Маркеры > Номер сноски .
После очистки изменений и стилей символов в абзаце, который содержит маркер знака сноски, справочные номера сносок теряют атрибуты, которые были применены в диалоговом окне «Параметры сносок документа».
Добавление сносок под колонками
Этот параметр позволяет отобразить сноски сразу под несколькими колонками (в текстовом фрейме с несколькими колонками).
Добавление сносок под колонками в текстовом фрейме
Чтобы добавлять сноски сразу под несколькими колонками в текстовом фрейме, выполните следующие действия.
Выделите текстовый фрейм и выберите Объект > Параметры текстового фрейма .
Выберите вкладку Сноски .
Установите флажок Включить переопределение и Добавлять сноски под колонками .
Нажмите кнопку ОК .
Добавление всех сносок под несколькими колонками
Чтобы добавлять все сноски в документе сразу под несколькими колонками, выполните следующие действия:
Выберите Текст > Параметры сносок документа .
Выберите вкладку Макет .
Установите флажок Добавлять сноски под несколькими колонками .
Нажмите кнопку ОК .
Функция добавления сносок сразу под несколькими колонками включена по умолчанию для новых документов, создаваемых в InDesign CC 2017. Однако эта функция отключена по умолчанию для существующих документов, созданных в более ранних версиях приложения.
Преобразование сносок и концевых сносок
Чтобы в документе преобразовать сноску в концевую сноску и наоборот, выполните следующие действия.
Выберите Текст > Преобразование сносок и концевых сносок .
Выполните одно из следующих действий:
- Выберите Сноска в концевую сноску , чтобы преобразовать сноску в концевую сноску.
- Выберите Концевая сноска в сноску , чтобы преобразовать концевую сноску в сноску.
В раскрывающемся списке Область применения выберите один из следующих параметров:
Работа со сносками
Текст сносок обычно на 2 пункта меньше по высоте, чем основной текст издания.
Заранее сделайте СтильСимволов.
— ТэгНомерСноски — надстрочный;
— ТэгПервоеСлово — простой текст, но "вразрядку" — трекинг 100 или 150, как вам понравится;
— ТэгТекстСноски — простой текст.
Потом сделайте стиль СноскаТекст. Абзацный отступ должен быть равен абзацному отступу в основном тексте.
В меню "Параметры сносок" есть (первая) закладка, на ней окошко "Имя стиля сноски" СноскаТекст.
В этом Стиле зайдите в "Буквицы и вложенные стили" (Drop Caps and Nested Styles).
Укажите:
— первые цифры — ТэгТэгНомерСноски;
— текст «До символа "длинное тире"» — стиль ТэгПервоеСлово;
— текст до конца всего текста — ТэгТекстСноски.
И присваивайте на здоровье всем сноскам этот стиль.
Разумеется, проставьте везде длинное тире после первых, расшифровываемых, слов.
Как добавить сноски в InDesign
Сноски – это текстовые ссылки в нижней части страницы, обозначенные индексным числом в теле документа. Сноски очень полезны, так как они предоставляют дополнительную информацию о части текста или ссылаются на источник. Добавление сносок в InDesign является полезным навыком для верстки печатных документов, вроде научно-исследовательских работ, журналов и книг.
1 Приобретите Adobe InDesign, если еще не сделали этого.
2 Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить InDesign на свой компьютер, а затем перезагрузите его, если это необходимо.
3 Ознакомьтесь с рабочим полем InDesign и доступными пользователю инструментами.
4Запустите InDesign
5 Откройте документ InDesign, с которым планируете работать. Для этого выберите Файл > Открыть из панели управления в верхней части рабочей области. Если у вас нет существующего документа InDesign, создайте новый, выбрав Файл > Новый > Документ и задав параметры для нового документа.
6 Если вам нужно импортировать текст, выберите на панели управления Файл > Вставка. Перейдите к файлу, который хотите импортировать, а затем дважды щелкните по его имени. Вам, возможно, придется добавить дополнительные текстовые рамки на других страницах, чтобы вставить большой объем текста.
7 Найдите часть текста, которая нуждается в сноске. Выберите на панели инструментов инструмент «Текст», а затем нажмите туда, куда хотите вставить ссылку на сноску.
8 Выберите Текст > Вставить сноску на панели управления. Введите текст сноски. Область на странице, где появится ваша сноска, будет автоматически расширяться вверх, освобождая место для сноски, пока не достигнет линии, которой InDesign разделяет основной текст и сноску.
- Выберите Текст > Параметры сносок документа из панели управления. В появившейся вкладке, нажмите на вкладку «Нумерация и форматирование» для настройки схемы нумерации и внешнего вида форматирования справочного номера и текста сноски
- Выберите стиль нумерации для справочных номеров сносок, начальный номер для сносок и место, откуда вы хотите начать нумерацию документа.
- Укажите позицию справочного номера сноски, если предпочитаете использовать что-то другое, чем надстрочный индекс, а также измените стили абзаца и символа для справочного номера сноски.
- Укажите размер белого пустого пространства между номером сноски и ее текстом. Откройте раздел «Макет» диалогового окна «Параметры сносок», чтобы изменить внешний вид сноски.
9 Установите минимальное пространство между нижней частью колонки и вашей сноской.
10 Установите показатель расстояния между сносками.
11 Определите расстояние между линией, разделяющей сноску от основного текста, и самой сноской.
12 Если хотите, чтобы сноски разбивались на несколько страниц, выберите этот параметр.
13 Нажмите «Готово», когда завершите настраивать выбранные параметры.