Перейти к содержимому

Как настроить отчеты в 1с

  • автор:

Настройка отчетов в «1С:Предприятии 8»

По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.

Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее — УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.

Первое, на что можно обратить внимание — это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ. Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:

  • Анализ доступности товаров;
  • Выручка и себестоимость продаж.

Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка.

В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:

  • Равно — отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
  • Не равно — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
  • В списке — отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
  • Не в списке — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
  • В группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура;
  • Не в группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура;
  • В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура;
  • Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура.

Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.

Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.

В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.

«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».

«Быстрые отборы»

По мере развития платформы «1С:Предприятие 8» и появления новой версии 8.2, отчеты в системах становятся все гибче, и пользователи имеют все больше возможностей настраивать их под свои требования, не прибегая к помощи программистов.

Новые возможности, предоставляемые системой компоновки данных (СКД), как никогда ранее позволяют ощутить преимущества возможностей «1С:Предприятия 8» при построении отчетов. И, несмотря на то, что интерфейс отчетов претерпел значительные изменения (по сравнению с редакцией 10.3 конфигурации «Управление торговлей», далее — УТ), настройки отчетов по-прежнему доступны рядовому пользователю. Рассмотрим некоторые основные приемы работы с ними.

Первое, на что можно обратить внимание — это быстрые отборы. Они позволяют вывести в отчет данные по определенным значениям полей отчета согласно пожеланиям пользователя.

Например, возьмем отчет Анализ доступности товаров в УТ. Сразу отметим, что вся демонстрация возможностей отчетов в УТ 11 будет проходить на примере двух отчетов:

  • Анализ доступности товаров;
  • Выручка и себестоимость продаж.

Отбор по некоторым полям можно сделать как непосредственно в форме отчета, так и по кнопке Настройка.

В колонке Вид сравнения пользователь может выбрать различные условия сравнения. Например, для поля Номенклатура можно выбрать следующие виды сравнения:

  • Равно — отчет будет строиться только по выбранной номенклатурной позиции;
  • Не равно — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранной позиции;
  • В списке — отчет будет строиться по списку номенклатурных позиций;
  • Не в списке — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме выбранных позиций;
  • В группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, находящейся в выбранной папке справочника Номенклатура;
  • Не в группе — отчет будет строиться по всей номенклатуре, кроме позиций, находящихся в выбранной папке справочника Номенклатура;
  • В группе из списка — аналогичен сравнению В списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура;
  • Не в группе из списка — аналогичен сравнению Не в списке, только в качестве значений списка выбираются папки в справочнике Номенклатура.

Флажок (галочка) слева от поля отбора показывает, что отбор по этому полю «включен», т. е. принимается отчетом во внимание.

Поля со снятой галочкой не принимаются во внимание даже, если вы выбрали определенные значения этих полей.

В зависимости от выбранного вида сравнения в колонке Значение указывается конкретный элемент или папка (группа) справочника, либо список элементов или папок.

«Быстрые отборы» доступны во всех решениях на платформе «1С:Предприятие 8».

Пример простого изменения настроек отчета

Для просмотра/изменения настроек отчета необходимо зайти в меню Все действия — Изменить вариант.

Перед нами открывается окно настроек для выбранного варианта отчета.

В верхней части окна отображается структура отчета. По сути — это наглядное отображение группировок строк и колонок отчета, т. е. в каком порядке будут выводиться данные по аналитике в отчете в строках и в колонках.

В нижней части окна выводятся относящиеся к отчету в целом (в случае если в структуре отчета выделен верхний уровень Отчет), либо к определенной группировке строк или колонок отчета (если выделена группировка уровнем ниже) настройки вывода информации и оформления полей.

Пример 1

В отчете «Анализ доступности товаров» уберем группировку по характеристикам номенклатуры и добавим новую группировку по ценовой группе (поле «Номенклатура. Ценовая группа»).

Шаг 1. Нам необходимо убрать группировку по характеристике номенклатуры, оставив только группировку по номенклатуре. Для этого в верхней части окна настроек отчета щелкнем мышкой по полю Номенклатура, Характеристика. В нижней части окна перейдем на вкладку Группировки.

Выделим поле Характеристика и щелкнем по кнопке Удалить командной панели.

Подтвердим внесение изменений в настройки отчета, щелкнув по кнопке Завершить редактирование в нижнем левом углу экрана.

Шаг 2. После удаления характеристики нашей задачей, по условиям примера, будет добавление ценовой группы. По смыслу эта группировка должна идти уровнем ниже, чем группировка по складу, но уровнем выше, чем группировка по номенклатуре. Поэтому, в структуре отчета выделим группировку Склад.

Щелкнув по ней правой кнопкой мышки, в контекстном меню выберем команду Новая группировка.

В открывшемся окне редактирования поля группировки выберем Номенклатура.Ценовая группа.

Щелкнув по кнопке ОК, мы увидим, что в отчет добавилась новая группировка, подчиненная группировке Склад.

Теперь выделим группировку по номенклатуре и, не отпуская правую кнопку мыши, перетащим ее внутрь (т. е. ниже) группировки по ценовой группе. У нас получится структура, представленная на рисунке 1. Результат настройки отчета представлен на рисунке 2.

Рис. 1. Получившаяся структура отчета

Рис. 2. Результат настройки отчета

Работа с пользовательскими полями

Давайте теперь немного подробнее рассмотрим новые возможности настройки отчетов в программе «1С:Управление торговлей 8».

В форме редактирования структуры и настроек нашего отчета обратим внимания на закладку Пользовательские поля.

До этого мы добавляли в отчет поля, список которых был заранее задан разработчиком. При помощи этой закладки мы можем создавать собственные необходимые нам поля — Поле-выбор или Поле-выражение.

Пример 2

Настроим под себя отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж»). Выведем данные по продажам в разрезе партнеров и номенклатуры. Предположим, что наша компания занимается продажей товаров в Москве и в регионах. Таким образом, каждый клиент в информационной базе принадлежит к определенному географическому региону (реквизит «Бизнес-регион» справочника «Партнеры»). Мы можем без труда сгруппировать данные по продажам в отчете по регионам, но что делать, если нас интересует более укрупненная статистка, в частности, ответ на вопрос «Сколько было продано товаров в Москве, а сколько во всех остальных регионах вместе взятых»? В этом случае как раз и пригодятся «пользовательские поля».

Шаг 1. Откроем отчет. Перейдем в форму настройки структуры отчета (Все действия -> Изменить вариант). Удалим по очереди все ранее созданные в отчете группировки — для этого выделим каждую из них и щелкнем по кнопке Удалить командной панели, либо воспользуемся клавишей DEL.

Так же, как в предыдущем примере, добавим в отчет группировку по партнеру, а затем по номенклатуре. Мы уже умеем это делать, поэтому много времени не потребуется.

Шаг 2. Создадим новое пользовательское поле. Откроем закладку Пользовательские поля и выполним команду Добавить -> Новое поле-выбор.

Присвоим имя нашему новому полю — Регион обобщенно.

Щелкнем по кнопке Добавить. В новой строке щелкнем по кнопке в колонке Отбор. В появившейся форме редактирования отбора добавим отбор по полю Партнер.Бизнес регион. Выберем вид сравнения Равно, значение — Москва.

Щелкнем по кнопке ОК, после чего вернемся в окно редактирования пользовательского поля. Далее необходимо щелкнуть по кнопке в колонке Значение и в появившемся списке выбора типа данных выбрать Строка и в качестве значения написать Москва.

Повторим операцию. Добавим еще одну строку в таблицу. На этот раз для отбора по полю Партнер.Бизнес регион выберем вид сравнения Не равно.

Вернувшись в окно редактирования пользовательского поля, в колонке Значение напишем Остальные регионы (см. рис. 3).

Рис. 3. Редактирование пользовательского поля

Щелкнем по кнопке ОК. Наше новое поле готово.

Шаг 3. Добавим наше новое поле в структуру отчета. Выделив мышкой верхний уровень Отчет в структуре, добавим новую группировку. В реквизите Поле выберем Регион обобщенно.

Перетащим мышкой группировку по партнеру и подчиненную ей группировку по номенклатуре внутрь только что созданной.

Сформируем отчет и посмотрим на результат (представлен на рис. 4).

Рис. 4. Результат формирования отчета

Отбор и сортировка

Вернемся к окну редактирования структуры и настроек отчета и обратим внимание на закладки Отбор и Сортировка.

Если в структуре отчета выделен корневой элемент (Отчет), то настройки, выполненные на этих закладках, будут относиться ко всему отчету в целом. Если же выделена какая-то группировка отчета, то настройки будут касаться только ее.

Пример 3

В отчет «История продаж» (вариант отчета «Выручка и себестоимость продаж») добавим отбор по полю «Менеджер».

Откроем окно настроек отчета, в структуре отчета выделим корневой элемент «Отчет», перейдем на закладку «Отбор».

Из списка полей слева перетащим мышкой в правую часть поле «Менеджер». Установим вид сравнения «Равно», в качестве значения выберем «Иванов Петр Федорович».

В результате в отчет История продаж попадут только те реализации, где в качестве менеджера указан Иванов Иван Федорович.

Пример 4

Выведем в отчет данные в порядке убывания выручки от продаж.

Откроем окно настроек отчета, в структуре отчета выделим корневой элемент «Отчет», перейдем на закладку «Сортировка».

Из списка полей слева перетащим мышкой в правую часть поле «Выручка». Установим направление сортировки «По убыванию». Отчет готов.

Сохраняем сделанные изменения

При изменении структуры отчета его всегда можно сохранить при помощи команды Все действия -> Сохранить вариант.

В форме сохранения варианта при помощи переключателя можно выбрать Сохранить в существующий вариант отчета (вместо одного из уже имеющихся вариантов), либо Сохранить новый вариант отчета.

Для нового варианта необходимо указать название (щелкнув по кнопке Далее), и затем нажать на кнопку Сохранить.

Для выбора сохраненного ранее варианта отчета необходимо выполнить команду Все действия -> Выбрать вариант.

Таким образом, путем нехитрых изменений, из одного типового отчета программы «1С:Управление торговлей 8» (редакция 11) можно получить целый набор удобных инструментов для просмотра и анализа самой различной информации.

Заключение

Как видите, использовать настройки стандартных отчетов в «1С:Предприятии 8» не так уж и сложно. Безусловно, их гораздо больше, чем мы показали на примере данной статьи, но и приведенные выше настройки позволят вам получить гораздо больше преимуществ от использования новой платформы.

Конечно, не все настройки отчетов аналогичны по своей структуре, но, получив базовые знания по настройке отчетов на приведенных выше примерах, вы уже сможете настроить и другие необходимые вам отчеты.

Настройки отчетов 1С 8.3

Для формирования аналитики по разным разделам учета программа 1С использует специальные отчеты. Чтобы получить дополнительную аналитику, пользователь может самостоятельно настроить в них поля и отборы. Но возможности настройки отчетов в 1С разные.

  • где хранятся настройки отчетов 1С 8.3;
  • на что обратить внимание при работе с отчетами;
  • какие возможности настройки вывода данных предлагает 1С;
  • есть ли ограничения при добавлении в отчет новых полей.

Настройка отчетов 1С

Работа с отчетами в программе включает настройки:

  • группировок и фильтров;
  • дополнительных полей и полей сортировки;
  • возможности разного оформления данных;
  • структуры отчета.

Форма настройки отчетов определена платформой 1С. О работе с типовыми вкладками формы настроек есть много информации, в том числе и на БухЭксперт8.

В этой статье остановимся на особенностях настроек, которые зависят от конкретного вида отчета. Условно отчеты в 1С можно разделить на:

  • бухгалтерские ( Оборотно-сальдовая ведомость , Оборотная-сальдовая ведомость по счету , Анализ счета , Карточка счета и т. д.);
  • специальные отчеты к разделам учета (отчеты руководителю, зарплатные отчеты, отчеты по продажам, остатки товаров и т. д.);
  • Универсальный отчет .

Возможности настройки этих видов отчетов отличаются. В первом случае варианты вывода полей ограничены установками разработчиков. Мы не можем добавить в отчет данные, не предусмотренные в коде.

Во втором случае пользователю доступны данные, заложенные разработчиками в структуру отчета, а также внутренние данные выбранных в отчете полей. Например, если доступно поле Контрагент — можно вывести в отчет дополнительные данные из карточки контрагента: ИНН, КПП, Контактное лицо и т. д. Пользователь добавляет новые поля из основных данных отчета и самостоятельно решает, какие из них ему нужны, а какие — нет.

В Универсальном отчете пользователю предоставляется полный карт-бланш на все поля объекта, по которому он строит свой отчет, без ограничений.

Рассмотрим подробнее особенности настройки каждого вида отчета.

Настройка бухгалтерских отчетов

К бухгалтерским отчетам относятся отчеты раздела Отчеты — Стандартные отчеты на основе регистра бухгалтерии Хозрасчетный :

Данные для включения в отчет определяются свойствами счетов и субконто Плана счетов :

Набор субконто либо заранее предопределен разработчиками, либо настраивается в Параметрах учета программы (возможность ручного добавления субконто пользователем мы не рассматриваем из-за необходимости в этом случае включать новое субконто в регламентированные операции закрытия месяца и проведения документов):

Особенностью настройки бухгалтерских отчетов является возможность выбора разрешенных разработчиками дополнительных данных из заданных субконто счетов. При этом разработчики могут внести в настройку бухгалтерских отчетов дополнительные данные, которых нет в субконто, или убрать возможность выбора некоторых полей субконто.

Пользователю доступны только возможности настройки, предоставленные разработчиками. Добавить самостоятельно дополнительные поля не из списка разрешенных он не может.

Покажем особенности настройки бухгалтерских отчетов на примерах.

Пример добавления новых полей, которых нет в метаданных объекта

  • Инв.№ ;
  • Адрес местонахождения ;
  • Местонахождение .

Для добавления дополнительных полей:

  1. Откройте настройки по кнопке Показать настройки :
  2. На вкладке Дополнительные поля по кнопке Добавить выберите из вложенных данных Основное средство : Инв.№ , Адрес местонахождения , Местонахождение .

В метаданных Основных средств нет реквизитов Инв.№ и Местонахождение .

Разработчики добавили в настройках Карточки счета 03.01 возможность выбирать дополнительные поля Инв.№ и Местонахождение , которых нет в карточке основных средств.

Пример невозможности добавить новые поля, которые есть в метаданных объекта

  • Тип ОС .

Попробуем добавить в Карточку счета 03.01 дополнительное поле Тип ОС .

  1. Откройте настройки по кнопке Показать настройки :
  2. На вкладке Дополнительные поля по кнопке Добавить откройте список разрешенных полей. Раскройте вложенные данные поля Основное средство :

Поле Тип ОС не выводится в список доступных полей основного средства, добавить его в отчет нельзя.

Список доступных полей определяется разработчиками в Конфигурации, не все зависимые данные доступных полей могут показываться к выбору в настройке.

Передача настройки пользователю внутри одной базы данных

Передача настроек бухгалтерских отчетов внутри одной базы происходит в сервисе Копирование настроек ( Администрирование — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей ) после сохранения варианта отчета по кнопке Сохранить настройки :

Настройку отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 03.01 от Главного бухгалтера необходимо передать пользователю Денис Рябчиков.

Для передачи настройки 03.01 пользователю Денис Рябчиков:

  1. Откройте форму Копирование настроек ( Администрирование — Настройки пользователей и прав — Персональные настройки пользователей ). В разделе Кому копировать по ссылке Выбрать укажите пользователя Денис Рябчиков:
  2. В разделе Что копировать по ссылке Выбрать откройте форму Выбор настроек пользователя — Настройки отчетов . В поле поиска наберите название настройки копируемого отчета — 03.01:Отметьте флажком нужную настройку и нажмите кнопку Выбрать .
  3. В форме Копирование настроек пользователя проверьте выбранные данные и нажмите кнопку Скопировать и закрыть .

Передать настройки бухгалтерских отчетов из одной базы в другую штатными средствами не получится. Выгрузки настроек в файл xml с последующей загрузкой в другой базе разработчики не предусмотрели.

Настройка отчетов к разделам учета

Отчеты к разделам учета строятся, как правило, на данных регистров сведений и регистров накоплений. Возможности настройки и состав доступных полей отчета определяются в Конфигураторе.

По умолчанию в 1С используются заложенные разработчиками 1C варианты отчетов. Для изменения текущих настроек необходимо перейти в форму настроек по кнопке Показать настройки .

В форме настроек, используя типовые возможности работы с вкладками Показатели , Группировка , Отбор , Дополнительные поля , Сортировка и Оформление , можно настроить свой вариант отчета.

Все ли отчеты можно настроить?

Настройка вариантов отчетов в отдельных случаях невозможна. В отчете может использоваться единственный вариант, предложенный разработчиками в программе.

В Товарный отчет (ТОРГ-29) добавьте вывод данных Склад , по которому выполняется формирование печатной формы:

Возможность настройки данного отчета не предусмотрена.

Кнопка Показать настройки не просто не выведена на форму Товарного отчета (ТОРГ-29), но и недоступна в Командной панели настроек ( кнопка Еще — Изменить форму — Командная панель ):

Расширенный вариант настройки

Возможность расширенной настройки отчетов в 1С предопределена разработчиками. Большинство отчетов при открытии настроек сразу попадает в расширенную форму настройки. В части отчетов (кадровые, зарплатные) расширенная форма настроек становится доступной по специальной кнопке Расширенный .

Расширенный вид настроек позволяет менять типовые настройки отчетов и более гибко работать с данными.

  • уберите данные:
    • Страна гражданства ;
    • Статус застрахованного лица ;
    • Юбилей ;
    • День рождения ;
    • Удостоверение личности .
    • Телефон домашний ;
    • Телефон рабочий .

    Пошаговая инструкция добавления данных в отчет Личные данные сотрудников :

    1. Откройте форму настроек отчета по кнопке Настройки :
    2. В форме настроек выберите вид отчета Расширенный :
    3. На вкладке Поля и сортировки снимите флажки активности полей:
      • Страна гражданства ;
      • Статус застрахованного лица ;
      • Юбилей ;
      • День рождения ;
      • Удостоверение личности .По кнопке Добавить в форме доступных полей выберите:
      • Телефон домашний представление ;
      • Телефон рабочий представление .
    4. Проверьте список добавленных полей, согласно заданию, на вкладке Поля и сортировки :
    5. Сформируйте отчет, нажав кнопку Закрыть и сформировать .

    Сохранение варианта настройки

    Сохранение варианта отчета выполняется по кнопке Настройки — Сохранить как :

    В форме Сохранение варианта отчета заполните:

    • Наименование отчета ;
    • список пользователей, кому доступен отчет;
    • Описание — комментарий по созданной настройке (необязательно).

    Для размещения варианта отчета в разделах 1С нажмите кнопку Далее и отметьте флажком нужные разделы программы:

    Передача настройки пользователю внутри одной базы данных

    В этом виде отчетов передача настроек происходит непосредственным указанием пользователя в форме сохранения настройки. Для добавления нового пользователя к отчету нажмите кнопку Настройки — Сохранить как — Подобрать и выберите из списка нужного человека.

    Добавьте возможность пользователю Семенова Ольга Юрьевна работать с отчетом Личные данные с телефонами .

    Откройте форму подбора пользователей отчета Личные данные с телефонами по кнопке Настройки — Сохранить как — Подобрать .

    Выберите Семенова Ольга Юрьевна в левом окне доступных пользователей. Кнопкой «>» перенесите его в окно Выбранные пользователи и группы . Сохраните изменения настройки по кнопке Сохранить .

    Выгрузка настройки отчета в файл xml

    Для передачи настройки отчета в другую базу данных используется команда сохранения настройки в файл: кнопка Еще — Настройки для технического специалиста — Еще — Сохранить настройки :

    Файл выгруженной настройки сохраняется в формате xml:

    Выгруженные настройки отчетов можно загрузить в другую базу данных при условии, что релизы конфигураций баз совпадают.

    Загрузка настройки отчета из файла xml

    Перед загрузкой настройки отчета проверьте, что:

    • релиз конфигурации, откуда выгружены настройки отчета, и релиз конфигурации загрузки совпадают;
    • файл выгрузки настройки имеет формат xml;
    • пользователь, загружающий настройки, имеет права загрузки файлов xml (Полные права).

    Добавьте новый вариант Личные данные с телефонами в отчет Личные данные сотрудников в другую базу данных 1С:Бухгалтерия 3.0.

    Пошаговая инструкция загрузки нового варианта отчета из файла настроек xml:

    1. Откройте настройки отчета Личные данные сотрудников ( Зарплата и кадры — Отчеты по кадрам — отчет Личные данные сотрудников – кнопка Настройки ).
    2. По кнопке Еще — Настройки для технического специалиста вызовите форму Изменение варианта отчета «Личные данные сотрудников»:
    3. Выберите команду кнопка Еще — Загрузить настройки .
    4. В окне выбора файла загрузки укажите файл настройки Личная карточка с телефонами.xml:
    5. Проверьте, что в списке вариантов отчета есть загруженная настройка Личная карточка с телефонами:

    Универсальный отчет

    Универсальный отчет является конструктором вывода данных по объектам конфигурации:

    • справочники;
    • документы;
    • регистры сведений;
    • регистры накопления;
    • регистр Хозрасчетный .

    Особенности Универсального отчета :

    • можно работать только с одним выбранным типом данных: справочником, документом или регистром. Объединить вместе несколько справочников, документов или регистров в отчете нельзя;
    • доступны все реквизиты объекта и его табличных частей. Отчет можно формировать по каждой табличной части отдельно. Вывести информацию всех табличных частей в один отчет нельзя:

    Универсальный отчет позволяет выводить на печать нужные данные, которых нет в типовых отчетах Конфигурации. Примеры таких отчетов на сайте БухЭксперт8:

      ; ; ; ; ; ; ; ; ;
    • и т.д.

    Работа с Универсальным отчетом подробно разобрана в статье Как работать с Универсальным отчетом. Покажем на примере некоторые особенности применения фильтров и формул в Универсальном отчете .

    Пример использования фильтров и группировок

    • Основное средство ;
    • Группа учета ОС ;
    • Амортизационная группа ;
    • Прослеживаемый товар .

    Пошаговая инструкция настройки Универсального отчета :

    1. Откройте форму Универсального отчета : Отчеты — Стандартные отчеты .
    2. В Шапке отчета задайте:
      • Тип объектаСправочник;
      • Имя объектаОсновные средства;
      • Имя таблицыОсновные данные.
    3. Перейдите в форму настроек по кнопке Настройки :
    4. На вкладке Фильтры по кнопке Добавить фильтр укажите:
      • Это группаНет.
    5. На вкладке Поля и сортировки оставьте флажки только по полям, указанным в задании. Неиспользуемые поля без флажка можно оставить в списке или удалить для компактности настройки.
    6. На вкладке Структура по кнопке Добавить задайте структуру отчета:

    Пример использования формул

    Универсальный отчет позволяет работать с формулами. Пользователь может ввести дополнительное поле, которое будет рассчитываться по заданной формуле, и вывести результат в отчет.

    • Сотрудник — сотрудник организации;
    • Подразделение — подразделение при приеме на работу;
    • Должность — должность при приеме на работу;
    • Период — дата приема на работу;
    • Лет работы — группа полных лет, отработанных сотрудником в организации:
      • до 10 лет;
      • свыше 10 лет.

      Пошаговая инструкция настройки Универсального отчета :

      1. Откройте форму Универсального отчета : Отчеты — Стандартные отчеты .
      2. В Шапке отчета задайте:
        • Тип объектаРегистр сведений;
        • Имя объектаКадровая история сотрудников;
        • Имя таблицыОсновные данные.
      3. Перейдите в форму настроек по кнопке Настройки :
      4. На вкладке Фильтры по кнопке Добавить фильтр укажите:
        • Вид событияПрием;
        • Сотрудник.В АрхивеНет.
      5. На вкладке Поля и сортировки оставьте флажки только по полям, указанным в задании. Неиспользуемые поля без флажка можно оставить в списке или удалить для компактности настройки.Данные Лет работы вычисляются по формуле разности дат формирования отчета и принятия на работу в целых годах. Рассчитанное значение менее 10 лет попадет в группу до 10 лет, более — свыше 10 лет.
      6. Добавьте в отчет формулу расчета по кнопке Добавить — Добавить формулу :Задайте формулу расчета лет, используя язык команд 1С:
      7. Проверьте правильность формулы по кнопке Проверить формулу :
      8. На вкладке Структура по кнопке Добавить задайте структуру отчета:

      Передача настроек пользователю внутри одной базы данных

      Передача настроек Универсального отчета внутри одной базы происходит в форме сохранения настроек: Сохранить настройки — Сохранить как .

      В форме Сохранение варианта отчета по кнопке Подобрать указываются пользователи, которые могут работать с отчетом.

      Настройку Универсального отчета Лет работы от Главного бухгалтера необходимо передать пользователю Семенова Ольга Юрьевна.

      Пошаговая инструкция передачи настройки Лет работы пользователю Семенова Ольга Юрьевна:

      1. Откройте форму Сохранения варианта отчета по кнопке Настройки — Сохранить как . Установите курсор на вариант отчета Лет работы:
      2. Нажмите кнопку Сохранить как . В форме подбора пользователей по кнопке Подобрать добавьте Семенова Ольга Юрьевна. Проверьте список лиц, которым доступен отчет, в окне Выбранные пользователи и группы :
      3. Нажмите кнопку Подобрать и закрыть .
      4. Сохраните вариант отчета Лет работы с тем же именем, но новым составом пользователей по кнопке Сохранить .

      На вопрос о замене прежнего варианта настройки ответьте — Да:

      Выгрузка настроек Универсального отчета в файл xml

      Выгрузка и загрузка настроек Универсального отчета в файл происходит аналогично выгрузке и загрузке, описанной в разделе Настройка отчетов к разделам учета.

      Для выгрузки настройки из Формы настройки отчета нажмите кнопку Еще — Настройки для технического специалиста — Еще — Сохранить настройки .

      Загрузка настроек Универсального отчета из файла xml

      Для загрузки настройки откройте Универсальный отчет : Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет . Загрузите вариант отчета из Формы настройки отчета : кнопка Еще — Настройки для технического специалиста — Еще — Загрузить настройки .

      В списке выбора настроек Универсального отчета появится новая настройка Лет работы.

      См. также:

      Если Вы еще не подписаны:

      Активировать демо-доступ бесплатно →

      или

      Оформить подписку на Рубрикатор →

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

      Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
      важные изменения 1С и законодательства

      Помогла статья?

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

        У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите...Подключение настроек отчета рассмотрим на примере отчета Анализ взносов в.

      (3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

      Настройка отчетов в «1С»

      Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2021 г.

      В программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, реализовано большое количество отчетов, которые позволяют проанализировать любую информацию в бухгалтерском учете. Например, с этим поможет оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета. Про один из них – «Оборотно сальдовая ведомость по счету» – рассказали в статье. Вы узнаете, как настроить отчет и сохранить его для будущих просмотров.

      Нюансы настройки

      Для примера настроим оборотно-сальдовую ведомость по счету 41. Этот отчет находится в разделе «Отчеты», по ссылке «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

      Открыть рабочее место по настройке отчетов можно по кнопке «Показать настройки». Перед вами появятся несколько вкладок. Рассмотрим каждую отдельно.

      Эта настройка объединяет данные по заданным параметрам:

      По субсчетам — группирует информацию по субсчетам.

      Периодичность — определяет период суммируемой информации. Можно указать в целом за период или настроить по каждому дню отдельно.

      Табличная часть — группирует данные отчета по объектам «1С» или их реквизитам. Последовательность полей в таблице определяет их очередность реквизитов в отчете.

      Этим параметром можно настроить, какая информация будет отражаться в отчете или, наоборот, какие данные не будут выводиться в отчет (рис. 2).

      С помощью этого параметра можно задать показатели для отображения в отчете.

      При необходимости можно добавить дополнительную информацию для более подробной аналитики отчета.

      Параметр предназначен, чтобы определять последовательность отображения данных.

      Эта вкладка помогает настроить эстетический вид отчета. Настройка позволяет поменять цвет, шрифт, ширину и т. д.

      Вариант оформления «Арктика»

      На вкладке «Оформление» указывают изменяемые параметры оформления, а на вкладке «Условие» отбирают показатели, на которые будет распространяться оформление.

      Сохранение настроек

      Чтобы сохранить полученный отчет, нажимаем на кнопку «Еще» и выбираем пункт «Сохранить настройки».

      Далее откроется окошко «Сохранение настроек отчета», где можно придумать и указать название нового отчета.

      Когда вам понадобится снова просмотреть отчет, выбирайте тот же тип отчета, который вы ранее редактировали. Далее нажмите на кнопку «Еще» и теперь уже выберите пункт «Выбрать настройки».

      Из появившегося списка выберите необходимую настройку. Программа сформирует отчет в сохраненном виде.

      Универсальный отчет в 1С:ERP

      Отчеты в 1С:ERP позволяют вывести сводную информацию для получения показателей по различным аналитикам. В типовом функционале существует множество отчетов, доступных для редактирования, что во многом решает проблемы пользователей, но если необходим отчет по данным, которых нет в типовых вариантах и нет необходимости налаживать связь между различными документами, справочниками или регистрами сведений, возможно использовать функционал универсальных отчетов. Универсальный отчет позволяет получить необходимые данные для анализа, поиска ошибок, имеет гибкую систему настроек.

      Рассмотрим структуру универсального отчета, построение отчета по документу, тонкости настроек (пример на основе анализа справочника номенклатуры).

      Чтобы найти универсальный отчет необходимо:

      • в разделе НСИ и администрирование – Печатные формы отчеты и обработки – Отчеты
      • или перейти в любую подсистему (закупки, продажи, склад и т.п) например переходим в закупки – отчеты по закупкам – все отчеты (внизу)

      Все отчеты

      Рисунок 1 — Все отчеты

      Далее в Отчетах выбираем Все разделы и находим Универсальный отчет:

      Рисунок 2 — Универсальный отчет

      В форме универсального отчета необходимо указать период (если это отчет предполагает период), за который выбираются данные, тип объекта данных, вид объекта данных, и какие данные по объекту необходимо выбрать (конкретный документ, справочник, регистр и т.д).

      Форма универсального отчета

      Рисунок 3 — Форма универсального отчета

      Но мы разберем пример построения отчета по справочнику Номенклатура. Нам необходимо получить отчет, с помощью которого необходимо произвести анализ по определенным отборам.

      Универсальный отчет Справочник номенклатура

      Рисунок 4 — Универсальный отчет Справочник номенклатура

      Для этого отчета не указываем период (т.к. это справочник), тип данных – справочник, имя объекта данных – номенклатура.

      Настройки можно производить через меню настройки – расширенный.

      Открыть поля и сортировки, выбрать необходимые значения для отчета.

      Универсальный отчет Справочник номенклатура и Поля и сортировки

      Рисунок 5 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Поля и сортировки

      Если, например, нас интересует какой-то определенный вид номенклатуры, можем поставить во вкладке Фильтры – Отборы.

      Универсальный отчет Справочник номенклатура и Фильтры и Отборы

      Рисунок 6 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Фильтры – Отборы

      Универсальный отчет Справочник номенклатура и Фильтры с Отбором

      Рисунок 7 — Универсальный отчет Справочник номенклатура – Поля и сортировки (с отбором)

      Возьмем Универсальный отчет, где тип объекта, например, Ведомость в банк. Необходимо получить отчет, в котором анализируются ведомости в банк по способам расчета, в разрезе сотрудников с указанием сумм к выплате, настройка отчета может выглядеть следующим образом (указываем период, тип данных – документ, вид объекта данных – ведомость в банк):

      Универсальный отчет и Документ Ведомость в банк

      Рисунок 8 — Универсальный отчет – Документ Ведомость в банк

      Необходимо создать новую структуру данных, поэтому группировку Детальные записи удаляем. По кнопке Добавить создаем новую группировку данных – указываем самый высокий уровень группировки (Организация). В нашем примере отчет будет рассмотрен на примере группировок. Но также имеется возможность создания новой таблицы и/или диаграммы. Далее строим необходимую структуру. По кнопке ДобавитьНовая группировка добавляем объекты, которые должны группироваться в отчете. Для данной задачи это будет: Способ выплаты, Зарплатный проект, Сотрудник. При этом каждый раз создаем новую группировку.

      Рисунок 9 — Структура отчета

      При данной структуре отчета получаем следующий вид:

      Универсальный отчет и Документ Ведомость в банк

      Рисунок 10 — Универсальный отчет – Документ Ведомость в банк

      В данной статье приведены примеры построения отчета по документу и справочнику. На практике встречается необходимость построения отчета по регистрам и т.п. Алгоритм настройки отчета в таком случае схож с тем, который продемонстрирован в данных примерах.

      Настройки 1C:ERP мы осуществляем в рамках услуги Аренда 1С:ERP или осуществляем отдельно поддержку 1С:ERP с привлечением квалифицированных консультантов 1С:ERP.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *