Изменение оклада в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Изменить оклад сотрудника в 1С 8.3 ЗУП можно различными документами:
- Кадровый перевод позволяет изменять начисления сотрудника, как в связи с кадровым переводом на новую должность (в новое подразделение, на новый график и т.д.), так и просто изменять оплату труда. Для того, чтобы изменить оклад, следует на вкладке Оплата труда установить флажок Изменять начисления и ввести новый размер оклада.
- Изменение оплаты труда — документ, предназначенный специально для изменения оплаты труда по одному сотруднику. Создать документ можно в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда .
- Изменение плановых начислений ( Зарплата – Изменение оплаты сотрудников — Изменение плановых начислений ) позволяет изменить начисления одновременно группе сотрудников. С помощью этого документа также можно провести индексацию заработной платы сразу всем сотрудникам организации.
- Индексация заработной платы — специальный документ, предназначенный для индексации окладов. До версии ЗУП 3.1.3 этот документ использовался для индексации заработка работников. Начиная с версии 3.1.3 была добавлена возможность индексации заработка документом Изменение плановых начислений . Документ Индексация заработной платы по умолчанию скрыт из меню. Но он по-прежнему работоспособен и им можно проводить индексацию окладов. Ссылку на документ можно добавить в меню Зарплата через Настройку навигации
В левой части окна ( Доступные команды ) нужно найти документ Индексация заработка и переместить его в правую часть ( Выбранные команды ) кнопкой Добавить или двойным щелчком по наименованию документа
Также открыть документ можно через меню Главное меню – Все функции – Документы- Индексация заработной платы .
Пошаговая инструкция по изменению окладов сотрудникам
Шаг 1. Изменение окладов в штатном расписании
Если в организации ведется штатное расписание с сохранением истории, то начать изменение окладов сотрудников в 1С 8.3 ЗУП удобно с изменения окладов в штатном расписании. Для этого следует воспользоваться документом Изменение штатного расписания ( Кадры – Изменения штатного расписания — Изменение штатного расписания ).
В документ следует подобрать позиции по кнопке Изменить позиции и указать новые значения Окладов. В 1С 8.3 ЗУП это можно сделать вручную или, если есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .
Например, для повышения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05.
А также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторону
Выбранное действие будет применено ко всем строкам документа.
Если штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП не ведется или ведется без сохранения истории, то данный шаг следует пропустить и перейти к созданию документа Изменение плановых начислений вручную.
Шаг 2. Создание документа «Изменение плановых начислений»
Если на первом шаге был введен документ Изменение штатного расписания , то создать документ Изменение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП можно непосредственно из этого документа по кнопке Изменить начисления сотрудников
Удобство заключается в том, что документ Изменение плановых начислений создается уже полностью заполненным, остается лишь проверить и провести документ.
Если же Шаг 1 был пропущен, то ввести документ Изменение плановых начислений можно через раздел Зарплата — Изменение оплаты сотрудников –Изменение плановых начислений .
Шаг 3. Заполнение документа «Изменение плановых начислений»
Данный шаг требуется выполнять только, если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.
Заполнить документ всеми сотрудниками организации можно по кнопке Заполнить . Если же изменение оклада нужно провести в 1С 8.3 ЗУП только для части сотрудников, то удобно воспользоваться кнопкой Подбор и выбрать нужных сотрудников.
Шаг 4. Изменение размеров окладов
При создании документа Изменение плановых начислений на основании документа Изменения штатного расписания документ создается уже заполненным измененными окладами, поэтому выполнять данный шаг нужно только если на Шаге 2 документ Изменение плановых начислений создавался вручную.
Новые значения окладов в 1С 8.3 ЗУП можно установить вручную, либо если в изменении окладов сотрудников есть закономерность (например, все оклады увеличиваются на определенный коэффициент), то можно воспользоваться кнопкой Заполнить показатели .
Например, для увеличения размеров всех окладов на 5% в форме Заполнение показателей следует установить флажок напротив показателя Оклад , выбрать вариант изменения показателя Умножить на и указать коэффициент 1,05:
Также можно выбрать способ округления из выпадающего списка. По умолчанию выбран способ Округление до рубля в большую сторону
Изменение оклада в 1С будет выполнено для всех строк документа.
Чтобы увидеть результат изменения можно воспользоваться кнопкой Сведения о ФОТ и начислениях (пиктограмма таблицы с зеленым плюсом). При нажатии на нее отображаются графы с предыдущими значениями показателей.
Шаг 5. Если это индексация заработной платы
Если изменение окладов происходит в целом по организации или по подразделению, то такое повышение обязано считаться индексацией.
В документе Изменение плановых начислений предусмотрен флажок Учитывать как индексацию заработка . При его установке будут рассчитаны коэффициенты индексации заработка
Коэффициент индексации рассчитывается по всем показателям, входящих в состав совокупной тарифной ставки (СТС) ( Настройка – Расчет зарплаты – Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки ).
По умолчанию показатель Оклад входит в состав совокупной тарифной ставки.
В документе с установленным флажком Учитывать как индексацию заработка вместо Даты изменения указывается Месяц . Изменения будут действовать с 1 числа этого месяца
Коэффициенты индексации будут применяться при расчете среднего заработка.
Индексация в организации проведена 01.08.2021. Сотрудник Булатов И.В. уходит в отпуск с 13.09.2021 по 03.10.2021.
Индексация проведена документом Изменение плановых начислений , где установлен флажок Учитывать как индексацию заработка . Коэффициент индексации Булатова И.В. составил 1,05000000
При расчете среднего заработка в 1С ЗУП в документе Отпуск коэффициент индексации будет применен к индексируемой части заработка, начисленной за период до индексации. То, что расчет среднего происходит с применением коэффициента индексации можно увидеть в форме расчета среднего заработка, которая открывается по кнопке с изображением зеленого карандаша.
Также применение коэффициента индексации наглядно видно в печатной форме Расчет среднего заработка ( Печать – Расчет среднего заработка )
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Первоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу..Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет.Рассмотрим пошагово, как выполняется расчет и выплата аванса в программе.
(18 оценок, среднее: 4,56 из 5)
Обсуждение (7)
Хорошая статья, но в ней не хватает инструкции для организаций, использующих тарифные сетки ) (тарифные группы).
У меня как раз такие клиенты-бюджетники, и индексация начинается с утверждения новых окладов по тарифным группам и квалификационным уровням, а уже после этого вносим изменения в штатное, а после штатного — изменение начислений по сотрудникам, как в вашей инструкции.
Спасибо за отзыв!
Примем к сведению Ваше пожелание.
Спасибо! Очень хорошо и доступно все!
Здравствуйте! Делала по этой статье индексацию. В итоге получилось, что по сотрудникам индексация прошла, а по окладам штатного расписания нет. В итоге при приеме новых сотрудников вставляется старый оклад, до индексации, а это очень неправильно, т.к. у людей с одной и той же должностью совершенно разные оклады. В статье об этом ни слова.
Здравствуйте!
Спасибо за комментарий. Добавили в статье, что если штатное расписание ведется без сохранения истории, то для изменения окладов в штатном расписании, следует зайти в каждую позицию штатки и установить новые размеры окладов.
Ольга, здравствуйте! у меня ШР ведется с сохранением истории, но, к сожалению, проблема остается.
Здравствуйте!
Чтобы можно было разобраться почему не проходит индексация по ШР, задайте свой вопрос в разделе МОИ ВОПРОСЫ в ЛИЧНОМ КАБИНЕТЕ здесь: Личный кабинет В вопросе опишите что и как делали.
Как в зуп 3.1 изменить оклады сотрудникам
Перечень документов, позволяющих произвести изменение окладов сотрудников
Кадровый перевод. Данное распоряжение по предприятию определяет перевод сотрудника на другую должность, что связано с новым графиком работы, подразделением и т.п. Для этого в программе зуп 3.1 нужно в «Оплате труда» поставить метку напротив строки «Изменять начисления», а также установить размер нового оклада.
Изменение оплаты труда. Документ носит индивидуальный характер и относится к определенному работнику. Он формируется в разделе «Зарплата» путем установки в «Изменении оплаты сотрудников» специального значения «Изменение оплаты труда».
Изменение плановых начислений. Распоряжение предусматривает установление новых начислений для всего трудового коллектива или группы сотрудников. Кроме того, руководствуясь этим документом, можно осуществить индексацию зарплаты для всех работников предприятия. Необходимо осуществить следующие манипуляции: «Зарплата» « Изменение оплаты сотрудников» — «Изменение плановых начислений».
Индексация зарплаты. Кадровый документ предусмотрен исключительно для перерасчета окладов всего трудового коллектива. Несмотря на то, что после появления в версии зуп 3.1.3 возможности пользования для этих целей документом «Изменение плановых начислений», «Индексация заработной платы» по-прежнему может быть использована. Для этого в меню «Зарплата» через «Настройку навигации» нужно добавить ссылку на данный документ.
Последовательность действий в ЗУП 3.1
Изменение окладов в штатном расписании. Для этого необходимо воспользоваться документом «Изменение штатного расписания», в который можно попасть через «Кадры». Далее необходимо совершить следующие манипуляции:
— кнопка «Изменить позицию» позволяет вручную ввести новые значения окладов;
— кнопка «Заполнить показатели» позволяет в автоматическом режиме изменить оклады с учетом общих закономерностей (коэффициентов индексации).
Формирование документа «Изменение плановых начислений». Данный вариант изменения окладов сотрудников приемлем в случаях, когда на предприятии отсутствует история штатного расписания или оно отсутствует вообще. Создание документа предусматривает следующую последовательность действий:
— вариант №1 — в документе «Изменение штатного расписания» нужно нажать кнопку «Изменить начисления сотрудников»;
— вариант №2 – «Зарплата» — «Изменение оплаты сотрудников» — «»Изменение плановых начислений».
Заполнение граф документа «Изменение плановых начислений». Данные действия актуальны только при формировании этого документа вручную. Кнопка «Подбор» нажимается для заполнения данных по группе сотрудников, а кнопка «»Заполнить» — для всего трудового коллектива.
Изменение размеров оклада. Выполняется при условии, что документ «Изменение плановых начислений» также формировался вручную. Новые значения вводятся отдельно для всех сотрудников. А при условии общей индексации (присутствует закономерность) следует воспользоваться опцией «Заполнить показатели». Для этого в графе «Оклад» необходимо поставить флажок, а в строке «Умножить на» установить соответствующий коэффициент. Кнопка «Сведения о ФОТ и начислениях» позволяет проверить табличные данные по изменению окладов всех сотрудников.
Индексация зарплаты. Для этого необходимо в документе «Изменение плановых начислений» подключить функцию «Учитывать как индексацию заработка» специальным флажком. Индексация заработка будет также наглядно выражена в документах «Отпуск» и в печатной форме «Расчет среднего заработка».
Как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП?
Материал статьи будет посвящен вопросу, как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП. Как правило, на практике, изменение окладов сотрудников носит периодический характер и все организации со временем сталкиваются с необходимость оформления данной операции. Изменить размер оклада в 1С ЗУП можно несколькими способами. При этом будут использоваться различные документы.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Первый документ – кадровый перевод. Данный документ позволяет не только перевести сотрудника на другую должность, подразделение или график работы, но и просто изменить размер оплаты труда. Второй документ – изменение оплаты труда. Используется для изменения оплаты по одному сотруднику. Еще один документ – изменение плановых начислений. Благодаря ему можно изменить начисления сразу нескольким работникам.
Далее перейдем к оформлению операций в программе. Если организация использует штатное расписание, то осуществить изменение оклада можно непосредственно при помощи штатного расписания. Открываем раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение штатного расписания”. В следующем окне нажимаем “Создать” и в выпадающем списке выбираем “Изменение штатного расписания”. В шапке указываем организацию и далее добавляем позиции по кнопке “Изменить позицию” в таб. часть документа. Далее для каждой позиции можно указать новые значения окладов, дважды щелкнув на соответствующую строку. В том случае если есть закономерность изменения для выбранных позиций расписания, нажимаем на кнопку “Заполнить показатели” и в открывшемся окне устанавливаем нужное изменение у поля “Оклад”, отметив его предварительно галочкой. В нашем примере для выбранных позиций используется коэффициент увеличения оклада 1.1
После чего проводом документ. Далее на основании созданного изменения по кнопке “Изменить начисления сотрудников” в подвале создаем одноименный документ. Так как документ создается на основании, то он уже будет заполнен. Остается его только провести.
Так же документ изменения начислений можно создать вручную, выбрав раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение оплаты сотрудников”. Далее по кнопке создать выбрать наш документ “Изменение плановых начислений”. В новом документе в шапке указать организацию и подобрать сотрудников в таб. часть. Для этого можно воспользоваться кнопкой “Подбор”. Также в шапке документа имеются галочки, позволяющие установить разные сроки для разных сотрудников и срочное изменение начислений. По кнопке “Заполнить” аналогично штатному расписанию можно задать коэффициент или новое значение оклада.
Последним рассмотрим пример изменения при помощи кадрового перевода. Переходим в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем документ “Кадровый перевод”. В шапке указывает сотрудника, дату перевода, в нашем случае это дата изменения оклада.
После переходим на вкладку “Оплата труда” и устанавливаем галочку “Изменить начисления”. Далее в таб. части устанавливаем новое значение оклада и проводим документ.
Как изменить в 1С: ЗУП 3.0 оклад сотруднику, который будет временно работать неполный день?
Для примера возьмем ситуацию, что сотрудник в привычном режиме работает 9 часов. Но в силу жизненных обстоятельств было согласовано на 2 месяца уменьшить его рабочий день до 6 часов. Рассмотрим, какими действиями это отражается в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0.
Открываем поочередно раздел Зарплата- Кадровые переводы.
Если в 1С ведется одновременно несколько организаций, обязательно указываем необходимую и нажимаем кнопку Создать .
Либо же формируем документ прямо из карточки сотрудника , кнопка Оформить документ- Кадровый перевод.
В открывшемся окне на вкладке Главное указываем ФИО сотрудника и дату окончания периода действия кадрового перемещения.
На вкладке Оплата труда устанавливаем флаг Изменить начисления и в табличной части указываем новую ставку для этого сотрудника.
На вкладке Дополнительно есть возможность указать причину(больничный лист) и основание(номер приказа) изменения ставки.
Заполнение завершено. Проверяем и проводим документ.
Теперь начисление зарплаты этому сотруднику расчет в указанный период будет производиться по новому окладу.