Как посмотреть регистр накопления 1с?
В верхней части отчета находится командная панель. С помощью настроек панели нужно установить требуемый период. В поле Тип данных надо выбрать значение из списка (например, Регистр сведений или Регистр накопления), а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать требуемый регистр.
Для чего нужен регистр накопления в 1с?
Регистры накопления — это прикладные объекты конфигурации. Они составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т. д.), который позволяет автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.
Что такое оборотный регистр накопления 1с?
Регистр накопления, учитывающий только изменения ресурсов — обороты, и не учитывающий остатки ресурсов.
Для чего может понадобиться проведение документа по нескольким регистрам?
Для чего может понадобиться проведение документа по нескольким регистрам? Для проведения учета по нескольким, независящим друг от друга и имеющим разную структуру параметрам; Как создать движения документа по нескольким регистрам в обработчике проведения документа?
Какие регистры есть в 1с?
В любой конфигурации 1с 8.
Что такое объекты конфигурации в 1с?
Объекты конфигурации — это составные элементы, «детали», из которых складывается любое прикладное решение. . Состав объектов, поддерживаемых технологической платформой, является результатом анализа предметных областей использования 1С:Предприятия, и выделения и классификации используемых в этих областях бизнес-сущностей.
Что такое регистр бухгалтерии в 1с?
Регистры бухгалтерии — это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.
Какие объекты программного продукта 1с Бухгалтерия 8 могут выступать в качестве регистраторов?
- Документы;
- Документы и справочники;
- Регистры бухгалтерии;
- Регистры бухгалтерии и регистры накопления;
- Документы, справочники, регистры бухгалтерии и регистры накопления.
Для чего нужны регистры бухгалтерского учета?
Регистр бухгалтерии предназначен для хранения информации о хозяйственной деятельности предприятия в разрезе счетов бухгалтерского учета, измерений регистра бухгалтерии и дополнительных аналитик (субконто).
Что является регистром бухгалтерского учета?
Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Что такое регистры бухгалтерского учета и каково их назначение?
Регистры бухгалтерского учета используются для регистрации, накопления и систематизации данных, полученных из первичной документации, и являются источниками для составления отчетности. В настоящей статье будут перечислены виды регистров и форм бухгалтерского учета, а также описан порядок их утверждения.
Что относится к регистрам аналитического учета?
В бухучете регистры аналитического учета это специализированные документы для фиксирования, структуризации и накопления данных, которые можно получить из первичных документов предприятия. Они применяются как для того чтобы отразить информацию на бухгалтерских счетах так и для составления полноценного отчета.
Что означают цифры и буквы с учетом регистра?
Способность системы или программы различать прописные и строчные буквы и по-разному реагировать на них. Выполнение различных операций с текстом (например, поиск или замена символов), когда прописные и строчные буквы воспринимаются как разные.
Как сделать верхний регистр на клавиатуре?
Нажимаем и удерживаем клавишу “Shift”. Нажимаем клавишу с буквой “З” – печатается заглавная (большая) буква “З”, которая находится в верхнем регистре клавиатуры. Отпускаем клавишу “Shift”. Печатаем “аявление” – печатаются строчные (маленькие) буквы, которые находятся в нижнем регистре клавиатуры.
Что за буквы верхнего регистра?
Смотреть что такое «верхний регистр» в других словарях: верхний регистр — Большие, прописные буквы, расположенные в верхнем регистре, такие как A, B, C (в противоположность строчным, маленьким буквам a, b, c и т.
Что означает буквы верхнего и нижнего регистра?
Нижний регистр используется для всех символов кратного префикса и маленьких кратных символов префикса до «k» (для килограмма , что означает 10 3 = 1000 множителей), тогда как верхний регистр используется для больших множителей: 1 мс, малая мера времени («м» для милли , что означает 10 −3 = множитель 1/1000).
Какие символы должен содержать пароль?
- Пароль должен состоять из восьми или более символов латинского алфавита, содержать заглавные и строчные буквы, цифры. .
- Нельзя использовать предыдущие пароли.
- Пароль не должен совпадать с логином, именем, датой рождения или фамилией пользователя.
Как должен выглядеть пароль?
- слишком прост, например «password123»;
- был установлен в вашем аккаунте ранее;
- начинается или заканчивается пробелом.
Что значит Пароль должен содержать одну прописную букву?
Он должен содержать не меньше восьми символов. Нельзя использовать русские буквы. Запрещается использовать подряд несколько одинаковых или распространенных символов. Обязательны как строчные, так и прописные латинские символы — это означает, что нужно прописать маленькие и заглавные английские буквы.
Что значит Пароль должен содержать строчные и прописные буквы и цифры?
Строчными буквами называют те буквы, которые написаны в нижнем регистре. Иными словами, это маленькие буквы: a, b, c, d, e и т. д. Прописными называют те буквы, которые написаны в верхнем регистре, то есть заглавные буквы: A, B, C, D, E и т.
Каким должен быть пароль на Apple ID?
Правила компании Apple требуют от вас использования надежных паролей для идентификатора Apple ID. Пароль должен содержать не менее восьми символов, включая прописные и строчные буквы и хотя бы одну цифру.
Как сделать строчную букву на айфоне?
Для написания прописной буквы нужно нажать на клавишу Shift. Вот она: Для написания нескольких прописных буквы вы можете нажать клавишу Caps Lock — в этом случае все буквы будут написаны в верхнем регистре, либо удерживайте клавишу Shift.
1С: Бухгалтерия 8.3 (экз)
Объекту конфигурации «План видов характеристик» соответствует учетное понятие:
Варианты ответов
- Множество счетов бухгалтерского учета;
- Множество типов счетов бухгалтерского учета;
- Множество объектов аналитического учета;
- Множество типов объектов аналитического учета;
- Множество планов счетов бухгалтерского учета.
Вопрос 2
Какой режим позволяет настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных.
Варианты ответов
- Пользователь;
- Конфигуратор;
- Совет дня;
- Монопольный.
Вопрос 3
В качестве регистраторов могут выступать следующие объекты системы «1С:Предприятие»:.
Варианты ответов
- Документы;
- Документы и справочники;
- Регистры бухгалтерии;
- Документы, справочники, регистры бухгалтерии и регистры накопления.
- Регистры бухгалтерии и регистры накопления;
Вопрос 4
Список активных пользователей включает:
Варианты ответов
- Пользователей, работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме использования конфигурации (1С:Предприятие);
- Пользователей, работающих только в режиме конфигурирования;
- Пользователей, работающих только в режиме использования конфигурации (1C:Предприятие);
- Пользователей, работающих только в режиме отладки конфигурации.
Вопрос 5
Роль для конкретного пользователя назначается:
Варианты ответов
- В списке пользователей
- В справочнике «Сотрудники организации»
- В ветви «Роли» дерева конфигурации
- В списке пользователей или справочнике «Сотрудники организации»
- В списке активных пользователей
Вопрос 6
Роль для конкретного пользователя назначается:
Варианты ответов
- Как в режиме конфигурирования, так и в режиме использования конфигурации (1С:Предприятие).
- Только в режиме конфигурирования;
- Только в режиме использования конфигурации (1С:Предприятие);
- Только в режиме отладки конфигурации;
Вопрос 7
Справочник, построенный как иерархический список, в котором записи объединяются в группы, называется:
Варианты ответов
- Одноуровневый;
- Группа;
- Контрогенты;
- Многоуровневый.
Вопрос 8
Справочник, предназначенный для учета кадров предприятия:
Варианты ответов
- Номенклатура;
- Сотрудники;
- Ответственные лица.
- Подразделения организации;
Вопрос 9
Справочник, хранящий сведения о физических и юридических лицах (поставщиках, покупателях и т.д.), с которыми имеет дело организация:
Варианты ответов
- Номенклатура;
- Резервы;
- Контрагенты;
- Физические лица.
Вопрос 10
Справочник, построенный как простой список элементов называется:
Варианты ответов
- Одноуровневый;
- Многоуровневый;
- Простой;
- Сложный.
Вопрос 11
Какие закладки не предусмотрены в справочнике «Организации»?
Варианты ответов
- Основные;
- Адреса и телефоны;
- Коды;
- Сотрудники.
Вопрос 12
К справочникам, созданным пользователем, относятся:
Варианты ответов
- справочник «Валюты»;
- справочник «Классификатор единиц измерения»;
- справочник «Организации»;
- справочник «Статьи движения денежных средств».
Вопрос 13
Основной интерфейс для конкретного пользователя назначается:
Варианты ответов
- В списке активных пользователей;
- В списке пользователей;
- В справочнике «Сотрудники организации» или в справочнике «Физические лица»;
- В ветви «Интерфейсы» дерева конфигурации;
- В Плане видов обмена.
Вопрос 14
Механизм проводок предназначенный для автоматического контроля вводимых операций:
Варианты ответов
- Корректные проводки;
- Монитор пользователя;
- Нет верного ответа.
- Администрирование;
Вопрос 15
Количество счетов первого уровня в плане счетов:
Варианты ответов
- Не ограничено;
- Не может превышать 1110;
- Не может превышать 1210;
Вопрос 16
Новый счет может быть введен в план счетов:
Варианты ответов
- Только в режиме «1С:Предприятие»;
- Только в режиме «Конфигуратор»;
- Как в режиме «1С:Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор»;
- Только в том режиме, в котором был введен план счетов.
Вопрос 17
Если организация начинает работу с 1 января 2014 года, то остатки по счетам вводятся:
Варианты ответов
- на 1.01.2014;
- 31.12.2013;
- на 1.12.2013;
- 1.01.2013.
Вопрос 18
Список складов (мест хранения) представлен в типовой конфигурации при помощи объекта:
Варианты ответов
- Справочник;
- Перечисление;
- Регистр сведений;
- План видов характеристик;
- План видов обмена.
Вопрос 19
Список «Счета учета номенклатуры» представлен в типовой конфигурации объектом:
Варианты ответов
- Справочник;
- Регистр бухгалтерии;
- Регистр сведений;
- Документ;
- Журнал.
Вопрос 20
Приобретение объекта основных средств, не требующих монтажа, за плату отражается в бухгалтерском и налоговом учете документом типовой конфигурации:
Какие объекты программного продукта 1с бухгалтерия 8 могут выступать в качестве регистраторов
Самая простая лицензия — это "Технологическую поставка". Она позволяет работать с самостоятельно разработанной ("самописной") конфигурацией.
Однако эта лицензия стоит столько же, сколько и Бухгалтерия Проф, самая простая конфигурация 1С.
Зачем тогда выпускают лицензию технологической поставки? Есть ли какие-то подводные камни?
На самом деле лицензия технологической поставки сделана только для того, чтобы распространители "самописных" конфигураций не писали клиенту в счетах "поставка Бухгалтерии Проф", как это делалось раньше. Потому что Бухгалтерия Проф не имеет никакого отношения к самопискам. Только в таком случае имеет смысл покупать технологическую поставку. В остальных случаях имеет смысл брать Бухгалтерию Проф.
Прикладные решения
Далее идут все основные конфигурации — БП, УТ, УПП, ERP и прочие.
Нужно понимать, что покупка продукта позволяет работать с ним только одному пользователю в один момент времени.
Если требуется совместная работа, то требуется покупать дополнительные лицензии. Если пользователи работают с базой в одной локальной сети, то покупается дополнительная лицензия на 1, 5, 10, 20 или 50 рабочих мест. Они стоят дешевле, чем прикладное решение.
Как альтернатива, можно сразу купить комплект на 5 пользователей, например "Бухгалтерия Проф на 5 пользователей".
Важно! Если купить только лицензию на несколько рабочих мест (программную или аппаратную), то 1С будет запускаться и работать. Но это является нелегальным использованием 1С. Иногда дешевизна и работоспособность такого решения может создать иллюзию легальности.
Распределенные информационные базы (РИБ)
Иногда используется технология распределенных баз. При этом базы находятся не в одной локальной сети, например, центральная база в центральном офисе, а базы-узлы на периферийных точках и обмен между ними осуществляется через интернет, FTP или e-mail.
В таком случае (важно) нужно покупать лицензию на прикладное решение на каждую точку и в центр. Это довольно дорого.
Если на точке одновременно с базой работает несколько пользователей, нужно, соответственно, покупать лицензии на дополнительные рабочие места.
Легальные обновления платформы и конфигураций
Для легального обновления платформы и конфигураций клиенту-владельцу программы 1С нужно быть подписанным на ИТС. Обычно при покупке прикладного решения дается ИТС на полгода.
Нужно знать, что продлить ИТС от прикладного решения можно по льготной цене. Также льготно можно продлить действующий ИТС.
ИТС бывает Проф и Техно. Стоимость Техно составляет 40% от Проф. Техно дает только легальность обновления. Проф содержит еще и информационные материалы, которые могут быть полезны бухгалтеру.
Если клиент не обновлялся длительное время, ему достаточно купить подписку на один месяц и обновиться на текущий релиз платформы и конфигурации. Покупать ИТС за предыдущие периоды не требуется. Это важный лайфхак.
Если речь идет о бухгалтерии, где обновления регулярны, почти каждый месяц или квартал, то имеет смысл покупать ИТС на год. Для других конфигураций, которые редко обновляются, можно покупать ИТС только на период обновления платформы или конфигурации.
Согласно политике 1С специалисты фирм-франчайзи не могут заниматься обновлениями программ 1С клиентво без подписки ИТС. Это контролируется.
Специалисты не из франчайзи, которые обновляют клиентов без подписки ИТС, по сути, занимаются рискованным деянием, которое квалифицируется как пиратство.
Обновления для РИБ
Т.к. в случае РИБ покупается программа 1С на каждую точку, то каждая программа требует отдельного договора ИТС для легального обновления.
Сэкономить можно штатным образом, через покупку ИТС для удаленного офиса, который нужно покупать на каждую точку, при этом один из договоров (например, для центра) должен быть ИТС Проф. Это получается дешевле, чем ИТС техно на каждую точку и в центр.
Ценовая политика 1С
Прайс 1С обязателен для соблюдения всеми фирмами-франчайзи, поэтому они не могут конкурировать ценой и демпинговать цены. При этом вознаграждение франчайзи составляет 50% от стоимости коробки.
Учитывая, что коробки довольно дорогие, многие франчайзи включают как минимум бесплатную установку программы пользователям и несколько часов работы программиста или консультанта.
В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Основное их предназначение — оптимизация получения данных для отчетов. Существует четыре вида реистров: регистры сведений, регистры накоплений, регистры бухгалтерии и регистры расчета. И хотя предназначены эти виды для решения разных задач, уже по тому, что они все называются «регистрами» можно догадаться, что они имеют и нечто общее.
Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках). То есть это не только хранение информации (данных), но и ее систематизация (создание определенной структуры), когда в конкретный регистр попадают данные (например, из документов разного вида) и при необходимости ее можно достаточно быстро оттуда извлечь и вывести, например, в отчет или обработать иным образом. В общем случае основное использование регистров в 1с можно изобазить следующей схемой: «Документ — Регистр — Отчет», хотя существуют и исключения.
Во-вторых — все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. А с помощью реквизитов можно дополнить информацию, например, годом издания. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать. Например, если в нашей библиотеке поиск чаще всего производится по фамилии автора — в карточке сначала должен стоять автор (первое измерение), а ужа после него — жанр (второе измерение).
В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Так что вы не найдете таких классов, как РегистрСсылка или РегистрОбъект. Состав таблицы регистра зависит от его свойств.
В-четвертых, данные в регистры записываеются в виде наборов записей. Каждый набор состоит из одной или нескольких записей. При этом на запись в наборе нельзя сослаться или обратиться к ней. А также ни набор записей, ни запись в наборе не могут иметь состояния «пометка на удаление».
В-пятых, при обращении в запросах к регистрам для получения данных существует возможность обратиться не только к физическим таблицам регистра, но и к виртуальным таблицам, которые представляют из себя вложенный запрос, получающий данные по определенным параметрам. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.
Терперь поговорим об особенностях каждого вида регистров:
1. Регистры сведений
Пожалуй, самый простой вид регистра. В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных.
Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность.
Может не иметь регистратора, то есть быть независимым, в этом случае записи производятся непосредственно в регистр, минуя регистрирующий документ (то самое исключение из общей схемы использования регистров в 1с). Тогда как остальные виды регистров должны иметь хотя бы один документ-регистратор.
Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям. То есть среди записей регистра не может быть более одной записи с одинаковыми показателями период+измерение+регистратор(если он есть). Уникальность записей в других видах регистров осуществляется по регистратору.
2. Регистры накоплений
Предназначен для накопления числовых покателей (ресурсов) и делится на два подвида — Остатки и Обороты. Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период».
Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Обращение напрямую возможно только к таблице движений.
3. Регистры бухгалтерии
Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках. Впрочем он может использоваться не только для бухгалтерского, но и для любого другого вида учета.
Его основная особенность заключается в возможности учета данных методом двойной записи по принципу Дебет-Кредит. Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом — План счетов.
4. Регистры расчета
Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.
Можно сказать, что регистр расчета используется и для хранения информации о видах расчета, и для хранения результатов расчетов, и для промежуточных значений расчетов. Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. И для реализации этих задач при определении параметров регистра расчета, в нем возможно указать связь с графиком времени, что позволяет производить расчеты в зависимости от того времени, которое задано в этом графике. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений.
Таким образом, можно сказать, что регистр расчета имеет в итоге самую сложную структуру по сравнению с другими видами регистров в 1с.
5. Установки форматов отображения даты, времени, чисел, логических констант и т.п.
Вопрос 24. Если типовая конфигурация "1C:Бухгалтерия предприятия" Базовой версии закрыта для внесения изменений, то
Вопрос 25. Объект конфигурации “Перечисление” представляет собой
1. Список значений, определяемый только на этапе конфигурирования
Вопрос 26. Объект конфигурации “Роль” содержит
5. Описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой
Вопрос 27. Объект конфигурации “Справочник” предназначен для
3. Хранение списков однородных элементов
Вопрос 28. Объекту “Журнал документов” соответствует понятие
2. Список документов одного или нескольких видов
Вопрос 29. Объекту “Регистр бухгалтерии” соответствует учетное понятие
2. Журнал проводок
Вопрос 30. Объекту конфигурации “План видов характеристик” соответствует учетное понятие
4. Множество видов объектов аналитического учета
Вопрос 31. Установка пароля для входа в систему выполняется
1. Индивидуально для каждого пользователя
Вопрос 32. Отличие действий “Удалить непосредственно” и “Пометить на удаление” состоит в том, что
2. При выполнении действия “Удалить непосредственно” удаление информации производится без контроля ссылочной целостности, а функция “Пометить на удаления” допускается удаление только после контроля ссылочной целостности
Вопрос 33. Отсутствие флажка напротив права “Интерактивное удаление” указывает на то, что
1. Удаление элемента справочника “Контрагенты” пользователем с ролью “Бухгалтер” выполняется только С контролем ссылочной целостности
Вопрос 34. Пользователь типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" версии Проф имеет возможность
1. Вносить любые изменения в типовую конфигурацию, а также разрабатывать собственные конфигурации, используя типовую конфигурацию в качестве образца
Вопрос 35. Пользователям могут назначаться роли исходя из следующих правил:
4. Одна роль может быть установлена нескольким пользователям, в то время как у одного пользователя может несколько ролей
Вопрос 36. При выполнении операции “Выгрузить информационную базу…”
1. Текущая (открытая) информационная база данных записывается в файл, определяемый пользователем в диалоге
Вопрос 37. При выполнении операции “Сохранить конфигурацию в файл”
1. Текущая (открытая) конфигурация записывается в файл, определяемый пользователем в диалоге
Вопрос 38. Просмотр событий в журнале регистрации доступен
5. В режиме “1С:Предприятие” и “Конфигуратор” только для событий, связанных с изменением информационной базы данных
Вопрос 39. Процедура тестирования и исправления информационной базы
4. Является необратимой и перед её проведением пользователю необходимо самому создать резервную копию
Вопрос 40. Рабочий язык для конкретного пользователя назначается
4. В справочнике пользователей
Вопрос 41. Синтаксис – Помощник представляет собой
3. Справочник по конструкциям встроенного языка системы и элементам используемых в нем объектов
Вопрос 42. Система “1С:Предприятие” может быть использована для автоматизации
5. Любых видов учета
Вопрос 43. Список активных пользователей включает
3. Пользователей, работающих как в режиме конфигурирования, так и в режиме использования конфигурации (“1С:Предприятие”)
Вопрос 44. Список активных пользователей содержит
4. Список пользователей, подключенных в настоящий момент к информационной базе
План счетов и организация аналитического учета
Вопрос 1. Количество счетов первого уровня в плане счетов
1. Практически не ограничено
Вопрос 2. Для просмотра предопределенных счетов необходимо
5. Сделать либо второе, либо третье
Вопрос 3. Количество уровней субсчетов в плане счетов
4. Ограничено общей длиной кода счета
Вопрос 4. Предопределенные счета
2. Могут быть введены только в режиме “Конфигуратор”
Вопрос 5. Предопределенные счета
2. Могут быть удалены только в режиме “Конфигуратор”
Вопрос 6. Для ввода списка предопределенных счетов необходимо
5. Сделать либо второе, либо третье
Вопрос 7. Для предопределенных счетов в режиме “1С:Предприятие” НЕ допускается
3. Изменять признаки активных, пассивных – пассивных счетов
Вопрос 8. Для предопределенных счетов в режиме “1С:Предприятие” НЕ допускается
3. Изменять настройку валютного учета по счету
Вопрос 9. Для предопределенных счетов в режиме “1C:Предприятие” ДОПУСКАЕТСЯ изменять
5. Добавлять вид субконто
Вопрос 10. Для предопределенных счетов в режиме “1С:Предприятие” ДОПУСКАЕТСЯ
3. Изменять наименование
Вопрос 11. Для предопределенных счетов в режиме “1С:Предприятие” ДОПУСКАЕТСЯ
3. Изменять код счета
Вопрос 14. Новый ПЛАН СЧЕТОВ может быть создан
2. Только в режиме “Конфигуратор”
Вопрос 15. Вид субконто, установленный на счете в режиме "1С:Предприятие", может быть удален
5. Для любого счета любого плана счетов
Вопрос 16. При определении свойств плана счетов допустимые виды субконто выбираются
1. Не более чем из одного плана видов характеристик
Вопрос 17. При определении свойств плана счетов допустимые виды субконто выбираются
4. Из набора планов видов характеристик
Вопрос 18. При определении СВОЙСТВ плана счетов признаки учета, устанавливаемые для субконто
3. Могут быть произвольными и могут не совпадать с признаками учета, установленными для плана счетов
Вопрос 19. Если в плане счетов имеется предопределенный счет, то допускается добавить для него новый субсчет
4. В любом режиме работы вне зависимости от наличия субсчетов на счете
Регистры и регистраторы
Вопрос 51. Оформление операции продажи объектов ОС реализуется в типовой конфигурации документом
Вопрос 12. Если в План счетов пользователем введены собственные счета учета расчетов с контрагентами, то
2. Их можно добавить в регистр сведений "Счета учета расчетов с контрагентами" и они будут автоматически подставляться в документы типовой конфигурации
Вопрос 13. В записях регистра сведений "Счета учета расчетов с контрагентами" значение измерения "Организации"
2. Может быть не определено, тогда установленные правила учета будут распространяться на все организации предприятия
Вопрос 18. Каким образом регистрируются в типовой конфигурации стандартный налоговый вычет 104 в размере 500 рублей на налогоплательщика, относящегося к категориям, перечисленным в пп. 2 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации?
4. Документом "Операция налогового учета по НДФЛ"
Вопрос 36. Каким образом регистрируются в типовой конфигурации социальный налоговый вычет в сумме уплаченных налогоплательщиком в налоговом периоде дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в соответствии в размере фактически произведенных расходов?
4. Документом "Операция налогового учета по НДФЛ"
Общие сведения платформе “1С:Предприятие”: понятие конфигурирования и администрирования.
Вопрос 1. В качестве регистраторов могут выступать следующее объекты системы “1С:Предприятие”
«Информационная система 1С: Бухгалтерия»
В 1991 году была основана российская фирма «1С», которая занимается разработкой, распространением и поддержкой программного обеспечения и баз данных деловой ориентации, кроме того выпускает широкий спектр обучающих программ, компьютерных игр. Широкую известность фирме принесла программа «1С: Предприятие». Компонентой «Бухгалтерский учет» системы программ 1С:Предприятие является программа 1С:Бухгалтерия.
«1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: производство, строительство, оказание услуг, оптовую и розничную торговлю и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие общеустановленный порядок или специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации.
Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РК «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета» от 23.05.2007 г. № 185.
Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как посчетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.
«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.
1С: Бухгалтерия может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе, также реализована система учета по структурным подразделениям, что предполагает возможность составления налоговой отчетности, исчисления и уплаты налогов в разрезе Налоговых управлений.
Система 1С:Бухгалтерия может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского и налогового учета:
- Ш операций по денежным средствам;
- Ш запасов;
- Ш основных средств и нематериальных активов;
- Ш услуг и производства продукции;
- Ш взаиморасчетов с контрагентами;
- Ш расчетов по обязательствам;
- Ш ведения кадрового учета и др.
Ввод информации в «1С:Бухгалтерия» может быть организован с разной степенью автоматичности:
- Ш режим ручного ввода операций;
- Ш режим типовых операций;
- Ш режим автоматического формирования операций по документам.
Система «l С: Бухгалтерия» может работать в двух основных режимах:
Режим Конфигуратор позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных;
Режим пользователя (lС:Предприятие) предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. 1C бухгалтерия учет кассовый банковский операция
При настройках конфигурации кроме написания различных алгоритмов обработки информации настраиваются и функции администрирования информационной базы.
При конфигурировании системы можно создать роли и интерфейсы пользователей системы. Для каждого пользователя устанавливается определенный интерфейс и доступные ему роли, при этом один пользователь может иметь несколько доступных ролей.
К функциям администрирования также относятся:
— Просмотр списка активных пользователей;
- — Ведение журнала регистрации действий пользователей;
- — Выгрузка информационной базы;
- — Тестирование и исправление информационной базы.
Ввод списка пользователей
Каждый пользователь системы должен иметь свободный доступ к общей информации, такой, как справочники, константы или перечисления. С другой стороны, необходимо, чтобы каждый пользователь имел дело только с той информацией, которая необходима ему для работы, и никак не мог своими неосторожными действиями повлиять на работу других пользователей или на работоспособность системы в целом.
В системе «1С: Предприятие» существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при его входе в систему. Для каждого пользователя может быть установлен пароль.
Для редактирования списка пользователей необходимо в режиме конфигуратор открыть меню Администрирование — Пользователи.
Ввести нового пользователя можно следующими способами:
- § Открыть подменю командной панели Действuя —Добавить;
- § Нажатием пиктограммы на панели инструментов;
- § Нажатием клавиши «Iпsert»;
- § Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Добавить.
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие реквизиты:
Имя — краткое имя пользователя. Оно должно быть уникальным среди всех пользователей данной информационной базы. Это имя должно быть введено при старте «1С:Предприятия» в диалоге аутентификации пользователя;
Полное имя — произвольная информация о пользователе, полезная при просмотре списка пользователей. Используется только при отображении пользователей;
Аутентификация «lС:Предприятия» — пользователь может быть аутентифицирован средствами «1С:Предприятия» посредством ввода его имени и пароля;
Пароль — пароль пользователя для аутентификации. Используется, если включена Аутентификация 1С: Предприятия;
Подтверждение пароля — пароль пользователя для аутентификации. Требуется два раза ввести одинаковый пароль, чтобы избежать ошибок при написании пароля. Используется, если включена Аутентификация «1С:Предприятия»;
Пользователю запрещено изменять пароль — при установке данного признака, пользователю будет запрещено изменять пароль в режиме «1С:Предприятие». Процедуру изменения пароля в режиме «1С:Предприятие» сможет выполнить только тот пользователь, у которого этот признак не установлен, через меню Сервис — Настройка пользователя при нажатии на кнопку «Редактирование настроек пользователя БД»;
Показывать в списке выбора — если признак у пользователя установлен, то при авторизации доступа к программе, в списке выбора будет показываться данный пользователь. Этим признаком удобно пользоваться, когда один из сотрудников увольняется, и нет необходимости отражать в списке пользователей, того пользователя, который не работает с программой;
Аутентификация Windows — пользователь может быть аутентифицирован при запуске операционной системы;
Доступные роли — список ролей, определенных в данной конфигурации. Роли, доступные данному пользователю, должны быть помечены. Например, если у пользователя выбрано право «Право администрирования», то этот пользователь может выполнять администрирование информационной базы, например, добавлять новых пользователей, присваивать пароли пользователям, загружать обновление релизов конфигурации, выполнять тестирование информационной базы. Если у пользователя системы установлен признак «Право на завершение работы пользователей» в доступных ролях, то этот пользователь может завершить работу программы всех активных пользователей со своего рабочего места.
Основной интерфейс — основной интерфейс данного пользователя может быть выбран из интерфейсов, определенных в данной конфигурации;
Язык — язык и национальные настройки, используемые при работе данного пользователя.
Для работы по каждому направлению в конфигурации предусмотрены соответствующие интерфейсы. Для решения задач по управленческому учету:
Бухгалтерский — предназначен для ведения бухгалтерского учета. Отдельные подменю этого интерфейса соответствуют конкретным разделам учета и обеспечивают доступ ко всем необходимым объектам бухгалтерского и налогового учета;
Административный — обеспечивает доступ абсолютно ко всем объектам конфигурации и применяется при необходимости ввести (или получить) данные, недоступные в бухгалтерском интерфейсе. Интерфейс «Административный» состоит из единственного пункта меню «Операции». Меню «Операции», в свою очередь, состоит из нескольких подменю, соответствующих конкретным видам объектов: справочникам, планам счетов, регистрам сведений и т. д;
Полный — объединяет в себе возможности интерфейсов «Бухгалтерский» и «Административный». Фактически это копия бухгалтерского интерфейса с добавленным к нему меню «Операции».
Переключение интерфейсов производится через меню Сервис- Переключение интерфейса (в режиме «lС:Предприятие»).
Просмотр списка активных пользователей
В системе «lС:Предприятие 8.1» имеется возможность просмотра списка активных пользователей, то есть работающих в данный момент времени в системе «1С:Предприятие». Для получения списка необходимо в режиме Конфигуратор выбрать пункт меню Администрирование — Активные пользователи, в режиме «1С:Предприятие» можно просмотреть журнал активных пользователей через меню Сервис — Активные пользователи.
Ведение журнала регистрации действий пользователей
Не редко, при работе в системе «1С:Предприятие» возникает необходимость выяснить, какие события происходили в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для этих целей предназначен журнал регистрации. Открыть журнал регистрации, можно выбрав пункт меню Администрирование — Журнал регистрации.
Выгрузка информационной базы
Для предотвращения потери информации, хранящейся в базе данных, необходимо периодически выполнять сохранение данных. Для того чтобы сохранить архивную копию информационной базы, необходимо открыть меню Администрирование — Выгрузить информационную базу. В открывшемся окне необходимо присвоить имя сохраняемому файлу и указать путь для выгрузки информационной базы. Для сохранения архивов рекомендуется создать отдельный каталог, в котором в последующем и будут размещаться архивы с именами, содержащими имя базы данных и дату сохранения.
Загрузка информационной базы
При необходимости данные из архива можно восстановить. Данные восстанавливаются в режиме конфигуратор через меню Администрирование — Загрузить информационную базу. В открывшемся окне необходимо указать путь для восстановления информационной базы и выбрать восстанавливаемый файл.
Тестирование и исправление информационной базы
В процессе работы системы «lС:Предприятие» могут возникать различные ситуации отключение питания компьютера, отказ работы операционной системы, сбои оборудования и прочее. Такие ситуации, возникающие в процессе записи изменений в таблицы информационной базы, могут привести к некорректному состоянию информационной базы. Для корректировки данных в таких случаях можно произвести тестирование информационной базы, которое выполняется в режиме Конфигуратор через меню Администрирование — Тестирование и исправление.
Все изменения, сделанные в таблицах информационной базы в процессе тестирования, будут необратимыми. Поэтому перед запуском процедуры тестирования рекомендуется сделать резервную копию информационной базы на случай, если ее выполнение не приведет к желаемому результату.
При работе в режиме «1С:Предприятие» пользователь может вносить и обрабатывать информацию с учетом настроек, определенных на этапе конфигурирования. Каждая конкретная конфигурация может состоять из определенного перечня объектов системы.
После запуска системы 1С:Предприятие на выполнение в режиме пользователя на экран выводится главное окно программы.
Верхняя строка окна называется заголовком окна. В ней выдается название программы, а также имя активного окна, открытого в программе.
Под строкой заголовка окна расположено главное меню программы. Главное меню служит для выполнения команд, необходимых для работы с программой. Команды объединены в группы, названия групп и составляют строку главного меню программы. Выбор какого-либо из пунктов главного меню открывает список команд этого меню.
При работе в каком-либо из режимов в строке главного меню появляется пункт Действия. Выбор этого пункта открывает список всех действий, которые можно выполнить в текущем режиме работы.
Под строкой главного меню программы располагаются панели инструментов. Они служат для быстрого вызова часто используемых команд.
Нижняя строка окна называется строкой состояния. Она используется для выдачи различной информации в процессе работы с программой.
Пространство между строкой меню и строкой состояния называется рабочим столом
Порядок работы с объектами конфигурации зависит от предметной области, для автоматизации которой создавалась конфигурация.
Перечислим основные объекты системы:
Константы — объект программы, имеющий постоянное значение. Константы в системе «lС: Предприятие», предназначены для хранения информации, которая редко подвергается изменениям либо остается неизменной. Однажды заданное значение константы может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм.
Работа с константами ведется в специальной форме, которая определяется на этапе разработки конфигурации.
В режиме «1С:Предприятие» возможно только редактирование значений констант. Наиболее простым и ярким примером такой информации может выступать Валюта регламентированного учета.
Справочники — это объекты программы для хранения постоянной и условно-постоянной информации. Например, в справочнике «Номенклатура», хранится информация по товарам, материалам и услугам, в справочнике «Контрагенты» информация по организациям, с которыми ведутся взаиморасчеты. С помощью справочников можно организовать аналитический учет данных.
Документы — это объекты программы, с помощью которых в базе данных регистрируется информация о фактической хозяйственной деятельности предприятия.
Списки документов и журналы документов предназначены для регистрации информации о введенных документах. Каждый документ может регистрироваться в одном или нескольких журналах документов или не регистрироваться вообще, в зависимости от выбранных настроек указанных на этапе конфигурирования. В списках документов могут отображаться документы только одного вида. Например, в журнале кассовых документов хранятся документы «Прuxодный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер». В списке документов «Прuxодный кассовый ордер» хранятся только документы вида «Прuxодный кассовый ордер».
Отчеты — средство получения итоговой выходной информации, представляемой в табличной или графической форме. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры; также используется информация, хранящаяся в константах.
Обработки — обычно это некоторая сервисная процедура, также полностью определенная при конфигурировании, которая предназначена не для выдачи информации, а для изменения каких-либо данных в информационной базе. Примером обработки может служить выполнение некоторых служебных функций, это — конвертация данных из других программных продуктов и т.д.
План счетов — в конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.1 для Казахстана» имеется два плана счетов, это типовой план счетов для организации ведения бухгалтерского учета и налоговый план счетов для организации учета налога на прибыль.
Планы видов расчета — объекты программы, предназначенные для описания множеств однотипных объектов механизма расчета. Примером может выступать план видов расчета «Основные начисления организации) или «Удержания организаций», в этих объектах содержится список начислений и основных удержаний, используемых при расчете заработной платы работников организаций.
Регистры сведений — объекты конфигурации, предназначенные для хранения информации, развернутой по комбинации измерений. Для хранения истории изменений этой информации используется периодический регистр сведений. Примером периодического регистра сведений может послужить регистр сведений «Курсы валют», который хранит курсы всех валют на каждый день.
Регистры накопления — это объект конфигурации, который служит для накопления информации по значениям и оборотам числовых величин в комбинации определенных измерений. Например, регистр накопления «Налог на добавленную стоимость», хранит информацию суммы оборота реализации, ставки НДС, покупателей, и ТМЗ, которые мы реализовали.
Регистры бухгалтерии — регистры бухгалтерии включают журнал проводок по бухгалтерскому учету и журнал проводок по счетам налогового учета. В журнале проводок есть возможность выполнить просмотр, отбор и редактирование проводок.
Перечисления — это объекты программы, предназначенные для описания структуры хранения постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы. Определить значение реквизита можно путем выбора из какого-либо предопределенного списка. В качестве примера перечисления можно привести Пол физического лица (Мужской, Женский), Способы выплаты заработной платы (Через кассу, Через банк) и т.д.
Система «1С:Предприятие» позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников.
Для удобства использования элементы справочника, могут быть сгруппированы по какому — либо принципу. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы:
- § Готовая продукция;
- § Сырье и материалы;
- § Товары для продажи;
- § Услуги;
- § и т.д.
Возможность создания таких групп в справочнике задается свойством «Иерархический» объекта конфигурации Справочник. В этом случае элемент справочника, представляющий собой группу будет являться родителем для всех элементов и групп, входящих в эту группу. Такой вид иерархии называется Иерархией групп и элементов.
Возможен и другой вид иерархии — Иерархия элементов. В этом случае в качестве родителя выступает не группа элементов справочника, а непосредственно один из элементов справочника. Например, такой вид иерархии можно использовать при создании справочника Номенклатура, когда одна группа номенклатуры является родителем для нескольких других групп, входящим в его состав.
Включить и отключить режим иерархического списка можно одним из способов:
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Иерархический просмотр
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Иерархический просмотр.
Существует два режима просмотра справочника:
Иерархический. В данном режиме можно видеть группы и элементы первого уровня, а при выборе одной из групп — элементы и группы второго уровня и т.д.;
Не иерархический. В этом режиме все элементы и группы представлены одним общим списком.
Рассмотрим основные функциональные возможности при работе со справочниками.
- 1. Создание новой группы. Для создания новой группы элементов справочника можно воспользоваться следующими способами;
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Новая группа;
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов
- Ш Нажатием комбинаций клавиш «Ctrl+F9»;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Новая группа.
- 2. Создание нового элемента справочника. Создать новый элемент справочника можно следующими способами:
- Ш Открыть подменю командной панели Действuя — Добавить;
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов
- Ш Нажатием клавиши «Iпsert»;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Добавить.
Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в иерархический справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника то, перед вводом элемента следует перейти в эту группу.
Для удобства регистрации элементов справочников с однотипным набором реквизитов в системе 1 С Предприятие предусмотрен механизм копирования данных.
- 3. Копирование группы и элемента справочника. Новый элемент или группа могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для копирования данных можно воспользоваться одним из способов, позиционировав при этом курсор на тот элемент или группу элементов, которые будут являться источником для копирования данных;
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Скопировать
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов
- Ш Нажатием клавиши «F9»
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Скопировать.
В результате в новом элементе справочника все реквизиты будут скопированы из реквизитов элемента образца. Новому элементу присвоится очередной порядковый номер.
Все элементы и группы элементов справочников открыты для редактирования в режиме 1 С Предприятие.
- 4. Редактирование элемента и группы справочника. Для редактирования элемента или группы элементов справочника можно выполнить одно из действий:
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Изменить
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов
- Ш Нажатием клавиши «Eпter»
- Ш Нажатием клавиши «F2»
- Ш Открыть элемент (группу) двойным щелчком мыши
Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду —Изменить.
- 5. Пометка на удаление и Удаление элемента справочника. Для удаления объектов предусмотрено 2 режима — пометка объекта на удаление и непосредственное удаление объекта. Пометить элемент или группу справочника на удаление можно следующими способами:
- Ш Открыть подменю командной Панели Действия — Установить пометку удаления;
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов;
- Ш Нажатием клавиши «Delete»;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Установить пометку удаления.
Непосредственное удаление элементов или группы элементов справочника можно выполнить с помощью сервисной процедуры через меню Операции — Удаление помеченных объектов.
Если на этапе конфигурирования предусмотрена возможность непосредственного удаления без пометки на удаление, то удалить элемент или группу элементов справочника можно одним из способов:
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Удалить;
- Ш Нажатием комбинаций клавиш «Shift+Delete»;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Удалить непосредственно.
- 6. Отменить пометку на удаление можно следующими способами:
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Установить пометку удаления;
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов;
- Ш Нажатием клавиши «Delete»;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Снять пометку удаления.
Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо в списке справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое место справочника и воспользоваться одним из способов переноса данных:
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Переместить;
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов
- Ш Нажатием комбинации клавиш «Ctrl+Shift+M»;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Переместить в группу;
Затем, после выбора одного из выше перечисленных способов, в открывшемся диалоге дерева групп справочника выберите наименование той группы, куда предполагается перенести выбранный элемент.
Открыть элемент справочника и в реквизите «Группа номенклатуры» указать новую группу. После выполнения данного действия элемент будет перенесен в новую группу.
Кроме описанных выше способов переноса элементов из группы в группу также используется механизм Drag & Drop («захвати и перенеси»). Для этого нужно установить курсор мыши, на элементе (группе) который следует переместить, и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить его в нужную группу.
- 8. Отбор и сортировка. В справочниках можно производить отбор и сортировку по реквизитам. Для этого можно воспользоваться одним из способов:
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Установить отбор и сортировку списка;
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Сортировка — Упорядочить по.
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Установить отбор и сортировку списка;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Сортировка —Упорядочить по.
Кроме выше перечисленных действий над элементами и группами справочников можно также выполнять следующие операции: производить отбор по значению в текущей колонке, просматривать историю отборов, отключать отбор, выводить список, производить настройку списка, обновлять список. Предусмотрена возможность использования определенных на этапе конфигурирования критериев отбора, которые расширяют список отборов в системе и предназначены для «поиска» информации в справочниках и документах. Для выполнения данных операций можно воспользоваться соответствующими командами подменю командной панели Действия, комбинациями клавиш, пиктограммами панели инструментов или командами контекстного меню.
Информация о хозяйственных операциях предприятия в системе «1С:Предприятие 8.1» регистрируется с помощью документов и сохраняется в журналах документов. При конфигурировании производятся настройки по сохранению документов и принадлежности их к каким либо журналам.
Журналы документов предназначены для быстрого и удобного просмотра сохраненных документов. Один и тот же документ может отображаться в нескольких журналах или не отображаться ни в одном журнале, в зависимости от настроек определенных при конфигурировании.
При настройке конфигурации можно создать журналы для каждого вида документов, а также можно создать журналы, в которых будут отображаться все документы, и предусмотреть в них отбор по конкретному виду документов.
Для вывода на экран конкретного журнала могут использоваться пункты главного меню, кнопки панелей инструментов, кнопки выбора значений типа документ других форм, или другие действия, если это задано на стадии конфигурирования. По умолчанию журналы документов можно открыть через меню Операции — Документы. На экране будет отображен список всех журналов документов существующих в системе.
Для выбора необходимого журнала нужно встать на строку с его указанием и нажать на кнопку «ОК», после чего откроется выбранный журнал.
Вид того или иного журнала полностью зависит от настроек установленных при конфигурировании. Основные графы, которые, как правило, содержит любой журнал:
Дата — дата документа;
Время — время документа;
Документ — наименование документа;
Номер — номер документа.
Кроме этих граф для каждого журнала может быть определено неопределенное количество дополнительных граф. В заголовке журнала отражается имя журнала, присвоенное ему при конфигурировании.
В журналах можно просматривать состояние документов. Для этого в левой графе журналов отражаются соответствующие значки:
Документ записан, но не проведен;
Документ помечен на удаление.
Для некоторых видов документов не предусмотрен режим проведения. В таких случаях состояние документа отражается значком после его записи.
В журналах, в которых хранится большое количество документов, бывает трудно быстро найти необходимый документ. В таких случаях можно воспользоваться Интервалом видимости, который позволит установить видимость только тех документов, которые входят в указанный интервал дат. Установить интервал видимости можно одним из способов:
- Ш Открыть подменю командной панели Действия — Установить интервал дат;
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду Установить интервал дат.
Если это предусмотрено конфигурацией, в журналах можно выполнить отбор документов, по каким либо значениям их реквизитов или по видам документов. Отбор и сортировка документов в журналах выполняется по тому же принципу, как и при работе со справочниками, который был описан выше в разделе Работа со справочниками.
Структура документов задается при настройке конфигурации. Документ может иметь шапку и одну или несколько табличных частей. В шапке документа указываются общие реквизиты, например организация, контрагент, склад, договор и т.д. В табличной части регистрируются однотипные данные, такие как номенклатура, количество, цена, ставка НДС и т.д.
Принцип работы по вводу новых документов, копирования, удаления и редактирования документов схож с принципом работы со справочниками, который был описан выше в разделе Работа со справочниками.
При проведении документы могут изменять состояние тех или иных регистров. Для просмотра записей регистров, по которым выполняет движение конкретный документ можно воспользоваться одним из способов:
- · Открыть подменю командной панели Действия — Перейти — Движения документов по регистрам;
- · Открыть подменю командной панели Перейти и выбрать тот регистр, движение по которому необходимо просмотреть.
На основании данных документов одного типа можно вводить документы другого типа, при этом часть данных документа основания будет перенесена в вводимый документ. Для этого в конфигурации предназначен механизм «ввода на основании», который настраивается при конфигурировании для каждого типа документов. Для того чтобы ввести новый документ на основании другого документа необходимо позиционировать курсор на документ-основание и воспользоваться одним из способов:
- Ш Открыть подменю командной панели Действия —На основании;
- Ш Нажатием пиктограммы на панели инструментов;
- Ш Вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши и выбрать команду На основании.
В выпадающем меню необходимо выбрать нужный вид документа из представленного списка возможных видов документов, которые могут быть созданы на основании данного документа. После этого на экран выведется форма нового документа, поля которого заполнены на основании документа-источника. Правила заполнения определяются на этапе конфигурирования.
В отдельных документах конфигурации имеется возможность изменения типа операции. Например, документ Платежное поручение исходящее может иметь тип «Оплаmа поставщику», «Перечисление налогов» или «Перечисление заработной платы». Изменить тип операции можно следующим способом: открыть подменю командной панели Операции и выбрать необходимый тип документа.
Дополнительно с документами можно выполнять и другие действия. Для этого на панели инструментов документа имеется набор пиктограмм:
Найти в списке — открывается список документов, курсор устанавливается на редактируемом документе.
Обновить текущий список — обновляется информация в документе (используется при сетевой работе для получения в документе реальных данных).
Провести — проводится документа.
Открыть справку — открывается окно со справочными данными по документу.
На нижней командной панели документов расположены кнопки, при нажатии на которые выполняются действия назначенные им:
Печать — при нажатии на стрелку рядом с кнопкой печати выпадает список возможных печатных форм документа.
ОК — при нажатии на данную кнопку предоставляется возможность сохранить, провести и закрыть документ.
Закрыть — при нажатии на данную кнопку предоставляется возможность закрыть документ без сохранения.
Записать — при нажатии на данную кнопку предоставляется возможность записать (сохранить) документ.
Форма — это окно, содержащее различные элементы данных для просмотра или заполнения (реквизиты, списки), а также управляющие элементы (кнопки, закладки). Рассмотрим общие принципы работы с некоторыми элементами формы:
Перемещение по элементам формы. Для перемещения по элементам управления диалога формы можно использовать следующие клавиши, сочетание клавиш или просто щелкать мышью на необходимый элемент:
Клавиша «Таb» — используется для перемещения вперед по элементам формы документа;
Сочетание клавиш «Shift+Tab» — позволяет перемещаться по элементам формы в обратном направлении;
Клавиша «Eпter» — позволяет завершить ввод очередного реквизита, при этом курсор будет автоматически переходить на следующий элемент.
Реквизиты и управляющие элементы формы:
Закладки — эти управляющие элементы используются для форм, которые содержат большое количество редактируемой информации, или для тех форм, в которых необходимо специально разделять информацию.
Флажок — используется для включения и выключения некоторых значений. Для изменения состояния значения флажка необходимо щелкнуть по нему мышью или воспользовавшись клавишами «Таb» или «Shift+Tab» сделать его активным и нажать клавишу «Пробел».
Переключатель — данный элемент формы предназначен для выбора одного из нескольких значений. Выбрать необходимое значение переключателя, можно щелчком по нему мышью или воспользовавшись клавишами «Таб» или «Shift+Tab» сделать его активным и нажать клавишу «Пробел».
Поле выбора — элемент формы предназначен для выбора значения из представленного списка значений.
Гиперссылка — элемент формы предназначен для выполнения некоторых действий (например, открытия других форм).
Произвести анализ взаиморасчетов с работниками, получить итоговую, сводную или детальную информацию в системе «lС: Предприятие» можно с помощью отчетов.
Условно можно разделить отчеты на следующие типы:
Специализированные отчеты — обычно создаются для конкретной конфигурации и предназначены для решения более узких задач и получения специфической информации. К специализированным отчетам относятся такие отчеты как «Расчетная ведомость (произвольная форма), «Расчетные листок» и т.д.
Регламентированные отчеты — отчеты, предназначенные для формирования данных, которые передаются в различные контролирующие органы. Например, такие как «Реестр счетов-фактур по товарам (работам, услугам), форма 307.00» и т.д.
Для формирования того или иного отчета могут использоваться главное меню, кнопки панели инструментов, кнопки различных форм системы или иные действия, предусмотренные конфигурацией. По умолчанию отчеты можно открыть через меню Операции — Отчет. На экране будет отображен список всех отчетов существующих в системе.
Для выбора необходимого отчета нужно встать на строку с его указанием и нажать на кнопку «ОК», после чего откроется выбранный отчет.
Внешний вид экранной формы отчетов может быть различным и определяется при конфигурировании. Но любой отчет может содержать набор стандартных кнопок для работы с отчетами конфигурации, такие как:
Сформировать — позволяет сформировать отчет с установленными параметрами.
Отбор — позволяет произвести отбор данных по определенному набору критериев отбора.
Заголовок — позволяет получить более компактный вид отчета, скрывая его заголовок.
Настройка — позволяет задавать все возможные параметры отчета, в том числе и те, которые задаются на главной форме.
Отображение позволяет представить отчет в виде таблицы или в виде диаграммы.
Сохранить значения и Восстановить значения — позволяют сохранять пользовательские настройки отчета и восстанавливать их при дальнейшей работе.