Настройка ценовых групп в программе 1С:Управление торговлей (УТ 11) 11.2
В программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 есть такой механизм, помогающий в процессе ценообразования, как ценовые группы. Включается данный механизм в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в «Настройке разделов», в «CRM и маркетинг», в группе «Маркетинг» есть флаг «Ценовые группы».
После включения данного флага нам становится доступен, во-первых, справочник «Ценовые группы», во-вторых – возможность этот справочник использовать. Сам справочник находится в разделе «CRM и маркетинг», «Настройки и справочники» в группе «Цены и скидки» есть справочник «Ценовые группы». Для ценовых групп в дальнейшем можно будет задавать свои формулы ценообразования, уточнять по ценовым группам различные условия в соглашениях с нашими клиентами и партнерами, выводить в отчеты и много где еще использовать.
Принцип объединения номенклатуры в ценовые группы следующий. Это схожие условия ценообразования.
Создание ценовых групп в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Создадим первую нашу группу – пусть это будет «Бытовая техника». Создадим еще одну группу – пусть это будет «Мебель». Сейчас я создал ценовые группы по их функциональному назначению нашего товара. Мог бы, например, задать ценовые группы – «товар с наценкой 10%», «товар с наценкой 20%». Каждый пользователь самостоятельно определяет, как он будет группировать товар по ценовым группам.
Распределение номенклатуры по ценовым группам в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2
Теперь нашу номенклатуру, которая есть у нас в системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2, необходимо разделить по данным ценовым группам.
Для этого мы переходим в справочник «Номенклатура», и для каждой нашей номенклатурной позиции необходимо будем указывать, к какой ценовой группе она относится. Сделать это можно двумя способами. Первый способ – это вручную открыть соответствующую карточку номенклатуры, и на вкладке «Реквизиты» в группе «Цены» указать, к какой ценовой группе относится наша позиция. По умолчанию ценовая группа закрыта от изменения от редактирования. По команде «Еще» выбираем пункт «Разрешить редактирование реквизитов». Нас здесь будет интересовать один флаг, но можно оставить все, тогда программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 откроет на редактирование все указанные реквизиты. И теперь мы можем выбирать, к какой ценовой группе относится данная номенклатурная позиция. Аналогично, для второй номенклатурной позиции, из нашего раздела «Мебель» также установим в соответствие ценовую группу.
Когда в справочнике присутствуем много номенклатурных позиций и необходимо быстро массово изменить им тот или иной реквизит, можно воспользоваться групповой обработкой изменения реквизитов. Например, сейчас я переключу справочник в отбор по видам номенклатуры, выберу всю номенклатуру из видов «Электротовары». Встав на один из элементов по команде Ctrl-A я выделяю все элементы данного справочника, и по команде «Еще» нахожу здесь групповую команду «Изменить выделенные». Открывается окно, в котором мне необходимо спуститься вниз и определить ценовую группу. Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 сообщает, что данный реквизит заблокирован, и предлагает перейти к его разблокированию. Соглашаюсь с этим. Открывается уже знакомое нам окно «Разблокирование реквизитов», и после этого я могу установить новую ценовую группу. Она должна быть выбрана и отмечена флажком. По команде «Изменить реквизиты» происходит заполнение наших реквизитов. Теперь, если я открою любую номенклатурную позицию, то увижу, что соответствующий реквизит в карточке номенклатуры у меня заполнен.
Таким образом происходит настройка использования ценовых групп в программе 1С Управление торговлей» версии 11.2.
Ценовые группы
В данном обзоре мы рассмотрим такой элемент программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ), как справочник Ценовые группы.
Справочник находится в разделе Продажи. В группе Цены и скидки есть одноимённая команда. Если вдруг в вашем интерфейсе не обнаружилось штатной команды, попробуйте в настройках навигации найти в списке нужный вам справочник и перенесите его в правую часть данной формы. По кнопке Оk команда должна отобразиться в вашем интерфейсе.
Справочник состоит из иерархии элементов. Одной ценовой группе может быть подчинена другая ценовая группа. Папок здесь нет.
Заполнив структуру ценовых групп, в карточке номенклатуры мы уже можем присваивать эти ценовые группы.
С помощью данного реквизита произвольным образом можно настраивать дополнительные аналитические разрезы для нашей номенклатуры. Можно этот реквизит использовать для группировок, например, в отчетах, либо для каких-то отборов.
Для примера проводится отчет Валовая прибыль по номенклатуре с дополнительной группировкой по ценовым группам. Таким образом можно произвольным образом настраивать дополнительный уровень аналитики по своей номенклатуре/
В явном виде данный справочник используется в обработке Формирование цен. На третьем шаге здесь есть отбор По ценовой группе. Можно указать номенклатуру какой ценовой группы подобрать в нашу обработку и в дальнейшем уже устанавливать для нее цены.
Каких-то других ограничений и рекомендаций по работе с данным справочником нет.
Рекомендуется новым группам присваивать осмысленные названия. В нашем случае у нас в демонстрационной базе создана структура, как по видам номенклатуры.
Как вариант, можно создать номенклатурной группы по размеру:
- наценка 10%
- наценка 20%
Если вы используете обработку Формирования цен, то можно быстро подобрать номенклатуру и рассчитать новые цены для данных групп.
Что такое ценовые группы в «1С:УТ 8»?
В программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) существует возможность настраивать цены и скидки не только для конкретных товаров или видов номенклатуры, но и для произвольно формируемых групп номенклатуры. Такие группы называются ценовыми группами.
Для их регистрации предназначен специальный справочник «Ценовые группы».
Иногда ценовая группа совпадает с видом номенклатуры, но не обязательно. В одну ценовую группу могут входить товары с разными видами номенклатуры, также как и позиции номенклатуры одного вида могут принадлежать к разным ценовым группам.
Посмотрим, как можно создать ценовую группу и включить в нее товары.
Наше предприятие продает товары вида «Гироскутеры». Некоторые из гироскутеров, но не все, имеют диаметр колес 10 дюймов. Они будут продаваться по специальным ценовым условиям. Необходимо зарегистрировать в 1С ценовую группу и включить в нее соответствующие товары.
Содержание:
Настройка программы
Для использования ценовых групп в 1С необходимо, чтобы в форме настроек CRM и маркетинга был установлен соответствующий флаг.
Справочник ценовых групп
Перейдем в справочник:
Создадим новую группу, укажем наименование и запишем ее. В данном справочнике только два реквизита: наименование и поле для произвольного текстового описания (последнее заполняется по желанию).
Включение номенклатуры в ценовую группу
Назначение ценовой группы для конкретных товаров производится в справочнике «Номенклатура». Откроем его.
В форме номенклатуры на вкладке «Реквизиты» есть соответствующее поле, где доступен выбор из существующих ценовых групп. Можно указать ценовую группу сразу при создании позиции номенклатуры, либо отредактировать имеющуюся позицию.
Совет. При открытии существующей позиции справочника сначала открывается вкладка «Карточка» со списком реквизитов. Для быстрого поиска по ним нажмите сочетание клавиш CTRL+F и в открывшемся окне введите наименование нужного реквизита. По кнопке «Искать» будет найдено название данного реквизита в списке, затем двойным щелчком по нему можно перейти к самому реквизиту.
Чтобы включить возможность изменения номенклатуры, воспользуйтесь командой «Еще – Разрешить редактирование реквизитов».
Если требуется изменить реквизиты сразу для нескольких позиций справочника (в данном случае ценовую группу для товаров), можно воспользоваться еще одним способом – групповым изменением элементов.
В нашем примере сначала зададим отбор номенклатуры по виду «Гироскутеры» (отбор задается в панели справа «Виды и свойства»). Для удобства мы сделали пометки в наименованиях гироскутеров с диаметром колес 10 дюймов.
Удерживая CTRL, выделим в справочнике нужные позиции (в примере это «Гироскутер 2» и «Гироскутер 3»), затем по нажатию правой кнопки мыши выберем в контекстном меню пункт «Изменить выделенные».
Откроется окно «Изменение выделенных элементов». В нем отметим нужный нам реквизит «Ценовая группа» (программа запросит разрешение на разблокирование, с которым следует согласиться) и выберем ценовую группу. Затем нажмем «Изменить реквизиты». Будет выполнено изменение.
Когда появится сообщение о завершении, следует нажать «Готово». Позиции номенклатуры включены в ценовую группу.
Ценовые группы в 1С УТ 11
Ценовыми группами называются произвольно сгруппированные номенклатуры, для которых возможно настраивать цены и скидки. Для начала работы с ценовыми группами мы должны их создать в справочнике «Ценовые группы». Справочник расположен на закладке «CRM и маркетинг» в 1С УТ 11.
Следующим шагом после создания группы будет добавление в эту группу номенклатуры. Создадим новую номенклатуру и на закладке «Реквизиты» укажем, к какой группе относится номенклатура. (В момент открытия карточки номенклатуры поиск по реквизитам удобно осуществлять с помощью комбинации клавиш Ctrl + F. На вкладке «Реквизиты» в 1С Управление торговлей 11 двойным кликом левой по реквизиту открываем поле для его заполнения).
Изменить группу также возможно сразу у большого количества номенклатур. Чтобы воспользоваться удобством групповой обработки, достаточно выполнить команду «Еще», активировать возможность редактирования реквизитов. Для информации о массовой обработке группы выделяем номенклатуры с зажатой клавишей Ctrl, затем щелчком по правой кнопке мыши вызываем контекстное меню и выбираем «Изменить выделенные».
2. Замена значения реквизита
В открывшемся окне выбираем элемент, который хотим изменить. Происходит автоматическая замена значения реквизита у всех выделенных объектов. Далее нажимаем «Готово». Номенклатура включена в ценовую группу и теперь мы можем установить % наценки для разных ценовых групп. Для этого выбираем «Виды цен» и заполняем табличную часть в «Уточнении по ценовым группам».
Таким образом в программе «1С:Управление торговлей» настраиваются наценки и скидки с помощью ценовых групп.