Перейти к содержимому

Как провести больничный лист уволенного сотрудника в 1с 8

  • автор:

Как провести больничный лист уволенного сотрудника в 1с 8

Дата публикации 06.09.2022

Использован релиз 3.1.23

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается уволенному сотруднику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом пособие назначается и выплачивается по его последнему месту работы (п. 2 ст. 5, п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Период болезни уволенного сотрудника значение не имеет, важно, чтобы листок временной нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней со следующего дня после расторжения трудового договора.

Бывают случаи, когда ФСС РФ присылает запрос для расчета пособия сотруднику, временная нетрудоспособность которого наступила более 30 календарных дней с момента его увольнения. В основном такая ситуация связана с тем, что бывший работодатель не отправил сведения о сотруднике, что он уволен. А новый работодатель не подал сведения об этом сотруднике, что он работает теперь у них.

Как оформить больничный сотруднику после увольнения в 1С ЗУП 8.3

Сотрудник увольняется или уволился только недавно и вдруг заболевает. Как и кто должен осуществлять выплаты пот больничному листу? В каких случаях листок нетрудоспособности не подлежит оплате? Как провести больничный лист в программе 1С:Зарплата и управление персоналом?

Что говорит закон о больничном?

Согласно ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ больничный лист, который был открыт в день увольнения работника или до наступления этой даты, оплачивается так, как если бы специалист числился в штате организации. Пособие начисляется в зависимости от страхового стажа.

Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения и до конца истечения этого срока нигде не был трудоустроен, в этом случае пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, выплачивается последним работодателем за первые три дня, остальное — территориальным органом ФСС (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 5, ч. 1, 5 ст. 13, ч. 3 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом размер страхового пособия составляет 60% вне зависимости от страхового стажа специалиста. Важно – больничный по уходу за ребенком, который открывается после увольнения, оплате не подлежит.

Как оформить больничный сотруднику после увольнения в 1С ЗУП 8.3?

Перед начислением выплаты надо зарегистрировать период временно нетрудоспособности, создав документ «Больничный лист». Для этого надо зайти во вкладку «Зарплата» и выбрать «Больничные листы»

Для того. Чтобы высветилось имя бывшего сотрудника, стоит выбрать любую дату, когда данный специалист еще работал в организации. Второй путь поиска – в созданном документе в поле Сотрудники набрать ФИО специалиста.

В поле «Условия исчисления» проставить код выплаты 47, так как временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 73 Порядка выдачи ЛН, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н).

1С ЗУП

Далее нажать кнопку «Провести». После этого появится сообщение о том, что человек уже уволен и запрос о проведении документа

1С ЗУП

Во вкладке «Начислено» содержатся данные обо всех выплатах. Суммы пособия, которое выплачивает работодатель, а также средства из Фонда социального страхования указаны отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.

1С ЗУП

Работодатель должен непременно передать заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности в Фонд социального страхования. Его можно сформировать как по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, так и из рабочего места Пособия за счет ФСС РФ (раздел Отчетность, справки) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.

Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется. Далее формируются реестр сведений для назначения и выплаты пособия, а также описи.

Наша компания готова оказать помощь в установке программного обеспечения 1С: ЗУП. У нас только лицензионное программное обеспечение. Обучим работе в ней, проведем при необходимости апгрейд. Проконсультируем, поможем с выбором программного продукта.

Как начислить больничный сотруднику после его увольнения?

Согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ работодатель начисляет и выплачивает больничный бывшему сотруднику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. При этом ­период болезни роли не играет. Как в ЗУП 3 можно начислить больничный лист бывшему сотруднику?

Больничный лист уволенному сотруднику начисляется обычным образом, т.е. создается документ Больничный лист , но есть два момента, на которые следует обратить внимание:

  • при подборе сотрудника в Больничный лист в форме списка сотрудников в поле Работающие с следует убрать дату или установить ее такой, когда сотрудник еще работал, иначе сотрудника в списке не будет видно, т.к. он уволен;
  • на вкладке Оплата в поле Условия исчисления необходимо выбрать код 47, т.к. временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н):

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Больничный уволенному сотруднику в программах 1С

Бывшие сотрудники появляются на пороге отдела кадров или бухгалтерии с завидной регулярностью. В основном они приходят за дубликатами документов, подтверждающих получение дохода на данном предприятии. Однако весточку от уволенного работника вы можете получить и дистанционно, например, загружая больничные из ФСС. В каком случае бухгалтер обязан оплатить такой больничный и как его отразить в программах 1С, поговорим в данной публикации.

По традиции, начнем с законодательной части.

Сразу проясним важный нюанс:

Если больничный лист открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности оплачивается так, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист в такой ситуации оплачивается при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.). Пособие выплачивается в размере, который зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

В данной публикации речь пойдет о случае, если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (или сокращения) и не трудоустроен. Например, уволенному 20 октября оплачивают больничный, открытый не позднее 19 ноября

В этом случае пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, выплачивается последним работодателем за первые три дня, остальное — территориальным органом ФСС РФ (ст. 183 ТК РФ; ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 5, ч. 1, 5 ст. 13, ч. 3 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Важно: пособие по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа работника (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Ещё один нюанс: больничный по уходу за ребенком, открытый после увольнения работника, не оплачивают!

Также может возникнуть пограничный больничный: если сотрудник заболел ровно на 30-й день после увольнения. В этом случае рекомендуется все-таки оплатить больничный.

Часто бухгалтер задается вопросом: а точно ли работник не трудоустроен в другом месте? Как это проверить?

К сожалению, на данный момент времени никак. Законодательством не предусмотрена обязанность бывшего работодателя требовать, а бывшего работника предъявлять работодателю трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) вместе с листком нетрудоспособности. В любом случае можно позвонить в ФСС, возможно инспектор даст дополнительную информацию.

Период болезни уволенного сотрудника значение не имеет, важно, чтобы листок временной нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней со следующего дня после расторжения трудового договора. Пособие по временной нетрудоспособности назначается лишь в том случае, если уволенный сотрудник заболел сам. Обратиться за выплатой пособия бывший сотрудник может в течение шести месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист.

Совсем недавно в нашем закрытом клубе для бухгалтеров мы разбирали этот вопрос. Однако там была более сложная ситуация: как при начислении больничного бывшему сотруднику удержать алименты?

За разъяснениями мы обратились к разработчикам 1С и получили следующий ответ:

«Согласно Федеральному закону от 02.10.2007 № 229-ФЗ лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи:

• в соответствии с частью 4 статьи 98 заканчивают исполнение исполнительного документа при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;

• в соответствии с частью 4.1 статьи 98 возвращают взыскателю поступивший от него исполнительный документ или судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа не позднее дня, следующего за днем перемены должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов.

Таким образом, работодатель в день увольнения заканчивает исполнение исполнительного документа, не позднее следующего дня возвращает исполнительный документ и после этого не имеет оснований производить удержание по нему. Сам факт выплаты дохода, на который может быть обращено взыскание, и знание работодателем о наличии исполнительного производства на дату увольнения не являются основанием для осуществления удержания. Помимо этого, следует учитывать, что на дату увольнения работодатель не может точно знать, возникнут ли в дальнейшем основания для выплаты уволенному работнику сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства. Сама вероятность таких выплат не является основанием для неисполнения требований частей 4 и 4.1 статьи 98.

По этим причинам в программе с суммы больничного, предъявленного после увольнения, не предусмотрен расчет удержания по исполнительному листу, который был получен в период действия трудового договора.

Вместе с тем частью 5 статьи 98 указанного закона предусмотрена обязанность для должника (уволенного работника) незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов. В случае, если должник исполнит эту свою обязанность, работодатель может получить исполнительный документ для исполнения снова. В такой ситуации необходимо осуществить удержание уже после увольнения. На практике такие ситуации случаются крайне редко. Поэтому на текущий момент в программе не предусмотрена возможность отразить необходимость удержания по исполнительному документу для лица, которое не является работником».

Что ж, теорию разобрали, пора приступить к практике.

В программах 1С необходимо оформить привычный документ Больничный с особым кодом.

Итак, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» создадим документ «Больничный».

Загрузив данные из ФСС провалитесь в загруженный больничный и убедитесь, в строке «Условия исчисления» стоит код 47 «Заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы».

Благодаря этому коду программа начислит 60% среднего заработка.

В нашем примере у уволенной сотрудницы Ларионовой С.В. расчет среднего заработка за 2 предыдущих года получился 1134 рубля в день.

Если бы это был обычный больничный, то за три дня нетрудоспособности сотруднику было бы начислено 1134*3=3402 руб.

Однако в нашем случае начисляется 3402*60%=2041,20 руб.

Для назначения и выплаты части пособия, которую рассчитывает и оплачивает ФСС, необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого по кнопке «Создать на основании» создайте документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».

В 1С: ЗУП ред. 3.1 алгоритм начисления больничного уволенного сотруднику аналогичен, но есть маленькие нюансы.

Итак, рассмотрим на примере начисление больничного уволенного в августе сотрудника Иванова И.И.

В разделе «Зарплата» создадим документ «Больничный лист».

При выборе сотрудника подобрать нашего Иванова получится только тогда, когда в поле «Работавшие» мы укажем тот месяц, когда сотрудник еще работал в организации.

Также не забудьте указать причину нетрудоспособности и условия исчисления с кодом 47 «Заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы».

Расчет первых трех дней нетрудоспособности программа произведет самостоятельно. Останется лишь отправить «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *