Перейти к содержимому

Какие виды учета ведутся в программе 1с зуп корп

  • автор:

Отличия ЗУП КОРП и ЗУП ПРОФ в части регламентированного учета

Часто при переходе на ЗУП 3 возникает вопрос, какой вариант поставки выбрать: ПРОФ или КОРП? А пользователи, уже работающие на версии ПРОФ, задаются вопросом, строит ли производить апгрейд программы до КОРП? При принятии таких решений необходимо изучить отличия данных вариантов поставки программы.

Как правило, основное отличие версии КОРП в реализации HR-функционала и расчета управленческой зарплаты. Однако в части регламентированного учета и общих возможностей программы данные варианты поставки тоже имеют ряд отличий. Рассмотрим их подробнее.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Рассмотрим наиболее важные отличия ЗУП 3 от ЗУП 2.5 Видео...БухЭксперт8 рассматривает переход с Бухгалтерии ПРОФ на версию КОРП для.

(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Управленческий учет в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3)

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.

Перечислим основные из них:

  • ведение учета мероприятий по охране труда и подготовки документации при наступлении несчастного случая. В соответствии с разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136, в организациях, где численность работников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда. Программа обеспечивает автоматизацию рабочего места специалиста по охране труда;
  • подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта возможность востребована в связи с необходимостью следить за датами проведения очередной спецоценки и учета аналогичных рабочих мест;
  • расширенное управление доступом и предоставление удаленного доступа к программе — позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное. Для руководителей удаленный доступ открывает возможности принятия оперативных решений;
  • поиск кандидатов, в том числе в сети Интернет, а также проведение электронного собеседования — повышают эффектность работы с вакансиями;
  • контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения элект­ронных обучающих курсов;
  • настройка взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8»;
  • управление талантами и кадровым резервом — для снижения текучести кадров;
  • использование современных методов мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) — для повышения эффективности управления персоналом;
  • ведение управленческой структуры предприятия и управленческих начислений — для создания дополнительных возможностей контроля и мотивирования сотрудников.

Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.

Управленческая структура предприятия

В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно. С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату. Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.

Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга — это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса. Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций. Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории. Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.

Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.

Настройки функциональности

Использование управленческой структуры предприятия включается в меню Настройки — Управления персоналом. Установка переключателя Организационная структура в положение не соответствует структуре юридических лиц открывает доступ к управленческому справочнику Структура предприятия. Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц. Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке Подразделения структуры предприятия флагом Соответствует структуре юридических лиц с указанием соответствующего регламентированного подразделения.

Штатное расписание

Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания. В карточке Позиции штатного расписания в поле Место в структуре предприятия устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры. Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:

  • одноуровнего списка по организации — показывает перечень всех позиций штатного расписания по всем организациям;
  • иерархического списка по организации (см. рис. 1);
  • списка структуры предприятия (рис. 2).

Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации

Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»

Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.

Управленческие начисления предприятия

Рассмотрим управленческие начисления (рис. 3, 4). Многочисленные исследования по приведению в соответствие целей организации и схем мотиваций сотрудников говорят о важности четкого понимания персоналом состава оплаты труда. Регла­ментированная зарплата должна строго соответствовать локальным нормативным актам. Зарплата, регламентированная локальными нормативными актами, облагается НДФЛ и страховыми взносами, выплачивается в установленные сроки и отображается в регламентированных (законодательством) отчетах. Так, в положении о премировании можно предусмотреть регламентированное начисление — премию по результатам труда. Фактически же эта премия может состоять из различных бонусов.

Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой. Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой. Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.

Возможность использования управленческих начислений включается в меню Настройки — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержания — закладка Управленческий учет — флаг Использовать управленческую зарплату. Начисления, используемые только для управленческого учета, создаются в плане видов расчета Начисления с назначением Управленческий учет (см. рис. 3).

Рис. 3. Начисление с назначением «Управленческий учет»

Необходимость учета управленческих начислений определяется в Позиции штатного расписания кнопкой Упр. и регл. начисления (рис. 4). При этом становится доступным дополнительный табличный блок Управленческие начисления. Установка флага Доначислять в регл. учете до управленческого автоматически добавляет в табличную часть Регламентированный учет предустановленный вид расчета Доначисление до управленческого учета (см. рис. 4).

Рис. 4. Настройка начислений в «Позиции штатного расписания»

В документах Прием на работу и Кадровое перемещение автоматически заполняются управленческие и регламентированные начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Далее их всегда вручную можно отредактировать.

Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет Доначисления до управленческого учета происходит на закладке Начисления (рис. 5).

Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета.

Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете

По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.

От редакции. О применении механизмов управленческого учета и других расширенных возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 — см. на сайте 1С:ИТС видеозапись лекции экспертов 1С, которая состоялась 14.09.2017 в 1С:Лектории.

1С:ЗУП Корп — расширенные возможности для кадровиков

1С:ЗУП КОРП имеет много разных функциональностей для разных категорий пользователей.

Мы собрали основные 8 возможностей 1С:ЗУП Корп для кадровика.

  1. Формирование произвольных кадровых документов (приказов).

Состав реквизитов документов настраивается в пользовательском режиме. Например, встречается необходимость хранить данные приказа об отзыве из отпуска. В таком случае можно предусмотреть фиксацию даты, номера и причины отзыва, а также указанием первичного документа Отпуск, из которого был отозван сотрудник:

  1. Ведение управленческой структуры предприятия

В программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1. поддерживается режим работы, когда структура компании отличается от структуры юридических лиц. Бывают ситуации, когда сотрудники оформлены на работу в одно подразделение, а, по сути, работают в разных структурах компании. И наоборот, когда сотрудники оформлены в разные подразделения/юрлица, а, по сути, работают в одном Департаменте предприятия. Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, связь между двумя структурами осуществляется через позицию штатного расписания.

Наглядное представление структуры предприятия и структуры юридических лиц можно увидеть в одноименных отчетах:

  1. Изменение макетов печатных форм

В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 появилась возможность настраивать вывод в печатные формы любых реквизитов объектов, к которым привязана эта печатная форма:

Данный функционал позволяет в большинстве случаев пользователю самостоятельно изменять печатные формы под свои нужды без привлечения программистов.

  1. Хранение информации о подписантах

В программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 добавлена возможность указания сведений о документе, на основании которого действует подписант (доверенность, Устав, Приказ и пр.). Функционал по выводу в печатные формы оснований полномочий подписантов будет актуален для организаций, где, например, основную массу документов подписывает не сам руководитель, а замещающее его лицо. Поддерживается хранение нескольких доверенностей для одного сотрудника и возможность указания срока действия доверенностей:

При необходимости основание полномочий можно вывести в настраиваемых печатных формах кадровых приказов (см. п. 3):

    Учет испытательного срока

В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 реализован учет прохождения сотрудником испытательного срока. При приеме на работу можно указать длительность испытательного срока. Информация о нахождении сотрудника на испытательном сроке отображается в карточке сотрудника:

В программе реализовано автоматическое продление испытательного срока на период болезни или иного отсутствия сотрудника. Также функционал позволяет досрочно завершить прохождение испытательного срока либо продлить испытательный срок по его окончании и отслеживать сотрудников на испытательном сроке:

Количество отработанных смен может быть использовано при расчете начислений.

В режиме работы можно предусмотреть чередование смен, что позволит в дальнейшем оперативно заполнить графики работы сменных сотрудников, которые не всегда работают в одной смене.
Для позиции штатного расписания есть возможность указать не конкретный график, а режим работы сотрудников, который включает в себя несколько однотипных графиков. Это позволит не дублировать позиции из-за разных графиков работы.

