Бух 7.7 — Вопрос по проводкам при вводе спецодежды в эксплуатацию
Бухгалтерия 7.7 (7.70.488) <br>———————————— <br><br>Ситуация: <br>Спецодежда передается в эксплуатацию (документ «Передача материалов в эксплуатацию»), способ погашения стоимости = «линейный», СПИ/ОВП = 24. <br>Автоматически создаются операции: <br>1) «Спецодежда передана в производство (экспл.)» <br>2) «Ежемесячное погашение стоимости» <br>3) «Учтена ст-ть спецодежды, перед.в пр-во (экспл.)» <br>4) «Отражены расходы на спецодежду». <br><br>Вопрос: <br>Разве правильно появление операции под №2 сразу при выдачи спецодежды в этом же месяце? Ведь первое погашение должно начаться только в следующем месяце при начислении амортизации. Может это ошибка в коде проводки документа?
Пересмотр срока полезного использования основного средства при применении ФСБУ 6/2020 в 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0
Всё меняется и ничего не стоит на месте. Вот и в процессе осуществления своей деятельности организации довольно часто приходиться корректировать некоторые моменты в учёте основных средств (ОС), например, поменять счёт начисления амортизации или поправить срок полезного использования (СПИ). А тут еще и законодательные акты преподносят «сюрпризы». Вот и с вступлением в силу ФСБУ 6/2020 «Основное средства» учёт в некоторых аспектах должен вестись по-новому: ежегодно должен осуществляться пересмотр элементов амортизации. В этой публикации мы поговорим именно об изменении сроков полезного использования ОС в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
От этой процедуры никто не освобождён, даже предприятия, которые могут применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учёта.
СПИ основного средства — один из трёх элементов амортизации, упоминание о которых появилось в новом стандарте (чего раньше не было).
Анализ СПИ ОС не означает, что после пересмотра он станет другим. Цель проверки — убедиться, не должны ли быть внесены изменения, и провести её следует обязательно.
Проверку предстоит осуществлять в конце каждого отчётного года, а также при возникновении обстоятельств, указывающих на вероятное изменение элементов амортизации.
СПИ ОС может измениться в сторону как увеличения, так и уменьшения.
Даже если организация проводит инвентаризацию основных средств не каждый год, проверить сроки (и другие элементы амортизации) все равно придётся.
Для процедуры пересмотра может быть создана как отдельная комиссия, так и возложены соответствующие обязанности на действующую инвентаризационную комиссию.
Результаты проверки элементов амортизации оформляют документально, обязательных форм нет, организация разрабатывает и утверждает их самостоятельно, например, это может быть акт.
Далее, исходя из результатов проверки элементов амортизации, бухгалтер отражает изменение в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0.
Для этого потребуется перейти в раздел меню «ОС и НМА» и выбрать пункт «Параметры амортизации ОС».
По кнопке «Создать» выбираем относительно недавно появившийся в программе документ «Изменение элементов амортизации ОС».
В открывшемся окне устанавливаем дату документа. Далее последовательно заполняем все строки.
В поле «Событие ОС» выбираем «Пересмотр элементов амортизации». Если такой элемент еще в программе отсутствует, то создаём новый с видом события ОС «Пересмотр элементов амортизации».
Затем в поле «Отразить» фиксируем, где требуется внести изменения – бухгалтерский учёт (БУ), налоговый (НУ) или в БУ и НУ.
После добавим в табличную часть документа объект ОС, по которому требуется поменять СПИ путём подбора или можно с помощью опции «Загрузить из файла» подтянуть список таких объектов из заранее подготовленного документа в формате Exсel. Последний вариант очень удобен, когда требуется занести в документ данные по значительному количеству объектов.
При выборе основного средства способ амортизации, общий СПИ, остаток СПИ на дату документа (колонка Остаток срока, мес.) заполнятся автоматически в подстроке «до изменения».
А вот графу «После изменения» нам необходимо заполнить: в столбце «Срок полезного использования, мес.» укажем новый срок, а значение в графе «Остаток срока, мес.» посчитается автоматически.
Если требуется еще добавить ликвидационную стоимость или поменять способ начисления амортизации, то указываем их также в подстроке «после изменения».
Таким образом в одном документе можно изменить значения всех трёх элементов амортизации.
Сохраняем и проводим документ, он проводок не формирует, информация отражается только в регистрах.
Амортизация на основании изменённых данных будет начислена в программе со следующего месяца, после корректировки СПИ балансовая стоимость основного средства распределится на оставшийся новый срок полезного использования.
Выполним процедуру закрытия месяца и начислим амортизацию.
Посмотрим на справку-расчёт амортизации, как в ней отразились изменения сроков.
И в завершении сформируем анализ субконто «Основные средства», из которого можно увидеть, как поменялась сумма износа, отраженная на счёте 02.
Важный момент, который требует отдельного внимания – это когда на предприятии имеются объекты основных средств полностью самортизированные, это может говорить о том, что срок полезного использования либо изначально был установлен неверно, либо он не был своевременно скорректирован.
Данный вопрос законодательно не урегулирован, однозначного решения нет.
Но в данной ситуации пересмотр СПИ с помощью рассмотренного нами документа будет безрезультативен, т.к. стоимость объекта равняется нулю и амортизировать попросту нечего.
Согласно новому стандарту, срок полезного использования должен быть установлен так, чтобы он закончился к моменту вывода ОС из эксплуатации.
В нашем закрытом клубе для бухгалтеров мы раскрыли всю эту тему более подробно, записали 40-минутное видео с разъяснениями законодательства и скриншотами из 1С. Присоединяйтесь к нам!
Иллюстрированный самоучитель по "1С:Бухгалтерия 7.7"
Кроме описанных выше реквизитов, в шапке документа еще указывается, куда будет переноситься стоимость спецодежды или спецоснастки – счет и объекты аналитического учета, а для спецоснастки – также подразделение, в которое передается спецоснастка.
В табличной части документа заполняются следующие реквизиты:
- Материал – указывается, что именно передается в производство (осуществляется выбор из справочника "Материалы" с включенным отбором по спецодежде и спецоснастке);
- Сотрудник (только в случае выдачи спецодежды) – из справочника "Сотрудники" выбирается, какому сотруднику выдана спецодежда;
- Количество – указывается количество единиц спецодежды (спецоснастки) данного наименования, передаваемых в эксплуатацию;
- Способ погашения стоимости – выбирается один из нескольких возможных для данной категории специальных материалов вариантов:
- линейный способ;
- пропорционально объему продукции (работ, услуг) – только для спецоснастки;
- погашать стоимость при передаче в производство.
- при линейном способе или единовременном погашении стоимости при передаче в производство указывается число месяцев срока полезного использования;
- при способе пропорционально объему продукции (работ, услуг) – объем, который предполагается выпустить при помощи указанной спецоснастки (единица измерения не регламентирована, важно только, чтобы фактический выпуск продукции, выполнение работ или оказание услуг отражались в дальнейшем в информационной базе именно в тех единицах измерения, в которых указывается значение данного реквизита).
По кнопке "М-11" можно распечатать требование-накладную формы №М-11, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 №71а. Если документ не проведен, то в печатной форме не будут заполнены показатели "Цена" и "Сумма", поэтому форму М-11 рекомендуется формировать только для проведенного документа. Провести документ, не закрывая его формы ввода, можно при помощи кнопки "Провести".
Вместо формы №М-11 можно распечатать ведомость учета выдачи спецодежды формы №МБ-7, если нажать на кнопку выбора печатной формы (расположена слева от кнопки "М-11", имеет вид стрелки, направленной вниз) и выбрать соответствующий пункт появившегося меню.
Проведение документа.
При проведении документа автоматически создаются элементы справочника "Направления использования", в которые заносятся данные, необходимые для данные для дальнейшего автоматического обслуживания введенных в эксплуатацию спец. материалов.
При проведении документа формируются записи в бухгалтерском учете, отражающие операцию передачи активов в производство (эксплуатацию).
Стоимость переданной в производство спецодежды (спецоснастки) отражается по дебету МЦ.02 "Специальная одежда в эксплуатации" (МЦ.03 "Специальная оснастка в эксплуатации").
Стоимость переданной в производство спецодежды или спецоснастки при передаче ее в производство целиком включается в расходы, учитываемые при расчете базы текущего периода по налогу на прибыль. Для целей налогового учета формируется проводка с кредита счета Н02.01 "Поступление и выбытие материалов" в дебет соответствующего налогового счета учета расходов.