Как сделать списание товара в 1С 8.3: пошаговая инструкция
Ниже показаны варианты списания товара со склада в 1С 8.3.
Какие бывают причины для списания товара:
- Порча товара. Недостача товара. Бракованный товар. Испорченный или утерянный продукт необходимо списывать и учитывать сумму списания для вычета с материально-ответственных лиц. Сюда же входит и списание брака в торговле. Чтобы оформить такой вид списания в программе есть блок «Списание недостач товаров».
- Списание ТМЦ/эксплуатация. В результате списания торгово-материальные ценности снимаются с учета, но материалы, которые были переданы в эксплуатацию, числятся на балансовом счете. Их можно или окончательно списать или вернуть в эксплуатацию оформив необходимые документы.
- Бесплатная передача товара или списание на внутреннее потребление.
Как списать испорченный товар
Проведя инвентаризацию и выявив недостачу, порчу товара или бракованный товар, его списывают на потери. Для отражения таких операций списания в 1С ERP разработан документ «Списание недостач товаров».
Чтобы создать новый документ, в котором можно будет списать испорченный товар, заходим в подсистему «Склад и доставка» и в командной панели выбираем «Создать/Списание недостач товаров».
Заполняете ключевые поля: организацию, статьи расходов, перечисляете товар, который списываете.
Выбранная статья расходов – это ключевое поле документа. Именно по статье расходов настраиваются правила отображения операции, способы распределения, и другие показатели.
Списание ТМЦ в 1С ERP на расходы
Этот вид списания товара оформляется с помощью документа «Внутреннее потребление товаров/Списание на расходы». Также в этом же документе оформляются дополнительные расходы, в том числе и первоначальная стоимость основных средств.
Чтобы создать этот документ заходите в «Склад и доставка», там нажимаете на «Внутренние документы (все)» и в открывшейся форме выбираете «Создать». В контекстном окне выбирает «Внутреннее потребление товаров» и «Списание на расходы».
В этом документе статью расходов указываете построчно, и, по необходимости, уточняете счет списания товара.
Передача в эксплуатацию торгово-материальных ценностей
Для передачи ТМЦ в эксплуатацию используется документ проводки «Внутреннее потребление товаров», с видом операции – «Передача в эксплуатацию».
Работа с документом аналогична представленной выше, с разницей в выборе хозяйственной операции. Когда вы выбираете «Передача в эксплуатацию», то открываются дополнительные поля для заполнения – материально-ответственное лицо и категория эксплуатации. Когда документ отражен в учете, ТМЦ списывается и учет подобных материалов дальше ведется на забалансовом счете МЦ.04.
Как видим, 1С ERP обладает исчерпывающим инструментарием, необходимым в процессе списания товаров и материалов. При этом работа с ПО простая и понятная.
1С:ERP Управление предприятием 2.
Новое в версии 2.5.6.144
Передача запасов в эксплуатацию оформляется, как и раньше:
- Создается, при необходимости, категория эксплуатации, в которой указываются:
- необходимость инвентарного учета;
- срок эксплуатации;
- необходимость учета наработки и ее предельный объем;
- статья, по которой списываются запасы на расходы при передаче;
- счет забалансового учета.
- номенклатура, передаваемая в эксплуатацию;
- категория эксплуатации;
- количество, если не ведется инвентарный учет;
- инвентарный номер, если ведется инвентарный учет;
- МОЛ;
- статья и аналитика расходов или статья активов.
Но теперь запасы всегда списываются на расходы в БУ, НУ, УУ.
Форма Категории эксплуатации с 2021 года выглядит так:
В количественном выражении запасы учитываются в регистре ТМЦ в эксплуатации и на забалансовом счете, если это определено учетной политикой.
При учете по новому стандарту поддерживается возможность контроля движения переданных в эксплуатацию запасов (перемещение, списание, возврат, наработка).
Перемещение ТМЦ в эксплуатации
Перемещение ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Перемещение в эксплуатации в котором указываются:
- подразделение — отправитель;
- подразделение — получатель;
- партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
- МОЛ — отправитель;
- МОЛ — получатель;
- количество, если не ведется инвентарный учет.
Возврат из эксплуатации
Возврат из эксплуатации оформляется также, как и раньше, а именно:
- Создается документ Возврат из эксплуатации, в котором указываются:
- партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
- количество, если не ведется инвентарный учет;
- статья и аналитика доходов;
- подразделение.
Списание из эксплуатации
Списание из эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Списание из эксплуатации, в котором указываются:
- партия ТМЦ, переданных в эксплуатацию;
- количество, если не ведется инвентарный учет.
Наработка ТМЦ в эксплуатации
Наработка ТМЦ в эксплуатации оформляется также, как и раньше, то есть создается документ Наработка ТМЦ в эксплуатации, в котором указываются:
- партия, переданная в эксплуатацию;
- текущее значение наработки.
Принятие к учету ОС в БУ и НУ в разные периоды времени
В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность принять к учету основное средство в бухгалтерском и налоговом учетах в разные периоды времени, и разными документами. Например, если ОС готово к эксплуатации раньше, чем получены первичные документы, необходимые для ввода в эксплуатацию, то сначала оформляется принятие к учету только в бухгалтерском и управленческом учетах, потом оформляется второй документ для принятия к учету только в налоговом учете.
При принятии к учету ОС только в бухгалтерском учете в стоимости основного средства будет постоянная разница, равная постоянной разнице в затратах, и временная разница, рассчитываемая по стандартной формуле: БУ = НУ + ПР + ВР.
При принятии к учету только в налоговом учете в стоимости ОС постоянной разницы не будет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
Списание на расходы затрат на капитализацию стоимости ОС
В документ Принятие к учету ОС добавлена возможность списать на расходы затраты на капитализацию стоимости ОС в бухгалтерском учете, не принимая к учету ОС. Это позволяет одним документом принять к учету малоценные ОС в налоговом и управленческом учетах, а в бухгалтерском учете списать на расходы затраты на капитализацию, не принимая к учету ОС, то есть без использования счета 01. Для этого в документ добавлен новый порядок учета Не принимать к учету, включить в расходы. Порядок учета недоступен, если используется целевое финансирование.
На расходы списываются сумма затрат в бухгалтерском учете и постоянная разница в затратах на капитализацию стоимости, при этом ПР всегда списывается на расходы вместе со стоимостью в БУ.
В НУ стоимость ОС равна сумме затрат на капитализацию в налоговом учете, постоянной разницы нет, а временная разница рассчитывается по стандартной формуле.
Переход на учет по стандарту
В соответствии с письмом Минфина от 2 марта 2021 г. N 07-01-09/14384 в 2021 году действует переходный период (ФСБУ 6/2020 «Основные средства» станет обязательным к применению, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год), и малоценные ОС могут учитываться по-прежнему, а именно: активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные пунктом 4 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и раскрываться в бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.
Однако, если при переходе на учет по стандарту принято решение отразить изменения в соответствии с рекомендацией БМЦ Р-122/2020-КпР http://bmcenter.ru/Files/R_KpR_Specialnye_sredstva_proizvodstva, это можно сделать следующим образом:
- 1 вариант: корректировка остатка стоимости ТМЦ в эксплуатации в месяце, предшествующем началу применения стандарта (в декабре 2020 года).
- Нужно сделать закрытие месяца за декабрь 2020 г. Корректировка остатка в таком случае происходит автоматически при выполнении регламентной операции Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации, остатки стоимости ТМЦ списываются с балансовых счетов на счет 84.02 «Убыток, подлежащий покрытию», а также происходит списание стоимости с забалансовых счетов. При этом:
- ○ В оперативном учете списание не отражается, учет ТМЦ после перехода по-прежнему ведется в регистре ТМЦ в эксплуатации.
- ○ Не нужно менять категорию эксплуатации, по которой ТМЦ продолжают учитываться в количественном выражении.
- ○ Можно продолжать использовать существующие категории эксплуатации, в которых раньше применялся порядок погашения стоимости По сроку эксплуатации или По наработке.
- ○ Стоимость ТМЦ, переданных в эксплуатацию в декабре 2020 года, списывается на расходы независимо от способа погашения стоимости, указанного в категории эксплуатации.
- В этом случае можно 01.01.2021 списать стоимость имеющихся ТМЦ в эксплуатации на расходы со счета 10.11 в БУ при помощи документа Операция (регл. учет), а также аналогично списать стоимость с забалансовых счетов. При этом по балансовым счетам необходимо списать также количество ТМЦ, по забалансовым счетам количество списывать не требуется.
Ограничение
Сейчас в системе нет возможности отключить автоматическое списание стоимости ТМЦ в эксплуатации при переходе на учет по стандарту. В ближайшее время ограничение будет устранено, в учетную политику бухгалтерского учета будет добавлена опция Списать стоимость ТМЦ в эксплуатации в декабре 2020 г.
1С:ERP Как передать ТМЦ со склада в эксплуатацию?
Система позволяет вести учет ТМЦ в эксплуатации. Учет ведется на счетах:
- 10.11 «Специальная оснастка, специальная одежда и инвентарь в эксплуатации» – на балансовых счетах учета группы 10.11 ведется учет по объектам, имеющих остаточную стоимость. Учет на балансовых счета прекращается после полного погашения стоимости.
- МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации», МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» — учет ТМЦ, переданных в эксплуатацию ведется на соответствующем субсчете по количеству и стоимости. Учет ТМЦ в эксплуатации на забалансовых счетах включается в учетной политике отдельно по каждой организации.
Для оформления передачи ТМЦ (спецодежда, спецоснастка, инвентарь) со склада в эксплуатацию в системе 1С:ERP используется документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Передача в эксплуатацию».
Для создания документа необходимо перейти в раздел «Склад и доставка» — «Внутренние документы».
Нажать кнопку «Создать». В списке возможных операций выбрать «Внутреннее потребление товаров» — «Передача в эксплуатацию».
При отсутствии на складах необходимых ТМЦ потребность можно зарегистрировать в системе с помощью документа «Заказ на внутреннее потребление» (раздел «Склад и доставка» — «Заказы на внутреннее потребление»). Возможность использования заказов на внутреннее потребление необходимо предварительно включить в настройках системы: в разделе настроек «Склад и доставка» установить флаг «Заказы на внутреннее потребление».
При использовании заказов, документ передачи ТМЦ со склада в эксплуатацию оформляется на основании «Заказа на внутреннее потребление». Реквизиты документа при этом заполняются автоматически по данным заказа.
При создании документа «Внутреннее потребление товаров» независимо, без использования заказа, в документе заполняются следующие основные реквизиты:
- Склад– указывается склад, с которого осуществляется передача ТМЦ в эксплуатацию.
- Подразделение– указывается подразделение, в которое ТМЦ передаются в эксплуатацию.
В табличной части «Товары» указывается перечень ТМЦ, которые передаются в эксплуатацию.
Для каждой позиции указывается:
- Количество– количество передаваемых в эксплуатацию ТМЦ.
- Категория эксплуатации – выбор категории производится из справочника «Категории эксплуатации», в котором настраиваются признаки учета ТМЦ в эксплуатации и правила погашения стоимости ТМЦ. Более подробно реквизиты справочника описаны ниже.
- Физическое лицо – указывается физическое лицо, которому передаются ТМЦ в эксплуатацию.
Справочник «Категории эксплуатации»
Справочник «Категории эксплуатации» содержит перечень вариантов эксплуатации ТМЦ и содержит следующие настройки:
- Инвентарный учет – флаг устанавливается при необходимости ведения инвентарного учета для ТМЦ данной категории.
- Порядок погашения стоимости– указывается порядок погашения стоимости вбухгалтерском и налоговом учете.
- Срок эксплуатации (мес.) — указывается срок эксплуатации ТМЦ в месяцах.
- Предельный объем наработки– при использовании варианта погашения стоимости «По наработке» указывает объем наработки ТМЦ.
- Статья расходов– по указанной статье отражается погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации. От указанной статьи зависит счет учета, на котором будут отражены расходы.
- Счета учета– указываются счета учета ТМЦ в эксплуатации и на залабансовом учете для ТМЦ данной категории.
При проведении документ «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Передача в эксплуатацию» формирует проводки:
Из документа по кнопке «Печать» выводятся печатные формы МБ-7 и М-11.
Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации производится начиная с месяца,следующего за месяцем передачи в эксплуатацию,с помощью регламентного документа «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации» в рамках процедуры закрытия месяца (раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Закрытие месяца»). Также документ может быть создан независимо (раздел «Склад и доставка» — «ТМЦ в эксплуатации» — «Погашение стоимости ТМЦ в эксплуатации»).
Документ формируется каждый месяц и формирует проводки по погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации:
30. ТМЦ в эксплуатации
Создание и работа с документом «Движение ТМЦ в эксплуатации» Создать данный документ можно двумя способами:
Первый способ на основании документа «Внутреннее потребление товаров, Передача в эксплуатацию»
Рассмотрим первый вариант создания, на основании документа «Внутреннее потребление товаров, Передача в эксплуатацию»:Переходим в раздел «ТМЦ в эксплуатации» и выбираем «Внутренние документы (все)»:
Находим нужный документ, для удобства можно воспользоваться отбором. Нажимаем «Настроить», выбираме «По хоз. операциям», снимаем все галочки кнопкой
, ставим галочку на «Передача в эксплуатацию», нажимаем «Выбрать»: 
Открываем нужный документ, нажимаем «Создать на основании», выбираем «Движение ТМЦ в эксплуатации»:
В созданном документе выбираем операцию «Размещение»:
На вкладку товары попадает номенклатура из документа «Передача в эксплуатацию»:
После заполнения всех необходимых полей нажимаем «Провести и закрыть»:
Второй способ «с нуля» из каталога документов.
Рассмотрим второй вариант создания документа «с нуля» из каталога документов. Для этого переходим в раздел «ТМЦ в эксплуатации», выбираем «Движение ТМЦ в эксплуатации»:
В каталоге документов нажимаем «Создать»:
В созданном документе необходимо выбрать «Организацию» и «МОЛ»:
Также необходимо выбрать операцию, при создании документа «с нуля» доступны 3 операции:
- Перемещение между кабинетами
- Перемещение между МОЛ
- Списание
В зависимости от цели создания документа выбираем необходимую операцию. Рассмотрим все операции по очереди.
Выбираем «Перемещение между кабинетами»:
Переходим на вкладку «Товары» и нажимаем «Подбор». откроется список с номенклатурными позициями, которые числятся на МОЛ, выбранном при создании документа. Устанавливаем галочки, для номенклатуры которую хотим переместить и нажимаем «Перенести в документ»:
Далее необходимо заполнить получателя при перемещении «Физ. лицо» и «Месторасположение», нажать «Провести и закрыть»:
Рассмотрим следующую операцию «Перемещение между МОЛ», при выборе данной операции необходимо также заполнить «МОЛ (получатель)»:
Далее переходим на вкладку «Товары», нажимаем «Подбор» и выбираем галочками нужные ТМЦ, нажимаем «Перенести в документ»: !worddava1b9c96a91551c2871cc0122d84d6389.png|height=365,width=624!После этого в документ будет занесена информация по выбранной номенклатурной позиции, больше заполнять ничего не нужно, нажимаем «Провести и закрыть»:
Рассмотрим следующую операцию «Списание»:
После этого в документ будет занесена информация по выбранной номенклатурной позиции, больше заполнять ничего не нужно, нажимаем «Провести и закрыть»:
Инструкция по формированию отчета «Движение ТМЦ в эксплуатации»
Для формирования отчета с отборами по МОЛ, Получателю и Локации можно воспользоваться готовой настройкой.
Переходим в раздел «ТМЦ в эксплуатации» и выбираем отчет «Движение ТМЦ»:
Далее необходимо выбрать вариант отчета, для этого нажимаем на кнопку «Варианты отчета» и выбираем готовую настройку отчета:
В зависимости от целей формирования отчета, можно воспользоваться отборами по: МОЛ, Получатель, Месторасположение.
Настройка отбора по местоположению:
Настройка отбора по МОЛ:
Настройка отбора по Получателю:
Настройка отбора по наименованию номенклатуры работает по совпадающему тексту, например, можно вписать в отбор «Тележка» и далее нажать «Сформировать» (Выпадающего списка с выбором вариантов в отборе не будет, в отличие от отборов МОЛ и Получатель).
Отчет покажет результат по всем номенклатурам, в наименовании которых есть слово тележка. Отбор также может работать по точному совпадению, для этого необходимо вписать в отбор точное наименование номенклатуры.