Перейти к содержимому

Как создать пакет документов в 1с эдо

  • автор:

Как отправить пакет документов в сервисе 1С-ЭДО?

Для пользователей 1С-ЭДО теперь доступна возможность отправки и получения в ЭДО пакета документов.

Простой интерфейс: меню "Документы или Контрагенты — Реализация (акты, накладные, УПД)".
Полный интерфейс: меню "Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные, УПД)".

Отправка в ЭДО печатных форм документов.

В модуль ЭДО 1.9.1 добавлена возможность отправлять печатные формы документов, для которых нет утвержденных форматов электронных форм. Перечень печатных форм, доступных для конкретного документа, открывается при нажатии кнопки "ЭДО".

Отправлять документ можно также непосредственно из печатной формы.

Простой интерфейс: меню "Контрагенты — Акты сверки расчетов".
Полный интерфейс: меню "Продажи или Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты сверки расчетов".

Представление штампов электронных подписей на актах сверки расчетов в формате PDF.

Добавлено представление штампов электронных подписей на актах сверки расчетов в формате PDF. Рекомендуем использовать версию платформы 1С:Предприятие 8.3 не ниже 8.3.17.2127, 8.3.18.1267.

Простой интерфейс: меню "Контрагенты — Акты сверки расчетов".
Полный интерфейс: меню "Продажи или Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты сверки расчетов".

Только планируете перейти на электронный документооборот?
Нужно настроить сервис 1С-ЭДО в программах 1С?
Не знаете с чего начать?

Смотрите наш обучающий вебинар в записи «Настраиваем ЭДО в 1С».

Обмен электронными документами

Теперь акты об оказании услуг, поступившие от контрагентов через ЭДО, можно загрузить в документ Дополнительные расходы.

Способ обработки выбирается в настройках отражения документов в учете ЭДО.

Групповое создание номенклатуры при загрузке электронных документов

При загрузке документа из ЭДО есть возможность создать новые элементы сразу по нескольким выделенным строкам несопоставленной номенклатуры.

По кнопке Создать по данным контрагента откроется форма для заполнения обязательных реквизитов: группа, категория, единицы измерения и ставка НДСВ рабочем месте Текущие дела ЭДО по ссылке Сопоставить номенклатуру либо непосредственно в форме открытого документа по ссылке несопоставленная открывается форма сопоставления номенклатуры.

В форме сопоставления можно выделить несколько строк номенклатуры, для которых не было найдено товаров в 1С:УНФ.

По кнопке Создать по данным контрагента откроется форма для заполнения обязательных реквизитов: группа, категория, единицы измерения и ставка НДС.

После заполнения реквизитов по кнопке Готово создается номенклатура для выбранных строк.

При следующей загрузке электронных документов номенклатура уже будет автоматически сопоставлена с созданными элементами в справочнике.

Пакетная передача данных

Комплекты документов, которые часто сопровождают оформление сделки, удобно объединять в пакеты. Выполнять операции в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.25 можно с пакетом документов и видеть полный состав пакета как в Текущих делах ЭДО, так и в форме просмотра электронного документа.

Формирование пакета

Для формирования пакета присоединяем документы в сформированный электронный документ с помощью меню Добавить в пакет.

Доступно 3 варианта добавления документов в пакет:

  • из файла, находящегося в файловой системе
  • из общего хранилища файлов
  • из документов учета.

Для присоединения файла из файловой системы в меню Добавить в пакет выбираем из списка Файл с компьютера.

Если добавляем файл из Присоединенных файлов в меню Добавить в пакет выбираем из списка Файл из хранилища.

Для присоединения файла из файловой системы в меню Добавить в пакет выбираем из списка Файл с компьютера Если добавляем файл из Присоединенных файлов в меню Добавить в пакет выбираем из списка Файл из хранилища

При добавлении файла из учетных документов используем из списка Документ информационной базыПри добавлении файла из учетных документов используем из списка Документ информационной базы.

В открывшейся форме видим все документы учета, к которым привязаны электронные документы, входящие в пакет. Также отображаются документы, связанные с ними по структуре подчиненности.

По каждому из документов в качестве источника для нового пакета можно выбрать:

  • Данные самого учетного документа. В этом случае будет сформирован формализованный электронный документ.
  • Печатные формы. Будет сформирован неформализованный электронный документ.
  • Присоединенные файлы. Формируется неформализованный электронный документ.

В видимой области отображается всегда до 3 документов. Остальные документы пакета доступны по ссылке и ещеПосле добавления второго и последующих документов в пакет в форме создаются вкладки. Между вкладками можно переключаться для просмотра конкретного документа. В видимой области отображается всегда до 3 документов. Остальные документы пакета доступны по ссылке и еще.

Действия с пакетом документов

В режиме пакета часть команд действует для текущего документа, например, Настройки формирования, а часть команд действует для пакета в целом, например, Настройки отправки.

Команды, действующие на текущий документ, как правило, содержат в своем названии слово документ: Печать документа, Карточка документа.

Команды, действующие на весь пакет документов, как правило, содержат в своем названии слово пакет: например, Подписать и отправить пакет, Отказаться от подписания пакета.

При необходимости можно удалить документ из пакета с помощью кнопки, находящейся в названии закладки.

Важно! Использование пакетов электронных документов доступно для учетных записей по любым операторам ЭДО кроме оператора Такском.

Особенности выполнения действий над пакетами электронных документов

По умолчанию программа предлагает выполнить операции с пакетом в целом, но сохраняется возможность работы с отдельными документами.

Команды для обработки отдельных документовКоманды для обработки отдельных документов отображаются в меню Другие действия — Действия с документом.

Некоторые операторы электронного документооборота могут требовать выполнения только однородных действий над документами всего пакета. В этом случае программа запрещает выполнение действий с отдельными документами.

Важно! До отправки возможно выполнять действия, изменяющие состояние документооборота, только с пакетом в целом. Например: подписание, подготовка к отправке, отправка. Исключением является процесс подписания: документы могут подписываться разными сертификатами/пользователями в разное время.

Поэтому на этапе подписания программа не будет инициировать отправку пакета электронных документов до подписания всех входящих документов.

Если производятся действия с отдельными документами из пакета, которые противоречат состоянию других документов этого пакета, то состояние ЭДО перестает вестись по пакету в целом. В этом случае становится невозможным выполнять операции с пакетом в целом.

Переформирование электронных документов

Команда Другие действия выбрать – Переформировать документВ случае изменения данных в документе учета есть возможность переформировать электронный документ.

Для этого необходимо в уже созданном документе перейти по команде Другие действия выбрать – Переформировать документ.

Также добавлена возможность переформировать созданный электронный документ по формату. Для переформирования переходим в документе по ссылке Настройки формирования. Открывается настройка обмена с контрагентом, где можно уточнить формат электронного документа.

Ссылка Настройки формирования

Данную настройку можно применить только для текущего документа либо назначить для всех последующих документов по контрагенту.

Еще больше удобных возможностей работы

Появилась возможность быстрого создания электронных документов из печатных форм.

Теперь при подготовке произвольного документа с прикрепленным файлом pdf, после его подписи штамп электронной подписи появляется на документе.

Как создать пакет документов в 1с эдо

Видеоинструкция Текстовая инструкция 1. ОТПРАВКА ПАКЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ В ряде случаев пользователям требуется по одной сделке отправлять несколько документов контрагенту. Начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1, появилась возможность объединять данные докумен.

Данная ошибка возникает в Текущих делах ЭДО при нажатии «Отправить и получить» и свидетельствует о том, что в папке «Распаковать» имеются пакеты электронных документов, автоматическая распаковка которых не была произведена из-за того, что настройка получения электронных документов находится не.

Сервис 1С-ЭДО имеет возможность формирования электронных документов во всех действующих форматах разработанных ФНС. Форматы электронных документов описаны приказами: ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@ ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@ ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г.

Данная ошибка свидетельствует о том, что оператор Такском не видит активного тарифа клиента, на основе которого можно вести корректный подсчет оказанных услуг. Начиная с версии БЭД 1.6.3, для подобных документов выделена отдельная папка «Ошибки». Причины возник.

Видеоинструкция Текстовая инструкция Отправка электронных документов может осуществляться: При выполнении команды Отправить электронный документ меню ЭДО в таблице списка документов реализаций (рис. 1). Рис. 1. При выпол.

1. 1С — ЭДО. Код ошибки 3103. Сертификат не связан ни с одним абонентом системы HUB API. Если при тестировании профиля настроек 1C — ЭДО или при нажатии «Отправить и получить» выходит сообщение «Ошибка аутентификации в сервисе 1С-ЭДО Код ошибки 3103. &nbs.

Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3 — отправка и получение документов

Настроить ЭДО в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто. Работа в 1С ЭДО начинается с подключения этого сервиса.

После настройки квалифицированной электронной подписи и подключения ЭДО можно приступать к настройке ЭДО с контрагентами.

Подключение к ЭДО контрагентов

Для обмена электронными документами с контрагентами отправьте им приглашение к ЭДО. Без этого важного шага взаимодействие в рамках ЭДО с контрагентами невозможно.

Подробнее узнать как подключить к ЭДО контрагентов — Подключение к ЭДО контрагентов

Как пользоваться ЭДО в 1С 8.3

Рассмотрим как работает ЭДО в 1С. После подключения контрагента к ЭДО вы сможете отправлять документы непосредственно из командной панели формы документа.

Для комфортной работы с ЭДО в 1С существует специальный помощник — рабочее место Текущие дела ЭДО . Оно доступно в меню Продажи — Сервис — Текущие дела ЭДО .

Кнопка Отправить и получить направляет запрос оператору ЭДО и в случае наличия документов от контрагентов загружает их в папку Входящие .

Карточка электронного документа открывается двойным кликом мышки на необходимой строке. После открытия документа его можно подтвердить и отправить ответ контрагенту с помощь кнопки Подписать и отправить . Если вы не согласны с документом, нажмите Отклонить .

Как отправить УПД через 1С ЭДО

Для отправки УПД создайте документ Реализация товаров (Накладная, УПД) и внесите в него данные по отгрузке. Проведите документ. У него будет статус Состояние ЭДО: Не начат.

На панели команд перейдите на кнопку ЭДО — Просмотреть электронный документ . Эта функция позволит просмотреть перед отправкой электронную форму документа и в случае ошибок оперативно их исправить.

После нажатия кнопки Просмотреть электронный документ внимательно изучите электронную форму УПД на наличие ошибок. Если их нет, нажмите Подписать и отправить .

В появившемся окне Подписание электронного документа введите пароль и нажмите Подписать и отправить .

После того как УПД будет подписан, программа автоматически отправит его оператору ЭДО. Состояние сообщений обмена отслеживайте на панели состояния в карточке электронного документа.

Также состояние сообщений обмена можно контролировать на форме документа Реализация товаров (Накладная, УПД) .

После подписания УПД поставщиком примите документ с помощью кнопки Отправить и получить в рабочем месте Текущие дела ЭДО .

Успешный статус завершения обмена ЭДО с контрагентом можно увидеть в форме документа Реализация товаров (Накладная, УПД) — состояние ЭДО: Завершен.

См. также:

Как отправить произвольный документ в 1С ЭДО

Произвольный документ ЭДО не имеет строго описанной XML-структуры как УПД и относится к неформализованным документам. Чтобы его создать, зайдите в рабочее место Текущие дела ЭДО на вкладку Исходящие и нажмите кнопку Создать произвольный документ .

Заполните данные по организации, контрагенту и выберите Вид документа.

Прикрепите вложенный файл в формате PDF к произвольному документу. Его необходимо предварительно сформировать из печатной формы документа и сохранить на компьютере.

Нажмите кнопку Подписать и отправить .

Чтобы связать произвольный электронный документ с учетным документом, нажмите кнопку Подбор .

После одобрения контрагентом состояние произвольного документа ЭДО изменится на Завершен.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    ...1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — самая популярная бухгалтерская программа. Но у.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *