Почему Excel не может заменить полноценную учетную систему 1С
ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дворец творчества детей и молодёжи» Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт:
«Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» непосредственно Шевлягина Юлия.
Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе «Зарплата и Кадры»).
Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы. «.
Что лучше excel или 1с программа для учета продаж в магазин: )
Работаю с различными программами учета. Вернее настраиваю,
разрабатываю и пр. Поверьте, лучше 1С сейчас нету. Действительно Вам
подойдет Торговля+Склад. Не берите 8-ку. Это другая тема. Главное
правильно настроить и начать в ней работать. Плюсы:
1.1С у нас в Днепре это Стандарт учета (к сож. дэфакто) .
2.Найти работника со знание 1С оператора не так сложно
3.В дальнейшем можете ее изменять под свои нужды, как Вам захочется (но тут нужен уже будет специалит 1С) .
Нужно минимум день, что бы разобраться в работе и для переделок выучить
язык программирования 1С или найти специалиста. Кстати — это я. Не
сочтите за рекламу. Совсем недавно внедрил 1С в одном из фитнес салонов
нашего города полностью написал с нуля именно под требования хозяина.
Работают, довольны.
Выбираем программу для управленческого учета между 1С:УНФ и MS Excel
В статье рассмотрим примеры ведения бизнеса с использованием 1С:УНФ и Excel и выберем наиболее эффективную для компании систему на разных этапах ее развития.
Для примера мы выбрали вымышленных 2 друзей, которые решили открыть бизнес: Алексей и Борис =)
⇨ Алексей — быстрый, активный парень. Заканчивал экономический. Excel — выбор Алексея.
⇨ Борис — основательный, спокойный парень. Привык ко всему относиться вдумчиво. Профессиональный строитель. Выбор Бориса пал на 1С:УНФ.
Задача: открыть бизнес в сфере оптовых продаж (продавать будем строительные материалы).
Открытие бизнеса
Работа с
На основании цены поставщика необходимо просчитать колонки цен: опт и розница.
Алексей в Excel справился с этой задачей за пару минут. Ведь за 4 года университета научили пользоваться формулами в таблицах 😉
А вот Борису потребовалось времени больше планируемого: регистрация в облаке, копирование прайса в 1С, создание групп, заполнение цен и уже потом расчет Опта. На это ушел вечер.
Здесь однозначно побеждает Excel.
Работа со счетами
На этапе отправки счета покупателю у Алексея (Excel) появляется много «лишних» действий: покупателям необходим заверенный подписью счет, а значит, его необходимо распечатать, подписать и отсканировать.
В 1С:УНФ эта задача автоматизирована: данные контрагента сохраняются в программе для дальнейшего сотрудничества. Создается счет, который остается отправить на почту покупателю, прямиком из 1С.
- Коммерческое предложение
- Договор
Движения документов
На этапе движения документов есть возможность продолжать работу в Excel: создаются таблицы, при заполнении формулами которых, можно работать, не испытывая трудностей.
В 1С:УНФ существует документ, который на основе «первички» (приходные накладные, ), изменяется. Этот расчет происходит автоматически.
Деньги
Любой бизнес ведет учет денежных средств: приходы, расходы, остатки и аналитику движений этих средств.
Работа Алексея продолжается в Excel. Таблицы становятся объемными, но, это не мешает проводить анализ бизнеса.
Формы в 1С:УНФ подобные таблицам в Excel, однако, работа более «академическая»: большое внимание нужно уделять фильтрам, которые вы выбираете.
Важно: Здесь стоит настроить напоминания, чтобы анализ проводился систематически.
Развитие компании
Уже с ростом и появлением сотрудников в компании, становятся заметными различия ведения учета.
Пример: прошел год с открытия бизнеса у друзей.
Их компании растут, растет доход, ассортимент и молодые люди нанимают первых сотрудников.
Появились первые технологические проблемы.
Технологические проблемы
- Как работать в одной базе
- Как избавиться от тормозов
- Как разграничить доступ
- Как работать с мобильного телефона
- Коммуникации с клиентами
Алексей сменил привычный ему Excel на Google таблицы (с оплаченным доступом), чтобы упростить обмен информацией с сотрудниками.
А Борис меняет базовую версию программы 1С:УНФ (однопользовательскую) на ПРОФ версию (многопользовательскую).
Работа с большими таблицами
На этапе хранения информации большое количество документов в Excel затормаживают работу таблиц — программа перестает считать таблицы с прежней скоростью. А решение этой проблемы слишком трудоемкое, что не скажешь о 1С:УНФ. Все важные для Бориса данные хранятся на серверах 1С.
Разграничение доступа
Важный пункт, который становится актуальным с появлением сотрудников — разграничение доступа. В Excel мы открываем доступ необходимому сотруднику с помощью открытой ссылки. В этом случае сложно регулировать разграничение по доступу. Нельзя закрыть какую-то определенную таблицу или настроить запрет на время изменения.
- Готовые профили / можно создать свои
- Настройка дополнительных ограничений
- Доступ на уровне записей (RLS)
- Динамическая дата запрета
- Доработка программистами
Мобильный телефон
Работа с таблицами в телефоне привычная. Однако, задача усложняется, если таблиц больше. Вряд ли подойдет как инструмент «на каждый день».
Выход: чат-боты, которые способны вносить изменения в таблицы.
В УНФ есть специальный Мобильный клиент. Функциональный доступ и адаптированный интерфейс. Отличная рабочая программа, подходящая для ежедневного использования.
Коммуникации с клиентами
Алексей внедряет в свою работу соц.сети для общения с клиентами. Это ускоряет работу и налаживает общение. Однако, главный минус такой работы: нет интеграции системы с его любимыми таблицами =( Подобная проблема и с .
УНФ оказывается Борису на руку, так как система более продумана в плане коммуникаций с клиентами.
Сложные процессы
Цены, разрывы и отсрочки
У Алексея появляются любимые и постоянные клиенты, которых хочется порадовать скидкой. Настало время заводить накопительные и дисконтные карты.
Для работы в Excel нужны отдельные папки с заказами постоянных покупателей, которые потом обрабатываются и переводятся в скидку. Это времязатратно. А работа с разрывами и отсрочками становится для Леши еще большей проблемой — такие вещи почти невозможно быстро рассчитать в таблице.
УНФ: Борис назначает колонки цен для каждого покупателя отдельно, назначает скидки и выдает накопительные карты. Такие презенты повышают лояльность покупателей, что на руку Борису. Отсрочки и разрывы для УНФ тоже «по зубам»: быстрое отслеживание поступлений и постоянный контроль за отсрочками по платежам.
Вывод: Стоит с первых этапов определиться в какой системе вы планируете вести учет. Позже это упростит вашу работу в каждой задаче.
Excel — отличная программа для учета, которой продолжают пользоваться многие предприниматели в 2020 году.
УНФ — вариант, который при усложнении задач покажет отличные результаты: работа с большим количеством информации, коммуникацией, валютами и скидками.
Что все же лучше 1С:УНФ или Excel?
Excel
- Идеальное построение модели: учета, бюджетирования, себестоимости.
- Быстрые расчеты
- Возможность решения специфических задач
1С:УНФ
- Подходит для построения систем
- Устойчивые расчеты
- Отлично проработанная система взаимодействия с покупателями
- Задачи учета
Обе программы хороши. Мы дали свои рекомендации, но решать только вам.
Мы любим и Excel, и 1С:УНФ =)
Как понять подходит ли вашему бизнесу 1С:УНФ?
- Для этого мы делаем контрольный пример
- Цель — как можно скорее понять подходит ли программа
- Только основной
- Проверить то, ради чего хотите менять систему
- Что такое контрольный пример?
- Сколько стоит 1С:УНФ?
- Как Простые решения могут помочь вам внедрить 1С:УНФ?
- Как начать работать в 1С:УНФ?
А ещё вы можете получить бесплатный доступ на 30 дней для работы в облачной версии 1С:УНФ
Зарегистрироваться
Мы написали краткую версию статьи по материалам вебинара, который мы проводили весной этого года. И Вы можете посмотреть его запись. Там представлена более подробная информация =)
- обучим работе
- настроим программы
- допишем новые функции
- будем регулярно обновлять программы
и консультировать по вопросам учета
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
—>
Автор статьи
Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ
Если вы только планируете внедрять УНФ, то почитайте, что мы можем вам предложить
Отзывы
- Prev
- Next
Компания «Простые решения» — компания профессионалов!
Сотрудники всегда готовы оперативно решить возникшие задачи. Особенно хочется отметить работу Натальи Ефимкиной и Юлии Тимошенковой. Они ответственно и грамотно, а главное в кратчайшие сроки, справились со всеми вопросами, которые приходилось решать в условиях острой нехватки времени.
А система скидок и бонусов на услуги компании является приятным дополнением в наше непростое кризисное время!
Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.
Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.
На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.
Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:
- возможность бесплатного тестирования на тот момент в течение 3х месяцев;
- невысокая цена 1 рабочего места с возможностью приобретения дополнительных рабочих мест по мере необходимости;
- наличие возможности подстроить программный продукт под свои потребности, большое количество специалистов, готовых его обслуживать по мере необходимости;
- широкий функционал программного продукта, возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия.
На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.
После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.
Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.
Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.
В итоге наша компания добилась видимой оптимизации трудовых ресурсов и оперативности отражения данных: менеджеры продаж ведут клиентскую базу, оформляют заявки на продажи, сервисный отдел отвечает за оформление , бухгалтер отвечает за финансовую составляющую. Как результат, у руководителя оперативные и актуальные данные в доступной и понятной форме в виде отчетов на рабочем столе компьютера о деловой активности фирмы, объемах продаж, товарных и финансовых запасах, взаиморасчетах и прочих показателях.
На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.
С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!
С уважением, Козачок Инна Владимировна,
Гл. бухгалтер .
Чем отличается 1с от Excel?
Давайте вместе разберем, что лучше для учета — 1С или Excel? Учет бизнес-процессов является важным пунктом для оценки текущего учета и .
Чем отличаются программы 1с?
*Основным отличием Базовой версии от остальных является, то, что ее нельзя изменять и дорабатывать. А главным отличием 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0 от ПРОФ является то, что в версии КОРП можно вести учет по обособленным подразделениям.
Как правильно называется 1с?
1С:Предприятие — программный продукт компании «1С», предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии.
Что включает в себя 1с бухгалтерия?
«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» включает:учет банковских и кассовых операций;учет расчетов с контрагентами;учет основных средств и нематериальных активов;учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов;
Чем отличается 1с Предприятие и 1с Торговля и склад?
Управление торговлей (8) или Торговля и склад (7.7) — это торговый и складской учет. Бухгалтерского учета в них нет. Есть возможность передать данные в Бухгалтерию. 1С Предприятие, это скорее всего Бухгалтерия.
Кто использует 1С?
Средние и небольшие предприятия, в которых организация обучения персонала возложена, например, на работника кадровой службы или другого сотрудника, а также развивающиеся независимые учебные центры используют для автоматизации обучения и электронной проверки знаний программный продукт «1С:Электронное обучение.