Перейти к содержимому

Как сделать шаблон договора в 1с

  • автор:

Как сделать шаблон договора в 1с

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) появилась совершенно замечательная возможность создания шаблонов договоров с контрагентами.

Что такое шаблон договора? Это когда вы один раз оформляете договор с контрагентом (в текстовом виде) расставляя в каких местах должны быть его реквизиты, в каких местах должны быть наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и тому подобное. А затем 1С каждый раз сама формирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном.

Вы думаете это сложно? А вот и нет — это проще чем вы думаете и прямо сейчас мы вместе с вами создадим простейший шаблон такого договора.

Для этого зайдём в раздел «Справочники» и откроем пункт «Шаблоны договоров» ( у вас другое меню? ):

Откроется стандартный список шаблонов договоров на оказание услуг, подряда и поставки. Наша задача создать свой шаблон.

02

Поэтому нажмём кнопку «Создать» на панели инструментов и из выпавшего списка выберем вариант «Новый шаблон»:

03

Откроется окно редактирования шаблона. Сразу введём его наименование и напишем, например, такой текст в самом договоре:

04

Я не стал использовать никакого оформления для упрощения задачи, но вы можете оформить его как вам потребуется (аналогично документам word). Тут есть возможность даже вставить картинку. Но наша задача сейчас не в этом.

Ткнём мышкой внутри скобок, чтобы перевести туда курсор:

05

А затем нажмём на панели инструментов кнопку «Вставить в текст» и выберем вариант «Наши реквизиты»->»Полное наименование»:

06

Далее ткнём мышкой в самый конец предложения перед точкой:

07

И снова на панели инструментов нажмём кнопку «Вставить в текст», но на этот раз укажем вариант «Реквизиты контрагента»->»Полное наименование»:

08

Окончательный вариант нашего шаблона будет выглядеть вот так:

09

Нажмём кнопку «Записать и закрыть» и убедимся, что наш шаблон добавился в список:

10

Где и как мы теперь можем использовать наш шаблон?

К примеру, зайдём в любой договор любого контрагента и нажмём кнопку «Договор»:

11

Откроется список шаблонов, выберем наш шаблон и нажмём кнопку «Выбрать»:

14

А вот и окончательная печатная форма договора — 1С сама заполнила реквизиты в указанные нами места в шаблоне:

12

Чтобы сформировать печатную форму необязательно заходить в сам договор. Если к примеру мы составляем счёт на оплату покупателю, то есть возможность нажать кнопку «Печать» и выбрать вариант «Договор»:

13

Кроме того, при составлении шаблона, есть возможность вставить в договор сумму из счёта на оплату:

15

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Владимир Милькин

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Шаблоны договоров в 1С: типовые, создание новых

Эта статья для тех, кто хочет изучить работу с шаблонами договоров в 1С 8.3 и узнать как быстро завести договор в 1С. В статье будет рассмотрена работа с типовыми шаблонами договоров, возможность их изменения и создание новых шаблонов договоров.

Очень интересная информация, которая сможет серьезно облегчить работу по подготовке и созданию текста договоров.

Как создать договор в 1С

1С позволяет сформировать текст договора прямо из карточки договора по кнопке Печать – Договор .

Это невероятно упрощает процесс подготовки договоров в 1С 8.3, поскольку текст договора формируется из типовых Шаблонов договоров 1С, которые можно изменять, удалять и создавать новые – такие, какие нужны в каждом конкретном случае, и использовать их в работе.

Где в 1С типовые шаблоны договоров

Шаблоны договоров в 1С 8.3 хранятся в специальном справочнике Шаблоны договоров : раздел Справочники – Покупки и продажи – Шаблоны договоров .

А если в настройках Функциональности у меня не выставлен флажок Учет по договорам , так как я не использую эту аналитику в расчетах с контрагентами, то работать с шаблонами договоров я не смогу?

Сможете! Даже если у вас не выставлен флажок Учет по договорам на вкладке Расчеты в Функциональности программы, вы все равно сможете работать с шаблонами договоров и формировать в 1С тексты договоров.

Указанная настройка учета по договорам отвечает только за подключение аналитики договоров в определенных счетах учета Плана счетов, но без нее вы также можете создавать договоры контрагентов в справочнике Договоры и формировать текст договоров по указанным шаблонам.

Поэтому неважно: ведете ли учет по договорам или нет — полезно изучить работу с Шаблонами договоров и использовать их замечательный функционал!

Какие стандартные шаблоны договоров есть в 1С?

В типовой поставке присутствуют шаблоны для трех видов договоров:

  • договор возмездного оказания услуг;
  • договор подряда;
  • договор поставки.

Каждый шаблон представляет из себя стандартный текст договора по выбранному типу договора. Из карточки договора по кнопке Печать можно распечатать по выбранному шаблону текст договора с автоматически заполненными данными по организации, контрагенту и договору.

Формирование текста шаблона Договора возмездного оказания услуг. PDF

Формирование текста шаблона Договора подряда. PDF

Формирование текста шаблона Договора поставки. PDF

  • текст Договора возмездного оказания услуг, сформированного в 1С по шаблону Договора возмездного оказания услуг, можно посмотреть здесь; PDF
  • текст типового Договора подряда, сформированного в 1С по шаблону Договора подряда, можно посмотреть здесь; PDF
  • текст типового Договора поставки, сформированного в 1С по шаблону Договора поставки, можно посмотреть здесь. PDF

Реквизиты типового шаблона договора

Непременное условие автоматического заполнения реквизитов в тексте договора – полное заполнение реквизитов в карточках организации, контрагента и договора контрагентов. Как правильно заполнять эти реквизиты можно подробно изучить в наших статьях:

Рассмотрим какие реквизиты и откуда «берет» 1С для подстановки в печатную форму договора на основе Шаблонов договоров :

  • номер договора — поле Номер договора из карточки договора с контрагентом справочника Договоры ; PDF
  • дата договора – поле от из карточки договора с контрагентом справочника Договоры ; PDF
  • представители контрагента и организации – поля Группы Подписи : Представитель контрагента и Представитель организации из карточки договора с контрагентом справочника Договоры ; PDF
  • склонения должностей и ФИО представителей контрагента и организации – ссылки Склонения в группе Подписи из карточки договора с контрагентом справочника Договоры :
    • Группа Подписи — Представитель контрагента – ФИО — ссылка Склонения ;
    • Группа Подписи — Представитель организации – ФИО — ссылка Склонения ;
    • Группа Подписи — Представитель контрагента – Должность — ссылка Склонения ;
    • Группа Подписи — Представитель организации – Должность — ссылка Склонения .
    • неправильное склонение падежей в тесте договора; PDF
    • правильное склонение падежей в тесте договора; PDF
    • склонение представителей организации и контрагента; PDF
    • склонение должностей представителей организации и контрагента. PDF
    • наименование контрагента — поле Полное наименование контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты ;
    • основной банковский счет контрагента – поле Основной банковский счет контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты ;
    • юридический адрес контрагента – поле Юридический адрес контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты ;
    • ИНН и КПП контрагента – поля ИНН и КПП контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты ;
    • телефон контрагента – поле Телефон контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты ;
    • адрес электронной почты контрагента — поле email контрагента из карточки контрагента справочника Контрагенты ;
    • наименование нашей Организации — поле Полное наименование организации из справочника Организации ;
    • основной банковский счет нашей Организации – поле Основной банковский счет организации из справочника Организации ;
    • юридический адрес нашей Организации – поле Юридический адрес организации из справочника Организации ;
    • ИНН и КПП нашей Организации – поля ИНН и КПП организации из справочника Организации ;
    • телефон нашей Организации – поле Телефон организации из справочника Организации ;
    • адрес электронной почты нашей Организации – поле email организации из справочника Организации .

    Это минимальный набор реквизитов, задействованных в шаблонах договоров, но на самом деле реквизитов, доступных для использования гораздо больше. Они доступны в специальной форме шаблона – Конструкторе шаблона договора .

    Создание договора в 1С

    В 1С для создания и редактирования текста шаблонов договора используется специальный конструктор шаблона договоров , позволяющий вставлять в текст договора дополнительные данные, указанные в карточке организации и контрагента, информацию из карточки самого договора.

    «Магия» конструктора в том, что сверх рассмотренных выше реквизитов, можно использовать и дополнительные реквизиты, список которых достаточно широк. Это позволит изменять типовые шаблоны договоров под специфику предприятия и взаимоотношения с контрагентами, а также создавать новые шаблоны договоров «под себя».

    Вам не понадобится при этом тратить время и «вбивать» в текст нужные реквизиты договора. Все это программа выведет автоматически!

    Да, это интересно. А какие конкретно реквизиты можно использовать дополнительно сверх уже рассмотренных?

    Дополнительные реквизиты для вставки в текст доступны по кнопке Вставить в текст карточки Шаблона договора . Могут быть вставлены дополнительно:

    • наши реквизиты; PDF
    • реквизиты контрагента; PDF
    • реквизиты договора; PDF
    • реквизиты счета на оплату. PDF

    В тексте договора данные, добавленные конструктором, выделяются в тексте желтым цветом: Полное наименование Организации , Полное наименование контрагента и т.п.

    Шаблоны договоров в 1С 8.3.

    Используя Конструктор шаблонов договоров можно:

    • изменять типовые шаблоны договоров;
    • создавать новые шаблоны договоров.

    Изменение шаблона договора

    Как внести в типовой шаблон договора 1С новые пункты, скорректировать стандартный текст или добавить для отражения в тексте договора дополнительные реквизиты?

    Текст Шаблона договора можно редактировать встроенным текстовым редактором, используя привычные пиктограммы в командной строке шаблона договора.

    Вставить дополнительные реквизиты можно по кнопке Вставить в текст , используя конструктор шаблона договоров.

    Рассмотрим это на конкретном примере.

    Как добавить новый пункт «2. Качество товара» и данные по сроку оплаты договора в типовой шаблон Договор поставки?

    Пошаговая инструкция добавления нового пункта или данных в типовой шаблон Договор поставки

    Шаг 1. Открыть типовой договор поставки для изменения: раздел Справочники — Покупки и продажи – Шаблоны договоров — Договор поставки .

    Шаг 2. Вручную набрать нужный текст в шаблоне договора:

    «2. Качество товара.

    2.1. Поставщик гарантирует Покупателю соответствие качества Товара требованиям, указанным в Сертификате соответствия №РОСС RU.АГ98.Н00537″.

    Шаг 3. Используя встроенный редактор, выделить жирным и центрировать по середине листа текст пункта 2. Качество товара в договоре и номер подпункта 2.1. Скорректировать последующую нумерацию пунктов.

    Шаг 4. В пункте 5.1 условий оплаты изменить текст на «Оплата стоимости Товара производится Покупателем в течении Срок оплаты дней, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика». Дополнительный реквизит Срок оплаты вставляется в текст по кнопке Вставить в текст – Договор – Срок оплаты .

    Шаг 5. Сохранить шаблон Договор поставки по кнопке Записать и закрыть .

    При печати текста договора по шаблону Договора поставки будут отображаться внесенные изменения. PDF

    Создание новых шаблонов договоров в 1С

    Можно ли добавить новые шаблоны договоров в 1С, используемые в нашей Организации, или они строго предопределены теми, что есть в 1С?

    Можно! Гораздо удобнее не исправлять типовой шаблон 1С, а добавить к стандартному перечню новый вариант шаблона договора, в том числе, взяв за основу уже готовый договор из текстового файла.

    Текстовую основу для шаблона договора можно внести:

    Как сделать договор в 1С из готового файла

    Самый распространенный способ создать новый шаблон договора в 1С 8.3 – это использовать готовый файл с текстом договора «под себя», например, в формате — word (docx).

    В этом случае новый шаблон договора создается по кнопке Создать – Новый шаблон .

    Выделенный текст из файла word, копируется в пустой шаблон по кнопке Вставить (Ctrl+V) текстового редактора Шаблона договоров и в нужных местах текста вставляются реквизиты договора по кнопке Вставить в текст , как это было рассмотрено в теме Изменение шаблона договора.

    Как сделать договор в 1С из типового шаблона

    Новый шаблон создается на основе типового шаблона договора 1С по кнопке F9 или по команде правой кнопки мыши Скопировать .

    В созданной копии типового шаблона указывается новое наименование Шаблона договора , например, Договор поставки НАШ и корректируется текст договора, как было рассмотрено в теме Изменение шаблона договора.

    Как сделать договор в 1с вручную

    В этом случае новый шаблон договора в 1С 8.3 создается по кнопке Создать – Новый шаблон .

    Далее текст договора набирается вручную прямо в окне шаблона договора , после чего в набранный текст добавляются реквизиты договора, как было рассмотрено в теме Изменении шаблона договора.

    Создадим новый шаблон договора Договор купли-продажи НАШ. Текст договора подготовлен в файле-word «Договор купли-продажи (форма)»

    Пошаговая инструкция создания нового шаблона договора из готового файла

    Шаг 1. Открыть справочник Шаблоны договоров : раздел Справочники — Покупки и Продажи – Шаблоны договоров .

    Шаг 2. Нажать на кнопку Создать . Из списка команд выбрать команду Новый шаблон .

    Шаг 3. Выделить текст в файле Word и вставить его по кнопке Вставить текстового редактора (Ctrl+V). Указать в поле Наименование название шаблона Договор купли-продажи НАШ.

    Шаг 4. Используя конструктор шаблонов договоров, вставить нужные реквизиты по номеру и дате договора, а также данные Продавца и Покупателя в новый шаблон договора.

    Полностью отредактированный текст шаблона договора Договор купли-продажи НАШ можно посмотреть здесь PDF

    Шаг 5. Сохранить новый шаблон по кнопке Записать и закрыть .

    Текст договора, сформированный по новому шаблону. PDF

    Теперь есть новый шаблон договора, который мы создали сами! И это было совсем не сложно сделать.

    Работа с договором

    Сформированный договор в 1с 8.3 можно распечатать, сохранить на диск и даже отправить по электронной почте.

    Разработчики предоставили нам для этого три специальные кнопки:

    • Печать ;
    • Сохранить ;
    • Отправить .

    Каждое действие имеет свои особенности.

    Печать договора

    Самое привычное действие. По кнопке Печать текст договора выводится на принтер.

    Сохранение договоров

    Сформированный текст договора можно сохранить:

    • в папку на диске;
    • присоединить к договору в 1С.
    Способ №1. В папку на диске

    Шаг 1. В карточке договора сформировать по шаблону текст договора.

    Шаг 2. Нажать на кнопку Сохранить .

    Шаг 3. В форме настройки сохранения договора выставить:

    • место сохранения файлов;
    • переключатель Сохранить в папку на компьютер ;
    • формат сохранения текста: PDF, RTF, HTML.

    Можно выбрать сразу все форматы и посмотреть, что вам подойдет лучше для использования. По умолчанию выставляется формат PDF. Рекомендуем использовать этот формат для хранения текста договора, поскольку редактирование в этом формате ограничено.

    Шаг 4. Результат сохранения текста договора в папке на диске.

    Способ №2. Присоединить к договору

    Шаг 1. В карточке договора сформировать по шаблону текст договора.

    Шаг 2. Нажать на кнопку Сохранить .

    Шаг 3. В форме настройки сохранения договора выставить:

    • переключатель Присоединить к договору ;
    • формат сохранения текста: PDF, RTF, HTML.

    В примере специально выбраны сразу все форматы сохранения, чтобы получить файлы указанных форматов, открыть, сравнить и выбрать тот, что лучше подойдет для использования.

    По умолчанию выставляется формат PDF. Рекомендуем использовать этот формат для хранения текста договора, поскольку редактирование в этом формате ограничено.

    Присоединенные файлы в формате Веб-страница (html) будет сложно удалить из базы, поэтому, если договоры дорабатываются, не подписаны и есть вероятность, что присоединенный вариант – не окончательный, то лучше использовать форматы PDF и RTF.

    Как удалять присоединенные файлы из договора рассмотрено ниже в теме Отвечаем на вопросы.

    Шаг 4. Результат сохранения текста договора.

    • текст в формате PDF при просмотре будет выглядеть следующим образом PDF
    • текст в формате RTF при просмотре будет выглядеть следующим образом PDF
    • веб-страница при просмотре будет выглядеть следующим образом PDF

    Отправить договор на электронную почту

    По кнопке Отправить сформированный текст договора можно переслать контрагенту по электронной почте.

    Для отправки договора контрагенту по электронной почте должна быть настроена Учетная запись электронной почты . Подробнее Настройка отправки электронных писем.

    При нажатии на кнопку Отправить , формируется письмо с файлом договора во вложении и типовым сообщением.

    Чтобы электронный адрес контрагента заполнился автоматически, необходимо в карточке контрагента заполнить поле email.

    Таким образом, создание печатной формы договора становится очень простым делом!

    Ответы на вопросы

    Шаблоны договоров – новый инструмент в 1С и при работе с ними часто возникают вопросы, на которые в справке 1С и на диске ИТС ответов нет. Наиболее интересные из вопросов мы рассмотрим в рамках блиц-ответов.

    Нет возможности редактировать текст договора

    Не могу изменить сформированный по шаблону текст договора. Подскажите, где та заветная галочка, что нужно выставить и где?

    Проверьте, чтобы в карточке договора, текст которого вы редактируете, не было выставлено флажка в поле Договор подписан . Если галочка установлена, то редактировать текст вы уже не сможете! На время редактирования сформированного по шаблону договора текста снимите ее, измените текст, а потом снова установите. И все получится!

    Где в компьютере сохраняются файлы договоров

    Не могу найти куда на компьютере сохранились файлы договоров после выполнения команды Сохранить на диск . В папке Загрузки их нет… Как можно уточнить, где их искать?

    При сохранении текста договора в файл, обратите внимание на то, что выставлено у вас по умолчанию в строке места сохранения файлов. Указанное поле не поименовано и на него очень часто не обращают внимание. Вам нужно уточнить тот путь, что выставлен в форме сохранения договора в файл на диске и искать файлы там.

    Удаление присоединенных файлов договоров

    Как удалить прикрепленные файлы договоров?

    Шаг 1. Пометить присоединенные файлы на удаление по кнопке ЕЩЕ – Пометить на удаление/Снять пометку .

    Шаг 2. Выполнить операцию удаления по обработке Удаление помеченных объектов: раздел Операции – Сервис – Удаление помеченных объектов .

    В результате выполненных действий, удалятся файлы формата PDFи RTF. Файл формата HTML не удалится, поэтому веб-формат лучше не выбирать для прикрепления к справочнику Договоры .

    Данные прикрепленного файла хранятся в справочнике Присоединенные файлы (Договоры контрагентов) : Главное меню – Все функции – Справочники – Присоединенные файлы (Договоры контрагентов) .

    Но открыть этот справочник для очистки поля Договор не получится – поле не доступно для редактирования. А значит, при наличии ссылки на договор контрагента, файл не может быть физически удален.

    Единственный вариант удаления в этом случае, если не писать специальную обработку для удаления присоединенных файлов – использовать обработку Групповое изменение реквизитов.

    Шаг 1. Открыть обработку Групповое изменение реквизитов : раздел Администрирование – Настройки программы – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов .

    Шаг 2. Выбрать для изменения справочник Присоединенные файлы (Договоры контрагентов) и в форме настройки дополнительных параметров выставить флажок Режим разработчика . В поле Владелец файла выставить флажок.

    Шаг 3. Отобрать нужные файлы по контрагенту Домашний интерьер.

    Шаг 4. Нажать на кнопку Изменить реквизиты .

    Шаг 5. Открепление файла от владельца файла-договора должно закончиться так:

    Шаг 6. В карточке договоров прикрепленных файлов нет.

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

      В 1С можно легко создавать новые цены на основании тех.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.

    (5 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Как сделать договор в 1С 8.3: шаблоны договоров

    В программе 1С:Бухгалтерия предприятия взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. Договоры указываются в различных документах. Рассмотрим, как создавать договоры в программе.

    Как включить учет по договорам

    Отметим, что учет по договорам может и не вестись. Это, конечно, редкость, но разберем, где включить и отключить договоры.

    Зайдем в меню «Главное — Настройки — Функциональность». На закладке «Расчеты» есть флажок «Учет по договорам».

    Если в программе уже заведены договоры, то отключить функционал уже не получится.

    Как создать новый договор

    Создать новый договор можно несколькими способами.

    Первый способ — открыть справочник в разделе «Справочники — Покупки и продажи — Договоры». Откроется список всех договоров, новый создается по кнопке «Создать».

    Второй способ — открыть карточку контрагента и создать договор на закладке «Договоры».

    Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

    И третий способ — создавать договор непосредственно в документах, после выбора контрагента.

    Заполнение договора

    Рассмотрим подробнее, как заполнить новый договор.

    Для каждого договора указываются организация и контрагент.

    Затем нужно указать вид договора: с покупателем, с поставщиком, с комитентом и так далее.

    Некоторые поля доступны для заполнения всегда.

    • Наименование, номер, дата договора и срок его действия.
    • Вид расчетов — указывается в разделе «Дополнительная информация», используется для дополнительной аналитики.
    • Тип цен — тип цен номенклатуры для автоматической подстановки в документах.
    • Валюта. Для того чтобы выбрать валюту в договоре, нужно ее предварительно создать. По умолчанию доступна валюта «руб.».

    Доступность остальных полей зависит от выбранного вида договора.

    Разберем еще одну важную настройку — срок оплаты.

    В программе можно задать общий срок оплаты по покупателям и поставщикам, после которого задолженность будет просроченной. Указывается это в настройках параметров учета. Но часто бывает необходимо для каждого договора установить свой индивидуальный срок оплаты. В этом случае в договоре ставится флажок «Установлен срок оплаты» и указывается его значение.

    Дополнительные реквизиты договора

    Для договора можно самостоятельно добавить дополнительные реквизиты. Для этого включим настройку. Зайдем в меню «Администрирование — Настройки программы — Общие настройки».

    Установим флажок «Дополнительные реквизиты и сведения». Справа будут доступны две ссылки.

    Отличие их в том, что реквизиты сразу видны в договоре, а сведения открываются по отдельной кнопке.

    Откроем ссылку «Дополнительные реквизиты».

    Найдем пункт «Договоры» и создадим новый реквизит.

    Заполняем наименование, тип реквизита и другие поля при необходимости.

    После сохранения в договоре появится новое поле.

    Таким образом можно создать любое количество полей.

    Настройка счетов расчетов с контрагентами в разрезе договоров

    Счета расчетов с контрагентами используются для автоматической подстановки счетов учета в документы.

    Счета могут задаваться в целом по организации, по группе контрагентов, по контрагентам, а также по договорам. То есть для одного контрагента для одного договора задаются свои шаблоны счетов, а для второго договора другие счета.

    Для этого в договоре перейдем по ссылке «Счета расчетов с контрагентами».

    Добавим новую запись.

    Заполняем счета для договора.

    Для другого договора создаем новую запись и также указываем нужные счета. Или, если отдельную запись не создавать, будут использоваться счета, заданные для контрагента или организации.

    Печать договора

    Договор можно распечатать. Для этого нажмем кнопку «Печать» и выберем пункт «Договор».

    Выберем вариант для печати.

    Откроется текст договора.

    Шаблоны договоров

    Печатную форму договора можно менять, а также добавлять новые шаблоны. Для этого зайдем в меню «Справочники — Покупки и продажи — Шаблоны договоров».

    Здесь можем создать новый шаблон или изменить существующий.

    Например, откроем для редактирования договор поставки.

    Менять можно не только фиксированный текст, но и параметры, которые будут подставляться автоматически.

    Для этого нажмем кнопку «Вставить в текст» и выберем подходящие реквизиты.

    Таким образом можно самостоятельно без привлечения программистов изменить договор.

    Шаблоны договоров в 1С: Бухгалтерии 8 редакции 3.0

    Функционал программы 1С: Бухгалтерия 8 редакции 3.0 уже давно выходит за рамки ведения бухгалтерского учета и формирования регламентированной отчетности. Для уменьшения количества рутинных операций, совершаемых сотрудниками организации, в программе есть возможность создавать договоры, которые будут в дальнейшем заключаться с контрагентами. При этом формируется текст в виде шаблона, затем для каждого контрагента его можно будет распечатать или отправить по электронной почте напрямую из программы.

    Шаблоны договоров хранятся в одноименном справочнике.

    Изначально в программе уже существуют некоторые виды шаблонов. Создать свой можно по образцу, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать операцию «Скопировать».

    В данном примере мы создадим договор с нуля. Нажимаем кнопку «Создать» — «Новый шаблон».

    Перед нами открывается окно редактирования нового документа. В поле «Наименование» указываем название, в данном примере: «Дополнительное соглашение к договору аренды».

    В шапке документа также введем название, укажем номер и дату соглашения. Это постоянный текст, который не будет изменяться, а вот далее следуют данные в фигурных скобках, которые будут меняться в зависимости от реквизитов, указанных в карточке нашей организации или контрагента.

    На следующем рисунке текст нашего соглашения уже заполнен, как мы видим, здесь также присутствуют поля для автоподстановки данных. Например,
    1 — «ПолноеНаименованиеОрганизации» (здесь подставится наименование нашей организации, исходя из наименования в карточке организации) и
    2 – «РуководительОрганизацииРодительныйПадеж» (здесь будет указываться ФИО руководителя нашей организации в родительном падеже).

    Чтобы вставить поле «ПолноеНаименованиеОрганизации» необходимо щелкнуть «Вставить в текст», затем «Наши реквизиты» — «Полное наименование».

    Для выбора «РуководительОрганизацииРодительныйПадеж» также нажимаем «Вставить в текст», выбираем «Наши реквизиты», «Руководитель (склонения)» — «Родительный падеж (Кого?)».

    По аналогии выбираем реквизиты контрагента («Вставить в текст» — «Реквизиты контрагента»).
    Для определения шрифта текста необходимо выполнить следующие действия:

    Теперь посмотрим, как же мы сможем использовать данный шаблон. Переходим в справочник «Контрагенты», открываем нужный элемент и выбираем «Договоры». Далее нажимаем «Печать» — «Договор».

    Программа предлагает нам выбрать форму из справочника шаблонов. Выбираем созданное нами ранее соглашение.

    Вот такой результат у нас получился:

    Все данные заполнились автоматически, исходя из реквизитов нашей организации и реквизитов контрагента. Здесь мы также имеем возможность редактировать текст при необходимости.

    Теперь мы можем распечатать договор по кнопке «Печать». По кнопке «Сохранить» можем сохранить документ на компьютер, либо присоединить его к договору. Чтобы отправить документ по электронной почте, например, контрагенту для ознакомления, необходимо щелкнуть «Отправить».

    Также созданный нами шаблон можно найти в непосредственно в форме справочника «Договоры» (раздел «Справочники»). На командной панели выбираем «Печать» — «Договор».

    Далее находим созданный нами элемент и распечатываем.

    В этой форме мы тоже имеем возможность сформировать новый шаблон по кнопке «Создать».

    В документе «Счет покупателю» также можно получить доступ к нашей печатной форме. Щелкаем «Печать» — «Договор», далее по аналогии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *