Где в 1с зуп табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1

Рассмотрим, где найти, как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП 3.1, когда и как им необходимо пользоваться. Разберемся, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель .

Где найти Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП

В начале статьи сразу хотим обратить ваше внимание на то, что в 1С 8.3 ЗУП есть два объекта под названием Табель . Один из них – это отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) , который можно найти в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате , а другой – это документ Табель , расположенный в разделе Зарплата – Табели .

Рассмотрим, в каком случае следует использовать отчет Табель учета рабочего времени , а в каком не обойтись без документа Табель .

Учет отработанного времени в 1С ЗУП 3

Способы учета отработанного времени в 1С ЗУП 3

Учет отработанного времени в 1С ЗУП 3 можно вести двумя способами:

• Методом «отклонений» – когда отклонения от графика работы сотрудника регистрируются соответствующим документом-отклонением: Больничный лист , Отпуск , Работа сверхурочно и т.д.
• Методом «сплошной регистрации» – когда наряду с регистрацией отклонений ведется учет фактически отработанного времени.

Ведение учета отработанного времени методом «отклонений» является более приоритетным из-за того, что он создает меньше нагрузки на систему.

Общие шаги по учету отработанного времени

При использовании любого из методов учета отработанного времени первые шаги выглядят следующим образом:

• В начале года заполняется Производственный календарь ( Настройка – Производственные календари ) и на его основе заполняются Графики работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ).
• В случае необходимости для изменения нормы времени на определенный месяц или другой период вводится документ Индивидуальный график ( Зарплата – Индивидуальные графики ).
• Вводятся документы, регистрирующие отклонения от нормы работы сотрудника (например, Больничный лист , Отпуск , Работа в выходные и праздники и т.д.)

Учет отработанного времени методом «отклонения»

Если используется учет отработанного времени метод «отклонений», то на основании введенных данных в 1С ЗУП можно сформировать отчет Табель учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13) ). При этом ввод документа Табель ( Зарплата – Табели ) будет излишним.

Например, в декабре 2018 г. сотрудник Орхидеев К.С. с 3 по 16 декабря был в ежегодном отпуске, а с 17 декабря взял на 4 дня отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам.

При использовании метода «отклонений» для получения Табеля учета рабочего времени по форме Т-13 необходимо:

1. Создать документ Отпуск с 3 по 16 декабря 2018 г.:
2. Создать документ Отпуск без сохранения оплаты ( Зарплата – Отпуска — Отпуск без сохранения оплаты ) с 17 по 20 декабря 2018 г.:
3. Сформировать отчет Табель учета рабочего времени (Т-13) , где дни ежегодного отпуска будут проходить под кодом ОТ , а дни отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам – ДО .

Учет отработанного времени методом «сплошной регистрации»

Метод «сплошной регистрации» применяется, когда фактически отработанное время нельзя учесть, зарегистрировав только документы-отклонения. Это может происходить, если в организации нет возможности составить график, или по итогам месяца получается, что график не соблюдается, т.к. сотрудники часто замещают друг друга. В этом случае такие отклонения от графика в 1С ЗУП можно зафиксировать только с помощью документа Табель .

Например, сотрудница Ландышева Л.С. работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов. Ей назначена Оплата по окладу (по часам) в размере 30 000 руб. за полностью отработанный месяц. В январе 2019 г. норма часов по графику работы сотрудницы составляет 196 час. Однако 16 и 19 января 2019 г. ей пришлось выйти на работу не в свою смену, заменив заболевшего сотрудника. При этом 17 января 2019 г. ей предоставили выходной.

В этом случае отклонения от графика работы сотрудницы можно зафиксировать в 1С ЗУП только путем ввода документа Табель . При этом 16 и 19 января, проходящие согласно графику работы сотрудницы под кодом В , следует заменить на код Я и указать количество отработанных часов – 12, а 17 января обозначить как выходной под кодом В :

Чтобы при наличии таких зарегистрированных отклонений можно было провести документ Табель в 1С ЗУП, необходимо в разделе Настройка – Расчет зарплаты снять флажок Проверять соответствие фактического времени плановому :

После проведения документа Табель количество фактически отработанных за январь 2019 г. часов по сотруднице получится 204 часа:

• 30 000 (оклад) / 192 (норма часов за месяц) * 204 (кол-во фактически отработанный часов за месяц) = 31 875 руб.