Указание часов, переходящих на следующие сутки, устраняет противоречие в начислениях и позволяет ввести больничный лист в день окончания смены:

Цепочки кадровых документов
В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 реализован функционал, который связывает различные документы между собой, что позволяет оперативно проследить «цепочку» кадровых событий. Например, в случае, когда отсутствие одного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком, больничный, командировка и др.) занимает продолжительное время, а замещает его не один, а по очереди несколько сотрудников, кадровику приходится анализировать, когда и в какой последовательности нужно оформлять «возвратные» события.
Связать события можно непосредственно по гиперссылкам в документах. Например, на основании отпуска по уходу за ребенком ввести замещение кадровым переводом:

В кадровом переводе в таком случае также будет отображена связанная информация:

В связи с тем, что позиция замещающего сотрудника временно освободилась, то на эту позицию также можно оформить сотрудника, например, документом «Совмещение»:

Полную картину связей можно увидеть, сформировав отчет, с помощью которого кадровик не потратит много времени на поиски совместителей:

Добровольное медицинское страхование
Компании, которые заключают договоры добровольного медицинского страхования, могут столкнуться с большим объемом предложений от страховых компаний, пакетов дополнительных услуг, а также со страхованием членов семей. Задача кадровика быстро отследить новых сотрудников для сохранения их лояльности и отправить списки в страховую компанию, открепить уволенных, проконтролировать расходы на ДМС. Для этого в программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 для сотрудника, ответственного за ДМС, предусмотрено рабочее место «Медицинское страхование»:

Отчет по ДМС позволяет увидеть расходы на каждого сотрудника, количество дней страхования, точный расчет неполного периода страхования (если сотрудник уволился раньше) и покажет экономию от страхования неполного периода:

Зарплата и управление персоналом в 1С

Пожалуй, ни одна коммуникация работодателя и работника не рождает такое количество анекдотов, крылатых выражений и поговорок, как размер и выплата зарплаты. Над ней шутят и сотрудники, и большие боссы, конечно, каждый со своей стороны. Но когда речь заходит о расчете этой самой зарплаты, становится не до смеха. Правильно высчитать все надбавки, учесть коэффициенты, ввести больничные и совмещения, а еще использовать KPI и КТУ, и все это на несколько десятков, сотен, а то и тысяч человек, задача не из простых. А ведь есть еще и кадровое делопроизводство, где на каждого сотрудника требуется вести с десяток различных документов.

В помощь сотрудникам кадровой службы и отдела расчета зарплаты фирма «1С» разработала специализированное решение « 1С:Зарплата и управление персоналом » («1С:ЗУП»), которое позволяет автоматизировать процессы учета персонала, операции начисления и выплаты зарплаты, расчета налогов и взносов с учетом всех регламентированных законодательством требований. В данной статье мы рассмотрим линейку программных продуктов фирмы «1С» для сотрудников кадровых служб и расчетных групп, сравним их между собой и опишем отличия, а также дадим некоторые рекомендации по внедрению.

Зарплата и управление персоналом в программах 1С

Тот, кто давно работает с программными продуктами 1С помнит, что первая программа для кадрового учета была разработана более 20 лет назад. Решение «1С Зарплата и кадры» (далее 1С:ЗиК), работавшее на платформе 1С: Предприятие 7.7 позволяло вести комплексный расчет заработной платы, отчитываться в ИФНС, ПФР и ФСС, вести кадровое делопроизводство.

В 2006 году фирма «1С» выпустила новое решение «1С Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5 на платформе 1С Предприятие 8. Программа была представлена в версиях базовая и ПРОФ, в 2010 году была выпушена версия КОРП. Для государственных учреждений также была разработана «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в трех версиях. В 2013 году выпущена «1С Зарплата и управление персоналом» редакции 3; это решение уже соответствовало идеологии работы в управляемых формах, еще лучше проявляло себя на высоконагруженных системах.

Данные решения представляли совершенно новый, более качественный уровень работы. Высокая скорость, масштабируемость, дополнительные аналитические инструменты, возможность работать через веб-клиент прямо из браузера и многое другое, — вот что отличает «1С Зарплата и управление персоналом» редакция 3 от устаревших редакций 1С:ЗиК 7.7 и ЗУП 2.5

На сегодняшний день указанные программные продукты продолжают развиваются, получают новый функционал, следуют актуальным тенденциям развития цифровых решений. Например, не так давно фирма «1С» представила мобильное приложение 1С:Кабинет сотрудника, которое призвано упростить коммуникацию между работником и бухгалтерской службой, отделом кадров.

Сервис позволяет сотрудникам узнавать нужную информацию без прямого доступа к информационным базам 1С. Например, они могут видеть данные о своей зарплате и расчетные листки, подавать заявление на отпуск или заявление об отсутствии по личным причинам, сообщать об изменении семейного положения и другие данные, запрашивать типовые формы справок для предоставления сторонним организациям.

При настройке приложения можно определить объем данных, который будет доступен сотрудникам. А при входе в «кабинет» необходимо настроить обязательную авторизацию для обеспечения конфиденциальности.

Также в 1С: ЗУП редакции 2.5 (и выше) появился сервис 1С:Отчетность, позволяющий осуществлять коммуникацию с контролирующими органами по электронным каналам связи прямо из программы 1С, минуя промежуточное ПО.

В целом, решение «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет отразить все основные процессы управления персоналом, события кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов.

В программе поддерживаются электронные трудовые книжки, отчеты и справки в государственные органы и социальные фонды. Отдельно стоит упомянуть учет иностранных граждан, для которых действуют различные варианты исчисления налогов и страховых взносов, в зависимости от статуса (нерезидент, беженец, участник программы по переселению соотечественников и пр.), также воинский учет. Указанный функционал доступен во всех версиях 1С ЗУП 8. Далее рассмотрим подробнее.

«1С Зарплата и управление персоналом» 8 базовая

Базовая версия программы «1С Зарплата и управление персоналом» рекомендована для небольших компаний, но уже имеющих требования по автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты. Например, простой расчет заработной платы может вестись и в бухгалтерских программах (как минимум для организаций с численностью сотрудников до 60 человек, а это значительная часть предприятий малого бизнеса), но при сложных видах начислений в бухгалтерских решениях расчет зарплаты даже 5-ти сотрудников может быть затруднительным.

Например, в конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия» (БП) невозможно добавлять виды начислений, считающихся процентом от базы, пропорционально отработанному времени, а также любые другие формулы расчета. Не получится учесть сдельный заработок или оплату по часовому тарифу. Невозможно вводить новые виды учета рабочего времени для фиксации их в табеле. В 1С:БП не ведется учет остатков дней отпуска по сотрудникам.

То есть, несмотря на появление в бухгалтерской программе кадровых документов и возможностей расчета среднего заработка для отпуска, использовать ее можно только для самых элементарных начислений как оклад и районный коэффициент.

Подытожим, если какая-то организация пришла к тому, что ей необходимо специализированное решение по расчету зарплаты, значит, внутрикорпоративные процессы в ней уже довольно разнообразные.

1С ЗУП базовая позволяет применять сложные формулы расчета зарплаты, например, процентом от базы, пропорционально отработанным дням/часам, по среднему заработку, сдельно, по тарифу, вводить любые показатели, используемые в формулах расчета.

Базовая версия, наряду с более продвинутыми конфигурациями ПРОФ и КОРП, позволяет делать следующее:

Вести учет оплачиваемых отпусков, включая расчет неиспользованных дней отпуска

Вести учет рабочего времени по табелю или индивидуальному графику, и автоматизировать расчет соответствующих начислений

Учитывать особенности регистрации различных плановых начислений в зависимости от отработанного времени, с учетом стажа

Автоматизировать расчет по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, премиальная)

Автоматизировать систему премирования по разным схемам

Вести учет сверхурочной работы, включая выходные и праздники

Учитывать отгулы за сверхнормативную работу

Вести учет удержаний (по исполнительным листам, профсоюзных взносов)

Оформлять отпуск по уходу за ребенком, реализовывать необходимые начисления, учитывать работу в период отпуска по уходу за ребенком

Вести учет и оплату командировок

Программа хранит всю информацию о сотрудниках, которая необходима как для внутреннего документооборота в компании, так и для предоставления необходимых сведений в государственные службы (ФНС, ПФР, ФСС).

Нужно отметить, что уже начиная с «1С:Зарплата и управление персоналом 8 базовая» есть возможность опционально включить штатное расписание (подробнее расскажем об этом в описании версии ПРОФ).

Но данная версия имеет и ряд ограничений:

нельзя вносить изменения в конфигурацию (например, добавлять новый функционал), в том числе и с помощью самостоятельной разработки расширений

учет по нескольким организациям можно вести только в отдельных информационных базах «по очереди» (одновременно можно открыть только одну информационную базу)

однопользовательский режим работы

Проще говоря, программа может быть установлена только на конкретном ПК, за которым и работает ответственный за кадровый учет и расчет зарплаты сотрудник.

Начиная с версии платформы 8.3.15 в 1С ЗУП базовая можно подключать расширения, выпущенные или подписанные фирмой 1С, что позволяет расширять возможности программы и быстро корректировать ошибки. Например, с 12 октября 2020 года в базовой версии ЗУП можно использовать расширение для составления списка сотрудников московских организаций, переведенных на «удаленку».

При необходимости расширить возможности программы «1С» предусмотрела обновление до более продвинутого уровня ПРОФ с сохранением всех данных.

«1С Зарплата и управление персоналом» 8 ПРОФ

Версия ПРОФ конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом 8» в части кадрового учета и расчета зарплаты имеет, как минимум, те же возможности, что базовая. Основные отличия заключаются в следующем:

1С ЗУП ПРОФ позволяет поддерживать:

Одновременную работу нескольких сотрудников

Клиент-серверный вариант работы

Удаленный режим работы (через браузер)

Учет по нескольким компаниям в одной базе информационной базе

Также есть возможности, включаемые опционально, например, штатное расписание.

«Если компания небольшая, то как правило, рабочие места учитываются каждое индивидуально, описываются условия работы и оплата труда, — поясняют наши специалисты. – В крупных организациях можно использовать штатное расписание, то есть, определить группы должностей, относящиеся к определенной позиции, которой соответствуют не только система оплаты труда, но и график работы, права на отпуск, код вредности профессии и прочие характеристики. Использование штатного расписания позволяет оценить плановый Фонд оплаты труда, чтобы сравнить его в последствии с фактическими начислениями и сделать выводы об экономии или перерасходе».

Важно отметить и то, что «1С Зарплата и управление персоналом ПРОФ» позволяет вносить доработки в конфигурацию, то есть адаптировать программу к особенностям работы конкретного предприятия, так как у многих могут быть свои нюансы расчета зарплаты.

Говоря в целом, применение конфигурации 1С:ЗУП охватывает все участки бухгалтерского труда, что позволяет формировать любую отчетность для контролирующих органов.

«На практике мы иногда даже слышали такие высказываниями налоговиков, что «тех, кто работает на 1С мы проверяем формально, так как там все соответствует законодательству». И модификации в программу вносятся параллельно с публикацией новых постановлений, а ведь это означает, что разработчики заранее знают о готовящихся изменениях в нормативных актах».

«1С Зарплата и управление персоналом» 8 КОРП

«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет выстроить комплексную систему управления человеческими ресурсами на предприятии практически любого размера. Программа дает возможность не только вести полноценный учет по всем сотрудникам, включая начисление заработной платы, кадровое делопроизводство и пр., в общем, все то, что достаточно подробно описано выше, но еще и автоматизировать такие обязанности HR-специалистов как мотивация сотрудников, их обучение, аттестация, охрана труда и многое другое.

Версия 1С ЗУП КОРП помогает оптимизировать труд таких специалистов, как:

HR, специалист по мотивации персонала (или даже бизнес-тренер)

Специалист по охране труда

«Я знаю такие случаи, когда приобретение конфигурации 1С ЗУП КОРП инициировали продвинутые HR-специалисты, которые использовали ее исключительно для целей эффективного подбора сотрудников, оценки, адаптации персонала. В то время как типовой кадровый учет мог вестись и в более простых решениях 1С», — рассказывает один из специалистов «Гигабайт».

И действительно, данная версия может интегрироваться с популярными ресурсами по поиску персонала (HH.ru, Superjob.ru и др.), дает возможность проводить опросы, анкетирования, реализовывать интересные аналитические срезы.

Сами разработчики «1С» отмечают, что «1С Зарплата и управление персоналом» 8 КОРП позволяет настраивать систему постепенно: «Автоматизировать все сразу не обязательно, можно поэтапно настроить систему в соответствии с вашими бизнес-процессами и приоритетами».

Среди наиболее ценного функционала КОРП-версии можно выделить следующие:

Обучение

«Данными возможностями довольно активно пользуются многие предприятия. Например, в одной из организаций, с которой мы работали, на каждого сотрудника, (не считая обслуживающего персонала) создавался план обучения, который нужно было выполнять. По итогам обучения проводилась аттестация, присваивался разряд и пр. То есть, этот большой и очень трудоемкий процесс был максимально автоматизирован, — говорят наши специалисты. – Кроме того, программа позволяет не только планировать и формировать отчетность по результатам обучения, но и оценивать материальные затраты на обучение, если оно проводилось с привлечением сторонних организаций».

KPI, грейды

Критерии оценки качества работы и система начисления должностных окладов (грейды) являются довольно востребованным функционалом. На двух примерах из нашей практики попробуем проиллюстрировать использование этих возможностей.

Пример 1. На одном из крупных производственных предприятий Новосибирска по желанию руководства были внедрены KPI для топ-менеджмента. Раз в квартал количественные показатели, которые формировались в системе, соотносились с оценками руководства и коллег, и по специальным формулам рассчитывалась квартальная премия.

Пример 2. Одно из алтайских предприятий, наоборот, начало внедрение мотивационных выплат с «низов», планируя через какое-то время внедрить KPI для всех сотрудников. К примеру, бонусы для наладчиков и слесарей рассчитывались из таких показателей, как скорость отклика на аварийную заявку, помноженная на количество незапланированных (аварийных) ремонтов и пр. Менеджеры продаж получали надбавку исходя из данных реализации продукции — постоянные клиенты один процент, разовые заказы — другой, также процент выплат зависел от вида проданной продукции — стандартная/нестандартная.

Все данные по итогу отчетного периода выгружались из 1С:ERP в 1С:ЗУП КОРП, и там уже происходил расчет зарплаты, исходя из полученных показателей.

Охрана труда, аттестация рабочих мест, медосмотры

«Эти возможности пользуются повышенным спросом. Во-первых, автоматизация этих процессов существенно снижает процент ошибок и просрочек, а во-вторых, позволяет сэкономить. Ведь в таких важных вопросах, как аттестация и спецоценка рабочих мест, проведение профилактических медосмотров и т.д., компания может понести серьезные расходы, если что-то не будет учтено должным образом», — говорят в «Гигабайт».

Программа напоминает о необходимости проведения тех или иных мероприятий, например, спецоценки рабочих мест, которая проходит с определенной периодичностью, а также создает все необходимые документы, которые должны быть заполнены согласно требованиям трудового законодательства.

В КОРП отражение результатов спецоценки осуществляется отдельным документом, что, несомненно, удобнее, тогда как в ПРОФ — отметка производится только в карточке каждой должности/позиции штатного расписания.

Кроме того, возможен учет и документальное оформление несчастных случаев на производстве, которые рассматривает специальная комиссия. 1С ЗУП КОРП помогает эту процедуру провести правильно: составить все необходимые документы, включая протоколы заседаний, решения и пр.

По оценке наших специалистов, одним из востребованных функционалов в «1С Зарплата и управление персоналом» 8 КОРП является «цепочка кадровых событий». Чтобы разобраться в том, что это такое, приведем такой пример.

Сотрудник уходит в отпуск, его замещает на время отпуска другой сотрудник. Реализуется кадровый перевод, либо доплата за замещение. А чуть позже этот сотрудник заболевает, и его замещает третий сотрудник… и так далее. Цепочки могут быть достаточно длинными и их надо четко отслеживать. Программа позволяет сформировать отчет, где видно… «кто с какого и по какое число выполнял обязанности отсутствующих».

Полезность этого функционала отмечают и в учете ситуаций, когда нового специалиста принимают на место сотрудника, ушедшего в декрет. На форумах, посвященных продуктам 1С, можно встретить такой совет, что если у вас в организации много женщин, то использование КОРП-версии может быть целесообразно.

С другой стороны, многие интересные возможности «1С Зарплата и управление персоналом» 8 пока не находят своего применения. Как отмечают наши специалисты, не пользуется особой популярностью «Оценка персонала по методу «360», когда какого-либо сотрудника оценивают его коллеги: «Российским компания очень сложно принимать такие методики. Здесь важна, в первую очередь, квалификация HR-специалиста, который инициирует эту оценку».

Также при внедрении 1С ЗУП КОРП зачастую обходится вниманием блок «Адаптации персонала», хотя если разобрать ее по отдельному функционалу, то выходит весьма полезная вещь. Например, новому сотруднику для того, чтобы приступить к своим обязанностям нужно получить пропуск на предприятие, возможно, пройти медкомиссию, прослушать инструкции по охране труда, получить средства индивидуальной защиты. В рамках блока «Адаптация персонала» можно создать задачу на ответственного сотрудника или нескольких сотрудников с целью обеспечить новичка всем необходимым.

Кстати, отличия 1СЗУП КОРП от ПРОФ версии заключаются не только в объеме возможностей, это очевидно. Они различаются и некоторыми моментами в ведении регламентированного учета.

Например, в КОРП возможно сканирование больничных листов, настраивание реквизитов печатных форм (без привлечения разработчика), более быстрая работа со справочником «Сотрудники» за счет опционального ограничения функционала. В части кадрового учета и учета рабочего времени КОРП позволяет вести автоматический учет прерывания стажей, учитывать прохождение испытательного срока.

В «1С Зарплата и управление ресурсами 8 КОРП» также шире возможности учета зарплаты и прочих доходов. Например, есть автоматический расчет компенсации при увольнении по сокращению, плановых «незарплатных» доходов, выплата «незарплатных» доходов. Еще есть возможность настраивать и создавать различные документы для каждого из этапов расчета зарплаты, в то время как в ПРОФ все этапы производятся одновременно.

В 1С ЗУП КОРП шире и возможности по учету НДФЛ:

Можно вести учет расчетов с бюджетом по НДФЛ с учетом остатков

Можно вести расчет НДФЛ по «особым» ставкам

Можно вести учет НДФЛ с доходов сотрудников зарубежных подразделений

В версии ПРОФ этого нет.

1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8

Пару слов стоит сказать и о решении по ведению кадрового учета для государственных учреждений. «1С ЗИКГУ» рекомендована к использованию в различных организациях — учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда.

Программа «1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8» поддерживает новую систему оплаты труда (НСОТ) в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583, включающую несколько видов должностных окладов, оклад по профессиональной квалификационной группе, квалификационные надбавки. В ней можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» позволяет отражать все основные процессы кадрового учета и управления персоналом, расчета зарплаты, исчисления НДФЛ и страховых взносов, планирования расходов на оплату труда в разрезе статей финансирования и другой бюджетной классификации, что является жизненно важным для госучреждений. При разработке этого решения специалисты «1С» учитывали реальную практику работы казенных, бюджетных и автономных учреждений, а также популярные мировые тренды развития подходов к управлению персоналом.

Решение 1С:ЗИКГУ также выпускается в трех версиях:

В целом, все решения позволяют вести кадровый учет в бюджетных организациях, относящихся к различным видам деятельности: медицина, образование, правоохранительные органы и пр. Например, в 1С:ЗИКГУ можно рассчитывать денежное довольствие сотрудников федеральных органов исполнительной власти и военнослужащих, тарифицировать труд работников медицинских учреждений, вести учет преподавателей, заработная плата которых рассчитывается в зависимости от нагрузки.

Версии ПРОФ и КОРП расширяют возможности работы с программой, а также имеют дополнительный функционал, аналогичный тому, что есть в конфигурациях для бизнеса. Например, «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 КОРП» позволяет работать с кадровым резервом. Сотрудник, включенный в резерв, может быть кандидатом на одну или несколько вакантных должностей. В момент открытия новой вакансии или освобождения имеющейся программа может подсказать подходящую кандидатуру.

«Особенность расчета заплаты в бюджетных организациях такова, что учет ведется в разрезе источников финансирования. Что это означает? Рассмотрим на примере вузов. Есть средства направленные на выплату зарплаты, есть специальные программы на реализацию какого-то научного проекта, из которых тоже может выплачиваться зарплата, но только тем, кто в этом проекте занят, еще есть доходы от коммерческой деятельности, например, обучение «платных» студентов, — и все это надо учитывать при расчете заработной платы.

Стоит отметить, что в бюджетных организациях зачастую очень сложный многоуровневый расчет надбавок, который можно автоматизировать только в специализированном ПО, которым и является 1С:ЗикГУ».

Доработки конфигурации «1С Зарплата и управление персоналом» 8

Несмотря на широкий и разнообразный функционал HR-решений от фирмы «1С», практически в каждом внедрении версий «1С Зарплата и управление персоналом» ПРОФ или КОРП требуются доработки.

«Чаще всего, заказчики просят доработать печатные формы договоров при приеме на работу и дополнительных соглашений при кадровых переводах и пр., например, указать особые условия труда, список выдаваемого оборудования или спецодежды, пункты начисления премий и т.д. Также часто обращаются за доработкой формы расчетного листка», — комментируют специалисты «Гигабайт».

В рамках одного из внедрений «1С Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в одном из сибирских вузов наши программисты реализовывали доработку, которая помогала формировать актуальные дополнительные соглашения в начале каждого учебного года для каждого преподавателя с указанием размера оплаты труда с учетом оклада и порядка 15-20 различных надбавок.

Серьезную доработку специалисты «Гигабайт» реализовывали и для одного из крупных промышленных предприятий СФО, где требовалось связать учет рабочего времени со СКУД (Система контроля и управления доступом). В процессе внедрения были произведены замеры времени на проход от КПП до разных цехов, описаны условия передвижения для каждой категории сотрудников, например, кто имел право выходить за территорию, кто не имел и пр. Затем это все было привязано к табелю рабочего времени с точностью до минут.

«О таком функционале мечтают практически все крупные предприятия, но не так часто это удается реализовать — это большие трудозатраты и со стороны заказчика, и со стороны разработчиков, ведь никакого типового функционала на эту тему в системе нет. Доработка пишется с нуля».

Также одна из самых востребованных в последнее время доработок — это перечисление заработной платы в разные банки, даже одному сотруднику (например, аванс в один банк, зарплату в другой и пр.). Случается, что запрашивают настроить выгрузку реестров по зарплате в разные банки (многие банки хотят свои форматы выгрузки).

В заключении стоит сказать, что, несмотря на то, что мы постарались дать вводное описание 6-ти продуктов «1С», отвечающих за расчет зарплаты и кадровый учет (учитывая все версии), наиболее частые вопросы возникают в отношении решений «1С Зарплата и управление персоналом» 8 ПРОФ и КОРП. Именно их, чаще всего, сравнивают между собой, оценивают их функционал, исходя из потребностей бизнеса.

Наше экспертное мнение таково, что внедрение таких сложных систем, например, таких как 1С ЗУП КОРП, должно быть реальной потребностью бизнеса. То есть, не возможности программы должны определять, объем внедрения, а исключительно необходимость автоматизации уже имеющихся процессов и подходов, иначе есть шанс не только не упростить труд специалистов кадровой службы, а превратить его в неэффективные бюрократические процедуры.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *