Как оформить товарный чек в 1С?
Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
В этой статье мы поговорим о том, что представляет собой товарный чек и как его получить в программе 1С Розница 2.2.
Товарный чек — это документ, который подтверждает свершение операции получения услуг и/или купли-продажи товара покупателем у продавца. Он может выступать как самостоятельный документ или выдаваться вместе с кассовым чеком. Покупатель вправе получить его по требованию после приобретения товара или услуги.
Установленного образца формы данного документа нет, но есть перечень обязательных реквизитов, которые должны быть учтены при его создании и использовании.
К ним относятся: название документа; порядковый номер; дата с указанием времени, когда была совершена покупка; данные организации (ее наименование и ИНН); наименование товаров или/и услуг, продажа которых была выполнена; их количество; общая сумма чека; подпись кассира (продавца) и ее ФИО. Таким образом, компании имеют полное право на оформление товарного чека в свободной форме, и вы можете разработать свой индивидуальный макет, но не забудьте внести в него обязательные реквизиты.
Товарный чек в 1С это не документ, а фактически печатная форма документ Чек. Вывести его можно напрямую из этого документа или сформировать при оформлении продажи в РМК (рабочем месте кассира).
Журнал документов Чек находится в разделе Продажи. Ввод нового документа выполняется по команде Создать. В новом документе необходимо заполнить информацию о продавце и покупателе, внести перечень продаваемых товаров, их количество и стоимость, рассчитать скидки и бонусы, указать подарки (если они конечно полагаются покупателю).
Вывод печатной формы Товарный чек в 1С осуществляется после записи документа, как открытого документа, так и из журнала документов при нажатии кнопки печати.
Вид чека зависит от выбранного вида операции в документе, если вы выберете чек на возврат, то и на печать будет выведен чек на возврат.
Как мы ранее уже писали, установленной формы товарный чек не имеет, но должен включать перечень определенных реквизитов. Форма, реализованная в 1С, как раз включает все эти реквизиты, при необходимости вы можете внести корректировки в типовой макет.
Второй вариант оформления товарного чека в 1С – это печать в рабочем месте кассира.
Как осуществляется работа в рабочем месте кассира я уже ранее писали, подробно повторяться не буду, здесь http://1s-programmist-expert.ru/blog/1s-roznitsa-pechat-chekov-v-kak-zakrt-smenu-1s-ne-pechataet-chek-i-dr-/?VisitorID=23.06.2018.21.55.00.959 вы получите подробную информацию о том, как перейти в рабочее место кассира, открыть смену, оформить продажи и возврат, закрыть смену. Остановимся на моменте как вывести на печать товарный чек в 1С.
После оформления продажи (подбора номенклатуры и внесения оплаты) и закрытия чека становиться доступна команда Печать, при нажатии которой открывается окно с перечнем доступных для печати форм, одной из них является Товарный чек. Его надо выделить в списке и нажать команду выбора. На экран будет выведена печатная форма.
Аналогичным образом осуществляется вывод товарного чек при оформлении возврата, после того как подобран чек, по которому осуществляется возврат, при нажатии Печать будет предложено закрыть чек и после закрытия появится окно выбора печатной формы. Тип этой формы определиться автоматически.
Форма товарного чека в 1С Бухгалтерии 8
Печатная форма товарного чека не предусматривается в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8. Разработчик программы 1С предполагает, что большинство пользователей не обращаются к этой форме. Однако она может быть необходима, например, небольшим розничным магазинам. При необходимости ее можно с легкостью добавить в программу.
Согласно Федеральному закону № 162-ФЗ от 17.07.2009 индивидуальные предприниматели или организации могут осуществить расчеты наличными или посредством платежных карт без применения ККТ, однако по первому требованию покупателя они обязаны выдать ему товарный чек, квитанцию или другой документ, который подтверждает прием денег за товар, услугу или работу. Чек выдается в момент оплаты.
Он должен содержать такие поля, как:
- Наименование документа
- Его порядковый номер и дату выдачи
- Наименование организации или личные данные индивидуального предпринимателя
- Идентификационный номер налогоплательщика
- Наименование и количество приобретенных товаров или оказанных услуг
- Сумму платежа
- Должность и фамилию лица, выдавшего документ, и его подпись
Рассмотрим, как добавляется форма товарного чека в список печатных форм в документе «Отчет о розничных продажах» 1С Бухгалтерии 8. Для этого нам понадобится файл, имеющий внешнюю печатную форму(check-otchet-roznica.epf)
Затем необходимо зайти в меню «Сервис», выбрать «Дополнительные отчеты и отработки» — «Дополнительные внешние печатные формы» и нажать на кнопку «Добавить».
В открывшемся окне необходимо нажать на желтую кнопку «Заменить файл внешней обработки»
Затем выбрать путь к скаченному файлу
В разделе «Принадлежность печатной формы» нажимаем на кнопку «Добавить»
Откроется список, в нем нужно выбрать документ «Отчет о розничных продажах»
В нижней части нажимаем на кнопку «ОК». Печатная форма товарного чека добавлена. Чтобы проверить это, открываем любой документ «Отчет о розничных продажах». После нажатия кнопки «Печать» должна появиться новая печатная форма.
На печати товарный чек будет выглядеть следующим образом
ТОП ПРОДАЖ
Облачные сервисы
Товарный чек для Реализации в УТ 11.4 (Внешняя печатная форма)
Обработка Товарный чек для Реализации в УТ 11.4 (внешняя печатная форма) позволяет формировать печатную форму товарного чека из документа «Реализация товаров и услуг» в программе 1С:Управление торговлей 11.4.
В данном товарном чеке присутствует возможность выводить на печать информацию о контрагенте (покупателе). Чтобы её включить, нужно пройти в «Печатные формы, отчеты и обработки» — «Дополнительные отчеты и обработки», выбрать данную обработку и добавить к названию в конце символ *, без пробела (например: «Печатная форма: Товарный чек к реализации товаров и услуг*»), затем записать и закрыть.
Для того, чтобы печатная форма появилась в списке форм документа необходимо зарегистрировать ее в «дополнительных отчетах и обработках»:
НСИ и Администрирование → Печатные формы… → Дополнительные отчеты и обработки
Видеоинструкция по использованию обработки на примере 1С:Управление торговлей 11.3, все аналогично:
Перенести кнопку товарный чек в форму РМК. УТ 11.4
Клиент часто использует печать товарного чека. По умолчанию для этого нужно нажать в РМК кнопку «Прочие операции» и затем кнопку «Товарный чек»:
При этом, если чек не записан, будет задан вопрос о проведении документа:
Я бы мог создать кнопку, которая вызывала бы нужную печатную форму, но тогда нужно было бы еще повторять поведение по проведению не сохраненного документа.
Поэтому я просто решил сделать клавиатурный ускоритель, но все же немного пришлось повозиться.
Саму кнопку создаю так:
Выглядит кнопка в меню так:
Команду печати вызвываем так:
В принципе, можно было просто открыть форму нажатием кнопки, а потом найти ее в открытых формах, так было бы универсальнее.
Чтобы все работало, форму МенюПрочиеОперации тоже нужно расширить:
Пришлось пойти на такое расширение, т.к. ОткрытьФорму возвращает неполноценную форму, без Объекта и некоторых реквизитов (например ПараметрыПодключаемыхКоманд), видимо снаружи не видных, поэтому нужно вызывать метод изнутри формы.
А ведь клиенту кажется, что это простое дело — перенести кнопку из одного места в другое. Увы, не в управляемых формах. Там нет возможности просто «кликнуть» по форме.