Перейти к содержимому

Как напечатать ценники в 1с

  • автор:

Как распечатать ценники и этикетки в УТ 11

Как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

В этом уроке показано как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.

Процедура печати и ценников, и этикеток идентична, поэтому буду показывать процесс на примере печати этикеток.

Создание шаблона этикетки в УТ 11

Печать этикеток и ценников производится по шаблонам, откроем список:

где настроить функционал продаж в ут 11 шаблоны этикеток и ценников

Создаем новый шаблон этикеток (ШЭ):

создание новой этикетки

Указываем наименование, размер печатаемой ленты, выбираем назначение из списка:

выбор назначения шаблона

Размер ленты выбирается также из списка:

выбор размера ленты

В поле Для чего выбирается конкретная номенклатурная карточка, на примере которой можно будет сформировать тестовую печать.

Если предложенный ШЭ вас не устраивает и вы хотите его доработать, открываем редактор по гиперссылке:

открыть редактор шаблона этикетки

В верхней части редактора указываются размеры этикетки и размер ячейки, в левой части расположен список полей, доступных для добавления в шаблон. Само добавление осуществляется по двойному клику мыши на выбранном доступном поле (или при нажатии на кнопку выбора, расположенную справа от списка доступных полей).

В центральной части редактора расположен сам редактируемый ШЭ. При выделении ячейки в правой части редактора показывается палитра свойств данной ячейки (в которой можно установить например, формат шрифта, задать границы и т.п.):

редактор шаблонов этикеток и ценников

Создавать новый ШЭ в редакторе можно на основе предопределенного:

выбор предопределенного шаблона

Добавим в шапку перед наименованием товара его артикул. Дополнительно, используя палитру свойств, изменим шрифт:

редактирования поля шаблона

При печати получим такую картину:

пробная печать этикеток

ШЭ представляет собой обычный табличный документ (полная аналогия с Excel). Для примера очистим полностью ШЭ и создадим свой собственный:

очистка шаблона этикетки

Добавим артикул, наименование, штрихкод и время печати:

добавление полей в шаблон этикетки

После внесения всех изменений в ШЭ его необходимо записать.

Если для разных видов номенклатуры используются разные ШЭ, это можно настроить в карточке видов номенклатуры:

назначение шаблона этикетки для вида номенклатуры

Если специфические шаблоны этикеток или ценников используются при печати конкретных товаров, это можно настроить в карточке номенклатуры:

назначение шаблона этикетки для номенклатуры

Печать этикеток в УТ 11

После создания ШЭ приступаем непосредственно к печати этикеток, для этого открываем рабочее место групповой печати этикеток и ценников:

печать этикетов и ценников

Первым делом установим режим печати:

установка режима печати

Для того, чтобы печатать этикетки не по всей, а только по выбранной номенклатуре, нужно настроить отбор. Допустим, нас интересует только номенклатура с видом Мебель и только та, на которую установлены цены с типом Розничные:

отбор номенклатуры при печати этикеток

После установки отбора заполняем таблицу товаров:

заполнение таблицы товаров при печати этикеток

Видим, что ШЭ заполнился автоматически:

автоматическое заполнение шаблона этикеток

По умолчанию, количество этикеток равно складскому остатку номенклатуры, но при необходимости можно установить количество вручную:

установка количества этикеток

При печати видим такую картину:

invalid barcode

При печати этикетки для товара Тумбочка прикроватная возникла ошибка штрихкода (т.к. я его устанавливал произвольно, вводом случайных цифр, игнорируя правила формирования), в реальной жизни такого быть не должно.

Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Настройка печати ценников и этикеток в 1С 8.3 Розница

Нам нередко пользователи задают вопрос об особенностях печати ценников и этикеток в программе «1С Розница» версий 2.2 и 2.3, в статье ответим на этот вопрос, а также рассмотрим какие предъявляются требования к оформлению ценников и процесс настройки шаблонов.

Требования к оформлению ценников

Покупатель магазина имеет право, придя в магазин, получить всю необходимую и достоверную информацию о товаре, чтобы принять решение о покупке. Поэтому к оформлению ценников Роспотребнадзор предъявляет жесткие требования. Все ценники в магазине должны быть оформлены в едином стиле, одного размера с одинаковым шрифтом. Так же ценник должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

  1. Название организации.
  2. Наименование и характеристика товара.
  3. Сорт или вид товара.
  4. Цена за единицу товара.
  5. Дата оформления.
  6. Подпись ответственного лица.

Дополнительная информация, которую покупатель имеет право получить о товаре:

  1. Страна и фирма-изготовитель.
  2. Срок годности товара.
  3. Гарантийные условия.
  4. Правила использования.
  5. Лицензия на товар, если есть.

За нарушение данных требований для организаций предусмотрены штрафные санкции.

Настройка шаблона ценников и этикеток в 1С 8.3 розница 2.2

Все карточки в программе 1С располагаются в специальном справочнике. Чтобы попасть в него, нужно перейти в раздел «Администрирование» и кликнуть по строке «Печатные формы, отчеты и обработки».

Печатные формы, отчеты и обработки

В появившейся форме открыть «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ».Теперь можно создавать новый шаблон, кликнув по соответствующей кнопке.

Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ

В табличной части, которая откроется, обязательно необходимо указать тип шаблона — ценник это будет или этикетка, и указать название товара. Процесс создания этикеток и ценников схож, отличие между ними только в цели использования.

Ценник — это карточка большого или среднего размера с указанием наименования товара для покупателей, они размещаются в витринах магазинов. Этикетка — это самоклеящаяся карточка на товар маленького размера, на которой обязательно присутствует штрих-код. Они необходимы для инвентаризации и используются, чтобы считывать товар при продаже.

Далее нужно отредактировать то, что находится в конфигурации. Требуется перейти в строку «Редактировать макет». Справа в окошке, которое откроется, произвести смену настроек: указать тип кода, размер шрифта, угол поворота, отображение текста. Так же требуется выбрать количественные параметры размещения карточек, то есть этикеток и ценников на одном листе формата А4, расположенных по горизонтали и вертикали. Слева в форме окна размещен список параметров, которые должны быть в макетах: организация, номенклатура, цены, характеристики, штрих-код.

Редактирование макета

В версию 2.2 программы 1С встроен классический шаблон ценников, на базе которого можно создать свой собственный, подходящий вашему предприятию. Для осуществления операции требуется кликнуть на «Загрузить шаблон по умолчанию» и в выпадающем списке выбрать «Ценник». Система попросит подтвердить действие. В табличную форму загрузится ценник-шаблон, который поддается редактированию.

Из программы «1С 8.3 розница» версии 2.2 и 2.3 есть возможность распечатывать сформированные этикеты и ценники на товары.

Печать ценников в 1С розница 2.2

Печать ценников на товар в 1С 8.3 розница осуществляется по простому алгоритму:

  1. Перейдите в раздел «Справочники», затем в «Номенклатуру».
  2. Откройте карточку с номенклатурой товара, выберите из списка нужные элементы. При желании можно выделить сразу столько строчек, сколько необходимо, используя кнопки компьютера Shift или Ctrl.
  3. Кликните по кнопке «Ценник», вам откроется раздел «Печать ценников», в котором нужно подредактировать настройки и изменить размер ценника, его тип, далее нажать «Продолжить».
  4. Откроется форма, в которой при потребности можно редактировать ценники.
  5. Выбрать принтер и отправить на печать.

Печать ценников

Печать этикеток в 1С розница 2.2

Алгоритм для печати этикеток на товар в 1С 8.3 розница такой:

  1. Перейдите в раздел «Справочники», затем в «Номенклатуру».
  2. Откройте карточку с номенклатурой товара, выберите из списка нужные элементы. При желании можно выделить сразу столько строчек, сколько необходимо, используя кнопки компьютера Shift или Ctrl.
  3. Кликните по кнопке «Этикетка», откроется раздел «Печать ценников», в котором нужно подредактировать настройки и изменить размер ценника, его тип, далее нажать «Продолжить».
  4. Откроется форма, в которой при потребности можно редактировать этикеты.
  5. Выбрать принтер и отправить на печать.

Печать этикеток

К редактированию действующих шаблонов ценников и этикеток имеет доступ администратор информационной системы. Иначе неверные изменения настроек приведут к утере или утрате работоспособности.

Особенности печати ценников и этикетов в 1С розница 2.3

  1. Есть возможность распечатать ценник с двумя ценами, причем вторую цену можно выбрать из вида цен или из справочника.
  2. Из формы можно сразу перейти в макет для операции редактирования.
  3. Можно переключать между собой из режима ценника на режим этикеток.
  4. Прямо из формы запускать карточки на печать на действующий принтер. Перед этим Необходимо настроить печать по количеству ценников и этикеток в одном листе А4 по горизонтали и вертикали.
  5. Простой и удобный код, который при необходимости можно настроить под нужную задачу.

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

Печать ценников в 1С: Управление торговлей 10.3, а также в других версиях

Печать ценников в 1С: Управление торговлей 10.3, а также в других версиях

В данной статье мы расскажем о том, как создавать и распечатывать этикетки и ценники в разных версиях 1C. Также Вы узнаете, как формировать их в программе «Мой склад» и других онлайн-программах.

Закон в области защиты прав потребителей контролирует не только осуществление порядка реализации товаров и услуг, но и оформление точки продаж (предоставление полного объема данных о предмете продажи).

Главный инструмент донесения необходимой информации до клиента, это ценник.

С появлением современной кассовой техники, а также разнообразных систем учёта товаров, у хозяйствующих субъектов появилась возможность оптимизировать процесс формирования и выпуска ценников.

Ниже мы расскажем о том, как создавать и выпускать ценники и этикетки в разных версиях 1C, а также в программе «Мой склад».

Выпуск ценников в 1С Управление торговлей10.3.jpg

Печать ценников в 1С: Управление торговлей 10.3

В базовой версии 1С: Управление торговлей 10.3 возможность создания ценников существенно ограничена, доступен только один макет, в который невозможно добавить дополнительные реквизиты, такие как штрих-код, артикул и т.п.

Для того чтобы изменить эту ситуацию, можно скачать и инсталлировать утилиту «внешней обработки». С её помощью можно увеличить имеющиеся возможности программы и выполнять действия, недоступные в стандартной конфигурации. В программу вшит редактор, позволяющий видоизменять базовый макет на адаптированный под ваш ассортимент.

Главное достоинство компоненты в том, что она изменяет функциональность или настройки основной программы, благодаря чему не появляется сложностей при загрузке обновлений 1C. Особый модуль даёт возможность создавать ценники прямо в базовой версии «Управления торговлей 10.3», корректировать их размер и после отправлять на печать. Для любых товарных групп необходимо индивидуальное масштабирование, поэтому при создании маленького товарного каталога, большие знаки не нужны, но они будут достойным вариантом для крупного и негабаритного товара.

Даёт возможность создавать бланки, используемые для автоматизированной торговли, при указании определенной даты и типа ценообразования.

Удобства поиска товара, для которого нужно создать ярлык, по товарной группе, возможность заполнять товарный каталог прямо из накладной (и других товарных документов). А также создавать произвольный каталог товаров.

Возможность корректирования области печати, а также сохранение документа в формате Excel, прямо в 1C.

Возможность записи на внутреннюю память устройства сформированных ярлыков, без акцента на владельце.

Также если необходимо указывать на ценнике или ярлыке штрих-коды, скачайте модуль 1С:Печать штрих-кодов.

Чтобы это сделать:

Скачайте программу, прописав предварительно путь сохранения.

Откройте 1C: Управление торговлей 10.3.

Войдите во вкладку «Сервис», и укажите характеристику «Внешние печатные формы и обработки».

Подтвердите действие, нажав «Добавить».

В появившемся регистрационном окне, нажмите на ярлычок в виде файла и скачайте редактор обработки в 1С. После чего, несмотря на оповещение системы о небезопасности использования файла, кликните на «Продолжить».

В разделе «Загрузки» (если не был прописан иной путь), откройте сохранённое расширение, кликните по нему два раза или нажмите кнопку «Открыть». В регистрационном окошке отобразится перечень документов (номенклатура, товарные ордера и т.п.). После его появления, кликните на «OK», закройте окошко.

Можно приступать к выпуску ценника, для этого войдите во вкладку «Поступление товаров и услуг».

Откройте накладную (для товаров, к которым создаются ценники).

Выделите нужные позиции, подтвердите действие.

Нажмите «Печать ценников и этикеток», а потом «Печать».

Проставьте необходимые реквизиты: Наименование компании, стоимость, отображаемые строки (артикул или штрих-код ). Откорректируйте габариты ценника и количество печатаемых экземпляров. При необходимости отметьте галочкой строку «Выводить страну происхождения».

После подтверждения печати, появится окно предварительного просмотра. Если заполнено всё верно, подтвердите действие, а если нет, то вернитесь назад и измените вводимые данные.

Выпуск ценников и этикеток из 1СБухгалтерия3.0.jpg

Печать ценников и этикеток из 1С:Бухгалтерия 3.0

1С:Бухгалтерия 3.0 создана для оптимизации учёта в бухгалтерской и налоговой сфере, поэтому базовая версия не предполагает выпуск ценников или этикеток. Как и в прошлом случае, после интеграции ПО с компонентой, разработанной для этой версии, расширится её функциональность. За счёт этого можно сэкономить на приобретении 1С:Розницы или других версий, в которых имеется возможность печати.

После скачивания компоненты нужно:

Активировать 1C и поместить компоненту в программную систему. Для этого пропишите следующий путь: [Администрирование] → [Печатные формы отчеты и обработки] →[Дополнительные] → [Создать]. Активируйте добавленный файл. Теперь можно формировать и печатать ценники и ярлыки.

Войдите в раздел [Установка цен номенклатуры] или в накладные с поступлениями, поставленными на приход.

Выберите нужные товары и используйте к ним [Печать ценников и этикеток].

Откроется системное окно для корректировки шаблонов и печати готовых ценников. Для создания макета можно использовать имеющиеся шаблоны или же сформировать новый с необходимыми реквизитами. Выставьте тип цен и количество копий для печати. В блоке, находящемся слева, находятся доступные реквизиты (штрих-код, налоговая ставка, изготовитель и другие), выберите нужный и, удерживая кнопкой мыши, переместите на нужное место.

Отформатируйте ячейки в макете. Для этого, во вкладке [Свойства] измените: формат числа, расположение текста (отступы сверху, снизу и с боков). Укажите шрифт, фоновый цвет и другие характеристики. К примеру, фон акционных ценников может быть красным, уценка оранжевым или жёлтым и т.д.

Когда создание и редактирование макета будет окончено, можно приступать к его печати. Для того чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть распечатанный ценник, воспользуйтесь режимом предварительного просмотра. Это позволит увидеть допущенные ошибки и вовремя подкорректировать его; достаточно просто вернуться к макету.

Интеграция 1C с компонентой — довольно простая процедура, но при появлении затруднений во время установки, всегда можно обратиться за помощью к специалистам в сервисном центре.

Следует знать, что при создании и корректировке макетов происходит их привязка к определенному пользователю, у другого персонала доступа к ним не будет. Для того чтобы открыть доступ остальным сотрудникам, необходимо сохранить документ в формате [mxl], затем при дальнейшей работе его можно будет копировать на форму настроек.

Выпуск ценников в 1СРозница.jpg

Печать ценников в 1С:Розница

Ниже мы расскажем, как сформировать ярлык, на примере печати из файла [поступление товара]. Убедитесь в том, что в разделе [Шаблоны ценников, этикеток и чеков KKM], есть шаблоны. В этом же разделе можно их откорректировать, или сформировать новый.

Для того чтобы напечатать ценник в 1C: розница, необходимо:

Войти в раздел [Поступление товара].

Нажать [Печать,] и в появившемся перечне указать нужный тип: [Ценники], либо [Этикетки].

Появится окно обработки с внесённой в него номенклатурой. При необходимости можно добавить ещё товар, через раздел [Подобрать товар]. Когда всё будет добавлено, нажмите [Скрыть отбор].

Выставьте вид цены (розница, акция, опт или другое).

Впишите необходимое количество копий, и их размещение по вертикали и горизонтали.

Поставьте галочки напротив товарных позиций.

Отправьте макет в печать, зайдите в предварительный просмотр, и если нужно, исправьте опечатки или допущенные ошибки.

Этикетки создаются по такому же принципу.

Печать ценников в 1C: корректировка размера

Довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью корректировки размера макета, к примеру, при покупке нового торгового оборудования. Для корректирования размера ценника или этикетки, в любой версии 1C необходимо открыть [Конфигурация], войти в [Обработки], а затем в [Печать ценников]. В открывшейся таблице выставьте размер для дальнейшей печати.

Габариты шаблона можно отредактировать через расширение и сужение границ, а для корректировки текста войдите в [Свойства]. Данный способ подходит для выпуска ценников из номенклатуры, но большинство предпочитают печатать их из раздела [Поступление товара].

Выпуск ценников в ПО Мой склад.jpg

Печать ценников в ПО «Мой склад»

В программе «Мой склад» тоже можно печатать ценники и этикетки. Данная процедура очень простая и быстрая, при этом не требующая особых навыков или умений. Печать можно осуществлять непосредственно из приложения или через учётную запись, на портале «Мой склад». Возможности программы и облачного сервиса одинаковые.

Для того чтобы сформировать этикетку, нужно:

Открыть вкладку [Товары], войти в раздел «Прайс-листы», после чего создать новый прайс-лист. В качестве названия прайс-листа, программа автоматически проставляет число (к примеру, прайс-лист от 12.10.2020).

В открывшемся диалоговом окне выставьте вид цены. Для этого в графе [Колонка 1] укажите [Цена]. Если требуется использовать скидку или наценку, поставьте галочку и укажите процент от действующей цены, затем кликните на [Продолжить].

При необходимости, можно добавить нужные товары, их название и цену. После выбора названия из товарного каталога, его стоимость вносится автоматически, но при желании можно откорректировать её, указав действующую.

Выберите откорректированные товары и нажмите [Печать], после чего обозначьте нужный параметр: [Этикетка] или [Ценник]. Укажите формат документа (PDF) и подтвердите действие.

При создании документа в «Облачном сервисе», они будут сохраняться на компьютер в папку [Загрузки]. Откройте скачанный документ, после чего отправьте его в печать. Если документ сформирован в программе, можно сразу отправлять его в печать.

Создание ценников со штрих-кодом онлайн

Есть много программ, дающих возможность печатать ценники со штрих-кодом онлайн. При этом не нужно загружать и устанавливать дополнительные программы на компьютер. Нужно только войти в программу, внести нужные данные в специальную форму, после чего скачать готовый макет, или отправить его к себе на электронную почту.

Большая часть таких программ предоставляет свои услуги бесплатно. Среди наиболее популярных «Service-Online.su».

Для того чтобы приступить к работе, необходимо пройти простую процедуру регистрации, после чего зайти в раздел [Бланки] и открыть вкладку [Ценники]. Пролистайте страницу до макетов, выберите подходящий или сформируйте новый при помощи конструктора.

В открывшейся таблице внесите данные о товаре: название, цену, артикул и прочее вручную, или скопируйте их из товарного каталога. Если нужно, укажите описание. Когда всё будет готово, можно отправлять макет в печать.

Как распечатать ценники в 1С:Предприятие

1С:Бухгалтерия ред.3.0 начиная с релиза 3.0.67.38 появилась возможность печатать ценники и этикетки непосредственно из программы.

Распечатать ценники можно следующими способами:

  1. Из справочника «Номенклатуры».
  2. Из документа «Установка цен номенклатуры».

Печать ценника из справочника «Номенклатура».

  1. Заходим в раздел Справочники- Номенклатура.

Выделяем позиции номенклатуры по которым необходимо распечатать ценник через комбинацию клавиш CTRL+A или удерживая клавишу CTRL щелкаем мышкой по необходимым позициям номенклатуры.

По кнопке «Печать» выбираем вариант «Ценник».

image002.png

Откроется форма для печати ценника. В ней необходимо указать размер ценника (58х40 или 90х80) и выбрать необходимый тип цены. (Внимание, для данного типа цен в программе должны быть зафиксированы цены документом «Установка цен номенклатуры»).

image004.png

Если поставить галочку «Сразу на принтер», то ценник будет распечатан без предварительного просмотра. Если галочка не стоит, то по кнопке «Продолжить» откроется предварительный просмотр сформированных ценников.

image006.png

В предварительном просмотреть можно ценники отредактировать вручную, для этого необходимо включить режим редактирования.

image008.png

После того, как все ценники проверены, по кнопке «Печать» распечатываем на принтере.

Стандартный макет печатной формы ценника можно отредактировать по ссылке «Редактирования шаблона».

image010.png

По ссылке откроется форма редактирования:

image012.png

Если уже есть сохраненный макет ценника в формате XML, то его можно загрузить. Также отредактированный макет ценника можно выгрузить в файл XML.

Для редактирования полей макета щелкаем по редактируемому полю двойным щелчком, откроется форма редактирования поля макета

image014.png

:

Теперь мы можем сменить стиль шрифта, его размер, положение текста и т. д.

Внимание! Редактирование текущего макета ценника необходимо аккуратно, т.к некорректное изменение некоторых областей или полей может привести к неработоспособности макета.

Печать ценника из документа «Установка цен номенклатуры».

Заходим в раздел Склад -Установка цен номенклатуры

image016.png

Заходим в документ «Установка цен номенклатуры», которым зафиксировали новые цены на товар. По кнопке «Печать» выбираем вариант «Ценники».

image018.png

Откроется форма для печати ценника.

image020.png

В форму печати попадут все номенклатурные позиции, которые внесены в документ «Установка цен номенклатуры».

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *