Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года (вместо 4-ФСС) в программах 1С
В разделе «Регламентированные отчеты» в папке «Отчетность в фонды» находим отчет «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний»
Выбираем организацию и период , нажимаем кнопку «Создать»
По кнопке «Заполнить» отчет автоматически заполнится по данным учетной системы (все начисления за текущий месяц должны быть завершены)
ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ листами для всех страхователей являются:
- Титульный лист;
- Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ
*) Для автоматического заполнения данных организации в блоке «Сведения о страхователе» нужно поставить галку «Страхователь представляет отчет ЕФС-1 за себя»
ПОДРАЗДЕЛ 2.1
- Среднесписочная численность работников определяется по правилам пп. 74-79 Указаний, утвержденных приказом Росстата № 872 от 30.11.2022;
- В численности работающих застрахованных лиц учитываются в том числе физлица, работающие по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в отчетном периоде начислены взносы;
- Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
Подраздел 2.1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала, на начало отчетного периода и об общем размере начислений за год.
В таблице с расчетом сумм страховых взносов теперь дополнительно указываются суммы на начало отчетного периода.
ПОДРАЗДЕЛ 2.3
В подраздел 2.3 включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
- в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников;
- в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
ПОДРАЗДЕЛЫ 2.1.1 и 2.2
Подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п.1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).
Подраздел. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ, или которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.
Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Далее заполните таблицу с информацией о базе для исчисления и сумме исчисленных взносов.
Подраздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.
Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3
В связи с объединением Пенсионного Фонда и Фонда социального страхования в Социальный фонд России (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ) постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п была утверждена новая единая форма сведений для персонифицированного учета и о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ЕФС-1).
Новая форма ЕФС-1 объединила в себе формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС и состоит из:
Раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;
Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Внимание! Новая форма ЕФС-1 применяется с 1 января 2023 года. У каждого Раздела формы ЕФС-1 есть свой срок представления.
Раздел 2 новой формы ЕФС-1 заменил форму 4-ФСС и содержит Титульный лист и 4 подраздела:
Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
Подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций − государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
Подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
Согласно п. 11 Порядка заполнения формы ЕФС-1, при представлении Раздела 2 обязательными к заполнению являются Титульный лист и Подразделы 2.1 и 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1.
Раздел 2 формы ЕФС-1 представляют организации и индивидуальные предприниматели (ИП), кроме организаций и ИП, применяющих автоматизированную УСН (АУСН) (п. 1.6 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Раздел 2 формы ЕФС-1 необходимо представлять ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. Впервые представить Раздел 2 необходимо за I квартал 2023 года до 25 апреля 2023 года.
Формирование ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Начиная с версии 3.1.23.649 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое заполнение и формирование электронного представления Раздела 2 новой формы ЕФС-1 в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
Для создания Единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» следует воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).
Рис. 1. Раздел 2 новой формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Раздел 2 новой формы ЕФС-1 содержит сведения регламентированного отчета 4-ФСС с отчетного периода «1 квартал 2023 года».
Для автоматического заполнения данных на Титульном листе необходимо установить флаг Страхователь представляет ЕФС-1 за себя (рис. 2).
Рис. 2. Новая форма ЕФС-1 и заполнение Титульного листа в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Заполнение Раздела 2 формы ЕФС-1 происходит автоматически по кнопке Заполнить согласно отраженным документам и внесенным данным в программу (рис. 3). Списочная численность рассчитывается согласно приказу Росстата от 30.11.2022 № 872. Подраздел 2.1 Раздела 2 содержит расчет сумм взносов (на травматизм) и заполняется автоматически. В таблицу добавлен столбец 4 На начало отчетного периода.
По кнопке Расшифровать в форме можно расшифровать графу для анализа данных (рис. 3).
Рис. 3. Автоматическое заполнение Раздела 2 новой формы ЕФС-1 и расшифровка графы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Подразделы 2.1.1, 2.2 и 2.3 Раздела 2 заменили таблицы 1.1, 2 и 4 формы 4-ФСС.
Подраздел 2.1.1 Раздела 2 содержит «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)…».
Подраздел 2.1.1 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется автоматически, если в настройках учетной политики организации структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Подраздел 2.2 Раздела 2 содержит «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. ».
Подраздел 2.2 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную организациями, которые направляют своих сотрудников для временного выполнения трудовых обязанностей к другим работодателям.
Подраздел 2.3 Раздела 2 содержит «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».
Подраздел 2.3 Раздела 2 формы ЕФС-1 заполняется вручную.
Внимание! Подраздел 2.3 Раздела 2 новой формы ЕФС-1 заполняется автоматически только в версии КОРП, если ведется специальная оценка условий труда.
Если в расчетном (отчетном) периоде у сотрудников не было начислений, организациям необходимо представить «нулевой» Раздел 2 формы ЕФС-1. При обнаружении ошибки в ранее представленных сведениях нужно сформировать новый отчет, указав на титульном листе Номер корректировки.
О поддержке Раздела 2 новой формы ЕФС 1 в учетных решениях «1С:предприятие 8» см. в «Мониторинге законодательства» здесь и здесь .
Отчетность в конфигурации 1С:ЗУП ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
До января 2023 года все организации, в которых выполнялись какие-либо кадровые переводы в 1С: ЗУП, обязаны были ежемесячно сдавать в пенсионный фонд 1С: ЗУП отчет СЗВ-ТД и информировать о своих изменениях. Рассмотрим подробнее, в каких случаях организации готовили этот отчет.
Организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников, обязаны были ежемесячно информировать ПФР о следующих изменениях:
1. Изменение места трудоустройства сотрудника. Например, перевод из одного юр.лица в другое, даже если они относятся к одной группе компаний.
2. Отстранение работника от занимаемой должности.
3. Переход с бумажной трудовой книжки на электронную.
4. С октября 2022 года добавилось информирование о приостановке или возобновлении ТД сотрудника по причинам, связанным с мобилизацией.
Если по сотруднику за прошедший месяц никаких действий не выполнялось- отчитываться по нему не нужно.
Нулевой формы отчетности такого отчета не предусмотрено и если в вышей компании не было каких-либо переводов ни по кому, никакой информации вам сдавать не нужно.
2. Отчет ЕФС-1 в конфигурации системы 1С
С января 2023 года было принято решение объединить две гос. структуры – ФСС и ПФР. Новая организация получила название Социальный фонд России (СФР). Как раз в эту организацию и будет сдаваться ЕФС-1 новый отчет в 1С: ЗУП.
В отчете ЕФС-1 содержится информация о трудовом стаже работников предприятий, их трудовой деятельности, различных доп. взносах. А отчитываться должны все предприятия, не зависимо от наличия сотрудников, и предприниматели, имеющие сотрудников.
3. Как оформить ЕФС-1 в конфигурации 1С: ЗУП?
Отчет включает в себя титульный лист и два раздела. В первом указывается информация о трудовой деятельности, зарплате, стаже работы сотрудника в организации. В разделе 2 указана информация о доп. взносах на травматизм.
В конфигурации системы 1С для формирования этого отчета вам потребуется документ «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
Откройте пункт меню «Кадры» — перейдите на «Электронные трудовые книжки»:
Примечание: ранее, для формирования отчета ЕФС-1 использовался этот же документ. Но если вы укажете дату формирования документа после 01.01.23, ваш документ будет сформирован уже с использованием новой печатной формы.
Далее создаем документ по кнопке «Создать».
Сведения трудовой деятельности работников СЗВ-ТД
В документ автоматически подгрузятся все имеющиеся сведения по сотрудникам.
4. Проверка договоров ГПХ в конфигурации программы 1С: ЗУП
Чтобы в 1С новый отчет СЗВ-ТД добавилась информация по договорам ГПХ при создании этого договора вам необходимо выполнить следующие настройки:
· Установить чек-бокс «Отразить трудовую деятельность»;
· Указать код ОКЗ «2250-пример» для мероприятий;
· Автоматически программой указывается код выполняемой функции (информация берется из справочника «Трудовые функции»: Настройка – Классификаторы – Трудовые функции).
Отразить трудовую деятельность
Если договор ГПХ уже создан – вам необходимо зайти в него и отразить там изменения.
Открыть договора ГПХ можно из раздела «Зарплата», пункт «Договоры».
Если вы работаете с кадровым мероприятием организации по лицензионным договорам, то для работы вам потребуется документ «Регистрация трудовой деятельности».
5. Трудовая деятельность сотрудников в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1
Перейдите в настройки и в меню выберете «Трудовые функции».
В этом разделе требуется указать все возможные статусы застрахованных лиц ЕФС. Затем эти значения будут использоваться при заполнении отчета по сотрудникам.
Новое в отчете: Ранее, при формировании отчета в 1С, по уволенным сотрудникам допускалось указать только статус = «Уволен». С 23г. Необходимо указывать и причину, а точнее ее цифровое обозначение, по которой произошло это увольнение.
Для этого вам необходимо предварительно указать в справочнике «Причины увольнения ПФР» все возможные причины увольнений. Находится этот справочник в разделе Настройка – Классификаторы.
Раздел 2 отчета ЕФС-1 вместо 4-ФСС в 1С: Бухгалтерия
Начиная с 1 квартала 2023 года отчет 4-ФСС подавать не нужно. Вместо него теперь новый отчет – ЕФС-1, его необходимо подать до 25 апреля через сервис 1С-Отчетность.
Отчет называется «ЕФС-1: Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Как заполнить первый раздел отчета ЕФС-1, мы рассказали в этой инструкции.
Отчет состоит из титульного листа, основного раздела 2 и трех подразделов.
В разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах на обязательное страхование от несчастных случаев, а в подразделе 2.1 – расчет сумм страховых взносов.
В отчете 4-ФСС данная таблица называлась «Таблица 1».
Подраздел 2.1.1 отчета ЕФС-1 соответствует таблице 1.1 отчета 4-ФСС.
Подраздел 2.2 – бывшая таблица 2.
Подраздел 2.3 включает в себя специальную оценку условий труда и проведение обязательных, предварительных и периодических медосмотров работников.
Ранее эти сведения размещались в таблице 4 старого отчета 4-ФСС.
Для автоматического заполнения данных на титульном листе «Сведения о страхователе» необходимо установить флажок «Страхователь предоставляет ЕФС-1 за себя». Как только вы установите этот флажок, сведения о страхователе заполнятся автоматически. Чтобы заполнить отчет, нажмите на кнопку «Заполнить».
В разделе 2 отчета ЕФС-1 в таблице «Расчет сумм страховых взносов» появился новый столбец «На начало отчетного периода».
В старом отчете 4-ФСС такого столбца не было.
Обратите внимание на подраздел 2.1.1. В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия он заполняется полностью вручную. В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом он заполнится автоматически в том случае, если в настройках учетной политики организации структурные подразделения выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ). Чтобы это сделать, в карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки» перейдите по ссылке «Учетная политика» и поставьте флажок рядом с одноименным пунктом.
Посмотреть видеоинструкцию «Раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн. Приятного просмотра!