Как с офд передать данные в 1с

Загрузка выручки из ОФД

Сервис предназначен для загрузки розничной выручки из файла, выгруженного из личного кабинета ОФД в формате Excel и создания соответствующих бухгалтерских документов.

Сервис будет полезен тем, у кого контрольно-кассовая техника подключена к ОФД, но не подключена к 1С. Поэтому для автоматической загрузки розничной выручки в программу 1С: Бухгалтерия необходимо воспользоваться сервисом «Загрузка выручки из ОФД».

Установка сервиса

Чтобы установить сервис в базу, на сайте в разделе Маркет42 найдите необходимое расширение, зайдите в него и нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно».

Или в личном кабинете 42Clouds зайдите в информационную базу, перейдите на вкладку «Сервисы». С помощью поисковой строки найдите сервис «Загрузка выручки из ОФД» и переведите переключатель в активное положение. Если база 1С у вас была запущена, то ее необходимо перезапустить. После перезапуска сервис должен будет появиться в базе.

Сервис «Загрузка выручки из ОФД» выглядит в виде раздела на панели разделов. Здесь вы увидите два пункта:

• «Настройка загрузки данных» для установки необходимых настроек и их сохранения;
• «Загрузка розничной выручки» для загрузки данных и создания документов.

Перейдите в раздел «Настройка загрузки данных», нажмите на кнопку «Создать». В поле «Наименование» обычно прописывается название оператора ОФД. В поле «Пакет документов» выбирается создаваемый комплект. От выбора пакета документов зависит набор вкладок в нижней части окна.

Вкладка «Общая»

Здесь содержатся общие параметры заполнения документов. Также вы увидите систему налогообложения вашей организации, но не сможете ее отредактировать в данном окне.

Вкладка «Отчет о розничных продажах»

Рассмотрим поля на вкладке «Отчет о розничных продажах» на примере пакета документов «Отчет о розничных продажах / ПКО».

Все реквизиты на данной вкладке зависят от выбранного вида операции: розничный магазин или неавтоматизированная торговая точка, а также от системы налогообложения.

Например, при наличии патента, у вас будет поле для выбора патента. Если поле останется пустым, то выручка будет считаться доходом УСН. Если же патентная система налогообложения не применяется, то поле будет отсутствовать.

Номенклатура и цена продажи используются для заполнения табличной части товаров в документе «Отчет о розничных продажах». Количество определяется по формуле «Сумма / цена продажи».

Подраздел «Оприходование товаров» виден, если в номенклатуре указан товар. Если здесь будет указана услуга, то данного подраздела не будет. Он необходим для создания документа «Оприходование товаров», чтобы избежать появления отрицательных остатков товаров.

Чтобы посмотреть счета учета – перейдите по ссылке «Открытие формы счетов номенклатуры».

Вкладка «ПКО»

На данной вкладке заполняется информация для приходно-кассового ордера.

Состав реквизитов зависит от вида операции. Доступно три вида операции:

• оплата от покупателя;
• розничная выручка;
• прочий приход.

Если вы выбрали операцию «Розничная выручка», то создается один документ – приходно-кассовый ордер за смену.

При других операциях будет создаваться по одному документу на каждый чек. Поле «Аванс в налоговом учете» зависит от системы налогообложения и появляется только при виде операции «Оплата от покупателя».

Вкладка «Оплата платежной картой»

Вкладка «Оплата платежной картой» появляется при выборе пакета документов «ПКО / Оплата платежной картой».

На этой вкладке заполняются данные для документа «Операции по платежным картам». Здесь доступны два вида операций:

• оплата от покупателя;
• розничная выручка.

Вкладка «Файл ОФД»

На данной вкладке устанавливаются настройки загрузочного файла, так как у файла ОФД нет единого формата. Либо стандартный, когда приходы и возвраты находятся в отдельных колонках, либо нестандартный, когда приходы и возвраты находятся в одной колонке, а в отдельной колонке идет признак: приход или расход. При изменении варианта меняются поля для колонок таблицы.

Если колонка в загрузочном файле отсутствует, то поле необходимо оставить пустым. Колонка для заполнения «Дата смены (дата Операции)» обязательно должна быть заполнена. Конец таблицы определяется по пустому значению даты смены.

Настройка загрузки закончена, следующий этап – загрузка данных.

Загрузка данных с помощью сервиса

Перейдите по ссылке «Загрузка розничной выручки». Загрузка розничной выручки включает в себя четыре этапа:

1. загрузка файла и редактирование таблицы;
2. просмотр результата распознавания и выбор обрабатываемых строк;
3. создание документов;
4. проведение документов, которые не провелись автоматически из-за неверно настроенных параметров.

При открытии обработки загрузки данных вы увидите начальную страницу. Первый этап – необходимо выбрать настройку загрузки, которая была создана ранее. Затем загрузите данные из файла Excel и нажмите на кнопку «Распознать текст».

После нажатия на кнопку «Загрузить данные из файла», открывается вот такая страница. Для чтения файла необходимо указать путь к файлу. Структура колонок зависит от варианта, выбранного в настройках. Данные параметры заполняются автоматически, но при желании их можно редактировать. После нажатия на кнопку «Прочитать файл на сервере», запускается процесс чтения файла и переноса информации в табличный документ.

Обратите внимание, что табличный документ доступен для редактирования с целью удаления ненужных строк из-за неправильно заданных координат колонок и строк таблицы.

Нажмите на кнопку «Распознать текст».

На втором этапе происходит отбор строк. По умолчанию все строки выбраны. Если какие-то строки не нужны, с них нужно снять галочки. Вы можете сортировать список, например по убыванию или по возрастанию для ручного отбора ненужных строк, чтобы было проще найти необходимую строку. Если все верно, нажмите на кнопку «Перейти вперед».

Переходим к третьему этапу «Создание документа». На этом этапе проверяются все отобранные данные для формирования документов. Каждая строка соответствует одному дню. Если в строке сумма выручки за смену с учетом возврата не больше нуля, то выдается соответствующее сообщение и строка исключается из таблицы. Нажмите на кнопку «Создать пакет».

Программа спросит: «Создать документы?». Нажмите: «Да».

Четвертый этап предназначен для проверки созданных документов и проведения тех, которые не провелись автоматически по каким-либо причинам. При редактировании документа список необходимо обновлять по кнопке «Обновить» (зеленая стрелочка). Если нужно загрузить новый файл, то нажмите на кнопку «Загрузить новый файл».

Настройка обмена данными 1С с ОФД

Заключение договора с оператором фискальных данных сегодня – одно из главных условий законного существования бизнеса. Интеграция ОФД в 1С и другие программы для управления предприятием стала очередным шагом на пути автоматизации торговли и развития бизнес-экосистем.

Ранее «Калуга Астрал» подготовила несколько модулей, позволяющих выпускать в 1С электронную подпись, заполнять отчётность и вести ЭДО. После получения статуса лицензированного оператора фискальных данных компания разработала сервис Астрал.ОФД, а в 2023 году представила новую опцию для пользователей платформы: обмен данными ОФД с 1С. В настоящий момент модуль доступен для подключения на 1 месяц с последующим продлением.

Преимущества обмена с ОФД

Пользователю Астрал.ОФД новая опция позволяет загружать в 1С чеки, которые в точности совпадают с документами, отправленными в налоговую службу. Кроме того, благодаря модулю «Обмен с 1С» в системе управления бизнесом будут доступны отчёты и аналитика на основе данных из личного кабинета ОФД. Работу со всей информацией можно продолжить с помощью инструментов 1С.

Подключение «Обмена с 1С» избавит сотрудников компании от необходимости вручную вводить данные, сформированные онлайн-кассой. Это значительно упростит рабочие задачи и ускорит их выполнение, а также снизит вероятность ошибки при внесении информации в 1С.

Предприниматели будут довольны простотой установки модуля: для настройки обмена с 1С достаточно лишь оставить заявку в личном кабинете Астрал.ОФД и загрузить в 1С файл, полученный от оператора. Помощь в установке окажут сотрудники технической поддержки, которые ответят на любые вопросы пользователя.

Партнёрам «Калуга Астрал» выпуск модуля обмена с 1С позволит вернуться с новым предложением к клиентам, которые нуждались в таком функционале при работе с ОФД.

Основные возможности модуля обмена с 1С

Основные опции модуля «Обмен с 1С» разработаны с учётом главных потребностей пользователей Астрал.ОФД.

Новый функционал позволяет загружать в систему 1С различные типы кассовых и складских документов. Оценить объём продаж пользователь сможет с помощью отчёта о розничных продажах, увидеть возвраты – в документе «Возврат товаров от покупателя», а узнать сумму наличных денег – из приходного кассового ордера. Модуль поддерживает загрузку как полных, так и неполных документов – например, отчётов о работе ещё не закрытой кассовой смены. «Обмен с 1С» также контролирует повторную загрузку документов в 1С, помогая избежать их дублирования.

Все загруженные чеки доступны на закладке «Астрал.ОФД». Там пользователь сможет получить ту информацию, которую видят покупатель товара и ФНС.

На закладке «Аналитика» доступны инструменты для анализа работы торговых точек. Пользователь сможет сформировать графики по данным с одной или нескольких касс. С помощью этого функционала возможно собрать и проанализировать информацию о:

• выручке;
• среднем чеке;
• ТОПе продаж;
• скидках;
• возвратах.

Кроме того, интерфейс позволяет рассортировать продажи по дням, кассирам и способам оплаты, оценить динамику дня, проконтролировать продолжительность кассовых смен, а также подготовить ABC- и XYZ-анализ.

Конфигурации 1С, на которые рассчитан продукт

Опция обмена с ОФД доступна в нескольких конфигурациях 1С:

• 1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0 (Базовая, Проф, Корп, 1С:FRESH);
• 1С:Предприниматель, ред. 3.0 (Базовая, 1С:FRESH);
• 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации, ред. 3.0 (Базовая, Проф, Корп, 1С:FRESH);
• 1C:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0;
• 1С:БизнесСтарт (только тариф «Бизнес»);
• 1С:Предприятие 8. Общепит, редакция 3.0.

Подключение и запуск обмена с 1С в личном кабинете ОФД

Пользователь может приобрести модуль «Обмен с 1С» в личном кабинете Астрал.ОФД. Для этого нужно перейти в раздел «Обмен с 1С», нажать кнопку «Подключить» или «Оставить заявку», заполнить и отправить форму обратной связи, указав имя, электронную почту и телефон абонента и ИНН организации.

После с клиентом свяжется специалист отдела продаж, который уточнит информацию о подключении услуги и обработает заявку.

Дальнейшую настройку модуля разберём на примере интеграции ОФД в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Для установки модуля напрямую из программы 1С перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Печатные формы, отчёты и обработки».

Как загружать из ОФД в 1С поступления по кассе

Здравствуйте. У меня такой вопрос — нет ли возможности загружать из ОФД в 1С поступления по кассе? Может быть есть такая обработка?

Обсуждение (8)

Здравствуйте Людмила. Напишите какой у Вас оператор ОФД ?

Здравствуйте, Александр. У нас их несколько — ОФД Астрал, ОФД Ярус, ОФД СБИС, ОФД первый. Организаций у нас несколько. Ведем в 1с 8.3 Проф.

По поводу СБИС — точно могу сказать что да, можно напрямую из ЛК СБИС в 1С. Напишите какие именно документы надо загружать. По остальным — смотрю.

Надо загружать кассовые отчеты (смены) за день по общему итогу дня. В 1с БП номенклатура будет обобщенная. так как в БП не ведется товарный учет. поэтому нет акцента на номенклатуру при загрузке. Главное отразить поступившую выручку как в наличном расчете. так и по плат. картам «эквайринг». Спасибо, Вам что работаете над моим вопросом.

Здравствуйте. На мой вопрос про загрузку в 1 с данных из ОФД в итоге за день. есть информация? Хотелось бы получить ответ.

Добрый день Людмила. По СБИС механизм настройки выгрузки указал в приложении. Если настроите один раз, то выгружать сможете постоянно те документы, которые входят в правила обмена. Пользуемся постоянно и проблем особых нет. Важно — при первоначальной настройке старые версии платформы 1С Предприятие могут помешать этой настройке. В любом случае система предупредит в чем именно проблема, а техподдержка СБИС поможет оперативно решить ее.
По остальным ОФД — у них реализована только выгрузка во внешние excel-файлы разнообразных отчетов. Поэтому тут либо надо писать собственную доработку в программе 1С, чтобы реализовать механизм последующей загрузки через файл. Либо обратиться на инфостарт (зайдите на ресурс и в поиске введите «загрузка ОФД»)- там есть куча обработок. Позволяют работать с теми ОФД которые Вы указали. Выберите ту, которая наиболее функциональна и по отзывам качественна.

Интеграция Контур ОФД с 1С

Модуль интеграции Контур ОФД с 1С — подключаемая настройка для 1С 8.x, которая позволяет выгружать фискальные данные (сумму, количество, наименование товаров, сумму НДС из чеков) по всем кассам организации из Контур ОФД в 1С и формировать на их основе документы 1С.

Документы 1С, которые можно сформировать с помощью этого компонента:

Кассовые (первичные) документы по наличному и безналичному расчету для бухгалтерского учета:

• ПКО (Приходный кассовый ордер);
• РКО (Расходный кассовый ордер);
• Оплата платежной картой.
• Возврат от покупателя.

Документы для бухгалтерского и товарного учета:

• Отчет о розничных продажах;
• Реализация товаров и услуг;
• Возврат товаров.

Версия и конфигурация 1С, которым подходит данный компонент

Версия платформы 1С: 8.х

Модуль доступен для конфигураций

1С 8.х Предприятие. Бухгалтерия предприятия 3.0

1С 8.х. Предприятие. Розница, ред. 2.2 — в версиях старше 1.03.01.

С конфигурацией Розница 2.3 модуль работать не будет.

1С 8.х. Предприятие. Управление небольшой (нашей) фирмой, ред. 1.6. — в версиях старше 1.03.01.

Модуль НЕ поддерживает конфигурации:

• ФРЭШ (“облачная”).
• Программы, написанные на основе 1С: Далион — ПРО, Далион, Астор, Штрих-М, конфигурации для аптечных сетей.
• “Переписанные”/”Самописные”/”Мофидицированные” версии 1С.

Кому подходит интеграция?

Если Вы ведете бухгалтерский и товарный учёт в 1С, однако, данные продаж с кассы вносите в программу вручную.

Это значит, что Ваша касса не интегрирована с 1С — “неавтоматизированная торговая точка” (понятие 1С).

Чтобы сэкономить ваше время, мы готовы автоматизировать этот процесс.

Все операции, проведенные по кассе в соответствии с 54-ФЗ и отправленные в налоговую через ОФД, будут отображены в 1С.

Вам больше не нужно переносить данные вручную и сверять информацию, отправленную в налоговую.

• Проводки поступлений и возвратов по наличному и безналичному расчету.
• Списание и добавление товаров, проведенных по кассе.
• Формирование отчета по розничным продажам.

Как это работает?

Для начала работы запустите модуль в вашей 1С программе.
Дополнительных настроек не потребуется.
Сразу после запуска вы сможете выгружать данные о продажах из ОФД в вашу 1С автоматически.

Возможности интеграции с 1С:

1. Выгрузка данных о продажах из чеков в 1С.
2. Детальный просмотр информации о чеках.
3. Автоматическое создание документов 1С:

• ПКО и РКО;
• Операции по платежным картам;
• Отчет о розничных продажах;
• Реализация товаров и услуг;
• Возврат от покупателя.

Группировка документов:

В каждом чеке указана дата и номер смены.
По умолчанию модуль группирует суммы по сменам: суммирует по всем чекам с одним номером смены.
Чтобы группировать по дням, нужно поменять настройку в модуле. Модуль будет суммировать по всем чекам с одной датой.

Учет кредитов и авансов:

Модуль определяет чеки на аванс и на кредит и засчитывает суммы на счет авансов или кредитов, если деньги поступили. Если реализации товара не было, то данные суммы не учитывается в отчете о розничных продажах.