Создание текста и текстовых фреймов
Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.
Создание текстовых фреймов
Текст в InDesign содержится в контейнерах, называемых текстовыми фреймами (текстовый фрейм аналогичен текстовому полю в QuarkXPress и текстовому блоку в Adobe PageMaker.)
Существует два типа текстовых фреймов: сетки фреймов и простые текстовые фреймы. Сетки фреймов — текстовые фреймы, предназначенный для компоновки текстов на азиатских языках, в которых шпации и интервал отображаются в виде сетки. Пустые текстовые фреймы, в которых не отображается сетка, называются простыми текстовыми фреймами.
Как и графические фреймы, текстовые фреймы можно перемещать, изменять их размер и содержимое. Инструмент, с помощью которого выделяется текстовый фрейм, определяет тип изменений, которые могут быть в него внесены.
Инструмент «Текст» применяется для ввода и редактирования текста, содержащегося внутри фрейма.
Инструмент «Выделение» предназначен для решения таких общих задач подготовки макета, как позиционирование и установка размеров фрейма.
Инструмент «Частичное выделение» служит для изменения формы фрейма.
Инструменты «Горизонтальная сетка» и «Вертикальная сетка» используются для создания сетки фрейма.
Инструмент «Текст» позволяет создавать простой текстовый фрейм для горизонтального текста, а инструмент «Вертикальный текст» — создавать простой текстовый фрейм для вертикального текста. С помощью этих инструментов можно редактировать существующий текст внутри фрейма.
Текстовый фрейм может быть соединен с другим текстовым фреймом, чтобы текст из одного фрейма мог перетекать в другой. Такие фреймы называются связанными. Текст, перетекающий по связанным фреймам, называется материалом. При помещении (импорте) текста из файла текстового процессора в документ, он остается единым материалом независимо от того, сколько фреймов займет.
Текстовые фреймы могут содержать несколько колонок. Текстовые фреймы могут быть основаны на колонках, и в то же время быть независимыми от них. Другими словами, текстовый фрейм с двумя колонками может находиться на странице, разбитой на четыре колонки. Текстовый фрейм можно расположить на странице-шаблоне, по-прежнему использовать для развертки текста на странице документа.
Если один и тот же тип текстового фрейма применяется постоянно, можно создать стиль объекта, включающий различные атрибуты форматирования — цвета обводки и заливки, параметры текстового фрейма, эффекты обтекания текстом, прозрачности и другие.
При помещении или вставке текста создание текстового фрейма необязательно. InDesign автоматически добавит фрейм в соответствии со значениями параметров столбцов страницы.
При вставке текста автоматически создается простой текстовый фрейм. Также можно создать пустой простой текстовый фрейм вручную и затем ввести текст.
Выберите инструмент «Текст» , а затем, перетаскивая его по странице, задайте ширину и высоту нового текстового фрейма. Если нужно, чтобы фрейм имел квадратную форму, при перетаскивании удерживайте нажатой клавишу «Shift». После отпускания кнопки мыши внутри фрейма появится точка ввода текста.
Выбрав инструмент «Выделение», щелкните входной или выходной порт другого текстового фрейма, а затем щелкните или перетащите его мышью, чтобы создать другой фрейм.
Команда «Поместить» позволяет поместить текстовый файл.
Выбрав инструмент «Текст» , щелкните внутри любого пустого фрейма. Если в разделе установок «Текст» выбран параметр «Инструмент «Текст» преобразует фреймы в текстовые фреймы», то пустой фрейм преобразуется в текстовый.
Перемещение и изменение размеров текстовых фреймов
Используйте инструмент «Выделение» для перемещения или изменения размеров текстовых фреймов.
Переместить текстовый фрейм или изменить его размеры, не переключаясь с инструмента «Текст» на инструмент выделения, можно, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS) и перетаскивая фрейм.
Перемещение текстового фрейма
- Выбрав инструмент «Выделение», перетащите фрейм.
- Удерживая нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS), перетащите фрейм с помощью инструмента «Текст». После отпускания клавиши инструмент «Текст» остается выбранным.
Изменение размеров текстового фрейма
Чтобы изменить размер при помощи инструмента «Текст» , перетащите любой из маркеров фрейма, удерживая нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS). Если перед началом перетаскивания удерживать кнопку мыши нажатой в течение одной секунды, то во время изменения размеров фрейма компоновка текста также будет изменяться.
Примечание. Если вместо перетаскивания фрейма щелкнуть его, то выделение текста и позиция точки ввода будут потеряны.
Чтобы изменить размер при помощи инструмента «Выделение» , перетащите любой из маркеров на рамке фрейма. Чтобы масштабировался текст, находящийся внутри фрейма, удерживайте нажатой клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS). См. раздел Тип масштабирования.
Чтобы быстро подогнать размер фрейма под размер его содержимого, выберите текстовый фрейм инструментом «Выделение» и дважды щелкните любой из маркеров. Например, дважды щелкните центральный нижний маркер, и нижняя часть фрейма подтянется к последней строке текста. Если дважды щелкнуть центральный правый маркер, то ширина фрейма уменьшится с учетом заполнения фрейма, а высота останется прежней.
