Где в 1с зуп посмотреть средний заработок сотрудника

Ввод данных для расчета среднего заработка в ЗУП 3.1

Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:

• При суммированном учете рабочего времени:
• Без суммированного учета рабочего времени:

Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.

• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:
• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:

Исходя из приведенных формул для расчета среднего заработка необходимо вносить данные показателей, участвующие в расчетах.

Данные для среднего заработка

Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:

• работников,
• месяцев начисления,
• видов заработка.

Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:

• Основной заработок,
• Премии,
• Годовые премии.

При этом премии учитываются как:

• Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые .
• Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично .

Заработок также может быть:

• Индексируемый,
• Не индексируемый.

• Расчетный период для расчета среднего заработка
• Классификация начислений для расчета среднего заработка
• Учет премий в среднем заработке
• Индексируемые и неиндексируемые начисления
• Что включается и не включается в базу для расчета среднего

Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок :

Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:

• Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
• Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
• Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
• Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
• Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
• Отработано дней по шестидневной неделе – для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Документы для ввода данных для расчета среднего заработка

При начале эксплуатации в 1С 8.3 ЗУП 3 внести данные о среднем заработке можно с помощью:

1. Документов Отпуск , Командировка , Отсутствие с сохранением оплаты и т.д. при первом их расчете через калькулятор среднего заработка (значок зеленого карандаша у реквизита Средний заработок ):
2. Документа Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ) непосредственно в регистры накопления:
   • Данные о времени для расчета среднего (общий)
   • Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)

Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для того чтобы появилась возможность вносить информацию в разрезе премий/годовых премий, индексируемых и не индексируемых видов заработка (основного заработка, различных премий), необходимо создать начисления с соответствующими настройками.

Например, программа 1С ЗУП начинает эксплуатироваться с 1 января 2019 г. С 14 января 2019 г. сотрудник Листиков А.И. на 14 дней уходит в отпуск. Сотрудник принят с 1 октября 2018 г. Необходимо внести информацию по сотруднику за октябрь — декабрь 2018 г. о сумме общего заработка и сумме начисленных премий для последующего расчета среднего заработка:

Месяц	Общий заработок		Премии
	Оплата по окладу	Разовая надбавка суммой, не индексируемая	Премии, не индексируемые	Годовые премии, не индексируемые
Октябрь	20 000
Ноябрь	20 000	2 000 (с учетом отработанного времени
Декабрь	15 000	3 000	1 000 (без учета отработанного времени)	10 000 (без учета отработанного времени)

С 01.11.2018 г. в организации заработок был проиндексирован на 10%.

Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов.

Все месяцы 2018 г. отработаны полностью, кроме декабря. В декабре сотрудник болел с 7 по 10 декабря.

Для того чтобы появилась возможность индексации, ее следует подключить в разделе Настройка — Расчет зарплаты – Выполняется индексация заработка сотрудников :

Коэффициент индексации за прошлые периоды следует внести через документ Перенос данных в регистр сведений Коэффициент индексации заработка , указав период как 01.11.2018:

Данные для расчета среднего заработка в нашем примере будут вноситься через документ Отпуск .

Чтобы в форме ввода информации о среднем заработке отражалась строка заработку в т.ч. неиндексируемый по общему, необходимо создать хотя бы один вид расчета по общему заработку неиндексируемый. В нашем примере мы создадим Разовую надбавку суммой со следующими настройками:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается с учетом отработанного времени, не индексируемой, в 1С ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, полностью учитываемая и она не индексируется:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается без учета отработанного времени, не индексируемой, в ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, учитываемая частично и она не индексируется:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по годовой премии, рассчитываемой без учета отработанного времени, не индексируемой, в 1С 8.3 ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну годовую премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Годовая премия, учитываемая частично и она не индексируется:

Чтобы максимально ускорить ввод данных о времени для среднего заработка, необходимо за год, предшествующий году начала эксплуатации заполнить:

• Производственный календарь – для заполнения информации по строкам: Отработано дней по пятидневной неделе , Отработано дней по шестидневной неделе , Норма дней (по произв. календарю) , Отработано часов по пятидневной неделе , Норма часов (по произв. календарю) .
• График работы сотрудника – для заполнения информации по строкам Отработано дней и Отработано часов .

В нашем случае необходимо заполнить производственный календарь и график сотрудника на 2018 г.

При начале эксплуатации программы 1С ЗУП или при переносе данных начальная информация о сотруднике: должности, плановых начислениях, графике и т.д. вносится в документ Начальная штатная расстановка ( Главное – См. также Данные на начало эксплуатации – Начальная штатная расстановка ). Для корректного заполнения данных по среднему заработку, необходимо, чтобы в данном документе была заполнена Дата приема . В нашем примере эта дата соответствует 01.10.2018:

Теперь можно вносить данные о среднем заработке в документе Отпуск . Для этого в созданном Отпуске следует нажать кнопку в виде зеленого карандаша, расположенного рядом с реквизитом Средний заработок . После этого откроется форма Ввода данных для расчета среднего заработка :

Далее следует нажать кнопку Дополнить по данным ФОТ , чтобы заполнилась информация о заработке сотрудника и времени, исходя из:

• плановых начислений, заданных для сотрудника,
• графике его работы,
• производственном календаре.

Информация о среднем заработке заполнится начиная с даты приема сотрудника, т.е. с 01 октября 2018 г.:

После этого останется только лишь внести недостающую информацию и подкорректировать значения о заработке и времени сотрудника за декабрь (месяц, в котором сотрудник часть времени отсутствовал).

В текущих версиях ЗУП 3, к сожалению, существует неприятная особенность. Все данные (по начислениям и времени), подгруженные в форму Ввода данных для расчета среднего заработка по кнопке Дополнить по данным ФОТ , следует перебить вручную, чтобы эти сведения сохранились и использовались при следующих расчетах.

Рекомендуем после проведения документа, в котором вносилась информация для среднего заработка, сформировать по сотруднику новый документ по среднему заработку и проверить попавшие в него данные для среднего.

Октябрь 2018 г. оставляем без изменений.

В ноябре 2018 г. следует внести Премию, начисленную с учетом отработанного времени, не индексируемой в сумме 2 000 руб. Для этого заполним строки Премия, полностью учитываемая и в т.ч. неиндексируемая значением 2 000 руб.:

В декабре 2018 г. потребуется указать в строке в т.ч. неиндексируемый (расположенной под строкой Общий заработок ) данные о разовой надбавке суммой (не индексируемой) в сумме 3 000 руб. При этом увеличим сумму Общего заработка на сумму данной надбавки. В итоге получим:

Общий заработок = 15 000 руб. (оклад) + 3 000 руб. (Надбавка) = 18 000 руб.

В декабре также была неиндексируемая премия без учета отработанного времени в сумме 1 000 руб. В 1С ЗУП 3 для такой премии следует заполнить строки: Премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая :

За 2018 г. необходимо еще внести информацию о годовой премии, неиндексируемой, рассчитанной без учета отработанного времени в сумме 10 000 руб. Для этого в форме Ввода данных для расчета среднего информацию следует внести в специальную таблицу Годовые премии за 2018 г. по строкам Годовая премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая :

Количество отработанных дней и часов загрузилась в средний заработок на основании графика работы сотрудника за 2018 г., начиная с месяца, в котором сотрудник был принят (с октября 2018 г.):

Остальные данные о времени заполнились на основании производственного календаря за 2018 г.:

Необходимо внести корректировки в информацию по времени за декабрь 2018 г., т.к. в этом месяце сотрудник болел с 7 по 10 декабря.

При подсчете отработанных дней/часов «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы сотрудника:

• Отработано дней = 15 (норма дней) – 2 (кол-во рабочих дней) = 13 дней
• Отработано часов = 180 (норма часов) – 12 (кол-во рабочих часов) * 2 (кол-во рабочих дней) = 156 часов

При подсчете отработанных дней/часов по пятидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы по графику пятидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.

• Отработано дней по пятидневной неделе = 21 (норма дней по пятидневной неделе) – 2 (кол-во рабочих дней, приходящихся на дни болезни) = 19 дней
• Отработано часов по пятидневной неделе = 167 (норма часов по пятидневной неделе) – 16 (кол-во часов по пятидневной неделе) = 151 часов

При подсчете отработанных дней по шестидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни по графику шестидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.

• Отработано дней по шестидневной неделе = 26 (норма дней по шестидневной неделе) – 3 (кол-во дней по шестидневной неделе) = 23 дня

• Отработано дней (календарных) = 31 (Общее кол-во дней месяца) – 4 (кол-во календарных дней болезни) = 27 дней

Получившиеся данные вносим вручную в форму среднего заработка за декабрь:

На основании введенных данных рассчитывается средний заработок по календарным дням для последующего расчета суммы отпускных:

Подробности расчета среднего заработка можно посмотреть в документе Отпуск в печатной форме Расчет среднего заработка :

• Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
• Расчет среднего заработка для отпусков и командировок
• Основной и дополнительные отпуска
• Командировки

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП

Расчет среднего заработка в 1С проводить не так и сложно – в подробностях о том, как это делать, будет рассказано в этой статье.

Как настроить базу для расчёта

База расчёта среднего заработка определяется исходя из порядка учёта каждого начисления по назначению (найти можно в подразделе «Начисления» раздела «Настройка»). Сам этот порядок в программе настроен автоматически так, чтобы он соответствовал законодательству. Вручную он может определяться лишь для тех начислений, которые относятся к категории «Прочие начисления и выплаты».

Основная часть начислений из базы расчёта среднего заработка учитываются как «Общий заработок» в размере начисленной суммы за тот период, за который эти начисления сделаны. Если же у начисления назначение «Премия», то есть четыре варианта: полностью учитываемая премия – обычная и годовая, частично учитываемая премия – также разделяемая на обычную и годовую.

Если заработок сотрудников в компании индексируется, то в поле «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» должна стоять галочка как на картинке ниже.

Важно: если в расчётный период заработная плата по организации была повышена, законодательство предусматривает, что учитываемые при расчёте среднего выплаты должны быть повышены в предшествующие месяцы.

Чтобы настройки базы для расчёта среднего заработка было удобно просматривать или менять массово в списке всех начислений (раздел «Настройка», далее подраздел «Начисления») в программе есть кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др».

Если перейти на закладку «Средний заработок» (смотрите рисунок ниже), то слева можно увидеть, какие начисления определяют базу среднего заработка, а справа – не учитываемые при её расчёте. Если понадобилось перенести начисление в другую часть, нужно нажать на одну из двух располагающихся между таблицами кнопок со стрелками. Перенос может оказаться недоступным: в таких случаях программой уже определено, как следует учитывать начисление по законодательству, поэтому поменять настройку будет нельзя.

Как определить расчётный период

Для определения расчётного периода, используемого для расчёта среднего заработка, в программе понадобится использовать документы: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».

Автоматически как расчётный период используются 12 предшествующих месяцев. Если же расчёт проводится в месяце приёма сотрудника на работу, то и расчётный период устанавливается в месяц. Коллективным договором может задаваться другой расчётный период – тогда он может быть изменён вручную. Для этого нужно зайти в раздел «Средний заработок» и кликнуть на кнопку с зелёным карандашом, чтобы открыть форму «Ввод данных для расчета среднего заработка». Здесь переключатель нужно перевести в положение «задаётся вручную» и задать период расчёта в документе, при помощи которого будет осуществляться начисление сохраняемого среднего заработка.

Другой случай, при котором нужно будет поменять вручную расчётный период – если в попадающие в него месяцы у сотрудника нет отработанных дней и начислений, зато они есть в предшествующие.

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Рассмотренный алгоритм для расчёта среднего заработка используется для начислений со следующими назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».

Устанавливается сумма начислений за каждый месяц, относящийся к расчётному периоду, сколько сотрудник имеет отработанных дней и часов. В форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» отражаются результаты этого расчёта. На их основе проводится подсчёт среднедневного (среднечасового) заработка, и определяется результат – какое начисление должно быть сделано по среднему заработку.

Для расчёта в общем случае применяется средний дневной заработок. При умножении на количество рабочих дней, в течение которых его нужно сохранять, можно получить средний.

Сумма выплат заполняется автоматически за каждый входящий в расчётный период месяц ранее зарегистрированными начислениями. Их можно найти в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка», в строке «Общий заработок».

Расчет среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом

Как обычно, поводом к написанию данной статьи послужила проблема, которую нам пришлось решать: в базе 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5 странно вел себя документ Начисление отпуска сотрудникам организаций. А именно, для одних сотрудников средний заработок рассчитывался нормально, а для других был нулевым, хотя совершенно точно эти сотрудники получали весь год заработную плату. Но обо всем по порядку.

Что такое средний заработок и когда он применяется

Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Он используется при оплате:

• больничных листов;
• пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• за дни сдачи крови, выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом и т п.

Подробную методику расчета среднего заработка оставим за границами этой статьи, однако отметим, что средний заработок рассчитывается по-разному, в зависимости от того, для каких целей его считают. Дальше будет видно, как это реализовано в 1С:Зарплата и управление персоналом

Механизм расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом

Для расчета среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом существуют следующие объекты:

• план видов расчета Средний заработок (доступен через меню Расчет зарплаты по организациям — Настройки расчета зарплаты — Средний заработок).
• регистр расчета Расчет среднего заработка.

В регистре расчета хранится информация о рассчитанном среднем заработке за каждый период в разрезе сотрудников и видов расчета (средний заработок может учитывать не только зарплату, но и премии, отпускные, командировочные и т.п.). В плане видов расчета хранится информация о том, какие виды расчета используются при расчете среднего заработка в различных ситуациях (см. рисунок).

Почему не рассчитывается средний заработок в 1С:Зарплата и управление персоналом

В нашем случае средний заработок рассчитывался, но был равен нулю. После исследования базы выяснилось, что пользователями был добавлен вид расчета Оклад по дням (производство и услуги), который использовался для начисления заработной платы отдельным сотрудникам. Однако, этот вид расчета не был добавлен в план видов расчета Средний заработок, а значит данные выплаты не учитывались при расчете среднего заработка.

В нашем случае других выплат у сотрудника не было, поэтому ошибка была очевидной — нулевой средний заработок. Однако часто возникают ситуации, когда в расчет не включается заработок, который не является единственным. В этом случае средний заработок будет рассчитан, сотрудник получит отпускные или больничный, но сумма будет занижена, т.к. были учтены не все выплаты.

Например, основную зарплату сотрудник получает по предопределенному виду расчета Оклад по дням, а дополнительную премию — по виду расчета, созданному пользователем. Предопределенный вид расчета в плане видов расчета есть (если его не удалили), а премию придется добавлять вручную, иначе расчет среднего заработка будет ошибочным.

Как добавить начисление к расчету среднего заработка

1. Открыть план видов расчета Средний заработок (доступен через меню Расчет зарплаты по организациям — Настройки расчета зарплаты — Средний заработок).
2. Выбрать необходимый раздел и открыть его.
3. Добавить вид расчета сразу в 2 столбца: Расчетная база и Ведущие начисления. Первый столбец показывает, что суммы по данному виду расчета будут учтены при расчете среднего заработка, а второй — что необходимо пересчитать средний заработок при изменении начисленных сумм.

Если вам встретились другие ошибки при расчете среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом, будем благодарны за эту информацию в комментариях. Статья будет дополняться.

Расчет среднего заработка в 1С:Зарплата и управление персоналом : 2 комментария

При расчете среднего заработка в днях расчетного периода учитываются дни отпуска. Почему?

Добрый день, Татьяна.

Действительно, согласно п.5 пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, из расчета средней заработной платы исключаются периоды, в которые за работником по законодательству сохранялся этот самый средний заработок. То есть период отпуска, командировок и т.п.

Почему ваша система включает эти периоды в расчет однозначно ответить сложно, не имея доступа к программе. Можно предположить 2 варианта:
1) отпуск не был правильно оформлен в 1С;
2) настройки расчета среднего заработка были изменены.

Наши специалисты могут помочь Вам в решении этой проблемы. Для этого нужно будет организовать доступ к Вашей 1С.

Как провести расчет среднего заработка в 1С ЗУП?

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

В данной статье рассмотрим вопрос, как правильно сделать расчет среднего заработка в 1С ЗУП.

С точки зрения законодательства в расчетную базу попадают все виды оплат труда. К примеру, сюда будет относиться повременная оплата и различные надбавки. Исключение же составляют социальные и различные компенсационные выплаты. Расчетная база задается исходя из настроек учета отдельного вида начисления. Задается это на закладке “Средний заработок” в конкретном начислении. Посмотреть все начисления можно выбрав раздел “Настройки” и далее пункт “Начисления”. При этом внести изменения в установленные настройки программы нет возможности. Флаг “Включать в базу начисления при расчете среднего заработка закрыт”. Его наличие означает, будет ли включено соответствующее начисление в базу.

Галочка ниже “При расчете среднего заработка это начисление индексируется” активна если в программе установлена возможность индексации. С точки зрения законодательства, не все виды начислений подлежат компенсации из-за повышения среднего заработка.

Если у вас есть вопросы по теме, как провести расчет среднего заработка в 1С ЗУП , задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Также следует знать, что для некоторых видов начислений есть возможность самостоятельно устанавливать, будут ли они входить в базу. К примеру мат. помощь к отпуску, прописанная в коллективном договоре. При изменении настроек начислений “задним числом” может возникнуть необходимость перепроведения документов, но удобнее воспользоваться специальным для этого инструментом в разделе “Зарплата” и выбрать пункт “Обновить данные для расчета среднего заработка”.

В программе при расчете сохраняемого среднего заработка период определяется как 12 месяцев (календарных) до даты определенного события. Исключение составляет тот случай, когда средний заработок считается в месяце приема сотрудника на работу. При необходимости период можно всегда откорректировать вручную. Сделать это можно в документе по соответствующей кнопке “зеленого карандаша” рядом с рассчитанным результатом среднего заработка.

Для того чтобы каждый раз не было необходимости изменять период вручную в начислении, которые зависят от среднего заработка, на закладке “Основное” можно указать расчетный период среднего заработка.

Далее рассмотрим пример по расчету среднего заработка. В ноябре 2018 года сотрудник Милова С.А. отсутствовала в период с 17 по 21 ноября. Затем предоставила листок нетрудоспособности за период с 19 по 24 ноября. Период с 17 по 18 ноября учтен как прогул сотрудника по его вине. С 15 по 19 декабря сотрудник отправлен в командировку. Сотрудник работает по графику 5-дневной 40-часовой рабочей недели, ее оклад составляет 45 тыс. руб. Необходимо рассчитать средний заработок за время нахождения сотрудника Миловой С.А. в командировке.

Первое что необходимо сделать, это оформить документ отсутствие работника. Для этого переходим в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Все отсутствия сотрудников”. И далее создаем документ с видом операции “Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)”. Выберем месяц начисления – ноябрь, сотрудника и в качестве причины отсутствия укажем “Прогул”. Также установим период отсутствия, согласно нашего примера.

Далее отразим факт нахождения сотрудника на больничном. Аналогичным образом заполним шапку документа. Далее заполняем данные на закладке “Главное” также согласно примеру.

Далее начислим заработную плату при помощи документа “Начисление зарплаты и взносов”. Данный документ находится в разделе “Зарплата”.

Таким образом за ноябрь был рассчитан результат с учетом больничного и неявки. Средний заработок на период командировки осуществляется при помощи документа “Командировка”. Для этого необходимо перейти в раздел “Зарплата” и выбрать пункт “Командировки”. Заполняем реквизиты нового документа.

Заполняем документ, указываем дату начала и окончания командировки, и программа рассчитает нам величину среднего заработка. После чего проводим документ. По кнопке “Печать” есть возможность сформировать печатную форму “Расчет среднего заработка”.