Вопрос знатокам : чем отличается пункт меню ЗАПИСАТЬ от ПРОВЕСТИ?,
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.37.25)
Уважаемые коллеги !
Хотелось бы понять , чем отличается опция ЗАПИСАТЬ от опции ПРОВЕСТИ ? К сожалению , столкнулась с тем , что при указании программе пункта ЗАПИСАТЬ выполняется перепроведение документа , что категорически не НУЖНО , т. к надо менять только поле комментарий прошлого периода . А перепроведение документов автоматически влечет за собой перепроведение закрытия месяца и другие нежелательные последствия . Когда ( с какого релиза ) стала так работать программа не могу сказать точно ,но раньше вполне могли работать с полем комментарий без ненужного перепроведения документов . Какой выход ?
Валентинка79 ,
«Записать» — просто сохранить изменения без проведения
«Провести» — это сначала сохранить, потом провести. Если документ проведен, его нельзя изменить без проведения. Т.е. у проведенного документа не может быть отличий между «сохраненным» и «проведенным».
Валентинка79 ,
Если документ не проведен, то:
«Записать» — сохранить изменения без проведения
«Провести» — это сначала сохранить изменения (если они были), потом провести.
Если документ проведен, то и «Записать» и «Провести» ведут себя одинаково.
Что касается «раньше было лучше. » — это, скорее всего, ошибочное мнение,
Ответ на
пост №1
Валентинка79 , не было такого никогда в типовых, только если Вам кто то дописывал конфигурацию.
Да я в 8.3 столкнулась с тем же. Надо было просто изменить комментарии в прошлых периодах. в результате по кнопке ЗАПИСАТЬ все перепровелось, потом потребовалось перепроведение всех закрытий месяцев. Это неправильно! т.к.проводки никак не затрагивались.
Нужна кнопка «Изменить комментарий»-при которой комментарий переписывается, если разрешено редактирование прошлых периодов, но при этом заново закрытие месяца проводить не надо.
Или, если нельзя так сделать, то нужно разрешить границу перепроведения документов установить » вперед» как в 8.2, т.е. отметить в программе ,что перепроведение закрытий месяцев прошлых периодов не нужно. Сейчас в 8.3 сдвинуть границу перепроведения документов вперед вручную нельзя,а в 8.2 это было.
Что значит провести документ в 1с
8plus.ru — это отчеты и обработки 1С только версии 8 и только для типовых конфигураций!
- Основное
Между документами в 1С и в жизни можно провести аналогию.
| в 1C | в жизни |
| Вы создали документ, заполнили некоторые поля и закрыли, не сохранив. | Взяли бланк документа, начали заполнять его, опустили в шредер. |
| Вы создали документ, заполнили некоторые поля и сохранили. Документ записан. | Взяли бланк документа и заполнили его. Положили в папку. |
| Вы открыли созданный ранее документ, стали вносить в него изменения. Документ открыт для редактирования и для остальных заблокирован. | Вы взяли документ из папки, взяли корректор, стали вносить в него изменения. Все ходят и спрашиваю: кто взял документ? |
| Провели документ. | Подписали документ. Положили в папку. |
| Сделали документ не проведенным (распровели) | Вы взяли подписанный документ из папки, аккуратно стерли печать и подпись. Положили в папку. |
| Вы открыли проведенный документ, стали вносить в него изменения. | Вы взяли подписанный документ из папки, взяли корректор, стали вносить в него изменения. =) |
| Пометили не проведенный документ на удаление. | Взяли не подписанный документ из папки, скомкали и бросили в корзину. |
| Пометили проведенный документ на удаление. | Взяли подписанный документ из папки, скомкали и бросили в корзину. Спрашивается — зачем? |
| Сняли с документа пометку на удаление. | Вытащили скомканный документ из корзины и разгладили его. |
| Окончательно удалили помеченный на удаление документ. | Вытащили скомканный документ из корзины, разгладили его, опустили в шредер. |
Для тех, кому ближе суровый технический язык:
| в 1С | в базе данных |
| Вы создали документ, заполнили некоторые поля и закрыли, не сохранив. | Ничего не произошло. |
| Вы создали документ, заполнили некоторые поля и сохранили. Документ записан. | В базу данных записан объект, который на учет никак не влияет. |
| Вы открыли созданный ранее документ, стали вносить в него изменения. Документ открыт для редактирования и для остальных заблокирован. | Объект заблокирован в базе для изменения, открывшим его пользователем. |
| Провели документ. | Документ сформировал движения по регистрам (изменил остатки), что самым прямы образом отразилось в учете. Кстати, все что ни делается в программе, все сводится к изменению регистров. |
| Сделали документ не проведенным (распровели) | Движения по регистрам удалены. Он стал обычным объектом базы (просто записанным). |
| Пометили не проведенный документ на удаление. | Объект в базе отмечен для дальнейшей попытки его окончательно удалить. |
| Пометили проведенный документ на удаление. | Объект в базе отмечен для дальнейшей попытки его окончательно удалить. При этом его движения по регистрам удалены. Он снова не влияет на учет, как будто и не было его. |
| Сняли с документа пометку на удаление. | С объекта в базе сняли пометку. Он стал обычным объектом базы (просто записанным). |
| Окончательно удалили помеченный на удаление документ. | Объект исчез навсегда. |
Кстати, проведение документа в 8-ке может быть оперативным и неоперативным.
Чем отличается проведенный документ от записанного в 1С:УНФ
Новички в работе с 1С:Управление нашей фирмой часто задаются вопросом чем документ с зеленой галочкой отличается от такого же документа без галочки.
Публикация обновлена: 23.12.2021
Мы составили простую и наглядную табличку и подробно объяснили что означает каждое действие с документом.
Проведение документа в программе 1С
Проведением документа называется действие которое выполняет изменение других данных в системе на основании информации документа. Прежде всего для документов в 1С Бухгалтерии проведение используется для отражения в бухгалтерском учете хозяйственной операции информация о которой введена в документ.
Заметим, что для некоторых видов документов проведение может не использоваться. Обычно это те виды документов которые не влияют на бухгалтерские итоги и не выполняют никаких других изменений данных в системе.
Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран при нажатии кнопки формы документа для которой определено проведение документа.
Обычно это кнопка ОК или Провести.
Если на запрос ответить Да, то документ будет проведен. В журнале документов проведенный документ будет помечен в крайней левой колонке таким знаком.
Ответив Нет на запрос вы можете отказаться от проведения документа прямо сейчас а выполнить проведение в другое время.
Чтобы сделать документ непроведенным следует в меню Действия главного меню программы выбрать функцию Сделать документ непроведенным.