Совет. Можно также дважды щелкнуть маркер фрейма, содержащего вытесненный текст, увеличив его высоту или ширину таким образом, чтобы весь текст поместился внутри фрейма. Если в текстовом фрейме содержится больше вытесненного текста, чем было бы целесообразно поместить на странице, размеры текстового фрейма остаются неизменными.
Чтобы подогнать текстовый фрейм под размеры содержимого, выделите фрейм с помощью инструмента «Выделение» и выберите меню «Объект > Подгонка > Фрейм по размеру содержимого». Нижняя часть текстового фрейма подгоняется по содержащемуся в нем тексту. Если в текстовом фрейме содержится больше вытесненного текста, чем было бы целесообразно поместить на странице, размеры текстового фрейма остаются неизменными.
Инструмент «Масштабирование» позволяет менять размеры фрейма перетаскиванием. См. раздел Тип масштабирования.
Использование текстовых фреймов на страницах-шаблонах
Если при создании нового документа выбрать параметр «Основной текстовый фрейм», на страницу-шаблон документа по умолчанию помещается пустой текстовый фрейм. Он содержит атрибуты столбца и поля, заданные в диалоговом окне «Новый документ».
Для работы с текстовыми фреймами на страницах-шаблонах следуйте приведенным ниже рекомендациям.
Задайте основные текстовые фреймы, если необходимо, чтобы каждая страница документа содержала текстовый фрейм по размеру страницы, в который будет помещаться или вводиться текст. Если в документ требуется внести дополнительные изменения, например, ввести страницы с различным числом фреймов или фреймами различной длины, не устанавливайте флажок для параметра «Основной текстовый фрейм» и используйте инструмент «Текст» для создания текстовых фреймов на шаблонах.
Независимо от значения параметра «Основной текстовый фрейм» к странице-шаблону могут быть добавлены текстовые фреймы, которые будут действовать как заполнители. Эти пустые фреймы можно связать друг с другом, чтобы обеспечить нужный порядок разверстки.
Заполнение основных текстовых фреймов текстом производится таким же образом, что и фреймов, созданных на страницах документа.
Если необходимо ввести текст в основной текстовый фрейм на странице документа, в момент щелчка текстового фрейма на странице документа удерживайте нажатыми клавиши «Ctrl» и «Shift» (Windows) или «Command» и «Shift» (Mac OS). Затем щелкните фрейм с помощью инструмента «Текст» и введите текст.
Для автоматического добавления или удаления страниц во время ввода или редактирования можно использовать интеллектуальную перекомпоновку текста. По умолчанию при вводе текста в конце связанного текстового фрейма, основанного на странице-шаблоне, добавляется новая страница, и ввод продолжается в новом текстовом фрейме. Настройки интеллектуальной перекомпоновки текста можно изменять.
Текстовые поля подстраиваются при изменении полей страницы, но только в том случае, если выбран параметр «Разрешить настройку макета».
Выбор параметра «Основной текстовый фрейм» не влияет на процесс добавления новых страниц при автозаполнении текстом.
Изменение свойств текстовых фреймов
Группа параметров «Параметры текстового фрейма» позволяет изменить различные настройки: число колонок внутри фрейма, вертикальное выравнивание текста в фрейме и размер отступа, который представляет собой расстояние полей между текстом и фреймом.
Если для нескольких текстовых фреймов необходимо использовать одни и те же свойства, создайте стиль объекта, который вы сможете применить к текстовым фреймам.
С помощью инструмента «Выделение» выделите фрейм или с помощью инструмента «Текст» щелкните внутри текстового фрейма или выделите текст.
Эти параметры будут доступны при определении стиля объекта для текстовых полей. См. раздел Стили объектов.
Добавление столбцов к текстовому фрейму
Чтобы создать колонки внутри текстового фрейма, воспользуйтесь диалоговым окном «Параметры текстового фрейма».
В текстовом фрейме нельзя создавать колонки неравной ширины. Чтобы получить столбцы разной ширины или высоты, разместите связанные текстовые фреймы рядом друг с другом на странице документа или странице-шаблоне.
A. Исходный текстовый фрейм с 2 колонками B. Изменение размера без параметра «Одинаковая ширина колонок» (по-прежнему 2 колонки) C. Изменение размера с параметром «Одинаковая ширина колонок» (4 колонки)
How to Find and Fix Overset Text in InDesign
What You’ll Be Creating
What is overset text, and what do you do when you end up with overset text in your Adobe InDesign document? Whether you’re working on a poster, a magazine, or even a large book, overset text is a common occurrence to address when working in Adobe InDesign.
In this tutorial, we’ll explain what overset text is and walk through ways to address it when it appears in your InDesign document—and we’ll look at multiple ways to do so, too! As with many things, it’s about choosing the right approach for the circumstance.
Follow along with us over on our Envato Tuts+ YouTube channel:
What You’ll Need:
The following assets are used in this tutorial:
- Sample Text File (free, included)
If you don’t necessarily want to use this text file, you can use any text file with a substantial amount of text in it, suitable for a multi-page document. We’re going to import this copy into our document, as an example, later in the tutorial.
Ready to dig in? Pull up a chair, grab some copy, and let’s get some overset text sorted out.
1. What Is Overset Text in Adobe InDesign?
Step 1
So what is overset text anyway?
When we place text into our document, it is often called «setting text». This text «sits» within a text box—a rectangular frame, within our InDesign document, that specifically holds copy (another word for text).
Overset text, then, is text beyond what our text box can hold—the defined area can’t display all the text, because there’s too much inside it.
How do we know if we have overset text? One quick and easy way is to look at your text box. If it has a little red plus icon, as seen below, it means you have overset text within this text box that is not being displayed.
Step 2
Let’s deliberately create some overset text, so we can see it in action.
If you don’t already have a test document open, create a new document by going to File > New. I worked with US Letter size in this tutorial, but you’re welcome to choose any size you prefer.
Next, select the Text Tool.
Then, click and drag to create a text box on one of your active pages.
Step 3
Next, paste a large amount of body copy (or text) into this text box—more than what would fit in this space.
I used a few paragraphs of lorem ipsum as my dummy text. You can grab some lorem ipsum at Lipsum.com, if you’d like to do so.
Notice how my text can’t fit into this tiny text box, so again, we see this little red icon in the corner of the text box. It means that there’s more text here than is visible right now.
Step 4
But why does this matter? Do we have to address overset text? Couldn’t we just leave it alone?
Well, generally speaking, when we set text in our document, it’s because we want to be able to see it—and if the text is overset, you won’t. That’s really the big consequence here; if you don’t address your overset text, some of it will likely be missing from your final product.
Thankfully, even if we miss the visual cues that warn us about overset text, InDesign will remind you when you print or export your work (unless these alerts have been disabled)—so we can address the problem.
2. How to Fix Overset Text in Adobe InDesign
Step 1
Now that we know what overset text is, what do we do about it? How do we fix it?
One of the easiest and most straightforward ways is to resize our text box.
With the Selection Tool active, simply click and drag on any of the resize handles on the text box to change its dimensions.
If the text box is larger, it will display more text. This solution makes sense in simple scenarios, like if your title ends up being a little longer than the text box it’s sitting in. Sometimes, for example, when adjusting text sizes, we might also have to adjust the size of our text box to accommodate the change in scale.
In these cases, make a slight adjustment to the size of the text box and you’re good to go.
Step 2
However, changing the size of the text box is not always a practical solution, nor is it one that’s typically going to work for larger volumes of text.
So let’s look at another way to tackle overset text.
Here’s another example, below. Remember the red box that lets us know the text box contains overset text?
This time, click on that red box to «pick up» this text.
Step 3
This is what it looks like with the extra, overset text «picked up». My cursor has changed to indicate that I’m holding this extra text, right now, and it’s waiting to be placed.
Step 4
Let’s click and drag to create a new text box.
Once the text box is created, InDesign automatically inserts the overset text that I «picked up» from the other text box. Easy, right? Now all of my text is visible.
Step 5
Not only that—these two text boxes are now linked together .
This means that if I continue typing in the first text box, it will continue to flow into the second.
This icon, highlighted below, indicates that this box is linked to another box; text from the other box is flowing into the selected box.
Step 6
However, this isn’t the only way we can deal with overset text. Let’s take a look at another method.
Take a look at the example, below. This time, I have a text box with overset text on the left.
On the right, I’ve created a new, blank text box. You can do so with the Text Tool—just click and drag to create a new text box.
Then, just as we did in Step 2, click on the red box to «pick up» the overset text.
Step 7
This time, instead of creating a new text box, all I’m going to do is click on the empty text box I’ve already created.
InDesign will paste this overset text into my empty text box and link these two text boxes together. Easy, right?
In the example below, both text boxes are selected—and the link icons are highlighted. Remember, this means they are flowing to and from one another.
Step 8
But let’s take this even further.
Let’s say you have a really long document, like a book. In this case, the above methods could prove to be very time-consuming and impractical.
As with many things in life, good planning can prevent problems. The same can be said for overset text, especially when you’ve got a lot of text to work with.
In this case, let’s take a quick look at InDesign’s Smart Text Reflow. This will basically create new text boxes and new pages to accommodate our text for us—and it’s easy, too.
To find these settings, go to Edit > Preferences > Type.
The Smart Text Reflow settings are at the bottom of this window. Make sure to toggle this option on.
Also, toggle on Limit to Primary Text Frames and Delete Empty Pages.
Step 9
For example, let’s say we’re working on a long, multi-page PDF document here. I’ve made a new document at standard US Letter size, without facing pages.
Start off by going to your Parent Pages. They’re located at the top of your Pages panel. If you don’t see that, go to Window > Pages.
Go to the A-Parent page. I know I’m there because it’s highlighted in blue in my Pages panel (you can also check to see what page you’re on at the bottom of your screen).
Step 10
Now, on the A-Parent page, create a text box. This is going to act as a template of sorts.
After you’ve made the text box, click on the Primary Text Flow icon. You’ll need to have the Selection Tool active, to see it and click on it. It’s highlighted below for your reference.
Step 11
Remember that «Limit to Primary Text Frames» option we toggled on, earlier? Well, now we’re going to put it to good use!
Come back out to your active pages. Take a look at my Pages panel below. Note that page 1 in my document is highlighted. I am no longer in my Parent Page.
However, there’s a text box here! Why? Because this page, page 1, is referencing my Parent Page A-Parent. See the «A» on the page’s thumbnail, in my Pages panel? That’s our reference here.
Go to File > Place and select a large text file to import. You can use the example one included with this tutorial if you like—it’s some sample lorem ipsum.
Notice, below, how my cursor changed. It looks a lot like how my cursor looked when we «picked up» overset text before, right? Again, it’s «loaded» with my content that I just imported via File > Place. Now, I have to put it down on my page, somewhere.
Click to place it within the text box created by your Parent Page, here on page 1.
Step 12
Just like that, InDesign has created pages for me, to accommodate my text—no overset to worry about here.
In fact, since we toggled «Delete Empty Pages» on, I can edit this long passage of text, and if it means one less page, InDesign will drop that page for me. Convenient!
Even better, we can adjust the size of these text boxes easily from our A-Parent. Want it to be a little narrower? Just resize, and the rest of your pages will update accordingly.
And There You Have It!
There are a lot of different ways you could tackle overset text in Adobe InDesign. The best choice is often subjective or depends on the circumstances, so it’s a great idea to know more than one way to tackle this challenge. I hope you found this tutorial helpful.
Good luck, and happy designing!
Enjoyed this tutorial? Looking for more on Adobe InDesign? Check these out!
Ошибка вытесненный текст indesign
Беспристрастный язык. Мы заменяем неинклюзивный язык в InDesign 2022 (версия 17.0) и далее, чтобы отразить основополагающие ценности Adobe в отношении инклюзивности. Любая ссылка на эталонную страницу (Master page) заменяется ссылкой на страницу-шаблон (Parent page) в наших статьях справки для английского, датского, венгерского, испанского, итальянского, бразильского варианта португальского, португальского и японского языков.
Обзор палитры «Предпечатная проверка»
Перед печатью или передачей документа поставщику услуг можно провести качественную проверку документа. Предпечатная проверка — это соответствующий промышленным стандартам термин для обозначения этого процесса. При изменении документа на панели «Предпечатная проверка» отображаются предупреждения о проблемах, которые могут привести к ошибкам печати или вывода документа/книги. К таким проблемам относятся отсутствующие файлы или шрифты, изображения с низким разрешением, вытесненный текст, а также ряд других условий.
В настройках предпечатной проверки можно указать условия, предупреждения о существовании которых будут выдаваться. Эти настройки хранятся в профилях предпечатной проверки для простоты повторного использования. Можно создать свои собственные профили предпечатной проверки либо импортировать их из принтера или другого источника.
Для достижения наилучших результатов быстрой предпечатной проверки создайте или укажите ее профиль на ранней стадии создания документа. Если предпечатная проверка включена, при обнаружении проблем программой InDesign в строке состояния отображается значок в виде красного кружка. Основные указания по исправлению ошибок представлены на панели «Предпечатная проверка» в разделе «Информация».
Панель «Предпечатная проверка»
A. Выделенная ошибка B. Щелкните номер страницы для просмотра элемента страницы C. В области «Информация» представлены предложения по исправлению выделенной ошибки D. Укажите диапазон страниц для ограничения диапазона проверки ошибок
Открытие панели «Предпечатная проверка»
Выберите Окно > Вывод > Предпечатная проверка .
Дважды нажмите значок «Предпечатная проверка», расположенный в нижней части окна документа. Значок «Предпечатная проверка» имеет зеленый цвет, если ошибки не обнаружены, или красный, если ошибки обнаружены.
Определение профилей предпечатной проверки
По умолчанию профиль [Основной] применяется для новых и преобразованных документов. В этом профиле отмечаются отсутствующие или измененные связи, вытесненный текст и отсутствующие шрифты. Несмотря на то что изменить или удалить профиль [Основной] нельзя, можно создавать и использовать большое число других профилей. Например, можно переключаться между профилями при работе с разными документами, при использовании разных поставщиков услуг печати или при работе с одним и тем же документом на различных этапах производства.
Проконсультируйтесь с поставщиком услуг допечатной подготовки по вопросу получения профиля или информации о настройках профиля предпечатной проверки.
Определение профиля предпечатной проверки
Выберите Определить профили в меню панели «Предпечатная проверка» или в меню «Предпечатная проверка» в нижней части окна документа.
Нажмите значок Новый профиль предпечатной проверки и укажите название профиля.
Задайте настройки предпечатной проверки в каждой категории. Установка флажка в поле означает включение всех настроек. Пустое поле указывает на отсутствие включенных настроек.
Укажите, следует ли отображать отсутствующие и измененные связи как ошибки.
Определите необходимое пространство наложения прозрачных объектов и разрешение таких элементов, как формы, цветовые пространства и наложение цветов.
Изображения и объекты
Укажите требования для таких элементов, как разрешение изображения, прозрачность и толщина обводки.
В категории «Текст» отображаются ошибки для таких элементов, как отсутствующие шрифты и вытесненный текст.
Укажите требования к размеру и ориентации страниц, количеству страниц, пустым страницам, а также настройте выпуск за обрез и служебное поле.
Перед переходом к другому профилю нажмите Сохранить для сохранения изменений в этом профиле. Или нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно с сохранением всех изменений.
Встраивание и извлечение профилей
При встраивании профиля создается часть профиля для документа. Встраивание профилей особенно помогает при необходимости отправки файла. Встроенный профиль не требует обязательного использования. Например, при отправке документа со встроенным профилем в службу печати принтер может выбрать другой профиль для использования с этим документом.
Имеется возможность встраивания только одного профиля. Профиль [Основной] встроить нельзя.
Для встраивания профиля выберите его в списке профилей, затем щелкните значок «Встроить» , расположенный справа от списка.
Можно также встроить профиль через диалоговое окно «Определить профили».
Для извлечения профиля выберите Определить профили в меню панели «Предпечатная проверка», затем выберите Извлечь профиль в меню «Профили предпечатной проверки», расположенном в левой части окна.
Экспорт и загрузка профилей
Для создания общего доступа к профилю его можно экспортировать. Экспортированные профили сохраняются с расширением .idpp.
Экспорт профиля — это хороший способ резервного копирования его настроек. При восстановлении установок информация о профиле сбрасывается. Для восстановления предпочтительных параметров можно загрузить экспортированный профиль.
Также имеется возможность загрузки профиля, созданного другим пользователем. Можно загрузить файл с расширением *.idpp или встроенный профиль в указанный документ.
- Для экспорта профиля выберите Определить профили в меню панели «Предпечатная проверка». Выберите Экспортировать профиль в меню диалогового окна «Профили предпечатной проверки», укажите название и расположение профиля, затем нажмите Сохранить .
- Для загрузки (импорта) профиля выберите Определить профили в меню «Предпечатная проверка». Выберите Загрузить профиль в «Меню профиля предпечатной проверки», выберите файл с расширением *.idpp или документ, содержащий встроенный профиль, и нажмите Открыть .
Удаление профиля
Выберите Определить профили в меню «Предпечатная проверка».
Выделите профиль, который необходимо удалить, и нажмите значок Удалить профиль предпечатной проверки .
Нажмите ОК для удаления профиля.
Просмотр и устранение ошибок предпечатной проверки
В списке ошибок приведены только категории, имеющие ошибки. Чтобы
развернуть или свернуть элемент, можно щелкнуть стрелку рядом с ним.
При просмотре списка ошибок обратите внимание на следующие моменты:
В некоторых случаях вызывать ошибку могут такие элементы проекта, как образец или стиль абзаца. Сам по себе элемент проекта не выводится как ошибка. Вместо этого, в списке ошибок отображается элемент страницы, к которому применяется этот элемент оформления. В таких случаях убедитесь, что ошибка исправлена в элементе проекта.
Ошибки в вытесненном тексте, скрытых условиях и примечаниях в список не включаются. Также игнорируется удаленный текст, доступный в отслеживаемых изменениях.
Элемент страницы-шаблона с ошибкой не заносится в список, если шаблон не используется или в текущем диапазоне нет страницы, к которой он применяется. Если элемент страницы-шаблона содержит ошибку, на палитре «Предпечатная проверка» эта ошибка указывается только один раз, несмотря на то что она повторяется на каждой странице, к которой применяется шаблон.
Ошибки в непечатаемых элементах страницы, в элементах страницы, расположенных на монтажном столе, либо в скрытых или непечатаемых слоях отображаются в списке ошибок только в том случае, если в диалоговом окне «Параметры предпечатной проверки» указаны соответствующие параметры.
Если не требуется выводить все страницы, можно ограничить предпечатную проверку определенным диапазоном страниц. Укажите диапазон страницы в нижней части палитры «Предпечатная проверка».
Включение и выключение быстрой предпечатной проверки
По умолчанию предпечатная проверка включена для всех документов.
Чтобы включить или выключить предпечатную проверку для текущего документа установите флажок «Вкл.» в левом верхнем углу панели «Предпечатная проверка» или флажок Выполнить предпечатную проверку документа в меню «Предпечатная проверка», расположенном в нижней части окна документа.
Чтобы включить или выключить предпечатную проверку для всех документов установите флажок Включить предпечатную проверку всех документов в меню панели «Предпечатная проверка».
Устранение ошибок
В списке ошибок дважды щелкните строку или щелкните номер в столбце «Страница» для просмотра элемента страницы.
Щелкните стрелку слева от пункта «Информация» для просмотра сведений о выделенной строке.
На панели «Информация» содержится описание проблемы и предложения по ее исправлению.
Выбор другого профиля
Использование различных профилей удобно во многих рабочих процессах. Например, можно выбирать различные профили для документов, в которых одновременно делаются изменения, либо выбрать новый профиль, чтобы запустить новый этап производства. При выборе другого профиля документ проверяется повторно.
На палитре «Предпечатная проверка» выберите профиль в меню «Профиль».
Если вы хотите всегда использовать этот профиль для работы с этим документом, встройте его. В противном случае документ будет открываться с использованием рабочего профиля по умолчанию.
Указание диапазона страниц для быстрой предпечатной проверки
В нижней части панели «Предпечатная проверка» укажите диапазон страниц (например, 1–8).
Правила указания диапазонов страниц аналогичны правилам, применяемым в диалоговом окне «Печать». Ошибки на страницах, не входящих в заданный диапазон, исключаются из списка ошибок.
Установка параметров предпечатной проверки
Выберите «Параметры предпечатной проверки» в меню палитры «Предпечатная проверка».
Укажите описанные ниже параметры и нажмите кнопку «ОК».
Выберите профиль, который необходимо использовать по умолчанию для новых документов. Если требуется встраивать рабочий профиль в новые документы, выберите «Встраивать рабочий профиль в новые документы». См. Определение профилей предпечатной проверки.
Использовать встроенный профиль / Использовать рабочий профиль
Определите профиль (встроенный или указанный рабочий профиль), который используется для предпечатной проверки при открытии документа.
Укажите, элементы каких слоев (всех, видимых или видимых и печатаемых) входят в предпечатную проверку. Например, если элемент находится в скрытом слое, можно запретить сообщать об ошибках этого элемента.
Выберите этот параметр для сообщения об ошибках объектов, помеченных как «непечатаемые» на палитре «Атрибуты», и объектов страницы-шаблона на страницах, к которым было применено скрытие элементов шаблона.
Объекты монтажного стола
Выберите этот параметр для сообщения об ошибках объектов, расположенных на монтажном столе.
Ограничение количества строк на одну ошибку
Можно повысить управляемость списками ошибок за счет ограничения количества строк на одну ошибку. Например, если документ набран шрифтами TrueType, с одним шрифтом TrueType, применяемым на протяжении всего документа, может быть связано несколько сотен ошибок. Если количество строк на одну ошибку ограничить 25-ю, в списке будут отображаться только первые 25 ошибок, рядом с ошибкой отображается текст (25+).
Выберите Ограничить количество строк на одну ошибку в меню панели «Предпечатная проверка» и укажите нужное значение.
Сохранение отчета об ошибках
Можно создать текстовый файл или файл PDF, содержащий список ошибок, отображаемых на панели «Предпечатная проверка». В отчете также могут содержаться
другие статистические данные, например, время, название документа и название профиля.
Для создания полного отчета о документе, содержащего сведения обо всех шрифтах, красках, связях и других используемых элементах, используйте функцию «Пакет».
Выберите Сохранить отчет в меню панели «Предпечатная проверка».
Укажите в меню «Тип» (Windows) или «Формат» (Mac OS) диалогового окна «Сохранить как» необходимый формат для сохранения: файл PDF или текстовый файл.
Укажите название и расположение отчета, затем нажмите Сохранить .
Предпечатная проверка книг
После выбора «Предпечатная проверка книги» в меню панели «Книга» все документы (или все выделенные документы) будут проверены на наличие ошибок. Можно использовать профиль, встроенный в каждый документ, или указать профиль, который необходимо использовать. Зеленый значок, красный значок или значок в виде вопросительного знака указывает состояние предпечатной проверки каждого документа. Зеленый цвет значка означает отсутствие сообщений об ошибках для документа. Красный цвет значка указывает на наличие ошибок. Вопросительный знак обозначает неизвестное состояние. Например, документ закрыт, предпечатная проверка выключена или профиль предпечатной проверки изменен.
Установка параметров предпечатной проверки в книге
Выберите Предпечатная проверка книги в меню панели «Книга».
В диалоговом окне «Параметры предпечатной проверки книги» укажите диапазон применения параметров предпечатной проверки (вся книга или только выделенные документы).
В разделе «Профиль предпечатной проверки» задайте используемый профиль (профиль, указанный в меню «Использовать профиль», или встроенный профиль каждого документа).
Заданный профиль временно используется для каждого документа. При закрытии или открытии любого отдельного документа используется рабочий или встроенный профиль в зависимости от значения параметра, указанного в диалоговом окне «Параметры предпечатной проверки».
В разделе «Включить» задайте элементы, которые должны входить в список ошибок.
Укажите, элементы каких слоев (всех, видимых или видимых и печатаемых) входят в предпечатную проверку. Например, если элемент находится в скрытом слое, можно отменить вывод сообщений о его ошибках.
Объекты монтажного стола
Выберите этот параметр для сообщения об ошибках объектов, расположенных на монтажном столе.
Выберите этот параметр для сообщения об ошибках объектов, помеченных как «непечатаемые» на панели «Атрибуты».
Выберите Создать отчет для создания текстового файла или файла PDF со списком ошибок. В созданном отчете приводятся все ошибки книги.
Нажмите Предпечатная проверка .
Устранение ошибок предпечатной проверки в книге
Появившаяся справа от названия документа в палитре «Книга» красная точка означает, что в документе имеются ошибки предпечатной проверки.
В меню палитры «Книга» дважды щелкните документ с ошибками.
Просмотрите ошибки каждого документа в палитре «Предварительная проверка» и сделайте необходимые изменения для их исправления.
Вызывать ошибку могут такие элементы проекта, как образец или стиль абзаца. В таких случаях убедитесь, что ошибки в стилях или образцах исправлены в документе-источнике стилей, затем выполните синхронизацию книги.
Если для предпечатной проверки книги указан профиль, не встроенный в документ, следует учитывать, что при последующем открытии документа может быть выбран другой профиль. Использование другого профиля может привести к изменению состава ошибок предпечатной проверки.
Упаковка файлов
Можно собрать используемые файлы, включая шрифты и связанную графику, для каждой передачи на устройство вывода. При упаковке файла можно создать папку, содержащую документ InDesign (или документ в файле книги), необходимые шрифты, связанную графику, текстовые файлы, а также пользовательский отчет. Этот отчет, сохраненный как текстовый файл, включает информацию диалогового окна «Инструкции по выводу», список используемых шрифтов, связей и необходимых для печати красок, а также параметры печати.
InDesign выполняет современную предпечатную проверку. В диалоговом окне «Состав пакета» отображаются все выявленные области ошибок. Также можно предоставить поставщику услуг совмещенный PDF-файл, сделанный из данного документа или PostScript-файла.
Выполните одно из действий, описанных ниже, чтобы открыть диалоговое окно «Упаковать».
Выберите Файл > Упаковать . (Если в меню «Файл» нет пункта «Упаковать», выберите другую рабочую среду: Окно > Рабочая среда > Дополнительно .)
В меню панели «Книга» выберите Упаковать книгу или Упаковать выбранные документы в зависимости от того, сколько документов выбрано на панели «Книга».
Значком предупреждения отмечаются области ошибок.
В диалоговом окне «Упаковать» выполните одно из действий, описанных ниже.
В случае получения уведомления об ошибках нажмите Отмена и используйте панель «Предпечатная проверка» для исправления областей ошибок.
Щелкните область ошибок (например, «Шрифты») и исправьте ошибку. Если вы удовлетворены результатом, начните его упаковку заново.
- Выберите Создать инструкции по выводу на вкладке Сводка , чтобы создать файл с инструкциями по печати.
- Нажмите Упаковать для запуска процесса упаковки.
При выборе Создать инструкции по выводу откроется диалоговое окно Инструкции по выводу . Заполните инструкции. Введенное название файла является названием отчета, отображающего все остальные упакованные файлы. Нажмите Продолжить .
Укажите место, в котором необходимо сохранить все упакованные файлы.
Выберите необходимые параметры.
Копирует необходимые файлы шрифта, а не всю гарнитуру шрифта.
Скопировать связанную графику
Копирует файлы связанной графики в местоположение папки пакета.
Обновить графические связи в пакете
Изменяет графические связи на местоположение папки пакета.
Использовать только особые случаи переноса из документа
При выборе этого параметра InDesign помечает этот документ для предотвращения его перекомпоновки при открытии или изменении пользователем на компьютере с другими настройками расстановки переносов и словаря.
Можно включить этот параметр при отправке файла поставщику услуги.
Включить шрифты и связи из скрытых и непечатаемых слоев
Пакует объекты, расположенные на невидимом слое и слое, для которого параметр «Печатать слои» отключен. Если опция не активирована, упакованный файл включает при создании только печатаемые и видимые объекты.
В пакет включается файл IDML. Это позволяет открыть документ/книгу InDesign в более ранних версиях InDesign.
Включить PDF (печать)
Этот режим следует выбрать при упаковке файла PDF (для печати). Все имеющиеся на данный момент стили PDF поддерживают упаковку. В раскрывающемся списке стилей PDF по умолчанию выбран стиль, примененный последним.
- Формирование предупреждений в процессе создания файла PDF не препятствует успешному завершению процесса. Однако предупреждающее сообщение отображается.
- Любая ошибка в процессе создания файла PDF/IDML или в процессе упаковки приводит к полному откату: в этом случае ничего не создается.
- Название созданного файла IDML и PDF совпадает с названием документа .indd.
Открывает отчет инструкции по выводу в текстовом редакторе сразу после упаковки. Чтобы изменить инструкции по печати до завершения процесса упаковки, нажмите кнопку «Инструкции». Эта опция включена, только если выбрать Создать инструкции по выводу на шаге 2.
Нажмите Упаковать , чтобы продолжить упаковку.
Исправление ошибок шрифтов
В разделе «Шрифты» диалогового окна «Состав пакета» перечислены все шрифты, используемые в документе, включая шрифты, применяемые для вытесненного текста или текста монтажного стола, шрифты, встроенные в EPS-файлы, оригинальные файлы Adobe Illustrator и помещенные PDF-страницы, а также указывается, установлен ли и доступен шрифт на компьютере. При выделенном параметре «Показать только ошибки» показываются шрифты, которые входят в следующие категории.
Отображается список шрифтов, которые используются в документе, но не установлены на данном компьютере или недоступны как шрифты, устанавливаемые документом.
Отображается список шрифтов экрана данного компьютера, для которых не находится соответствия среди шрифтов принтера.
Отображается список шрифтов, которые не могут быть встроены в PDF- и EPS-файлы или установлены документом из-за ограничений лицензии.
Выполните одно из действий, описанных ниже.
Закройте диалоговое окно «Выполнить предпечатную проверку» и установите шрифты на компьютер.
Нажмите «Найти шрифт» в области «Шрифты» диалогового окна «Выполнить предпечатную проверку». Найдите, представьте в виде списка и подставьте шрифты, используемые в данном документе.
Убедитесь, что шрифты, используемые в документе, имеют лицензию и что они установлены и активированы на данном компьютере или устройстве вывода.
Восстановление связей и изображений
В разделе «Связи и изображения» диалогового окна «Состав пакета» отображается список всех связей, встроенных изображений и помещенных файлов InDesign, используемых в документе, включая DCS- и OPI-ссылки связанной графики EPS. Встроенные в графику EPS изображения и включенные InDesign-файлы не включаются как связи в отчет предпечатной проверки. Служебная программа предпечатной проверки позволяет выявить отсутствующие или устаревшие связи, а также изображения RGB (в которых невозможно правильное цветоделение, если управление цветом отключено или неверно настроено).
В диалоговом окне «Состав пакета» не отображаются сведения об изображениях RGB, встроенных в помещенные файлы EPS, Adobe Illustrator, Adobe PDF и FreeHand, а также в помещенные файлы .INDD.
Для получения наилучших результатов проверьте данные о цветности для помещенных графических объектов, используя панель «Предпечатная проверка» или оригинальные приложения.
Для просмотра только изображений с ошибками выберите «Показать только ошибки» в разделе «Связи и изображения» диалогового окна «Состав пакета».
Чтобы восстановить связь, выполните одно из действий, описанных ниже.
Выделите проблемное изображение и нажмите «Обновить» или «Связать заново».
Нажмите «Восстановить все».
Найдите правильные файлы изображений и нажмите «Открыть».
March 16 2008, 22:42
Одной из проверок, которую желательно производить перед передачей материала в типографию или завершающей распечаткой, является проверка на наличие вытесненного текста. К сожалению в Индизайне нет специльного инструментария для поиска Overset text, поэтому приходится пользоваться сторонними разработками или различными обходными путями. Одной из таких разработок является бесплатный скрипт RSCheckForOversetText компании RogueSheep. После запуска скрипт находит фреймы с неразмещенным текстом. Чтобы вы их не пропустили он создает новый слой, расположенный ниже всех остальных. и рисует на нем прямоугольник красного цвета с размерами фрейма, содержащего неразмещенный текст. Красный цвет для подсветки переполненных фреймов тоже создается этим скриптом.
После устранения проблем запустите еще раз скрипт, и если вытесненного текста больше не обнаружится, вновь созданные цвет, слой и прямоугольники будут удалены.
Скрипт разработан для версий InDesign CS, CS2, но работает и в CS3.
Скачать скрипт можно со страницы http://www.roguesheep.com/ineventpage/freescripts/
В коллекции скриптов moombox швейцарской компании также есть скрипт moonover который отправляет вас прямиком к месту неразмещенного текста. Несмотря на то, что скрипт ведет диалог на немецком языке, работать с ним легко и просто.
Если вы делаете PDF, и у вас есть переполненные фреймы, то вы можете получить такое сообщение:
на котором указаны страницы с вытесненным текстом.
Cледующий интересный способ проверки Overset Text – сделайте минимальный масштаб отображения вашего документа. Для этого нажимайте несколько раз Ctrl+– или задайте в правом нижнем углу масштаб 5%. Теперь значки переполнения фреймов легко обнаружить.
Вытесненный текст вам может показать и Story Editor. Там он будет выделен красной чертой. Вряд ли этот метод хорош, если в документе много фреймов.
Quick Tip: How to Fix Overset Text in InDesign
If you’re seeing a little ‘+’ symbol at the bottom of a text frame, or getting an error warning when you come to export your InDesign file, you may need to fix an overset text problem.
Here, we’ll look at some quick and effective tips for fixing overset text, making your documents error-free in no time.
1. I have an error, is it overset text?
Unlimited Downloads: 1,000,000+ InDesign Templates, Mockups & Design Assets by 
Decorative
Sans Serif
Script
Serif
The problem: “I have a red ‘error’ flagged up; but how do I know it’s overset text?”
The solution: Identify the root cause in the Preflight panel
You may have noticed a small red circle at the bottom-left of the InDesign workspace, next to ‘x errors’ text. When you go to File > Export an InDesign document, InDesign will also alert you at this point if there are any errors in your document that require attention before exporting.
Errors come in various forms—from missing font files to missing image links—but one of the most common errors you will come across is overset text.
Usually, this is because you’ve been happily occupied tweaking font sizes and leading, without realising that a couple of lines of text have slipped beyond the edge of the final text frame. In more extreme cases, you could have pages of unwanted overset text brought in from a placed Word file, or simply a case of Edit > Paste clicked one too many times.
But there’s no need for tears. Overset text is easy to fix. It all starts with identifying it as the problem in the first place.
Click on the red ‘error’ circle at the bottom of the workspace to open the Preflight panel (or go to Window > Output > Preflight).
In the panel that opens, you’ll be able to see areas of errors capitalised, in the case of overset text this will be ‘TEXT’. Click on the arrow symbol to the left of ‘TEXT’ to expand the error.
Expanding each ‘Overset text’ in turn will reveal the source of the error, i.e. ‘Text Frame’, with a page reference highlighted in blue to the right.
Click on the page number to bring up the culprit on screen.
Now we’ve located the overset text, you can fix it quickly and easily. Read on to find out how…