Подробное руководство по настройке счетов учета в 1С:ERP
Настройки отражения документов в регламентированном учете агрегируют в себе те шаблоны и схемы учета, которые использует компания для ведения учета.
Эти настройки задаются в разделе Регламентированный учет — Отражение документов в регламентированном учете, в нижней части которого есть гиперссылка Настроить счета учета. При переходе по гиперссылке попадаем в Настройки отражения документов в регламентированном учете.
Рисунок 1 — Местонахождение Настроек отражения документов в регламентированном учете
Как задается порядок учета номенклатуры
Разберем первый счет учета — Номенклатура.
Для того, чтобы задать порядок учета номенклатуры, используется такой объект как группы настроек финансового учета номенклатуры, в которых отражается шаблон учета.
Открыть классификатор можно 2 способами:
1. Из настроек учета по счету Номенклатура, открыв по двойному клику мыши любую группу финансового учета.
Рисунок 2 — Открытие группы финансового учета номенклатура
2. Через раздел НСИ и администрирование — НСИ — Классификатор номенклатуры — Группы настроек финансового учета номенклатуры.
Рисунок 3 — Открытие группы финансового учета номенклатура через раздел НСИ
Для примера откроем группу настроек Товары на складах.
Рисунок 4 — Открытие группы настроек финансового учета номенклатуры Товары на складах
В группе финансового учета номенклатуры «Товары на складах» отражается схема учета товаров на складе, в переработке. Также должны указать, на какие счета учета будет отражена выручка в случае продажи таких ТМЦ и себестоимость.
Далее, отраженные в группе финансового учета номенклатуры настройки счетов учета необходимо связать с конкретной номенклатурной позицией. Это делается через реквизит справочника номенклатур (НСИ администрирование / Номенклатурf). Для примера, заходим в карточку номенклатуры «Адаптер».
Рисунок 5 — Открытие карточки номенклатуры «Адаптер»
На вкладке Реквизиты карточки номенклатуры есть поле Группа финансового учета. В этой группе выбираем, какой именно шаблон поведения документа в учете с подобной номенклатурой мы хотим видеть.
В нашем примере выбираем группу финансового учета номенклатуры Товары на складах.
Рисунок 6 — Выбор группы финансового учета номенклатуры Товары на складах в карточке номенклатуры
Как настроить группу финансового учета номенклатуры для конкретной организации и склада
В настройках Группы финансового учета (ГФУ) можно уточнять ведение исключительных настроек по организациям и складам. В нашем примере по группе финансового учета «Товары на складах» по умолчанию действуют выбранные настройки учета:
- счета учета стоимости номенклатуры на складе — 41.01;
- счета учета продаж для выручки 90.01.1, для себестоимости — 90.02.1;
- счета учета НДС при продаже — 90.03;
- вид ценности — имеет очень важное значение, т.к. по нему система определяет класс объекта для НДС для конкретной группы финансового учета (товары, ОС или объекты строительства).
Рисунок 7 — Настройки группы финансового учета, действующие по умолчанию для всех ситуаций
Но есть возможность по конкретной группе настроек финансового учета сделать исключительные настройки для организации или склада, которые будут распространяться только на эту организацию или склад.
Рисунок 8 — Создание группы настроек финансового учета по организациям и складам
Заполним «Порядок отражения на счетах учета» для конкретной организации и склада материалов. Именно для указанной организации и склада настраиваем индивидуальный учет стоимости номенклатуры на складе именно на счете 10.06, в отличие от общеустановленного счета для всей группы «Товары на складах» и счета учета продаж.
Рисунок 9 — Заполнение группы настроек финансового учета по организациям и складам
Соответственно, одна и та же номенклатура, в которой выбран реквизит «Группа финансового учета», будет вести себя по-разному в зависимости от того, в какой организации и складе совершается операция.
Настройки для конкретной организации и склада будут иметь больший приоритет в сравнении с общими настройками для данной группы финансового учета. Если детализированных настроек по организации и складу нет, то система берет общие настройки ГФУ.
Где посмотреть настройки счетов учета по всем группам финансового учета, организациям и складам
Настройки по ГФУ отражаются в регистре сведений Порядок отражения на счетах учета. Заходим в раздел Регламентированный учет. По умолчанию на панель данного раздела выведены не все блоки. Для настройки видимости всех необходимых блоков в разделе кликаем на шестеренку Настройку навигации.
Рисунок 10 — Настройка панели навигации раздела Регламентированный учет
В настройках панели навигации, в разделе «См.также» выбираем для добавления все строки, начинающиеся с «порядок отражения…» и добавляем команды на панель раздела.
Рисунок 11 — Выбор команд для добавления
Рисунок 12 — Появление добавленных команд на панели раздела
Заходим в Порядок отражения на счетах учета, где есть все записи с указанием группы настроек финансового учета, организации, склада, счетов учета.
Рисунок 13 — Порядок отражения на счетах учета
Режим исключений в Настройках отражения документов в регламентированном учете
Вернемся в рабочее место Настройки отражения документов в регламентированном учете. При выборе в режиме настроек «Исключения» система покажет нам только те записи, которые были сделаны на уровне регистров, на уровне уточнений групп настроек финансового учета на уровне склада и организации.
Обращаем внимание, что могут быть записи, где группа настроек финансового учета не указана в табличной части. Система воспринимает такую запись следующим образом: все товары на складе материалов будут учитываться на счете 41.01, при условии, что для товара не указана своя ГФУ.
Рисунок 14 — Учет исключения без указанной группы настроек финансового учета
Отметим, что на изображении выше часть счетов учета записана черным цветом, а часть — синим. Что это значит? Если на уровне уточнений по группе финансового учета не была заполнена часть счетов, то система подтянет их из самой группы настроек финансового учета по умолчанию и закрасит синим цветом, а черным цветом заполнены счета, по которым шли уточнения на уровне регистров.
В карточке группы настроек финансового учета по гиперссылке Изменить настройки счетов учета по организациям и складам можем просмотреть список всех уточнений по данной группе.
Рисунок 15 — Настройка отражения документов в регламентированном учете
Отражение настроек ТМЦ в эксплуатации
Раздел счетов учета ТМЦ в эксплуатации в Настройке отражения документов в регламентированном учете — это малоценка по счету 10.11.
Рисунок 16 — Раздел счетов учета «ТМЦ в эксплуатации»
В системе есть документ специального вида Внутреннее потребление товаров, в котором одним из видов операций является Передача в эксплуатацию.
Рисунок 17 — Создание документа Внутреннее потребление товаров по операции Передача в эксплуатацию
Документ Внутреннее потребление товаров по операции Передача в эксплуатацию позволит указать передаваемые товары и категорию эксплуатации.
Рисунок 18 — Заполнение документа Внутреннее потребление товаров по операции Передача в эксплуатацию
Категория эксплуатации описывает как этот материал, который до передачи в эксплуатацию учитывался по своей ГФУ, будет учитываться после передачи в эксплуатацию.
Если нет необходимой нам категории в списке категорий эксплуатации, создаем ее самостоятельно. Выбираем срок эксплуатации, статью расходов, порядок отражения в регламентированном учете в эксплуатации и за балансом. Отметим, что порядок погашения стоимости в бухгалтерском и налоговом учете с 2021 г. всегда будет заполняться как «При передаче в эксплуатацию».
Рисунок 19 — Создание и заполнение категории эксплуатации
Также категории эксплуатации по счетам учета в эксплуатации и за балансом можно уточнять в разрезе организаций.
Рисунок 20 — Создание исключения по учету ТМЦ в разрезе организаций
Изменение счета учета для банковских счетов в разделе Денежные средства Настроек ГФУ
В разделе Денежные средства особых возможностей для настроек не предусмотрено. Есть два справочника: Кассы и Банковские счета. У обоих справочников есть реквизит Счет учета, на котором система будет отражать операции по счету.
Редактировать счет учета из табличной части Настроек отражения документов в регламентированном учете не получится.
Рисунок 21 — Раздел Денежные средства. Возможность редактирования Счета учета
Для редактирования счета учета заходим в карточку расчетного счета и на вкладке Учетная информация вносим изменения в поле Счет учета, где также фиксируется и подразделение, в котором будут отражаться соответствующие проводки.
Рисунок 22 — Изменение счета учета для банковских счетов
Настройка группы настроек финансового учета расчетов с партнерами
Для просмотра и настроек счетов учета по расчетам с партнерами выбираем соответствующий раздел в Настройках отражения документов в регламентированном учете. В табличной части разделов Расчеты с клиентами и Расчеты с поставщиками видим настроенные счета учета по «долгам» и «авансам» с выделенной (рис. 23, строка 2) или нет (рис. 23, строка 1) отдельной группы настроек финансового учета.
В карточке ГФУ указывается:
- наименование;
- к какой группе относится (в нашем примере — Расчеты с дебиторами и кредиторами);
- для объектов расчетов — с кем используется (клиентами, поставщиками, дебиторами по депозитам, займам или кредиторами по депозитам, займам, арендодателями);
- счета учета для отражения в регламентированном учете по долгам и авансам.
Рисунок 23 — Заполнение группы настроек финансового учета расчетов с партнерами
Также есть возможность настроить счета учета по организациям с индивидуальными настройками под конкретную организацию, которые будут иметь более высокий приоритет над общими настройками по группе.
Места, где группу настроек финансового учета можно связать с объектами
Группа настроек финансового учета определяется объектом расчетов: договор, накладная или заказ. Т.е. в каждом из объектов расчетов может быть выбрана своя группа финансового учета. При этом есть еще вариант ведения взаиморасчетов «без договоров», но по соглашению — это еще один объект расчетов для установки группы настроек финансового учета.
Рассмотрим соглашения. Система допускает оформление документов без договоров, но при этом по соглашению с возможностью выбора ГФУ: на вкладке Прочие условия карточки Индивидуальное соглашение об условиях продажи, поле Группа финансового учета расчетов.
Рисунок 24 — Выбор группы финансового учета расчетов в карточке Соглашения
Для выбора в Договоре аналитики по ГФУ заходим в карточку Договора, вкладка Учетная информация и заполняем поле Группа финансового учета расчетов.
Рисунок 25 — Выбор группы финансового учета расчетов в карточке Договора
Если взаиморасчеты ведутся по заказам и по договорам, то ГФУ можем указать не только в Договоре, но и в каждом конкретном заказе можем указать свою группу финансового учета расчетов, отличную от договора. Группа финансового учета расчетов, указанная в заказе имеет более высокий приоритет в сравнении с указанной в договоре.
Рисунок 26 — Выбор группы финансового учета расчетов в Заказе поставщику
На какой счет дебета отразить незавершенное производство
Раздел счетов учета Производство — это рабочее место для настройки учета незавершенного производства. Рассмотрим пример:
- Передан материал в незавершенное производство в определенное подразделение.
- Система понимает счет кредита, который указан в группе настройки финансового учета номенклатуры, а какой счет дебета ставить система понимает как раз из группы настроек «Производство».
Т.е. в этом рабочем месте мы должны настроить для каждого подразделения счет учета, на котором будет учитываться незавершенное производство.
Рисунок 27 — Настройки счетов учета в разделе Производство
Особенности настроек групп финансового учета Внеоборотных активов
В группе счетов учета Внеоборотных активов указываются счета учета стоимости, амортизации, резерва дооценки и залоговой стоимости.
Рисунок 28 — Группа настроек финансового учета внеоборотных активов
Объект учета основных средств связывается с группой настроек финансового учета в момент принятия объекта к учету. Связь устанавливается в документе Принятие к учету, в Параметрах учета, группа Общее, поле Группа финансового учета.
Рисунок 29 — Выбор группы финансового учета в документе Принятие к учету ОС
По ГФУ Нематериальные активы есть варианты выбора вида активов (основные средства, инвестиционное имущество, нематериальные активы, расходы на НИОКР). Заполнение счетов учета в зависимости от выбранного вида активов происходит автоматически.
Рисунок 30 — Заполнение группы настроек финансового учета внеоборотных активов — Нематериальные активы
Счета учета доходов и расходов
Раздел настроек Счетов учета расходов и доходов определяют, по каким счетам будут учитываться статьи расходов и доходов соответственно.
В статье доходов на закладке Регламентированный учет указывается счет учета, на котором будет учитываться доход по данной статье.
Рисунок 31 — Установка счета учета для статьи доходов
Уточнение счетов учета по организациям и подразделениям также можно настраивать через гиперссылку Настроить счета учета по организациям и подразделениям.
По статьям расходов настройка счетов учета происходит по аналогии со статьями доходов, но в статье расходов есть некоторая особенность.
Если в карточке Статьи расходов на вкладке Основное выбрано распределение Списать на финансовый результат (рис. 32), то следует для данной статьи указать дополнительно счет, на который она будет закрываться, заполняем реквизит Счет списания (рис. 33).
Рисунок 32 — Определение учета расходов в регламентированном учете
Рисунок 33 — Выбор счета списания в Статье расходов
В каких еще случаях потребуется указание счета списания?
К примеру, при создании Статьи расходов (Финансовый результат и контроллинг / Статьи расходов), когда выбираем тип расходов Производственные расходы и отражение в регламентированном учете На производственных затратах.
Рисунок 34 — Заполнение статьи расходов
Тогда на вкладке Регламентированный учет и МФУ, если определяем расходы по данной статье как косвенные, то система попросит заполнить счет списания (в данном случае исключительно для целей налогового учета).
Рисунок 35 — Определение расходов косвенными и заполнение счета списания по Статье расходов
Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:КА
Учет, который определен законодательно и закреплен в учетной политике предприятия, является регламентированным и включает в себя бухгалтерский и налоговый учет. Основными объектами тут являются организации и подразделения.
Для каждой организации формируется необходимая информация согласно учредительным документам, проводится учетная политика, которая определяет параметры налогооблажения и оценки стоимости. Список Организация включает в себя Управленческую организацию, которая необходима для раздельного отражения операций по регламентированному и управленческому учету.
Система налогооблажения может быть общей (ОСНО) и упрощенной (УСН).
В учетной политике отображается, плательщик единого налога на вмененный доход или нет.
Настройка учета и отражения документов
Существуют различные способы настройки счетов учета в проводках:
- использование адресации на статьи активов и пассивов при указании счетов в документах;
- установление по умолчанию;
- индивидуальный подход к заданию счета учета.
Счета учета, которые задаются по умолчанию, применимы к:
- статьям доходов и расходов;
- группам финансового учета расчетов, внеоборотных активов и номенклатуры;
- видам резервов предстоящих расходов и подарочных сертификатов;
- категориям эксплуатации, кассам и банковским счетам.
Общий случай настройки счетов предусматривает группы однотипных операций с учетом аналитик и мест учета без привязки к определенным документам.
Отображение хозяйственных операций происходит в рабочем месте Настройка отражения документов в регламентированном учете. Настройка счетов учета производственных затрат производится тут же в разрезе подразделений.
Данные, которые необходимо отражать в регламентированном учете, генерируются в информационной базе с помощью:
- бухгалтерских операций;
- документов оперативного учета;
- регламентированных документов закрытия отчетного периода.
Формирование и контроль проводок по документам
Документы в регламентированном учете адаптированы для формирования необходимых аналитических разрезов. Настройка счетов учета выполняется как до, так и после возникновения каждой хозяйственной операции, которые нужно зафиксировать в бухгалтерском и налоговом учете.
Открывая Отражение документов в регламентированном учете проводится мониторинг состояния отражения документов в бухгалтерском учете.
Есть возможность создавать проводки вручную для того, чтобы можно было контролировать состав проводок и их содержание. Данное формирование привязано к первичным документам, что делает возможным детальную сверку данных бухгалтерских проводок и первичных документов.
Скорректировать проводки можно такими способами:
- непосредственно изменяя внутри проводок документа с внесением необходимых комментариев;
- корректирующим документом – формируется документ Операция, где проводятся необходимые записи по регистрам учета.
Для того, чтобы проводки, введенные вручную, не теряли свою актуальность при последующем проведении документа, необходимо использовать гиперссылки Ручное изменение проводок документов.
Документы оперативного учета обязательно проходят проверку сотрудниками бухгалтерской службы. Доступности изменений проверенных документов могут быть с запретом редактирования и без.
Обозначить то, что документ проверен, можно непосредственно в форме документа или же в рабочем месте Отражение документов в регламентированном учете.
Документы отражаются в такой последовательности:
- Указывается аналитика отражения при создании проводки;
- Рассчитывается стоимостная оценка хозяйственной операции.
При создании проводок в рамках процедуры Закрытия месяца проводки будут отображаться корректно по всем операциям оперативного учета. В отчете Сверка данных оперативного и регламентированного учета можно увидеть различия между оперативным и бухгалтерским учетом.
В рамках данного отчета можно вести контроль над расчетами с клиентами, по кредитам и займам, по лизингу, над денежными средствами, себестоимостью товаров и прочими расчетами с контрагентами.
Контролируемые сделки
В 2012 году в НК РФ был определен налоговый контроль сделок по соответствию цен рыночным у взаимозависимых лиц. Подготовка уведомления проходит в четыре этапа, показанных на схеме ниже.
Необходимо открыть рабочее место Помощник подготовки уведомления о контролируемых сделках за определенный год по конкретной организации. Данные вносим поэтапно, после чего выгружаем файлы в формате XML, указывая каталог размещения сформированных файлов. Дальше вносятся изменения в предоставленные материалы корректируя уведомления.
Учет основных средств и объектов строительства
Очень важным этапом является аналитическая работа по внеоборотным активам, которые отображают применение на предприятии достижений научно-технического прогресса и являются резервом повышения эффективности производственного процесса.
Контроль, проводимый по инвентарным единицам, определяется законодательными нормами. Для их отображения удобно пользоваться Основными средствами.
Общие данные отображаются в параметрах элементов списка, учетные характеристики – в документе Принятие к учету ОС.
Ниже показан процесс документооборота по движению основных средств:
Печатные варианты документов, актов формируются согласно законодательства. Контроль осуществляется в отчете по форме ОС-6.
Предусмотрено ведение договоров лизинга, а также учет основных средств, учитываемых на балансе лизингополучателя или на забалансовых счетах.
Отчет Реестр договоров лизинга дает возможность фиксировать арендные обязательства по исполнению лизинговых договоров.
Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
Права организации, не имеющие вещественно-натуральной формы – это нематериальные активы (НМА). Открывая список Нематериальные активы можно задавать основные характеристики НМА:
Важным моментом является поддержание полного жизненного цикла объектов НМА – приобретение, эксплуатацию, списание, выбытие.
Могут быть признаны результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) в объекты НМА. Здесь же признаны расходы, имеющие отношение к созданию новой или усовершенствованию продукции, технологии и методов организации процессов производства.
Создание проектов НИОКР проводим в списке НМА, расходы на НИОКР отдельными пунктами, выбирая значение Расходы на НИОКР. Оперативный учет не признает расходы на НИОКР затратами, учет их происходит на регистрах регламентированного учета с принятием стоимостной оценки по окончанию отчетного периода.
Результаты НИОКР зачастую служат основой для оформления новых нематериальных активов.
Налог на добавленную стоимость
Учет проводится раздельно для компаний, деятельность которых облагается НДС и не облагается.
Раздельный учет НДС актуален:
- для одновременных операций облагаемых и не облагаемых НДС в компании. Суммы «Входящего» НДС учитываются исходя из целей использования материальных ценностей для целей налогооблажения. Есть возможность ручным способом указывать вид налогооблажения НДС.
- когда определяется период вычета НДС по операциям выполнения дополнительных условий для принятия входящего НДС к вычету.
- при раздельном учете НДС по прямым и постатейным расходам;
- когда имеет место быть право невыполнения распределения НДС, если расходы по реализации, не облагаемой НДС, не превышают 5% общей величины расходов.
Учет НДС предполагает отображение фактов хозяйственных операций, зафиксированные в документах, которые предоставляют контрагенты и сгенерированные организацией.
В отчете Реестр счетов-фактур сверяем данные учета НДС с контрагентами, которые проводятся в рабочем месте Сверка данных учета НДС.
Прочие налоги и сборы
Параллельное ведение двух видов учета возможно, если они осуществляются независимо, сопоставляются их данные , а показатели равны при отсутствии объективных причин расхождения.
При данных условиях актуально равенство БУ = НУ + ПР + ВР.
Необходимо отражать данные в регистрах налогового учета, с помощью которых контролируется достоверность отображения операций в налоговом учете. Результаты подкрепляются справками-расчетами и используются при заполнении декларации по налогу на прибыль.
Отчет Анализ по налогу на прибыль позволяет своевременно выявить ошибки данных учета.
Также можно рассчитывать имущественные налоги: налог на имущество, транспортный и земельный налоги. Для данных видов налогов доступен выбор порядка оплаты авансов. По закрытию месяца рассчитываются имущественные налоги, проводимые одноименными процедурами.
Система налогооблажения в виде единого налога на вмененный доход проводится подобно общему режиму и упрощенной системе. Необходимо только установить такую возможность в учетной политике предприятия.
По счету 68.13 проводится учет, а именно начисление и оплата, торгового сбора.
Используя отчет Оценка риска налоговой проверки появляется возможность самостоятельно проверить данные учета на соответствие 12 критериям, обозначенным в «Концепции системы планирования выездных налоговых проверок».
Формирование отчета возможно на конец любого квартала с начала года, проверяется согласно данных учета и регламентированной отчетности.
Стандартные отчеты и регламентированная отчетность
Стандартные отчеты подтверждают правильность отражения хозяйственных операций. К таким отчетам относятся:
- анализ счета и субконто;
- карточка счета, субконто;
- оборотно – сальдовая ведомость, обороты счета, обороты между субконто;
- сводные проводки;
- главная книга;
- отчет по проводкам.
Используя механизмы расшифровки показателей до первичных документов можно проводить анализ данных в регламентированных отчетах.
Если подразделения организации выделены на самостоятельный баланс, можно создать отдельную бухгалтерскую отчетность. Для организаций с филиалами проводится отчетность по показателям деятельности всех подразделений, включая те, которые выделены на отдельные балансы.
Вместе с бухгалтерской отчетностью в Сбербанк России отправляется:
- анализ оборота денежных средств;
- задолженность по кредитам и займам;
- оборотно – сальдовая ведомость;
- сведения о полученных и выданных обеспечениях;
- расходы по лизингу и дополнительные показатели.
Отчеты для подачи в банк формируются подобно бухгалтерской отчетности. Расшифровываются показатели и затем происходит визирование электронной подписью.
Доступна проверка результатов выгрузки на наличие ошибок.
Сканированные документы релевантны в данном процессе. Должны присутствовать реквизиты и графические файлы отсканированных изображений.
Как в 1с комплексная автоматизация настроить счета учета
/> Проект Дарьи Мошкиной online@praktikaucheta.ru
Телефон, WhatsApp, Телеграм:+7 (911)777-22-47
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
- > О проекте
- > Курсы
- > 1С Комплексная автоматизация 2: учет производства и затрат
- > Переход на 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет торговых операций
- > Учет расходов в 1С КА и ERP 2.5 (продвинутый курс)
- > 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP): учет импортных операций
- > 1С Комплексная автоматизация 2: учет переработки у давальца
- > Особенности учета длительного цикла производства в 1С КА 2
- > 1С КА 2: с чего начать?
- > Настройки
- > Затраты
- > Производство
- > Запасы
- > Продажи
- > Расчеты
- > 1С КА 2: с чего начать?
- > Настройки
- > Затраты
- > Производство
- > Запасы
- > Продажи
- > Расчеты
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как исправить документ в закрытом периоде в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Присоединяйтесь в VK:
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как настроить учетную политику в 1С Комплексная автоматизация 2? КА 2.4 и 2.5 в чем разница?
Конфигурации: 1С КА 2В 1С есть настройки учета, которые мы должны определять для всей программы. Но часть настроек нам следует подобрать для каждой конкретной организации. Они задаются в учетной политике организации.
Если у вас одна из программ предыдущего поколения 1С 8: УПП или Комплексная автоматизация 1.1, то смотрите настройку учетных политик здесь.
В этой статье мы рассмотрим важные моменты настройки учетной политики для 1С Комплексная автоматизация 2.
Заодно мы разберем, в чем разница настроек учетной политики в 1С Комплексная автоматизация 2.4 и 2.5.
Поэтому статья будет интересна как тем, кто планирует переход на 1С Комплексную автоматизацию 2, так и тем, кто уже работает на версии 2.4 и кому предстоит обновление на 2.5.
Где найти учетную политику в 1С Комплексная автоматизация 2?
Если у вас ведется учет по одной организации, то вы заполняете учетную политику в меню:
НСИ и администрирование — НСИ — Сведения о предприятии — Сведения об организации.
1с Комплексная автоматизация 2: где найти учетную политику?
Переходим по ссылке «Сведения об организации». Здесь заполняется вся информация об организации.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2 в карточке организации
Если у вас в одной программе будет вестись несколько организаций, то сначала потребуется включить возможность учета по нескольким организациям в настройках. Сделаем это в меню:
НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Предприятие.
Настройки предприятия в 1С Комплексная автоматизация 2
Устанавливаем флажок Несколько организаций. (Подробно о настройке раздела «Предприятие» читайте в статье 1С Комплексная автоматизация 2 (ERP), руководство по настройке Шаг 1: Предприятие.
Настройка Несколько организаций в 1С Комплексная автоматизация 2
Теперь путь к настройке учетной политики несколько изменится, так как добавится пункт меню:
НСИ и администрирование — НСИ — Организации.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2, справочник Организации
Здесь нужно будет создать отдельно каждую организацию и для каждой выбрать учетную политику. Если учетная политика одинаковая — то можно создать и выбрать для разных организаций одну и ту же.
Заполнение учетной политики в 1С Комплексной автоматизации 2
В созданной нами организации, в списке или в единственной организации, мы открываем закладку «Учетная политика и налоги». В версиях 2.4 и 2.5 эта закладка заполняется по-разному.
В 1С КА 2.4 вам нужно создать новую учетную политику по ссылке. Учетная политика организации в этой версии программы это — справочник. Вы создаете политику в этом справочнике, а потом выбираете ее в карточке организации. Настройки имущественных налогов в учетную политику не входят. Они указываются для каждой организации отдельно на этой же закладке.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2 (8.3), создание
Настройка системы налогообложения в 1С КА 2
Первым делом мы выбираем систему налогообложения. От нее будет зависеть набор настроек налогового учета.
Или будет настройка учета налога на прибыль или УСН. Все остальные разделы настроек учетной политики никак не зависят от выбора системы налогообложения.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.4, налоговый учет
В 1С КА 2.5 больше не существует справочника «Учетные политики организаций». Настройки финансового и регламентированного учета в разрезе организаций разбиты по регистрам сведений. И на закладке «Учетная политика и налоги» собраны ссылки на эти регистры для удобного заполнения или изменения в одном месте.
Систему налогообложения выбираем по кнопке «Изменить».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5, налоговый учет
Регистры хранят историю изменений в разрезе дат. Можно посмотреть и при необходимости поправить или удалить отдельные записи.
1С Комплексная автоматизация 2.5: хранение настроек учетной политики организации и редактирование истории
Налоговый учет
В 1С Комплексная автоматизация 2.4 основные настройки устанавливаются на закладке «Налоговый учет».
1С Комплексная автоматизация 2.4: настройка налогового учета
Здесь нужно выбрать, применяете ли вы налоговый учет по ПБУ 18/2, и вариант его применения. Такой учет в 1С КА 2 автоматизирован.
Если вы используете программу только для управленческого учета (например, бухгалтерский ведется отдельно в 1С Бухгалтерии), то лучше установить вариант «Не ведется».
Здесь же выбираете, какой метод начисления амортизации у вас используется в налоговом учете: линейный или нелинейный.В 1С КА 2.5 все переделано по-другому)
Во-первых, настройки учета по ПБУ 18/2 вынесены в раздел «Учетная политика бухгалтерского учета».
1С Комплксная автоматизация 2.5: настройка налогового учета
Здесь же есть настройки, позволяющие настроить учет в соответствии с новыми ФСБУ 6 и «Нематериальные активы». В 2.4 такие настройки уже не предусмотрены
А амортизация в целях налогового учета в 2.5 настраивается уже во вполне ожидаемом разделе «Настройки учета налога на прибыль».
1С Комплексная автоматизация 2.5: настройка учета по налогу на прибыль
Здесь же указываются и ставки налога на прибыль для организации. В 2.4 эти настройки не связаны с учетной политикой и настраиваются отдельно.
Если вы обновились с 2.4 на 2.5 то обратите внимание, что есьт новая возможность настройки учета арендных платежей в налоговых расходах, которой нет в 2.4.Запасы
В 2.4 учет запасов вынесен на отдельную закладку.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.4: запасы
А в 2.5 все сложнее, потому что настройки учета запасов разнесены по разделам финансового и бухгалтерского учета. Попробуем нащупать логику этих настроек.
Итак, метод оценки стоимости товаров, который вы укажете в учетной политике будет одинаково влиять на оценку стоимости и в бухгалтерском, и в управленческом учете по этой организации. Наверное, поэтому в 1С КА 2.5 – это настройки финансового учета.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: финансовый учет
Учет выпущенной продукции по плановой стоимости снова появляется в 1С Комплексная автоматизация версии 2.5. Эта настройка доступна в разделе «Учетная политика финансового учета».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: оценка выпущенной продукции
Если он установлен, то выпущенная продукция будет учитываться по виду цен, который вы укажете для плановой себестоимости до окончательного расчета себестоимости. А потом пересчитается до фактической. Это будет происходить в бухгалтерском, и в управленческом учетах.
Как следствие учета по плановой себестоимости, появляется возможность применить счет 40. Но вот этот механизм будет влиять только на бухгалтерский учет. В управленческом просто будет пересчитана себестоимость продукции и без расчета отклонений. Поэтому настройка отнесена в раздел «Учетная политика бухгалтерского учета».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: запасы
В этом же разделе настройки для ТМЦ в эксплуатации с учетом нового ФСБУ 5.
В 1С Комплексной 2.5 появляются новые настройки для учетной политики, которых в 2.4 нет и уже не будет. Если вы обновляетесь с 2.4 на 2.5 или планируете это со временем, то обратите внимание на эти новые пункты, котрые можно донастроить после обновления.
Во-первых, настройка деления активов и пассивов на краткосрочные и долгосрочные в финансовой учетонй политике.
Во-вторых, раздельная настройки амортизации внеоборотных активов для управленческого учета в финансовой учетной политике и для бухгалтерского учета в бухгалтерской. Этот момент немного запутан в 2.5, поэтому имеет смысл внимательно перепроверить правильно ли вы все указали. Вполне можно запутаться и указать в настройках для управленческого учета то, что вы имели в виду в бухгалтерском. И все пойдет не так, как вы хотели.
В финансовом учете появляется и возможность выбрать учет аренды по ФСБУ 25/2018. Да, это бухгалтерский стандарт. Но это настраивается в финансовой учетной политике, потому что действует одинаково и для управленческого, и для бухгалтерского учета.
Фух, вы еще не запутались? Ничего страшного, просто, не торопясь, перечитайте и перепроверьте настройки.
Настройки учета НДС одинаковы в обоих версиях и собраны в 2.4 на закладке «НДС», а в 2.5 в разделе «Настройки учета НДС».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2: НДС
Здесь важно обратить внимание на все флажки, которые имеют отношение к вашей организации. В 1С КА 2 учет НДС автоматизирован и если не указать тот или иной флажок, то учет будет вестись неправильно.
Во-первых, это касается раздельного учета товаров и постатейных расходов. Это про учет НДС по ставкам 0% или «без НДС».
Если вы освобождены, реализуете услуги не в РФ, у вас длительный цикл производства и т.п., то важно это настроить здесь сразу, чтобы документы формировали правильные движения.Расчеты
В 1С Комплексная автоматизация 2.4 настройки расчетов вынесены на отдельную закладку.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.4: расчеты
А в 1С КА 2.5 – эти же настройки входят в раздел «Учетная политика бухгалтерского учета».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: настройки расчетов
Обратите внимание на настройку детализации 70 счета. В подсистему зарплата и кадры легко ограничить доступ только тем, кто связан с учетом зарплаты. А вот к бухгалтерскому учету часто доступ имеет широкий круг лиц. Поэтому лучше этот флаг не устанавливать, чтобы сохранить конфиденциальность этой информации по работникам.
Резервы
В 1С Комплексной автоматизации 2.4 на этой закладке вы определяете параметры начисления резервов в бухгалтерском и налоговом учете. Эти правила вы заполняете в соответствии с вашей реальной учетной политикой, ничего специфичного для 1С здесь нет.
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.4: резервы
В 1С КА 2.5 задача немного усложняется тем, что те же настройки разнесены между разделами «Учетная политика бухгалтерского учета»
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: резервы в учетной политике бухгалтерского учета
и «Настройка учета на прибыль».
Учетная политика в 1С Комплексная автоматизация 2.5: резервы в учете налога на прибыль
Но суть не меняется, определяете правила для начисления резервов.
Я наблюдаю, как по мере развития 1С Комплексной автоматизации 2 ее настройки все усложняются. Программа становится более гибкой, в ней постепенно отражается опыт работы пользователей.
Сейчас совершенно невозможно начать работать в ней по наитию, как, например, в 1С Бухгалтерии. То, что происходит с ненастроенной толком базой в таких случаях не поддается описанию. Во многих случаях проще запустить работу заново, чем исправить то, что накопилось в результате неправильных настроек.
Если у вас производственный учет и вам нужно разобраться в учете производства и расходов в 1С Комплексная автоматизация 2, то присоединяйтесь к нам на курсе:
Счета учета расчетов с контрагентами в 1С:Комплексная автоматизация
Очень часто пользователи спрашивают как сделать так, чтобы в документах автоматически проставлялись счета учета расчета с контрагентами, счета учета расчетов по авансам и пр.
Если в организации используются собственные счета учета расчетов с контрагентами, то их можно указать в регистре сведений «Контрагенты организаций» и они будут автоматически подставляться в документы при вводе контрагентов и договоров, например, в документе «Реализация товаров и услуг».
Для того, чтобы открыть этот регистр нужно переключить интерфейс на полный («Сервис» – «Переключить интерфейс» – «Полный»).
Затем зайти в меню «Операции» – «Регистр сведений» – «Контрагенты организаций».Регистр предназначен для хранения следующих счетов учета расчетов с контрагентами: