Статьи движения денежных средств в 1С 8.3: как настроить
Один из отчетов, которые предоставляются в составе бухгалтерской отчетности, — Отчет о движении денежных средств (ОДДС). В 1С его можно заполнить автоматически. Но для этого обязательно нужно отражать движение денег по статьям движения денежных средств (ДДС).
В этой статье разберемся:
- какие настройки для этого нужно выполнить;
- где заполняются эти статьи и как их создавать.
Отчет о движении денежных средств
Данный отчет заполняется оплатой, только распределенной по статьям ДДС.
Для этого включите учет по статьям ДДС раздел Главное — Настройки — Функциональность — вкладка Банк и касса — флажок Статьи движения денег .
При оформлении оплаты обязательно заполняйте поля:
- Статья доходов ;
- Статья расходов .
В зависимости от вида операции документов оплаты можно настроить автоматическое заполнение Статьи доходов ( Статьи расходов ). Для этого заполните в карточке статьи поле Использовать по умолчанию в операциях или укажите по ссылке Основные статьи в журнале справочника Статьи движения денежных средств .
В проводках движения денег отразятся по статьям.
Проверьте незаполненную аналитику движения денег отчетом Анализ субконто в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Анализ субконто .
Для перехода в некорректные операции щелкните дважды по сумме.
Виды операций списания денежных средств в 1С 8.3: как добавить
Если не все возможные виды операций отображаются в документе Списание с расчетного счета , значит, не выполнены необходимые настройки. Например, если выбран валютный банковский счет, вид операции Уплата налога не будет отображаться при подборе. Добавление собственных видов операций без доработки программы не предусмотрено.
Изучить подробнее какие существуют виды операций в документе Списание с расчетного счета и их описание
Статьи движения денежных средств в 1С 8.3
Нужно не просто указать статьи ДДС в документах оплаты, но и правильно заполнить справочник Статьи движения денежных средств . Заполните его через раздел Справочники — Банк и касса — Статьи движения денежных средств .
Для удобной работы статьи разделены по категориям денежных потоков. Рекомендуем и в дальнейшем придерживаться такой группировки.
Давайте рассмотрим, как заполняется статья движения денежных средств в 1С 8.3 и какие нюансы нужно предусмотреть.
Рассмотрим заполнение карточки статьи ДДС:
- Группа статей — категория денежного потока;
- Использовать по умолчанию в операциях — вид операции для которого устанавливается статья. Например, данная статья подставиться при оформлении документов Поступление на расчетный счет вид операции Оплата от покупателя или Поступление наличных вид операции Оплата от покупателя . В списке такие статьи отражаются с точкой.
- Вид движения — показатель, для отражения денежных средств в ОДДС. Если операция не относится к денежному потоку, то поле не заполняется, и такое движение денег не отразится в отчете.
По ссылке Основные статьи в списке статей ДДС отображаются все операции, для которых можно установить автоматическое заполнение статьи ДДС. При изменении статьи изменяется и поле Использовать по умолчанию в операциях .
- Тест № 1. Настройка сроков оплаты покупателями и поставщиками
- Операции с расчетным счетом в 1С Бухгалтерия 8.3
- Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами в 1С
- Денежные документы: законодательство
- Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
- Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)
- Справочник Статьи движения денежных средств: примерный список элементов
- Отчет о движении денежных средств: алгоритм заполнения
- Отчет о движении денежных средств: категории денежных потоков
- Взаимоувязка форм отчетности: Бухгалтерский баланс и Отчет о движении денежных средств
- Можно ли сопоставлять данные ОДДС и отчета по НДФЛ
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Данный справочник особенно необходим для тех, кто заполняет одну из...Ежегодно вместе с бухгалтерским балансом сдается отчет о движении денежных.
(7 оценок, среднее: 4,71 из 5)
Статьи движения денежных средств в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Статьи движения денежных средств в программе 1С – важный справочник. Их используют в разных целях, в первую очередь, для автоматического заполнения «Отчета о движении денежных средств», который входит в состав полной годовой бухгалтерской отчетности. В данной статье разберем, какие настройки нужно сделать в 1С: Бухгалтерии для автоматического отображения конкретной статьи движения денежных средств в банковских выписках и кассовых документах. Помимо этого, статьи движения денежных средств могут помочь ответить на вопрос руководства «Куда потрачены деньги из кассы или со счета?». Этот лайфхак ждет вас в конце публикации!
Как включить статьи движения денежных средств в 1С?
Сначала необходимо запустить этот функционал в программе.
Для этого перейдем в раздел «Главное» и выберем пункт «Функциональность».
В открывшемся окне в разделе «Банк и касса» установим галочку возле строки «Статьи движения денежных средств».
Обратите внимание: на скриншоте галочка серого цвета и шрифт текста бледно-серый, что свидетельствует о том, что эти статьи в нашей демоверсии включены давно и уже используются в документах. Теперь этот функционал отключить нельзя, пока мы не зайдем во все банковские выписки и не очистим строку «Статья расходов».
Если у вас ранее не был включен этот функционал, то галочка будет зеленого цвета и цвет шрифта будет нормальный, а не бледно-серый.
Также статьи движения денежных средств можно включить в разделе «Администрирование» — «Параметры учета».
В окне настройки кликните на ссылку «Настройка плана счетов».
В настройках плана счетов переходим по ссылке «Учет движения денежных средств».
В окне настройки учета движения денежных средств по умолчанию уже включен учет по статьям. «Выключить» функционал можно, очистив статьи расходов из банковских выписок.
Как настроить автоматическую подстановку статей движения денежных средств в банковских выписках?
Привязка нужной статьи движения денежных средств к конкретному виду операции в банковской выписке настраивается в разделе «Справочники» в одноименном пункте.
Разработчики программы изначально уже заложили предопределенный список статей движения денежных средств, отметив их пиктограммой с желтым кружочком.
Если вам не хватает этого списка, то вы можете создать свои статьи движения денежных средств, в этом случае они будут без желтого кружочка.
Провалимся в одну из статей движения денежных средств, например, в статью «Оплата от покупателей».
В поле «Наименование» (1) пишем удобное для нас название статьи движения денежных средств.
В поле «Использовать по умолчанию в операциях» (2) нужно установить вид операции, при выборе которого в банковских выписках данная статья движения денежных средств будет подставляться автоматически в строки «Статья доходов/расходов».
«Вид движения» (3) заполняется для автоматического в отчете о движении денежных средств.
Как проверить везде ли проставлены статьи движения денежных средств?
Чтобы проверить полноту отражения статей движения денежных средств во всех документах воспользуемся отчетом «Анализ субконто», который находится в разделе «Отчеты»– «Стандартные отчеты».
Укажем нужный период формирования отчета и вид субконто «Статьи движения денежных средств». Программа сформирует общий анализ с разбивкой по всем счетам из Плана счетов, где используется субконто «Статьи движения денежных средств» (50, 51, 52, 55, 57).
Пустое субконто <…> свидетельствует, что в этом документе (или нескольких документах) не заполнена статья движения денежных средств.
Для перехода в карточку счета дважды кликните левой кнопкой мыши по сумме.
Провалимся в это списание с расчетного счета. Действительно, строка «Статья расходов» не заполнена.
Укажем нужную статью расходов, нажмем кнопку «Провести и закрыть».
После проведения документов отчет «Анализ субконто» примет следующий вид:
Теперь всё корректно.
Как с помощью статей движения денежных средств ответить на вопрос руководства «Куда потрачены деньги из кассы или со счета?»
Часто руководитель хочет знать движение денежных потоков в разрезе статей затрат. Для этого можно сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» в разделе «Отчеты» — «Стандартные отчеты».
Укажем интересующий нас счет учета (50, 51, 52, 55, 57), по кнопке «Показать настройки» в закладке «Группировка» поставим галочку «Статьи движения денежных средств».
Оборотно-сальдовая ведомость с указанием статей движения денежных средств готова!
Статьи движения денежных средств в 1С
Статьи движения денежных средств в программе 1С – весьма важный справочник данных. Их используют в разных целях: в первую очередь для автоматического заполнения «Отчета о движении денежных средств», который входит в состав полной годовой бухгалтерской отчетности.
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
В статье разберем, какие настройки нужно сделать в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 для автоматического отображения конкретной статьи движения денежных средств в банковских выписках и кассовых документах.
Помимо этого, статьи движения денежных средств могут помочь ответить на вопрос руководства: «Куда потрачены деньги из кассы или со счета?».
Как включить статьи движения денежных средств в 1С?
Сначала необходимо запустить этот функционал в программе.
Для этого перейдем в раздел «Главное» и выберем пункт «Функциональность».
В открывшемся окне в разделе «Банк и касса» установим галочку возле строки «Статьи движения денежных средств».
Обратите внимание: на скриншоте галочка серого цвета и шрифт текста бледно-серый, что свидетельствует о том, что эти статьи в нашей демоверсии включены давно и уже используются в документах.
Теперь этот функционал отключить нельзя, пока мы не зайдем во все банковские выписки и не очистим строку «Статья расходов».
Если у вас ранее не был включен этот функционал, то галочка будет зеленого цвета и цвет шрифта будет нормальный, а не бледно-серый.
Также статьи движения денежных средств можно включить в разделе «Администрирование» – «Параметры учета».
В окне настройки кликните на ссылку «Настройка плана счетов».
В настройках плана счетов переходим по ссылке «Учет движения денежных средств».
В окне настройки учета движения денежных средств по умолчанию уже включен учет по статьям. «Выключить» функционал можно, очистив статьи расходов из банковских выписок.
Как настроить автоматическую подстановку статей движения денежных средств в банковских выписках
Привязка нужной статьи движения денежных средств к конкретному виду операции в банковской выписке настраивается в разделе «Справочники» в одноименном пункте.
Разработчики программы изначально уже заложили предопределенный список статей движения денежных средств, отметив их пиктограммой с желтым кружочком.
Если вам не хватает этого списка, то вы можете создать свои статьи движения денежных средств, в этом случае они будут без желтого кружочка.
Провалимся в одну из статей движения денежных средств, например, в статью «Оплата от покупателей».
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
В поле «Наименование» (1) пишем удобное для нас название статьи движения денежных средств.
В поле «Использовать по умолчанию в операциях» (2) нужно установить вид операции, при выборе которого в банковских выписках данная статья движения денежных средств будет подставляться автоматически в строки «Статья доходов/расходов».
«Вид движения» (3) заполняется для автоматического в отчете о движении денежных средств.
Как проверить везде ли проставлены статьи движения денежных средств?
Чтобы проверить полноту отражения статей движения денежных средств во всех документах, воспользуемся отчетом «Анализ субконто», который находится в разделе «Отчеты» – «Стандартные отчеты».
Укажем нужный период формирования отчета и вид субконто «Статьи движения денежных средств». Программа сформирует общий анализ с разбивкой по всем счетам из Плана счетов, где используется субконто «Статьи движения денежных средств» (50, 51, 52, 55, 57).
Пустое субконто свидетельствует, что в этом документе (или нескольких документах) не заполнена статья движения денежных средств.
Для перехода в карточку счета дважды кликните левой кнопкой мыши по сумме.
Провалимся в это списание с расчетного счета. Действительно, строка «Статья расходов» не заполнена.
Укажем нужную статью расходов, нажмем кнопку «Провести и закрыть».
После проведения документов отчет «Анализ субконто» примет следующий вид:
Теперь всё корректно.
Как с помощью статей движения денежных средств ответить на вопрос руководства «Куда потрачены деньги из кассы или со счета?»
Часто руководитель хочет знать движение денежных потоков в разрезе статей затрат. Для этого можно сформировать «Оборотно-сальдовую ведомость по счету» в разделе «Отчеты» – «Стандартные отчеты».
Укажем интересующий нас счет учета (50, 51, 52, 55, 57), по кнопке «Показать настройки» в закладке «Группировка» поставим галочку «Статьи движения денежных средств».
Оборотно-сальдовая ведомость с указанием статей движения денежных средств готова!
Что такое ДДС
ДДС — это движение денежных средств. Любая компания по итогам периода хочет понимать, откуда пришли и куда ушли деньги. Для этого и составляют отчет о движении денежных средств. Что это такое, по какой форме его составить и зачем он нужен, — разберемся в статье.
Отчет о движении денежных средств
Отчет о ДДС — одна из четырех ключевых форм бухгалтерской отчетности. Компании сдают его в налоговую вместе с бухгалтерским балансом, отчетом о финансовых результатах и отчетом об изменениях капитала. Форма отчета о движении денежных средств закреплена в Приложении 2 Приказа Минфина РФ от 02.07.2010 № 66Н.
В нем раскрывается информация о движении денег в компании в виде поступлений и платежей. Скажем сразу: нельзя путать поступление с выручкой, а платежи с расходами.
Отличие поступлений и платежей в отчете ДДС от доходов и расходов
Отличий много, поэтому путать поступления и доходы нельзя. Во-первых, эти два понятия чаще всего разнесены во времени, например, из-за отсрочки по платежу. Во-вторых, не каждое поступление — это доход, и не каждый платеж — расход.
Пример. ООО “Моя оборона” продает чай. В июне компания продала чай на 300 тыс. рублей. Но по факту деньги получила только в августе. На производство этого чая было затрачено 100 тыс. рублей на крафт-пакеты. Но директор договорился с производителем пакетов об отсрочке и заплатит только в июле. Кроме того, компания в июле взяла в займ 50 тыс. рублей. В таблице мы разбили доходы, расходы, поступления и платежи по месяцам.
Июнь, руб. Июль, руб. Август, руб. Доход 300 000 Расход 100 000 Поступление / приток 50 000 300 000 Платеж / отток 100 000
Как видите, доход в примере признан раньше, чем реально пришли деньги. То же и с расходами. А вот займ — это вообще не доход, так как деньги нужно вернуть. Но в отчете о ДДС приход займа фигурирует. Если бы ООО “Моя оборона” выдало кому-то займ, то мы бы зачли его сумму в оттоке, но никак не в расходе.
При бартере денежных потоков не будет в принципе, так как деньги не перемещаются. А вот доходы и расходы будут. Доход — стоимость полученного имущества, расход — стоимость переданного.
Структура движения денежных средств
Структура отчета обычно одинаковая. Неважно, предназначен отчет для внутреннего пользования или для сдачи в ФНС, выделяют три группы денежных потоков.
Денежные потоки от текущих операций или операционной деятельности
Это все движения денег, связанные с основной деятельностью компании, обычно это самый крупный раздел отчета. Здесь фиксируют:
- поступления от реализации товаров и услуг;
- платежи поставщикам и подрядчикам;
- арендные, лицензионные платежи, роялти;
- перечисления для оплаты труда работников и так далее.
Денежные потоки по инвестиционным операциям
В этот раздел включают все платежи и поступления по инвестиционной деятельности компании. Это могут быть:
- поступления от продажи оборудования, машин, зданий;
- притоки от продажи акций других компаний;
- поступления в виде дивидендов по имеющимся у организации акциям;
- платежи за покупку нового оборудования и других основных средств;
- платежи при покупке акций и ценных бумаг и так далее.
Денежные потоки по финансовым операциям
Здесь отражают все денежные движения, связанные с кредитами и займами. Например:
- поступления в виде кредитных или заемных средств;
- вклады собственников;
- притоки от выпуска акций;
- платежи собственникам при выкупе у них акций;
- выплаты по дивидендам.
По каждой группе потоков считают сальдо — разницу между поступлениями и платежами. В рамках одной группы значение может быть со знаком “+” или со знаком “-”. Затем сальдо по всем группам суммируют и прибавляют к остатку денежных средств на начало периода.
Итоговая сумма не может быть меньше 0! Иначе выходит, что денег вы израсходовали больше, чем их было, а это невозможно. Это главное правило, которое нужно соблюдать при составлении отчета.
Методы составления отчета ДДС
Всего есть два метода для составления ДДС: прямой и косвенный. В отечественной практике используют только прямой метод. Косвенный чаще встречается за рубежом.
Прямой метод
При построении отчета ДДС бухгалтер использует все проводки, корреспондирующие со счетами 50-55. То есть распределяет все платежи и поступления по кассе и счетам по виду денежного потока. Это единственный метод, который законодательно разрешен в России.
Минус прямого метода в том, что он никак не соотносится с прибылью из отчета о финансовых результатах.
Косвенный метод
В России не используется. Таким способом отчет собирают при применении МСФО. Этот метод тесно связан с отчетом о финансовых результатах и бухбалансом. При составлении бухгалтер использует показатель прибыли из отчета о финрезультатах и корректирует его на неденежные статьи, например, амортизацию и курсовые разницы.
Корректировка происходит так: неденежные статьи со знаком “+” вычитаются из прибыли, а со знаком “-” — прибавляются. Например, дебиторская задолженность — это неденежная статья со знаком “+”, которая вычитается из прибыли, так как это неполученные деньги.
Правила при составлении отчета ДДС
Помните, что отчет ДДС — это, по сути, аналог банковской выписки, который раскрывает информацию о движении всех денег компании. Также нужно понимать, что отчет ДДС раскрывает строку 1250 бухгалтерского баланса.
При составлении ДДС руководствуйтесь следующими правилами:
- в отчете не учитывайте денежные потоки изменяющие состав, но не суммы средств: например, перечисление денег со счета на счет организации в отчете ДДС не фиксируйте;
- поступления и платежи отражайте без НДС;
- НДС и акцизы указывайте отдельно в составе текущих денежных потоков: считаем весь предъявленный НДС и сравниваем его с входящим; если предъявленный налог больше входящего, то разницу вписывают в “Прочие поступления”, иначе — в “Прочие платежи”;
- зарплату работникам учитывают с НДФЛ и страховыми взносами;
- налог на прибыль показывают отдельно в потоках от текущей деятельности.
Как использовать отчет о движении денежных средств
Чтобы ответить на этот вопрос, нужно понять, кто пользуется отчетом. И тут есть две группы пользователей.
Внешние пользователи — это ФНС. Не зря отчет ДДС входит в группу бухгалтерской отчетности. Однако сдают ДДС не все: субъекты малого предпринимательства освобождены от его сдачи, если считают, что он не содержит важной информации. Такой отчет делают раз в год вместе с бухбалансом.
Внутренние пользователи — это топ-менеджеры и собственники компании, которые хотят понимать состояние основного актива — денег. Для них отчет ДДС чаще даже интереснее, чем отчет о финансовых результатах. Причина в том, что ДДС построен по фактическим данным, то есть он позволяет реально судить о том, сколько денег пришло и ушло из компании.
А вот отчет о финрезультате основан на бухгалтерских данных, которые во многом зависят от способов бухгалтерского учета.
Пример. Руководитель ООО “Моя оборона” принимает решение об открытии нового направления бизнеса. В отчете о финансовом результате он видит прибыль 300 млн рублей. Цифра немаленькая. Но затем он смотрит в отчет ДДС и видит, что остаток денег в три раза меньше — 100 млн рублей. Причины различны, например, оставшиеся 200 млн рублей — это дебиторка, которая неизвестно когда вернется.Так как у бизнеса фактически есть только 100 млн, руководитель придерживает открытие нового направления.
Для внутреннего пользования отчет готовят с разной периодичностью. Кто-то раз в месяц, а кто-то раз в квартал.
Отчет ДДС и бюджет ДДС: отличия
Отчет ДДС — это факт работы компании. По нему можно проанализировать, как деньги двигались в прошлом. Крупные компании строят также план или бюджет движения денежных средств (БДДС).
БДДС — это важный инструмент планирования деятельности. Он нужен, чтобы избежать кассового разрыва — ситуации, когда у компании не хватает денег для исполнения обязательств в текущий момент.
Пример. ООО “Моя оборона” купило 2 июня сырье для чая. В этот же день компания внесла предоплату 50% — 100 000 рублей. Остальную часть обязалась вернуть 2 июля. При этом 15 июня компания продает чай с отсрочкой платежа до 15 июля на сумму 300 000 рублей.
В результате, у организации есть доход 300 000 рублей, но 2 июля рассчитаться по долгам “Моя оборона” не сможет, так как реальных денег на счете пока нет, придут они только 15 июля. Это и есть кассовый разрыв.
БДДС потом сравнивают с отчетом ДДС. Если есть отклонения, их причину нужно устранить, а если это невозможно — учитывать ее при последующем планировании.
БДДС составляется в свободной форме. Обычно все придерживаются той же формы, которая используется в отчете ДДС, но статьи раскрывают более подробно. Например, поступления от покупателей можно разбить на группы контрагентов, платежи по кредитам — разбить на кредитные договоры и так далее.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Наша программа поможет составить бухгалтерскую отчетность, в том числе отчет о движении денежных средств. Всем новичкам мы дарим бесплатный доступ на 14 дней.