Как создать должность в 1с

Должности и профессии в 1С:ЗУП ред. 3.1

В данной инструкции рассмотрены возможные должности и профессии
рабочих, а также порядок заполнения соответствующих справочников.

Для начала рассмотрим справочник под названием Должности, он отвечает за
должности, которые могут быть в организации.
Для начала перейдите на вкладку Настройка, затем в блоке Предприятие
выберите пункт Должности.

Чтобы создать новую должность, нужно нажать кнопку Создать на панели
функций. Затем, в открывшемся окне достаточно заполнить поля:
● Наименование
● Краткое наименование

Остальная информация будет заполнена после того, как Вы заполните штатное
расписание. Нажимаем Записать и закрыть.

Таким образом Вы можете создавать необходимое количество должностей в
программе.

Также существует возможность подобрать должность из классификатора. Для
этого необходимо воспользоваться кнопкой Подбор из ОКПДТР. В этом случае
возможно выбрать один из двух видов классификатора:
1. Профессии рабочих
2. Должности служащих

При выборе одного из классификаторов Вы попадаете в окно, в котором по
наименованию отсортированы профессии и должности. Вам остается только
выбрать необходимую и нажать Выбрать.

По кнопке Загрузить все, все находящиеся в классификаторе должности
переместятся в справочник Должности.

Рассмотри справочник Профессии рабочих. На вкладке Настройка в блоке
Классификаторы выберите пункт Профессии рабочих.

Элементы справочника создаются по такому же принципу, как и в предыдущем
примере. Для заполнения здесь тоже есть возможность подбора элементов из
предложенного классификатора.
Назначение данного справочника — это для ввода документов об образовании
(по рабочим специальностям).

Справочник «Должности»

Справочник Должности ( Кадры – Должности или Настройка – Предприятия — Должности ) – это линейный список всех должностей для всех организаций, по которым ведется учет в информационной базе.

Для должности можно задать Наименование и ее Краткое наименование (для отображения в печатных формах приказов, где полное наименование может не поместиться).

Для должности можно задать коды по классификатору ОКПДТР.

Несколько реквизитов должности зависят от настроек информационной базы:

• Реквизиты, относящиеся к досрочной пенсии и специальным условиям труда, появляются, если в учетной политике организации указано, что Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию и Применяются результаты специальной оценки условий труда .
• Надбавка за вредность – появляется, если в настройках состава начислений и удержаний ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний ) на вкладке Прочие начисления сказано, что начисляется Надбавка за вредность .
• Реквизиты воинского учета – отражаются, если в информационной базе подключено ведение воинского учета ( Настройка – Кадровый учет – взведен флажок Ведется воинский учет ).

Для создания новой должности можно в справочнике Должности использоваться команду Создать

или Подбор из ОКПДТР .

В последнем случае должность можно будет создать путем побора из специального классификатора – Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Преимуществом данного способа является то, что при создании должности будет автоматически заполнен Код по ОКПДТР , который в последующем используется при формировании отчетности (статистической формы 57-Т).

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как заполнить код трудовой функции в 1С

Большинство компаний, чтобы облегчить и систематизировать кадровое делопроизводство, использует различное программное обеспечение, но не всегда проводит обучение сотрудников по его применению. Разберем, как найти и как заполнить трудовую функцию в 1С.

Где в 1С найти трудовую функцию

Федеральный закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ предусматривает учет сведений о трудовой деятельности работников, для этого работодатель сдает отчетность. Отчитываются организации, у которых есть наемные работники, с которыми заключены или прекращены договорные отношения или в отношении которых произошли другие кадровые изменения. Здесь речь идет как о штатных сотрудниках, так и о совместителях и дистанционщиках. С 2023 года этот отчет сдается и на тех исполнителей, с которыми заключены договоры:

• гражданско-правового характера;
• авторского заказа;
• о выполнении работ или оказании услуг (то, что часто называют договорами подряда);
• об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательские лицензионные договоры и т.п.

Графа 6 — код выполняемого функционала. Код по ОКЗ состоит из пяти цифр в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре цифры до точки — код наименования группы занятий;
• завершающая, пятая, цифра после точки — контрольное число.

Код профессиональной деятельности для трудовой функции в 1С проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Справочник содержит структурированный список занятий с их описаниями, сгруппированный по нескольким большим уровням. Все они собраны в единую иерархию с несколькими уровнями вложенности. Коды последовательно формируются по этой иерархии по принципу «от крупного к мелкому». Каждый код — числовой. Он может включать одну, две, три или четыре цифры.

Классификатор содержит десять основных групп:

Каждой должности соответствует свой функционал, их нельзя менять местами; если на работу вы трудоустраиваете менеджера, то в соответствующей графе программы указывается «менеджер» и ставится код по ОКЗ — 2433. В соответствии с ОКЗ менеджером называют специалиста по сбыту продукции, осуществляющего услуги в сфере продаж различной продукции компаниям и организациям. В их обязанности входит:

• формировать списки клиентов и потенциальных клиентов, находя информацию о них из любых доступных ему изданий или ресурсов;
• диагностировать потребности потенциальных клиентов;
• рекомендовать целевым клиентам товары и услуги, которые этот менеджер продвигает;
• составлять сметы затрат, подсчитывать бюджеты для удовлетворения нужд клиентов;
• отчитываться перед своим непосредственным руководителем о своей работе: сколько продаж он сделал, какие они, сколько денег принесли, какие товары или услуги пользуются спросом у клиентов, а какие — нет;
• отслеживать товары конкурентов, изучать их, смотреть на рынок в целом и на его состояние в конкретный момент времени;
• изучать коньюнктуру рынка;
• ходить на профильные мероприятия — например, отраслевые выставки;
• делать презентации для клиентов, показывать им товар, рекламировать услуги, демонстрировать, как товар (услуга) поможет решить проблемы клиента;
• делать выезды по клиентам, ходить на встречи, вести переговоры, по итогам которых отчитываться руководству и вырабатывать план дальнейшей работы с клиентами;
• организовывать после продажи доставку купленного товара клиенту или оказание ему услуги, за которую он заплатил;
• оформлять договоры и соглашения с клиентами, вести документооборот и передавать необходимые документы как клиенту, так и своему работодателю;
• и выполнять множество других задач, которые перед ним поставит руководство.

Во вкладке «Прием на работу» при трудоустройстве менеджера работодатель указывает:

• наименование документа-основания (приказ);
• ФИО сотрудника;
• подразделение;
• должность;
• функционал;
• дату трудоустройства;
• испытательный срок;
• вид занятости;
• условия оплаты труда.

Как добавить трудовую функцию в 1С

Рассмотрим, как правильно заполняется трудовая функция в 1С при приеме на работу:

После проставления галочки открывается следующее поле, в котором следует выбрать элемент из справочника трудовых функций в 1С — этот справочник мы заполняем вручную, нажимая кнопку «Создать» и вводя сведения о каждой отдельной функции.

В открывшейся вкладке указываем:

1. Наименование.
2. Код по ОКПДТР из классификатора.
3. Вид поручаемой работы, если он определен в договоре с работником.

Если рассказывать, как создать трудовую функцию в 1С, то ее можно выбрать вручную пользователем в кадровом документе либо подтянуть из выбранной штатной позиции, если в программе ведется штатное расписание и в позициях штатного расписания указываются соответствующие им функционал.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу по трудовому договору. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример добавления трудовой функции в 1С (менеджер)

Самый простой способ, как в 1С внести трудовую функцию: это зайти во вкладку штатное расписание, выбрать пункт «Должности».

Справочник «Должности» в 1С. Должности и профессии, категории и должности

В этой статье будет приведено описание справочника «Должности» в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, основные принципы работы с ним. Также будут описаны различия в должностях, профессиях и категориях и то, как работать с каждым данном видом в справочнике.

Для начала, рассмотрим различия понятий должность, профессия и категория:

· Должность – это некоторая первостепенная единица структуры, которой соответствует физическое лицо, которое имеет навыки, подходящие под требования квалификации, и несёт обязанности в соответствующей сфере деятельности. То есть, должность – это некоторое место службы с обязанностями для того, кто занимает это место.

· Профессия – это некоторый вид деятельности труда, профессия обязывает знать соответствующие ей знания в теории и в практике.

· Категория – это группа, которая показывает уровень знаний и опыта человека в конкретном виде профессии на занимаемой должности.

Далее будет приведён алгоритм по внесению различных должностей и профессий, категорий в справочник Должности в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, а также будет описан порядок внесения данных в справочник профессий и должностей.

2. Справочник «Должности» в 1С

В справочнике «Должности» в программе 1С:ЗУП 3.1 вписываются все должности, которые предусмотрены конкретной организацией. Чтобы запустить данный справочник, необходимо в системе открыть пункт меню «Настройки», перейти в блок «Предприятие» и кликнуть на «Должности», как демонстрируется на скриншоте ниже:

Пункт Должности в программе 1С ЗУП 3.1

Для создания новой должности, необходимо кликнуть на пункт «Создать», которая располагается на функциональной панели. Следующий шаг – это заполнение полей «Наименование» и «Краткое наименование». Иные, более подробные сведения, могут быть внесены лишь после заполнения расписания штата. По окончанию заполнения двух вышеописанных полей, кликаем на кнопку «Записать и закрыть», как показано на примере далее:

Создание новой должности в программе 1С ЗУП 3.1

При помощи этого способа можно создать все нужные должности для компании в программе 1С 8 ЗУП.

Ещё одна опция конфигурации – это выбор должности из тех, которые уже имеются в классификаторе должностей ОКПДТР. Чтобы выбрать должность, следует кликнуть на пункт «Подбор из ОКПДТР». Далее следует избрать один из двух видов: «Профессии рабочих» и «Должности служащих», как демонстрируется на скриншоте с примером ниже:

Путь к классификатору должностей ОКПДТР в программе 1С ЗУП 3.1

Когда осуществлён выбор какого-то из двух видов классификатора профессий и должностей ОКПДТР, — появляется перечень профессий и должностей, сортировка которых произведена по названию, по алфавиту. Избираем необходимое и кликаем на кнопку «Выбрать»:

Выбор должности из классификатора должностей ОКПДТР в программе 1С ЗУП 3.1

Если кликнуть на «Загрузить все», то все должности из классификатора ОКПДТР будут перенесены в базу справочника «Должности».

3. Профессии в 1С

Также, в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 3.1 есть ещё один схожий справочник «Профессии рабочих», который необходимо отличать от справочника «Должности», профессия должна иметь соответствие с должностью. Он располагается в разделе меню «Настройка», внутри панели «Классификаторы», где нужно избрать соответствующий справочник, как можно увидеть далее:

Выбор справочника Профессии рабочих в программе 1С ЗУП 3.1

Новую профессию в 1С Зарплата и управление персоналом 3.1, внутри справочника, можно создать аналогично должностям, также можно выбрать профессию из общероссийского классификатора ОКПДТР. Справочник «Профессии рабочих» необходим для проведения документации об образовании сотрудника, согласно специальности и занимаемой должности.

В данной статье было рассмотрено различие понятий профессия, должность и категория, а также был приведён обзор справочников «Должности» и «Профессии рабочих» в конфигурации «1С 8.3 Зарплата и управление персоналом», описаны их различия и принципы работы.