Как распечатать этикетку для вайлдберриз fbs

Как организовать поставку FBS на «Вайлдберриз»

В этой статье мы дадим пошаговую инструкцию для поставки на «Вайлдебрриз» по схеме FBS (также иногда называется «поставка «Маркетплейс»»).

В данном случае товар хранится на складе продавца и передается маркетплейсу только при оформлении заказа покупателем.

FBS подойдет тем, кто не хочет замораживать продукцию на складе «Вайлдберриз», сотрудничает с разными магазинами, торгует офлайн. Это удачная схема для тестирования новых предложений, когда спрос непредсказуем.

Также FBS позволяет контролировать условия хранения, предотвращать порчу и утерю товаров.

Выбрать оптимальную схему сотрудничества поможет отдельная статья.

Как занести данные о складе и количестве товаров

На первом этапе необходимо дать «Вайлдберриз» информацию о складах, где хранится продукция, и количестве остатков.

Для этого выберите в меню «Маркетплейс» > «Склады и пропуска» > «Склад поставщика» > «Добавить склад».

Впишите название склада (оно может быть любым, названия нужны продавцу, чтобы отличать склады друг от друга).

Выберите способ доставки: везете товар в пункт «Вайлдберриз» или самостоятельно до клиента (доступно лишь в некоторых регионах).

Выберите свой город.

Таким образом вы передадите «Вайлдберриз» информацию о том, в каком регионе храните товары.

Далее необходимо сообщить о количестве товара на складе.

Для этого перейдите в меню «Маркетплейс»> «Управление остатками».

Кликните по ссылке «Инструкция», нажмите «Скачать шаблон». Вы получите таблицу, где необходимо указать баркоды товаров и их количество на вашем складе.

Сохраните этот документ, кликните «Загрузить файл с остатками» и выберите заполненный файл.

Таким образом у «Вайлдберриз» будет информация о доступном количестве каждого товара. При поступлении заказа количество изменится автоматически (заказали один товар — остаток уменьшится на 1).

Также после загрузки файла количество можно менять вручную прямо в Личном Кабинете — например, при поступлении новой партии на склад.

Если остаток — 0, карточка не будет показываться пользователям.

В декабре 2021 произошел сбой, в результате которого товары отображались в каталогах даже при нулевом остатке. Штрафы за отсутствие поставок в такой ситуации не начислялись. Если она повторится вновь, необходимо обратиться в официальный чат техподдержки «Вайлдберриз».

Старайтесь поддерживать достаточный остаток на складе: это важный фактор для продвижения на «Вайлдберриз».

Как подготовить товар к отправке и напечатать штрихкоды для поставки FBS

Когда покупатель оформляет заказ, информация отображается во вкладке «Маркетплейс» > «Сборочные задания (Везу на склад WB)» в разделе «Новые».

Если товар в наличии, кликните по кнопке внизу и отправьте его на сборку. Если по какой-то причине отправить товар невозможно, кликните по нему и выберите в меню «Отменить», заказ уйдет в «Архив». За это может последовать штраф.

Если все в порядке, отметьте заказанные товары галочками и переведите их на сборку, кликнув по соответствующей кнопке. Нажмите «Распечатать этикетки и добавить товары в поставку». Выберите размер 58х40 (меньшие этикетки не принимаются с декабря 2021 года, хотя опция их печати в Личном кабинете сохранилась).

В отличие от штрихкода для маркировки товаров, о котором мы рассказали в отдельной статье, эта этикетка идентифицирует не товар с его характеристиками (размером, цветом, наименованием), а товар как компонент поставки.

Полученная этикетка наклеивается поверх индивидуальной упаковки товара. В итоге на ней будет две наклейки: со штрихкодом товара и со штрихкодом сборочного задания. Они не должны перекрывать друг друга, т. к. иначе данные не считаются.

Штрихкод для маркировки сборочного задания

Штрихкод для маркировки товара

Лайфхак
Для этикеток первых поставок можно использовать лист самоклеющейся бумаги А4 и обычный принтер. Главное — аккуратно вырезать этикетки, не оставляя полей по краям.

Фон должен быть белым, печать — черной. Если предмет цилиндрической формы, этикетки наклеиваются вдоль корпуса, так их будет легче прочитать.

Проверить корректность штрихкода можно с помощью сканера или смартфона со специальным приложением.

В будущем рекомендуется приобрести для работы с этикетками термопринтер.

Товары в индивидуальных упаковках укладываются в короб (картонную коробку), на который наклеивается штрихкод поставки. Чтобы его получить, кликните по ссылке «Распечатать» рядом со словами «Идентификатор поставки».

На этой этикетке автоматически указываются номер заказа, наименования товаров, вошедших в поставку, и их баркоды.

Бывает, что эти этикетки намокают, отклеиваются, пачкаются до нечитаемости. В таком случае товар станет «обезличкой», сотрудники склада не смогут его идентифицировать и довести доставку до конца. В статье рассказываем, что делать, если короб потерян на складе Wildberries.

Когда все готово, кликните по кнопке «Передать в доставку». Товары перейдут в раздел «Собранные».

Можно ли автоматизировать работу с поставками FBS

Если заказов много, подготовка к отправке всех товаров займет немало времени. Кроме того, контролировать остатки на складе будет сложно. Избежать этого поможет интеграция «Вайлдберриз» с 1С или другим ПО для работы с маркетплейсом. Софт автоматически обрабатывает данные о товарах и поставках.

Компания 1С создала модули для интеграции своего ПО с несколькими ведущими маркетплейсами. Один из них создан специально для работы с «Вайлдберриз». При работе по FBS он решит следующие задачи:

сопоставит номенклатуру в 1С и в личном кабинете «Вайлдберриз»;

выгрузит цены и остатки;

выгрузит сборочные задания из Личного Кабинета «Вайлдберриз» в 1С;

автоматизирует создание поставок и печать этикеток;

автоматически создаст документ «Заказ клиента» на основе сборочного задания.

Как сдать товар на склад при FBS

Товар необходимо отправить на склад в течение 56 часов. Срок определяет таймер, который отображается напротив каждого сборочного задания. Если селлер сдает товар раньше дедлайна, комиссия снижается на 0,1% за каждый час, если опаздывает — повышается на 0,1% за каждый час. Если продавец не привез товар, штраф составит 35% цены продукта.

Лайфхак
При наличии в заказе рекомендации «Приоритетный СЦ отгрузки», выберите его, и комиссия снизится на 2%. Также можно доставить груз на любой удобный склад, тогда комиссия будет стандартной.

Перед отправкой товара на склад уточните, нужен ли пропуск. Для этого выберите «Карта складов» и найдите нужный объект. Там же можно уточнить особенности работы и ограничения: например, где-то срок сортировки достигает 6 часов, где-то не принимаются крупногабаритные товары или мелкие поставки.

Если пропуск необходим, закажите его: выберите «Маркетплейс» > «Пропуска» и заполните форму.

Передайте груз кладовщику, сообщив, что это поставка FBS. Если у вас несколько поставок предъявите штрихкоды каждой из них.

Сотрудник выборочно проверит читаемость этикеток. После этого можно покинуть склад, дальнейшая приемка будет проведена на основе этикеток на индивидуальных упаковках.

Далее необходимо кликнуть по кнопке «Закрыть поставку». Такая возможность может открыться не сразу.

Дальнейшее движение поставки по FBS

Далее остается следить за ходом поставки и ожидать приема заказа клиентом.

После приемки в разделе «Поставки» > «План поставок и обезличка» будут отражаться товары, принятые на складе. Это позволит отследить, что приняли, а что — нет. Указывается общее количество товаров, которые находятся на складе (т. е. если та же продукция была ранее привезена по FBO, будет отражаться общее число без разделения по типу поставки).

Далее статус сборочного задания сменится на «транзит на ПВЗ»: это означает, что товар направлен в пункт выдачи заказов.

возврат — клиент побывал в ПВЗ и отказался от товара (в таком случае он останется на ближайшем складе и будет в дальнейшем реализован по FBO);

отмена заказа клиентом — покупатель отказался от товара, не дожидаясь доставки;

доставлено — покупатель забрал заказ из пункта выдачи, деньги будут зачислены на счет в ближайший день выплат.

Используйте эту схему, чтобы не замораживать товары на складе маркетплейса и экономить на комиссиях. И обязательно следите за обновлениями правил в Личном кабинете «Вайлдберриз»!

Продажи на Wildberries по схеме FBS

Схема FBS Wildberries предполагает что Вы храните товар на своем складе, а когда поступает заказ — упаковываете, маркируете товар и отвозите его на склад WB, либо на ПВЗ, в который сделан заказ.

Генератор наклеек для вайлдберриз поможет вам распечатать все необходимые штрихкоды для поставки по схеме FBS.

Вы можете сами отвезти заказ на ПВЗ, который указал указал покупатель, иногда это бывает проще чем везти на склад.

Как сделать поставку на склад и что для этого необходимо

Учет товара на складе WB осуществляет с помощью штрихкодов, размещаемых на упаковке товара.

Самая важная наклейка на товар по схеме FBS — это стикер заказа. В кабинете WB его можно скачать в сборочных задания.

Без стикера поставку не примут. У каждого заказанного товара должен быть свой стикер.

Стикер содержит Штрихкод и черную полосу с цифрами. При успешном считывании штрихкода стикеры вы должны увидеть примерно такую надпись !uKEtQZVx, текст будет отличаться, но результатом считывания точно не должны быть цифры, указанные на черной полосе. Такая особенность стикеров WB.

Для удобства сборки заказов вы можете использовать лист подбора, его можно скачать в сборочных заданиях.

Для упрощения работы по схеме FBS команда генератора наклеек для вайлдберриз разработала следующий функционал:

• Вы можете загрузить скачанный лист подбора в формате PDF, и загрузить к нам. Мы определим какие товары присутствуют в этой поставке и Вам будет предложено распечатать для них наклейки с информацией о товаре, не стикеры.Стикеры в этом случае нужно скачать в кабинете WB. Недавно WB убрал колонку Chrt_id из листа подбора, если Вам нужен этот параметр, Вы можете скачать Лист подбора с этим параметром, мы позаботились об этом.
• Работа с поставкой через API. Ваша поставка отображается в нашем сервисе и Вы можете распечатать для нее следующие штрихкоды:
  1. Штрихкод поставки;
  2. Стикеры заказов в размере 58х40;
  3. Наклейки на товары;
  4. Печать листа подбора

Функционал будет работать при выполнении двух условий:

• Вы указали API-token в настройках нашего сервиса;
• Ваши товары импортированы в наш сервис.

Печать стикеров

После загрузки активной поставки, Вы можете напечатать стикеры для всех заказов из этой поставки. Для этого достаточно нажать одну кнопку.

Также при генерации стикеров есть опция “Группировка товаров”. Эта опция может быть полезна когда у Вас много одинаковых товаров в поставке и чтобы Вы не искали на какой товар какой стикер клеить — мы сгруппируем стикеры для одинаковых товаров, таким образом чтобы они шли друг за другом, а перед каждой группой товаров добавим информационный стикер на котором будет указана информация о товаре: название, цвет, размер и количество товаров в группе.

Общая информация о стикерах:

• Стикер заказов генерируется через API Wildberries и только в размере 58×40;
• У стикеров имеется небольшое пустое пространство слева и справа от черной полосы с цифрами — техподдержка WB сказала это нормально, примут, главное чтобы читался штрихкод, приемщику без разницы в край черная полоса или нет;
• Растянуть черную полосу и подвинуть цифры не получится. WB выдает стикеры в размере 40х30, что не пропорционально размеру 58х40. Переделывать они это скорее всего не будут;
• Растянутые ШК можно скачать в кабинете WB;
• Обязательно проверяйте считываемость всех штрихкодов перед поставкой;
• После читывания штрихкода заказа сканер должен считать примерно следующее: !uKEtQZVx, а не цифры под штрихкодом, как на всех остальных наклейках (особенность WB);
• Стикеры можно группировать. Группировка может быть актуальна, если у Вас в поставке много одинаковых товаров. При активной галочке Группировки, к каждой группе добавим описание о товаре, чтобы быстрое его найти.

Генератор штрих кода для вайлдберриз поможет Вам сгенерировать стикеры заказов FBS, наклейки на товары и лист подбора

Как распечатать этикетку для вайлдберриз fbs

Первая поставка по системе FBS на Wildberries

Для отгрузки первого заказа по системе FBS на Wildberries нужно:

1. Заходим в меню сверху во вкладку «Маркетплейс» -> «Сборочные задания (везу на склад ВБ)».

2. Во вкладке «Новые» мы видим наши поступившие заказы.

3. Чтобы добавить товар «На сборку» нужно выделить его галочкой слева и нажать внизу кнопку «Добавить к сборке».

После этого товар перейдет из вкладки «Новые» во вкладку «На сборке».

4. Далее действуем по инструкции вб:

Перед отправкой поставки на склад нажмите «Закрыть поставку». Осуществите поставку на склад. Предъявите при сдаче штрих-код поставки на коробке или с телефона.

После закрытия поставки товар перейдет во вкладку «Собранные».

После оформления товара на складе ВБ товар перейдет во вкладку «Архив».

Внимание! Срок доставки очень важен. Чем быстрее вы отвезете товар на склад после поступления заказа, тем выше будет ваш рейтинг. Рейтинг виден покупателю и влияет на дальнейшие продажи.

Упаковка, маркировка и сборка заказов для fbs Wildberries

Существуют ли новый регламент по упаковке и маркировке продукции для fbs?

Нет, требования остаются теми же, однако добавляется один пункт: нанесение на поверхность заказа дополнительных наклеек(этикеток сборочных заданий) с указанными штрих-кодами. При этом стикер должны быть распечатаны именно термотрансферным принтером и отвечать стандартам, утвержденным Вайлдберриз: 4х3 см, учитывая специальные поля.

Стандарты маркировки

Все этикетки сборочных заданий, штрихкоды и листы подбора вы можете легко создать в системе ecomcom. Кстати, это очень удобно, когда вы работаете с другими маркетплейсами. все заказы попадают в единый список и вы сможете работать с ними из одного окна.

Отметим, что для каждого размера и цвета нужно распечатать свой штрих-код во избежание ошибок во время реализации товара.

После всех действий по определению штрих-кодов они будут помещены в одну электронную таблицу, доступную для скачивания.

Предпоследним шагом нанесения товарной разметки будет онлайн-генерация штрих-кодов через ecomcom. В основном администрация ВБ просит выполнить штрихкоды в формате EAN-13 для штрихкодов с числами, или code 39 для шк с буквами и числами. ecomcom автоматически подбирает формат ШК под требования.

В заключение процесса все полученные готовые наклейки следует распечатать на том же термотрансферном принтере. При этом их стоимость зачастую равна стоимости самостоятельной печати.

Если у фирмы есть штрих-коды, полученные на других ресурсах, он может использовать их без каких-либо проблем при условии предварительного прикрепления к карточке товара этого кода.

В данном списке представлены общие требования для товарной разметки любой продукции.

На этикетках следует указать следующие данные:

• Название продукта
• Страна-производитель
• Юридический адрес производителя
• Габариты
• Штамп ЕАС
• Дата и время изготовления
• Срок гарантии продавца

Помимо указания этих данных, наносить маркировку следует в соответствии со следующими указаниями:

• Для каждой единицы продукта может существовать только один товарный код. Если несколько изделий поставляются в комплекте, один — на все позиции в наборе.
• В заказе запрещено присутствие информации, указывающей на розничную стоимость вещи.
• Штрихкод может содержать до 20 знаков. Знаки могут быть представлены специальными символами, буквами латинского алфавита и цифрами. Все стикеры должны четко распознаваться специальным сканером. Как указано выше, рекомендуемый формат кода — EAN-13 или code 39.
• Штрихкод, нанесенный на этикетку изделия, должен совпадать со сканируемым штрихкодом. Необходимо, чтобы оба при считывании вели на одинаковые позиции.
• Бирка может содержать информацию об артикуле и цвете позиции. Допустимое количество знаков — до 30. Знаки, как и в случае со штрихкодом, могут быть представлены специальными символами, цифрами и буквами, но сразу двух алфавитов: латинского и кириллического. Информация, нанесенная на бейдж, дополнительно отражается в системе продаж и документации, включая штрих-код и спецификацию, однако может быть распределена в разные столбцы или форматы по типу «цвет/артикул».
• При реализации сканированию подлежит только бирка, размещенная на внешней стороне пакета.
• Чтобы исключить различные ошибки при продаже и выдаче товара, Wildberries запрещает размещение бирок, содержащих отличную информацию.

Требования по упаковке

В зависимости от вида товара на его упаковку распространяются следующие правила:

• Пакет или коробка совпадают с самим продуктом по размеру и имеют все необходимые стикеры. Относится ко всем видам продукции.
• Упакованные вещи необходимо складывать аккуратно — без помятостей.
• Текстильные вещи и аксессуары поставляются в своем пластиковом пакете.
• Все вещи распознаются без необходимости вскрытия.
• При необходимости поставки изделий в картонном коробе, ее габариты не превышают 60х60х60 сантиметров.
• Во всю обувь рекомендуется класть бумагу и абсорбирующие элементы. Саму пару нужно помещать в пыльники и только потом — в коробку.
• При продаже крупногабаритных изделий их поставку рекомендуется проводить рекомендуемая в картонном плотно закрытом коробе, который исключит смятие продукции, вскрытие и воздействие грязи, пыли и влаги. Иногда подобные короба усиливают картонными уголками для улучшения защитных свойств.
• Позиции, поставляемые на вешалке, помещается в индивидуальный закрытый пластиковый пакет с запаянными краями и толщиной не менее 50 мк.
• Если ваши продукты не подпадают под какие-либо из перечисленных пунктов, используйте следующие универсальные требования: упаковка плотно закрыта, не пропускает запахи, влагу и обеспечивает удобное хранение товаров, предотвращая при этом развитие плесени.

Отметим, что вне зависимости от характеристик стрейч-пленка не может быть использована в качестве основного пакета. Все заказы необходимо плотно закрывать или запаивать со всех сторон, а картонные короба могут укрепляться и оборачиваться в термоусадочную пленку.

Выбирая ecomcom как систему для обработки заказов вы получаете:

-Удобный лист подбора товара

-Печать этикеток, сборочных заданий, штрихкодов для всех маркетплейсов из одного окна

-Управление статусами заказов из одного окна. Не упустите заказ, подключив информирование о новом заказа в telegram бота

-Множество других функций, которые позволят сократить время и издержки на работу и сборку с заказами минимум в 3 раза.