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Документ Табель можно заполнять следующим образом:

• Если требуется подобрать только определенных сотрудников, то следует воспользоваться кнопкой Подбор :

Например, требуется заполнить документ Табель только на одну сотрудницу – Ландышеву Л.С.

В этом случае необходимо в Табеле нажать кнопку Подбор . В открывшейся форме выделить строку с сотрудницей Ландышевой Л.С. Для подтверждения своего выбора в форме подбора сотрудников следует нажать кнопку Выбрать :

• Если стоит задача заполнить документ всеми сотрудниками организации, то необходимо нажать кнопку Заполнить :
• Если требуется заполнить документ только сотрудниками определенного подразделения, то вначале в поле Подразделение выбирается подразделение, а затем нажимается кнопка Заполнить .

Например, необходимо заполнить отдельный документ Табель на подразделение Отдел сбыта готовой продукции.

Для этого в документе Табель в поле Подразделение вначале следует указать подразделение Отдел сбыта готовой продукции, а далее нажать кнопку Заполнить :

Документ будет заполнен только сотрудниками, работающими в подразделении Отдел сбыта готовой продукции.

Распечатать Табель по форме Т-13 можно из документа Табель , нажав кнопку Т-13 :

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП при подключенном механизме «обособленных территорий»

Механизм «обособленных территорий» используется в 1С ЗУП, когда требуется, чтобы, например, учитывалась работа сотрудника на разных территориях, при этом по кадровому учету сотрудник продолжает числиться в исходном подразделении. Данный механизм используется и для решения других задач.

Если в программе 1С 8.3 ЗУП хотя бы у одной организации подключен механизм «обособленных территорий», для чего в учетной политике такой организации установлен флажок Использовать обособленные территории , то вид документа Табель меняется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

В учетной политике организации ООО «Барбарис» установлен флажок Использовать обособленные территории .

После этого подключается механизм «обособленных территорий». В этом случае становится доступным справочник Территории ( Настройка – Территории ), а документ Табель меняет свой вид и выглядит следующим образом:

В документе Табель появляется возможность учитывать работу сотрудника как на одной территории в течение дня, так и на разных территориях в один день. Для этого необходимо щелкнуть по ячейке с данными за определенный день и внести информацию по часам и территориям.

10 января 2019 г. сотрудник Геранькин Г.Г. всего отработал согласно своему графику 7 часов. При этом 2 часа он трудился в подразделении, в которое он принят – Производственный отдел. Остальные 5 часов – работал на территории ПС (Платформа «Северная»).

Для учета времени работы сотрудника вначале следует заполнить документ Табель за январь 2019 г., нажав кнопку Заполнить . Далее щелкнуть по ячейке с 10 января по сотруднику Геранькину Г.Г. и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась на разных территориях :

Затем в таблице Данные о времени можно внести информацию по работе сотрудника на разных территориях следующим образом:

При этом информация в Табеле будет представлена в следующем виде:

В документе Начисление зарплаты и взносов появляется специальная колонка Терр., условия труда , в расшифровке которой можно увидеть, какие суммы рассчитаны по какой территории:

Как заполнить Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП при подключенном механизме «особых условий труда»

Механизм «особых условий труда» используется в 1С ЗУП, когда требуется учитывать разные условия труда, которые вносятся в справочник Условия труда ( Настройка — Условия труда ).

В элементах данного справочника указываются условия, которые будут учитываться при расчете зарплаты сотрудникам. В этом случае можно указать результаты спец. оценки, процент надбавки за вредность, количество дополнительных дней отпуска, код особых условий труда и т.д.:

Если в программе 1С 8.3 ЗУП хотя бы у одной организации подключен механизм «особых условий труда», для чего в учетной политике такой организации установлен флажок Использовать особые условия труда , то вид документа Табель меняется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

В информационной базе учет ведется с использованием особых условия труда. Для этого в учетной политике организации ООО «Барбарис» установлен флажок Использовать особые условия труда :

В этом случае документ Табель в 1С меняет свой вид и выглядит следующим образом:

В документе Табель появляется возможность учитывать работу сотрудника в особых условиях труда (например, обычных и вредных) как целый день, так и несколько часов в разных условиях в один день. Для этого необходимо щелкнуть по ячейке с данными за определенный день и внести информацию по часам и условиям труда.

10 января 2019 г. сотрудник Орхидеев К.С. всего отработал согласно своему графику 8 часов. При этом 2 часа он трудился в своих обычных условиях, а остальные 6 часов – работал в горячем цехе.

Для учета времени работы сотрудника вначале следует заполнить документ Табель за январь 2019 г., нажав кнопку Заполнить . Далее щелкнуть по ячейке с 10 января по сотруднику Орхидееву К.С. и в открывшейся форме установить флажок В течение дня работа выполнялась в разных условиях :

Затем в таблице Данные о времени можно внести информацию по работе сотрудника в разных условиях труда (обычных и в Горячем цехе) следующим образом:

После этого информация в Табеле выглядит так:

В документе Начисление зарплаты и взносов появляется специальная колонка Терр., условия труда , в расшифровке которой можно увидеть, какие суммы рассчитаны по каким условиям труда:

Мы успешно разобрали где найти и как заполнить табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Добрый день! Подскажите пожалуйста, можно ли в бухгалтерии настроить табель.Табель учета рабочего времени — документ, который мы составляем ежемесячно..Неполное и сокращенное рабочее время ─ это два разных режима.

(9 оценок, среднее: 4,56 из 5)

Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).

Существует два способа учета отработанного времени:

• Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
• Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.

Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.

Производственный календарь в 1С

Первым делом необходимо заполнить производственный календарь на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

Графики работы

После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Работа с табелем не рекомендуется в случае, если все сотрудники работают по пятидневке. В такой ситуации целесообразно пользоваться только документами отражения неявок (отпуска, больничные и пр.).

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.

Форма Т-13

В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».

Как сформировать табель рабочего времени в 1С ЗУП 8.3?

По сравнению с «1С:Бухгалтерия 8.3» табель в 1С ЗУП формируется более гибко, функционал решения позволяет учитывать все нюансы учета рабочего времени. Правда, на 100% реализовать эти возможности часто предваряет вопрос: «Где табель в 1с ЗУП?», но сейчас мы расскажем все или почти все про табель рабочего времени в 1С ЗУП, где его отыскать, как заполнить, скорректировать и т.п.

Где табель в 1С 8.3 ЗУП?

Как часто самые лучшие программные решения вызывают отрицательные реакции пользователей лишь потому, что разработчики не смотрят на ПО глазами рядового юзера. В итоге сотрудникам техподдержки приходится тратить немало времени, чтобы отвечать на вопросы наподобие: «Говорят, удобный он, этот табель в 1С 8.3 ЗУП, где найти его?» Впрочем, это обратная сторона богатого функционала. Ведь в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» доступен не один вариант табеля, а целых два:

• Табель-документ;
• Табель-отчет.

Чтобы построить Табель учета рабочего времени как документ, достаточно зайти в раздел «Зарплата» — вкладка «Отчеты по зарплате» — и табель автоматически заполнится на основании данных ранее введенной документации по начислению.

А где табель в 1С 8.3 ЗУП для формирования в виде отчета? В целом, нигде, он формируется по группам – всех работников или выбранной пользователем группе. Обратившись к кнопке «Подбор», можно указать системе на сотрудников, подлежащих включению в Табель.

Отчет будет содержать данные по выходным и отработкам. Если же вы ведете сплошную регистрацию отработок, то целесообразно ввести Табель отработанного времени сотрудником, для чего, пройдя в раздел «Зарплата» — «Табели». В ней создается новый табель в 1С 8 ЗУП.

Как заполнить табель в 1С ЗУП. Необходимая подготовительная работа

Бухгалтеры, которые начинали вести учет вручную, наверняка задавались вопросом о том, почему в «1С» применяется форма Табеля Т-13? Ответ прост: эта форма лаконичнее, проще и более пригодна для применения в учетной программе. Привычная форма Т-12 больше на целый раздел и более приспособлена для ведения расчет зарплаты в традиционном, ручном режиме.

Есть еще один момент в использовании и учете рабочего времени с помощью «1С:ЗУП»: учет отработок, который может быть у каждого работодателя своим. Выделяют два метода учета:

• отработанного времени, когда реальные отработки сплошным методом. Такой метод требует не просто фиксации отклонений, но и последующего заполнения табеля. Форма Т-13 образуется на основе этих фактически учтенных данных;
• отклонений. В «1С:ЗУП» вносятся факты расхождений с изначально согласованным графиком – прогулы, невыходы, отпуска и т.д. Регистрируются именно отклонения.

Для работы в «1С:ЗУП» рекомендуется именно второй метод, регистрации отклонений.

Перед тем, как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, следует проверить корректность оформления приказов о приеме на работу (для правильного отображения данных о графике его работы), а также наличие актуального производственного календаря, благодаря которому система фиксирует и рабочие, и нерабочие дни в табеле 1С ЗУП, причем не только традиционные выходные, но и праздничные и предпраздничные дни.

Проверить настройки производственного календаря можно в одноименном разделе «Настройки» — «Производственные календари», а также «Графики работы сотрудников»

Если в программе 1С подключена интернет–поддержка, обновление производственного календаря происходит в автоматическом режиме.

Без корректного производственного календаря – т.е. таблицы временных норм, перечня рабочих и «красных» дней, календарных по квартам и месяцам, — нельзя определить нормы отработок.

По умолчанию в «1С:ЗУП» включена традиционная пятидневка, но есть перечень и других графиков – выбрать оптимальный можно, перейдя в «Настройки» — «Графики работы сотрудников». В 1С 8.3 ЗУП табель заполняется основе вышеописанных данных, но вы при необходимости можете создавать свои условия и графики, формируя, например, различные смены, ночные смены, часы и проч.

Чтобы настроить, например, часы, задать свои параметры и, вообще, индивидуализировать систему под себя, достаточно обратиться к опции «Изменить свойства графика».

В 1С 8.3 ЗУП табель учета рабочего времени заполняется на основе настроек, заданных пользователем. Принимая каждого нового сотрудника, вы задаете ему график, который можно впоследствии изменить, обратившись к документу «Кадровое перемещение».

Можно изменить график для группы сотрудников, для чего создается соответствующий новый кадровый приказ (раздел «Кадры» — «Приемы на работу, переводы, увольнения»).

Когда работник по каким-то причинам не выходит на работу, то для отображения этого факта достаточно оформить и провести документ отклонения, которые будут внесены в табель рабочего времени в 1С ЗУП автоматически, с использованием традиционных обозначений:

• «Я» – явка;
• «В» – выходной;
• «Б» – больничный;
• «Н» – ночные часы;
• «ОТ» – отпуск.

Необходимо напомнить, что, нарушив порядок заполнения Табеля учета рабочего времени № Т-13, вы рискуете тем, что последует привлечение к административной ответственности (ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»). Подобная неприятность может последовать и в связи с введением нового условного обозначения, без надлежащего оформления. Для этого необходимо оформить соответствующий приказ, в котором, помимо самого нового кода, должна быть указана причина его введения, дата его введения и т.п. Лица, ответственные за ведение Табеля, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Как заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП – основная реализация

После того, как вся подготовительная работа проведена, эта процедура никакого труда не составит. Идем на форму создания нового табеля, устанавливаем месяц для проведения начисления, выбираем дату формирования, нажимаем «Заполнить».

Табель будет заполнен автоматически на основе данных документов отклонений, которые фиксировали реальные отработки. При этом несмотря на то, что процесс автоматизирован, все равно необходим проконтролировать содержание итогового документа. Про своевременность оформления документов отклонений говорить нет нужды, это подразумевается. Ведь необходимое условие для корректности расчетов с персоналом – это в т.ч. идентичность периодов документа «Табель» и документов отклонений. Для того чтобы сохранить документ, нажимаем «Провести». Вывод на печать — клавиша F13

Если при нажатии «Заполнить» таблица не заполняется автоматически, то, скорее всего, не заполнены графики за заданный период. Как правило, такое случается на начало года. Исправить ошибку просто: переходим в «Графики» — нажимаем «Заполнить».

Для внесения поправок в уже сформированный табель создается табель корректирующий (см. внизу табеля гиперссылка «Исправить»).

Будет создан новый документ, но и исходную версию можно вывести, чтобы был перед глазами: гиперссылка «Открыть исправленный документ». Исправления будут внесены только после того, как закроем расчетный период.

Если вам нужно изменить в табеле за текущий месяц, то форму табеля необходимо поправить, потому что для одного и того же трудящегося нельзя за один месяц провести сразу два табеля. При подобной попытке система выдаст соответствующее предупреждение:

Если вам потребуется уникальное решение или помощь в том, чтобы заполнить табель в 1С 8.3 ЗУП, обращайтесь к нашим техническим специалистам, мы оказываем весь комплекс услуг по сопровождению, обновлению, настройке программ семейства «1С».

Где табель в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Для учета рабочего времени сотрудников организации используется табель, составляемый по форме № Т-12 или № Т-13. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 предусмотрено формирование печатной формы табеля по унифицированной форме Т-13. Данную форму можно получить двумя способами, в зависимости от ведения учета рабочего времени.

1 способ. Учет рабочего времени ведется методом «отклонений».

При таком способе для корректного расчета заработной платы необходимо регистрировать в программе все отклонения сотрудников при помощи специализированных документов. Рассмотрим пример, когда сотрудник Иванов И.И. в Январе 2021 года взял два дня отпуска за свой счет 19 и 20 января. По трудовому договору ему предусмотрен график «пятидневка».

Перед формированием табеля и расчетом заработной платы зарегистрируем отклонения от графика документом «Отпуск без сохранения оплаты», который находится в разделе «Зарплата — Отпуска» с указанием периода отсутствия сотрудника.

Далее переходим к начислению заработной платы. В разделе «Зарплата — Все начисления» создаем документ «Начисление зарплаты и взносов». Как видно из расчета отклонения от графика были учтены и оклад начислен за исключением двух дней

Для получения унифицированной формы №Т-13 переходим в раздел «Зарплата — Отчеты по зарплате — Учет времени — Табель учета рабочего времени (Т-13)».

Устанавливаем необходимые отборы (период формирования, организация, сотрудники) и нажимаем кнопку «сформировать». Если есть необходимость формировать табели с отбором по подразделениям, то в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» должен быть отключен флаг «Расчет и выплата зарплаты выполняются по организации в целом». В таком случае в настройках формирования табеля появится возможность отбора по подразделениям.

Табель будет автоматически сформирован на основании данных, зарегистрированных в программе, в которой отражены все отклонения и произведены все начисления за выбранный период.

По всем отклонениям от установленного трудовым договором графика рабочего времени в табеле будет указан код причины отклонения и его продолжительность. Чтобы код причины отклонения проставлялся корректно необходимо сделать настройку для начислений, при помощи которых регистрируются в программе эти отклонения. В самом виде начисления на вкладке «Учет времени» в разделе «Обозначения в учете времени и стажах» указывается вид времени путем выбора из справочника «Виды использования рабочего времени».

В нашем примере для начисления «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ» выбран вид времени «Отпуск неоплачиваемый в соответствии с законом» с буквенным обозначением «ОЗ».

Соответственно в табеле учета рабочего времени дни 19 и 20 января 2021 года будут отражены у сотрудника Иванова И.И. с кодом «ОЗ».

Сформированный табель можно распечатать, сохранить на компьютер или отправить по электронной почте.

2 способ. Учет рабочего времени ведется методом «сплошной регистрации».

Такой способ используется, когда нет возможности зафиксировать все отклонения от установленного трудовым договором графика сотрудника путем регистрации специализированных документов. В таком случае отклонения фиксируются в документе «Табель».

Рассмотрим пример, когда сотруднику Петрову П.П. установлен сменный график 2/2 по 12 часов. В январе 2021 он отработал один день 16 января не в свою смену, а 17 января ему проставили выходной день.

Для фиксации изменений в рабочем времени сотрудника создадим документ «Табель» в разделе «Зарплата — Учет времени». Автоматически данные заполнятся согласно графику сотрудника. По графику 16 января — выходной день, 17 января — рабочий день.

Далее вручную меняем кода для этих дней: 16 января указываем код «Я» и количество отработанных часов «12»; 17 января указываем код «В». Сохраняем изменения и проводим документ.

При проведении может возникать ошибка о том, что указанные виды времени не совпадают с плановыми.

Чтобы была возможность вести учет рабочего времени методом «Сплошной регистрации» необходимо в разделе «Настройка — Расчет зарплаты» снять галочку «Проверять соответствие фактического времени плановому».

При отключенном флаге будет возможность проводить табель с учетом ручных изменений.

По соответствующей кнопке из документа «Табель» можно получить унифицированную форму №Т-13».

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)