Перевыставление услуг озон как отразить в 1с

Учет торговых операций через OZON, Wildberries и другие маркетплейсы в 1С: УТ 11

Для отражения операций с комиссионерами в первую очередь необходимо включить данный функционал в программе. Для этого перейдите в раздел «НСИ и администрирование». В подразделе «Настройка НСИ и разделов» выберите пункт «Продажи».

В открывшемся окне нажмите на зеленый подзаголовок «Оптовые продажи». Из раскрывающегося списка выберите пункт «Типовые и индивидуальные соглашения». Установите флаги «Договоры с клиентами, «Передача на комиссию». Выберите версию «11.0/11.5», а затем закройте окно настройки.

Создание маркетплейса и договора с ним

В разделе «НСИ и администрирование», либо в разделе «Главное» выберите пункт «Партнеры». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать».

Внесите все реквизиты торговой площадки. Затем перейдите по ссылке «Соглашения с клиентом» и нажмите на кнопку «Создать». Обратите внимание, что при создании партнера «Тип отношений» следует указать «Клиент» и «Поставщик», так как маркетплейс будет оказывать услуги доставки (как поставщик) и принимать товары на комиссию (как клиент).

Важный нюанс, который касается соглашений: в программе 1С: Управление торговлей отражение операций может производиться в разрезе типовых соглашений, индивидуальных соглашений или договоров. Какой бы вариант вы не выбрали в настройках, заполнение любого из трех пунктов будет аналогичным представленному в примере. Самое важное – правильно заполнить поле «Операция», выбрав пункт «Передача на комиссию».

Тогда на вкладке «Условия продаж» появится специальный раздел «Комиссионная продажа». Здесь можно указать вариант расчета вознаграждения и следует ли его удерживать из выручки.

Поскольку маркетплейсы обычно оказывают услуги по реализации товаров, транспортировке и хранению грузов, необходимо создать два соглашения. Комиссионное соглашение находится в разделе «Соглашения с клиентом», а договор на сопутствующие услуги – в «Соглашения с поставщиком».

После того как вы введете соглашения, сохраните созданного партнера.

Передача товаров маркетплейсу на реализацию

Передача товаров маркетплейсу осуществляется в разделе «Продажи». Откройте пункт «Документы продажи (все)». Предварительно введите «Заказ клиенту», если это требуется для вашего учета.

Для ввода документа нажмите на кнопку «Создать», выберите из выпадающего списка «Реализация товаров и услуг» и документ «Передача на комиссию».

На вкладке «Основное» выберите маркетплейс и комиссионное соглашение, созданное заранее. Проверьте тип операции «Передача на комиссию».

Вкладка «Товары» заполняется передаваемыми на комиссию товарами с помощью команды «Добавить», либо «Заполнить» – «Подобрать товары». Или заполните документ передачи на основании документа «Заказ клиента», если вы его вводили ранее.

На вкладке «Дополнительно» можно указать вариант расчета НДС: сверху или включен.

Возврат товаров комиссионером

Возврат товаров торговой площадкой может быть произведен по нескольким причинам:

• при приемке товаров было обнаружено расхождение фактического количества с заявленным в накладной;
• товары оказались бракованными;
• товары оказались невостребованными.

Чтобы отразить возврат, необходимо на основании ранее введенной реализации ввести документ «Возврат товаров от покупателя».

В документе укажите количество возвращаемых товаров, независимо от причины возврата. Проведите документ.

После проведения вы можете найти данный документ в разделе «Продажи», выбрав пункт «Документы возврата». В нашем примере мы передали на комиссию телевизор и холодильник, после чего телевизор вернули на наш склад. Чтобы проверить, какие товары остались у маркетплейса на складе для дальнейшей реализации, перейдите в раздел «Продажи». Выберите пункт «Отчеты по продажам», а затем отчет «Остатки товаров, переданных на комиссию». В отчете можно установить отбор по комиссионеру, если у вас их несколько. Нажмите на кнопку «Сформировать».

Отражение реализации товаров комиссионером

Для отражения реализации через электронную площадку в 1С можно один или несколько раз в месяц формировать документ «Отчет комиссионера о продажах». Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты комиссионеров (агентов)».

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Комиссионеры», нажмите один раз на строку с нужным маркетплейсом (если у вас их несколько), а затем нажмите на кнопку «Создать». Выберите из выпадающего меню пункт «Отчет комиссионера о продажах».

В созданном документе вкладка «Основное» будет заполнена данными из документа передачи товаров на комиссию. На вкладке «Товары» автоматически будет заполнен список тех товаров, по которым комиссионер еще не отчитался за указанный период.

При необходимости уберите из него часть товаров, которые остались на складе маркетплейса, а затем нажмите на кнопку «Рассчитать вознаграждение». В конце строки с товаром указывается информация о конечном покупателе и выданном комиссионером счете-фактуре.

На вкладке «Комиссионное вознаграждение» укажите способ расчета, исходя из условий соглашения или договора.

После проверки документа его необходимо провести и закрыть. Вы можете его найти на вкладке «Отчеты комиссионеров». В документе «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на первой вкладке есть возможность ввести номер и дату счета-фактуры на вознаграждение. Нажмите на кнопку «Зарегистрировать». Если необходимо, оформите счет-фактуру комиссионеру.

Проверьте, что в учете отражена задолженность маркетплейса перед нами на разницу между выручкой и вознаграждением. Для этого перейдите в раздел «Продажи» и выберите пункт «Отчеты по продажам». Откройте отчет «Состояние расчетов с комиссионерами».

Услуги доставки и хранения, оказываемые маркетплейсом

Как уже говорилось ранее, торговые площадки помимо услуг, связанных с реализацией товара, дополнительно выставляют счета и акты за хранение и доставку. Чтобы отразить данные операции, перейдите в раздел «Закупки» и выберите пункт «Документы закупки (все)».

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Приобретение услуг и прочих активов».

Взаимозачет задолженности

Чтобы произошел зачет сумм, образовавшихся по разным соглашениям, торговые площадки предоставляют документ «Уведомление о зачете встречных однородных требований». Он вводится в программе как «Взаимозачет задолженности» в разделе «Казначейство».

Для ввода нового документа нажмите на кнопку «Создать». В шапке документа выберите дебитора – клиента, кредитора – поставщика, а затем заполните вкладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность».

Суммы взаимозачета должны быть равны, поэтому после заполнения уравняйте их по наименьшему значению. В нашем примере мы должны маркетплейсу за доставку 2 000 рублей, а он нам 14 250 рублей за продажи за вычетом вознаграждения. Наименьшая сумма – 2 000 рублей, соответственно, ее и зачитываем.

После проведения документа убедитесь, что взаимозачет произошел. Откройте отчет «Состояние расчетов с комиссионерами» и заново его сформируйте.

Получение денежных средств

Для отражения денежных средств, поступивших от торговой площадки, перейдите в раздел «Казначейство» и выберите пункт «Безналичные платежи».

В открывшемся окне перейдите на вкладку «К поступлению». Здесь содержатся все денежные средства, ожидаемые к зачислению на расчетный счет. Чтобы ввести документ, нажмите на кнопку «Оформить поступление».

На вкладке «Основное» установите флаг «Проведено банком» и укажите дату, когда данное поступление было отражено в выписке.

Вкладка «Расшифровка платежа» заполнится автоматически.

Возврат товара покупателем

Предположим, после того как маркетплейс предоставил отчет о продажах, клиент произвел возврат товара комиссионеру. В таком случае сначала нужно оформить документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах», в котором фиксируется информация о том, что товар был возвращен клиентом. Информация о возвращенных товарах фиксируется со знаком минус, то есть сторнируется.

Сумма вознаграждения, соответственно, тоже отражается с отрицательным значением.

В нашем примере наглядно видно два документа: один с положительной суммой, а второй с отрицательной. Но можно провести продажи и возвраты по прошлым продажам в одном отчете.

После проведения документа «Отчет комиссионера (агента) о продажах» в остатках товаров данного комиссионера появится этот товар. Можно будет оформить операцию возврата товаров от комиссионера, либо отразить его снова в продажах. Стоимость вернувшихся товаров также отразится на взаиморасчетах.

Перевыставление услуг Озон

Добрый день! Организация получила от ОЗОН отчет о перевыставлении услуг: эквайринга, услуги по выдаче заказа маркетплейса из офиса Агента, услуги по доставке заказов курьером. Каким документом отразить данный отчет в 1С УТ и 1С Бух, если данный отчет уменьшает сумму, которую маркетплейс должен перевести Продавцу по договору оферты на платформе Озон.
Озон сообщили, что Счёт-фактура (УПД) не выставляется, уведомление о зачёте встречных однородных требований не высылается – согласно договору сам отчёт уже является таким уведомлением.
Спасибо за помощь!

Обсуждение (3)

Добрый день, пришлите, пожалуйста, Отчет о перевыставлении услуг на почту up@profbuh8.ru, чтобы я смогла смоделировать Вашу ситуацию.

Документооборот 1С с маркетплейсами Озон и Wildberries

Работа с товарами по категориям, поиск надежных поставщиков, выбор маркетплейса – это только первые этапы работы в сфере сетевой торговли. Любая торговая площадка предусматривает работу с документооборотом.

Принцип торговли на маркетплейсах

Чтобы вам было проще понять специфику документооборота на торговых площадках, нужно понять принцип продаж через них. Определенные моменты на различных площадках могут отличаться, но общий алгоритм выглядит одинаково:

1. Оформление транспортных накладных для поставки на склад площадки (это делает продавец из личного кабинета). Товар может доставляться силами маркетплейса (FBO), с помощью доставки непосредственно продавца, либо через аутсорсинговые компании FBS (фулфилмент организаций).
2. Проверка товара на предмет его соответствия с накладной сотрудниками маркетплейса. По факту приема продавец получит соответствующий акт. По этому акту необходимо создать запись в бухгалтерском учете – Дебет 45-Кредит 41/43. В графе сумма указывать фактическую себестоимость. Далее площадка может реализовывать товар, а карточка будет доступна для пользователей.
3. Для покупки заказа клиент оформляет заказ. Оплату можно произвести на счет маркетплейса при оформлении заказа либо выбрать другой способ расчета – курьеру при получении или в точке выдачи. Покупателю выдается электронный чек (на электронный почтовый ящик либо личный кабинет пользователя).
4. Следующий этап – получение товара. Доставка осуществляется площадкой, продавцом, почтой или логистической службой.
5. За посредничество маркетплейсу положен процент от стоимости заказа. Это называется комиссия. Остальные средства получает продавец. На этом сделку можно считать завершенной.

Примите во внимание, что средства за продажи перечисляются продавцу не за каждую сделку, а с определенным интервалом времени.

Выплаты рассчитываются за отчетный период, по итогам. Например, для Озон это производится каждые 14 дней, а для Вайлдбериз – каждую неделю. По окончании отчетного периода площадка передает продавцу сводку о проданных товарах, выручке и комиссии. Эти отчеты и являются основанием для ведения бухгалтерского учета на площадке.

Нюансы документооборота маркетплейсов

Большинство крупных маркетплейсов России взаимодействуют с продавцами на основании агентского соглашения. По факту, площадка оказывает посреднические услуги (продажи, работа с заказами, доставкой, возвратами, продвижение), за что и получает вознаграждение.

В договоре с макетплейсом указано имя, от которого будет работать площадка. К примеру, Озон работает от имени маркетплейса, а WB осуществляет продажи от имени селлера.

В период после того, как товар отгружен на склад, и до момента получения покупателей, нужно прописывать себестоимость в счете 45 (отгруженные).

Для отражения комиссии и полученной выручки используются бухгалтерские отчеты.

Продавцу не придется оформлять чеки – они выдаются маркетплейсами.

• Дт 45.01/Кт 41.01 (передача товара площадке на продажу);
• Дт 90.02.1/Кт 45 01 (списание стоимости за списанные товары);
• Дт 60.01/Кт 76.09 (комиссия, которую снимает маркетплейс за оказанные услуги);
• Дт 44.01/Кт 60.01 (посреднические услуги без учета НДС;
• Дт 51/Кт 76.09 (перечисление выручки за проданные товары продавцу, за вычетом процента комиссии).

Доходом продавца считается сумма, которую покупатель перевел на счет маркетплейса. С нее вычитывается налог. Это важно учитывать при формировании документов. Неточности рассматриваются как грубое нарушение, при чем их часто допускают новички.

Документооборот 1С с Ozon и его особенности

Ozon – это площадка, где отчет о продаже товара и отчет комиссионера является одним и тем же документом. Для работы в Озон с продавцом заключается агентский договор.

На площадке составляется отчет о месячных продажах, после чего он отправляется продавцу. Отчет за предыдущий месяц отправляется до 5 числа нового месяца.

Отчет включает сведения только о доставленных товарах и возвратах. Данные об отмененных сделках и не выкупленных товарах не отражаются.

Загрузить отчет можно из личного кабинета (финансы/документы/отчеты).

Вместе с отчетом о продажах продавцу предоставляется детализированный отчет по каждому заказу. Форма содержит сведения с номерами отправок и детали о реализованных товарах.

Если Ozon устанавливает свою скидку на товар продавца, то комиссия за одно наименование составляет 12 копеек, а маркетплейс производит доплату продавцу. Это нужно для выравнивания итоговой суммы с начислением с учетом скидки, а также суммы для начисления в соответствии со стандартной комиссией.

Отчетные сведения о продажах на Озон

Отчет состоит из нескольких блоков.

• Сведения о товарах, которые были проданы в течение отчетного периода;
• Стоимость продавца с учетом всех скидок и акций;
• Комиссия за реализацию – для той или иной категории устанавливается определенный процент;
• Если товар был приобретен по акционной цене, то в графе стоимость продавца будет указана цена со скидкой.

• Данные о товарах, которые получил клиент на протяжение отчетного периода;
• Стоимость продажи – та цена, которую заплатил покупатель за товар. Здесь учитываются скидки Озон, наценки при заказе в рассрочку, баллы клиента;
• Количество единиц, реализованных в отчетном периоде;
• Сумма выручки – стоимость за реализованный товар, с учетом количества единиц. Для расчета берется стоимость реализации;
• Доплата маркетплейса – скидка Озон, направленная на раскрутку товара;
• Общая комиссия с учетом наценок, скидок в рублях – размер комиссии за предоставленные услуги. В учет принимается количество единиц, скидки и наценки, если есть;
• Сумма для начисления – средства, которые должен получить продавец за проданный товар, за исключением комиссии, скидки, наценки.

Комиссионная ставка устанавливается при оформлении заказа. Это фиксированный показатель, который не может быть изменен впоследствии.

• Данные о возвратах;
• Стоимость продажи – стоимость, которую оплатил клиент для получения товара. Сюда учитываются баллы, скидки маркетплейса, сопутствующие наценки;
• Количество товаров, по которым оформлялся возврат в течение отчетного периода;
• Сумма возврата – стоимость за все возвращенные товары. Для расчета берется стоимость реализации;
• Доплата маркетплейса – размер скидки Озон, направленная на продвижение;
• Общая сумма комиссии с учетом скидок, наценок – комиссия за предоставленные услуги. Здесь принимается во внимание количество единиц с наценками и скидками;
• Общая сумма возврата – начисление, которое получает продавец по возврату до вычета процента, скидок и наценок.

Если клиент оформляет возврат, то площадка возвращает комиссию в полном объеме, за вычетом доплаты Озон.

Итоговая сумма к начислению:

• Общая сумма выплаты продавцу до расчета стоимости услуг за сборку, обработку и последнюю миль/магистраль.

Формула для расчета:

• Продано на суму;
• Минус общая комиссия с учетом скидки и наценки (в блоке реализованных товаров);
• Плюс доплата, которую производит Озон за свой счет (реализовано);
• Минус сумма по возврату;
• Плюс общая комиссия с учетом скидки и наценки (раздел возвраты);
• Минус доплата за счет Озон (возвраты).

Документооборот 1С с Wildberries и его особенности

Как и на Озон, на Вайлдберриз отчетная форма о продажах и комиссионерский отчет являются одним и тем же документом. Все российские торговые площадки сотрудничают с продавцами на основании агентских договоров.

Отчетную форму для реализации можно найти в блоке финансовых отчетов. Для загрузки достаточно выбрать нужную форму и нажать опцию Действие.

Дальнейшие параметры нужно искать в разделе с данными об отчетах:

• Порядковый номер;
• Начало и конец отчетного периода (по датам);
• Дата составления формы;
• Реализация (при расчете учитывается скидка продавца);
• Процент скидки по согласованию. Среднее арифметическое по скидке поставщиков, загруженной на сайт. Сюда относятся промокоды, скидки и др.;
• Сумма перечисления за товар продавцу за вычетом скидки;
• Стоимость логистических услуг. Снимается за товар по заказу, а также за отказ от сделки;
• Штрафные санкции;
• Доплаты от маркетплейса;
• Оплата за хранение, приемку и другие удержания;
• Сумма к оплате. Сюда включена сумма оплаты за товар, за вычетом стоимости доставки и хранения;
• Статус по отчету. Данные о прохождении проверки ФНС (прошел/не прошел);
• Статус по произведению платежа. Продавцу начисляется оплата по отчету за продажу на протяжении суток после составления отчета.

Для получения развернутой информации по отчетам достаточно выбрать опцию Детализировать. Здесь доступны следующие данные:

• Данные о товаре (категория, производитель, название, код по номенклатуре, баркод и др.);
• Сведения о скидках (итоговый размер скидки по согласованию, а также скидка для постоянного клиента);
• Сведения о комиссии Вайдберриз;
• Стоимость товара в розницу;
• Дата заказа, выкупа;
• Логистические данные (доставки, возвраты, цена логистических услуг, удержания и пр.).

Подведем итог

Деятельность любого маркетплейса подразумевает ведение документооборота. Это один из ключевых аспектов. Особенности могут отличаться от площадки к площадке, от этого зависит порядок работы с отчетами.

При помощи отчетов можно мониторить положение на маркетплейсе. Это позволит разработать грамотную стратегию раскрутки.

Для минимизации трудозатрат вы можете подключиться к программному обеспечению и современным сервисам 1С, предназначенным для автоматизации операций.

Как учитывать торговые операции на маркетплейсах в 1С

Маркетплейс — это интернет-ресурс для удаленного совершения сделок купли-продажи товаров и услуг. Действующее законодательство не расшифровывает данного понятия. Но в общих словах маркетплейс – это электронная торговая площадка, при помощи которой продавцы могут найти конечных покупателей, а покупатели – выбрать и приобрести понравившийся товар.

Вопреки распространенному мнению, маркетплейс – это не интернет-магазин, а посредник между магазином и конечным покупателем.

Продаваемые на маркетплейсе товары ему не принадлежат!

Они принадлежат конкретным магазинам, которые пользуются интернет-площадкой и сервисами маркетплейса для размещения информации о своих предлагаемых к продаже товарах, их продвижения и реализации. В отличие от тех же торговых агрегаторов, которые представляют собой онлайн-каталоги/электронные витрины товаров, маркетплейс позволяет не только выставить на витрину конкретный товар, предлагаемый к продаже, но и совершить сделку по продаже этого товара. Функционал маркетплейса поддерживает возможность дистанционной продажи и покупки любого представленного на нем товара, имеющегося в наличии у продавца.

Магазин обязан уплачивать маркетплейсу как непосредственно комиссионное вознаграждение, так и дополнительное вознаграждение за то, что маркетплейс берет на себя обязательство (ручательство) за исполнение сделки покупателем (ст. 991 ГК РФ).

На практике комиссионная торговля осложняется требованием перевыставления комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (п. п. 1−2 (1) Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Но если комиссионер продает товары конечным покупателям, то порядок учета таких товаров значительно упрощается, причем как для продавца (комитента), так и для комиссионера. При реализации товаров физическим лицам комиссионеры не выставляют счета-фактуры и не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 7 ст. 168 НК РФ письма Минфина России от 06.04.2016 № 03-07-09/19563). Соответственно, у комитента отсутствует обязанность по перевыставлению счетов-фактур в адрес комиссионера.

Чтобы начать вести учет продажи товаров через посредников, в программе необходимо включить соответствующую функциональность (раздел Главное − Настройки − Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов),

После выполненных настроек в «1С:Бухгалтерии 8» станут доступны документы и операции, с помощью которых достаточно просто учитывать продажу товаров через комиссионера (в том числе через маркетплейс).

Чтобы в документах расчетов с маркетплейсом автоматически проставлялись требуемые счета, рекомендуется выполнить настройку счетов расчетов с контрагентом (раздел Справочники − Контрагенты − гиперссылка Счета расчетов с контрагентами). Например, в качестве счета расчетов с покупателями для маркетплейса можно указать счет расчетов 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами», чтобы учитывать такие расчеты обособленно от расчетов с обычными покупателями.

Отправка товаров на склад маркетплейса отражается документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия (раздел Продажи − Реализация (акты, накладные, УПД)), рис. 2.

В шапке документа следует указать дату передачи товаров в маркетплейс, договор с маркетплейсом, а также склад, откуда отпускаются товары.

Договор с маркетплейсом должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу. Если договором установлен фиксированный процент комиссионного вознаграждения, то его можно указать прямо в карточке договора (рис. 3). В этом случае комиссионное вознаграждение будет рассчитываться автоматически.

В табличной части документа на закладке Товары следует заполнить информацию о товарах, переданных на реализацию (наименование, количество, цену, ставку НДС). Счета учета для товаров на складе (41.01) и для отгруженных товаров (45.01) устанавливаются автоматически.

Передача товара комитентом комиссионеру НДС не облагается, поскольку право собственности на товар к комиссионеру не переходит (п. 1 ст. 996 ГК РФ, п. 1 ст. 39 НК РФ). Счет-фактура при передаче товаров комитентом комиссионеру не составляется, поэтому в строке Счет-фактура отражается информация Не требуется.

При проведении документа Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

• на себестоимость товаров, переданных на реализацию.

Отчет по проданным товарам, полученный от маркетплейса, в программе регистрируется документом Отчет комиссионера (агента) о продажах (раздел Продажи).

На закладке Главное отражаются основные показатели. Перед тем как заполнять разделы Реализация и Возвраты, пользователь должен проверить заполнение способа расчета и размера вознаграждения, указать порядок учета расходов на вознаграждение, а также зарегистрировать счет-фактуру на комиссионное вознаграждение, полученную от маркетплейса (рис. 4).

На закладке Реализация отражается информация о проданных через маркетплейс товарах (рис. 5).

В верхней таблице в качестве покупателя можно указать комиссионера (маркетплейс). Поля Всего и НДС заполняются автоматически по сведениям из нижней таблицы. Поскольку при реализации товаров физическим лицам маркетплейс счета-фактуры не составляет (соответственно, продавец товаров маркетплейсу счета-фактуры не перевыставляет), то поля Счет-фактура, Полученный от комиссионера и Выставленный комиссионеру заполнять не нужно.

В нижней таблице Товары следует заполнить сведения о реализованных товарах согласно отчету маркетплейса.

На закладке Возвраты отражается информация о товарах, возвращенных покупателями.

Закладки Денежные средства и Дополнительно при торговле через маркетплейс, как правило, заполнять не требуется.

Обратиться к нам за помощью в подборе торгового оборудования и программного обеспечения для него, проконсультироваться по вопросам дальнейшей интеграции с 1С можно по телефону