Как создать контрагента в 1С 8.3 Бухгалтерия
За хранение данных о клиентах организации отвечает справочник Контрагенты в 1С 8.3 Бухгалтерия. При вводе в справочник программа выполняет проверку актуальности данных, это важно при работе с ними в режиме реального времени.
Для добавления новой карточки с данными контрагента перейдите по пути Справочники – Контрагенты и нажмите кнопку Создать .
Существует несколько способов заполнения карточек, так что каждый пользователь сможет выбрать удобный для него:
- автоматический или комбинированный;
- из электронной почты или из файла;
- вручную.
Автоматическое заполнение контрагентов по ИНН в 1С 8.3 (комбинированный)
Автоматическое заполнение реквизитов по данным государственных реестров ЕГРЮЛ/ЕГРИП входит в пакет сервиса 1С: Контрагент. Дополнительные данные могут отсутствовать в реестрах (например, банковский счет), и в базу придется внести их в ручном режиме, поэтому данный способ мы назвали комбинированный.
Для автоматического заполнения внесите ИНН новой организации-контрагента или ее наименование в поле со стрелкой Начните отсюда и нажмите Заполнить .
Затем укажите недостающие сведения.
При заполнении карточки контрагента включенная интернет-поддержка позволяет заполнять ее по одной кнопке после ввода ИНН бизнес-партнера.
Поэтому если не работает заполнение контрагентов по ИНН в 1С, проверьте, подключена ли в программе интернет-поддержка ( Администрирование – Интернет поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки ).
Обратите внимание: сервис 1С:Контрагент платный, условия доступа можно узнать в статье >>
Заполнение вручную
Этот способ актуален в случае отсутствия подключения интернет-поддержки.
Выберите из списка Вид контрагента — от этого реквизита зависит набор полей для заполнения:
- Юридическое лицо — стандартный список полей (ИНН, КПП, адрес и т. д.).
- Физическое лицо — внести ИНН (КПП отсутствует), данные свидетельства о регистрации и документ удостоверяющий личность.
- Самозанятый — одними из главных полей для заполнения являются ИНН и Документ , удостоверяющий личность.
- Обособленное подразделение — аналогично случаю заполнения юридического лица, но с учетом указания головной организации в поле Головной контрагент . ИНН заполнится автоматически после выбора головного контрагента, а в поле КПП — заполнить КПП обособки.
- ИНН, адрес покупателя — самого предприятия;
- КПП, адрес грузополучателя — обособки.
В поле Государственный орган выберите один из предложенных вариантов:
- Налоговый орган ;
- Орган ФСС ;
- Орган ПФР ;
- Прочий .
В поле Код укажите код, соответствующий выбранному государственному органу:
- Наименование для документов — введите название контрагента, которое будет отражаться в печатных формах.
- Наименование для программы — заполните так, чтобы в дальнейшем нужную организацию быстро найти в справочнике, то есть сначала указать наименование, а затем правовую форму (ООО или ИП).
- В группе — укажите название группы в соответствии с группировкой в базе.
- Страна регистрации — по умолчанию проставляется РОССИЯ. Если другая страна, добавьте ее с помощью Добавить из классификатора в справочник Страны мира , а затем выберите.
При указании другого государства возникает поле Налоговый номер — номер, закрепленный за организацией в государстве иностранного предприятия. Поле ИНН заполняется, если иностранная фирма встала на учет в налоговой инспекции РФ.
- ИНН,КПП и ОГРН — заполните соответствующими данными.
При заполнении полей ИНН , КПП программа выполняет проверку и в случае некорректного ввода дает подсказку. Одновременно идет проверка на ввод дублирующих данных (подсказка с текстом — С таким ИНН и КПП есть один контрагент).
При изменении КПП контрагента сведения в программе сохранятся в хронологическом порядке, которые можно посмотреть по ссылке История .
- Банк — заполните из классификатора банков, т. е. выберите нужный банк из списка.
- Номер счета — внесите номер банковского счета контрагента (проходит проверку на корректность ввода).
- Юридический адрес — заполните с помощью адресного классификатора.
- Фактический адрес и Почтовый адрес заполняются быстро на основе введенного юридического адреса, если активен флажок Фактический адрес совпадает с юридическим адресом .
Если адреса не совпадают с юридическим — флажок снимите и заполните актуальными адресами. - Телефон и Email — укажите корпоративный телефон и электронную почту фирмы-партнера.
- Вкладку Контактное лицо заполните данными представителя контрагента. Если у представителя имеется несколько телефонов и почтовых ящиков, воспользуйтесь кнопками Добавить телефон и Добавить email .
Лайфхаки заполнения
В карточке можно настроить быструю навигацию по договорам и банковским счетам контрагента: Меню – Окно – Настройка панели навигации формы .
В левой части окна выделите вкладку Важное и перенесите ее в правую часть при помощи кнопки Добавить , а затем нажмите Ок .
Теперь форма будет иметь следующий вид:
По ссылке Договоры можно создать неограниченное количество договоров. При помощи кнопки Использовать как основной выбирается договор, который проставляется во всех документах и печатных формах по умолчанию.
Аналогично заполняются вкладки Банковские счета и Контактные лица .
- 1СПАРК Риски;
- Досье контрагента.
Мы рассмотрели как добавить контрагента в 1С 8.3, а также как сделать автоматическое заполнение контрагентов по ИНН 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Создание контрагента в 1С 8.3
Ваш бизнес расширяется, а с ним неизбежно растет количество деловых партнеров, т.е. юридических и физических лиц, вступающих в деловые отношения в рамках гражданско-правовых договоров. В этой связи возникает вопрос, который требует немедленного разрешения: «Как сделать контрагента в 1С?» Точнее, как реализовано в «1С» создание нового контрагента.
Безусловно, добросовестные контрагенты, т.е. надежные деловые партнеры – это главный актив любого бизнеса, который наряду с основными средствами и денежными потоками нуждается в скрупулезном и точном учете. Положить начало этому проще простого, достаточно выяснить, как как добавить контрагента в «1С», что мы сейчас объясним менее чем за 5 мин.
Как в 1С завести контрагента – способ долгий
Все деловые партнеры «хранятся» в соответствующем справочнике, который имеется в любой типовой конфигурации. Здесь можно почерпнуть информацию о всех контрагентах, будь то покупатели, поставщики, частные лица или фирмы – словом, все, к чем вы контактируете в рамках тех или иных гражданско-правовых отношений.
Если ранее приходилось тратить массу времени на ручной ввод данных, то ввести нового поставщика в «1С» особой трудности не составляет, достаточно знать его ИНН (а вы его, разумеется, знаете). Давайте введем его, а система сама подставит нужные реквизиты в строгом соответствии с реестрами ЕГРЮЛ и (или) ЕГРИП.
Отправляемся в «Справочники» – «Контрагенты» — нажимаем «Создать». Кому-то может показаться оскорбительным наличие стрелочки «Начните отсюда», указывающую на поле «Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию», мы же усматриваем в этом заботу о клиенте и отличный уровень юзабилити. Итак, указываем ИНН (или наименование), нажимаем «Заполнить» — и вуаля, удалось завести контрагента в 1С 8 практически в одно касание: записаны все реквизиты, исключая банковского счета. Осталось нажать «Записать и закрыть».
А как заполнить ВСЕ реквизиты нового поставщика?
Все хорошо, но хотелось бы большего? Например, автозаполнения не данных из госреестров, а вообще всех данных? Нет проблем, подключайтесь к сервису «1С Контрагент» и вы получите доступ вообще ко всем данным, да еще и проверить его добросовестность, проводить его проверку, собирая полное его досье. А вот еще целый ряд преимуществ:
- пятисекундное и безошибочное автозаполнение реквизитов только по ИНН или наименованию;
- никаких ошибок в уплате обязательных платежей, проверка реквизитов ИФНС, отделений ПФР и ФСС. Ваш налоговый платеж не заблудится.
- вам не придется перед тем, как добавить контрагента 1С Бухгалтерия? загружать классификатор адресов – сервис оперирует данными ФИАС;
- моментальный вывод информации о контрагенте, возможность быстрой оценки его добросовестности;
- быстрое и безошибочное автозаполнение реквизитов контрагента.
Для получения всех этих благ достаточно иметь договор на ИТС и оплатить пользование сервисом.
Как создать нового контрагента в 1С? – способ быстрый
И вот мы снова в карточке справочника, но заполнять мы ее будем – точнее, не будем, — по-новому, быстрее и проще. Набираем ИНН, нажимаем «Заполнить» — и поля с реквизитами (КПП, наименование краткое и полное, юридический адрес, руководитель) уже заполнены автоматом (при условии, что ваш контрагент заслуживает доверия и данные о нем имеются в госреестрах):
Не менее полный порядок с реквизитами ИФНС, отделений ПФР и ФСС, все данные уже настроены и внесены в соответствующие поля.
Теперь у вас есть эффективный инструмент для автоматического заполнения и проверки реквизитов ИФНС, ПФР, ФСС. Например, попробуете вы ошибиться при формировании платежки – программа не позволит, даст подсказку. Или же просигналит, что все верно.
Как добавить нового контрагента в 1С по наименованию?
И это при использовании «1С:Контрагент» никакого труда не составит, достаточно по стрелочке «Начните отсюда» начать заполнять не цифры ИНН, а буквы, с которых начинается наименование вашего контрагента.
Появится окно «Заполнение реквизитов контрагента», а в ней – перечень фирм с таким же наименованием. Если их слишком много – задействуйте фильтр по регионам. Если нашли того, кто вам нужен, то два щелчка мышью – и карточка заполнится данными искомого.
К слову, внести поставщика в 1С 8.3 можно из любого справочника или документа. Вот, например, проводите реализацию и открыли документе «Реализация товаров». В поле ввода контрагента введите вместо наименования ИНН. Далее возможно два варианта:
- такой контрагент в справочнике есть – откроется уже заполненная форма;
- такого контрагента нет – система предложит его создать.
Поскольку система пользует сведения из ФИАС, то в поле «Улица» достаточно ввести первые буквы названия, и она сама предложит на выбор все подходящие варианты. Аналогичный принцип реализован при заполнении поля «Город».
Проверка поставщика на добросовестность
Наконец, о том, как сделать поставщика в 1С максимально прозрачным. Сервис «1С:Контрагент» умеет и это, как было сказано. Вы входите в карточку контрагента и находите кнопку «Досье»:
Откроется целое дело, в котором, как по полкам, разложены следующие ключевые данные:
- сведения из госреестров;
- отчетность (из Росстата);
- ключевые показатели из отчетности – выручка, прибыль, денежные средства, ОС, запасы и проч.;
- финансовый анализ по четырем критериям – риск банкротства, кредитоспособность, рентабельность активов и продаж;
- данные о проверках
Такое досье поможет моментально проверить, насколько актуальные и достоверные данные представил вам контрагент, и так ли хорошо его финансовое. Таким образом, используя «1С:Контрагент», вы не только перестаете задаваться вопросом: «Как создать нового контрагента в 1С?», но и минимизируете риски, неизбежные при работе с «однодневками» или недобросовестными «бизнесменами», а также практически исключаете риски ошибок при налоговых платежах и сдаче отчетности.
ТОП ПРОДАЖ 
Как создать контрагента в 1С Бухгалтерия 8.3
Для этого идем в справочники, покупка и продажи, контрагенты.
Открывается справочник наших контрагентов. Для создания нового элемента используем кнопочку создать.
Начинаем заполнение карточки нашего контрагента. Первое, что мы указываем — это вид контрагента. Нажимаем на кнопку выбора. Появилось четыре варианта: юридическое лицо, физическое лицо, обособленное подразделение нашего контрагента и государственный орган. В нашем случае выбираем юридическое лицо.
Далее указываем наименование. Допустим "Покупатель" и форму ООО. Внесли это значение. Программа по умолчанию транслирует полное наименование нашего сокращенного наименования, которое мы с вами заводили.
Для того, чтобы программа полную форму в печатных формах документа воспроизводило полностью, то есть с расшифровкой нашей правовой формы, нам придется это сделать в карточке вручную. То есть мы с вами здесь должны полное наименование указать то, значение которых должны выводиться в печатных формах. Соответственно расшифровку его делаем и пишем: Общество с ограниченной ответственностью "Покупатель". Это то, что у нас будет распечатываться.
Страна регистрации. По умолчанию ставится Россия. Если ваш покупатель будет не российской компанией, то обязательно укажите страну регистрации для того, чтобы программа предложила вам заполнить правильный набор реквизитов этой организации.
Банковский счет. Если вы не хотите каждый раз в платежных поручениях заполнять значение банковского счета вашего покупателя и хотите, чтобы программа это делала автоматически, по умолчания, то вам необходимо будет в карточке контрагента этот банковский счет указать. Он и будет подтягиваться в документах.
Адрес и телефон. В случае, если фактический и почтовый адрес совпадают с юридическим, то галочки необходимо оставить.
Заполняете ваш юридический адрес контрагента. Нажимаем кнопку заполнить.
После его заполнения, программа будет фактический и почтовый адрес брать из значения юридического адреса.
Если эти адреса разные, то снимаем галочку и заполняем каждый адрес отдельно.
Вы, наверное, обратили внимание, что в этой форме никаким образом не производится идентификация контрагента, как покупателя или поставщика. Если мы запишем эту карточку контрагента, нажимаем записать и закрыть.
У нас сформировался новый элемент "Покупатель" ООО.
Он у нас находится в справочнике и по этому элементу абсолютно невозможно определить кто это покупатель или поставщик. Для облегчения собственной работы, для облегчения собственного поиска можем наших контрагентов разместить по разным группам. Создать группы контрагентов и каждого контрагента поместить в свою группу. То есть создать группу покупатели и группу поставщики. Далее относить контрагентов либо туда, либо в другую группу. Но это будет облегчение только нашего труда. Программа все равно не сможет идентифицировать покупателя, как покупателя только на основании того, что вы его в соответствующую группу поместили. Это нужно только нам для облегчения работы. Можем ООО "Покупатель" поместить в эту группу. Откроем карточку, нажимаем "Покупатель", ООО.
Как создать контрагента в 1С?
Главная страница » Блог » Как создать контрагента в 1С?
- Google+
1С — это мощная программа, которую используют во многих компаниях для учета и управления бизнесом. Чтобы начать работать в программе, необходимо создать контрагента, т.е. юридическое или физическое лицо, с которым будет вестись дальнейшее взаимодействие. Создание контрагента в 1с 8.3 бухгалтерия происходит как вручную, так и «автоматом».
Как сделать контрагента в 1С
- Откройте форму создания контрагента. Для этого в меню программы «Справочники» нужно выбрать раздел «Контрагенты» и нажать на кнопку «Создать».
- Заполните основные данные о контрагенте: название организации, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные данные и т.д. Все поля, отмеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
- Добавьте дополнительные данные о контрагенте. Например, банковские реквизиты, скидки, контактные лица и т.д.
- Когда все данные о контрагенте заполнены, нужно нажать кнопку «Сохранить». После этого контрагент будет добавлен в базу данных программы, и вы сможете начать работать с ним.
Как создать контрагента в 1С 8.3 автоматически
Как быстро заполнить реквизиты нового контрагента в 1С?
Когда контрагентов не один и не два, то требуется довольно много времени, чтобы внести о них все данные в справочник. Однако этот процесс можно легко упростить. Для этого необходимо подключиться к сервису «1С Контрагент». С его помощью вы сможете получить доступ ко всем необходимым данным для заполнения. Кроме того, сервис позволит проверить добросовестность контрагента. Всего за несколько секунд программа соберет для вас полное досье на того, с кем вы собираетесь работать.
Вот главные преимущества использования сервиса «1С Контрагент»:
- Автозаполнение реквизитов по ИНН и (или) наименованию исключает внесение ошибок при внесении данных. А сам процесс занимает обычно не более 5 секунд.
- Вы не сможете допустить ошибки и в уплате каких-либо платежей, так как все данные проверяются на правильность.
- Программа быстро выведет информацию о контрагенте и даже проверит его добросовестность (об этом чуть ниже).
1С заполнит «автоматом» данные, если вы введете только ИНН
Для этого зайдите в карточку справочника контрагентов, наберите ИНН. А затем нажмите кнопку «Заполнить». Программа 1С автоматически заполнит необходимые поля реквизитов.
Обратите внимание: программа автоматически внесет данные, если информация о контрагенте есть в госреестре.
Кроме того, благодаря возможностям программы, у бухгалтерии будет отличный инструмент для автозаполнения реквизитов и их последующей проверки. Стоит отметить, что еще на этапе формирования каких-либо платежей «1С:Контрагент» просто не позволит вам допустить ошибки. И если вы будете вносить неверные данные, «1С:Контрагент» подскажет, что вы делаете неправильно. В противном случае программа сообщит, что все данные внесены без каких-либо ошибок.
Как добавить нового контрагента в 1С только по наименованию?
В программе «1С:Контрагент» нужно просто нажать по значку-стрелке «Начните отсюда» и заполнить не цифры ИНН, а ввести первые несколько букв из наименования вашего контрагента. После этого в программе появится окошко «Заполнение реквизитов контрагента». В нем появится перечень юрлиц с похожими наименованиями.
Список можно отфильтровать по регионам и выбрать нужного контрагента, щелкнув по его наименованию 2 раза левой кнопкой мыши. Моментально карточка контрагента заполнится необходимыми данными.
Стоит отметить, что система использует сведения из Федеральной информационной адресной системы. Поэтому в полях, где вводится адрес будет достаточно ввести несколько первых букв названия и выбрать нужные варианты.
Как как проверить поставщика в 1С на добросовестность
Наши постоянные клиенты по 1С:
Как уже было сказано, сервис «1С:Контрагент» позволяет проверять поставщика на добросовестность. Для этого не требуется много времени и усилий. Достаточно зайти в карточку контрагента и нажать на кнопку «Досье». В считанные секунды программа сформирует и откроет «дело» поставщика, где будут находится все интересующие данные. А именно:
- Сведения из государственных реестров
- Отчетность (из Росстата)
- Выручка
- Прибыль
- Денежные средства
Кроме того, в досье можно найти и ряд других данных, которые необходимы для оценки того или иного партнера. Особо важные данные из серии «бухгалтерия» являются эти:
- Риск банкротства
- Кредитоспособность
- Рентабельность активов и продаж
Этот финансовый анализ позволит сделать правильные выводы о конкретном поставщике, так как досье помогает проверить, насколько актуальные и достоверные данные представил вам партнер, и хороши ли его дела с финансами. А это поможет вам решить вопрос: заключать ли с ним договор или нет.
Поэтому, пользуясь «1С:Контрагент», вы не только сэкономите время и безошибочно внесете нового контрагента в 1С, но также исключите ошибки при проведении платежей и сдаче отчетности, а также исключите работу с фирмами-«однодневками» и недобросовестными бизнесменами.