Перейти к содержимому

Как удалить сотрудника в 1с

  • автор:

Удаление в 1С 8.0 ЗУП неверно введенного сотрудника

Добрый день!<br>Установили 1С ЗУП 8.0 не могу разобраться как удалить неверно введенного сотрудника. Что получается:<br>1. Ввела на основании нового сотрудника (создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физ.лиц)<br>2. Теперь надо его удалить — пометка на удаление — удаление помеченных документов — невозможно удалить.<br>3. Что не дает удалить показывает — Справочник сотрудники — ФИО ФизЛиц — 01.01.2001<br><br>Вопрос:<br>Где этот справочник находиться и как удалить весь этот бред. Захожу через Предприятие — физ.лица — выбираю этого сотрудника — где фио Подробнее — попадаю в этот справочник — удаляю — удаляется — но когда выхожу оттуда он опять появляется. В итоге замкнутый круг!<br><br>Помогите как удалить это ФИО. <br>

Как удалить пользователя в 1С Фреш

1С Фреш удобная и простая для освоения программа, но даже в ней бывают сложности и вопросы у сотрудников компаний. Как удалить пользователя в 1С Фреш, как добавлять, блокировать в этой системе – расскажет наша статья.

Виды и права пользователей в 1С Фреш

В момент регистрации в системе 1С самый первый пользователь автоматически становится владельцем и получает соответствующий доступ. Имея права владельца, сотрудник получает возможность добавлять другие приложения 1С, приглашать в программу следующих пользователей, устанавливать для них права доступа. Абоненты могут быть трех типов, каждый из которых имеет свои права.

Как добавить нового пользователя в 1С Фреш

Для добавления нового сотрудника в приложение можно воспользоваться двумя вариантами: через режим предприятия и через конфигуратор. Покажем оба случая.

Открываем программу, используя режим «Предприятие».

Запуск 1С

Переходим в раздел для настройки пользовательских прав, затем в администрирование и кликаем по ссылке «Настройки пользователей и прав», как это показано на рисунке ниже.

Запуск 1С

Далее нужно найти вкладку «Пользователи».

Запуск 1С

На мониторе откроется таблица разделенная на два столбца. В левой стороне вы увидите группы, по которым распределены все сотрудники, пользующиеся приложением. Такой вид будет в том случае, если вы предварительно в настройках установили маркер «Группы пользователей». В правой части увидите список работников из конкретной группы.

Запуск 1С

Если же вам нужен общий список всех сотрудников, не деленных по группам, кликните по кнопке «Все пользователи».

Запуск 1С

Чтобы добавить нового работника, в правом верхнем углу нажимаем на кнопку «Создать».

Запуск 1С

Вам приложение предложит заполнить форму. Введите полное имя, отчество и фамилию сотрудника. Программа предложит сокращенной имя для нового сотрудника, вы можете воспользоваться этим вариантом или заменить его. Далее вы увидите необязательный реквизит «Физическое лицо», который мы рекомендуем выбрать.

Строка для ввода пароля по умолчанию остается пустой. Есть возможность самостоятельно придумать и указать пароль для сотрудника, или поставить флажок в строке «Потребовать установку пароля при входе». Тогда во время первого входа в систему, новый сотрудник увидит всплывающее напоминание об установке пароля на сайте.

Запуск 1С

Далее сохраните введенную информацию и переходите в группы, если вами предусмотрено деление сотрудников по группам. Отметьте галочками тех работников, которые будут относиться к конкретной группе.

Запуск 1С

Следующий необходимый шаг — обозначить права доступа для нового пользователя. В системе есть роли пользователя. Есть возможность просто установить для него соответствующую группу, а права приложение настроит в автоматическом режиме. Просто нажмите на кнопку «Включить в группу» и выбрать нужную.

Запуск 1С

Далее переходите во вкладку с ролями, она называется «Разрешенные действия». Удостоверьтесь, что все права настроились автоматически. Если же вы не делите сотрудников по группам, то необходимые роли потребуется настроить вручную.

Запуск 1С

Есть небольшая хитрость, которая поможет установить права для пользователя быстрее. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке пользователя, выбрать строку копировать. В процессе копирования программа спросит, нужно ли копировать его права. Подтвердите свои действия. Готово.

Теперь рассмотрим второй вариант добавления работника — из конфигуратора.

конфигуратор

Далее переходим в администрирование и в выпадающем списке выбираем пользователей.

конфигуратор

Нового пользователя можно создать, как и в прошлом варианте, методом копирования. Мы рассмотрим на примере кнопки «Добавить».

конфигуратор

В строке «Имя» нужно вписать название, которое станет вашим логином, оно будет видно в выпадающем списке при выборе. Далее точно так же нужно вписать полное имя, фамилию и отчество и установить маркер в строке «Аутентификация». Если этого не сделать, то пользователь станет недоступным. Так же флажком обозначить необходимость действия «Показывать в списке выбора». Далее переходим к паролю: его можно оставить пустым или придумать свой уникальный. Рекомендуем так же установить защиту от опасных действий.

конфигуратор

Далее открываем вкладку «Прочее» и выбираем режим запуска, который станет основным. Не забудьте указать язык действий и назначить сотруднику необходимые права для работы, проставив галочки в нужных позициях. Завершающий шаг — сохранить. Готово.

конфигуратор

Как удалить и заблокировать пользователя в 1С Фреш

В системе 1С Фреш возможно два варианта удаления сотрудника из информационной базы: заблокировать пользователя и удалить полностью из программы. Расскажем вам оба варианта.

Удалить сотрудника из базы возможно в режиме конфигуратора и предприятия. В первом варианте нужно открыть перечень всех работников, встать в строку с фамилией нужного сотрудника и нажать на кнопку «Удалить», которая находится вверху экрана. Программа уточнит действие, вам нужно его подтвердить.

конфигуратор

Из режима предприятия процесс удаления выглядит иначе: нужно сначала поставить пометку на удаление. Заходим в пользовательское окно, кликаем правой кнопкой мыши на нужного сотрудника и в выпадающем списке кликнуть на «Пометить на удаление».

Удаление

Далее нужно перейти в администрирование и выбрать строку «Удаление помеченных объектов».

Удаление

В списке сотрудников нужно найти помеченного работника, установить рядом с его именем флажок и нажать на кнопку «Удалить выбранные».

Удаление

Иногда бывают ситуации, когда пользователь уже создавал в информационной базе какие-то документы, и они привязаны к его имени, как показано на рисунке. В таком случае нет возможности удалить этого сотрудника из системы.

Удаление

Остается второй вариант — ограничить доступ пользователю, то есть заблокировать его в системе. Сделать это можно легко и очень быстро следующим образом. В режиме «1С Предприятие» в карточке пользователя необходимо установить метку «Недействителен». Для этого через общий список всех сотрудников нужно зайти в нужного работника, нажать «Изменить» и поставить маркер.

Удаление

Все, пользователь не сможет выполнять работу в системе, он заблокирован.

Чтобы заблокировать сотрудника из конфигуратора, нужно так же зайти в общий список работников, выбрать кнопку «Изменить» и снять метку со строки «Аутентификация 1С Предприятие». Готово.

Как удалить сотрудников ?

Подскажите, пожалуйста, как удалить сотрудников в ЗУП 8.2 ?
Документов, которые к ним привязаны, нет. Помечаю всех сотрудников на удаление, нажимаю "Контроль", а он пишет, что нельзя удалить и не пишет почему. Как это можно сделать ?
Заранее спасибо!
Если это сильно сложно, то готовы заплатить, нужно срочно.

можно также воспользоваться пунктом меню "поиск ссылок на объекты", выбрать там сотрудника и нажать кнопку "найти".

ЗУП 3.1 — удалить сотрудника из бд

А то потом можно в приговоре будет прочесть такие строки: "Группой лиц, по предварительному сговору . в результате чего необоснованно занижена налоговая база на 575930 млн. руб. Учитывая вышесказанное суд приговорил . "

(9) +1
Как правило, ". содержится большое количество ссылок на объект" — это приговор, крест на удалении. Ну не будешь же задним числом изменять бухгалтерские и налоговые документы без веской причины — а желание "удалить" сотрудника вместо "уволить" — к таковым причинам не относится.

Это всё "ля-ля", а по делу — я "за" обезличивание.

В такой просьбе надо ОТКАЗАТЬ. От кого бы она не исходила. Поскольку это повлечет за собой пересдачу ВСЕЙ бухгалтерской и ВСЕЙ зарплатной отчетности (ПФР, ФСС, 2 и 6-НДФЛ) с момента приема того сотра на работу
В свете этого фраза "появилась необходимость удалить сотрудника из бд" не имеет под собой никаких оснований. Не может возникнуть такой законной необходимости.

а если сотруднику начислялась ЗП, то начисления тоже помечаете на удаление?

Автоматизировать конечно такое нельзя. Если в этом и есть необходимость, то только вручную. Это нештатная работа системы.

(15) Сам не догадался ?

Как будете сдавать отчеты которые по людям с нарастающим итогом ?

Чего-то тут не на те вопросы отвечают. Что делать в такой ситуации — ТС не спрашивал.

НайтиСсылки() — даст список ссылок

Через Метаданные — пройтись по реквизитам всего в поисках типа Сотрудник.

Если сотрудник у Физлица один — задача упрощается — искать в найденном нужно и Физлицо, иначе останутся ошмётки в документах, Сотрудник исчезнет, а записи по Физлицу останутся.

В найденных ссылках удалить ссылки целиком, удалить строки ТЧ, удалить записи регистров.
В режиме ОбменДанными = Истина записать изменения.

Упоминания о физлице и сотруднике в документах и регистрах пропадут. В Хранилищах значений — останутся битые ссылки.

(26) Пожалуйста, обращайся
На личности ты первый перешел, а чьи комментарии тут бесполезные — еще вопрос

Я придерживаюсь мнения что ни в коем случае не следует удалять сотрудника их рабочей зарплатной базы. Даже если для такого действа вдруг отыщется легкое решение. Могут быть очень неприятные последствия, в первую очередь технические, но совсем не исключены и юридические

Для удаления сотрудника из ИБ можно воспользоваться обработкой "Свертка ЗУП, ЗГУ". После свертки в базе остаются только актуальные работники (действующие договоры и уволенные, которые должны войти в 6-НФДЛ).

(17) (19) Это проблемы тех, кто приказал "удалить из БД".

И вообще, ТС не сказал ничего про отчеты. Может, в этой базе вообще черная зарплата, а этот сотрудник — еще более "черный", о котором не должны знать даже черные. Во.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *