Зарплатный проект в 1С
Оплату заработной платы персону можно осущеститвлять как через кассу — наличным расчет, так и через банк — безналичный расчет. Для удобства и правильности ведения учета в программе, организации постепенно переходят на безналичный расчет, так как при использовании кассы требуется кассовое и инкассаторское обслуживание.
Чтобы избежать лишних затрат используют такой функционал как — зарплатный проект.
Для использования этой функции в первую очередь руководство компании должно подписать договор с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Работником компании открываются лицевые счета, на которые будут перечисляться деньги.
Создание зарплатного проекта в базе 1С
Первым шагом для создания зарплатного проекта является создание контрагента, а именно банк с которым организация заключила договор.
Для этого используем пункт меню “Справочники” — “Контрагенты”. Нажимаем на кнопку “Создать”. Если же в программе уже создан контрагент — банк, то заново создавать его не надо, достаточно просто открыть карточку и перейти на вкладку “Договора” и “Банковские счета”.
На вкладке “Договора” создаем новый и заполняем поля.
На вкладке “Банковские счета” так же нажимаем на кнопку “Создать” и заполняем поля
После всех заполнений переходим в пункт меню “Зарплата и кадры” и открываем “Зарплатные проекты”
В форме выбираем организацию, если в базе 1С заведена одна организация, она будет отображаться по умолчанию. Нажимаем на кнопку “Создать”.
В форме создания новой записи заполняем поля
Поле “Банк” — указываем банк, с которым был заключен договор.
Если при выборе банка, программа отображает список банков нужно воспользоваться кнопкой “Загрузить классификатор”
Однако при загрузке данного классификатора может появится сообщения
Чтобы убрать данное сообщение нужно воспользоваться “Меню” — “Режим “Все функции”
раскрыть список “Константы”
и найти “Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков”. Открыв данную константу нужно проставить флажок
и нажать на “Записать и закрыть” и повторно попробовать загрузить классификатор банков.
Галочка “ Использовать обмен электронными документам” — использывается для обмена данными с банком. (Обязательно нужно активировать)
Поля “Формат файла” и “Кодировка файла” — устанавливается автоматически, однако лучше уточнить в банке данные значения, так как они могут отличаться.
Пункты формы “Сведения о договоре”:
- Поле “Номер” — указывается номер договора с банком.
- Поле “Дата” — указывается дата.
- Поле “ Валюта” — указывается валюта, в которой будет начисляться зарплата персоналу
Пункты формы “Сведения о банке:
- Пункт “Отделение” — указывается номер отделения или филиала банка.
- Пункт “Расчетный счет” — указывается расчетный счет организации для выплаты зарплаты.
В табличной части “системы расчетов по банковским картам” заполняется в ручном режиме. Данные значения понадобятся, когда будут подаваться заявки в банк на открытие лицевых счетов работников.
Заполнив все поля нажимаем на кнопку “Записать и закрыть”
Создание лицевых счетов сотрудников
Для удобства ввода лицевых счетов можно воспользоваться функцией “Ввод лицевых счетов” (“Зарплата и кадры” — “Зарплатные проекты” — “Ввод лицевых счетов”).
В форме заполняем поля “Организация”, “Зарплатный проект”, “Подразделение” и “Месяц открытия”.
В табличной части заполнение сотрудников можно использовать как кнопку “Добавить” так и кнопку “Заполнить”.
Кнопка “Добавить” можно использовать если в организации небольшое количество сотрудников или добавить нового сотрудника.
Кнопка “Заполнить” служит для автоматического заполнения табличной части.
Прописываем номера лицевых счетов
После заполнения нажимаем на кнопку “Сохранить и закрыть”.
Проверить, записался ли лицевой счет можно воспользоваться справочником “Физические лица”. Открыв нужное физическое лицо
и перейдя по ссылке “Лицевые счета”
В данной форме можно увидеть, что появилась запись в регистре.
Заявки на открытие лицевых счетов
При использовании электронного обмена информацией с банком , заявки на открытие лицевых счетов сотрудников нужно сформировать документ “Заявление на открытие лицевых счетов”.
Нажав на кнопку “Создать” откроется форма документа, в котором нужно указать организацию и автоматически подтянется поле “Зарплатный проект”.
Данный документ разделен на две части.
В табличной части “Сотрудники” выбираем сотрудников на которых делаем заявку. Их можно добавить с помощью кнопки “Заполнить” или в ручном режиме нажав на кнопку “Добавить новый элемент”
При выборе сотрудника в другой части документа отображается его данные, которые заведены в справочнике “Сотрудник”. За исключением группы полей “Эмбоссированный текст”. Данные поля заполняются автоматически и прописываются латиницей
Перейдя на вкладку “Пластиковые карты” открывается форма, в которой нужно установить галочку “является зарплатной картой” и выбрать кто платит за обслуживание, систему расчетов и тариф.
После формирования документу, чтобы отправить нужное заявление нажимаем на кнопку “Выгрузить файл” и выбрать нужный каталог.
После подтверждения с данными лицевых счетов нужно ввести в программу. Чтобы это сделать нужно нажать воспользоватся “Документы обмена с банком” (Зарплата и кадры” — “Зарплатные проекты” — “Документа обмена с банком”).
В форме списка можно использовать кнопку “Загрузить подтверждение банка”. При нажатии на эту кнопку откроется каталог куда был сохранен соответствующий документ.
Электронный обмен документами
Для работы используется обработка “Обмен с банками (зарплата)” (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»).
В данной обработке три раздела : “ Зачисление зарплаты”, “Открытие лицевых счетов”, “Закрытие лицевых счетов”.
Также с помощью данной обработки можно:
- Отправлять ведомости в банк и получать подтверждение или отказ по проведенным операциям.
- Автоматически делать заявки на открытие или закрытие счетов и отправлять их в банк. Получать подтверждение или отказ из банка.
- Автоматически вносить данные по открытию счетов в карточках сотрудников.
- Возможность печатать списки сотрудников на получение лицевых счетов.
- Управление списками сотрудников на получение лицевых счетов.
При открытии обработки необходимо заполнить поля.
В “Зачисление зарплаты” будет отображаться список всех ведомостей. Ведомости в банк можно выгружать или загружать из файла.
Так же с помощью данной обработки можно автоматически формировать открытие и закрытие лицевых счетов сотрудников, у которых не открыты они. Отправлять заявление в банк на открытие или закрытие счетов сотрудников. Получать подтверждение или отказ из банка.
Таким образом данная обработка позволяет просматривать данные по выплате зарплаты и обмениваться с банком документами по расчету зарплаты персоналу.
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты .
Укажите Банк , через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.
При заполнении поля Номер блока Сведения о договоре допускается ввод до 40 символов (с релиза 3.0.84).
- при подключенном обмене загружайте автоматически, оформив заявку на их открытие;
- если они автоматически не загружены, внесите их вручную.
Как заполнить зарплатный проект 1С
Если подключен обмен, Бухэксперт8 рекомендует для работы с зарплатным проектом 1С пользоваться специальным помощником раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата) .
Через него отправляйте ведомости на выплату зарплаты, а также вносите лицевые счета.
Подключен электронный обмен
Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.
По кнопке Редактировать анкету оформите Заявку на открытие лицевых счетов .
По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.
В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.
На вкладке Пластиковая карта :
- поставьте флажок Является зарплатной картой ;
- укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.
После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.
Ручной ввод
Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .
Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить . В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов , а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой Del.
Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам . Сам документ Ввод лицевых счетов не хранится в базе.
Лицевой счет можно заполнить и из карточки сотрудника.
Как настроить зарплатный проект 1С
Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплаты — По зарплатному проекту.
Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет .
Мы рассмотрели как добавить зарплатный проект, заполнить и настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Роструд на своем сайте напомнил работодателям о необходимости соблюдения закрепленных.С 06.08.2019 в ст. 136 ТК РФ, посвященную нюансам выплаты.
(6 оценок, среднее: 3,83 из 5)
Обсуждение (4)
Почему нет ни слова о номере договора (количество знаков). Важная информация для пользователей.
Сбербанк и другие банки номер договора более 20 символов, а в программе заложено ограничение на 8 символов. Почему бы не включить разъяснения по данному вопросу для конечного пользователя. Как занести 22 цифры договора в поле номер договора
Спасибо за внимание к нашему материалу. В каждой статье рассматриваются разные аспекты конкретной темы и все охватить невозможно.
Вы можете задать вопрос по работе в 1С:Бухгалтерия 3.0 в Личном кабинете, описав свою проблему и приложив скрины. Или по ссылке Задать вопрос по 1С в шапке сайта.
Ваша проблема с ограничением количества знаков в номере договора зарплатного проекта с банком решена в релизе 3.0.84.
Как создать лицевые счета в 1С?
В статье рассмотрим каким образом создаются лицевые счета в 1С:Зарплата и Управление Персоналом, как их отслеживать и посредством их осуществлять выплату заработной платы. В настоящее время подавляющее большинство организаций перешли от выплаты зарплаты наличными денежными средствами к оплате посредством пластиковых банковских карт. К такой карте, выданной сотруднику привязан свой лицевой счет. В нашем примере, в организации не будет использоваться зарплатный проект, а средства сотрудникам будут перечислятся на счета в банк.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Для того чтобы привязать счет к сотруднику необходимо перейти в карточку этого сотрудника. Для этого открываем раздел программы “Кадры” и выбираем пункт “Сотрудники”. Далее в карточке сотрудника переходим по гиперссылке “Выплаты, учет затрат”.
Далее в открывшемся окне устанавливаем переключатель напротив пункта “Перечислением на счет в банке” и выбираем нужный счет, привязанный к данному сотруднику из справочника “Банковские счета контрагентов”.
Для того чтобы посмотреть все банковские счета контрагентов необходимо перейти в раздел программы “Настройка” и выбрать пункт “Банковские счета контрагентов”. Здесь по кнопке “Создать” можно добавить новые счета для сотрудников указав в форме нового элемента физ. лицо в поле “Контрагент”.
После того как будут созданы счета и закреплены за сотрудника можно одушевлять расчет и выплату заработной платы. Оформляем документ “Начисление зарплаты и взносов”, заполняем его и проводим. Далее по кнопке “Выплатить” в шапке документа. Откроется формы с выплатой начисленной заработной платы, в которой необходимо нажать на кнопку “Провести и закрыть”. В данном случае будет создан документ “Ведомость на счета”.
В том случае, если у сотрудника организации меняется лицевой счет, то необходимо завести новый счет в справочник, а затем установить его для данного сотрудника. Смена лицевого счета может быть связана с изменением типа карты (например, VISA на MasterCard) и прочее. Таким образом, используя лицевые счета можно отдельно от основного зарплатного проекта осуществлять выплаты некоторым сотрудникам.
Как открыть лицевой счет на квартиру
Рассмотрим, как в программе 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК открыть новый лицевой счет на квартиру. Работа с лицевыми счетами производится в меню «Управление лицевыми счетами». Для создания лицевого счета предназначен специальный помощник «Помощник открытия лицевого счета», который открывается при нажатии на кнопку «Создать» в справочнике «Лицевые счета».
В зависимости от варианта ведения учета собственности, выбранного в программе, последовательность шагов при открытии лицевого счета отличается. Более подробно об отличиях двух вариантов учета собственности можно узнать в инструкции.
Открытие лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников
Рассмотрим порядок открытия лицевого счета при упрощенном варианте учета собственников.
В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» установим флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений»:
Откроем помощник создания лицевого счета из справочника «Лицевые счета»:
На первом шаге указываются:
Дата открытия лицевого счета;
Организация, в которой открывается лицевой счет;
Адрес здания и квартира, на которую открывается лицевой счет.
На следующем этапе настраивается список жильцов. Есть два варианта учета жильцов:
а) Учет жильцов согласно списку
В этом случае всех жильцов квартиры необходимо вносить пофамильно. Количество проживающих и зарегистрированных жильцов будет определяться в зависимости от количества установленных флажков в соответствующих колонках:
Например, на рисунке выше указано три жильца, из них флаг «Зарегистрированный» указан у всех троих, а флаг «Проживающий» – только у двоих. Это значит, что в создаваемом лицевом счете будет 3 зарегистрированных и 2 проживающих.
Каждый новый жилец создается по кнопке «Добавить» при помощи специального помощника:
Обязательно нужно заполнить ФИО жильца, остальные данные заполняются при необходимости.
На этом же шаге необходимо определить ответственного собственника, то есть лицо, на которое будут оформляться все документы и квитанции. Можно выбрать одного из жильцов по кнопке «Ответственный» или использовать уже ранее созданного контрагента установив флаг «Указать в качестве ответственного собственника, нанимателя контрагента»:
б) Учет жильцов готовыми числами
В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет жильцов» должен быть установлен флаг «Указывать количество зарегистрированных и проживающих готовыми числами»):
При данном варианте достаточно указать в полях «Проживает» и «Зарегистрировано» число жильцов, проживающих и зарегистрированных по лицевому счету. ФИО каждого из жильцов, кроме ответственного собственника, вносить не обязательно:
Следующий шаг – Настройка параметров лицевого счета.
Здесь можно указать следующие параметры:
Группа размещения л/с – папка, в которую автоматически будет отнесен создаваемый лицевой счет;
Имя лицевого счета – формируется автоматически, при необходимости можно изменить вручную;
Идентификатор л/с – формируется автоматически в соответствии с настройками, указанными в меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки программы (ЖКХ)» на закладке «Идентификаторы». Идентификатор используется для обмена с различными сервисами, например, загрузка показаний счетчиков и реестров платежей;
В разделе «Сведения для взаиморасчетов» требуется указать контрагента, который будет использоваться для отражения расчетов в бухгалтерском учете.
можно указать ранее созданного контрагента (этот вариант предпочтительнее в ситуации, когда одному человеку принадлежит несколько лицевых счетов или квартиры в новом доме еще не сданы жильцам и находятся в собственности застройщика). Договор при этом рекомендуется создавать отдельный для каждого лицевого счета;
Контрагента и договор можно создать автоматически, установив флаг «Создать контрагента автоматически». При этом будет создано физическое лицо, аналогичное выбранному ответственному собственнику;
В разделе данные о собственности задается размер доли создаваемого лицевого счета на квартиру. По умолчанию она равняется 1. Если на квартиру открывается несколько лицевых счетов, требуется вручную задать доли. Более подробно можно ознакомиться в инструкции
На следующем этапе можно указать услуги, которые будут начисляться на лицевой счет, перечислив их по кнопке «Добавить». Либо можно выбрать любой ранее созданный лицевой счет в качестве шаблона. В этом случае услуги, назначенные на имеющийся лицевой счет будут назначены и на новый. Данную возможность удобно использовать, когда в базе уже были созданы лицевые счета, а спустя некоторое время открывается новый:
Данный шаг при открытии лицевого счета можно пропустить и назначить услуги позднее документом «Назначение услуг».
В результате работы помощника будут созданы:
Документ «Открытие лицевого счета»;
Документ «Управление сведениями для взаиморасчетов по лицевым счетам»;
Документ «Назначение услуг» (если на последнем шаге были указаны услуги):
Открытие лицевого счета при полном варианте учета собственников
Рассмотрим порядок открытия лицевого счета при полном варианте учета собственников.
В настройках параметров учета ЖКХ (меню «Главное – Настройки ЖКХ – Настройки параметров учета») на закладке «Учет собственников» снимем флаг «Использовать упрощенный вариант учета собственников помещений».
Перед открытием лицевого счета необходимо создать документ «Установка собственников помещений» с видом операции «Регистрирование прав собственности», доступный в меню «Объекты учета – Учет собственности»:
В документе требуется заполнить следующие данные:
Здание и помещение, на которое задается собственность;
Вид собственности – государственная, муниципальная, ведомственная или частная;
Собственник – создается лицо, являющееся собственником данной квартиры;
Основание получения в собственность – покупка, приватизация или иное действие, в результате которого квартира была получена в собственность
В разделе «Вид и реквизиты документа, подтверждающего право собственности» указывается документ, например, Договор купли-продажи:
Если выбран вид собственности «Частная», то можно указать несколько собственников лицевого счета. Собственность при этом станет не индивидуальная, а совместная (если не указаны доли собственности каждого из владельца) или долевая (если доли указаны):
Откроем помощник открытия лицевого счета. На первом шаге, как и при упрощенном варианте, указывается дата открытия лицевого счета и помещение. При этом дата открытия лицевого счета должна быть не позднее даты документа «Установка собственников помещений»:
На следующем шаге выбирается ответственный собственник лицевого счета кнопками 
из владельцев, перечисленных в документе «Установка собственников помещений»:
Следующий шаг – Настройка параметров лицевого счета, аналогичен этапу при упрощенном варианте учета собственности: