Псв отчет 2023 что это в 1с

Псв отчет 2023 что это в 1с

Дата публикации 24.04.2023

С 2023 года работодателям вместо отчета СЗВ-М, который сдавался в ПФР, необходимо сдавать уже в ФНС России новый отчет – персонифицированные сведения о физических лицах. Формат и порядок заполнения отчета утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11-878.

Отчет сдается в ФНС России ежемесячно. Крайний срок сдачи персонифицированных сведений о физических лицах — 25-е число по итогам отчетного месяца.

Если численность сотрудников в компании (ИП) — 10 человек или меньше, работодатель сам выбирает формат сдачи отчета — в электронном виде или на бумаге. Если более 10 человек, то отчет направляется в ФНС России только в электронном виде.

Направить отчет в ФНС России можно из сервиса 1С-Отчетность. Для этого перейдите на закладку Отчеты, нажмите кнопку Создать и из справочника Виды отчетов выберите отчет Персонифицированные сведения о физических лицах (рис.1).

Заполните отчет вручную либо воспользуйтесь кнопкой Заполнить, тогда программа автоматически заполнит ФИО, ИНН, СНИЛС и сумму выплаты за отчетный месяц по каждому работнику. После заполнения отчета проверьте корректность заполнения, используя кнопку Проверка, и далее нажмите кнопку Записать. Отправку отчета следует производить нажатием кнопки Отправить (рис.2).

Статусы отправки отчета

После отправки статус отчета примет значение Принято в обработку. В течение одного дня после отправки ФНС России направит уведомление о доставке. Окончательный результат обработки должен быть получен от ФНС России в течение двух рабочих дней с момента отправки уведомления о доставке.

Если отчет принят, статус отчета примет значение Сдано. Перейдите по гиперссылке Извещение о вводе, чтобы просмотреть Извещение о вводе сведений ФНС России (рис. 3). Статус Не Сдано означает, что отчет содержит ошибки. В таком случае, откройте протокол с описанием ошибок, исправьте их и направьте отчет повторно.

Новая форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» с 2023 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

С 1 января 2023 года всем организациям и ИП, кроме налогоплательщиков, применяющих АУСН, необходимо ежемесячно представлять в ИФНС новую форму персонифицированных сведений, утвержденную приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Новая форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» содержит Титульный лист и раздел с Персональными данными физических лиц и сведениями о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу:

Строка 010 раздела заполняется, если необходимо указать признак аннулирования сведений о физическом лице;

Строки 020-060 содержат персональные данные по каждому застрахованному лицу: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О.;

Строка 070 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц.

В новую форму вносятся сведения о сотрудниках – застрахованных лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ и авторского заказа. Также подаются данные по мобилизованным и находящимся в отпуске работникам, совместителям и директору (единственному учредителю).

Новая форма персонифицированных сведений представляется с 2023 года вместо формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)». Подавать персонифицированные сведения в ИФНС нужно ежемесячно не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Впервые представить персонифицированные сведения необходимо за январь 2023 года до 25 февраля 2023 года.

Уточненная форма персонифицированных сведений может быть представлена до момента представления Расчета по страховым взносам за соответствующий отчетный период.

Персонифицированные сведения о физических лицах в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Начиная с версий 3.1.23.357 и 3.1.24.212 в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 добавлена новая форма отчета Персонифицированные сведения о физических лицах (КНД 1151162) с 2023 года.

Для создания Персонифицированных сведений следует воспользоваться сервисом 1С-Отчетность (рис. 1).

Рис. 1. Новая форма «Персонифицированные сведения о физических лицах» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Заполнение отчета происходит автоматически по кнопке Заполнить, согласно отраженным документам и внесенным данным в программу (рис. 2).

Внимание! Для корректного заполнения отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо проверить ИНН, СНИЛС и Ф.И.О. физических лиц, а также провести все начисления и выплаты за отчетный период.

Пример 1

При создании первичного отчета персонифицированных сведений по кнопке Заполнить в форму будут автоматически добавлены страницы сведений по каждому физическому лицу, работающему в организации.

У сотрудника Базина А.В. будут автоматически заполнены персональные данные (строки 020-060), а также сумма начисленной заработной платы (строка 070). У сотрудника Бальцера Г.Э. отобразятся только персональные данные (строки 020-060). Сумма вознаграждений по строке 070 отразится с значением «0,00» (рис. 2).

Рис. 2. Заполнение раздела «Сведения» в новой форме «Персонифицированные сведения о физических лицах» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если после представления первичного отчета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была выявлена и исправлена ошибка в расчете или личных данных сотрудника, работодателю необходимо подать уточненные сведения до представления Расчета по страховым взносам. Для этого нужно создать новый отчет и указать на Титульном листе значение номера корректировки уточненных сведений – «1» (рис. 3).

Рис. 3. Корректирующий отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Начиная с версий 3.1.23.458 и 3.1.24.308 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» реализовано автоматическое заполнение корректирующей формы Персонифицированные сведения о физических лицах, а также расшифровка отчета по регистраторам и начислениям.

После установки номера корректировки по кнопке Заполнить в форме автоматически появятся страницы сведений физических лиц, по которым были внесены изменения в программе. Новые данные отобразятся в разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» (рис. 4).

Пример 2

При создании корректирующего отчета персонифицированных сведений по кнопке Заполнить в форме появится только одна страница сведений по сотруднику Базину А.В. В разделе персональных данных строки 020 и 070 будут содержать новые сведения (рис. 4).

Рис. 4. Корректирующие «Сведения» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Если в первичном отчете были ошибочно поданы сведения за сотрудника, который не числится в организации и не получает вознаграждения, после заполнения отчета в разделе «Персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу» автоматические установится Признак аннулирования сведений о физическом лице – «1» по строке 010, а по строке 070 будет установлен прочерк (рис. 5).

Пример 3

При создании корректирующего отчета персонифицированных сведений по кнопке Заполнить в форме появится только одна страница сведений по сотруднику Базину А.В. В разделе персональных данных автоматически будет установлен признак аннулирования – «1» (строка 010), а также заполнены строки персональных данных, которые необходимо отменить (строки 020-060). В строке 070 – «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений» отобразится прочерк (рис. 5).

Рис. 5. Аннулированные «Сведения» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Инструкция: как сделать выписку из персонифицированных сведений в 1С

У организаций есть обязанность: при увольнении выдать сведения учета по сотруднику за период работы в организации. С 2023 г. формы обновились. Разберемся, где формируется выписка из персонифицированных сведений в 1С:ЗУП и как заполнить отчет.

Где в 1С искать персонифицированные сведения

С 2023 года вместо формы СЗВ-М в государственные органы предоставляется новая форма — персонифицированные сведения о физических лицах, которая утверждена в приложении № 2 к Приказу ФНС России № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Отчет сдается в налоговый орган. Подробнее — в информации ФНС от 02.11.2022. Компании подают сведения по месту нахождения головной организации или обособленных подразделений, а предприниматели — по месту жительства.

Подавать форму необходимо ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим, на основании ст. 431 НК РФ.

При увольнении работника отдел персонала компании формирует выписку из отчета по форме персонифицированных сведений в 1С, заверяет подписью руководителя или иного ответственного лица и передает бывшему сотруднику. Об этом работодателям напомнит СФР в письме № 19-20/33754 от 06.03.2023.

Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении:

• трудовая книжка, если она ведется на бумаге, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• данные о страховом стаже (например, раздел 3 расчета по страховым взносам);
• справку о доходах и т. д.

За период до января 2023 г. страховой стаж подтвердите формой СЗВ-СТАЖ.

Распечатайте сведения о застрахованных лицах 1С:5 Кадры из документа увольнения. По кнопке «Печать» сформируется комплект документов для оформления. Не забудьте вывести на печать и персданные из отчетности (раздел 3 РСВ в разрезе уволенного, выписку из отчета по форме КНД 1151162).

Разберемся, как сделать выписку по сотруднику из персонифицированного учета в 1С:ЗУП в 2023 году и как заполнить бланк.

Инструкция: как сформировать отчет в 1С

Чтобы заполнить бланк по КНД 1151162 в 1С:ЗУП, зайдите во вкладку «Отчетность» → «1С-Отчетность».

Нажмите на кнопку «Создать». Откроется окно с видами отчетов. В строке поиска впишите нужный. Двойным нажатием мыши откройте бланк.

Разберемся, как заполнить форму 1151162 в 1С:Бух, принцип заполнения соответствует 1С:ЗУП. Форма находится в разделе «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Создать». В поиске впишите интересующий.

Бланк состоит из титульного листа и персданных по каждому физическому лицу, которому начислен доход в отчетном месяце.

Титульный лист отражает общую информацию о компании или учреждении:

• вверху указываем ИНН, КПП и номер страницы;
• поле «Номер корректировки» остается пустым при подаче первичных данных. Если необходимо подать корректировку, то цифра увеличивается на 1 (1—, 2—, 3— и т. д.);
• коды периодов, за которые отчитывается компания, указаны в приложении № 3 к приказу. Значение «03» соответствует марту;
• календарный год — 2023;
• в поле «Предоставляется в налоговый орган» впишите четыре цифры номера инспекции, а в строке «По месту нахождения учета» — показатель из приложения № 4 к приказу. «214» означает — по месту нахождения российской организации, «120» — по месту нахождения индивидуального предпринимателя и т. д.;
• укажите полное наименование компании или учреждения, пустые поля заполните прочерками;
• номер контактного телефона указывается через пробел в формате: 8 пробел «код города» пробел «телефон». Например, 8 800 888888;
• укажите данные подписанта, дату формирования отчета и подпишите его.

В учетных программах форма заполнится корректно, если данные в течение периода заносятся своевременно и без ошибок. Организуйте систематическую проверку персонифицированных сведений в 1С:ЗУП, чтобы избежать корректировок в ИФНС.

В основном разделе заполняются персданные по каждому физическому лицу организации или учреждения:

• в поле 010 «Признак аннулирования сведений о физическом лице» ставим прочерк, заполняем при необходимости уточнить данные;
• ИНН (020), СНИЛС (030), Ф.И.О. (040-060), сумма начисленного дохода (070).

Чтобы распечатать выписку персонифицированных сведений о застрахованных лицах в ЗУП за январь 2023 г., зайдите в сданный отчет, в раздел «Сведения», найдите нужное физическое лицо и нажмите на кнопку «Печать». Перед выдачей физлицу заверьте подписью и печатью ответственного.

У любого работодателя периодически возникают ситуации, когда у будущего сотрудника отсутствует СНИЛС. Работодатель обязан отправить данные в СФР для получения документа. Сделайте это в учетной системе 1С или через оператора ЭДО. Откройте раздел «Отчетность» → «Документы персучета» → «Создать» → «Пачка документов АДВ-1». Добавьте в форму сотрудника. СФР в течение 5 дней проверит заявление и примет решение об открытии лицевого счета будущему сотруднику. На вопрос, куда приходят СНИЛС в 1С, ответим — по системе обмена между СФР данные придут работодателю в учетную программу или по системе электронного документооборота (СНИЛС с сопроводительной ведомостью).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать уволенному. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как сделать выписку

Иногда перед бухгалтером или кадровиком встает такая нетривиальная задача, как распечатать сведения о работниках из 1С при увольнении. Чтобы на него ответить, отделу персонала или бухгалтеру необходимо определиться с перечнем выдаваемых справок и отчетов.

Стандартный пакет документов печатается из документа увольнения. В него, например, входит:

• справка о доходах сотрудника (бывшая 2-НДФЛ);
• СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ за периоды до 2023 года;
• СТД-Р;
• раздел 3 РСВ и т. д.

Здесь отсутствует выписка из персонифицированных сведений по форме КНД 1151162. Выведите данные на печать напрямую из отчета по отдельному сотруднику.

Проблемы у отдела персонала возникают с тем, откуда распечатать РСВ. Вот как выглядит и где взять выписку из РСВ в 1С 1.3 в пошаговых действиях:

Шаг 1. Откройте сданную отчетность РСВ за последний квартал: «Отчетность, справки» → «1С-Отчетность» → «Расчет по страховым взносам».

Шаг 2. Зайдите в раздел 3 отчета, найдите нужного работника и выведите на печать сведения только о его выплатах, начислениях и суммах страховых взносов.

Вот как выглядит раздел:

Теперь разберем сложный момент, как сделать карточку персучета по сотруднику-инвалиду в 1С:ЗУП: занесите информацию в «Сведения об инвалидности физических лиц» (период, Ф.И.О., группу инвалидности, срок действия справки, ее номер и серия). Посмотрите информацию об инвалидности в карточке сотрудника, раздел «Страхование».

• как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1;
• как заполнить отчетность по форме ОДВ-1.

Закончила Пензенский государственный университет по специальности "Налоги и налогообложение". Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

Когда сдавать персонифицированные сведения о физлицах в 2023 году

2023 год стал инновационным в отношении порядка уплаты налогов в связи с введением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП). Помимо этого, в 2023 году два фонда — ПФР и ФСС — слились в единую структуру.

ВАЖНО! С 2023 года действует Фонд пенсионного и социального страхования (Социальный фонд России — СФР).

Как узнать регистрационный номер страхователя в новом фонде, мы писали в статье.

На фоне произошедших изменений не могли не быть скорректированы формы отчетности, что и произошло в 2023 году.

Бланки, которые представлялись в фонды и содержали информацию по начисленным взносам на страхование от травматизма или по персонифицированному учету, перестали существовать в прежнем виде. Они попали в одну форму ЕФС-1, став ее частями. Бланк СЗВ-М был упразднен и с 2023 года не применяется. Перссведения о физлицах — это замена прежнего СЗВ-М.

О различиях двух видов бланков, а также о сроках сдачи персонифицированных сведений в 2023 году расскажем дальше.

Подробнее о персонифицированных сведениях — в статье.

Отличия нового порядка отчетности от старого

Прежде чем рассуждать о сроках сдачи персонифицированных сведений о физлицах, предостережем от возможной путаницы в формах, имеющих схожие названия, но являющихся совершенно разными.

Ниже мы остановимся на сроках сдачи персонифицированных сведений, которые сдают на отдельном бланке.

Как заполнить расчет по страховым взносам в 2023 году, говорится здесь.

Теперь покажем, в чем различия и сходства персонифицированных сведений о физлицах и формы СЗВ-М и перейдем к рассмотрению сроков подачи персонифицированных сведений в 2023 году:

Образец персонифицированных сведений на иностранного гражданина приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный онлайн-доступ к системе и переходите в пример заполнения.

Дедлайн по перссведениям

Обязанность представлять персонифицированные сведения в 2023 году в срок установлена п. 7 ст. 431 НК РФ.

В единый для всех срок персонифицированные сведения в 2023 году сдают страхователи — организации, предприниматели и обычные физики, заключившие трудовые договоры или ГПД на услуги или работы с физлицами.

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения ИП без работников, читайте здесь.

Срок подачи персонифицированных сведений — ежемесячно.

ВАЖНО! Персонифицированные сведения сдают не позднее каждого числа месяца, следующего за истекшим.

Так как порядок и сроки персонифицированных сведений установлены Налоговым кодексом, то для них работают нормы ст. 6.1 НК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если крайний срок отправки персонифицированных сведений приходится на выходной или праздничный день, то срок можно перенести на ближайший рабочий день.

Исходя из этого, сроки сдачи персонифицированных сведений в 2023 году таковы:

Возникает вопрос, можно ли сдавать персонифицированные сведения раньше срока сдачи? Да, необязательно и даже вредно дотягивать сроки сдачи персонифицированных сведений о физлицах до последнего дня. Но и до окончания отчетного периода, то есть до конца календарного месяца, отчитываться не рекомендуется, так как данные за отчетный период, которые представлены до его окончания, не могут считаться достоверными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Впервые включить физлицо в отчет следует в месяце заключения трудового или гражданско-правового договора вне зависимости от того, были ли произведены в этом месяцы ему выплаты или нет.

Первый отчетный месяц по перссведениям для вновь созданной организации — следующий месяц после создания, даже если с гендиректором не заключен трудовой договор. Он в любом случае является застрахованным лицом, поэтому его следует отразить в персонифицированных сведениях.

Как сдать уточненные персонифицированные сведения о физлицах, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение.

Сведения о физлицах за последние месяцы квартала

Налоговый кодекс устанавливает условия, когда сдавать персонифицированные сведения в 2023 году — каждый месяц.

При этом было выпущено письмо ФНС России от 28.03.2023 № БС-4-11/3700, в котором говорилось, что сведения из ежеквартального расчета по взносам повторяют данные персонифицированных сведений, поэтому в те месяцы, когда представляется расчет по взносам (апрель — за 1-й квартал, июль — за полугодие, октябрь — за 9 месяцев, январь — за год), персонифицированные сведения можно не сдавать. То есть можно не представлять перссведения:

• в апреле — за март;
• в июле — за июнь;
• в октябре — за сентябрь;
• в январе — за декабрь.

ВАЖНО! Позиция ФНС о том, что перссведения за последний месяц квартала можно не подавать, была согласована с Минфином и доведена до нижестоящих налоговых органов.

Тем не менее письма и рекомендации ФНС и Минфина не могут отменить положения НК РФ. Здесь же мы видим прямое противоречие. Поэтому многие приняли решение все-таки придерживаться ежемесячных сроков персонифицированных сведений о физических лицах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! После подачи расчета по страховым взносам за отчетный период подавать не поданные ранее или корректировочные персонифицированные сведения о физлицах уже не требуется (п. 1.2 порядка заполнения формы).

Санкции за неподачу сведений

Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности по персонифицированным сведениям в 2023 году налагаются по общему правилу, указанному в ст. 126 НК РФ. Это небольшая сумма — 200 рублей.

Кроме того, нарушение срока сдачи персонифицированных сведений влечет наложение штрафа на должностное лицо, также в общем порядке: в размере от 300 до 500 рублей.

Подробности смотрите в этом материале.

Особых санкций за нарушение сроков представления персонифицированных сведений не предусмотрено.

Итоги

Персонифицированные сведения заменили собой СЗВ-М с некоторыми коррективами в составе данных, месте и сроках представления. Сдавать отчет требуется ежемесячно в срок до 25-го числа следующего месяца.