Перейти к содержимому

Как пригласить в эдо в 1с контрагента

  • автор:

Приглашение контрагента в ЭДО в 1С версии 8.3

Электронный документооборот – это современно и удобно. Однако далеко не все им пользуются, поэтому у активных пользователей «1С: Бухгалтерии 8.3» возникает вопрос: как отправить приглашение в 1С ЭДО? Это можно реализовать двумя способами: работая с электронными документами и из справочника контрагентов.

Приглашение контрагента при работе с электронными документами

Итак, вы создали и провели определенную документацию, теперь размышляете о том, как отправить приглашение ЭДО в 1С 8.3. Это довольно просто: в списке документов достаточно выделить те, что предполагается переслать контрагентам. Нажав кнопку «ЭДО», выбрать второй сверху пункт, «Отправить электронный документ».

Как отправить приглашение для работы с ЭДО

Разработчики предусмотрели автоматическую проверку настроек ЭДО у контрагентов. Если таковых нет, то система подаст сигнал об этом и предложит отправить им приглашение к ЭДО в 1С.

Сообщение о проблемах при отправке электронных документов

Как видно, в колонке «Настройки отправки» значится «Не настроен». Если нажать на эту ссылку, то попадаем в окно мастера настройки обмена, которое сообщает, что:

  • обмен еще не настроен, и следует выполнить все этапы настройки, чтобы отправить документ;
  • установка криптопровайдера выполнена;
  • имеются доступные сертификаты ЭП;
  • организация зарегистрирована у оператора ЭДО и т.д.

Следует ввести идентификатор или учетную запись, и отправить приглашение по е-мейлу:

Окно настройки обмена 1С

Если нажать «Ввести идентификатор вручную», то активируется поле ввода (выбора) идентификатора. Если это поле недоступно, то это очевидный показатель того, что ваш контрагент к сервису «1С:ЭДО» не подключен.

Настройка обмена с контрагентом

Если вы знаете идентификатор, то приглашение к ЭДО в 1С инициируется одной кнопкой отправки, достаточно заполнить поля «Электронная почта» и впечатать «Текст приглашения».

Отправить приглашение контрагенту

Заполнив требуемые поля, щелкаем «Отправить». В приглашении будут инструкции к 1С ЭДО, принять приглашение будет просто, следуя инструкциям по ссылкам. Когда приглашение будет принято, а настройка – выполнена, то электронные документы будут переправлены контрагенту, принявшему приглашение к ЭДО в 1С.

Как отправить приглашение в 1С ЭДО из справочника контрагентов

Чтобы воспользоваться этим способом достаточно перейти в упомянутый справочник и отметить мышкой одного или группу приглашаемых контрагентов. По кнопке «ЭДО» активировать команду «Пригласить к обмену электронными документами».

Отправка приглашения в ЭДО через справочник контрагентов

Чтобы отправить приглашение к ЭДО в 1С следует выбрать учетную запись контрагента.

Отправка приглашений к ЭДО

Если отправка приглашения в 1С ЭДО носит массовый характер, то система исследует всех деловых партнеров на возможность принять такое предложение, и предупредит о возникших трудностях с настройками.

Проверка возможности принять приглашение в 1С ЭДО

Даже если идентификатор контрагента не обнаружен, вы сможете указать адрес его электронной почты для отправки приглашения.

Отправка приглашений к ЭДО при отсутствии идентификатора контагента

После щелчка по кнопке «Отправить» последует уведомление об отправке приглашений, и о том, где можно отслеживать состояние отправленных и полученных приглашениях.

Отправка приглашений удалась

Состояние отправленных и полученных приглашений отображается в разделе «Текущие дела ЭДО», в папках «Приглашения». В частности, когда контрагент решит в 1С ЭДО принять приглашение, уведомление об этом попадет в папку «Ознакомиться».

Как отправить приглашение контрагентам по 1С:ЭДО

Приглашение контрагента к обмену электронными документами – это не обычная формальность, а разновидность обязательной процедуры, которая предполагает соглашение на документооборот с контрагентами через 1C.

