60 основных горячих клавиш для офисных работников
Mac за последние несколько лет широко распространились в офисах. Если вы хотите использовать его по максимуму, попробуйте несколько сочетаний клавиш.
1. Command + W — закрыть окно.
2. Command + Shift + ? — открыть меню «Справка».
3. Command + Shift + 3 — сделать скриншот.
4. Ctrl + Command + D — узнать определение выбранного слова.
5. Command + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.
6. Command + Tab — переключаться между открытыми программами.
7. Command + пробел — искать файлы на компьютере с помощью Spotlight.
8. Shift + Ctrl + кнопка питания — перевести компьютер в спящий режим.
9. Ctrl + Option + Command + 8 — инвертировать цвета на экране.
10. Ctrl + Option + Command + Eject — быстро выключить компьютер.
11. Command + Option + знак «+»; Command + Option + знак «-» — масштабировать экран.
Основные горячие клавиши Windows
Как и у Mac, у Windows есть сотни сочетаний клавиш, которые позволят вам работать без мышки и увеличить вашу производительность.
12. Shift + Delete — безвозвратно удалить объект без перемещения в корзину.
13. Ctrl + Shift + N — создать новую папку.
14. Windows Key + Shift + стрелка вправо/влево — переместить окно на другой монитор.
15. Windows Key + D — свернуть все окна.
16. Windows Key + F1 — вызвать справку Windows.
17. Alt + F4 — закрыть окно, в котором вы работаете.
18. Ctrl + Shift + Esc — вызвать диспетчер задач.
19. Windows Key + стрелка вверх — развернуть окно.
Основные горячие клавиши Microsoft Office
У стандартного пакета офисных программ Microsoft Office много горячих клавиш, которые помогут вам работать эффективнее. Вот некоторые из них.
20. Ctrl + S — сохранить.
Mac: Command + S.
21. Ctrl + O — открыть файл.
Mac: Command + O.
22. Ctrl + C — копировать.
Mac: Command + C.
23. Ctrl + V — вставить.
Mac: Command + V.
24. Ctrl + A — выделить всё.
Mac: Command + A.
Основные горячие клавиши Microsoft Word
25. F7 — проверить орфографию.
Mac: F7.
26. F4 — повторить последнее действие.
Mac: Shift + F4.
27. Shift + F3 — изменить регистр букв.
Mac: Shift + F3.
28. Ctrl + Backspace — удалить последнее слово.
Mac: Command + Delete.
29. Ctrl + Shift + N — применить стиль «Обычный».
Mac: Command + Shift + N.
30. Alt + Shift + D — вставить дату.
Mac: Ctrl + Shift + D.
Основные горячие клавиши Microsoft Excel
31. Ctrl + N — создать новую книгу.
Mac: Command + N.
32. Shift + пробел — выделить всю строку.
Mac: Shift + пробел.
33. Ctrl + пробел — выделить весь столбец.
Mac: ^ + пробел.
34. Ctrl + 1 — вызвать окно «Формат ячеек».
Mac: Command + 1.
35. Shift + F11 — добавить новый лист.
Mac: Fn + Shift + F11.
Основные горячие клавиши Microsoft PowerPoint
36. Ctrl + M — добавить новый слайд.
Mac: Ctrl + M.
37. Ctrl + Shift + C; Ctrl + Shift + V — скопировать и вставить форматирование.
Mac: Command + Shift + C; Command + Shift + V.
38. Ctrl + D — дублировать объект.
Mac: Command + D.
39. Ctrl + G; Ctrl + Shift + G — сгруппировать или разгруппировать объекты.
Mac: Command + Option + G; Command + Option + Shift + G.
40. Зажмите Shift и масштабируйте — сохранить пропорции во время масштабирования.
Mac: зажмите Shift и масштабируйте.
41. Ctrl + пробел — очистить форматирование (только для Windows).
У Mac есть кнопка «Очистить формат» на панели инструментов.
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время познакомиться с некоторыми из его полезных сочетаний клавиш.
42. Ctrl + T — открыть новую вкладку.
Mac: Command + T.
43. Ctrl + Shift + T — открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N — открыть новое окно в режиме «Инкогнито».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D — добавить страницу в закладки.
Mac: Command + D.
46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.
Mac: Command + R.
47. Ctrl + L — выделить URL страницы в адресной строке.
Mac: Command + L.
48. Ctrl + F — искать на странице.
Mac: Command + F.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Основные горячие клавиши Gmail
Вот несколько сочетаний, которые помогут вам быстрее управлять почтой. Чтобы использовать их, сначала нужно зайти в настройки Gmail и включить быстрые клавиши.
50. Ctrl + Shift + C — добавить копию.
Mac: Command + Shift + C.
51. Ctrl + Shift + B — добавить скрытую копию.
Mac: Command + Shift + B.
52. K/J — перейти к следующему/предыдущему письму.
Mac: K/J.
53. D — открыть окно для создания нового письма.
Mac: D.
54. Tab, а затем Enter — отправить сообщение.
Mac: Tab, а затем Enter.
55. Shift + I — отметить письмо как прочитанное.
Mac: Shift + I.
56. Ctrl + B/I/U — сделать текст полужирным, курсивом, подчёркнутым.
Mac: Command + Ctrl + B/I/U.
57. Shift + U — пометить письмо как непрочитанное.
Mac: Shift + U.
58. # — удалить контакт.
Mac: #.
59. ! — отправить письмо в спам.
Mac: !.
60. Ctrl + K — вставить ссылку.
Mac: Command + K.
Запомните эти основные сочетания клавиш и вы сможете быстрее выполнять свою работу.
Горячие клавиши в Microsoft Office Word — абсолютно ВСЕ сочетания
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго.
Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.
Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A — выделить всё.
Ctrl+ C — скопировать выделенное.
Ctrl+ V — вставить все.
Ctrl+ Z — отменить последнее действие.
Ctrl+ F — найти в.
Ctrl+ S — сохранение документа.
Shift + ← — выделение текста на символ влево.
Shift + → — выделение текста на символ вправо.
Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.
Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.
Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Сочетания клавиш в Microsoft Office Word
ALT+TAB — Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.
ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД — Запуск выделенной команды.
HOME — Переход в начало строки.
END — Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.
F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.
ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 — Открытие списка Папка.
F5 — Обновление списка файлов.
ESC — Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).
CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).
TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B — Добавление полужирного начертания.
CTRL+I — Добавление курсивного начертания.
CTRL+U — Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+D — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A — Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B — Применение полужирного начертания.
CTRL+U — Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W — Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D — Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H — Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I — Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K — Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ — Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q — Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) — Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) — Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V — Вставка форматирования.
CTRL+1 — Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 — Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 — Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) — Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M — Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M — Удаление отступа слева.
CTRL+T — Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T — Уменьшение выступа.
CTRL+Q — Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K — Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N — Применение стиля «Обычный».
ALT+CTRL+1 — Применение стиля «Заголовок 1».
ALT+CTRL+2 — Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+3 — Применение стиля «Заголовок 3».
ALT+SHIFT+K — Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N — Слияние документов.
ALT+SHIFT+M — Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E — Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F — Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+D — Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L — Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P — Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T — Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 — Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 — Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 — Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 — Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 — Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.
F1 — Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 — Перемещение текста или рисунка.
F4 — Повтор последнего действия.
F5 — Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 — Переход к следующей области окна или рамке.
F7 — Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 — Расширение выделения.
F9 — Обновление выделенных полей.
F10 — Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 — Переход к следующему полю.
F12 — Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office Изображение кнопки).
SHIFT+F1 — Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 — Копирование текста.
SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 — Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 — Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 — Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 — Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 — Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 — Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 — Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.
SHIFT+F12 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F2 — Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+F4 — Закрытие окна.
CTRL+F6 — Переход к следующему окну.
CTRL+F9 — Вставка пустого поля.
CTRL+F10 — Развертывание окна документа.
CTRL+F11 — Блокировка поля.
CTRL+F12 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 — Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой — Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 — Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+F1 — Переход к следующему полю.
ALT+F3 — Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 — Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 — Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 — Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 — Запуск макроса.
ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 — Развертывание окна программы.
ALT+F11 — Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 — Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F2 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+SHIFT+F7 — Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 — Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.
Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы)
End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа
Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.
Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.
Ctrl+ A — выделить всё
Ctrl+ C — скопировать выделенное
Ctrl+ V — вставить все
Ctrl+ Z — отменить последнее действие
Ctrl+ F — найти в документе
Ctrl+ S — сохранение документа
Shift + ← — выделение текста на символ влево
Shift + → — выделение текста на символ вправо
Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх
Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз
Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево
Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево
Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)
ALT+TAB — Переход к следующему окну.
ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.
CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.
ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.
SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).
CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.
PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.
ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).
TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.
SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.
CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.
Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.
ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.
ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.
ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.
Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.
ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.
ВВОД — Запуск выделенной команды.
HOME — Переход в начало строки.
END — Переход в конец строки.
СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.
SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.
SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.
CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.
SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.
SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.
CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.
F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.
ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки
ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.
DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.
ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.
ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.
TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.
F4 — Открытие списка Папка.
F5 — Обновление списка файлов.
ESC — Отмена выполняемого действия.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)
CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)
TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.
CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.
ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.
SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.
HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.
PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.
СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.
СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.
ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.
ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.
ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.
F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».
CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».
SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.
F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.
СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».
ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».
ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.
ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.
F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)
CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.
CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.
CTRL+B — Добавление полужирного начертания.
CTRL+I — Добавление курсивного начертания.
CTRL+U — Добавление подчеркивания.
CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта до предыдущего значения.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+< — Уменьшение размера шрифта.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на один пункт.
CTRL+D — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.
SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.
CTRL+SHIFT+A — Преобразование всех букв в прописные.
CTRL+B — Применение полужирного начертания.
CTRL+U — Применение подчеркивания.
CTRL+SHIFT+W — Подчеркивание слов (не пробелов).
CTRL+SHIFT+D — Двойное подчеркивание текста.
CTRL+SHIFT+H — Преобразование в скрытый текст.
CTRL+I — Применение курсивного начертания.
CTRL+SHIFT+K — Преобразование всех букв в малые прописные.
CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА — Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).
CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС — Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).
CTRL+ПРОБЕЛ — Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.
CTRL+SHIFT+Q — Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.
CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) — Отображение непечатаемых знаков.
SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) — Вывод сведений о форматировании текста.
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования.
CTRL+SHIFT+V — Вставка форматирования.
CTRL+1 — Одинарный междустрочный интервал.
CTRL+2 — Двойной междустрочный интервал.
CTRL+5 — Полуторный междустрочный интервал.
CTRL+0 (ноль) — Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.
CTRL+E — Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.
CTRL+J — Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.
CTRL+R — Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.
CTRL+L — Выравнивание абзаца по левому краю.
CTRL+M — Добавление отступа слева.
CTRL+SHIFT+M — Удаление отступа слева.
CTRL+T — Создание выступа.
CTRL+SHIFT+T — Уменьшение выступа.
CTRL+Q — Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.
CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Применение стилей.
ALT+CTRL+SHIFT+S — Открытие области задач Стили.
ALT+CTRL+K — Применение автоформата.
CTRL+SHIFT+N — Применение стиля «Обычный».
ALT+CTRL+1 — Применение стиля «Заголовок 1».
ALT+CTRL+2 — Применение стиля «Заголовок 2».
ALT+CTRL+3 — Применение стиля «Заголовок 3».
ALT+SHIFT+K — Просмотр слияния.
ALT+SHIFT+N — Слияние документов.
ALT+SHIFT+M — Печать объединенного документа.
ALT+SHIFT+E — Изменение источника данных слияния.
ALT+SHIFT+F — Вставка поля слияния.
ALT+SHIFT+D — Вставка поля DATE.
ALT+CTRL+L — Вставка поля LISTNUM (нумерация).
ALT+SHIFT+P — Вставка поля PAGE.
ALT+SHIFT+T — Вставка поля TIME (текущее время).
CTRL+F9 — Вставка пустого поля.
CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.
F9 — Обновление выделенных полей.
CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.
SHIFT+F9 — Переключение между кодом выделенного поля и его значением.
ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
F11 — Переход к следующему полю.
SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.
CTRL+F11 — Блокировка поля.
CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.
F1 — Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.
F2 — Перемещение текста или рисунка.
F4 — Повтор последнего действия.
F5 — Выбор команды Перейти (вкладка Главная).
F6 — Переход к следующей области окна или рамке
F7 — Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).
F8 — Расширение выделения.
F9 — Обновление выделенных полей.
F10 — Отображение всплывающей подсказки по клавишам.
F11 — Переход к следующему полю.
F12 — Выбор команды Сохранить как (Кнопка Microsoft Office Изображение кнопки).
SHIFT+F1 — Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.
SHIFT+F2 — Копирование текста.
SHIFT+F3 — Изменение регистра букв.
SHIFT+F4 — Повтор действия Найти или Перейти.
SHIFT+F5 — Переход к последнему изменению.
SHIFT+F6 — Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).
SHIFT+F7 — Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).
SHIFT+F8 — Уменьшение выделения.
SHIFT+F9 — Переключение между значениями полей и их кодами.
SHIFT+F10 — Вывод контекстного меню.
SHIFT+F11 — Переход к предыдущему полю.
SHIFT+F12 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F2 — Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+F4 — Закрытие окна.
CTRL+F6 — Переход к следующему окну.
CTRL+F9 — Вставка пустого поля.
CTRL+F10 — Развертывание окна документа.
CTRL+F11 — Блокировка поля.
CTRL+F12 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
CTRL+SHIFT+F5 — Изменение закладки.
CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.
CTRL+SHIFT+F7 — Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.
CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой — Расширение выделенного фрагмента (или блока).
CTRL+SHIFT+F9 — Разрыв связи с полем.
CTRL+SHIFT+F11 — Снятие блокировки поля.
CTRL+SHIFT+F12 — Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+F1 — Переход к следующему полю.
ALT+F3 — Создание нового стандартного блока.
ALT+F4 — Выход из Office Word 2007.
ALT+F5 — Восстановление прежних размеров окна программы.
ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).
ALT+F7 — Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.
ALT+F8 — Запуск макроса.
ALT+F9 — Переключение между значениями всех полей и их кодами.
ALT+F10 — Развертывание окна программы.
ALT+F11 — Отображение кода Microsoft Visual Basic.
ALT+SHIFT+F1 — Переход к предыдущему полю.
ALT+SHIFT+F2 — Выбор команды Сохранить (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
ALT+SHIFT+F7 — Отображение области задач Справочные материалы.
ALT+SHIFT+F9 — Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.
ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню или сообщения смарт-тега.
CTRL+ALT+F1 — Вывод сведений о системе.
CTRL+ALT+F2 — Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).
Комбинация клавиш для сохранения в ворде. Горячие клавиши Word
Чтобы выделить в Word»е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+»Shift»+»F8». Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу «Alt».
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст — нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме — Ctrl+И). Выключается аналогично.
Курсивный текст — Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском — Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст — Ctrl+U (в русском — Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием — Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) — Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево — Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо — Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру — Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату — Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список — Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) — Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) — Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте — нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов — далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем «Ввод».
Изменить стиль шрифта или абзаца — аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, «Заголовок 1». После нажатия «Ввод», к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl — можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.
Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).
Горячие клавиши word:
F1 — Вызов справки или помошника
F2 — Перемещение текста или рисунков
F3 — Вставка элемента автотекста
F4 — Повторить последнее действие
F5 — Перейти (меню «Правка»)
F6 — Переход к следующей области
F7 — Правописание (меню «Сервис»)
F8 — Расширение выделения
F9 — Обновление выделенных полей
F10 — Перейти в строку меню
F11 — переход к следующему полю
F12 — Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)
SHIFT+:
F1 — Вызов контекстной справки
F2 — Копирование текста
F3 — Изменение регистра букв
F4 — Найти или Перейти далее
F5 — Переход к предыдущему исправлению
F6 — Перейти в предыдущую область окна
F7 — Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 — Уменьшение выделения
F9 — Отображение кодов или значений полей
F10 — Вывести контекстное меню
F11 — переход к предыдущему полю
F12 — Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)
ALT+:
F1 — Переход к следующему полю
F3 — Создание элемента автотекста
F4 — Выход из Word
F5 — Прежние размеры окна программы
F7 — Следующая ошибка
F8 — Запуск макроса
F9 — отображение кодов или значений всех полей
F10 — развёртывание окна программы
F11 — Отображение кода VISUAL BASIC
CTRL+ ALT+:
F1 — Сведения о системе
F2 — Открыть (меню «Файл»)
CTRL+:
F2 — предварительный просмотр
F3 — Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 — Закрытие окна
F5 — Прежние размеры окна документа
F6 — Переход к следующему окну
F7 — Переместить (оконное меню)
F8 — Размер (оконное меню)
F9 — вставка пустого поля
F10 — Развернуть или восстановить окно документа
F11 — блокировка поля
F12 — Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
1. Клавиши быстрого перемещения по тексту
- Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
- End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
- ←→↓ — клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
- Ctrl + → — перемещение курсора на одно слово вправо.
- Ctrl + ← — перемещение курсора на одно слово влево.
- Page Up – на экранную страницу вверх.
- Page Down – на экранную страницу вниз.
- Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
- Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
- Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
- Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
- Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.
2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word
- F1 – включение справки;
- F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
- F3 – вставка элементов автотекста;
- F4 – повтор последнего действия;
- F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
- F6 – переход к следующей области окна или рамки;
- F7 – проверка орфографии;
- F8 – расширение выделения;
- F9 – переход в главное меню;
- F12 – включение команды «Сохранить как…».
3. Комбинации клавиш
3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:
- Shift + F1 – вывод контекстной справки;
- Shift + F2 – копирование выделенного текста;
- Shift + F3 – изменение регистра букв;
- Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
- Shift + F5 – переход к последнему изменению;
- Shift + F8 – уменьшение выделения;
- Shift + F10 – вызов контекстного меню.
3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:
- Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
- Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
- Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
- Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
- Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
- Ctrl + F12 – открытие документа.
3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:
- Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
- Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
- Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.
3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:
- Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
- Ctrl + Shift + — (дефис) – создание неразрывного дефиса.
- Ctrl + Shift + — (дефис) – мягкий перенос.
- Ctrl + N – вызов команды «создать документ».
- Ctrl + O – открыть документ.
- Ctrl + W – закрыть документ.
- Ctrl + S – сохранить документ.
4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом
Указание конца абзаца:
- разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
- вставка пустой строки — перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.
5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом
- удаление символа справа от курсора ввода текста;
- склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
- Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.
6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом
- удаление символа слева от курсора;
- склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
- Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.
Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.
Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.
Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».
Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!
Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.
Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:
- Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
- Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.
Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.
Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».
3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.
/>
Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?
- Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
- Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.
Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!
Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.
- Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.
При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.
По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».
Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:
- Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
- Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
- Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.
Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel
Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!
- Дискета – «хранение информации». Элементарно.
- Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.
/>
Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:
- «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
- «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.
Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?
А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.
Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.
Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.
Для этого есть интересный путь:
1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com
2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages
Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.
В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .
Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.
Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.
А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
Самые популярные сочетания горячих клавиш
Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).
Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.
Ctrl+ A — выделить всё.
Ctrl+ C — скопировать выделенное.
Ctrl+ V — вставить все.
Ctrl+ Z — отменить последнее действие.
Ctrl+ F — найти в.
Ctrl+ S — сохранение документа.
Shift + ← — выделение текста на символ влево.
Shift + → — выделение текста на символ вправо.
Shift + — выделение текста на строчку вверх.
Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.
Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.
Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).
Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).
Cочетания клавиш в Microsoft Office Word
END — Переход в конец строки.
F4 — Открытие списка Папка.
F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).
CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
CTRL+P — Печать документа
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
END — В конец строки
HOME — В начало строки
PAGE UP — На один экран вверх
CTRL+END — В конец документа
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.
CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.
CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.
CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.
CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.
CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.
CTRL+ALT+V — Специальная вставка.
CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+Y — Повтор последнего действия.
CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.
CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.
CTRL+O — Открытие документа.
CTRL+W — Закрытие документа.
ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.
ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.
CTRL+S — Сохранение документа.
CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.
ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).
CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.
CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.
ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.
ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.
CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.
CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.
CTRL+P — Печать документа
ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.
Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.
PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.
CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.
ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.
ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.
ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.
ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.
ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.
BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.
CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.
DEL — Удаление одного знака справа от курсора.
CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.
CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+Z — Отмена последнего действия.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office
CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.
CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office
CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.
F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.
SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.
ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.
SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.
CTRL+F3 — Удаление в копилку.
CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.
ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.
СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево
СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз
SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)
TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)
СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке
СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке
END — В конец строки
HOME — В начало строки
ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана
ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана
PAGE UP — На один экран вверх
PAGE DOWN — На один экран вниз
CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы
CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы
CTRL+END — В конец документа
CTRL+HOME — В начало документа
SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению
SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)
TAB — В следующую ячейку строки
SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки
ALT+HOME — В первую ячейку строки
ALT+END — В последнюю ячейку строки
ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца
ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца
СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку
СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх
ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз
CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.
CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.
CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.
CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.
CTRL+SHIFT+ Word комбинации клавиш .
Ctrl+N — создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S — сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O — открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W — закрытие документа.
Ctrl+Y — повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим «перекрасить» и нажимаем Ctrl+Y — слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B — делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I — делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U — добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F — поиск и замена текста.
Ctrl+Tab — вставляет символ табуляции.
Ctrl+P — печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать «Ок» после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace — удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del — удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter — вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter — вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак «-« — вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак «-« — очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C — вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R — вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T — вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю — на русской) — вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End — переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home — перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 — показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.
Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.
Горячие клавиши программ Microsoft Office: Word
Использование клавиатурных сочетаний существенно увеличивает производительность – об этом знает любой опытный фрилансер. «Горячие клавиши» позволяют осуществлять рутинные операции, такие, как «Сохранить» или «Отменить», гораздо быстрее. Фрилансер, который использует множество клавиатурных сочетаний, работает над созданием контента, почти не пользуясь верхним меню. Форматирование текста или таблицы при должном опыте осуществляется почти автоматически – пользователь лишь выделяет нужный участок, а потом нажимает нужную комбинацию клавиш. Это быстро, просто и эффективно.
Горячих клавиш очень много и новичкам будет достаточно сложно разобраться, с чего начать. Первым делом стоит запомнить наиболее распространенные сочетания клавиш, которые работают в большинстве программ Microsoft Office. Даже этих небольших знаний хватит, чтобы резко повысить скорость работы.
Внимание!
- Горячие клавиши в тексте ниже будут выделены жирным шрифтом. Клавиатурные сочетания будут выделены жирным и курсивом
- Клавиша Control обозначается как CTRL
- Комбинация клавиш, которая должна быть нажата одновременно, разделяется знаком +, например, CTRL+C
ОБЩИЕ КЛАВИАТУРНЫЕ СОЧЕТАНИЯ
Сочетание CTRL+A позволяет выделить все элементы файла. Это очень удобно, особенно, когда приходится работать с документом большого формата. Доля секунды и весь файл выделен.
С помощью клавиш CTRL+B можно сделать выделенный текст жирным. CTRL+I – это курсив, а CTRL+U подчеркивает текст. Если использовать эти горячие клавиши вместе с CTRL+A, то процесс форматирования текста сильно ускорится.
CTRL+P открывает диалоговое меню «Печать», с помощью которого можно выбрать способ распечатки файла.
Сочетание клавиш CTRL+C копирует выделенный фрагмент в буфер обмена, а CTRL+X удаляет фрагмент, но при этом сохраняет его в буфере. После использования этих горячих клавиш можно с помощью сочетания CTRL+V вставить скопированный фрагмент в любое место открытого или другого документа.
Так как копировать и вставлять пользователям приходится очень часто, то имеет смысл с самого начала научиться работать с этими горячими клавишами.
Конечно, без ошибок работать не получится. Для этого есть очень полезное сочетание CTRL+Z, которое отменяет последнее действие. Это сочетание можно использовать несколько раз. Сколько, зависит от настроек программы. Если же нужно повторить последнее действие, нужно нажать CTRL+Y.
Работа над форматированием текста отнимает слишком много времени. Чтобы упростить себе работу, нужно использовать невероятно полезную клавишу F4. Нажатие этой клавиши позволяет повторить последнее действие пользователя. Допустим, в тексте есть множество заголовков, которые нужно набрать другим шрифтом большего размера. Вместо того, чтобы работать над каждым заголовком вручную, используя верхнее меню, можно просто сделать это один раз для первого заголовка, а потом лишь выделять следующие и жать F4. Так как F4 повторяет лишь последнее действие, то по заголовкам нужно будет пройтись несколько раз, если нужно сделать их не только другим шрифтом, но и выделить жирным и поменять цвет. Очень важная клавиша, которой нужно пользоваться как можно чаще, работая над текстом или таблицей.
Верхнее меню иногда мешает работе, скрыть его можно с помощью сочетания CTRL+F1. И быстро вернуть назад, если потребуется.
Сочетание клавиш SHIFT+F7 позволяет быстро получить доступ к встроенному тезаурусу и словарю. Часто бывает полезно, когда нужно понять значение или узнать синоним того или иного слова.
Если в документ нужно вставить гиперссылку, то это можно сделать, нажав CTRL+K.
Сочетание клавиш CTRL+S позволяет сохранить документ на любом этапе работы.
Порой приходится работать с несколькими файлами одной программы, например, Word. Чтобы не мучиться и не искать нужный документ в трее, нужно использовать сочетания CTRL+F6 для быстрого перемещения между файлами. Этот нехитрый трюк позволит сэкономить много времени.
ГОРЯЧИЕ КЛАВИШИ WORD
Работая в Word, нужно как можно чаще использовать сочетание клавиш, о которых было рассказано выше. Это значительно повышает производительность, так как позволяет не обращаться к верхнему меню. Также следует знать несколько горячих клавиш, которые упрощают работу с текстовым редактором Word.
Копирайтеры, которым постоянно приходится подсчитывать количество символов в тексте, по достоинству оценят сочетание клавиш CTRL+SHIFT+G. Одно нажатие – и открывается нужное окно.
Перед тем, как закончить работу над документом, не помешает нажать клавишу F7, которая открывает диалоговое меню «Правописание». Дополнительная проверка всегда полезна.
Многие пользователи сталкивались с ситуацией, когда была случайно нажата клавиша Caps Lock и часть текста была напечатана заглавными буквами. Для того, чтобы не тратить время на исправления, нужно выделить фрагмент, набранный капсом и нажать SHIFT+F3. Буквы тут же станут строчными.
Нередко пользователям Word требуется работать с подстрочными или надстрочными символами. Например, нужно обозначить кубические метры, вот так: м 3 . Для того, чтобы разместить маленькие буквы выше опорной линии, нужно выделить нужный фрагмент и нажать CTRL+SHIFT+=. Соответственно, сочетание CTRL+= размещает выделенные символы ниже опорной линии. Набираем текст, выделяем, нажимаем и получаем нужный результат.
Если вставить в документ Word URL, то программа распознает ссылку и выделит ее синим цветом. Очень часто от этого нужно избавиться, например, в официальных документах или резюме. Нажатие горячих клавиш CTRL+SHIFT+F9 сделает URL неактивным.
Копирайтерам и контент-менеджерам часто приходится редактировать документы, созданные другими пользователями. Очень часто тексты ужасно отформатированы: много курсива, болда, шрифты разного размера и так далее. Чтобы сделать текст более читаемым, нужно выделить весь файл или фрагмент текста и нажать CTRL+Space (пробел). Текст освободится от излишнего форматирования.
ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ
Текстовый редактор Word до сих пор вне конкуренции. Это самая лучшая программа для работы с текстовыми файлами, кто бы что ни говорил. Однако с каждой новой версией верхнее меню Word становится все более запутанным. Расширение функционала заставляет разработчиков вносить изменения в дизайн, что порой очень раздражает при переходе на новую версию. Пользоваться верхним меню становится очень неудобно, а это влияет на скорость работы. Знание горячих клавиш общего характера и клавиатурных сочетаний Word позволит забыть об этой проблеме. Каким бы запутанным ни было новое меню, горячие клавиши останутся прежними.