Как делать выпуск продукции в 1с

Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерии

Данный вид учета играет занимает одно из важных мест в работе бухгалтерского отдела, так как имеет влияние на итоги бизнеса за определенный период и регламентирует политику компании. Данный учет объединяет как работу бухгалтера, так и производственной части предприятия и зависит от корректности оформления документов.

Как настроить учетную политику

Для успешного старта необходимо настроить меню “Главное-Учетная политика”.

Основным счетом по учету затрат предусмотрен 26 счет “Общехозяйственные расходы”

Здесь требуется замена на 20.01 “Основное производство”. При активации галочки в строке “Выпуск продукции” можно будет включать общие расходы в себестоимость продаж или относить на себестоимость продукции.

Выбор методов распределения косвенных расходов осуществляем с помощью нажатия соответствующей строки в данном разделе.

Некоторое количество альтернатив распределения расходов доступны на данном этапе.

Нажимаем “Создать” и видим следующее окно:

Выбирается период, с которого вводится текущий метод и база распределения, счет и статья затрат. Нажимая на кнопку “Счет расходов” видим окно, где можно выбрать эти два счета.

Выбирается счет 25 “Общепроизводственные расходы”. Гораздо шире следующая строка выбора, где можно остановиться на амортизации, оплате труда рабочих,списание материалов и т.д.

Установление разнесения косвенных расходов происходит подобным способом

Выбор счета прямых затрат 20.01 “Основное производство” или 23 “Вспомогательное производство” происходит здесь же. Присутствует возможность учета себестоимости по плановой. Для этого выставляется флажок.

Выпуск готовой продукции

Данный этап производится после того, как приобретается сырье, материалы и списываются на производство. Перейдем к оформлению выпуска в меню “Производство-Отчет производства за смену”.

Создание происходит кнопкой “Создать”

Видим окно, где фиксируется текущая дата и счет затрат, которые подлежат редактированию.

Выбираем склад для готовой продукции.

Используя “Подбор”, добавляем продукцию в документ и обращаем внимание на правильность настроек. Заходим в “Справочники — Номенклатура”

Так как с помощью номенклатуры будут ранжироваться разные номенклатурные элементы, здесь важна корректность и имеет место привязка счета учета номенклатуры.

Стоит отметить, что формирование “Спецификации номенклатуры” влияет на правильность учета затрат на производство продукции. Это дает возможность автоматически оформлять вкладку “Материалы”.

Подбор материалов, подлежащих к списанию, осуществляется в автоматическом режиме и, при не указанном количестве затрачиваемых материалов, система дает возможность вручную отредактировать данный показатель.

При нажатии “Записать” и “Провести” присваивается номер документу и создаются нужные проводки.

Документ “Требование-накладная” позволяет также списать материалы. Он находится в меню “Производство-Требование-накладные”

Приступаем к созданию в журнале регистраций требований-накладных.

Необходимо внести дату, название склада и вкладку материалы с указанным количеством израсходованного материала.

Когда оформляются типовые операции по списанию материалов, выставляется флажок по признаку “Счета затрат” во вкладке “Материалы”. Выбрав счет “Основное производство”, видим возникающие реквизиты “Номенклатурной группы” и “Продукции”.

Проводки по выпуску

В данном вопросе актуальным становится составление проводок выпуска готовой продукции на склад и по списанию материалов на производство.

На основе документа “Выпуск продукции” генерируются печатные варианты следующих документов “Накладная на передачу готовой продукции”, Требование-накладная”, “Услуги собственным подразделениям”

Данный документ — фундамент для формирования следующих документов, которые отражают операции:

перемещения материалов по организации (“Требование-накладная”)
выпуска продукции из давальческого сырья и формирования определенного отчета (“Реализация услуг по переработке”)

Корректировка выпуска продукции

В случае использования плановых цен для учета продукции в конце календарного месяца, после проведения операций по его закрытию и определения всех затрат создается документ корректировки себестоимости, в которой определяется себестоимость произведенной продукции по факту.

Итак, о важности правильного отображения выпуска продукции и всех связанных с этим операций упоминать не стоит. Программа 1С гибко подстраивается под нужды всех субъектов хозяйственной деятельности и предлагает наиболее эффективные решения для осуществления успешного учета.

Автоматический выпуск продукции в «1С:Бухгалтерии 8»

Часто компания выпускает продукцию под заказ. У нее не бывает запаса продукции, а все, что выпущено, сразу же продается. При этом продукция однотипная, и расход материалов для ее выпуска соответствует нормам.

Для таких компаний в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с релиза 3.0.96 упрощен учет выпущенной продукции по данным продаж.

При новом способе достаточно оформить только продажу продукции. Отдельно оформлять выпуск продукции не нужно: данные о продажах и данные о выпуске всегда совпадают. Выпуск продукции будет оформляться по мере отгрузки продукции покупателю, а расход материалов – при закрытии месяца, по нормам. Вам достаточно просто отгружать продукцию, а выпуск программа будет оформлять автоматически.

Давайте посмотрим, как эта магия выглядит на примере придуманной нами компании «Химия и жизнь».

Компания производит моющие средства. Мы закупаем химикаты, а затем по точным рецептам смешиваем химикаты с водой и разливаем в тару. Работаем мы под заказ, производим продукцию быстро и так же быстро ее отгружаем. Нам идеально подойдет автоматический выпуск продукции.

Чтобы им воспользоваться, нужно сначала включить эту возможность в учетной политике – установить флаг Учет выпуска продукции по данным продаж.

Если вы используете плановые цены, то в настройках учетной политики нужно включить флаг Используется плановая себестоимость.

Установить плановые цены можно документом Установка цен номенклатуры (раздел Склад).

При этом соответствующий тип плановых цен должен быть указан в одноименной форме, которая доступна из справочника Номенклатура.

В этом случае при отражении выпуска продукции плановая себестоимость будет устанавливаться автоматически.

Теперь достаточно оформить реализацию и не беспокоиться о выпуске продукции. Документ реализации сделает все необходимые движения.

Например, к нам обратился клиент и заказал моющие средства для пола и рук. Мы передали заказ в производство, и быстро изготовили нужную продукцию. Осталось только оформить документ реализации и отправить продукцию клиенту. Все. Больше ничего делать не нужно!

Если мы посмотрим на движения документа реализации, то окажется, что он оформил не только продажу продукции, но и ее выпуск.

Автоматическое оформление выпуска при продаже будет работать при наличии двух условий:

Продается продукция, т.е. счет учета номенклатуры – 43. Это нужно для того, чтобы не оформлять выпуск при продаже товара.

В номенклатуре указаны нормы материалов для выпуска. Нормы нужны для того, чтобы потом при подготовке отчетности можно было списать материалы для получения правильной себестоимости продукции.

Материалы для этой продукции будут списаны в конце месяца специальной регламентной операцией Расход материалов для выпуска продукции.

Она выполняется только в том случае, если в этом месяце был оформлен автоматический выпуск продукции.

Операция собирает за месяц всю выпущенную при продаже продукцию, определяет, каков расход материалов для выпуска этой продукции, и списывает их в затраты.

Для контроля расхода материалов можно сформировать специальную справку-расчет «Расход материалов для выпуска продукции по данным продаж». Она покажет, какие материалы для выпуска какой продукции израсходованы.

Справку-расчет можно использовать как первичный документ, которым оформляется расход материалов на изготовление продукции. Для этого ее нужно распечатать и подписать. Использование такой формы следует закрепить приказом руководителя организации, например в приказе об учетной политике.

Справку-расчет можно открыть и из регламентной операции в закрытии месяца, и из общего списка справок-расчетов.

Вы можете сочетать традиционный способ оформления выпуска с автоматическим. Например, выпуск части продукции можно оформлять традиционно, с помощью отдельного документа выпуска. А для остальной продукции использовать новый способ. Если документ реализации обнаружит, что продукция есть на складе, то для этой продукции не будет оформлен выпуск при продаже.

Автоматическое оформление выпуска продукции при продаже позволяет упростить работу бухгалтера. Не нужно срочно оформлять документы по выпуску продукции перед продажей, не нужно вводить лишние документы – программа все сделает сама. А бухгалтер просто проконтролирует ее работу.

Выпуск продукции в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Ранее в своих статьях я незаслуженно обошла вниманием важную тему — отражение выпуска продукции из собственного сырья в 1С: Бухгалтерии предприятия 8. Но сейчас мы с вами подробно рассмотрим этот вопрос: определим, каким документом необходимо отражать данную операцию, какие проводки должны быть сформированы и как настроить списание материалов по спецификациям в 1С: Бухгалтерии.

Итак, для отражения факта выпуска готовой продукции необходимо перейти на вкладку «Производство» и выбрать пункт «Отчеты производства за смену».

Создаем новый документ, выбираем счет затрат (20.01 или 23, в зависимости от того, является производство основным или вспомогательным), затем указываем подразделение затрат (в нашем случае оно называется просто «Цех»). Также обязательно нужно выбрать склад, на который оформляется поступление продукции.

В табличную часть «Продукция» добавляем новые строки, выбираем номенклатуру, указываем количество и плановую цену. Выпуск продукции осуществляется по плановым ценам, которые будут скорректированы при расчете фактической себестоимости в ходе процедуры закрытия месяца.

Счет учета должен быть 43 (обычно заполняется автоматически, необходимо проверить корректность заполнения), в колонке «Номенклатурная группа» выбираем соответствующую позицию справочника. Колонку «Спецификация» пока оставляем пустой, о ней поговорим немного позже.

Данный документ формирует проводку Дт 43 Кт 20.01 в том случае, если в учетной политике НЕ указано, что необходимо учитывать отклонения фактической себестоимости от плановой на счете 40.

После проведения отчета производства за смену можно отражать факт реализации готовой продукции покупателю.

Но еще один важный этап производственного процесса — это списание материалов. Можно выполнять его документом «Требование-накладная», который также находится на вкладке «Производство». Но есть и другой вариант — указать перечень использованных материалов сразу в документе «Отчет производства за смену» на вкладке «Материалы».

В этом случае при проведении документа будут сформированы не только проводки по выпуску готовой продукции, но и проводки на списание материалов.

Вкладку «Материалы» можно каждый раз заполнять вручную, а можно для каждой продукции создать одну или несколько спецификаций, содержащих информацию о наименовании и количестве материалов, необходимых для производства единицы продукции. Для этого в справочнике «Номенклатура» находим нужную продукцию (или открываем сразу из отчета производства за смену), нажимаем на «Еще..» и выбираем пункт «Спецификации».

Создаем новую спецификацию и заполняем перечень материалов с количеством.

Теперь в документе «Отчет производства за смену» можно выбрать спецификацию на вкладке «Продукция», а на вкладке «Материалы» нажать кнопку «Заполнить». После этого материалы из выбранной спецификации автоматически попадут в документ, при этом будет рассчитано необходимое количество, исходя из количества выпускаемой продукции. В программе может быть создано несколько спецификаций для каждой номенклатуры. Это бывает актуально, например, в том случае, когда для производства используются взаимозаменяемые материалы. Таким образом, механизм списания материалов с использованием спецификаций достаточно удобен и может сэкономить определенное количество времени при работе с производственными операциями.

Учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Варианты учета готовой продукции в 1С

Перед настройкой производственного учета в 1С 8.3 необходимо определиться, как будет рассчитываться себестоимость.

Расчет себестоимости в 1С зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция . В 1С возможен расчет:

Продукция

; ;

долю распределения прямых расходов;
стоимость продукции в течение месяца до момента расчета фактической себестоимости.

Настройки производственного учета в 1С — для чайников пошагово

Учетная политика по БУ

Настройка учетной политики для целей БУ задается в разделе Главное — Настройки — Учетная политика .

При производстве установите флаг Выпуск продукции при настройке Видов деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20 «Основное производство» .

А также определите настройку списания общехозяйственных затрат и использования плановой себестоимости в 1С.

Установка плановой стоимости

Если не делаете предварительную установку плановых цен ГП (или полуфабрикатов), задайте цену вручную в документе Отчет производства за смену.

Тип плановых цен определите в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — ссылка Тип плановых цен .

Установите плановую цену документом Установка цен номенклатуры в разделе Склад — Цены — Установка цен номенклатуры .

Определение спецификации

Для автоматического заполнения материалов на производство продукции в 1С рекомендуется вводить спецификации по их списанию на единицу продукции.

Задайте спецификацию номенклатуры в карточке номенклатуры по ссылке Спецификации в разделе Справочники – Товары и услуги — Номенклатура .

Выпуск продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия последовательность

В 1С выпуск продукции можно отразить двумя способами:

со списанием материалов по спецификации:
- выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену .
- выпуск продукции и учет затрат на ее производство осуществляется одновременно при проведении документа Отчет производства за смену ;
- отпуск материалов в производство оформляется документом Требование-накладная , выпуск — документом Отчет производства за смену .
Производство продукции в 1С без спецификации пошагово

Рассмотрим производство в 1С 8.3 для чайников пошагово на примере.
- заготовки для подошвы — 2 000 шт.;
- ткань — 500 м².
- экокожа «Лазурь» — 250 пог. м.;
- стельки — 500 пар.;
- украшения для обуви со стразами — 1 000 шт.
- босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
- босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.
Списание материалов в производство

Списание материалов под выпуск продукции в 1С Босоножки женские «Меган» оформите документом Требование-накладная в разделе Производство – Выпуск продукции – Требования-накладные .

Флажок Счет затрат на закладке «Материалы» снимите. Аналитику субконто Продукция на счете 20.01 можно заполнить только на вкладке Счет затрат .

Проводки

Аналогично оформляется списание материалов для производства продукции Босоножки женские «Кейт».

Отражение в учете услуг по разработке дизайна

Приобретение услуг в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные) .

Услуги по разработке дизайна осуществлены:
- для Номенклатурной группыОбувь женская;
- Статья затратРазработка дизайна, Вид расхода — Материальные расходы.
Субконто Продукция не заполняйте ни для БУ, ни для НУ. Учет прямых затрат за исключением материальных осуществляется в общем по Номенклатурной группе . Они отразятся на определенную продукцию, только после распределения.

Проводки

Учет выпуска готовой продукции в 1С 8.3

Выпуск продукции Босоножки женские «Меган» оформите через документ Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .
- Счет затрат — 20.01;
- вкладка Продукция :
  - Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
  - Спецификация — не заполняется, если используется документ Требование-накладная .
  Учет готовой продукции в 1С — проводки
  
  Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Кейт».
  
  Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости
  
  На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.
  
  Калькуляция себестоимости
  
  Если применяется метод Субконто Продукция, плановые цены, то прямые затраты по номенклатурной группе, неотраженные на определенную продукцию, распределяются пропорционально плановой стоимости.
  
  Определим долю каждого вида продукции:
  
  Распределение затрат по Разработке дизайна между наименованиями продукции:
  
  Прямые затраты, по которым заполнено субконто Продукция , например, материальные, будут включены в себестоимость указанного в субконто наименования продукции.
  
  В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому Плановая себестоимость доводится до фактической.
  
  Производство продукции в 1С по спецификации пошагово
  
  Рассмотрим последовательность выпуска продукции по спецификации в 1С 8.3 Бухгалтерия на примере.
  - заготовки для подошвы — 2 шт.;
  - ткань — 0,5 м².
  - экокожа «Лазурь» — 0,5 пог.м.;
  - стельки — 1 пар.;
  - украшения для обуви со стразами — 2 шт.
  - босоножки женские «Кейт» — 230 руб./пара;
  - босоножки женские «Меган» — 270 руб./пара.
  Производство готовой продукции
  
  Выпуск продукции Босоножки женские «Кейт» в 1С отразите документом Отчет производства за смену в разделе Производство – Выпуск продукции – Отчеты производства за смену .
  - Счет затрат — 20.01;
  - вкладка Продукция :
    - Сумма плановая — плановая стоимость продукции, установленная распорядительным документом по организации.
    - Спецификация — список материалов, используемых при выпуске продукции. Данные используются для автоматического заполнения вкладки Материалы .
    При заполненной Спецификации по кнопке Заполнить вкладка Материалы автоматически заполнится данными об использованных материалах, их количестве, счетах учета, статье затрат, продукции и номенклатурной группе.
    
    Графу Продукция оставьте незаполненной.
    
    Учет готовой продукции в 1С — проводки
    
    Документ формирует проводки:
    - Дт 43 Кт 20.01 — оприходование произведенной готовой продукции по плановой стоимости;
    - Дт 20.01 Кт 10.01 — списание материалов.
    Аналогично оформляется выпуск продукции Босоножки женские «Меган».
    
    Доведение стоимости выпуска продукции до фактической себестоимости
    
    На конец периода, когда вся информация о затратах собрана, при выполнении процедуры Закрытие месяца через Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца сумма плановых расходов сравнивается с фактическими. Операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 проводится корректировка стоимости выпуска продукции на разницу между планом и фактом.
    
    Калькуляция себестоимости
    
    Если затраты учитываются котловым методом без субконто Продукция , то все прямые затраты, учитываемые на счете 20.01, распределяются пропорционально плановой стоимости внутри номенклатурной группы между наименованиями продукции, в т. ч. и материальные. Даже если они точно определены по наименованиям продукции в документе Отчет производства за смену на вкладке Материалы .
    
    Определим долю каждого вида продукции:
    
    Распределение прямых затраты, в т.ч. материальных между наименованиями продукции:
    
    В примере фактическая себестоимость, рассчитанная в конце месяца, больше, чем плановая. Поэтому плановая себестоимость доводится до фактической.
    
    Мы рассмотрели учет производства в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово, последовательно разобрали как вести учет готовой продукции по спецификации и без спецификации в 1С.
    
    См. также:
    
    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства
    
    Помогла статья?
    
    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
    
    Похожие публикации
    (4 оценок, среднее: 4,75 из 5)
    Похожие публикации: