Создание профиля ЭДО
2. Откройте карточку организации и нажмите кнопку ЭДО → Подключить организацию:
После укажите сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации. В поле Идентификатор организации отметьте вариант Выбрать существующий, если ранее организация получала идентификатор, или выберите Получить новый. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее:
В открывшемся окне укажите пароль от контейнера закрытого ключа. Также укажите пользователя, который сможет использовать сертификат:
Если не указать пользователя сертификата, то сертификат сможет использовать любой пользователь, имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом.
После выбора сертификата заполните информацию организации, укажите назначение учетной записи, ознакомьтесь с условиями использования и отметьте это поле флажком. Когда все данные будут заполнены, нажмите кнопку Подключить:
После подключения все этапы будут отмечены и появится уведомление об успешной операции:
Настройка 1С ЭДО
Для начала использования сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском) пользователю необходимо активировать работу с электронными подписями и сервиса ЭДО. Все сервисы включаются через панель «Администрирование», в разделе «Обмен электронными документами».
После активации сервисов пользователь может приступить к регистрации организации в сервисе 1С-ЭДО. Регистрация включает в себя регистрацию квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, а также получение идентификатора участника ЭДО у одного ли нескольких операторов ЭДО из списка подключенных.
Для удобства пользователей, функционал получения идентификатора учетной записи ЭДО был добавление в справочник Организации. Подключить организацию можно, как из самой карточки организации, так и из общего справочника, нажав на соответствующую кнопку.
После нажатия на кнопку «Подключить организацию» открывается окно Помощника подключения к сервису 1С-ЭДО, в котором необходимо выбрать сертификат электронной подписи, а также осуществить выборе между существующим идентификатором или созданием нового.
Сертификат: в данном окне пользователю предстоит выбрать сертификат ключа электронной подписи, который будет использоваться для авторизации и подписания документов. Если сертификат уже добавлен в ПП 1С, то он автоматически выберется для регистрации. Если у пользователя нет сертификата или он еще не добавлен, то пользователь может добавить новый сертификат или отправить заявление на выпуск нового сертификата. Добавить или отправить заявление на выпуск сертификата можно через меню Администрирование-Обмен электронными документами-Настройки электронной подписи и шифрования.
Для добавления имеющегося сертификата нажмите кнопку «Из установленных на компьютере» и далее выберите свой сертификат из списка представленных:
Для отправки заявления на выпуск нового сертификата, необходимо нажать кнопку «Заявление на выпуск сертификата» и далее следуя мастеру подачи заявления пройти все шаги и дождаться выпуска сертификата.
Выбрать существующий – при выборе данного пункта, пользователю будут предложены уже имеющиеся идентификаторы, которые ранее могли быть получены на данную организацию.
Новый – при выборе данного пункта, пользователь может получить новый идентификатор участника ЭДО, предварительно указав оператора ЭДО.
При выборе получения нового идентификатора, пользователю необходимо поставить галочку «Получить новый» и нажать кнопку «Далее».
В следующем окне требуется заполнить данные по организации, которые будут отправлены на сервер оператора ЭДО для регистрации организации.
Раздел «Данные организации» предлагает заполнить:
Юридический адрес – указывается юридический адрес организации.
Код налогового органа – поле является обязательным. По данному коду будет отправлен сертификат пользователя для регистрации в налоговой инспекции по месту регистрации организации.
Раздел «Уведомления» предлагает заполнить:
- Email для уведомлений – почтовый адрес, на который будут приходить уведомления по окончанию срока действия сертификата, новых входящих документах, наличию новых приглашений для установления обмена от контрагентов.
Раздел «Сведения об абоненте» предлагает заполнить:
Назначение учетной записи – можно указать краткое обозначение учетной записи. Если контрагент пользователя захочет отправить приглашение для настройки обмена, при выборе учетной записи высветится назначение, которое поможет контрагенту определиться с выбором учетной записи, в случае использования нескольких идентификаторов.
Описание учетной записи – пользователь может заполнить более подробную информацию для своего контрагента.
После заполнения всех данных пользователю необходимо согласиться с условиями использования сервиса, поставив соответствующую галочку внизу окна помощника подключения к сервису.
После заполнения всех данных, пользователю необходимо нажать кнопку «Подключить», и далее дождаться окончания регистрации организации. При отправке запроса на регистрацию организации может выскочить окно ввода пароля от контейнера закрытого ключа используемого сертификата. После ввода пароля регистрация продолжится.
Учетная запись создана. Просмотреть данные созданной учетной записи можно прямо из карточки организации, нажав кнопку ЭДО / Учетные записи.
Далее перед пользователем откроется окно со списком его учетных записей. Учетных записей может быть несколько, если пользователь для каких-либо целей получил несколько учетных записей. Получить несколько учетных записей можно, как у одного оператора ЭДО, так и у разных.
Каждую учетную запись можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком мыши. В карточке учетной записи ЭДО пользователь может увидеть данные по организации, которые заполнял при подаче заявки на регистрацию организации у оператора ЭДО, идентификатор своей учетной записи, а также сертификаты, которые зарегистрированы в этой учетной записи.
Настройка обмена между участниками ЭДО
Для создания настройки обмена документами с контрагентами, пользователям необходимо отправить своим контрагентам приглашения на установление связи. Сделать это можно:
- Из карточки контрагента в справочнике Контрагенты:
- Из списка контрагентов справочника Контрагенты:
Обратите внимание, что напротив контрагента стоит значок в столбце ЭДО. Этот значок уведомляет пользователя о том, что его контрагент уже использует сервис 1С-ЭДО и ему можно отправить приглашение прямо в ПП 1С. Если значок окрашен в зеленый цвет, это означает, что настройка обмена с этим пользователем уже заведена.
Из справочника Контрагенты можно сделать массовую отправку приглашений. Для этого пользователю нужно выделить нескольких контрагентов и нажать кнопку «Пригласить к обмену электронными документами».
Сформировать правила обмена можно, просто отправив электронный документ своему контрагенту. Для этого, в базе Отправитель на странице созданного и проведенного документа реализации необходимо нажать кнопку ЭДО / Отправить электронный документ.
Если настройка обмена с данным контрагентом не обнаружится, сервис предложит сформировать приглашение контрагенту для настройки обмена. Помимо формирования приглашения, сервис проверит, настроен ли у пользователя криптопровайдер, есть ли доступные сертификаты электронной подписи, есть ли учетная запись у оператора ЭДО. Если какой-то пункт не пройдет проверку, сервис предложит исправить ситуацию прямо из окна проверки.
В Учетной записи контрагента нужно выбрать идентификатор Получателя. После выбора идентификатора, пользователю необходимо нажать кнопку Готово, ввести пароль от сертификата ключа электронной подписи для подписания приглашения. После подписания приглашения, пользователю потребуется подписать электронный документ.
Как только контрагент пользователя примет приглашение, документ отправится автоматически. Пока контрагент не принял приглашение, статус документа будет в стадии «Ожидается согласие контрагента». Если контрагент откажется от приглашения, готовый к отправке документ сменит состояние на Отказано.
Для получения и приема приглашения нужно перейти в Текущие дела ЭДО для получения информации с сервера по наличию новых документов или новых приглашений. Текущие дела ЭДО можно открыть из вкладок «Продажи» или «Покупки» основного меню программы в разделе «Сервис».
Открыв Текущие дела ЭДО, пользователю нужно нажать кнопку «Отправить и получить», по которой запрашивается информация с сервера.
После получения информации с сервера, у пользователя в разделе «Приглашения», появится новая запись в папке «Требуется согласие». Это означает, что у организации есть новое приглашение от контрагента.
Пользователь может либо принять, либо отклонить приглашение. При отклонении приглашения, настройка связи будет прекращена. Пользователю нужно принять приглашение, чтобы настройки обмена создались, и на сторону Отправителя приглашения пришла информация о приеме приглашения его контрагентом. Созданную настройку обмена можно увидеть и отредактировать, перейдя в справочник Контрагенты, и выделив контрагента нажать на кнопку «Настройки отправки документов» в меню ЭДО.
На стороне Отправителя для получения информации о статусе приглашения необходимо нажать кнопку «Отправить и получить» в текущих делах ЭДО. Отправитель получит информацию с сервера о принятом приглашении, на основании которого автоматически создастся настройка обменом с Получателем.
На этом настройка обмена между двумя контрагентами завершена. Можно приступать к обмену документами.
Страница не найдена
Возможно она была удалена или никогда не существовала. Попробуйте воспользоваться поиском.
Или перейдите на главную страницу.
Перейдите на главную страницу.
- Классическая дистрибьюция
- Облачная дистрибьюция
- Импортозамещение
- Торговое оборудование
- Интеграция с Форус
- Кабинет партнёра
- Стать партнёром
- Новости
- Акции
- Мероприятия
- Обратная связь
Услуги
- Классическая дистрибьюция
- Облачная дистрибьюция
- Импортозамещение
- Торговое оборудование
- Интеграция с Форус
О компании
- О компании
- Кабинет партнёра
- Стать партнёром
- Новости
- Акции
- Мероприятия
- Обратная связь
Дополнительно
- Политика обработки
персональных данных - Поиск по сайту
+7(3952) 28-58-08
Написать нам
partner@forus.ru
Иркутск, Поленова, 19/2
Региональные офисы
Мы в соц.сетях 
Электронный документооборот 1С ЭДО
Использование электронного документооборота в компании становится либо обязательным (при работе с маркированным товаром), либо часть процесса автоматизации бизнеса для экономии средств.
Все входящие и исходящие документы могут находиться в одном месте, не нужно хранить бумажный архив, доступ и быстрый поиск доступны в любое время.
Обмен с контрагентами и подписание происходят в электронном виде.
Существует множество программ для организации электронного документооборота компании, в данном случае мы рассмотрим работу с ЭДО с помощью самой популярной учетной системы 1С Предприятие. Если вы уже используете его, то нет необходимости в тратах на дополнительное ПО.
Решение для автоматизации склада, магазина или производства AllegroCount совместимо со всеми последними конфигурациями.
Что такое 1С-ЭДО?
Все документы внутри компании изначально формируются в электронном виде.
- Письма в различные государственные органы и контрагентам
- Счета-фактуры
- Накладные и УПД
- Годовые и квартальные отчеты.
Затем происходит процесс печати, подписание у ответственных лиц, отсылка корреспонденции. Или же сканирование с подписями и печатями компании с последующей отправкой адресату в электронном виде по почте.
Система электронного документооборота 1С позволяет экономить до 95% времени сотрудников на осуществление всех операций с документами.
В отличие от классического внутреннего документооборота система позволяет в режиме реального времени осуществлять процедуры создания, проверки и визирования документов, а также отслеживать время начала и окончания работы над документом, его архивирование и быстрый поиск содержащейся в нем информации.
Правовая база для этого в России уже имеется: Федеральный закон от 06.04,2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи», Постановление Правительства РФ от 25.12.2014 года №1494 «Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия» и пр.
Поддержка ЭДО в конфигурациях «1С:Предприятие»
Электронный документооборот поддерживается в следующих конфигурациях:
- Управление нашей фирмой
- Розница, ред. 2 (в т.ч. базовая)
- Бухгалтерия, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- Управление холдингом
- Управление торговлей, ред. 10.3 и 11 (в т.ч. базовые)
- Комплексная автоматизация, ред. 2.0
- Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- Бухгалтерия некоммерческой организации
- Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО
- Управление производственным предприятием
- ERP Управление предприятием 2.0
- ERP. Управление холдингом
- Садовод (в т.ч. базовая)
- Гаражи
- Касса
- Клиент ЭДО, ред. 2
- Документооборот КОРП
- Документооборот государственного учреждения
Стоимость и тарифы на использование Электронного документооборота.
Использование в компании внешнего ЭДО в 1С 8.3 не потребует больших дополнительных затрат.
В первую очередь необходимо оформить ЭЦП (Электронная цифровая подпись). Сделать это можно в вашей налоговой инспекции совершено бесплатно.
Понадобится лишь приобрести токен (флешку) с сертификатом, подтверждающим соответствие требованиям ФСТЭК.
Примерная стоимость от 1500 рублей.
Для ее использования на компьютере или сервере необходимо установить и приобрести лицензию на программу КриптоПро.
На момент написания статьи стоимость от 2500 рублей.
Так же, как альтернативу, можно использовать VIPNet CSP.
Обратите внимание, что Программный продукт 1С должен быть зарегистрирован на Портале ИТС https://portal.1c.ru/
Настройка ЭДО в 1С.
Создание учетной записи.
Пользователю для создания учетной записи ЭДО достаточно перейти к справочнику Организации, выбрать организацию, для которой необходимо получить учетную запись и выполнить команду Подключить организацию. Это можно сделать из общего списка справочника организаций или из карточки организации.
После выполнения команды Подключить организацию, необходимо указать сертификат ключа электронной подписи, принадлежащий организации.
При выборе сертификата, укажите пароль от контейнера закрытого ключа и при необходимости пользователя, под которым можно использовать сертификат.
Если пользователя сертификата не указывать, то сертификат сможет использовать любой пользователь имеющий доступ к контейнеру с закрытым ключом.
После выбора сертификата заполните информацию по организации, укажите назначение учетной записи и поставьте галочку согласия с условиями использования и выполнить команду Подключить.
После успешного подключения можно переходить в настройке обмена с контрагентами.
Настройка отправки документов ЭДО контрагентам.
Например, после создания и проведения документов реализации их можно отправить вашим покупателям.
Можно выделить все необходимые документы, нажать на кнопку «ЭДО» и выбрать пункт «Отправить электронный документ»
Программа проверит наличие настроек ЭДО с контрагентами и, если их нет, предложит создать приглашение для таких контрагентов.
В открывшемся окне в столбце «Настройки отправки», напротив каждой записи, отображается состояние настройки обмена.
При нажатии на ссылку состояния откроется Мастер настройки обмена, в котором можно ввести идентификатор контрагента или выбрать учетную запись контрагента, а также есть возможность отправить приглашение на почту.
Так же, возможна отправка приглашений из справочника «Контрагенты».
Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО.
Просмотр текущих документов ЭДО в 1С.
Всю информацию по входящим и исходящим документам можно увидеть прямо в учетной системе.
Меню «Текущие дела ЭДО»:
При работе с маркированным товаром (Честный Знак) вся информация по кодам автоматически передается и загружается в 1С.
Пример использования программы для ТСД AllegroCount для приемки маркированного товара смотрите в нашей статье.