Ожидается извещение о получении 1с эдо что значит

Как бухгалтеру контролировать наличие первички при использовании 1С-ЭДО

Если в отношении бумажных документов бухгалтерской службе необходимо вручную устанавливать флаги о получении или подписании документа, то при использовании ЭДО статусы электронных документов и связанных с ними документов учета изменяются автоматически.

По мере выполнения регламентных действий документ принимает разные состояния ЭДО, например:

Ожидается извещение о получении – электронный документ отправлен контрагенту, но контрагент еще не прислал извещение о его получении.

Ожидается подтверждение – электронный документ отправлен контрагенту, контрагент его получил, но еще не подписал.

Требуется утверждение – получен входящий электронный документ от контрагента, который в случае согласия нужно утвердить, подписать и отправить.

Подробнее про регламент и возможные состояния ЭДО можно прочитать в статье на сайте 1С-ЭДО.

Состояние ЭДО в списке документов учета

Перед отправкой электронного документа контрагенту продавец должен создать первичный документ и провести его. Далее на основании документа учета нужно создать электронный документ и подписать его электронной подписью. Пошагово процесс по выставлению электронного первичного документа в «1С:Бухгалтерии» приводится в материале на сайте ИТС.

Для тех контрагентов, с которыми настроен ЭДО, в списке документов реализации будет отображаться состояние ЭДО.

В целях осуществления контроля «первички», по которой еще не завершены регламентные действия, можно воспользоваться отбором. Для этого нужно кликнуть по кнопке Еще и выбрать команду Настроить список.

В открывшемся окне нужно найти Состояние ЭДО слева в доступных полях и кликнуть по кнопке Выбрать.

Для отбора документов реализации нужно добавить несколько полей со значением Не равно:

Не начат – на документ учета еще не сформирован электронный документ;

На подписи – электронный документ сформирован, но не подписан электронной подписью;

Завершен – необходимые действия по данному электронному документу выполнены всеми участниками обмена;

Завершен с исправлением – выполнены все необходимые действия по обмену корректировочными документами после получения уведомления об уточнении;

Закрыт принудительно – электронный документ был изъят из активного документооборота;

Аннулирован – электронный документ аннулирован по соглашению обеих сторон.

По документам реализации с перечисленными статусами ЭДО контроль «первички» не требуется.

После добавления нажать Завершить редактирование. Благодаря использованию фильтров будет сформирован список документов, по которым нужен контроль.

Аналогичным образом можно формировать список документов поступлений. Покупатель, получив электронный документ от контрагента, должен его проверить, подписать электронной подписью и отразить в учете. Пошагово процесс по получению электронного первичного документа в «1С:Бухгалтерии» приводится в материале на сайте ИТС.

Для отбора документов поступления нужно добавить следующие поля со значением Не равно:

Завершен с исправлением;

Аннулирован;

Закрыт принудительно.

Состояние ЭДО в списке электронных документов

Из списка документов реализации или поступлений можно перейти в рабочее место Текущие дела ЭДО, кликнув по кнопке ЭДО и выбрав соответствующую команду.

Текущие дела ЭДО представляют собой специальное рабочее место для работы с электронными документами, для которых на данный момент не завершен электронный документооборот. Слева расположены группы возможных действий, которые выполняются с электронными документами, справа − список электронных документов. Для списка электронных документов доступны быстрые отборы.

Необработанные электронные документы в папках блока Входящие означают, что для соответствующих учетных документов ЭДО не завершен. Сотруднику, отвечающему за обработку электронных документов, нужно периодически просматривать рабочее место Текущие дела ЭДО и выполнять нужные действия с документами, находящимися во Входящих.

Следует также обратить внимание на папку На контроле группы Исходящие − по находящимся здесь документам ожидаются действия со стороны других участников обмена − контрагента или оператора ЭДО. Если определенные документы находятся На контроле продолжительное время, сотруднику, отвечающему за обработку электронных документов или взаимодействие с контрагентами, нужно связаться с контрагентом для завершения ЭДО. Если сотрудник выяснит, что контрагент не может выполнить нужные действия с электронным документом по техническим или иным причинам, нужно найти другой способ оформления и подписания первичного учетного документа по этой сделке.

Важно совершать регулярные обмены с контрагентами по ЭДО и не оставлять без внимания необработанные документы в Текущих делах ЭДО. Если следовать принципу, что в папках Текущих дел ЭДО не должно быть каких-либо электронных документов (все документы обработаны), то и с первичными документами должно быть все в порядке.

При необходимости можно открыть электронный документ непосредственно из связанного документа учета по кнопке ЭДО – Посмотреть электронный документ.

Также электронный документ можно найти в общем списке в Архиве ЭДО, если перейти по соответствующей ссылке в форме Текущие дела ЭДО.

Другие полезные материалы по работе с 1С-ЭДО смотрите на официальном сайте сервиса. Подпишитесь на сайте на рассылку новостей и публикации техподдержки, чтобы получать актуальную информацию о сервисе 1С-ЭДО.

Работа в 1С-ЭДО

Здравствуйте! Оператор Такском. 1С не обновляет статусы подписания документов (выборочно).
Верный статус есть только в Файлере Такском.
Итог: у клиента документы подписаны — у нас в 1С-ЭДО нет.
Специального статуса для таких проблем не предусмотрено, но чаще всего это выглядит как «Ожидается подтверждение» или «ожидается извещение о получении».
В чем может быть пробела? К кому посоветуете обратиться в данной ситуации?

Обсуждение (3)

Здравствуйте Мария. Давайте попробуем так — зайдите в Администрирование —> Обмен электронными документами —> Обмен с контрагентами —> Машиночитаемые доверенности —> Учетные записи ЭДО —> Откройте действующую учетную запись ЭДО, затем кнопка ЕЩЕ —> Начальная дата запроса данных у оператора ЭДО. Ставите дату — 01.01.2022 и сохраняете настройки. Затем произведите обмен. Напишите поменялся ли статус.
Еще на практике сталкивался, когда пользователь работал не под полными правами и часть функционала по ЭДО — подтверждение извещений — не была ему доступна. У вас полные права вставлены?

Александр, добрый день.
Да, права полные.
На примере двух документов проверили — у одного поменялся статус, у другого нет. Объем документов большой, будем дальше наблюдать на примерах.
Спасибо за подсказку.

Мария, если это выборочно происходит с одними и теми же объектами — это на стороне оператора что-то происходит. Еще конечно попробуйте кэш данных почистить в 1С. Может и в этом причина.
Да, конечно, пробуйте. Будут вопросы — пишите.

Ожидается подтверждение оператора 1с эдо не меняется статус ошибка

Работая в программном продукте 1С посмотреть состояние по электронному документообороту можно несколькими способами:

1. В списке документов учета в столбце «Состояние ЭДО»

2. Открыв необходимый документ учёта.

3. В Архиве ЭДО перейдя в соответствующую вкладку (Входящие / Исходящие) в столбце Состояние ЭДО.

4. Открыв электронный документ.

Состояние ЭДО напрямую зависит от выполнения регламента ЭДО. Для того, чтобы посмотреть регламент ЭДО в электронном документе необходимо нажать на кнопку «Скрыть / показать панель регламента ЭДО«.

После чего слева появится панель регламента ЭДО, в которой отображаются этапы обработки электронного документа участниками ЭДО.

Ниже приведен порядок обмена документами между отправителем, получателем и Оператором ЭДО применяемый для обмена юридически значимыми электронными документами. В данном обмене, который выступает примером, представлен наиболее полный регламент ЭДО, а именно в настройках обмена с контрагентом выставлено: отправитель ожидает извещение о получении документа, а также отправитель ожидает ответную подпись по документу.

1. Отправитель формирует документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью (КЭП), и отправляет его через оператора ЭДО получателю. Отправитель может затребовать ответную подпись получателя под документом.

2. Оператор, получая файл, фиксирует дату и время отправки документа своими средствами. Затем формирует подтверждение даты получения файла (ПДП) и подтверждение даты отправки файла (ПДО). Оператор передаёт отправителю документа подтверждение даты получения (ПДП), а получателю подтверждение даты отправки ПДО.

3. Отправитель документа, получив подтверждение даты получения от оператора ЭДО, а получатель получив подтверждение даты отправки (ПДО) формируют в адрес оператора ЭДО извещения о получении данных файлов, а именно извещение о получении подтверждения даты получения (ИОП на ПДП) от отправителя документа и извещение о получении подтверждения даты отправки (ИОП на ПДО) от получателя документа.

4. Так как по документу

было запрошено извещение о получении

, получив документ, получатель проверяет его ЭП, формирует извещение о получении (ИОП) которое фиксирует факт доставки данного документа, подписывает ИОП своей КЭП и передает его оператору ЭДО.

5. Оператор ЭДО получив извещение о получении от получателя документа отправляет последнему подтверждение даты отправки на извещение о получении (ПДО на ИОП).

6. После получения от оператора ЭДО подтверждения даты отправки на извещение о получении (ПДО на ИОП) получатель электронного документа подписывает и отправляет извещение о получении (ПДО на ИОП) в адрес оператора ЭДО.

7. Отправитель, получив ИОП, проверяет ЭП и далее хранит полученные документы. Момент получения ИОП отправителем означает, что получатель имеет техническую возможность ознакомиться с документом и выполнить иные действия, предусмотренные регламентом ЭДО.

Получатель согласен с электронным документом:

8. В нашем примере по электронному документу

запрашивалась ответная подпись

получателя и в том случае если покупатель согласен с содержанием полученного документа он формирует информацию покупателя, которое представляет собой электронную подпись получателя под исходным документом, и оправляет его оператору ЭДО.

9. Оператор ЭДО получив от получателя электронного документа информацию покупателя отправляет последнему подтверждение даты отправки на информацию покупателя (ПДО на информацию покупателя) после чего производит передачу информации покупателя отправителю документа.

10. После получения подтверждения даты отправки на информацию покупателя (ПДО на информацию покупателя) получатель электронного документа подписывает и отправляет извещение о получении (ПДО на информацию покупателя) в адрес оператора ЭДО.

11. Отправитель, получив информацию покупателя, проверяет ЭП и хранит. С момента получения информации покупателя отправителем документ считается согласованным и подтвержденным обеими сторонами.

Получатель не согласен с полученным документом. 12. В случае несогласия с полученным документом, получатель отклоняет электронный документ и тем самым формирует уведомление об уточнении (УОУ), указывает причину несогласия, подписывает его своей КЭП и оправляет отправителю ЭД через оператора ЭДО.

12. С момента получения уведомления об уточнении (УОУ) отправителем, документ считается не согласованным. Получив уведомление об уточнении (УОУ) отправитель ЭД формирует извещение о получении уведомления об уточнении (ИОП на УОУ), которое в последующем отправляется получателю электронного документа.

13. Получатель электронного документа получает извещение о получении уведомления об уточнении (ИОП на УОУ).

В случае, когда одна из сторон желает аннулировать подписанный ранее документ, регламент дополняется следующими действиями:

14. Отправитель или Получатель посылает через оператора ЭДО предложение об аннулировании документа (ПОА) контрагенту с указанием причины аннулирования.

14.1. Предложение об аннулировании передается контрагенту через оператора ЭДО.

— Согласиться с аннулированием

— Не согласиться

Если контрагент согласен аннулировать

документ, он посылает через оператора ЭДО в адрес инициатора процедуры аннулирования подтверждение в ответ на предложение об аннулировании (свою подпись под ПОА). В предложении об аннулировании на стороне контрагента появляется «Отправлено подтверждение»

15. С момента получения ответной подписи инициатором процедуры аннулирования от контрагента, отправитель и получатель считают исходный документ аннулированным. В предложении об аннулировании на стороне инициатора аннулирования появится «Получено подтверждение».

Если контрагент возражает против аннулирования

документа, он отклоняет предложение об аннулировании нажатием «Не согласен» и автоматический посылает в ответ уведомление об уточнении на предложение об аннулировании (УОУ на ПОА) с указанием причины несогласия и данное уведомление отправляется через оператора ЭДО инициатору предложения об аннулировании.

17. С момента получения уведомления об уточнении на предложение об аннулировании (УОУ на ПОА) инициатором процедуры аннулирования, предложение об аннулировании (ПОА) получает статус «отклонен получателем» и считается не согласованным, статус документооборота возвращается в предшествующий процедуре аннулирования.

По мере выполнения регламента ЭДО меняется состояние ЭДО в программном продукте 1С.

Состояния ЭДО:

Не начат – данное состояние означает, что связь с контрагентом есть, но электронный документ ещё не сформирован. Пользователю доступно формирование, подписание и последующая отправка документа в сторону контрагента.

На подписи – данное состояние означает, что электронный документ сформирован, но не подписан электронной подписью, а также не отправлен оператору ЭДО.

Также На подписи может находиться входящий электронный документ, при условии, что требуется ответная подпись со стороны получателя. В данной ситуации требуется подписать «Информацию получателя», которая представляет из себя ответную подпись по входящему документу.

Ожидается передача оператору – данное состояние появляется только в том случае, когда пользователь включил «Отложенную отправку электронных документов». Отложенная отправка электронных документов включается в Администрирование — Обмен электронными документами — Вкладка «Обмен с контрагентами»

Данный функционал позволяет отключить немедленную отправку электронного документа при подписании. Это означает, что вместо «Подписать и отправить» пользователь нажимает «Подписать», после чего подпись устанавливается и документу присваивается состояние «Ожидается передача оператору«. Для непосредственной отправки, пользователь должен отдельно нажать кнопку «Отправить», это можно сделать из карточки электронного документа или из соответствующего раздела Текущих дел ЭДО.

Ожидает подтверждения отправки — данное состояние означает, что документ отправлен оператору ЭДО. Пользователь ожидает получение служебного документа «Подтверждение даты получения» от оператора ЭДО. Для получения Подтверждения даты получения пользователю необходимо нажать «Отправить и получить» в Текущих делах ЭДО.

Ожидается извещение о получении — данное состояние означает, что документ был отправлен, получено подтверждение даты получения от оператора, однако отсутствует извещение о получении, которое свидетельствует о том, что контрагент загрузил данный электронный документ в свою информационную систему.

Ожидается подтверждение – документ получен контрагентом. Об этом свидетельствует «Извещение о получении«, которое подписано контрагентом и загружено в базу отправителя электронного документа. Ожидается ответная подпись документа.

ЭДО завершен – данное состояние означает, что необходимые действия по данному документу выполнены со стороны всех участников обмена. Документооборот завершен.

Ожидается исправление — данное состояние означает, что в информационную базу был загружен формализованный электронный документ, который был успешно отклонен получателем, в панели регламента ЭДО сформировалось уведомление об уточнении в адрес отправителя электронного документа. Ожидаются корректировочные документы от отправителя.

Требуется уточнение — данное состояние означает, что контрагент получил документ, но не согласился с его содержимым и отклонил его. В ответ отправителю документа отсылается «Уведомление об уточнении» в котором указана причина отклонения документа. После получения уведомления об уточнении в базе отправителя электронного документа формируется извещение о получении данного уведомления и данное извещение отправляется получателю электронного документа.

ЭДО завершен с исправлением — данное состояние означает, что после получения уведомления об уточнении от получателя электронного документа, отправитель сформировал корректировочные документы с которыми согласился контрагент, и ЭДО по которым имеет состояние «ЭДО завершен«.

Ожидается аннулирование — данное состояние означает, что отправитель электронного документа сформировал «Предложение об аннулировании» и отправил в адрес получателя документа. От контрагента ожидается согласие или отказ от аннулирования.

Требуется аннулирование — данное состояние означает, что получатель электронного документа сформировал «Предложение об аннулировании» и отправил в адрес отправителя документа. Отправителем документа получено «Предложение об аннулировании».
Отправителю доступно:
«Согласиться с аннулированием» — документооборот будет аннулирован на обеих сторонах.
«Не согласиться» — сформируется уведомление об уточнении, в котором будет указана причина отказа от аннулирования. Документ вернётся в предыдущее состояние на обеих сторонах.

Аннулирован — данное состояние означает, что по входящему предложению об аннулировании отправлено подтверждение, либо получено подтверждение от контрагента по исходящему предложению об аннулировании. Документооборот аннулирован как со стороны отправителя, так и со стороны получателя электронного документа.

ЭДО закрыт принудительно — данное состояние обозначает, что электронный документ изъят из активного документооборота, при этом иные участники обмена не получат уведомлений, свидетельствующих о том, что по данному документу не требуется действий.
Возможность закрыть документ принудительно имеется на каждой стадии активного документооборота.

Ожидается согласие контрагента — данное состояние означает, что согласно реквизитам, которые указаны в документе учета, в базе отсутствует действующая настройка ЭДО со статусом «Принято». В этом случае при формировании электронного документа контрагенту отправляется приглашение. Электронный документ будет сформирован, подписан и находится в статусе «Ожидается согласие контрагента». После того как контрагент примет приглашение данный электронный документ отправится автоматически.

Получен отказ от контрагента — данное состояние означает, что согласно реквизитам, которые указаны в документе учета, в базе отсутствует действующая настройка ЭДО со статусом «Принято». В этом случае контрагенту было направлено приглашение для обмена, после чего был сформирован и подписан электронный документ, однако контрагент отклонил приглашение.

Требуется утверждение — данное состояние означает, что в информационную базу загружен входящий электронный документ. Если пользователь согласен с содержанием электронного документа необходимо нажать «Утвердить», после чего станет доступна кнопка «Подписать и отправить».

ЭДО закрыт с отклонением — данное состояние означает, что в информационную базу был загружен неформализованный электронный документ (произвольный документ, счет на оплату …) по которому получатель сформировал уведомление об уточнении. В информационной базе получателя данному документу будет присвоено состояние «ЭДО закрыт с отклонением».

Требуется подписание извещения — данное состояние означает, что в информационной базе сформировано извещение о получении подтверждения даты отправки, однако данное извещение не подписано.

Ожидается отправка извещения — извещение о получении подтверждения даты отправки было подписано, но не передано оператору ЭДО. Данное состояние появляется только в том случае, когда пользователь включил «Отложенную отправку электронных документов». Необходимо нажать «Отправить»

Статусы ЭДО: Ожидается подтверждение оператора.

Скажите пожалуйста, а чем отличается статус «Ожидается подтверждение оператора» от статуса «Ожидается подтверждение». В мануалах написано про «Ожидается подтверждение отправки» . Сейчас последнего статуса однако не наблюдается в конфигурации, а первые два есть.

Оператора и конечного получателя же

«Ожидается подтверждение оператора» = ждем квитанцию от Оператора ЭДО

«Ожидается подтверждение» = ждем подпись или ответ с отказом от получателя

«Ожидается подтверждение отправки» — это старый статус, сейчас «Ожидается подтверждение оператора»

(0) БП3 ? Объемы какие в месяц? Глюки часто с 1С-ЭДО? Нас задолбали…

(2) спасибо. И что-то не могу сориентироваться , а где эти документы увидеть в текущих делах ЭДО? Они в Архиве ЭДО? Или нужно формировать отчет? И если да, каким отчетом правильно смотреть документы по определенному состоянию.

Понятно, я могу и консолью их получить. И сам могу написать. просто может есть уже такое?

(4) БП средние объемы , частые глюки , сегодня с Такскомом ерунда, они исправляют там что-то, признали ошибку

или изучи как в базе хранится там РС СостоянияДокументовЭДО

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Тема не обновлялась длительное время, и была помечена как архивная. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

Ой! Данный функционал ещё в разработке

Статусы документооборота

Каждый из документооборотов в Системе Астрал Онлайн имеет определенный статус. Со статусом документооборота можно ознакомиться в соответствующем поле:

Подробная информация о значение каждого из статуса документооборота представлена ниже.
Раздел Входящие:

• отклонен – документ отклонен получателем;
• требуется подписать извещение – ожидание подписания извещения о получении документа;
• требуется ответная подпись – ожидается ответная подпись на полученный документ для завершения документооборота с контрагентом;
• требует утверждение – ожидается проверка верности документа, если верно, то утвердить, если нет, то отклонить;
• завершен – документооборот завершен, выдан ответный титул получателя;
• ожидается уточнение – отправлен запрос на уточнение по документу;
• требуется аннулирование – ожидается либо подтверждение, либо отказ в аннулировании;
• ожидается аннулирование – отправлен запрос на аннулирование, ожидается либо подтверждение, либо отказ в аннулировании со стороны контрагента;
• аннулирован – документ аннулирован по соглашению сторон.

• ожидается подтверждение оператора – ожидается получение подтверждение от оператора документооборота;
• ожидается извещение о получении – ожидается подтверждение о получении документа со стороны контрагента;
• ожидается ответная подпись – со стороны контрагента ожидается завершение документооборота;
• требуется уточнение – по данному документу необходимо выслать уточнение;
• требуется аннулирование – ожидается либо подтверждение, либо отказ в аннулировании;
• ожидается аннулирование – отправлен запрос на аннулирование, ожидается либо подтверждение, либо отказ в аннулировании со стороны контрагента.
• завершен – документооборот завершен, выдан ответный титул получателя;
• отклонен – документ отклонен получателем;
• аннулирован – документ аннулирован по соглашению сторон.

• ожидается подтверждение оператора – ожидается получение подтверждение от оператора документооборота;
• ожидается извещение о получении – ожидается подтверждение о получении документа со стороны контрагента;
• требуется подписать извещение – ожидание подписания извещения о получении документа;
• ожидается ответная подпись – со стороны контрагента ожидается завершение документооборота;
• требуется ответная подпись – ожидается ответная подпись на полученный документ для завершения документооборота с контрагентом;
• требуется уточнение – по данному документу необходимо выслать уточнение;
• ожидается уточнение – отправлен запрос на уточнение по документу;
• требуется аннулирование – ожидается либо подтверждение, либо отказ в аннулировании;
• ожидается аннулирование – отправлен запрос на аннулирование, ожидается либо подтверждение, либо отказ в аннулировании со стороны контрагента.
• завершен – документооборот завершен, выдан ответный титул получателя;
• отклонен – документ отклонен получателем;
• аннулирован – документ аннулирован по соглашению сторон.

Номер статьи: 129667864
Обновлено: 12.10.2020 08:41+0000

Результаты поиска по запросу:

статус ожидает подтверждение оператора

Контроль наличия первичных учетных документов при использовании 1С-ЭДО

О том, как пользователю в программе «1С:Бухгалтерия» редакции 3.0 контролировать наличие надлежаще оформленных бумажных документов и формировать отчеты по проблемной «первичке», можно прочитать в статье
на ресурсе для бухгалтеров БУХ.1С. С переходом на электронный документооборот данный вопрос…

Работая в программном продукте 1С посмотреть состояние по электронному документообороту можно несколькими способами:

Выполнение контроля за наличием исходных документов, работая с системой 1С-ЭДО

Отметим, что в документации бухгалтерии ручным способом проставляются отметки об ее статусе, например, получена либо подписана. Впрочем, если использовать электронный оборот документации, то тогда состояние электронной и сопряженной с ней иной учетной документации изменяется в автоматическом режиме. Безусловно, такие операции позволяют экономить рабочее время и повышают эффективность труда бухгалтера.

В процессе осуществления пользователем установленных действий с документами, они приобретают различные статусы в электронном обороте документов. Основные из них:

• «Ожидается извещение о получении» представляет собой состояние электронного документа, который направлен партнеру и ожидает его уведомление о зачислении;
• «Ожидается подтверждение» представляет собой состояние электронного документа, который переслан партнеру и получен ним, однако еще не поставил подпись;
• «Требуется утверждение» представляет собой состояние электронного документа, который принят фирмой от партнера, но требуется его утверждение, подписание и доставка.

Положение ЭДО в списке учетной документации

Чтобы направить контрагенту документ в электронном виде, то вначале продавцу надо сформировать исходную документацию и провести ее. В дальнейшем формируется документ в электронном виде на ее основе и потом ставится подпись ЭЦП.

В свою очередь, в списке документации «Реализация» отображается положение ЭДО в отношении документов контрагентов, с каким подключены настройки ЭДО.

На практике, применяется выбор с целью выполнения контроля первоначальных документов, которые находятся в состоянии не законченной установленной процедуры. Для осуществления такой операции пользователю надо нажать клавишу «Еще» и найти сегмент «Настроить список». Далее, ему нужно с левой стороны в открывшемся окне найти вкладку «Состояние ЭДО» и нажать клавишу «Выбрать».

Когда надо выбрать документацию по продажам, то тогда пользователь добавляет области, обозначенные как «Не равно»:

• «Не начат» положение документа учета, когда по нему не сформирован цифровой аналог;
• «На подписи» положение сформированного цифрового документа, но не заверенного электронной подписью;
• «Завершен» положение цифрового документа, когда соучастники ЭДО осуществили по нему абсолютно все операции;
• «Завершен с исправлением» положение, при котором получив извещение о необходимости более точного определения, соучастники ЭДО произвели размен уточненной документацией;
• «Закрыт принудительно» положение цифрового документа, когда он реквизирован из действующего ЭДО;
• «Аннулирован» положение цифрового документа, когда он удален по обоюдному решению участников взаимообмена.

Во всех случаях, когда документу по продажам присвоено лишь одно из перечисленных состояний ЭДО, то тогда по нему можно не выполнять контроль первички.

Выполнив все дополнения, пользователю остается завершить действия нажатием клавиши «Завершить редактирование». С целью удобного формирования списка контролируемой документации имеется возможность применять определенные фильтры.

Кроме того, список документации по поступлениям создается подобным способом. После принятия электронной документации от контрагента, покупатель производит проверку документов и ставит свою ЭЦП, выполнив проводки учета.

Вдобавок, для выбора поступившей документации и в этом случае дополняются области с обозначением «Не равно», такие как:

• документ «Завершен»;
• документ «Завершен с исправлением»;
• документ «Аннулирован»;
• документ «Закрыт принудительно».

Положение ЭДО в списке электронной документации

В свою очередь, завершив действия со списком документации в отношении поступлений либо продаж, потребитель переключается на следующую рабочую позицию «Текущие дела ЭДО», где после нажатия клавиши «ЭДО» можно подобрать нужную команду.

Также отметим, что область «Текущие дела ЭДО» представляет собой особую рабочую зону, где потребитель сможет производить действия с цифровой документацией с незаконченным электронным документооборотом. В данной рабочей зоне слева размещен каталог предполагаемых операций, которые осуществляют с документами в электронной версии, справа представлен непосредственно список этой документации. В частности, к ней возможно применять функцию быстрого выбора.

Как правило, если папка раздела «Входящие» содержит необработанную электронную документацию, то данное подразумевает относительно надлежащей учетной документации не законченные действия электронного документооборота. Разумеется, что сотрудник, отвечающий за обрабатывание документации в электронном виде, временами проводить анализ рабочей зоны «Текущие дела ЭДО» и исполнять требуемые процедуры по документации находящейся в разделе «Входящие».

Кроме того, другая папка «На контроле» раздела «Исходящие» вмещает документацию, в отношении которой производят регламентированные операции иные соучастники документооборота, скажем, контрагенты либо специальные операторы ЭДО. В случае когда ответственный работник выявляет в папке «На контроле» документацию пребывающую там продолжительный период, то в его обязанности входит установить связь с партнерами с целью завершения ЭДО. Однако, когда существуют препятствия со стороны контрагента в исполнении требуемых процедур, тогда следует отыскать иной метод сформировать и поставить подпись в исходных документах данной операции.

Как видите, необходимо осуществлять контроль необработанной документации в области «Текущие дела ЭДО» и одновременно постоянно выполнять взаимообмен с партнерами включенными в ЭДО.

Так в отношении электронной документации, то в случае надобности ее можно открыть через сопряженную с ней учетную документации при помощи клавиши «ЭДО» и потом избрать форму «Посмотреть электронный документ».

Между тем, чтобы переключиться в электронную документацию, то возможно использовать полный перечень и при поддержке ссылки «Архив ЭДО» перейти в область «Текущие дела ЭДО».

Еще остаются нерешенные задачи? Звоните наши эксперты окажут необходимую консультацию!