Для настройки обмена необходимо перейти в справочник Контрагенты, выбрать контрагента (ов), выделив их мышкой, и выполнить команду Пригласить к обмену электронными документами меню ЭДО (Рис.1.).

Контрагенты

Рисунок 1 — Контрагенты

Открывается форма отправки приглашения вашему контрагенту. (Рис. 2.)

Форма отправки приглашения

Рисунок 2 — Форма отправки приглашения

Перед отправкой приглашения для настройки обмена с контрагентами, необходимо выбрать учетную запись (оператора) организации с которой будет настраиваться обмен документами. Если в строке Контрагента отсутствует идентификатор, данную информацию необходимо изначально уточнить у вашего контрагента. (Рис.3.)

Оператор контрагента

Рисунок 3 — Оператор контрагента

Далее необходимо выполнить команду Отправить и дождаться окончания отправки приглашений. (Рис.4.)

Отправка приглашения

Рисунок 4 — Отправка приглашения

Отслеживать состояние по отправленным приглашениям можно в Текущих делах ЭДО в папке Приглашения — Ждем согласия. (Рис.5.)

Текущие дела ЭДО

Рисунок 5 — Текущие дела ЭДО

Приглашения, которые будут приняты вашим контрагентом, будут попадать в папку Ознакомится.

ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия — подключение, настройка

С помощью электронного документооборота (ЭДО) бухгалтер с легкостью обработает большое количество документов от контрагентов. А настроить его в программе 1С Бухгалтерия 3.0 просто. Наша инструкция по работе с 1С ЭДО позволит быстро и без проблем подключиться к сервису.

Изучив статью, вы сможете:

  • установить компоненты для электронного документооборота в 1С 8.3;
  • произвести первоначальную настройку ЭДО 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0;
  • отправить приглашение контрагенту на обмен электронными документами.

Подключение ЭДО в 1С 8.3 инструкция

Для подключения ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0:

  • приобретите квалифицированную электронную подпись;
  • установите на компьютер программу-криптопровайдер;
  • подключите интернет-поддержку 1С.

Криптопровайдер — это программа, позволяющая осуществлять криптографические операции и работающая с электронной подписью.

В качестве электронной подписи подойдет любая квалифицированная электронная подпись, выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром. Для работы с электронной подписью в 1С ЭДО должен использоваться один из двух криптопровайдеров:

Допускается установка только одного криптопровайдера на компьютере.

Скачайте и установите на компьютер криптопровайдер, рекомендованный удостоверяющим центром, выпустившим ваш сертификат.

Проверьте что криптопровайдер корректно установлен, открыв раздел Администрирование и выбрав сначала Настройки программы , затем Обмен электронными документами . После этого перейдите в Настройки электронной подписи и шифрования и выберите вкладку Программы .

Для обеспечения возможности подписания документов квалифицированной электронной подписью добавьте сертификат пользователя в 1С 8.3 Бухгалтерия, открыв вкладку Сертификаты в Настройках электронной подписи и шифрования .

Нажмите кнопку Добавить , затем пункт Из установленных на компьютере . Выберите квалифицированный сертификат, нажмите Далее для добавления сертификата в список доступных сертификатов для подписания документов.

Введите пароль электронной подписи, полученный от удостоверяющего центра и нажмите кнопку Добавить .

После добавления электронной подписи откройте ее и нажмите на кнопку Проверить .

Убедитесь, что проверка прошла успешно, и все пункты выполнены. В противном случае подключение ЭДО в 1С 8.3 выполнится не корректно.

Настройка ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

После подключения необходимых компонент приступим к настройкам ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как настроить ЭДО в 1С 8.3 пошаговая инструкция.

Перейдите в разделе Администрирование в Настройки программы , затем Обмен электронными документами . После этого перейдите в Обмен с контрагентами и включите настройку Сервисы ЭДО . В результате станет доступной ссылка Подключиться к сервису ЭДО .

Нажмите на ссылку Подключиться к сервису ЭДО , в результате чего откроется Помощник ЭДО , в котором выберите вариант создания идентификатора организации и оператора ЭДО. Установите оператора и нажмите кнопку Далее .

Проверьте заполнение данных перед отправкой, затем примите согласие с условиями использования и нажмите кнопку Подключить .

В появившемся окне ввода пароля внесите полученный при приобретении электронной подписи пароль и нажмите Подписать .

Результат обработки заявки отобразится в помощнике подключения к сервису 1С-ЭДО. Нажмите кнопку Закрыть .

Чтобы убедиться в корректности настройки ЭДО в 1С перейдите в раздел Администрирование далее в Настройки программы затем Обмен электронными документами . После этого перейдите в Обмен с контрагентами и нажмите на ссылку Диагностика ЭДО . Проверьте результат выполнения диагностики ЭДО в 1С.

На данном шаге процедура настройки ЭДО в 1С 8.3 Бухгалтерия считается выполненной. Можете переходить к отправке приглашения к обмену электронными документам своим контрагентам.

Как пригласить контрагента в ЭДО 1С

Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными документами в 1С, отправьте им заявку-приглашение на выполнение обмена. Для этого перейдите в раздел Справочники , выберите Покупки и продажи , затем перейдите в справочник Контрагенты и откройте карточку контрагента, с которым хотите наладить электронный обмен в 1С. После этого нажмите на кнопку ЭДО , затем Пригласить к обмену электронными документами .

После этого откроется окно отправки приглашения: напишите в нем текст приглашения и выберите идентификатор контрагента, если он заранее известен. Нажмите Отправить .

После отправки приглашения дальнейшие действия происходят на стороне оператора ЭДО, который передает приглашение непосредственно контрагенту по телекоммуникационным каналам связи. Если у контрагента оператором ЭДО является другой оператор, понадобится заполнить и отправить вместе с приглашением Заявление на роуминг, без которого обмен ЭДО не будет работать. В сервисе 1С ЭДО заявления на роуминг формируются автоматически с некоторыми операторами ЭДО. В исключительных случаях понадобится вручную составить заявление на роуминг и прикрепить к письму с приглашением.

Отслеживать результат одобрения заявки можно в окне Текущие дела ЭДО , которое находится на панели Покупки в разделе Сервис .

После одобрения заявки контрагентом электронный документооборот в 1С 8.3 Бухгалтерия считается настроенным, и можно приступать к отправке документов по электронным каналам связи.

Мы рассмотрели как настроить ЭДО в 1С, как подключить ЭДО в 1С 8.3, как отправить приглашение контрагенту для подключения ЭДО в 1С.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    Для передачи покупателям счетов-фактур в формате ЭДО типовыми средствами 1С....

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО контрагента

1.1 Если в сервисе отсутствует информация об учётных записях контрагента, то отправку приглашения можно осуществить с указанием идентификатора участника ЭДО. Для этого, в окне «Отправка приглашения», следует нажать на гиперссылку «Я не знаю оператора контрагента» и выбрать «Я знаю идентификатор ЭДО».

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО 1.png

Затем в соответствующее поле указать идентификатор участника ЭДО, который предоставил контрагент. Учётная запись вашей организации определится автоматически, согласно оптимальным настройкам. При необходимости её можно сменить, выбрав из списка нужную. После того как все данные будут заполнены, требуется нажать «Отправить».

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО 2.png

1.2 Если в сервисе имеется информация об учётных записях контрагента, то при отправке приглашения следует указать необходимый идентификатор участника ЭДО получателя.

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО 3.png

Нажав «Подробнее», можно ознакомиться с информацией об учётной записи. Просмотреть, какому оператору принадлежит выбранный идентификатор, а также ознакомиться с дополнительной информацией, которую указал контрагент при регистрации в качестве участника ЭДО.

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО 4.png

Учётная запись вашей организации определится автоматически, согласно оптимальным настройкам. При необходимости её можно сменить, выбрав из списка нужную. После того как все данные будут заполнены, требуется нажать «Отправить».

Отправка приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО 5.png

После отправки приглашения с указанием идентификатора участника ЭДО можно готовить документы для получателя (формировать и подписывать их). Предварительно рекомендуется установить необходимые форматы исходящих электронных документов согласно инструкции. После того как контрагент примет приглашение, подготовленные документы будут отправлены автоматически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *