Как провести больничный лист уволенного сотрудника в 1с 8
Дата публикации 06.09.2022
Использован релиз 3.1.23
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается уволенному сотруднику, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней с момента увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом пособие назначается и выплачивается по его последнему месту работы (п. 2 ст. 5, п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Период болезни уволенного сотрудника значение не имеет, важно, чтобы листок временной нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней со следующего дня после расторжения трудового договора.
Бывают случаи, когда ФСС РФ присылает запрос для расчета пособия сотруднику, временная нетрудоспособность которого наступила более 30 календарных дней с момента его увольнения. В основном такая ситуация связана с тем, что бывший работодатель не отправил сведения о сотруднике, что он уволен. А новый работодатель не подал сведения об этом сотруднике, что он работает теперь у них.
Как оформить больничный сотруднику после увольнения в 1С ЗУП 8.3
Сотрудник увольняется или уволился только недавно и вдруг заболевает. Как и кто должен осуществлять выплаты пот больничному листу? В каких случаях листок нетрудоспособности не подлежит оплате? Как провести больничный лист в программе 1С:Зарплата и управление персоналом?
Что говорит закон о больничном?
Согласно ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ больничный лист, который был открыт в день увольнения работника или до наступления этой даты, оплачивается так, как если бы специалист числился в штате организации. Пособие начисляется в зависимости от страхового стажа.
Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения и до конца истечения этого срока нигде не был трудоустроен, в этом случае пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, выплачивается последним работодателем за первые три дня, остальное — территориальным органом ФСС (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 5, ч. 1, 5 ст. 13, ч. 3 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом размер страхового пособия составляет 60% вне зависимости от страхового стажа специалиста. Важно – больничный по уходу за ребенком, который открывается после увольнения, оплате не подлежит.
Как оформить больничный сотруднику после увольнения в 1С ЗУП 8.3?
Перед начислением выплаты надо зарегистрировать период временно нетрудоспособности, создав документ «Больничный лист». Для этого надо зайти во вкладку «Зарплата» и выбрать «Больничные листы»
Для того. Чтобы высветилось имя бывшего сотрудника, стоит выбрать любую дату, когда данный специалист еще работал в организации. Второй путь поиска – в созданном документе в поле Сотрудники набрать ФИО специалиста.
В поле «Условия исчисления» проставить код выплаты 47, так как временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 73 Порядка выдачи ЛН, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н).
Далее нажать кнопку «Провести». После этого появится сообщение о том, что человек уже уволен и запрос о проведении документа
Во вкладке «Начислено» содержатся данные обо всех выплатах. Суммы пособия, которое выплачивает работодатель, а также средства из Фонда социального страхования указаны отдельными строками. Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС РФ (начиная с 4-го дня периода нетрудоспособности), в документе не рассчитывается, поэтому строка с суммой пособия за счет средств фонда будет пустой.
Работодатель должен непременно передать заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности в Фонд социального страхования. Его можно сформировать как по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия на закладке Пилотный проект ФСС документа Больничный лист, так и из рабочего места Пособия за счет ФСС РФ (раздел Отчетность, справки) или из раздела Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях.
Оформлять заявление на больничные листы, оплачиваемые целиком за счет работодателя, не требуется. Далее формируются реестр сведений для назначения и выплаты пособия, а также описи.
Наша компания готова оказать помощь в установке программного обеспечения 1С: ЗУП. У нас только лицензионное программное обеспечение. Обучим работе в ней, проведем при необходимости апгрейд. Проконсультируем, поможем с выбором программного продукта.
Как начислить больничный сотруднику после его увольнения?
Согласно п. 2 ст. 7 Федерального закона N 255-ФЗ работодатель начисляет и выплачивает больничный бывшему сотруднику, если он заболел в течение 30 календарных дней после увольнения. При этом период болезни роли не играет. Как в ЗУП 3 можно начислить больничный лист бывшему сотруднику?
Больничный лист уволенному сотруднику начисляется обычным образом, т.е. создается документ Больничный лист , но есть два момента, на которые следует обратить внимание:
- при подборе сотрудника в Больничный лист в форме списка сотрудников в поле Работающие с следует убрать дату или установить ее такой, когда сотрудник еще работал, иначе сотрудника в списке не будет видно, т.к. он уволен;
- на вкладке Оплата в поле Условия исчисления необходимо выбрать код 47, т.к. временная нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н):
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Больничный уволенному сотруднику в программах 1С
Бывшие сотрудники появляются на пороге отдела кадров или бухгалтерии с завидной регулярностью. В основном они приходят за дубликатами документов, подтверждающих получение дохода на данном предприятии. Однако весточку от уволенного работника вы можете получить и дистанционно, например, загружая больничные из ФСС. В каком случае бухгалтер обязан оплатить такой больничный и как его отразить в программах 1С, поговорим в данной публикации.
По традиции, начнем с законодательной части.
Сразу проясним важный нюанс:
Если больничный лист открыт в день увольнения работника или до этой даты, пособие по временной нетрудоспособности оплачивается так, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист в такой ситуации оплачивается при любом случае нетрудоспособности (по причине болезни или травмы работника, по уходу за больным ребенком или другим родственником и пр.). Пособие выплачивается в размере, который зависит от страхового стажа работника (ч. 1, 2 ст. 5, ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
В данной публикации речь пойдет о случае, если работник заболел в течение 30 календарных дней после увольнения (или сокращения) и не трудоустроен. Например, уволенному 20 октября оплачивают больничный, открытый не позднее 19 ноября
В этом случае пособие по временной нетрудоспособности, по общему правилу, выплачивается последним работодателем за первые три дня, остальное — территориальным органом ФСС РФ (ст. 183 ТК РФ; ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 3, ч. 2 ст. 5, ч. 1, 5 ст. 13, ч. 3 ст. 14.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Важно: пособие по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику выплачивается в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа работника (ч. 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Ещё один нюанс: больничный по уходу за ребенком, открытый после увольнения работника, не оплачивают!
Также может возникнуть пограничный больничный: если сотрудник заболел ровно на 30-й день после увольнения. В этом случае рекомендуется все-таки оплатить больничный.
Часто бухгалтер задается вопросом: а точно ли работник не трудоустроен в другом месте? Как это проверить?
К сожалению, на данный момент времени никак. Законодательством не предусмотрена обязанность бывшего работодателя требовать, а бывшего работника предъявлять работодателю трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) вместе с листком нетрудоспособности. В любом случае можно позвонить в ФСС, возможно инспектор даст дополнительную информацию.
Период болезни уволенного сотрудника значение не имеет, важно, чтобы листок временной нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней со следующего дня после расторжения трудового договора. Пособие по временной нетрудоспособности назначается лишь в том случае, если уволенный сотрудник заболел сам. Обратиться за выплатой пособия бывший сотрудник может в течение шести месяцев с даты, когда был закрыт больничный лист.
Совсем недавно в нашем закрытом клубе для бухгалтеров мы разбирали этот вопрос. Однако там была более сложная ситуация: как при начислении больничного бывшему сотруднику удержать алименты?
За разъяснениями мы обратились к разработчикам 1С и получили следующий ответ:
«Согласно Федеральному закону от 02.10.2007 № 229-ФЗ лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи:
• в соответствии с частью 4 статьи 98 заканчивают исполнение исполнительного документа при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;
• в соответствии с частью 4.1 статьи 98 возвращают взыскателю поступивший от него исполнительный документ или судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа не позднее дня, следующего за днем перемены должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов.
Таким образом, работодатель в день увольнения заканчивает исполнение исполнительного документа, не позднее следующего дня возвращает исполнительный документ и после этого не имеет оснований производить удержание по нему. Сам факт выплаты дохода, на который может быть обращено взыскание, и знание работодателем о наличии исполнительного производства на дату увольнения не являются основанием для осуществления удержания. Помимо этого, следует учитывать, что на дату увольнения работодатель не может точно знать, возникнут ли в дальнейшем основания для выплаты уволенному работнику сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства. Сама вероятность таких выплат не является основанием для неисполнения требований частей 4 и 4.1 статьи 98.
По этим причинам в программе с суммы больничного, предъявленного после увольнения, не предусмотрен расчет удержания по исполнительному листу, который был получен в период действия трудового договора.
Вместе с тем частью 5 статьи 98 указанного закона предусмотрена обязанность для должника (уволенного работника) незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о новом месте работы, учебы, месте получения пенсии и иных доходов. В случае, если должник исполнит эту свою обязанность, работодатель может получить исполнительный документ для исполнения снова. В такой ситуации необходимо осуществить удержание уже после увольнения. На практике такие ситуации случаются крайне редко. Поэтому на текущий момент в программе не предусмотрена возможность отразить необходимость удержания по исполнительному документу для лица, которое не является работником».
Что ж, теорию разобрали, пора приступить к практике.
В программах 1С необходимо оформить привычный документ Больничный с особым кодом.
Итак, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» создадим документ «Больничный».
Загрузив данные из ФСС провалитесь в загруженный больничный и убедитесь, в строке «Условия исчисления» стоит код 47 «Заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы».
Благодаря этому коду программа начислит 60% среднего заработка.
В нашем примере у уволенной сотрудницы Ларионовой С.В. расчет среднего заработка за 2 предыдущих года получился 1134 рубля в день.
Если бы это был обычный больничный, то за три дня нетрудоспособности сотруднику было бы начислено 1134*3=3402 руб.
Однако в нашем случае начисляется 3402*60%=2041,20 руб.
Для назначения и выплаты части пособия, которую рассчитывает и оплачивает ФСС, необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Для этого по кнопке «Создать на основании» создайте документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».
В 1С: ЗУП ред. 3.1 алгоритм начисления больничного уволенного сотруднику аналогичен, но есть маленькие нюансы.
Итак, рассмотрим на примере начисление больничного уволенного в августе сотрудника Иванова И.И.
В разделе «Зарплата» создадим документ «Больничный лист».
При выборе сотрудника подобрать нашего Иванова получится только тогда, когда в поле «Работавшие» мы укажем тот месяц, когда сотрудник еще работал в организации.
Также не забудьте указать причину нетрудоспособности и условия исчисления с кодом 47 «Заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы».
Расчет первых трех дней нетрудоспособности программа произведет самостоятельно. Останется лишь отправить «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия».