Перейти к содержимому

Как настроить способ отражение заработной платы в бухучете в 1с зуп 3

  • автор:

Приоритет способов отражения зарплаты в бухучете

Документ Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете ) заполняется согласно следующим приоритетам (перечислены в порядке возрастания приоритета) способов отражения, указанных:

  1. В справочнике Организации ( Настройка – Организации ) на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты .
  2. В справочнике Подразделения ( Кадры – Подразделения ) на вкладке Бухучет и выплата зарплаты .
  3. В справочнике Территории ( Настройка – Территории ).

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Инструкция по 1C ЗУП редакции 3 для начинающих (пошаговое описание). Часть 7: Отражение зарплаты в бухучете

Здравствуйте уважаемые посетители zup1c. Сегодня в очередной статье из серии публикаций, посвященных ведению учета в 1С ЗУП 3.1 для начинающих, мы поговорим о работе с документом Отражение зарплаты в бухучете. Я расскажу для чего в ЗУП, редакция 3, предназначен этот документ, а также об основных настройках, которые влияют на его заполнение. Ну и конечно посмотрим поведение данного документа на стороне бухгалтерской программы (1С Бухгалтерия), в которую этот документ переносится при синхронизации (о синхронизации более подробно можно почитать здесь, здесь и здесь).

Читайте также:

Видеоверсия публикации:

Настройка способов отражения в 1С ЗУП 3.1 для заполнения документа «Отражение зарплаты в бухучете»

Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Документ Отражение зарплаты в бухучете предназначен для того, чтобы по итогам месяца в нём собрались сведения о начислениях по всем сотрудникам, об удержаниях и об исчисленных налогах и взносах. Документ создаётся на каждый месяц один, после того как рассчитаны все начисления, взносы и налоги. Таким образом, этот документ необходимо вносить после того, как по всем сотрудникам рассчитан документ Начисление зарплаты и взносов.

Напомню, что рассмотрение данного вопроса я продолжаю на основе той информационной базы, которая сформировалась по итогам предыдущих публикаций. У нас было начисление зарплаты за октябрь по трём сотрудникам: по Сидорову – оплата по часовому тарифу и премия; по Иванову – оплата по окладу и ещё у него был больничный; по Петрову – оплата по окладу и работа в выходной день.

1

Создадим документ Отражение зарплаты в бухучете (Раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) и нажмем на кнопку Заполнить.

2

По каждому сотруднику в табличной части создаются строчки. По Иванову: первая строчка – это Оплата по окладу. Далее двумя строчками разбиваются сведения о больничном: отдельно Расходы по страхованию ФСС и Расходы за счет работодателя. Начисление по сотруднику Петрову так же разбито на две строчки: Оплата по окладу и Оплата за работу в выходные дни. По сотруднику Сидорову начисление: Оплата по часовому тарифу и Премия.

Хочу обратить внимание, что в данной табличной части не заполнена колонка Способ отражения. Именно на основании сведений в этой колонке определяется, по каким счетам будет отражаться то или иное начисление. Более наглядным это станет, когда мы чуть ниже начнем рассматривать данный документ на стороне бухгалтерской программы.

Определимся, каким образом настроить программу, чтобы колонка Способ отражения заполнялась. Самая главная настройка располагается в сведениях об организации. Раздел Настройка – Реквизиты организации.

3

Переходим на вкладку Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты. Более подробно обо всех остальных настройках программы я рассказываю в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3.0 и Учетная политика организации

4

Здесь для всей организации мы можем определить способ отражения, который будет применяться для сотрудников всей организации. Выбор происходит из одноименного справочника Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.

5

В нашей базе был создан элемент справочника с названием «26-70», который будет говорить нам, что в последствии на стороне бухгалтерской программы к данному способу отражения мы привяжем счет 26. На стороне зарплатной программы счет не задается, поскольку плана счетов в 1СЗУП 3.1 — нет. Он есть на стороне бухгалтерской программы. Поэтому здесь нам следует задать только наименование способа отражения, но такое наименование, по которому мы сможем понять, какой счет, возможно какая аналитика, будут привязаны к этому способу отражения на стороне бухгалтерской программы.

6

Выбираем способ отражения «26-70» в целом для организации. Указываем, что данный способ отражения будет действовать с октября 2016 года, поскольку учет в базе мы ведем именно с данного месяца. Нажимаем Записать и закрыть.

После того, как мы сохранили изменение в данном справочнике, зайдем в документ Отражение зарплаты в бухучете и перезаполним его.

7

По всем сотрудникам заполнился Способ отражения «26-70». Не проставлен он только для начислений больничного за счет ФСС. Программа видит, что это начисление за счет ФСС и на стороне бухгалтерской программы автоматически проставится проводка Дебет сч. 69.01 Кредит сч.70.

Кроме сумм по начислению, в данном документе находятся сведения о начисленных взносах.

8

Информация о страховых взносах также берется из документа Начисление зарплаты и взносов. Взносы будут отражаться по тому же способу отражения, который был определен для начисленной суммы, с которой исчислены эти взносы. Поэтому начисления и взносы представлены в одной вкладке документа «Отражение зарплаты в бухучете».

В данном документе также есть вкладка Начисленный НДФЛ. Перейдем на нее.

9

На этой вкладке программа собирает по сотрудникам НДФЛ за месяц. В бухгалтерской программе на основании представленных сведений будут формироваться проводки по исчисленному за месяц НДФЛ. Подробно про учет исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ можно почитать здесь.

Теперь поговорим об отражении удержаний. В документе Начисление зарплаты и взносов у нас было два удержания.

10

Речь идет об удержание по исполнительному документу и удержание за сотовую связь. Эти удержания отразились на вкладке Удержанная зарплата документа Отражение зарплаты в бухучете

11

На данной вкладке такого понятия как способ отражения — нет. Проводка будет определяться на основании Вида операции. Для алиментов программа автоматически подставила вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. Удержанию за сотовую связь программа также подставила свой вид операции – Удержание по прочим операциям с работниками. Это случилось поскольку в настройках вида удержания мы указали, что данное удержание имеет назначение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и вид операции Удержание по прочим операциям с работниками (Раздел Настройки – Удержания, где мы создавали вид удержания «Удержание за сотовую связь(сверх лимита)»).

12

Программа это увидела, и уже в документе Отражение зарплаты в бухучете подставила нужный вид операции. Какую проводку подразумевает под собой вид операции Удержание по прочим операциям с работниками, мы увидим уже на стороне бухгалтерской программы.

Итак, мы рассмотрели все вкладки документа Отражение зарплаты в бухучете. Теперь давайте немного усложним наш пример.

13

Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат.

14

Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70.

15

По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации. В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, т.к. это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье.

Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ. Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу.

Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3.0

Мастер класс «3 шага к идеальному НДФЛ»
Схема учета для ежемесячного контроля НДФЛ: Узнать подробнее ->>

ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Перейдем в бухгалтерскую программу. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал здесь, здесь и здесь.Но отмечу, что в 1С Бухгалтерии также, как и в ЗУП есть журнал документов Отражение зарплаты в бухучете. Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации.

16

Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно.

17

Выбираем для редактирования способ отражения 26-70. Для этого нажмем кнопку F2 или кликнем правой кнопкой мыши и вызовем контекстное меню. Выбираем Изменить.

18

На стороне зарплаты мы задавали только наименование этого способа отражения, а на стороне бухгалтерской программы мы уже имеем возможность задать счет учета, который подразумевает под собой этот способ отражения.

В данном случае этот способ отражения подразумевает счет учета 26. Указываем статью затрат – вероятно, это будет Оплата труда. Сохраняем.

Тоже самое делаем для способа отражения 20-70. Проставляем счет учета 20.01 и статью затрат – Оплата труда. Ограничимся этими настройками.

19

Дальше, для того, чтобы проводки появились, следует не только провести документ, но и поставить флажок Отражено в учете. Иначе проводки не появятся.

20

Проведем документ. Откроем проводки. Давайте разберемся, что за проводки у нас получились.

Первый две строчки по сотруднику Сидорову — это его оклад и премия были отражены на счете 20, т.е проводка Д-т 20 К-т 70.

21

Дальше по остальным сотрудникам были сформированы проводки Д-т 26 К-т 70, т.е. это настройка, которую мы устанавливали в целом по организации(строка 3 — 6).Седьмой стройкой, у нас идет проводка отражающая факт начисления больничного за счет ФСС (Д-т 69.01 К-т 70)

22

Далее идут 3 строчки, касающиеся начисления НДФЛ. Здесь программе не требовалось подсказывать и указывать способ отражения, поскольку она сама знает, что если это НДФЛ, то Д-т 70 счета, а К-т 68.

23

Строчки с 11 по 18 – это проводки, касающиеся страховых взносов. К-т 69 счета – значит страховые взносы.

24

И последние две строки – это данные, относящиеся к удержаниям. По сотруднику Петрову алименты, программа видит вид операции Алименты и прочие исполнительные листы. В программном коде прописано, что этому виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 76.41 и он автоматически подставляется. Что касается Удержания по прочим операциям с работниками, то программном коде прописано, что данному виду операции соответствует проводка Д-т 70 К-т 73.03.

25

Итак, мы сегодня разобрались для чего нам нужен документ «Отражение зарплаты в бухучете», на какие настройки следует обратить внимание перед его заполнение и как формируются проводки в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на основе этого документа, перенесенного из 1С ЗУП 3.1. В следующей публикации я более подробно расскажу про всевозможные настройки способов отражения и про приоритет этих настроек на стороне программы ЗУП.

Читайте также:

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Как начислять зарплату в «1С:ЗУП»: детальная инструкция

Беспалова Алина НиколаевнаАвтор: Беспалова Алина Николаевна

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» («1С:ЗУП») — программа, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом зарплаты персонала и управления кадровой политикой. Разрабатывалась с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

«1С:ЗУП» может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в организации эффективной работы сотрудников. Продукт создан для управления человеческими ресурсами коммерческих компаний различного масштаба.

В статье подробно расскажем и покажем, как начислять зарплату в «1С:ЗУП». Стоить отметить, что описываемый в рамках статьи функционал, а, следовательно, и необходимые действия будут справедливы не только для «1С:ЗУП», но также для «1С:КА» и «1С:ERP». Функционал блока «1С:ЗУП» для указанных программных продуктов до момента выплаты зарплаты идентичен.

  • Начальная настройка программы «1С:ЗУП»
  • Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты
  • Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8.3»
  • Как выполняются начисления за первую половину месяца
  • Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»
  • Выплаты в межрасчетный период
  • Отражение зарплаты в бухучете «1С»
  • Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8.3»
  • Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу
  • Как оплачивается работа по сменам
  • Как в «1С:ЗУП 8.3» начислить доплату
  • Как в «1С:ЗУП 8.3» изменить способ выплаты зарплаты
  • Налоговые вычеты
  • Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов
  • Сопровождение начисления зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»
  • Доработка начисления зарплаты в ЗУП

Начальная настройка программы «1С:ЗУП»

При первом запуске программы откроется помощник заполнения (рис.1).

Рис.1. Помощник заполнения данных в программе «1С:ЗУП»

Часть параметров учета на вкладке будет заполнена программой автоматически. В основном, это параметры, соответствующие законодательству РФ или наиболее часто используемые. Например, некоторые начисления и удержания. Однако начальная настройка и заполнение должны быть выполнены пользователем еще до начала активной работы в программе.

После заполнения основных параметров автоматически откроется вкладка «Помощник заполнения» (рис.2).

Рис.2. Вкладка «Помощник заполнения» в программе «1С:ЗУП»

Помощник может быть также открыт самостоятельно из раздела «Настройка». То есть к нему можно вернуться и позже.

Если программа должна начать работу с данными из других систем, то дополнительно нужно открыть «Помощник переноса данных». Перенос с использованием типового встроенного помощника возможен из следующих программных продуктов (рис.3):

Рис.3. Перенос данных из прежних программ 1с

В помощнике вы можете отключить/включить ведение расчета зарплаты (без этой опции в программе возможен только кадровый учет) (рис.4).

Рис.4. Включение или отключение функционала для расчета зарплаты

Вкладка также позволяет загрузить ранее сданную отчетность (рис.5).

Рис.5. Загрузка ранее созданной отчетности в 1с ЗУП

Вы сможете указать, будут ли вестись филиалы, ИП, нужно ли выполнять расчет по компании в целом (рис.6).

Рис.6. Вкладка управления начальными настройками программы 1с

В помощнике указывается необходимость учета целевого финансирования, заполняются сведения об организации, регистрации в налоговом органе (рис.7).

Рис.7. Вкладка управления начальными настройками программы 1с

На вкладке заполняется ряд настроек по территориальным и особым условиям, необходимым для расчета тарифов, а также некоторые другие настройки для корректного расчета взносов компании (рис.8, 9, 10).

Рис.8. Вкладка «Начальная настройка программы» в «1С:ЗУП»
Рис.9. Вкладка «Начальная настройка программы» в «1С:ЗУП»
Рис.10. Вкладка «Начальная настройка программы» в «1С:ЗУП»

Всего помощник содержит около двадцати окошек, каждое из которых содержит настройки в формате диалога. После прохождения всего выбранного раздела программа запросит подтверждение новых настроек и после применит их (рис.11).

Рис.11. Завершение начальных настроек программы

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

Начисления и удержания после первичного заполнения уже присутствуют в информационной базе (рис.12).

Рис.12. Поле для начислений и удержаний в «1С:ЗУП»

В список, входящий в поставку решения, входят самые распространенные виды и статьи начислений и удержаний, соответствующие настройке программы (рис.13):

Рис.13. Список начислений в «1С:ЗУП»

Несмотря на то, что эти начисления и взносы определены разработчиком, они доступны для редактирования, что позволяет гибко создать и настроить перечень под нужды конкретной компании. В карточке выбранного начисления указываются все параметры, влияющие на его применение, а также создан автоматический расчет данного начисления (рис.14).

Рис.14. Статья «Оплата по дневному тарифу» в «1С:ЗУП»

Например, параметр «Назначение начисления» в зависимости от выбранного значения автоматически заполняет другие реквизиты начисления. Параметр «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений» позволяет ввести несколько видов начислений в одном месяце в разрезе документов оснований.

Параметр «Включать в ФОТ» сигнализирует программе, что сумма по данному начислению должна быть учтена при расчете фонда оплаты труда, который, в свою очередь, случит опорным расчетом для многих алгоритмов. Например, для оплаты сверхурочных вечерних и ночных часов. Параметр «Начисляется при расчете первой половины месяца» внесет начисление в перечень учитываемых при начислении аванса.

Начисления могут свободно вводиться пользователями в программу. Причем, начисления могут иметь достаточно сложные формулы расчета, что позволяет вводить в использование сложные параметричные алгоритмы выбранного начисления заработной платы. Будет ли показатель расчетным или он будет установлен фиксированной суммой (например, разовая премия, не зависящая от времени и других начислений), зависит от установки переключателя (рис.15).

Рис.15. Расчет и показатели начислений и взносов в 1с

Если начисление расчетное, то можно задать для него произвольную формулу. Она представляет различные математические действия с показателями раздела. Показатели можно использовать как из стандартной библиотеки поставки, так и создавать собственные по кнопке. Показатель может быть как суммовой, так и числовой. Предопределенные показатели не редактируются, используют заложенные разработчиком алгоритмы расчета (рис.16).

Рис.16. Показатели в «1С:ЗУП»

Пользовательские показатели можно создавать и редактировать по всем доступным реквизитам (рис.17).

Рис.17. Расчетное выполнение плана (показатель) в 1с

Значения показателя нужно вводить согласно установленным настройкам. В типовом функционале возможен ввод двух видов показателей: за выручку и выполнение плана. Эти виды показателей становятся доступны, если в настройках включены соответствующие опции.

При применении этих видов показателей их значение вводится в документ «Данные для расчета заработной платы с соответствующими видами». Документ фиксирует норматив плана или процент за выручку. Фактические значения, которые необходимо учесть, в дальнейшем нужно вводить документами «Выполнение месячного плана» или «Выручка от реализации».

Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8.3»

После выполнения вышеперечисленных настроек можно приступать к оперативной работе. Расчет выполняется по сотрудникам, данные по сотрудникам могут быть как внесены с остатками, так и документами приема. Прием оформляется документом «Прием на работу». В нем указываются необходимые данные для начисления зарплаты, а также для кадрового учета (рис.18).

Рис.18. Автоматизация кадров в 1с. Прием на работу новых сотрудников

Данные для аванса также указываются вручную в документе «Прием на работу» (рис.19).

Рис.19. Создание ставки аванса в программе

Порядок расчета и выплаты аванса может быть указан в таких кадровых документах, как «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Способ расчета и выплаты можно изменить с помощью документа «Изменение аванса».

Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.

Как выполняются начисления за первую половину месяца

Начисление за первую половину месяца (или, проще говоря, аванс) в зависимости от способа выполняется по разным схемам. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют ни дополнительного расчета, ни дополнительного ввода документов.

Выплата происходит непосредственно в документе выплаты зарплаты (документ «Ведомость в банк») с характером выплаты «Аванс». Аналогично выплачивается способ «процентом от тарифа». В последнем случае учитываются все плановые начисления сотруднику, а также начисления, одновременно имеющие признак вхождения в ФОТ (рис.20).

Рис.20. Документ «Ведомость в банк» в ЗУП

Для способа выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» необходимо ввести документ «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»

Начисление заработной платы производится документом «Начисление зарплаты и взносов». Принцип начисления прост: сотрудник считается постоянно присутствующим с назначенными плановыми начислениями, если документами не введено иное. Например, больничный, отпуск, отгул и т.д. Документ заполняется автоматически (рис.21).

Рис.21. Начисление зарплаты и взносы

Выплата в рамках ЗУП оформляется по кнопке «Ведомость в банк». Сформировать ее можно по кнопке «Выплатить». Конфигурация «1С:ЗУП» не содержит блока учета и движения денежных средств, поэтому факт оплаты регистрируется тут же, в ведомости, нажатием на соответствующую ссылку (рис.22).

Рис.22. Создание документа «Ведомость в кассу»

После нажатия на кнопку зарплата считается фактически выплаченной, а НДФЛ фактически перечисленным (рис.23).

Рис.23. Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ

Выплаты в межрасчетный период

Кроме плановых начислений, в разных ситуациях могут применяться межрасчетные выплаты (выплаты в межрасчетный период). Например, единоразовая материальная помощь или внеплановая премия.

Особенность межрасчетных выплат в том, что они, как правило, выплачиваются отдельно от заработной платы (отдельными ведомостями). Для проведения межрасчетной выплаты нужно оформить ее в бухгалтериях отдельным документом с указанием, что выплата будет произведена в межрасчет (рис.24).

Рис.24. Выплаты в межрасчетный период

Далее вы сможете выплатить зарплату отдельной ведомостью по кнопке «Выплатить» из документа (рис.25).

Рис.25. Выплаты в межрасчетный период

Ведомость будет иметь в качестве основания документ межрасчетного начисления (рис.26).

Рис.26. Выплаты в межрасчетный период

Отражение зарплаты в бухучете «1С»

Конфигурация «1С:ЗУП» не имеет бухгалтерского и финансового блоков, однако, подразумевает интеграцию с другими учетными системами, имеющими эти блоки. Для того чтобы в последствии можно было связать начисленную зарплату с бухгалтерским учетом, в конфигурации ЗУП есть справочник «Способы отражения зарплаты в бух. учете». Справочник имеет довольно простой интерфейс, содержит наименование и признак неиспользования (рис.27).

Рис.27. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии

Способ отражения зарплаты в учете бухгалтерии можно задать для организации, подразделения, сотрудника и вида начисления. Также можно отразить то или иное начисление по какому-то виду индивидуально. Задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для начисления можно в документе «Бухучет начислений сотрудников» (рис.28).

Рис.28. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии

Финальным документом, результирующим отражение начислений в бухгалтерском учете, является документ «Отражение зарплаты в бухучете» (рис.29).

Рис.29. Отражение зарплаты в учете бухгалтерии

В дальнейшем подразумевается синхронизация этих способов со способами в других учетных системах, имеющих бухгалтерский блок. Таким образом, «добавив» финансовые движения, бухгалтерские и финансовые учетные системы будут иметь данные о начислениях и способах.

Как провести индексацию заработной платы в «1С:ЗУП 8.3»

Индексация зарплаты может производиться в любой момент по решению руководства компании или по иным обстоятельствам. В программе индексацию заработка можно выполнить документом «Индексация заработка». В нем также указываются дата и коэффициент индексации (рис.30).

Рис.30. Индексация заработка в ЗУП

Проиндексированные начисления будут применяться с указанного месяца и далее (рис.31,32).

Рис.31. Индексация зарплаты в ЗУП
Рис.32. Индексация зарплаты в ЗУП

Как рассчитать зарплату сутки через трое по окладу

Окладная система оплаты может назначаться не только за стандартную «пятидневку». В зависимости от потребностей, график работы компании может быть создан практически любой.

В случае необходимости ведения окладной системы для суточных графиков, например, сутки через трое, необходимо задать соответствующий график и указать его либо при приеме на работу сотруднику, либо назначить с какого-то момента.

График работы задается в справочнике «Графики работы» (рис.33).

Рис.33. Настройка графика работы по времени

Результат заполнения графика представлен на рисунке ниже (рис.34).

Рис.34. Настройка графика работы по времени

В документе приема на работу график задается в явном виде (рис.35).

Рис.35. Настройка графика работы при приеме сотрудника

Расчет при таком скользящем виде графика будет производиться аналогично «обычной» пятидневке – при полной отработке времени оклад будет выплачен полностью. В случае неполной отработки, оклад будет начислен пропорционально отработанному времени в днях или в часах (рассчитывается в зависимости от настроек назначенных начислений сотруднику).

Возникли вопросы и требуется консультация специалиста? Оставьте заявку с помощью формы обратной связи на сайте. Мы обязательно с вами свяжемся!

Как оплачивается работа по сменам

Приведенный выше пример графика «сутки-трое», по сути, является вариантом сменного графика. Справочник «Графики работы» может иметь неограниченное количество графиков и длительность смен в них может быть любой.

В примере выше длительность смены составляет 24 часа. Для того чтобы перекрыть все рабочее время сменами, необходимо заводить отдельный график для каждого цикла. Если дополнить пример «сутки-трое» и посчитать заполненный график сменой номер 1, то для постоянного присутствия работников должны быть заведены еще смены номер 2, 3 и 4. Это будут отдельные графики. Расчет по каждому из них будет выполняться аналогично. Заполнить их необходимо следующим образом, как показано на рисунке (рис.36).

Рис.36. Расписание работы: смена 1.
Рис.37. Расписание работы: смена 2.

Аналогично должны быть заполнены отчеты для смены 3 и 4. По 24-х часовой явке в дни номер 3 и 4 соответственно.

Как в «1С:ЗУП 8.3» начислить доплату

В ходе работы могут возникать различные ситуации, в том числе требующие дополнительных начислений и доплат. Сюда можно отнести, например, всевозможные надбавки, доплату за совмещение, доплаты за выходы в выходные и праздничные дни. Каждая из этих доплат, по сути, представляет собой дополнительное начисление.

Регистрируются дополнительные начисления различными документами в зависимости от ситуации. Например, при приеме на работу, если доплата (надбавка) будет носить постоянный характер. А для доплаты за работу в выходные дни требуется ввести специальный документ «Работа в выходные и праздники» (рис.38).

Рис.38. Отчет «Работа в выходные и праздники»

При начислении зарплаты за месяц переработка учтется автоматически, доплата будет начислена согласно настройкам документа выхода в выходные дни (рис.39).

Рис.39. Отчет «Начисление зарплаты и взносов» в 1с

Как в «1С:ЗУП 8.3» изменить способ выплаты зарплаты

Изменить способ начисления и выплаты зарплаты можно с помощью группы документов «Изменение оплаты сотрудников». В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат (рис.40).

Рис.40. Список для изменения способа оплаты труда

Сотрудник может быть переведен в другое место работы, в этом случае необходимо внести документ «Изменение мест работы». При переводе в другое подразделение необходим договор «Кадровый перевод». При смене графика документ поможет документ «Изменение графика работы» и тд.

Налоговые вычеты

В конфигурации «1С:ЗУП» возможен учет и предоставление стандартных, имущественных, социальных и профессиональных вычетов. Сведения о стандартных вычетах можно ввести из карточки сотрудника в форме «Налог на доходы» – с помощью документа «Заявления на вычеты» (рис.41, 42).

Рис.41. Статья «Налог на доходы» для вычета НДФЛ
Рис.42. Статья «Налог на доходы» для вычета НДФЛ

Плановый срок окончания применения вычетов указывается в представленном документе. Вычеты можно прекратить досрочно, например, если сотрудник решил применить их в другой организации. Для этой цели можно использовать документ «Прекращение стандартных вычетов».

Сведения об имущественных вычетах вы можете ввести там же, с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд, например, документами «Удержание добровольных страховых взносов» и «Удержание добровольных взносов в НПФ».

Право на социальные вычеты в связи с расходами на обучение и лечение вводится с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Также сведения о социальных вычетах можно ввести документом «Операция налогового учета по НДФЛ». Сведения о профессиональных вычетах указываются в документах приема или при начислении зарплаты.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Перерасчеты начисления зарплаты и взносов необходимы в случаях выявления ошибок в прошлых периодах, возникновении новых обстоятельств, обнаружении или предоставлении новых неучтенных ранее документов «задним числом».

Непосредственно перерасчет может быть сделан как в текущем документе «Начисление зарплаты и взносов» (программа умеет сигнализировать о необходимости перерасчета), так и самостоятельно отдельным документом «Начисление, перерасчет». В программе фирмы «1С» предусмотрено специальное рабочее место, в котором видна необходимость перерасчета или ее отсутствие, а также созданные документы (рис.43).

Рис.43. Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Сопровождение начисления зарплаты в «1С:ЗУП 8.3»

Согласно обратной связи, полученной от пользователей, конфигурация «1С:ЗУП» – одна из самых удобных и устойчивых в плане работы. Несмотря на это, могут возникать ситуации, когда у расчетчика или специалиста кадровой службы могут возникнуть вопросы. Особенно это актуально в начале работы в программой или с новой версией (например, после перехода с более ранней версии «1С:ЗУП»).

В этих случаях очень важно получать квалифицированную помощь по работе с начислением и выплатой заработной платы. Зарплата должна выплачиваться в срок, просрочка выплаты является прямым нарушением законодательства. Перерасчеты закрытых периодов также чреваты некорректно сданной отчетностью, что может повлечь пристальное внимание контролирующих органов. Именно по этим причинам рекомендуется воспользоваться поддержкой специалистов.

Внушительное количество компетентных специалистов компании «1С-Архитектор бизнеса» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана комплексная и профессиональная помощь по работе в программе «1С:ЗУП».

Доработка начисления зарплаты в ЗУП

Конфигурация «1С:ЗУП» учитывает требования законодательства, все изменения оперативно вносятся разработчиком и учитываются в обновлениях программы. Однако зачастую могут возникать задачи, требующие разработки типового функционала. В случае возникновения такой потребности рекомендуется обращаться в компанию, имеющую аттестованных специалистов.

Подведем итоги

«1С:ЗУП» — программа, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом зарплаты персонала и управления кадровой политикой. Разрабатывалась с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий.

В статье мы подробно рассказали и показали, как начислять зарплату в «1С:ЗУП». Зарплата сотрудникам должна выплачиваться в срок, просрочка выплаты является прямым нарушением законодательства. Перерасчеты закрытых периодов также чреваты некорректно сданной отчетностью, что может повлечь пристальное внимание контролирующих органов. В этих случаях очень важно получать квалифицированную помощь по работе с начислением и выплатой заработной платы. Именно по этим причинам рекомендуется воспользоваться поддержкой специалистов «1С-Архитектора бизнеса».

Отражение зарплаты в бухучете 1С 8.3 ЗУП

В программе ЗУП разработчики сознательно ушли от привычных для бухгалтера проводок и планов счетов. Кадровику и расчетчику необязательно знать принцип двойной записи и разбираться, где именно в балансе отражается оплата труда. Проведение начислений по счетам учета осуществляется в бухгалтерской программе, куда данные выгружаются из «ЗУП 3.1».

Для того чтобы при выгрузке были сформированы верные проводки, необходимо в «ЗУП 3.1» задать способы отражения зарплаты в бухучете.

Настраиваются они в следующем разделе (Рис.1):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Сами по себе способы отражения зарплаты в «ЗУП 3.1» — это просто записи. Даже если в них для удобства указаны бухгалтерские счета, при выгрузке в учетную программу проводок автоматом они не сделают (Рис. 2):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

При синхронизации с учетной программой записи будут перенесены, но настраивать счета придется дополнительно. Поле «Счет» в бухгалтерии после первой загрузки данных из «ЗУП 3.1» будет пустым (Рис. 3). Только после назначения нужного счета сформируются проводки:

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. При синхронизации сведения переносятся в учетную базу (Рис.4):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Бухучет заработной платы можно задать в «ЗУП 3.1» по-разному, при этом варианты задания будут отличаться приоритетом.

Самый низкий приоритет у бухучета для организации. Устанавливается он в разделе «Настройки – Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использоваться, если бухучет зп больше нигде не указан (Рис.5):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Предположим, мы приняли в подразделение «Производство» рабочего Сиванева Р.И. и нигде не указали, на какой счет будет относиться оплата его труда.

При заполнении документа «Отражение зп в бухучете» для работника будут заполнены счета учета из карточки организации (Рис.6):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Теперь настроим отражение зарплаты для подразделения, в котором работает Сиванев. Указывается оно здесь (Рис. 7):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Настройка для подразделения обладает более высоким приоритетом, чем по организации в целом. Поэтому в «Отражение зп в бухучете» попадет именно она (Рис.8):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Теперь зададим способ учета зп конкретно для сотрудника. Допустим, Сиванев Р.И. трудится в подразделении «Производство», но выполняет вспомогательные работы. Для сотрудника способ отражения может быть назначен в карточке либо в кадровых документах (Рис. 9):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Бухучет зп для сотрудника, вытеснит менее приоритетную настройку по подразделению (Рис. 10):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Допустим, Сиванев Р.И. профессионал в своем деле и дополнительно обучает молодых сотрудников. Введем новое начисление «Надбавка за наставничество» и назначим его Сиваневу. Для начисления зададим собственный бухучет (Рис. 11):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Несмотря на то, что в карточке у Сиванева Р.И. заданы другие счета учета зарплаты, по надбавке будут использованы настройки начисления, как более приоритетные (Рис.12):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

И, наконец, выплатим эту же надбавку сотруднику через разовое начисление и в самом документе укажем особый вариант проводок (Рис. 13):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Хотя для организации, подразделения, сотрудника и начисления указаны другие настройки, способ отражения зп для документа вытеснит их, как самый приоритетный (Рис. 14):

Бухучет зарплаты в 1С 8.3

Итак, мы подробно рассмотрели настройки бухучета заработной платы в конфигурации «ЗУП 3.1». Программа удовлетворяет всем современным требованиям к бухгалтерии и предоставляет пользователю широкий набор инструментов для решения практических задач по учету труда.

Если у Вас остались вопросы по бухучету зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *