Как выгрузить базу данных 1С из облачного сервиса 1С:Фреш на локальный компьютер
Как перенести информационную базу 1С со всеми учетными данными из облачного сервиса "1С:Фреш" на локальный компьютер
В настоящей статье описана последовательность действий для выгрузки информационной базы из облачного сервиса 1С:Фреш. Если же вам нужно наоборот ЗАГРУЗИТЬ информационную базу со своего ПК в облако, то подробная инструкция есть здесь:
Как загрузить базу данных программы 1С с локального компьютера в облачный сервис 1С:Фреш
Если по каким-то причинам вам потребовалось скопировать или перенести рабочую базу данных со всеми учетными данными из облачного сервиса 1С:Фреш на локальный компьютер, то сделать это очень просто!
Данную процедуру может выполнить в любой момент любой пользователь с правами администратора, особых навыков для этого не требуется.
При выгрузке в файл выгружаются только данные без конфигурации, поэтому выгруженные из облака данные можно будет загрузить только в информационную базу, конфигурация которой полностью идентична той, из которой производилась выгрузка. Чтобы увидеть полное наименование используемой конфигурации и номер текущего релиза в главном меню выберите пункт "О программе" (рис.1).
Обратите внимание, что конфигурации в облачном сервисе 1С:Фреш обновляются автоматически по мере их выхода, поэтому они всегда последнего релиза.
В нашем примере в облаке 1С:Фреш используется версия платформы 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2206), а конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.92.51).
Если релиз конфигурации на локальном компьютере отличается, то его необходимо обновить до последнего. После этого можете приступить выгрузке данных.
Если данная информация была для Вас полезной, то Вы можете поддержать авторов, поставив оценку в панели инструментов Яндекс.Браузера, или оставить свой отзыв на странице нашей компании в сервисе Яндекс.Бизнес
Итак, приступим!
Процедуру можно условно разделить на два этапа: Выгрузка и Загрузка.
Запускаем в обычном режиме вашу рабочую базу в облаке 1С:Фреш, из которой необходимо выгрузить данные.
В разделе "Администрирование" (в интерфейсе ТАКСИ это самый нижний пункт меню, рис.3) находим пункт "Перенос данных приложения" в подразделе "Сервис".
Откроется Мастер выгрузки данных. Выберите вариант "Получить файл выгрузки для ручного переноса" и нажмите кнопку "Далее" (вариант "Введите адрес сервиса для автоматического переноса" можно выбрать например в случае, если вам необходимо перенести базу из одной учетной записи облака 1С:Фреш в другую).
В момент выгрузки база данных не должна быть запущена другими пользователями — в следующем окне вы можете проверить "Список активных пользователей".
Выберите режим выгрузки: "Полный" (вариант выгрузки "Для технической поддержки" предназначен только для тестирования и расследования проблем, при этом не выгружаются присоединенные файлы, версии объектов и пр.).
Когда сервер сформирует файл выгрузки (по умолчанию data_dump.zip) будет предложено выбрать место на вашем компьютере для его сохранения (обратите внимание, что в зависимости от объема базы данных файл выгрузки data_dump.zip может занимать до нескольких GB).
Запомните место, куда вы сохранили файл, он нам понадобится на следующем этапе.
Важно!
Загружать данные из файла data_dump.zip рекомендуем в пустую базу данных, т.к. при этом все данные из базы будут удалены и замещены данными из загружаемого файла. Загрузка с сохранением или объединением данных не поддерживается.
Если у вас еще нет локальной версии соответсвующей программы 1С для выгрузки данных из облака, то вы можете ее приобрести напрямую в нашей компании. Пинкоды для активации программных лицензий мы высылаем в течение 2-3 часов после оплаты.
Напоминаем, что необходимо ПОЛНОЕ соответствие конфигурации 1С в облаке 1С:Фреш, из которой были выгружены данные, конфигурации 1С на локальном компьютере, в которую будет производиться загрузка данных, т.е. должны совпадать и наименование конфигурации, и ее версия (Базовая, ПРОФ, КОРП), и релиз.
В нашем примере на локальном компьютере установлена платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.1851) и конфигурация Бухгалтерия предприятия (3.0.92.51), что полностью соответствует параметрам базы в облаке 1С. Необходимо понимать, что точное совпадение версии требуется только для конфигурации, а версия платформы на локальном компьютере может не совпадать в версией в облаке — главное требование, что версия платформы должна быть не ниже той, которая указана в требованиях для запускаемой версии конфигурации. Например, для конфигурации Бухгалтерия предприятия (3.0.92.51) версия платформы должна быть не ниже 8.3.15.2107, 8.3.16.1814, 8.3.17.1851 или 8.3.18.1208.
Вы можете купить электронную поставку 100% лицензионной версии "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" за 13000 руб. напрямую в нашей компании. В стоимость входит удаленная установка программы и помощь в переносе данных из облака на локальный компьютер. Доступ к установочным дистрибутивам, кодам активации и документации в электронном виде будет предоставлен уже через 2-3 часа после оплаты продукта (в рабочие дни).
Электронную поставку лицензионной версии "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия" также можно купить напрямую в нашей компании по цене 3300 руб.
Итак, на локальном компьютере запускаем пустую рабочую базу соответствующей конфигурации и необходимого релиза, в которую необходимо загрузить данные.
В разделе "Администрирование" выбираем пункт "Загрузка данных из сервиса".
В проводнике выбираем файл, который сохранили на этапе выгрузки (по умолчанию data_dump.zip).
Также можете отметить, следует ли переносить на локальный компьютер существующий список пользователей и расширения (для базовых версий загружать расширения не рекомендуем).
Нажимаем "Продолжить", начнется процесс загрузки, который может занять продолжительное время (10-20 мин., а возможно и более, в зависимости от объема данных и производительности компьютера).
Когда данные будут загружены программа сама запустится в пользовательском режиме.
Обратите внимание, что при выгрузке информационной базы из облака 1С:Фреш на локальный ПК можно перенести только список пользователей, а их пароли при этом не выгружаются, поэтому для входа в загруженную из облака базу выберите пользователя и входите без пароля.
При первом входе после загрузки программа может попросить подтвердить легальность, как при обычном обновлении.
После чего может быть запущена реструктуризация базы.
Далее в целях безопасности программа предложит запретить или разрешить использование внешних отчетов и обработок.
Загружается привычный интерфейс конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 3.0, в котором вы можете продолжить работать на локальном компьютере точно также, как ранее работали в облаке.
Внешний вид и функционирование программы идентичны, осталось только проверить корректность загруженных данных.
Если у Вас возникли затруднения с загрузкой данных из файла data_dump.zip в локальную базу на своем компьютере, то наши специалисты могу помочь конвертировать базы из формата обмена с облачным сервисом в формат стандартного файла выгрузки 1Cv8.dt, для обычной загрузки через Конфигуратор. Стоимость работы без конвертации версии (из Базовой в ПРОФ или наоборот) и без обновления релиза конфигурации будет стоить 1800 руб./час. Время работ во многом зависит от размера базы данных, если файл data_dump.zip не более 20Мб, то скорее всего хватит одного часа. Работа выполняется на наших компьютерах, при условии, что у Вас имеется локальная лицензионная программа 1С соответствующей версии. Если локальная программа версии ПРОФ или КОРП, то также необходимо наличие действующей подписки ИТС.
Ошибки при загрузке "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой [версии] конфигурации"
Если у Вас при загрузке данных из файла data_dump.zip в локальную базу на своем компьютере выходит ошибка, что файл был выгружен из из конфигурации БухгалтерияПредприятия и не может быть загружен в конфигурацию БухгалтерияПредприятияБазовая, то это значит, что данный файл был выгружен из облачной версии 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ и не может быть загружен в локальную 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия, т.к. локальная версия отличатся от версии программы, которая использовалась в облаке.
Решение: Если в информационной базе велся учет только от лица одной организации, то наши специалисты могут попробовать конвертировать версию конфигурации с ПРОФ до Базовой, что бы Вы могли продолжить работать с этой базой локально. Стоимость работы по такой конвертации без обновления релиза конфигурации будет стоить от 4500 руб. (точную стоимость можно будет назвать только после анализа информационной базы). Оплата за результат. Работа выполняется на наших компьютерах, при условии, что у Вас имеется лицензионная программа 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия.
Как узнать версию конфигурации из файла data_dump.zip
- элемент <Name> обозначает наименование конфигурации, в том виде, в каком она используется в Конфигураторе (в нашем примере: БухгалтерияПредприятия — это версия ПРОФ);
- элемент <Presentation> обозначает наименование конфигурации, в том виде, в каком она отображается в справке "О программе" (в нашем примере: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0);
- элемент <Version> обозначает точный номер релиза конфигурации (в нашем примере: 3.0.92.51);
Поэтому при переходе из облака, перед приобретением локальной версии программы 1С, мы рекомендуем ознакомиться с таблицей соответствия наименований приложений в облачном сервисе 1С:Фреш локальным версиям программных продуктов 1С.
Локальные версии программ 1С вы можете приобрести напрямую в нашей компании даже если раньше обслуживались в другом месте. Уже через несколько часов после оплаты вы сможете скачать установочные дистрибутивы и коды активации в личном кабинете портала 1С. Наши специалисты подскажут, какую точно из локальных версий программ 1С необходимо приобрести, что бы вы могли гарантированно продолжить работать при переходе из облака.
Особенности загрузки данных из файла data_dump.zip конфигурации Бухгалтерия предприятия (базовая для 1)
Особенности выгрузки/загрузки данных из файла data_dump.zip в других типовых конфигурациях системы 1С:Предприятие
Команда для загрузки данных из сервиса на локальный компьютер в интерфейсе большинства типовых конфигураций находится в разделе "Администрирование" > "Загрузка данных из сервиса".
В интерфейсе некоторых конфигураций расположение команды загрузки может отличаться:
- "1С:Управление нашей фирмой"
"Настройки" > "Работа в облаке" > "Загрузка данных из сервиса"; - "1С:Комплексная автоматизация"
"НСИ и администрирование" > "Загрузить данные из сервиса в локальную версию"; - "1С:Управление торговлей"
"НСИ и администрирование" > "Загрузить данные из сервиса в локальную версию".
Если такой команды в интерфейсе нет, то сначала в настройках необходимо включить ее отображение. Подробнее см. в статье Как загрузить базу данных 1С:Управление торговлей из файла data_dump.zip - "1С:Розница"
"Администрирование" > "Перенос данных приложения".
Особые случаи
Если у вас возникла подобная ситуация, то рекомендуем как можно скорее обратиться к специалистам нашей компании, которые имеют опыт решения данной проблемы, но даже они могут помочь только в течение короткого периода времени, после того как релиз конфигурации был отозван. Если окно возможностей будет упущено, то даже наши специалисты не смогут ничего сделать!
Ответы на вопросы пользователей (FAQ)
Вопрос 1. Установила на своем компьютере конфигурацию точно того же релиза, что была в облаке (3.0.113.17), но при загрузке все равно выходит ошибка: "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой конфигурации" (см.рис.).
Как перенести базу из облака на свой компьютер?
Ответ: Что бы загрузить базу из файла выгрузки data_dump.zip на локальном компьютере должна быть установлена ТОЧНО ТАКАЯ ЖЕ конфигурация, как в облаке, т.е. должны совпадать не только релиз конфигурации, но и ее полное наименование и версия. В вашем случае файл был выгружен из конфигурации БухгалтерияПредприятия (это версия ПРОФ), а на локальном компьютере у вас установлена конфигурация БухгалтерияПредприятияБазовая, поэтому и ошибка, т.к. нельзя выгрузку из ПРОФ версии загрузить в Базовую. Для возможности продолжить работу есть варианты:
- Загрузить базу обратно в облако.
- Установить на локальном компьютере конфигурацию версии ПРОФ, но для этого необходимо будет ее приобрести по полной цене или выполнить апгрейд с Базовой версии до ПРОФ.
- Попробовать сделать "даунгрейд" версии конфигурации с ПРОФ до Базовой, но самостоятельно с этим скорее всего не справитесь и процедура возможна не во всех случаях.
Вопрос 2. При загрузке из data_dump.zip в локальную базу "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия" получаю ошибку: "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой конфигурации" (файл выгружен из конфигурации БухгалтерияПредприятияБазовая1 и не может быть загружен в конфигурацию БухгалтерияПредприятияБазовая).
Локальная программа "1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия" полностью лицензионная, официально купленная. Конфигурация БП Базовая и там и там, релиз полностью совпадает, что ей еще нужно?!
Ответ: Причина та же самая, что и в предыдущем случае — не соответствуют конфигурации из которой данные были выгружены и в которую производится загрузка, т.к. БухгалтерияПредприятияБазовая 1 и БухгалтерияПредприятияБазовая — это две разные конфигурации (пусть отличие только в одной цифре 1 , но это имеет критически важное значение):
- БухгалтерияПредприятияБазовая1 — это конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая для 1)
- БухгалтерияПредприятияБазовая — это конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая)
БухгалтерияПредприятияБазовая1 — скорее всего была выгружена из облачного сервиса 1С:БизнесСтарт (1cbiz.ru) и при загрузке такой базы в "обычную" базовую версию 1С:Бухгалтерии 8 может возникнуть ряд технических проблем:
- Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) не входит в комплект поставки 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия;
- Информационную базу с конфигурацией Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) нельзя запустить с лицензией от 1С:Бухгалтерия 8 Базовая версия;
- При первом запуске новой чистой информационной базы с конфигурацией Бухгалтерия предприятия (базовая для 1) необходимо ввести ИНН именно той организации, ка которую приобреталась локальная версия 1С:БизнесСтарт или 1С:Бухгалтерия для 1. Регистрационные данные пользователя 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия не подойдут.
Вопрос 3. Пытаюсь загрузить базу из файла data_dump.zip, который был выгружен из облака 1С:Фреш. В DampInfo.xml указано, что конфигурация "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0", <Version> 3.0.120.12. Проблема в том, что на сайте у 1С невозможно скачать версию 3.0.120.12, есть только 3.0.120.14, при попытке загрузить в которую предсказуемо получаю ошибку "Невозможно загрузить данные из файла, т.к. файл был выгружен из другой версии (файл был выгружен из конфигурации версии 3.0.120.12 и не может быть загружен в конфигурацию версии 3.0.120.14)".
Подскажите, как мне сейчас можно базу из этого файла загрузить на своем ПК?
Ответ: Релиз 3.0.120.12 действительно был отозван и сейчас его скачать невозможно, но проблема решаемая. Если у вас подписка ИТС оформлена через нашу компанию, то наши специалисты помогут вам с загрузкой данных из этого файла, обратитесь на нашу тех.поддержку.
Как выгрузить и загрузить информационную базу 1С
Чтобы перейти из локальной версии в «облако» и наоборот, требуется выгрузка и загрузка информационной базы. Как это правильно сделать – разберем далее.
1. Как выгрузить информационную базу 1С
Выгрузка информационной базы 1С возможна только через конфигуратор. Для этого запускаем систему 1С и выбираем режим «Конфигуратор».
Далее заходим в меню «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу».
Компьютер предложит вам сохранить базу в одну из папок. Заранее проверьте, чтобы на диске или внешнем носителе, например флешке, было достаточно места. Нажимаем кнопку «Сохранить» и ждем окончания процесса. Если база выгружена, то появится окно с сообщением «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь ее можно загрузить на другой носитель или в другое приложение.
Компьютер предложит сохранить базу в одну из папок
Заранее проверьте, чтобы на диске или внешнем носителе, например флешке, было достаточно места.
2. Как загрузить информационную базу
Если же информационная база у вас уже выгружена и ее необходимо загрузить, то переходим к следующим действиям. Снова заходим в программу 1С, запускаем режим «Конфигуратор».
Далее заходим в меню «Администрирование» — «Загрузить информационную базу».
Появляется окно, в котором нужно выбрать папку, в которой хранится база. Программа выдаст предупреждение «После загрузки информационной базы работа Конфигуратора будет завершена. Несохраненные данные в открытых окнах могут быть потеряны! Продолжить?»
После произойдет загрузка базы, в ней можно будет продолжить работу.
3. Выгрузка и загрузка данных в приложение сервиса 1С:Фреш
Чтобы загрузить данные в облачный сервис, необходимо сначала выгрузить информационную базу в файл, создать приложение в 1С:Фреш и затем загрузить.
Обратите внимание, что выгрузка данных из системы 1С возможна только при отсутствии активных пользователей.
Заходим в программу 1С с правами администратора, выбираем раздел «Администрирование» — «Перейти в облачный сервис».
Далее в форме «Переход в облачный сервис» выбираем режим «Получить файл выгрузки для ручного переноса» и нажимаем кнопку «Далее».
Режим выгрузки можно выбрать либо «Полный», либо «Для технической поддержки». «Полный» выбирается в большинстве случаев, а «Для технической поддержки» тогда, когда требуется разбор проблем или тестирование. Он позволяет выгрузить базу быстрее и без присоединенных файлов (картинок, документов и т.д.).
Затем останется дождаться выгрузки данных, этот процесс может занять длительное время. По завершению появится окно «Получение файла выгрузки». Выбираем папку, задаем имя и сохраняем.
Если для выгрузки данных приложения в файл предлагается форма «Выгрузить данные для перехода в сервис», то выполняем следующие действия:
Как выгрузить базу и конфигурацию 1С
Сегодня поговорим, как выгрузить 1С базу и конфигурацию. Вопрос пустяковый для специалиста 1С, но некоторые из моих клиентов специалисты в других областях и этого не знают.
Как выгрузить базу 1С
Для начала рассмотрим файловый режим работы 1С Предприятия.
И для того чтоб сделать архив нам надо скопировать каталог информационной базы 1С.
Для этого открываем 1С: Предприятие, в списке баз выделяем базу которую хотим скопировать в моем случае это Бухгалтерия предприятия (демо) 3.0.17 и внизу видим директорию где находится информационная база (C:\Users\user\Documents\1C\DemoAccounting). Переходим в указанную директорию и копируем папку «DemoAccounting»
Эту папку присылайте мне, Я сделаю все необходимые вам 1С доработки.
Также вы можете папку с базой установить на другой компьютер, для этого открывайте 1С и подключайте эту базу “Добавить” – “Добавить в список существующей информационной базы” далее указываете название и путь с этой базой.
Каталог информационной базы 1С
Каталог информационной базы в нашем случае «DemoAccounting» содержит следующую информацию:
1. Главный файл информационной базы – 1Cv8.1cd. Содержит данные, введенные пользователями и конфигурацию, описывающую структуру и алгоритмы работы с данными.
2. Подкаталог 1Cv8Log. Содержит журнал регистрации действий пользователей.
После запуска информационной базы в каталоге информационной базы создаются различные служебные файлы, которые необходимы для поддержки работы пользователей.
Так что для переноса базы на другой компьютер нам надо файл 1Cv8.1cd и подкаталог 1Cv8Log
Копирование ИБ можно осуществлять в процессе работы пользователей.
Копирование доступно только для файлового режима работы.
Выгрузка информационной базы 1С
Сейчас рассмотрим процесс выгрузки и загрузки информационной базы в режиме конфигуратора. Выбираем пункт меню Администрирование – Выгрузить информационную базу.
Выгрузится файл с расширением *.dt в котором упакованы данные и конфигурация
Такой вариант считается универсальным.
Для восстановления информационной базы из резервного файла *.dt в конфигураторе выбирается пункт меню Администрирование – Загрузить информационную базу.
Сохранить конфигурацию в файл
В большинстве случаев для доработки хватает одной конфигурации без данных.
Для того чтоб выгрузить конфигурацию необходимо в конфигураторе выбрать пункт меню Конфигурация – Сохранить конфигурацию в файл
В результате выгрузится файл с расширением *.cf в котором упакована конфигурация.
Если команда меню Конфигурация – Сохранить конфигурацию в файл неактивна, тогда нажмите Конфигурация – Открыть конфигурацию и затем уже сохраните конфигурацию в файл.
Способы выгрузки данных из программы 1С Предприятие
Предлагаем узнать как именно можно выгружать данные из программы 1С Предприятия. Рассмотрим несколько основных способом, расскажем их особенности.
Существует несколько способов выгрузки информации.
Сохранение файла базы 1С (файл *.dt расширения)
Для выгрузки базы 1С необходимо зайти в 1С в режиме конфигуратор. Для этого запустим 1С,
выберем интересующую нас базу и режим запуска «Конфигуратор».
В меню «Администрирование» необходимо выбрать пункт «Выгрузить информационную базу».
В появившемся окне необходимо выбрать каталог для хранения файла базы и название самого файла.
Для получения информации из файла его потребуется загрузить в базу 1С. Для этого в меню «Администрирование» необходимо выбрать пункт «Загрузить информационную базу».
Перед загрузкой информационной базы 1С предупреждает нас о завершении работы конфигуратора и потере несохраненных данных. Отвечаем «Да».
Выгрузка отчётов и печатных форм
Наиболее простой способ получения информации из 1С. Необходимо сформировать отчёт, затем в кнопке «Ещё», выбрать пункт «Сохранить».
В появившемся окне необходимо выбрать формат, в котором мы хотим сохранить печатную форму отчёта и имя файла.
Для выгрузки печатных форм документов применима та же последовательность действий.
Выгрузка с помощью табличного документа
Для формирования табличного документа необходимо воспользоваться командой «Вывести список». Она может располагаться на панели или внутри кнопки «Еще».
Также воспользоваться командой «Вывести список» можно вызвав контекстное меню, правым кликом мыши. При выполнении команды «Все функции» появляется окно, в котором необходимо выбрать формат документа вывода (мы выбираем табличный документ) и колонки, информацию из которых мы хотим получить.
Использование консоли запросов
Наиболее сложный, но дающий практически безграничные возможности, способ. С помощью консоли запросов можно получить практически любую информацию из программы 1С. Единственным недостатком этого способа является умение составления запросов, для которого необходимо владеть языком запросов.
Для запуска консоли запросов необходимо предварительно скачать саму консоль в виде внешней обработки.
В меню «Файл» выберем пункт «Открыть» и укажем файл нашей обработки.
В поле, располагающемся в правой верхней части окна, кликнем правой кнопкой мыши и выберем пункт «Конструктор запросов».
Выберем интересующую нас информацию. Для примера возьмем справочник «Пользователи» и выберем поля «Физические лица» и «Подразделение». Затем нажимаем «Ок».
Жмем «Выполнить запрос» и получаем информацию.
Для выгрузки полученной информации необходимо воспользоваться командой «Вывести список» из способа №3.
Как оптимизировать работу с 1С?
Сделать это можно двумя основными способами:
Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения основных вопросов.
Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.
Почему клиенты обращаются именно к нам?
Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.
На вас работает не один человек, а целая команда. Вы не зависите от того, захочет ли специалист пойти в отпуск или взять больничный.
Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.
Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера и юристы, поэтому мы подходим всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.
Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вам удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.