Перейти к содержимому

Какие действия доступны пользователю в журнале документов 1с бухгалтерия

  • автор:

Журнал регистрации действий пользователей в 1С

Иногда возникает вопрос когда, что и кто из пользователей совершил ту или иную операцию, действие в программе 1С. Кто провел документ? Кто отменил проведение документа? Кто удалил документ? Кто переместил документ на другую дату? и т.д. Стандартный журнал регистрации может ответить на эти вопросы. В журнале, правда, дается не полная информация о действии. Например, нельзя узнать какую номенклатурную позицию добавил пользователь в документ, но зато точно можно узнать открывал и вносил ли изменения пользователь в документ, справончик, регистр.
Итак, как отрыть журнал регистрации? Меню СЕРВИС — ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.
Собрана абсолютно вся информация о всех действиях в программе всех пользователей.
В журнале можно установить отбор по: дате, пользователю, документу, др. доступным полям.
Для точечного поиска необходимого объекта рекомендуем воспользоваться фильтром, встроенным в журнал.

Журнал очень удобен тем, что позволяет аккумулировать информацию практически неограниченный промежуток времени. Но это в свою очередь может негативно отразится на производительности базы данных, если файл журнала 1С вырастит до неприлично больших размеров. Рекомендуется периодически сокращать (урезать) через конфигуратор журнал регистрации. Делается это просто. В режиме КОНФИГУРАТОР меню АДМИНИСТРИРОВАНИЕ — НАСТРОЙКА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ. Перед сокращением журнала обязательно сохраните обрезаемый кусок на компьютер. Сохранять или нет журнал на ПК 1С спросит в процессе настройки процедуры сокращения журнала.
Будьте внимательны! При Выгрузке — Загрузке информационной базы 1С журнал регистрации полностью самоочищается.

7.4 Документы и журналы

Документ – одно из основных понятий системы «1С: Предприятие». При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необходимо, корректировка.

В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях. В большинстве документов можно выделить две основные части: заголовочная часть и табличная, или многострочная, часть. Как правило, в заголовочной части содержатся реквизиты, которые являются общими для всего документа. Например, в счете на оплату в заголовочную часть помещаются установочные данные документа – номер и дата, а также сведения о плательщике и получателе платежа. Для обозначения заголовочной части документа в системе «1С: Предприятие» используется термин шапка (документа).

Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Например, в уже упоминавшемся счете на оплату табличная часть – это перечень товаров или услуг, подлежащих оплате. Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию – стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа. Структура документа в системе «1С: Предприятие» может содержать только одну табличную часть.

Документы подразделяются на виды, каждый из которых предназначен для хранения специфической информации о хозяйственной операции определенного типа, например приход денег в кассу. При выборе пользователем необходимого документа на экране появляется окно, объединяющее форму документа и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с документом.

Пользователю доступны следующие действия:

– изменение вводимых данных документа;

– добавление, удаление и копирование строк в табличной части документа;

– переход к описанию документа;

– получение краткой справки по элементам формы документа.

Некоторые документы создаются в программе, после чего распечатываются на принтере, а некоторые вводятся на основе имеющихся оригинальных документов. Для ввода и создания документов используется команда меню Документы, а для редактирования и просмотра существующих документов удобно воспользоваться командой Журналы. Отметим, что для удобства работы однотипные документы объединяются в журналы.

Для оформления хозяйственной операции наряду с документами типовой конфигурации используется объект программы Операция. Он позволяет занести в систему информацию о хозяйственной операции и зафиксировать дату и время совершения операции, сумму операции, и некоторые дополнительные сведения.

Основным элементом операции является проводка, в которой указывается счет дебета и счет кредита, объекты аналитики, если необходимо, количество товароматериальных ценностей, количество единиц валюты (по валютным счетам), сумма проводки. Кроме того, для более полного отражения в учете, указывается дополнительная информация, характеризующая смысл операции в целом. Поле Сумма операции может заполняться пользователем или рассчитываться программой автоматически. Кнопки, имеющиеся в форме объекта Операция, имеют следующее назначение:

ОК – запись операции и после этого закрытие окна формы;

Записать – запись операции без закрытия окна;

Закрыть – закрытие окна, если не было корректировки (если операция редактировалась, то при нажатии кнопки предлагается записать операцию).

Операции могут вводится в систему автоматически на основе документов или вручную. На основе документа операция вводится путем ввода соответствующего документа. Все необходимые реквизиты операции в этом случае заполняются автоматически.

Если операция вводится пользователем «вручную», система «1С: Предприятие» автоматически создает документ Операция и открывает для редактирования форму операции. В этом случае все реквизиты операции пользователь вводит самостоятельно.

Операция, как и все остальные объекты программы, может быть открыта различными способами. Например, из журнала Операции, Журнала операций, из Журнала проводок, Общего журнала, из соответствующего пункта меню Документы главного меню.

Все оформленные в программе операции и документы попадают в соответствующие их виду журналы. Информация по операциям отражается в нескольких журналах: Журнале операций, Журнале проводок. Как показал опыт, на первом этапе освоения программы лучше всего использовать Журнал операций. Журналы операций и проводок позволяют выполнять отбор информации, сформированной документами и операциями. И в том, и в другом журнале для этого используются соответствующие кнопки на панели инструментов журналов: Отбор по значению и Отобрать по колонке. И в том, и в другом журнале есть инструменты для открытия формы операции, ввода нового документа и типовой операции и т.д. Отличает их друг от друга только способ отражения информации документов и операций.

Журнал операций отражает информацию и по тем документам, которые формируют проводки, и по тем, что их не формируют, например Платежное поручение, Счет, Доверенность, так как по умолчанию включен режим Все документы включать в Журнал операций в режиме Общая настройка.

Кроме того, этот журнал может отражать проводки, сформированные документами и операциями, при включенном режиме Показывать проводки. Установить его можно через соответствующий пункт меню Действия главного меню. При этом в верхней части окна Журнала операций отражаются основные данные по оформленным документам и операциям, а в нижней – проводки отмеченного в верхней части документа (операции).

Из Журнала операций можно открыть другой важный журнал, отражающий проводки документов и операций, Журнал проводок. Но, в отличие от первого, он может накапливать только те документы, которые автоматически формируют проводки. Просматривать проводки операций и документов в Журнале проводок удобно в режиме разделения проводок по номерам журналов. Для включения этого режима следует щелкнуть на соответствующей позиции в экранной форме журнала.

Чтобы вызвать журнал, выберите в меню Журналы соответствующий вид или в меню Операции команду Журналы, указав имя журнала в списке. Для просмотра журнала используются клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал.

Быстрый переход в начало или конец журнала осуществляется клавишами Номе и End. Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.

Интервал видимости определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости отображается в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами – автоматически и вручную. Когда окно с журналом вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройке параметров журнала (Сервис => Параметры), предположим, от начала до конца года. Данная настройка сохраняется вплоть до ее изменения. Для временного изменения интервала видимости записей журнала следует выбрать команду Интервал из меню. На экране появится окно Параметры журнала, в соответствующих полях которого необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. Следует помнить, что эта настройка сохраняется только до тех пор, пока открыто окно журнала. Для длительного изменения интервала видимости следует воспользоваться настройкой из меню Сервис => Параметры. Необходимо помнить, что при просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

Как посмотреть журнал действий в 1С

Журнал регистрации, в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации.

  • Настройка журнала
  • Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту.
  • После нажатия кнопки ОК откроется журнал документов.

Как в 1С 8.3 посмотреть последние действия

Журнал регистрации, в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации:

  • Настройка журнала
  • Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту.
  • После нажатия кнопки ОК откроется журнал документов.

Можно ли посмотреть историю в 1С

Для просмотра истории выделяем нужный объект и нажимаем кнопку «Перейти к истории изменений» (значок карандаша). Откроется окно по изменениям. Показывается, кто и когда вносил изменения. Отсюда можем открыть версию для просмотра.

Где хранятся данные журнала регистрации 1С

Логи 1С хранятся в папке 1Cv8Log в каталоге расположения информационной базы. Чтобы очистить журнал регистрации достаточно просто удалить данную директорию вместе с содержимым.

Как в 1С 8.3 посмотреть активных пользователей

Как посмотреть активных пользователей в 1С

Для этого нужно зайти в конфигуратор 1C желательно под пользователем с полными правами. В конфигураторе необходимо выполнить команду «Активные пользователи», которая располагается в меню «Администрирование» главного меню. По результату откроется список активных пользователей.

Как посмотреть историю изменения документа

Вот как это сделать:

  • Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  • В верхней части экрана нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
  • Выберите предыдущую версию файла. Вы узнаете, какие исправления были в него внесены и кто их автор.
  • Нажмите Другие действия Указать название версии.

Как включить историю в 1С

Включить хранение истории изменений объектов (версионирования) следует в меню Администрирование — Общие настройки — История изменений, установив флаг Хранить историю изменений.

Как в 1С посмотреть последние действия пользователя

Как узнать, какие документы создавал или менял пользователь в «1С:КА» и «1С:ERP»?:

  • Меню: НСИ и Администрирование — Администрирование — Поддержка и обслуживание.
  • В разделе «Отчеты и обработки» нажмите ссылку «Отчеты администратора» (рис. 1).
  • В списке отчетов нажмите ссылку «Активность пользователя».

Где хранится информация в 1С

Система 1С состоит из двух частей: Платформа и Конфигурация(база). При установке платформы программа, так же как и другие программы, располагается обычно в каталоге на диске C:\ProgramFiles\1cv8.

Как посмотреть все операции в 1С

Для просмотра полного списка хозяйственных операций в программе предназначен Журнал операций (раздел Операции). В журнал включаются все операции, зарегистрированные как стандартными документами учетной системы, так и ручными операциями.

Как открыть файл журнала регистрации 1С

Для открытия журнала регистрации Вам необходимо запустить конфигуратор 1С. Далее переходим в меню «Администрирование» и выбираем пункт «Журнал регистрации».

Как в 1С посмотреть кто заходил в документ

Чтобы в 1С посмотреть кто изменял документ, необходимо перейти в журнал регистрации (Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации). После выполненных действий нажимаем кнопку Применить и закрыть. В журнале регистрации будут отображены все изменения документа.

Как извлечь данные из 1С

Способ извлечь данные из базы 1С:

  • загрузить в другую базу данных произвольного формата;
  • перейти с 1С на другую систему учета (миграция данных);
  • направить поток данных в базу для анализа (OLAP);
  • иметь архивную копию данных в открытом виде.

Как в 1С 8.3 посмотреть кто что делал

Если вы настроите Администрирование — Общие настройки — История изменений — поставить флажок, то вы сможете увидеть кто и когда правил документы. Можно будет посмотреть предыдущую версию документа.

Как в 1С 8.3 посмотреть движение товара

Открыть отчет и посмотреть движение товара в 1С 8.3 Бухгалтерия можно из раздела Руководителю — Склад — Движение товаров. Отчет Движение товаров в 1С формируется на основании данных БУ (счета 10, 21, 41, 43).

Как в 1С посмотреть продажи за вчерашний день

Ответ: В разделе «Продажи» — «Отчет по продажам» выбираем отчет «Продажи». Данный отчет в программе 1С Розница предназначен для анализа продаж за определенный период времени.

Журнал регистрации 1С:Предприятие 8

Где в 1С журнал регистрации

В зависимости от версии системы "1С:Предприятия", по умолчанию используются различные форматы журналов:

  • В старых версиях платформы 1С:Предприятии, до 8.3.4 и младше мог быть использован только последовательный формат журнала регистрации .lgf.
  • В версиях с 8.3.5 по 8.3.11 по умолчанию используется формат SQLite .lgd.
  • В новых версиях, начиная 8.3.12 и старше по умолчанию используется последовательный формат .lgf.

Формат файла журнала регистрации в конфигураторе 1С Предприятие 8.3

При этом выбранный формат журнала регистрации сохраняется в информационной базе. В результате при восстановлении информационной базы из резервной копии или файла выгрузки (.dt) формат журнала регистрации также будет восстановлен.

События в журнале регистрации идентифицируются строкой. При этом для системных событий используются комбинации символов _$ и $_ (например, _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate или _$PerformError$_). _$InfoBase$_.MasterNodeUpdate отобразится в виде строки Информационная база. Изменение главного узла. Использование этих комбинаций в именах событий, записываемых из встроенного языка, с помощью метода ЗаписьЖурналаРегистрации() запрещено. Созданные при помощи этого метода события отображаются как есть.

Журнал регистрации формата .lgf

Журнал регистрации формата .lgf хранится в текстовых файлах со следующими расширениями:

  • 1Cv8.lgf ‑ общая информация журнала регистрации.
  • *.lgp ‑ фрагмент журнала регистрации.
  • *.lgx ‑ индексный файл одноименного фрагмента журнала регистрации. Размер индексного файла составляет примерно 10% от «своего» файла журнала регистрации.
  • Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
  • Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.

Журнал регистрации формата .lgd

Журнал регистрации формата .lgd хранится в файле базы данных формата SQLite (1Cv8.lgd). Журнал располагается:

  • Для файлового варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы.
  • Для клиент-серверного варианта информационной базы ‑ в подкаталоге 1Cv8Log каталога информационной базы в каталоге служебных файлов кластера. Имя каталога можно определить по файлу реестра данных кластера.

Сохранение журнала регистрации

Для сохранения журнала регистрации нужно открыть его и выбрать пункт Файл ‑ Сохранить копию. На экран выводится диалог выбора каталога и файла, в который будет произведена выгрузка, а также тип файла (по умолчанию указывается тип журнала регистрации *.lgf). Выгрузка также возможна в формате XML (описание формата см. здесь).

Как сохранить журнал регистрации 1С в файл в формате xml

Просмотр архива журнала регистрации

Для просмотра архива записей журнала регистрации необходимо:

  • В Конфигураторе: нужно выбрать пункт Главное меню ‑ Файл ‑ Открыть и в стандартном диалоге выбора файла указать тип файла Журнал регистрации (*.lgd, *.lgf). Выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть. Индексация открываемого файла будет выполняться в фоновом режиме. Индексные файлы будут создаваться в каталоге временных файлов Конфигуратора и будут удалены после окончания работы с журналом.
  • В стандартной функции просмотра журнала регистрации: нужно выбрать пункт Еще ‑ Просмотреть из файла, затем в стандартном диалоге выбора файла выбрать нужный файл архива и нажать кнопку Открыть.

Не поддерживается возможность просмотра архива журнала регистрации, созданного в системе «1С:Предприятие» версий 8.0 и 8.1.

Настройка журнала регистрации в Конфигураторе

Настройка журнала регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

В том случае, если журнал регистрации ведется в последовательном формате (.lgf), для такого журнала доступна настройка разделения журнала по периодам. Это связано с тем, что записи журнала регистрации хранятся в файлах. Каждый файл содержит записи определенного периода. Размер периода задается в поле Разделять хранение журнала регистрации по периодам. Новый файл открывается при наступлении (указывается в значении настройки) каждого нового:

  • часа,
  • дня,
  • недели,
  • месяца,
  • года.

Как настроить журнал регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

Сокращение журнала регистрации

В процессе эксплуатации системы в журнале регистрации может накопиться значительное число записей. Для сокращения числа записей следует открыть окно настройки журнала и нажать кнопку Сократить. На экран выводится окно:

Как настроить пероид хранения в журнале регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

Сокращение записей производится до указанной в поле Удалить события до. При этом следует учитывать тот факт, что будут удалены все записи периода разделения журнала регистрации (см. выше описание поля Разделять хранение журнала регистрации по периодам), в который попадет указанная дата. Так, если указано разделение журнала по месяцам и указана дата 12.12.2019 (например), то будут удалены записи журнала регистрации по указанную дату (включительно). Также следует помнить, что период разделения журнала регистрации может меняться (с течением времени), и удаляемый период будет определяться не текущим периодом разбиения, а тем периодом, который был установлен «во время» даты, указанной в поле Удалить события до.

Если требуется сохранить удаляемые записи, то нужно установить флажок Записать удаляемые записи в файл и указать имя файла-архива.

Если журнал регистрации хранится в последовательном формате (*.lgf), то имеется возможность периодически сокращать журнал и при этом иметь возможность просматривать уже удаленные события журнала. Для этого при сокращении журнала с записью удаляемых записей в файл следует установить флажок Сохранять разделение хранения журнала по периодам и объединять с сохраненным ранее журналом.

Наши рекомендации
Для сохранения разделения по периодам при запуске конфигуратора в командном режиме можно также использовать команду /ReduceEventLogSize KeepSplitting.

Изменение формата журнала регистрации

При работе с журналом регистрации имеется возможность изменить его формат. В зависимости от варианта информационной базы, для выполнения операции изменения формата технологического журнала требуется разный доступ к файлу информационной базы:

  • Файловый вариант ‑ для изменения формата требуется монопольный доступ к файлу информационной базы.
  • Клиент-серверный вариант ‑ изменение формата может выполняться одновременно с работой пользователей. При этом:
  • При изменении формата журнала регистрации исключена возможность потери некоторых событий журнала регистрации, которые были записаны в процессе изменения формата и после него.
  • Если при конвертации журнала из последовательного формата в формат SQLite произошла ошибка, то продолжает использоваться последовательный формат.
  • Если при конвертации журнала из формата SQLite в последовательный произошла ошибка, то продолжает использоваться формат SQLite, если ошибка возникла при записи в последовательный формат, и начинает использоваться последовательный формат, если ошибка связана с чтением из формата SQLite.

Как настроить формат хранения в журнале регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

Далее откроется диалог подтверждения смены формата, который зависит от текущего формата журнала регистрации.

При преобразовании из последовательного формата диалог выглядит следующим образом:

Как изменить формат хранения в журнале регистрации в конфигураторе 1С Предприятие

Как изменить формат хранения в журнале регистрации в конфигураторе 1С на SQLite

Одновременно с преобразованием предоставляется возможность задать разделение журнала регистрации по периодам (Год, Месяц, Неделя, День, Час).

Внимание! Изменение формата журнала регистрации может занять продолжительное время.

После изменения формата с последовательного на SQLite файлы журнала регистрации в последовательном формате сохраняются. При необходимости эти файлы можно удалить средствами операционной системы. После успешного изменения формата с SQLite на последовательный, файл журнала регистрации в формате SQLite удаляется.

Если данная статья была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов нашего сайта, оставив свой отзыв. Если у Вас установлен Яндекс.Браузер, то в правом верхнем углу браузера нажмите на кнопку отзывов.

Журнал регистрации 1С, Где в 1С журнал регистрации, Как уменьшить размер журнала регистрации 1С, Настройка журнала регистрации 1С, Как сжать журнал регистрации 1С, Открыть журнал регистрации 1С, Как очистить журнал регистрации 1С, Формат журнала регистрации в программе 1С, Как настроить формат журнала регистрации в программе 1С, Как открыть журнал регистрации 1С, Удалить журнал регистрации 1С, Очистить журнал регистрации 1С, Где файл журнала регистрации в 1С, Настройка журнала регистрации программы 1С, Как найти журнал регистрации в программе 1С, Как настроить журнал регистрации 1С, Журнал регистрации 1С 8.3, Где в программе 1С журнал регистрации, Как найти журнал регистрации в программе 1С Предприятие, Открыть журнал регистрации 1С Предприятие, Сжать журнал регистрации 1С Предприятие, Как очистить журнал регистрации программы 1С, Как настроить журнал регистрации программы 1С, Где находится журнал регистрации в программе 1С, Настройка журнала регистрации программы 1С Предприятие, Журнал регистрации 1С:Предприятие 8, Где в 1С Предприятие журнал регистрации, Как настроить журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Где находится файл журнала регистрации в 1С, Как найти журнал регистрации в 1С Бухгалтерии, Можно ли удалить журнал регистрации 1С, Где находится журнал регистрации в программе 1С Предприятие, Как открыть журнал регистрации 1С Предприятие, Как уменьшить размер журнала регистрации программы 1С, Журнал регистрации 1С:Предприятие 8.3, Очистить журнал регистрации 1С Предприятие, Где в 1С Бухгалтерии журнал регистрации, Формат журнала регистрации в 1С Предприятие, Как очистить журнал регистрации 1С Предприятие, Где в 1С найти журнал регистрации, Открыть журнал регистрации программы 1С, Формат журнала регистрации в 1С Бухгалтерии, Как удалить журнал регистрации 1С, Где в 1С находится журнал регистрации, Как открыть журнал регистрации программы 1С, Где хранится файл журнала регистрации в 1С, Как сжать журнал регистрации программы 1С, Как изменить формат журнала регистрации в 1С, Где в 1С хранится журнал регистрации, Настройка журнала регистрации 1С Бухгалтерия, Где в 1С 8.3 найти журнал регистрации, Где находится журнал регистрации в программе 1С, Как изменить формат журнала регистрации в программе 1С, Как уменьшить размер журнала регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти журнал регистрации в 1С, Очистить журнал регистрации программы 1С, Где находится журнал регистрации в 1С, Как открыть журнал регистрации 1С Бухгалтерия, Как свернуть размер журнала регистрации 1С, Как изменить формат журнала регистрации в программе 1С Предприятие, Где находится журнал регистрации в 1С Бухгалтерии, Формат журнала регистрации 1С, Как сжать журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти файл журнала регистрации в программе 1С, Открыть журнал регистрации 1С Бухгалтерии, Как найти файл журнала регистрации в 1С, Как настроить журнал регистрации 1С Предприятие,

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *