Как быстро сверить 1С ЗУП 3.1 и БУХ 3? Поиск ошибок синхронизации ЗУП и 1С Бухгалтерии 3.0
По итогам каждого квартала и года всем своим клиентам я рекомендую сверять данные в 1С ЗУП 3 и сведения в ОСВ на стороне 1С Бухгалтерии 3.0, которые были сформированы по итогам синхронизации с зарплатной программой. Речь идет о проводках, сформированных документом «Отражение зарплаты в бухучете», а также документами «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных» по выплате зарплаты сотрудникам.
В сегодняшнем видео я покажу какими отчетами это можно быстро сверить, дам дополнительную настройки для отчета «Полный свод начислений…» и настройку «Универсального отчета» для 1С Бухгалтерии. Они помогут Вам сверить эти сведения гораздо быстрее. Также расскажу об очень важном изменении документа «Отражение зарплаты в бухучете», которое произошло, начиная с релиза 3.1.11.106. Кроме того я расскажу, что же делать с выявленными ошибками.
✅ Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
- Оставить заявку на первую БЕСПЛАТНУЮ консультацию по 1С ЗУП, а также почитать обо мне и моей деятельности Вы можете на этой странице;
- Более полное описание сверки ЗУП 3 и 1С Бухгалтерии 3 доступно здесь: https://vk.cc/aaFQfR (для просмотра необходимо активировать демо-доступ на 14 дней, это БЕСПЛАТНО)
Настройки отчетов:
- Вывод сумм по субконто из необходимых проводок (для Универсального отчета 1С БУХ): https://yadi.sk/d/J438rGupterpSw
- Свод по видам ведомостей, без группировки по периодам (для Полный свод начислений…): https://yadi.sk/d/BWEIgo5QSuD2Lg
Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:
Как проверить данные проводок выгруженные из ЗУПа в Бухгалтерию?
Далее помещаем результаты отчетов в Excel и вставляем формулы расчетов и вычисления разницы!
Вот общий вид расчетов: 
из него видно что разница между данными 12 копеек *09 и разница в удержаниях или выплатах (Вообщем Кредит), копейки но надо найти *13
А вот формулы для расчетов: 
Сальдо взаиморасчетов с сотрудниками в 1С: ЗУП не совпадает с 1С: Бухгалтерией. Что делать?
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
- «Сальдо бухгалтерское» — программа отражает «переходящее сальдо» в отчетах как остаток на конец месяца. И оно переходит на начало следующего месяца и закрывается выплатой зарплаты.
- «Сальдо зарплатное» — вне зависимости от даты выплаты зарплаты, сальдо на конец месяца в отчетах будет отражать состояние расчетов за данный месяц (например, если вся зарплата за ноябрь выплачена, то будет ноль). В таком варианте четко видно, что выплата «закрыла» месяц.
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
- по месяцам расчета зарплаты — это и есть вариант «зарплатное сальдо», т.е. выплата отражается в месяце, за который выплачивается зарплата.
- по данным бухгалтерского учета — «бухгалтерское сальдо», переходящая задолженность по зарплате.
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
Способ анализа и сверка данных по отражению зарплаты в бухучете в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии
При регулярных проверках по итогам месяца, квартала и года гарантирована своевременная корректировка ошибок.
Основным документом для синхронизации с бухгалтерией является “Отражение зарплаты в бухучете”. Данный документ недостаточно удобен для проверки корректности и полноты данных, а также сверки с бухгалтерией. Для решения этих вопросов в программе ЗУП предусмотрен специальный отчет, в котором отражено с детализацией, что за данные попали в документ. Найти его можно в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате — Бухучет — Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ.
Перед синхронизацией обязательно нужно сверить суммы в документе и в учете.
Для сверки в ЗУП можно воспользоваться Полным сводом (Зарплата — Отчеты по зарплате — Полный свод начислений, удержаний и выплат).
Для сверки взносов подойдет Анализ взносов (Налоги и взносы — Отчеты по налогам и взносам — Анализ взносов в фонды).
Суммы сходятся, значит документ можно синхронизировать с БП.
Далее необходимо рассмотреть, как должен быть отражен переносимый документ в учете в бухгалтерии.
Начисления
Стоит обратить внимание, что по начислениям дебет счета будет зависеть от настроек способов отражения, которые могут быть настроены: