Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП
При работе с 1С:ЗУП пользователю может понадобится перепровести документы на конкретный период времени. Эта процедура может быть нужна, когда документы находятся в базе не в правильном порядке, или пользователь менял данные в них, из-за чего они отображают информацию со сбоями в реестре или отображаемая в них сумма не соответствует к записям из отчетов. Групповое перепроведение документов в 1С совершается с помощью специальной обработки.
Предварительные работы
Перед выполнением какой-либо обработки вам необходимо сохранить базу данных, чтобы ее можно было восстановить, если обработка установится некорректно.
Проделать эту операцию можно в режиме «1С:Предприятие», выбрав опцию «Администрирование-Обслуживание», где необходимо перейти по предоставленной ссылке. Важно указать, а также запомнить место хранения базы. На этом мы завершаем операцию.
С помощью окна запуска программы в разделе «Конфигуратор-Администрирование» также есть возможность создания резервной базы, но здесь необходимо владеть расширенными правами.
В этом окне также необходимо указать путь хранения, наименование файла. После этого завершайте процесс.
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП
Групповое перепроведение документов в 1С:ЗУП 3.1 происходит с помощью осуществления особой обработки, которую необходимо найти в главном меню программы. Отыщите стрелочку в правом верхнем углу строки наименования программы. Если отображения панели всех функций нет в меню, то ее можно активировать в настройках. Найдите в меню раздел «Параметры» и поставьте соответствующую галку.
Обработка, которая вам необходима, может находиться в «Стандартные-Проведение документов». Также ее можно найти способом ввода названия в строке поиска.
Шаг 1. Запускайте обработку.
Шаг 2. Определитесь с периодом, на который необходимо перевести файлы.
Шаг 3. В списке предложенных документов кликнете на названия файлов для перепроведения. Нажмите на «Добавить», перенесите в правую сторону — в раздел «Выбранные документы».
Шаг 4. Кликните на галочки для отбора:
- Перепроводить проведенные;
- Проводить непроведенные.
Вы можете не ставить вторую галочку, если этого не требуется.
Можно выбирать документы в единичном порядке или использовать функциональные клавиши для выделения большего количества строк:
- Shift — выберите первую необходимую строку, удерживайте кнопку и укажите самый последний элемент списка;
- Ctrl — удерживайте кнопку и выберите только необходимые строки.
При использовании последнего варианта нажатие кнопки «Добавить» перенесет все файлы с выделением в окно с выбранными документами.
Шаг 5. Откроется окно для выбора. Введите период проведения файлов. Есть возможность выбрать период, предложенный системой, или самостоятельно ввести произвольный период для проведения документов.
Шаг 6. Кликните на «Провести», тогда система начнет процесс проведения выбранных файлов.
Обработка завершается тем, что система выдает отчет о проведении документов.
Итогом группового перепроведения документов станет восстановление их последовательности и упорядочение записей регистров. Важно заметить, что во всех версиях системы, которую мы рассматриваем, есть возможность перепроведения документов и совершения других подобных операций. Разные версии имеют только различающуюся функциональную наполненность и возможность поддержания работы множества пользователей в базе.
Групповое проведение документов в журнале документов
Также можно перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 из журнала документов. Активировать команду «Провести» можно с помощью кнопки «Еще», которая находится в журнале документов и в контекстном меню. Открыть окна этих меню надо, кликнув на правую сторону мышки на документах с выделением. Для выделения файлов воспользуйтесь этими функциональными клавишами:
- Shift — можно выделить первый документ, задержать клавишу и перенести ее на последний.
- Ctrl — позволяет выделять группу файлов в выборочном порядке, удерживая кнопку.
- Добавлять выделенные файлы можно также с помощью стрелки вверх и вниз, а также Shift.
Выделение также осуществляется сочетанием кнопок Sift+PgUp, Shift+PgDn. При подобном выделении удерживается диапазон файлов от самого первого документа до конечной верхней точки или нижней.
Этим способом может осуществляться групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление сотрудниками при наличии небольшого количества документов. 1С:ЗУП КОРП является отличным комплексным кадровым решением, которое обеспечит технологические преимущества и максимально полный функционал.
Пересчет итогов
Иногда даже перепроведение документов не дает нужного результата. В программе 1С можно совершить еще одну процедуру – «Пересчет итогов». Мог произойти какой-то сбой, поэтому данные записей реестров и начали отражать некорректную информацию. Последствия сбоя можно исправить, выполнив «Пересчет итогов» в режиме «Конфигуратор». В самом конфигураторе нажмите на пункт меню, который называется «Администрирование – Тестирование и исправление».
Нажмите на опцию «Пересчет итогов», а далее на «Выполнить».
Правильное проведение этой операции обеспечит восстановление итогов документации за весь период и ее пересчет. Эта процедура станет выходом из ситуации, когда отчеты отображают некорректные данные, которые появились из-за сбоя системы.
Также в выводе отметим, что совершение типовых операций в системе 1С:Зарплата и управление персоналом обычно происходит с помощью использования возможных вариантов настроек. Но бывают и ситуации, требующие доработки 1С:ЗУП. Можно привести в пример случаи, когда создаются формы нестандартных отчетов или корректируются процессы под уже имеющиеся в организации бизнес-процессы.
Если у вас еще остались какие-либо вопросы, то вы всегда можете обратиться за консультацией к специалистам 1С.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Восстановление последовательности и групповое перепроведение документов в конфигурациях 1С «Комплексная автоматизация» и 1С «ERP»
Каждая организация рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда нужно либо оформить документ задним числом, либо внести изменения проведенный документ. Если в системе не установлена дата запрета редактирования, то она без проблем примет это изменение, но что делать с регистрами, которые были затронуты задним числом? Они ведь требуют обновления информации, чтобы все записи были корректно отсортированы по дате и приняты во внимание. Решением данной задачи является механизм восстановления последовательности документов.
1. Механизм восстановления последовательности документов
В конфигурациях текущего поколения «Бухгалтерия Предприятия 3.0», «Управление торговлей 11.4», «Управление Нашей Фирмой 1.6» и их отраслевых вариациях механизм реализован через перепроведение документов в рамках закрытия месяца. В общем виде механизм перепроводит все документы в актуализируемом периоде, тем самым восстанавливая порядок записей в регистрах и сдвигая дату границы последовательности, чтобы больше не возвращаться к этим документам.
Что касается «Комплексной Автоматизации 2.4» и «ERP 2.4», из-за специфики архитектуры этих конфигураций, хоть процедура перепроведения и встроена в функционал закрытия месяца, восстановить последовательность записей в регистрах, не закрывая месяц, возможно только с помощью создания регламентных заданий для этих регистров. Выясним же, как сделать это правильно.
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Регистры сведений».
2. Если команда «Все функции» не отображается, активировать ее можно с помощью команды «Главное меню → Сервис → Параметры».
3. Выбрать нужный регистр из доступных (например, регистр сведений «Задания к закрытию месяца»):
· Задания к закрытию месяца.
· Задания к заполнению этапов производства.
· Задания к отражению в бюджетировании.
· Задания к отражению экземпляров бюджета.
· Задания к погашению стоимости ТМЦ в эксплуатации.
· Задания к распределению расчетов с клиентами.
· Задания к распределению расчетов с поставщиками.
· Задания к расчету графика производства.
· Задания к расчету нормативной длительности производства.
· Задания к расчету себестоимости.
· Задания к формированию записей книги покупок/продаж.
4. Кнопка «Создать».
5. В новой форме «Задания к закрытию месяца» укажите месяц и организацию. Операцию, номер задания и документ указывать не обязательно.
6. Кнопка «Записать и закрыть».
Важно не перепутать восстановление последовательности в 1С и групповое перепроведение документов, поскольку первое используется только для восстановления последовательности документов, а перепроведение – в тех случаях, когда одной хронологии недостаточно.
2. Групповое перепроведение документов
Групповое перепроведение документов присутствует во всех перечисленных конфигурациях. Для его выполнения необходимо следующее:
1. Путь: «Главное меню → Все функции → Стандартные → Проведение документов».
2. В обработке «Проведение документов» нажмите на кнопку «Добавить все» для перепроведения всех документов
3. Если необходимо перепровести только определенные типы документов, то для добавления используйте кнопку «Добавить».
4. Используя гиперссылку «Период», укажите период, за который надо перепровести документы.
5. Кнопка «Провести».
Нетрудно догадаться, что если после закрытия месяца в системе проведется документ этого периода или предшествующего ему, то месяц откроется, что часто приводит к нежелательным результатам. Чтобы этого не допустить, необходимо установить дату запрета редактирования.
Как перепровести все документы
В этом уроке показано, как сделать перепроведение всех документов (или документов выбранных типов) за период.
В этом уроке показано, как сделать перепроведение всех документов (или документов выбранных типов) за период.
Для этих целей воспользуемся стандартной обработкой, откроем ее через пункт меню Все функции:
Если он у вас скрыт, делаем так:
В открывшемся окне выбираем пункт Проведение документов:
На открывшейся форме выбираем нужные типы документов (из левого столбца нужно добавить их в правый столбец), заполняем период, снимем галку Проводить непроведенные:
В нижней части формы при необходимости можем установить признак, чтобы проведение прекращалось, если хотя бы один документ провести не удалось. После всех настроек нажимаем Провести, в нижней части рабочего экрана появляется окно состояния:
По окончании процедуры перепроведения появляется сообщение:
Если документов в базе много, то нужно быть готовым к тому, что проведение займет длительное время (иногда может достигать нескольких часов).
Таким образом, с помощью данной обработки мы можем автоматически перепровести нужные документы в базе, с учетом хронологической последовательности.
Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант
Как перепровести документы в 1С ЗУП 8.3?
В конфигурации 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 перепроведение документом можно сделать двумя способами.
Перепроведение документов с помощью специальной обработки, которую можно открыть с помощью режима “Все функции” (в последних релизах “Режим технического специалиста”).
В открывшемся окне необходимо установить флаг “Отображать команду “Все функции””.
Зайти в пункт «Стандартные» и выбрать «Проведение документов»
В открывшемся окне необходимо выбрать из списка всех предложенных документов необходимые для проведения и задать период, за который необходимо их провести. Затем нажать на кнопку «Провести».
Перепроведение документов через журнал документов.
Перепровести документы в 1С:ЗУП 8.3 также можно и из журнала документов. Команда “Провести”.
Таким способом можно выполнить групповое перепроведение документов в 1С:Зарплата и управление персоналом при небольшом объеме документов.