Перемещение НФА между казенными учреждениями с 2022 года, часть 2
Безвозмездное поступление НФА в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" редакции 2 для реализации изменений в порядке отражения операций безвозмездных поступлений нефинансовых активов (НФА) в 2022 году:
по счетам 401.10 не потребовалось изменений;
по счету 304.04 начиная с версии 2.0.83 доработаны операции отражения внутриведомственных передач и поступлений материальных запасов (МЗ), основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА), непроизводственных активов (НПА), объектов имущества казны. Для счета 304.04 реализована возможность указать в бухгалтерских записях по поступлению НФА классификационные признаки счета (КПС) для казенных учреждений вида "классификация доходов бюджетов" (КДБ), для автономных и бюджетных учреждений — вида "АУ и БУ" с уточнением показателя "КДБ".
В БГУ 2 операции безвозмездного поступления нефинансовых активов оформляются следующими документами:
Поступления ОС (в пути) с типовыми операциями Безвозмездное получение (107.Х1-401.10); Централизованное снабжение (107.Х1-304.04.310);
Поступление ОС, НМА, НПА с типовыми операциями Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА (внутриведомственное); Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10);
Поступление ОС, НМА, НПА (имущества казны) с типовыми операциями Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА (внутриведомственное); Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10);
Принятие к учету ОС, НМА, НПА с типовыми операциями Безвозмездное получение (401.10); Централизованное получение (304.04);
Принятие к учету ОС, НМА, НПА (имущество казны) с типовыми операциями Поступление от других организаций (401.10); Внутриведомственное поступление (304.04);
Поступление МЗ (в пути) с типовыми операциями Безвозмездное получение (107.ХЗ-401.10); Безвозмездное поступление (внутриведомственное) (107.ХЗ-304.04.340);
Поступление МЗ с типовыми операциями Безвозмездное поступление (внутриведомственное) (304.04.340); Безвозмездное поступление прочее (401.10);
Поступление МЗ (имущество казны) с типовыми операциями Внутриведомственное поступление; Поступление от других организаций.
Рассмотрим отражение с 01.01.2022 безвозмездного поступления НФА в БГУ 2 на условных примерах.
Пример 1
В БГУ 2 для отражения безвозмездного поступления объекта ОС применяется документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА с видом поступления Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60. Для отражения внутренних расчетов (внутри юридического лица) используется типовая операция Централизованное получение (304.04).
Поскольку в рассматриваемом Примере 1 отражается поступление объекта ОС по сформированной стоимости (дополнительных расходов на транспортировку, установку и т. д. не осуществлялось), поступление отражается в дебет счета 101.34, минуя счет капитальных вложений (106.01).
Сведения о поступающем объекте ОС вводятся на закладке Основные средства, НМА, НПА без особенностей.
В качестве счета дебета следует, как и прежде, указать счет 101.34 с КПС вида "классификация расходов бюджетов" (КРБ) с нулями в разрядах 15-17 номера счета ("нулевой" КПС для учета НФА), рис. 1.
Неденежные поступления между головным учреждением и (или) его обособленными подразделениями (филиалами) относятся на подстатью 191 "Неденежные поступления внутри юридического лица" аналитической группы подвида доходов бюджетов (п. 12.1.8.1 Порядка формирования и применения кодов бюджетной классификации РФ, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н). Поэтому в операции безвозмездного поступления ОС от головного учреждения по счету 304.04, в отличие от прежнего порядка, применяется КПС, действующий с 01.01.2022, вида КДБ, содержащий аналитическую группу КДБ 191.
На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Централизованное получение (304.04). В группе реквизитов Бухгалтерский учет в качестве счета следует выбрать счет 304.04 с КПС, содержащим аналитическую группу КДБ "191" (рис. 2).
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет КРБ 000 1 101 34 310 Кредит КДБ 0 00 00000 00 0000 191 1 304 04 310
— на сумму балансовой стоимости безвозмездно поступившего объекта ОС;
Дебет КДБ 0 00 00000 00 0000 191 1 304 04 310 Кредит КРБ 000 1 104 34 411
— на сумму полученной амортизации.
Пример 2
В БГУ 2 для отражения безвозмездного поступления объекта ОС применяется документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА с видом поступления Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60. Для отражения внутриведомственных расчетов между казенными и бюджетными, автономными учреждениями, подведомственными одному ГРБС (учредителю), используется типовая операция Безвозмездное получение (401.10).
Поскольку в рассматриваемом Примере 2 отражается поступление объекта ОС по сформированной стоимости (дополнительных расходов на транспортировку, установку и т. д. не осуществлялось), поступление отражается в дебет счета 101.34, минуя счет капитальных вложений.
Сведения о поступающем объекте ОС вводятся на закладке Основные средства, НМА, НПА без особенностей.
В качестве счета дебета следует, как и прежде, указать счет 101.хх с КПС вида КРБ с нулями в разрядах в 15-17 номера счета ("нулевой" КПС для учета НФА).
Внутриведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений относятся на подстатью 193 "Безвозмездные внутриведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений" аналитической группы подвида доходов бюджетов (п. 12.1.8.3 Порядка № 85н). Поэтому в операции безвозмездного поступления ОС от бюджетного учреждения, подведомственного тому же ГРБС (учредителю), по счету 401.10 применяется КПС, действующий с 01.01.2022, вида КДБ, содержащий аналитическую группу КДБ 193.
На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Безвозмездное получение (401.10). В группе реквизитов Бухгалтерский учет в качестве счета следует выбрать счет 401.10 с КПС, содержащим аналитическую группу КДБ 193.
Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от бюджетного учреждения относятся на подстатью 195 "Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора" классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (п. 9.9.5 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н). Поэтому в качестве кода экономической классификации (КЭК) Счета кредита следует указать КЭК 195 (рис. 3).
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет КРБ 000 1 101 34 310 Кредит КДБ 0 00 00000 00 0000 193 1 401 10 195
— на сумму балансовой стоимости безвозмездно поступившего объекта ОС;
Дебет КДБ 0 00 00000 00 0000 193 1 401 10 195 Кредит КРБ 000 1 104 34 411
— на сумму полученной амортизации.
Безвозмездная передача НФА в "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"
В БГУ 2 для отражения операций безвозмездных передач НФА в 2022 году:
по счету 304.04 не потребовалось изменений;
по счетам 401.20.240, 401.20.280 не потребовалось изменений;
по счету 401.20.250 начиная с релиза версии 2.0.83 доработаны операции отражения межбюджетных передач ОС, НМА, НПА и объектов имущества казны, кроме материальных запасов: добавлены КОСГУ 254, 255, 256.
В БГУ 2 операции безвозмездных передач нефинансовых активов оформляются следующими документами:
Передача объектов ОС, НМА, НПА с типовыми операциями: Безвозмездная межбюджетная передача ОС, НМА, НПА (401.20.250); Безвозмездная передача кап. вложений (401.20); Безвозмездная передача организациям ОС, НМА, НПА (401.20.280); Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300); Внутриведомственная передача кап. вложений (304.04);
Передача объектов ОС, НМА, НПА (Имущество казны) с типовыми операциями: Безвозмездная передача (401.20); Безвозмездная передача кап. вложений (401.20); Внутриведомственная передача (304.04); Внутриведомственная передача кап. вложений (304.04);
Накладная на отпуск материалов на сторону с типовыми операциями: Безвозмездная передача (401.20.240 (250, 280)); Безвозмездная передача вложений (401.20.240 (250, 280)); Внутриведомственное перемещение (304.04.340); Внутриведомственное перемещение вложений (304.04.340);
Накладная на отпуск материалов на сторону (Имущество казны) с типовыми операциями: Безвозмездная передача (401.20); Внутриведомственное перемещение (304.04).
Рассмотрим отражение безвозмездных передач НФА в БГУ 2 на условных примерах.
Пример 3
В БГУ 2 для отражения безвозмездной передачи объекта ОС применяется документ Передача объектов ОС, НМА, НПА с видом передачи Передача собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60). Для отражения внутренних расчетов (внутри юридического лица) используется типовая операция Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300).
Сведения о передаваемом объекте ОС вводятся на закладке Основные средства, НМА, НПА без особенностей (рис. 4).
Неденежные передачи внутри юридического лица отражаются по элементу вида расходов 801 "Неденежные передачи внутри юридического лица" (п. 48.8.9 Порядка № 85н).
Поэтому в операции безвозмездной передачи ОС головному учреждению по счету 304.04 применяется КПС, действующий с 01.01.2022, вида КРБ, содержащий элемент вида расходов "801" (рис. 5).
На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300). В группе реквизитов Бухгалтерский учет в качестве счета следует выбрать счет 304.04 с КПС, содержащим элемент вида расходов "801".
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет КРБ 0000 0000000000 801 1 304 04 310 Кредит КРБ 000 1 101 34 410
— на сумму балансовой стоимости безвозмездно переданного объекта ОС;
Дебет КРБ 000 1 104 34 411 Кредит КРБ 0000 0000000000 801 1 304 04 310
— на сумму переданной амортизации, где КРБ 000 — классификационный признак счета вида КРБ, в разрядах 15-17 которого указаны нули.
Пример 4
В БГУ 2 для отражения безвозмездной передачи объекта ОС применяется документ Передача объектов ОС, НМА, НПА с видом передачи Передача собственных ОС, НМА, НПА на балансе (101, 102, 103, 111.60). Для отражения внутриведомственных расчетов (передачи казенным учреждением объекта НФА ГРБС) используется типовая операция Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300).
Сведения о передаваемом объекте ОС вводятся на закладке Основные средства, НМА, НПА без особенностей.
Безвозмездные неденежные передачи между подведомственными одному учредителю учреждениями в части неденежных передач получателям бюджетных средств отражаются по элементу вида расходов 802 "Безвозмездные внутриведомственные неденежные передачи" (п. 48.8.10 Порядка № 85н). Поэтому в операции безвозмездной передачи ОС ГРБС по счету 304.04.310 применяется КПС, действующий с 01.01.2022, вида КРБ, содержащий элемент вида расходов 802.
На закладке Бухгалтерская операция следует выбрать типовую операцию Безвозмездная передача ОС, НМА, НПА (304.04.300). В группе реквизитов Бухгалтерский учет в качестве счета кредита следует выбрать счет 304.04 с КПС, содержащим элемент вида расходов "802".
При проведении документа формируются бухгалтерские записи:
Дебет КРБ 0000 0000000000 802 1 304 04 310 КРБ 000 1 101 34 410
— на сумму балансовой стоимости безвозмездно переданного объекта ОС;
Дебет КРБ 000 1 104 34 411, Кредит КРБ 0000 0000000000 802 1 304 04 310
Как поставить на учет купленное основное средство через ЭДО в 1С БГУ.
1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 начиная с версии 2.0 позволяет формировать электронные документы и заверять их электронной подписью. Такими документами можно обмениваться с участниками системы электронного документооборота.
Образование цены ОС с доставкой
Факт приобретения ОС фиксируется в документе Поступление ОС/НМА/НПА. Вверху прописываются данные по:
- контрагенту;
- соглашению;
- ЦМО.
В форме нужно обратить внимание на закладку «Капитальные вложения» – там требуется выбрать приобретенный внеоборотный актив, указать количество, сумму. Для создания карточки, отражающей капиталовложение, отмечаем флажком «Отразить в карточке капиталовложений».
Затем нужно открыть последнюю закладку «Бухгалтерские операции». В ней фиксируем типовую операцию поступление на основании соглашения купли-продажи, поставки и прочим подобным соглашениям. Делаем проводку.
Вверху документа о поступлении работ/услуг вносим данные по контрагенту и заключенному договору. Вкладку с услугами/работами заполняем на основании элементов из номенклатуры. Указываем кол-во, цену и аналитику затрат.
Нужно не забыть, что во вкладке «Бухгалтерская операция» отражается типовое действие – вложение в ОС/НМА/НПА.
Электронная форма 1С-БГУ Решение о признании объектов нефинансовых активов 0510441
Данная форма заполняется в соответствующем одноименном документе. Вверху указывается тип операции (в связи с приобретением). Также заполняется КФО/счет/ЦМО/подразделение.
В графе стоимости вложений вписывается объект, на который списали стоимость ОС с доставкой, счет вложений, где числится сумма вложений. Чтобы стоимость рассчиталась автоматически, в 1С БГУ достаточно нажать кнопку расчета суммы.
В графе основных средств/НМА/НПА вписываем ОС, принимаемые на учет, с аналитикой.
Если ОС включает драгоценные металлы
Если основные средства содержат драгметаллы, заполняем соответствующую вкладку. Комиссия выбирается из списка – она принимает решение о признании ОС. Если комиссия присутствует не в полном составе, этот факт фиксируется флажком, с указанием причины отсутствия.
Для проводок нужно войти во вкладку «Бухгалтерские операции», а там поставить типовую операцию о признании объектов НФА (покупка, изготовление).
После сохранения и проводки документа по основным средствам программа зафиксирует результаты голосования комиссии.
В резолюцию программа автоматически внесет данные о готовности к эксплуатации. Члены комиссии могут добавлять файлы, если они хотят выразить свою точку зрения. Добавленный файл сохраняется в особых отметках. Чтобы документ был подписан нужно нажать на кнопку » ВНУТР.ЭДО».
Федеральный стандарт «Основные средства» — учет с 2018 года в 1С: БГУ
С 1 января 2018 года вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утвержденный приказом Минфина РФ от 31.12.2016 г № 257н. Стандарт вводит единые требования по учету основных средств, их классификации и начислению амортизации. Рассмотрим самые значимые изменения на практических примерах в 1С: БГУ 8 редакции 2.0.
Ранее вопросы учета основных средств в государственных учреждениях регулировались нормами Инструкции 157н. С 2018 года градация нормативных актов для госсектора будет следующая:
Итак, что же изменяется?
Прежде всего – это стоимостные границы для начисления амортизации. Ниже, на примерах в программе мы рассмотрим подробно каждый интервал.
1. Стоимость основного средства до 10000 рублей.
Списывается при вводе в эксплуатацию на забалансовый 21 счет. Ранее эта граница была 3000 рублей.
Рассмотрим пример: прибрели шкаф стоимостью 9500 рублей.
Первый документ, который мы создаем в 1С: БГУ, – «Поступление ОС, НМА, НПА».
Заполняем табличную часть «Капитальные вложения».
Обязательно выбираем бухгалтерскую операцию и проводим документ.
Далее оформляем документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА».
Заполняем закладку «Общие сведения».
На закладке «Стоимость вложений» выбираем объект вложений, который создавали при вводе документа «Покупка ОС, НМА, НПА».
Далее заполняем табличную часть «Основные средства, НМА, НПА», в графе «Отражение в учете» выбираем «Списание при вводе в эксплуатацию» и ставим счет списания затрат.
И обязательно выбираем «Бухгалтерскую операцию».
Проводки, сформированные документом, представлены на рисунке. Видим, что основное средство теперь учитывается на 21 забалансовом счете.
2. Стоимость основного средства от 10000 до 100000 рублей
Выполняется начисление амортизации способом «100% при вводе в эксплуатацию». Ранее от 3000 до 40000 рублей.
Аналогично предыдущей ситуации оформляем покупку.
Проводим документ покупки и на основании создаем документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА».
При заполнении табличной части и создании позиции в справочнике «Основные средства» обратите внимание на новое поле «Тип НФА».
В настройке отражения в учете указываем способ начисления амортизации «100% при вводе в эксплуатацию».
В проводках видим, что амортизация списана 100%.
3. Стоимость основного средства более 100000 рублей.
Начисляется амортизация и помимо линейного способа добавлено еще два – это:
Метод уменьшаемого остатка. При его использовании годовая сумма амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной согласно сроку полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, используемого субъектом учета и установленного им в соответствии с его учетной политикой.
Пропорционально объему продукции. Метод заключается в начислении суммы амортизации, основанной на ожидаемом использовании или ожидаемой производительности актива. В соответствии с данным методом сумма амортизации может быть равна нулю во время остановки производства продукции с применением надлежащего объекта основных средств.
При формировании учетной политики учреждение выбирает метод начисления амортизации, который наиболее точно отражает предполагаемый способ получения будущих экономических выгод.
Рассмотрим пример в программе. Также оформляем документ покупки.
И далее документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА». В настройках отражения в учете выбираете способ начисления амортизации.
В проводках видно, что основное средство принято к учету. Амортизация будет начисляться со следующего месяца после принятия к учету.
И еще одна ситуация – это библиотечный фонд.
4. Стоимость библиотечного фонда от 0 до 100000 рублей.
Способ начисления амортизации: «100% при вводе в эксплуатацию».
Ранее было до 40000 рублей.
Оформляем документы покупки и принятия к учету, как и в предыдущих примерах.
При создании основного средства Тип НФА указываем «Библиотечный фонд».
В отражении в учете выбираем «100% при вводе в эксплуатацию».
В проводках видно, что амортизация списана.
Если у вас есть вопросы по ведению учета основных средств в соответствии с новыми стандартами, или вы хотите поделиться своим опытом, то будем рады пообщаться в комментариях к статье.
В следующих статьях будет рассмотрен еще ряд вопросов, касающихся изменений в учете.
А если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений
Отражение безвозмездных поступлений и передач НФА в учете учреждений в 2022 году, а также в 1С:БГУ 2.0
В связи с вступлением в силу федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Консолидированная бухгалтерская (финансовая) отчетность», утвержденного Приказом Минфина России от 30.10.2020 № 255н (применяется при составлении бюджетной отчетности, бухгалтерской (финансовой) отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, начиная с отчетности 2022 года) (далее – Стандарт), появилась необходимость проведения сверки расчетов между всеми организациями бюджетной сферы, а также исключения взаимосвязанных показателей в части операций по безвозмездной передаче и получению активов и обязательств внутри сектора госуправления, включая бюджетные и автономные учреждения.
Для решения этой задачи с 01.01.2022 были внесены изменения в Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденный Приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н (далее – Порядок № 85н), и в Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н).
С 01.01.2022 Приказом Минфина России от 19.11.2021 № 187н внесены изменения в Порядок № 85н, в соответствии с которыми применяется новый подход к отражению безвозмездных неденежных поступлений и передач нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов), а также обязательств. Для отражения безвозмездных поступлений и выбытий НФА применяются новые, взаимосвязанные статьи аналитической группы подвида доходов бюджетов 190 «Безвозмездные неденежные поступления» с детализацией на подстатьи 191–199 и элементы видов расходов 801–809 группы 800 «Иные межбюджетные ассигнования».
Соответствие аналитических групп КДБ 191–199 и видов расходов 801–809 в зависимости от контрагента в расчетах по безвозмездным поступлениям и передачам НФА представлено в таблице 1.
Таблица 1. Соответствие аналитических групп КДБ 191–199 и
видов расходов 801–809
Аналитические группы подвида доходов 190 «Безвозмездные неденежные поступления»
Коды видов (групп, подгрупп, элементов) расходов классификации расходов бюджетов 800 «Иные бюджетные ассигнования»
Контрагент в поступлениях, передачах НФА
1. Внутренние расчеты (внутри юридического лица) – расчеты между обособленными подразделениями и/или головной организацией
• 191 «Неденежные поступления внутри юридического лица»
- 801 «Неденежные передачи внутри юридического лица»
филиал, головное учреждение
2. Внутриведомственные расчеты – расчеты между учреждениями в рамках одной главы/ведомства, подведомственными одному учредителю
- 192 «Безвозмездные внутриведомственные неденежные поступления»
- 802 «Безвозмездные внутриведомственные неденежные передачи»
казенное учреждение, учредитель
- 193 «Безвозмездные внутриведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений»
- 803 «Безвозмездные внутриведомственные неденежные передачи бюджетным (автономным) учреждениям»
бюджетное, автономное учреждения
3. Межведомственные расчеты – расчеты между учреждениями в рамках одного публично-правового образования, подведомственными разным учредителям одного уровня бюджета
- 194 «Безвозмездные межведомственные неденежные поступления»
- 804 «Безвозмездные межведомственные неденежные передачи»
казенное учреждение, иной участник бюджетного процесса (орган госвласти, орган местного самоуправления)
- 195 «Безвозмездные межведомственные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений»
- 805 «Безвозмездные межведомственные неденежные передачи бюджетным (автономным) учреждениям»
бюджетное, автономное учреждения
4. Межбюджетные расчеты – расчеты между учреждениями, созданными различными публично-правовыми образованиями
- 196 «Безвозмездные межбюджетные неденежные поступления»
- 806 «Безвозмездные межбюджетные неденежные передачи»
казенное учреждение, иной участник бюджетного процесса (орган госвласти, орган местного самоуправления)
- 197 «Безвозмездные межбюджетные неденежные поступления от бюджетных (автономных) учреждений»
- 807 «Безвозмездные межбюджетные неденежные передачи бюджетным (автономным) учреждениям»
бюджетное, автономное учреждения
5. Расчеты с организациями госсектора
- 198 «Безвозмездные неденежные поступления от государственного сектора»
- 808 «Безвозмездные неденежные передачи государственному сектору»
ГУП, МУП, госкорпорации и госкомпании, публично-правовые компании
6. Расчеты с иными контрагентами, не относящимися к сектору госуправления и организациям госсектора
- 199 «Иные безвозмездные неденежные поступления»
- 809 «Иные безвозмездные неденежные передачи»
некоммерческие организации, иные финансовые и нефинансовые организации, ИП, физические лица, нерезиденты
Как видно из таблицы 1, в операциях безвозмездных поступлений и передач НФА выбор аналитической группы подвида доходов в составе кода доходов бюджета, вида расходов в составе кода расходов бюджета зависит от того, кто является участниками расчетов по безвозмездным поступлениям, передачам НФА.
При отражении безвозмездных поступлений, передач НФА в рамках расчетов между обособленными подразделениями, филиалами, головным учреждением с применением счета 304 04 «Внутриведомственные расчеты» по-прежнему используются КОСГУ группы 300 «Поступление нефинансовых активов» как у передающей, так и у принимающей стороны (например, п. 7, 10, 12, 13, 16, 17, 23, 26 Инструкции № 162н, п. 9, 12, 17, 22, 34, 37 Инструкции № 174н, п. 9, 12, 17, 22, 34, 37 Инструкции № 183н).
По счету 401 10 «Доходы текущего финансового года» в 2022 году используются по-прежнему КОСГУ статьи 190 «Безвозмездные неденежные поступления в сектор государственного управления», детализированной подстатьями КОСГУ 191–194 по поступлениям текущего характера (поступления МЗ), КОСГУ 195–198 по поступлениям капитального характера (поступления ОС, НМА, НПА), КОСГУ 199 «Прочие неденежные безвозмездные поступления».
С 01.01.2022 Приказом Минфина России от 24.09.2021 № 133н внесены изменения в Порядок № 209н, в соответствии с которыми статья 250 «Безвозмездные перечисления бюджетам» КОСГУ детализирована на перечисления текущего и капитального характера. Операции текущего характера отражаются по применяемым ранее КОСГУ 251, 252, 253, а операции капитального характера по безвозмездной передаче нефинансовых активов, составляющих основные фонды, отражаются по новым КОСГУ:
254 «Перечисления капитального характера другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
255 «Перечисления капитального характера наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
256 «Перечисления капитального характера международным организациям».
Поэтому с 2022 года по счету 401 20 «Расходы текущего финансового года» в операциях безвозмездных межбюджетных передач НФА используются КОСГУ 251–253 при передачах МЗ и новые КОСГУ 254–256 при передачах ОС, НМА, НПА.
В редакции 2 программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 (далее – БГУ2) для реализации изменений в порядке отражения операций безвозмездных поступлений НФА в 2022 году:
по счетам 401.10 не потребовалось изменений;
по счету 304.04, начиная с релиза версии 2.0.83, доработаны операции отражения внутриведомственных поступлений и поступлений в рамках централизованного снабжения МЗ, ОС, НМА, НПА, объектов имущества казны. Для счета 304.04 реализована возможность указать КПС вида «КДБ», «АУ и БУ» с уточнением показателя «КДБ».
Пример. 15.09.2022 бюджетное учреждение безвозмездно получило основное средство (перфоратор) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения. Стоимость перфоратора, согласно извещению, равна 2900 руб. Учреждение будет использовать его в рамках выполнения госзадания. Убыток от обесценения не начислялся.
Полученный перфоратор бюджетное учреждение будет использовать более 12 месяцев для обеспечения и выполнения своих функций (перфоратор имеет полезный потенциал). Стоимость перфоратора определена. Таким образом, он принимается на учет как основное средство (п. 38 Инструкции № 157н, п. 7, 8 СГС «Основные средства»).
Бюджетное учреждение принимает к учету основные средства, полученные от органа госвласти, по балансовой стоимости. Одновременно принимаются к учету (при наличии) суммы начисленной амортизации и накопленного убытка от обесценения, указанные передающей стороной (п. 27, 29 Инструкции № 157н).
В 1С:БГУ 2 для отражения безвозмездного поступления объекта ОС применяется документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» с видом поступления «Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60» (рис. 1).
На закладке «Бухгалтерская операция» следует выбрать типовую операцию «Безвозмездное получение (401.10)». В группе реквизитов «Бухгалтерский учет» в качестве счета следует выбрать счет 401.10 с КПС, содержащим аналитическую группу КДБ 194, КОСГУ 195 (рис. 2).
При проведении документа формируются бухгалтерские записи (рис. 3).
На момент подготовки статьи в инструкции по применению планов счетов № 162н, 174н, 183н не внесены изменения в части отражения безвозмездных поступлений и передач НФА с 2022 года. Бухгалтерские записи по-прежнему должны формироваться с применением счетов 304 04 «Внутриведомственные расчеты», 401 10 «Доходы текущего финансового года», 401 20 «Расходы текущего финансового года» (п. 7, 10, 12, 13, 16, 17, 23, 26 Инструкции № 162н, п. 9, 12, 17, 22, 34, 37 Инструкции № 174н, п. 9, 12, 17, 22, 34, 37 Инструкции № 183н).
По разъяснениям методологов Минфина России бухгалтерские записи по синтетическим счетам бухгалтерского учета остаются прежними.
Также в актуальных на момент написания статьи инструкциях № 162н, 174н, 183н содержится требование по счетам аналитического учета счета 010000000 «Нефинансовые активы», за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы», 010700000 «Нефинансовые активы в пути», 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг», а также по корреспондирующим с ними счетам 040120000 «Расходы текущего финансового года» (040120240, 040120250, 040120270, 040120280), 030404000 «Внутриведомственные расчеты» в 5–17 разрядах номера счета отражать нули, если иное не предусмотрено целевым назначением имущества и (или) средств, являющихся источником финансового обеспечения приобретаемого имущества (п. 2 Инструкции № 162н, п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н).
Иными словами, новый порядок формирования номеров счетов 304 04 «Внутриведомственные расчеты», 401 20 «Расходы текущего финансового года» в соответствии с Порядком № 85н при отражении безвозмездных передач НФА еще не нашел отражения в инструкциях по применению планов счетов № 162н, 174н, 183н. Поэтому для соблюдения норм законодательства порядок формирования номера счета с применением новых КВР 801–809 для счетов 304 04, 401 20 при отражении безвозмездной передачи НФА необходимо закрепить в учетной политике. Это позволит выполнить требования Порядка № 85н и инструкций по применению планов счетов № 162н, 174н, 183н, которыми установлено право учреждений отражать в 1–17 разрядах номера счета, имеющие нулевые значения, соответствующие КБК для получения дополнительной аналитики (п. 2 Инструкции № 162н, п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н).
Если у вас остались вопросы по данной теме, вы можете к нам обратиться по номеру телефона +7 (499) 270-50-49 или написать письмо на адрес электронной почты robzkv1c@4dk.ru.
— Система Консультант Плюс: Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения безвозмездное получение основного средства (перфоратора) от органа государственной власти, не являющегося учредителем данного учреждения. (Консультация эксперта, 2022)