Как создать склад в 1с

Внесение склада для розничного учета в 1С Бухгалтерии

Все точки торговли представляют собой индивидуальные элементы, содержащиеся в справочнике под названием Склады. Касательно ПО 1С Бухгалтерия под точкой торговли подразумевается:

1. АТТ, в случае, когда она имеет оборудование, обеспечивающее ведение автоматического номенклатурного учета и объёма реализованных товаров, либо, когда оптимизация учета продукции обеспечивает составление ежедневного подробного отчета о реализованных товарах (в справочнике Склады выбирается вид склада под названием Розничный магазин).
2. НТТ, в случае, когда она не имеет оборудования, обеспечивающего ведение автоматизированного номенклатурного учета и объёма реализованных товаров, либо, когда оптимизация учета продукции не обеспечивает составление ежедневного подробного отчета о реализованных товарах (в справочнике Склады выбирается вид склада под названием НТТ).

В 1С Бухгалтерии пользователь должен выполнить следующие действия:

1. Сперва нужно перейти в меню Справочники и выбрать пункт Склады.
2. Далее нажимается кнопка Создать.
3. В графе Наименование указывается название.
4. В графе Тип склада нужно выбрать:
   • оптовый – для оптимизации учета оптовых продаж;
   • розничный – для оптимизации учета розничной реализации в АТТ;
   • НТТ – для оптимизации розничного учета реализации в НТТ.
5. В графе Тип цен нужно выбрать разновидность номенклатуры, применяемой для внесения стоимости в документацию по розничной реализации продукции в автоматическом режиме.
6. В графе Ответственное лицо нужно указать лицо, несущее материальную ответственность. Для этого можно использовать справочник под названием Физические лица.
7. Выбрав пункт Подключаемое оборудование, пользователь может оптимизировать подключение требуемого оборудования (фискального, а также сканирующего) (рис.2).
8. Пункт Счета учета номенклатуры позволяет выбирать параметры для автоматического внесения в документацию балансов учета продукции в рознице, которая учитывается по стоимости покупки (счет под номером 41.02). При учете продукции на балансе под номером 41.01 оптимизация параметров не требуется. Когда учет продукции в 1С Бухгалтерия осуществляется по стоимости реализации, автоматически применяются счета 41.11 и 41.12, второстепенные параметры не требуются. Оптимизация розничного учета продукции по стоимости покупки или реализации осуществляется во вкладке Учетная политика, которая находится в меню Главное. В ней нужно выбрать пункт Способ оценки товаров в рознице.
9. Для завершения нужно нажать на Записать и закрыть.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Автоматизация склада в 1С:Управление торговлей

Практически любой компании вне зависимости от самой деятельности приходится сталкиваться с ведением учета склада, так как на баланс предприятия будет поступать техника офиса, оборудование, мебель и т.д.

В данной инструкции рассмотрим как правильно настраивать учет склада в конфигурации 1С: Управление торговлей 11.4

Настройка программы

Для корректной настройки учета нужно перейти в пункт меню “НСИ и администрирование” и выбрать подпункт “Склад и доставка”

В открывшейся форме выбрать пункт “Склад” и в ней установить нужные флажки.

Если у предприятия будет вестись учет по нескольким складам, то соответственно установить флаг “Несколько складов”

Флаг “Ордерный склад” необходимо установить, если планируется использование адресное хранение товара на складах (помещениях).

Адресное хранение — это разбиение складского помещения на участки и присвоение им адресов. Данный способ облегчит поиск товара на самом складе.

Для примера поставим флаг “Ордерные склады”

После чего, есть возможность продолжить следующие настройки “Порядок оформления накладных и расходных” . В данной настройке нужно выбрать один из нескольких вариантов

Также в настройке “Расходный ордер на товары формируется” можно выбрать какой будет режим формирования

Создание склада

Для создания нового элемента справочника “Склад” нужно воспользоваться пунктом меню “ НСИ и администрирование” и выбрать подпункт “Склады и магазины”

В открывшейся форме нажав на кнопку “Создать” откроется форма заполнения реквизитов склада. Также в основной форме “Склады и магазины” можно создать группу складов. Группа складов может понадобится, если будет производится отгрузка с нескольких складов одновременно. Создание группы может быть еще использовано если один физический, но заведен в саму программу как несколько “виртуальных” складов.

В данной форме есть три вкладки “Основное”, “Ордерная схема и структура” и “Адрес, телефон”

На вкладке “ Основное” можно настроить ответственное хранение. Данный функционал позволит оформлять операции приема и передачу. Также можно указать организацию — хранителя, срок хранения, условия и особые отметки. Остальные поля можно заполнять в зависимости настройки склада.

Вкладка “Ордерная схема и структура” — данная настройка служит для применения ордерной схемы документооборота при поступлении и отгрузки. Возможно указать дату начала применения. Можно включить статусы приходных и расходных складских ордеров.

После активации данных настроек будет доступен документ приходной или расходной ордер на товары. Также это предусматривает, что с товарами будет работать ответственное лицо, которые выдает товар или принимает на склад.

В “Структура склада” предусмотрена возможность включения использования помещений и настраивать использования ячеек.

Вкладка “Адрес, телефон” указывается контактная информация склада, если данные отличаются от контактных данных предприятия.

Работа ордерной схемы

Для работы данной схемы нужно сначала создать документ “Приобретение товаров и услуг”.

После проведения данного документа переходим к созданию приема товара на склад. Чтобы воспользоваться данным документом нужно перейти в пункт меню “Склад и доставка” и выбирать “Приемка”

Открыв форму приемки нужно выбрать склад

После в форме появятся документы поступления товаров на данный склад. Нажав на кнопку “Создать ордер” сформируется документ “ Приходной ордер на товар” . Вкладка “основное” заполняется автоматически

На вкладке “Товары” будет указан товар, который поступил к нам на склад. В табличной части документа колонка “Количество” не будет заполнена автоматически. Данный функционал предназначен для того, чтобы пользователь мог вставить фактическое количество прихода товара на склад, а не то сколько было указано в документе “Приобретение товаров и услуг”.

В колонке “Комментарий” можно прописать сколько не пришло товара на склад.

Проведя документ сформируем отчет “Контроль оформления документов товародвижения”

Вывод

С помощью данного функционала любое предприятие, как большое так и малое, имеет возможность настроить систему отвечающую тому масштабу и использует широкую возможность индивидуальной настройки. Также в программе можно настроить права пользователей таким образом, что сможет гарантировать безопасность и точность ведения складского учета.

Подразделения и склады в УТ 11

Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

В этом уроке пойдет речь о создании управленческой структуры предприятия (подразделения), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).

Структура предприятия (подразделения) в УТ 11

В списке подразделений нажимаем Создать:

В карточке подразделения укажем название и вариант обособленного учета товаров:

В параметрах обособленного учета выберем По подразделению:

Это позволит рассчитать валовую прибыль и себестоимость продаваемых товаров отдельно по данному подразделению.

Также для подразделений можно задавать иерархичность (поле вышестоящее подразделение) и указать руководителя.

Создадим еще пару подразделений:

Склады в УТ 11

В программе есть два типа складов:

• оптовый (возможны только оптовые продажи),
• розничный (возможны и оптовые, и розничные продажи).

Создадим карточку оптового склада:

На первой закладке указывается тип склада, настраивается вариант ответственного хранения (если нужно) и указываются цены для печати в типовых печатных формах накладных, а также цены для розничной торговли с данного склада (в нашем случае поле недоступна, т.к. склад оптовый):

Также на это закладке указываются:

• подразделение (для синхронизации с бухгалтерией при обмене документами движения ТМЦ),
• должность и карточка материально-ответственного лица (из справочника физлиц),
• необходимость и настройки контроля остатков и управления запасами (будет подробно рассмотрено в дальнейшем),
• настройка ассортимента (для розничных продаж, также рассмотрим позднее).

На второй закладке указываются настройки применения ордерной схемы документооборота на складе (пока ничего ставить здесь не будем, ордерную схему также подробно рассмотрим в дальнейшем):

На последней закладке указываются контактные данные склада:

Создадим вторую карточку склада, на этот раз с типом Розничный магазин:

После создания карточек список примет такой вид:

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант