Как установить в 1с районный коэффициент?
Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
Материал данной статьи будет посвящен вопросу установки и учета в 1С районного коэффициента, на примере 1С ЗУП 3. Те организации, которые осуществляют свою деятельность на определенных территориях должны учитывать районный коэффициент.
Что представляет собой данный коэффициент? По сути, это доплата сотрудникам организаций, которые трудятся на территориях, имеющих специализированный статус — неблагоприятные климатические условия. Также следует знать, что если организация не имеет такого статуса, но сотрудник выполняет рабочие обязанности на вышеупомянутой территории, то ему также полагается доплата. Сюда же относится и работа сотрудника по совместительству и удаленная работа. В случае командировки сотрудника на такую территорию, организация, не имеющая статуса, не будет осуществлять доплату. Более подробно с законодательством по данному вопросу можно ознакомиться в ст. 285 ТК РФ. Список территорий также регламентирован законодательством.
Также следует знать, что может быть установлена два различных районных коэффициента – установленный на федеральном уровне и установленный на местном уровне, который может быть увеличен. В зависимости от федерального будут рассчитываться пособия по безработице. Для расчета доплат в зарплате будет использоваться местный, а для расчета пособий исходя из МРОТ будет использоваться федеральный районный коэффициент.
Далее перейдем к вопросу, как установить в 1с районный коэффициент? Открываем раздел “Настройки” и выбираем пункт “Организации”. Переходим в карточку организации и выбираем закладку “Основные сведения”. Устанавливаем галочку, что в организации начисляется надбавка по районному коэффициенту и устанавливаем нужные значения. Этот пример применим тогда, когда у нас одна организация, подпадающая под коэффициент отличный от 1.
Далее проверим настройки начисления Районный коэффициент. Вернемся в раздел “Настройка” и выберем пункт “Начисления”. Найдем в списке данное начисление.
Открываем карточку начисления и на закладке “Расчет базы” можно настроить список начислений, результат которых будет использоваться при расчете рассматриваемого начисления.
Если сотрудник трудится в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то такое подразделение заносится в справочник “Организации” и установка значений коэффициентов в этом подразделении будет аналогичной.
Рассмотрим другой случай. К примеру, работник выполняет свои обязанности в обособленном подразделении, не выделенном на отдельный баланс, которое имеет коэффициент отличный от 1. В головном же подразделении не происходит начисление районного коэффициента.
Организация Крон-Ц имеет обособленные подразделения и является головным
А для обособленного подразделения в котором трудится работник нам необходимо установить коэффициенты. Для этого переходим в раздел “Настройки” и выбираем пункт “Подразделения”. Открываем нужное подразделение и на закладке главное проставляем районные коэффициенты.
Теперь оформим документ начисления зарплаты и увидим дополнительную строчку по сотруднику, который числится в этом подразделении.
Где в 1с посмотреть районный коэффициент
Расскажу по шагам где в 1С бухгалтерии 8.3 настроить территориальные условия, северную надбавку и районный коэффициент.
Откройте раздел «Зарплата и кадры» в панели разделов и выберите там пункт «Настройки зарплаты» ( у вас другое меню? ):
В открывшемся окне выберите пункт «Порядок учета зарплаты»:
В открывшемся окне откройте строчку для своей организации двойным щелчком:
В открывшемся окне перейдите на закладку «Территориальные условия»:
Здесь вы можете указать «Северную надбавку» и «Районный коэффициент».
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3
Каждый бухгалтер-расчетчик, который осуществляет свою деятельность в районах с неблагополучными природными и климатическими условиями, слышал про районный коэффициент. В статье хотелось бы рассказать о том, какие правила существуют для расчета этого коэффициента, и показать работу с данным начислением на примерах в программе 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (1С: Зарплата и управление персоналом 8) редакции 3.
Начну с теории: районный коэффициент – это дополнительная доплата сотрудникам организаций и учреждений, которые выполняют свои служебные обязанности на территориях со специализированным статусом – неблагоприятные природно-климатические условия. Здесь сразу хотелось бы заострить ваше внимание: если учреждение находится на территории, которая таким статусом не обладает, но сотрудник выполняет свои обязанности, находясь на именно такой территории – ему положена упомянутая доплата. Это правило также относится к совместительству и удаленному выполнению обязанностей (дистанционные работники и надомники) – выполняя свои трудовые обязанности и находясь на такого рода территории (при этом само учреждение находится там, где районный коэффициент не положен) – сотрудник имеет право получать зарплату по правилам, действующим на территории, где он фактически выполнял свои обязанности (статья 285 ТК РФ).
Но сразу отмечу, что, отправляя сотрудника в служебную командировку на такую территорию, направляющая организация НЕ выплачивает районный коэффициент, который положен на территории назначения. За командированным сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок.
Перечень таких территорий закреплен в трудовом законодательстве Российской Федерации (Трудовой Кодекс Российской Федерации).
Программы 1С: ЗУП и 1С: ЗКГУ поддерживает автоматический расчет данной доплаты. Для этого нам нужно сделать некоторые настройки (в первую очередь, в параметрах самого учреждения). Найти их можно:
Открывается следующая форма, в которой можно изменять отдельные реквизиты нашего учреждения:
Далее необходимо перейти на вкладку «Основные сведения», где указывается интересующая нас информация:
Для того, чтобы программа использовала и начисляла районный коэффициент, нужно установить соответствующие флаги:
Как мы видим, у нас есть возможность указать использование двух разных районных коэффициентов: федерального и местного. Разница между ними следующая: федеральный коэффициент будет использоваться при начислении различного рода государственных пособий (речь идет о временных нетрудоспособностях). Этот коэффициент установлен властями федерального уровня.
Местный же районный коэффициент (он не отмечен отдельным опознавательным знаком) устанавливается властями местного масштаба и используется для расчета надбавок как раз для оплаты труда.
При этом минимальный размер надбавки устанавливается Правительством РФ, но власти субъектов РФ могут устанавливать свой районных коэффициент при условии, что его размер не должен быть меньше. Сейчас районный коэффициент по России колеблется от 1,15 до 2,0. Также есть существенное исключение – территория Антарктиды. Там районный коэффициент закреплен законодательно и равен 3,0.
После того, как нами указано, что учреждение будет осуществлять расчет оплаты труда и временной нетрудоспособности с учетом районного коэффициента, необходимо настроить это самое начисление.
Хочу обратить внимание, что начисление «Районный коэффициент» уже имеется в программе по умолчанию, но, чтобы оно появилось в списке начислений, нужно проделать вышеописанные настройки.
Найти список начислений можно:
Открывается весь список начислений, которые используются в учете учреждения:
Для сравнения, как бы выглядел список начислений, если бы нами не были сделаны настройки по использованию в учреждении районного коэффициента:
Как видно, в списке это начисление отсутствует.
Давайте теперь перейдем к настройкам самого начисления:
В программе 1С данное начисление настроено согласно законодательству и в целом его можно использовать без каких-либо изменений. Единственное, на что хотелось бы обратить внимание – на вкладку «Расчет базы»:
На этой вкладке представлен перечень всех начислений, сумма которых будет являться базой для расчета районного коэффициента. То есть это те начисления, на которые районный коэффициент будет «накручиваться».
Чтобы увеличить перечень нужно воспользоваться кнопкой «Подбор»:
При этом открывается форма со списком всех видов расчета. Те начисления, которые уже выбраны, выделены серым цветом, причем удалить их из списка также можно в этой форме двойным щелчком.
Все остальные настройки данного начисления оставляем без изменений.
Выше было сказано, что при работе по совместительству в других природно-климатических условиях учреждение обязано оплачивать труд, согласно правилам, действующим в этом регионе.
Возникает вопрос – как такой расчет организовать в программах 1С?
Чаще всего, тот регион, где осуществляется непосредственное выполнение обязанностей – это обособленное подразделение головного. Начнем также с настроек учреждения:
Открывается форма настроек организации, здесь необходимо указать, что учреждение имеет обособленные подразделения:
Устанавливая этот флаг, определяем, что учреждение является головным.
Построим наш пример так: головное учреждение расположено в обычных природно-климатических условиях (без начисления районного коэффициента), а обособленный филиал – в противоположных условиях. Поэтому на вкладке «Основные» сведения у головного учреждения должны быть указаны районные коэффициенты 1.00:
Далее есть два варианта: обособленные филиалы выделены или НЕ выделены на отдельный баланс. Поясню почему: если обособленный филиал выделен на отдельный баланс – то в программе заводится ВТОРОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ (организация, предприятие), по которому ведется полный отдельный учет в информационной базе.
Если же обособленный филиал обеспечивается из баланса организации, то в базе должно быть создано подразделение с признаком «Обособленный филиал». Данный флаг позволяет настраивать специализированные и уникальные условия начисления заработной платы сотрудникам отдельных филиалов. Рассмотрим второй вариант.
После того, как нами было указано, что в учреждении имеются обособленные подразделения, нужно указать какое именно. Откроем список подразделений:
В одном из подразделений укажем, что оно является филиалом (например, Артистический отдел):
После установки флага «Это обособленное подразделение» становятся доступны реквизиты для ввода информации о районных коэффициентах (федеральный и местный):
С настройками районного коэффициента разобрались, далее посмотрим, как будет осуществляться расчет заработной платы сотрудников учреждения. Найти документ начисления заработной платы можно:
Также хотелось бы отметить те документы, которыми это начисление устанавливается:
— Прием на работу;
— Кадровый перевод;
— Перевод к другому работодателю;
— Перемещение в другое подразделение;
— Данные на начало эксплуатации (если прием на работу был осуществлен в другом программном продукте, для начала расчета зарплаты в нужной информационной базе можно воспользоваться этим документом);
— Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (этими документами удобно воспользоваться, если нужно изменить начисления у сотрудников, причем делать это можно списком).
В этой статье мы разобрали такое начисление как «Районный коэффициент», правила применения и настройки в программах 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3.1. Если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.
Начисление районного коэффициента в Бухгалтерии
Районный коэффициент — показатель, используемый при расчете заработной платы работника за труд в сложных климатических условиях. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2.
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 есть возможность сделать настройку для автоматического расчёта районного коэффициента. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Порядок учета зарплаты».
Если в базе ведётся учет по нескольким организациям, то необходимо выбрать организацию, в которой необходимо сделать настройку автоматического расчёта районного коэффициента, в нашем примере выберем организацию «ООО Ромашка».
После выбора организации необходимо перейти в раздел «Территориальные условия» и установить галочку в поле «Надбавка по районному коэффициенту». Далее установить значение районного коэффициента в соответствующих полях.
После ввода данных надо сохранить изменения, записав их.
Чтобы проверить автоматический расчёт районного коэффициента можно сделать начисление зарплаты – раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления» по кнопке создать «Начисление зарплаты».
Далее указать: месяц начисления, организацию, подразделение и воспользоваться кнопкой «Заполнить».
После того, как список сформировался, надо нажать на сумму в колонке «Начислено», при этом откроется новое окно, где будут видны все начисления по сотруднику, в том числе и начисление «Районного коэффициента».
Вышеуказанная настройка действует на всю организацию, но что делать, если нужно указать районный коэффициент только определенным сотрудникам?
Пример: Сотрудник – Иванов И.И. принят в организацию «ООО Ромашка» с 01.01.2022, сумма оплаты по окладу 25 000 рублей. С 01.02.2022 сотрудник переезжает из Новосибирска в Москву и переходит на удаленную работу. С 01.02.2022 районный коэффициент сотруднику не положен. Необходимо убрать начисление районного коэффициента у Иванова, но при этом оставить это начисление остальным сотрудникам.
Для этого необходимо сотрудника Иванов И.И. перевести в обособленное подразделение и для этого подразделения на закладке «Территориальные условия» указать Районный коэффициент «1».
Чтобы создать обособленное подразделение надо перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты», раскрыть подраздел «Расчет зарплаты» и установить галочку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».
Внимание! Если у вас бухгалтерия «КОРП», то такой настройки нет, такая возможность включена по умолчанию.
После этого нужно перейти в раздел «Главное» — «Реквизиты организации» (если у вас несколько организаций в базе, то в разделе «Организации» выбрать нужную организацию) и перейти в раздел «Подразделения».
По кнопке «Создать» надо заполнить данные об обособленном подразделении и нажать галочку в поле «Обособленное подразделение», после этого сохранить изменения.
Далее в «Настройке учета зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты – «Порядок учета зарплаты») появится ссылка «Районные коэффициенты и территориальные условия обособленных подразделений».
Перейдя по этой ссылке укажем что значение районного коэффициента обособленного подразделения равно «1».
Далее сотрудника Иванова надо перевести в обособленное подразделение, для этого воспользуемся документом «Кадровый перевод».
Теперь можно сделать начисление зарплаты за февраль.
Для того, чтобы документ «Начисления зарплаты» заполнился по всем подразделениям, поле «Подразделение» должно быть пустым.
Нажав на сумму в поле «Начислено» по сотруднику Иванов И.И. можно убедиться, что начисления районного коэффициента у него нет, при этом у других сотрудников это начисление осталось.