Как в 1с зуп начислить суточные по командировке

Как в 1с зуп начислить суточные по командировке

Дата публикации 11.04.2023

Использован релиз 3.1.25

Командировку можно рассчитывать не в самом документе "Командировка", а в документах начисления зарплаты и за первую половину месяца. Для этого в документе "Командировка" (раздел Кадры – Командировки или раздел Зарплата – Командировки) на закладке "Главное" в разделе "Расчет командировки" установите переключатель в положение "Рассчитать командировку с авансом и зарплатой" (рис. 1). При этом в документе "Командировка" будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах "Начисление зарплаты за первую половину месяца" (рис. 2) или "Начисление зарплаты и взносов" (раздел Зарплата – Все начисления) (рис. 3). Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления "Командировка" (раздел Настройка – Начисления) установите на закладке "Основное" флажок "Начисляется при расчете в первой половине месяца".

Расчет командировки в «1С:Зарплате и управлении персоналом» ред. 3

Гарантии при направлении работников в служебные командировки регламентируются главой 24 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Служебная командировка – поездка работника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Не признаются командировками служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

Перечень должностей работников с разъездным характером работы должен быть закреплен локальными нормативными актами организации (ст. 166, 168.1 ТК РФ).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрена возможность регистрации и оплаты командировок.

Для оформления командировок в Настройке состава начислений и удержаний необходимо установить флаг Командировки (раздел Учет отсутствий). Флаг В том числе внутрисменные нужно установить, если необходимо зарегистрировать командировку сотрудника в течение нескольких рабочих часов (рис. 1).

Рис. 1. Настройка учета командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Флаг Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой устанавливается по умолчанию с версии 3.1.25.36 (рис. 1). В версии 3.1.23 предусмотрен флаг Длительные командировки оплачивать помесячно.

Для двойной оплаты командировок в ДНР и ЛНР (постановление Правительства РФ от 17.06.2022 № 1099, указ Президента РФ от 17.10.2022 № 75) следует установить флаг Дополнительная оплата командировок (рис. 1).

После применения настроек в разделе Зарплата появится ссылка Командировки для расчета и формирования приказов Т-9 и Т-9а, а также новые виды начислений: Командировка и Командировка (внутрисменная).

Внимание! Для расчета командировки в документе Начисление за первую половину месяца в карточке начисления Командировка (Командировка (внутрисменная)) необходимо установить флаг Начисляется при расчете первой половины месяца (рис. 2).

Рис. 2. Флаг «Начисляется при расчете первой половины месяца» в карточке начисления в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Если в настройках расчета зарплаты установлен флаг В том числе внутрисменные (рис. 1), на вкладке Главное можно установить флаг Командировка на неполный день (внутрисменная) (рис. 3) и отразить несколько рабочих часов, когда сотрудник находился в командировке в дневное или ночное время, согласно своему графику работы.

Если в настройках кадрового учета установлен флаг Ведется штатное расписание, на вкладке Главное можно установить флаг Освободить ставку на период отсутствия (рис. 3) и освободить занятую позицию штатного расписания на период отсутствия сотрудника. По кнопке Создать на основании можно оформить документ Совмещение должностей и назначить доплату работнику, который будет исполнять обязанности на период командировки сотрудника.

Если сотрудник, направленный в командировку, является совместителем, на вкладке Главное автоматически появится ссылка Отсутствия по другим местам работы с возможностью формирования дополнительных документов: Командировка, Отпуск, Отпуск без оплаты (рис. 3).

Если в настройках расчета зарплаты установлен флаг Дополнительная оплата командировок (рис. 1), на вкладке Главное появится строка для ввода отдельного периода дополнительной оплаты (рис. 3).

Рис. 3. Оформление командировки в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Начиная с версии 3.1.25.36 на вкладке Главное изменены способы расчета командировки (рис. 3):

Рассчитать период командировки целиком в текущем документе;

Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой;

Рассчитать командировку с авансом и зарплатой.

Если установлен флаг Рассчитать период командировки целиком в текущем документе, тогда полный расчет командировки будет произведен в документе Командировка. Посмотреть подробный расчет можно во вкладке Начислено (подробно).

Если установлен флаг Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой, тогда в документе Командировка будет произведен расчет первого месяца переходящей командировки. Расчет следующего месяца переходящей командировки (переходящий период) будет произведен в документах Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.

Внимание! Средний заработок для расчета начисления Командировка в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов учитывается на дату начала командировки из документа Командировка (см. Показать подробности расчета), рис. 4.

Рис. 4. Начисление «Командировка» в документе «Начисление за первую половину месяца» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Если установлен флаг Рассчитывать командировку с авансом и зарплатой, тогда расчет командировки будет произведен только в документах Начисление зарплаты за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов. В документе Командировка расчет производиться не будет.

Внимание! Если в документе Командировка установлен флаг Дополнительная оплата с указанием периода (рис. 3), то при окончательном расчете заработной платы за месяц в документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана Доплата за время командировки (рис. 5).

Рис. 5. Начисления «Командировка» и «Доплата за время командировки» в документе «Начисление зарплаты и взносов» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

При установке флага Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ. Если среднемесячный заработок меньше МРОТ, при расчете начислений будет использован МРОТ вместо рассчитанного среднего заработка.

Если на период командировки изменились территориальные условия, на вкладке Стаж ПФР необходимо установить соответствующий флаг На период командировки изменились территориальные условия с выбором территориальных условий из списка.

На вкладке Дополнительно устанавливается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете и заполняются Данные для печати.

Печатная форма Приказа о направлении в командировку (Т-9) формируется по кнопке Печать. При необходимости можно вывести на печать формы Т-10, Т-10а, а также Расчет среднего заработка (рис. 6).

Рис. 6. Печатные формы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Дата и время командировки будут отражены форме Т-13 буквой К (рис. 7).

Рис. 7. Табель учета рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3

Для оформления командировки группы сотрудников необходимо создать Т-9а. На основании документа Командировка группы можно автоматически рассчитать командировку по каждому сотруднику отдельно.

От редакции. В 1С:Лектории 27.04.2023 состоялась онлайн-лекция эксперта 1С Аллы Назаровой «Командировки и другие отсутствия сотрудников с сохранением оплаты на примере 1С:ЗУП, ответы на вопросы». См. видеозапись онлайн-лекции на сайте 1С:ИТС на странице 1С:Лектория .

Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово

Учет командировок имеет ряд нюансов: обозначение в табеле, порядок оплаты за время нахождения в командировке, расчет среднего заработка, оплата командировочных. В статье разобрали основные нюансы учета командировок в 1С 8.3 ЗУП:

• предварительная настройка программы;
• как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП 3.1;
• как рассчитать командировку, если она начинается в месяце приема сотрудника на работу;
• как оплатить работу в выходной день в командировке.

Предварительные настройки для учета командировок

Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а) . Чтобы документы появились в программе, потребуется установить флажки учета командировок в Настройке состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).

• Командировки – подключает учет командировок в программе.
• В том числе внутрисменные – если флажок установлен, появляется возможность учитывать командировки на часть рабочего дня (внутрисменные).
• Длительные командировки оплачивать помесячно – влияет на расчет оплаты командировок, переходящих на другой месяц. Появляется возможность оплачивать командировку не сразу за весь период, а помесячно.

Как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП

Командировка

Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать .

Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания .

Если в программе подключено ведение Штатного расписания ( Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания ), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия . Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании .

Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная) , реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются. Вместо них потребуется указать конкретный день нахождения в командировке и количество часов.

Если подключен помесячный учет длительных командировок, для переходящей командировки (например, с 29.11.2021 по 06.12.2021) можно выбрать способ оплаты:

• Оплатить период командировки целиком – в документе рассчитается оплата за весь период командировки.
• Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в документе будет начислена только оплата за месяц начала командировки (с 29 по 30 ноября). Оплата за часть командировки, приходящуюся на следующей месяц (с 1 по 6 декабря), будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . В нашем примере оплата за 1-6 декабря будет начислена в декабрьском документе.

Если в документе Командировка установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку , при расчете оплаты программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ и использует в расчете наибольшее значение.

Открыть расшифровку расчета среднего заработка можно по кнопке со знаком «карандаш».

Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет. Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка :

• С зарплатой — это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц .
• С авансом — сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс .
• В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.

Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.

Детальную информацию о начислениях, зарегистрированных документом, можно посмотреть на вкладке Начислено .

Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия . Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки.

Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии .

На вкладке Дополнительно размещены:

• реквизит Счет, субконто Способ отражение зарплаты в бухучете – позволяет задать свой Способ отражения ( Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете ) для оплаты командировки, зарегистрированной документом;
• группа реквизитов Данные для печати – дополнительная информация для печатных форм.

Если требуется исправить документ Командировка , это можно сделать двумя способами:

• создать документ-исправление с помощью команды Исправить ;
• внести изменения непосредственно в исходный документ и пересчитать оплату по кнопке с круглыми стрелками.

Отменить командировку можно также двумя способами:

• по команде Сторнировать ;
• пометить на удаление исходный документ.

Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период . При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату.

По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.

Командировка группы (Т-9а)

Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата – Командировки групп (Т-9а) или Главное – Все отсутствия сотрудников . Также создать Командировку группы можно в журнале Командировки ( Зарплата – Командировки или Кадры — Командировки ) по кнопке Создать Т-9а .

Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить .

Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника.

Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты – для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка . Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы .

Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов:

• выборочно по ссылке Оформить отсутствие в столбце Учет отсутствия и начисления ;
• сразу по всем сотрудникам в документе по ссылке Оформить отсутствия под табличной частью.

После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) дни командировки будут отражены по коду К ( Командировка ).

Командировка в месяце приема на работу

При направлении в командировку в месяце приема на работу есть одна трудность – у программы нет еще данных для расчета среднего заработка. Разберем, как это обойти.

1. Зарегистрируйте командировку.
   Так как сотрудник еще не отработал хотя бы месяц, после внесения командировки будет выдано предупреждение:
2. По кнопке «карандаш» откроем форму расшифровки среднего заработка и заполним данные для расчета по кнопке Дополнить по данным ФОТ . Сведения для расчета среднего будут заполнены по данным плановых начислений работника, входящих в ФОТ.
3. После сохранения изменений в расчете среднего заработка по кнопке Ок в документе будут автоматически пересчитаны начисления.

Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 провести командировку в выходные дни

Если, находясь в командировке, сотрудник привлекается к работе в свой выходной день, это нужно отразить в ЗУП 3.1 дополнительно. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.

1. Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
2. Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники ( Зарплата – Учет времени – Работа в праздники и выходные ). Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации (отгул или повышенная оплата).
3. Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов . Расчет будет произведен исходя из стоимости дня (часа) сотрудника.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В статье рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету алиментов в 1С.В данной публикации рассмотрим как сделать и заполнить график отпусков...

(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Обсуждение (10)

В примере КАК В 1С 8.3 ЗУП 3.1 ПРОВЕСТИ КОМАНДИРОВКУ В ВЫХОДНЫЕ ДНИ в п.2 стоит галочка «оплата по дням», в п.3 расчет командировочных произведен по средней за час * часы. Так и должно быть ?

Ошибка на скриншоте. Расчет должен идти так, как указано в документе «Работа в выходные и праздники».

Добрый день! А если у человека суммированные учёт рабочего времени и норма часов как у человека работающего 40 часов в неделю и его направляют в командировку в первый же день,разве подойдёт способ заполнения из ФОТ?Ведь зп гуляет из месяца в месяц,а ФОТ это заработок средний в течение года.Как в таком случае считать командировочные?

Здравствуйте!
Если сотрудник отправляется в командировку в первый же свой рабочий день, то используется п. 8. Постановления 922: «средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада)».

В ЗУП это реализовано расчетом из ФОТ. Если Вы не согласны, можно скорректировать данные для расчета среднего вручную. О методологической корректности того или иного решения судить не берусь.
Какой вариант у Вас? результат получается в пользу работника или наоборот?

При суммированном учёте рабочего времени ФОТ рассчитывается как тарифная ставка умноженная на среднее в году количество часов (в моем случае 224руб* 164.42=36830руб).Если человек трудоустроен и направлен в командировку в январе,то выходит,что 36830руб/136ч=270,81руб стоимость часа в командировке. Однако,если бы человек был трудоустроен и направлен в командировку в марте,то вышло бы 36830/175=210,46 стоимость часа,то есть даже меньше,чем если бы человек не направлялся в командировку. Если считать исходя из положения,то стоимость часа в командировке будет равна стоимости часа на рабочем месте. Выходит,что применять данный способ для тех,кто работает на суммированном учёте рабочего времени не получится,так как при проверке контролирующих органов могут возникнуть вопросы.

Спасибо за пояснения! Действительно, в каких-то месяцах расчет из ФОТ дает сумму больше (в коротких), в каких-то — сумму больше. Вы можете корректировать данные в форме расчета среднего, если хотите этого избежать. Например, можно поставить кол-во отработанных часов — среднегодовое, и тогда средний будет равен часовой тарифной ставке.

Здравствуйте!
То есть оплата (двойная или одинарная с предоставлением отгула) за работу выходные дни в командировке рассчитывается не по среднему, как все рабочие дни, относящиеся к командировке, а от оклада (ставки)?

Здравствуйте! Да, именно так.

Добрый день. Скажите, пожалуйста, как провести в 1С ERP день отдыха за работу в выходной день в командировке и чтобы в табель учета рабочего времени падал код «ПНК»? Потому что если мы используем родной документ в Зарплате-Работа в выходные и празднике, то при начислении зарплаты одинарная оплата в расчет не падает и в табеле будет только код ПН.

Обратите внимание! В Комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП

1С:ЗУП позволяет вести учет командировок в системе и отражать суточные сверх нормы, для обложения НДФЛ и страховыми взносами, а также для отражения в отчетности.

1. Как отразить командировку

Первым шагом необходимо произвести настройки. Если настройки уже произведены, то этот шаг пропускаем и переходим ко второму. В параметрах учета должны быть установлены флаги:

· В том числе внутрисменная (при использовании внутрисменных командировок).

Параметры учета находятся в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты» — «Настройка начислений и удержаний» — «Учет отсутствий».

Второй шаг — создание командировки. Для этого служит документ «Командировка». Его можно найти:

· На рабочем столе разделов «Кадры», «Зарплата»;

· В рабочем месте «Все отсутствия» в разделе «Кадры»;

· В рабочем месте «Все кадровые документы» в разделе «Кадры»;

· В рабочем месте «Все начисления» в разделе «Зарплата».

Переходим в одно из рабочих мест, где располагается данный документ, и нажимаем на «Создать».

В шапке указываем месяц расчетов, дату создания документа и командированного сотрудника.

На закладке «Главное» необходимо установить период поездки командированного сотрудника. Если командировка учитывается в неполных днях, то необходимо поставить флаг «Командировка на неполный день (внутрисменная)» и указать количество часов.

Флаг «Освободить ставку на период отсутствия» доступен только для полнодневных командировок и служит для того, чтобы на период отсутствия командированного сотрудника освободилась позиция в штатном расписании и на его место можно было назначить временную «замену».

Выбор варианта оплаты длительной командировки доступен, если срок окончания командировки переносится на следующий месяц. Всего предлагается на выбор два варианта:

· Оплатить период командировки целиком. Данным документом и текущим месяцем будет начислена полная сумма. Оплата будет произведена сразу за весь период командировки.

· Оплачивать командировку в конце каждого месяца. В этом документе будет сумма за первый месяц. В дальнейшем на основании данного документа начисления командировки будет производиться документом «Начисление зарплаты и взносов».

Расчет положенных начислений программа произведет автоматический, полагаясь на заработок командированного сотрудника. Данные для расчета «среднего» можно посмотреть в специальном рабочем месте (см. рисунок ниже).

Также указываем, каким способом будет выплачена данная сумма и дату выплаты.

На закладке «Начислено» отображается подробный расчет командировки.

Если на период командировки меняются территориальные условия командированного сотрудника, то это необходимо отразить на закладке «Стаж ПФР».

Закладка «Дополнительно» предназначена для внесения информации для формирования приказов печатных форм.

После внесения всей информации нажимаем на «провести и закрыть». Третьим шагом мы приступим к отражению суточных в ЗУП.

В соответствии с налоговым кодексом РФ расходы по командировке облагаются НДФЛ и страховыми взносами, если они превышают установленные нормы.

Напомним, что норма для командировки в пределах РФ 700 руб., а за пределами РФ 2500 руб. за каждый день командировки. Если работодатель устанавливает суточные больше нормы, то суммы превышения он обязан обложить НДФЛ и страховыми взносами.

Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления:

· Суточные в пределах нормы;

· Суточные сверх нормы в 1С.

2. Начисление «Суточные в пределах нормы»

Чтобы отразить суточные в 1С:ЗУП, делаем следующее: переходим в раздел «Настройка» — «Начисления».

Создаем новое начисление и производим следующие настройки:

· вид назначения устанавливаем «Доход в натуральной форме 1С»;

· результат вводится фиксированной суммой;

· назначения выполняется «По отдельному документу»;

· НДФЛ не облагается;

· Вид дохода для страховых взносов: «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»

3. Начисление Суточные сверх нормы в 1С

Создаем новое начисление и производим следующие настройки:

· вид назначения устанавливаем «Доход в натуральной форме в 1С»;

· результат вводится фиксированной суммой;

· назначения выполняется «По отдельному документу»;

· НДФЛ облагается с кодом дохода 4800 и категорией дохода «Натуральный доход»;

· Вид дохода для страховых взносов: «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами»

Начисление производится документом «Доход в натуральной форме в 1С».

При окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов» производится расчет страховых взносов с суточных сверх нормы.