Перейти к содержимому

Что такое вид номенклатуры в 1с

  • автор:

Виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0

Для чего предназначены и чем отличаются виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия ред.3.0

Всё нижесказанное в первую очередь предназначено для неподготовленных пользователей, которые впервые столкнулись с заполнением справочника номенклатуры в типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0", дабы уберечь их от ошибок в самом начале работы с программой.

  • Вид номенклатуры;
  • Группа номенклатуры;
  • Номенклатурная группа.

Для чего предназначены виды номенклатуры, группы номенклатуры и номенклатурные группы в конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия ред.3.0

Вид номенклатуры

Вид номенклатуры — это справочник, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. В разрезе видов номенклатуры настраиваются счета учета номенклатуры для автоматической их подстановки в документы.

Ключевое предназначение реквизита Вида номенклатуры — это объединение различной номенклатуры по общим признакам отражения учета данной номенклатуры в программе.

Какой выбрать Вид номенклатуры в карточке номенклатуры 1С:Бухгалтерии 3.0

Где найти справочник Виды номенклатуры в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

  • Материалы;
  • Товары;
  • Услуги.

Как в 1С:Бухгалтерии настроить справочник Виды номенклатуры

Флаг Возвратная тара в разделе Запасы создает вид номенклатуры:

    Возвратная тара.

Флаг Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:

  • Спецодежда;
  • Спецоснастка;
  • Инвентарь и хозпринадлежности.

Как добавить Тару и Спецодежду в справочник Виды номенклатуры в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Флаг Продажа товаров или услуг комитентов (принципалов) в разделе Комиссионная торговля создает вид номенклатуры:

    Товары на комиссии.

  • Товары на ответственном хранении.

Как добавить Товары на комиссии и Товары на ответственном хранении в справочнике Виды номенклатуры в типовой 1С:Бухгалтерии 3.0

Флаг Производство в одноименном разделе создает виды номенклатуры:

  • Полуфабрикаты;
  • Продукция;
  • Продукция из материалов заказчика.

Как в типовой 1С:Бухгалтерии добавить Продукция и Полуфабрикаты в справочник Виды номенклатуры

Флаг Основные средства создает виды номенклатуры:

  • Оборудование (объекты ОС);
  • Оборудование к установке.

Как в 1С:Бухгалтерии добавить Оборудование и Основные средства в справочник Виды номенклатуры

Как в 1С:Бухгалтерии добавить новый Вид номенклатуры

Группы номенклатуры

Иерархия Групп номенклатуры в 1С:Бухгалтерии

Настройка иерархии справочника номенклатуры в 1С:Бухгалтерии

Дерево папок номенклатуры из справочника номенклатуры из 1С:Бухгалтерии

Номенклатурные группы

Не смотря на созвучное название не следует путать Номенклатурные группы с Группами номенклатуры в справочнике "Номенклатура". Эти совершенно разные понятия, которые служат для решения различных задач.

Номенклатурные группы – это элементы аналитики для детализации прямых затрат и выручки по видам выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. В типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0" субконто "Номенклатурные группы" в плане счетов подключено к счетам учета продаж (счет 90 и субсчета к нему), счетам учета прямых затрат (20.01, 23, 28, 29), счету учета выпуска готовой продукции (40), счету учета резервов под снижение стоимости НЗП (14.04).

Для чего в 1С:Бухгалтерии предназначен справочник Номенклатурные группы

При создании новой чистой информационной базы по умолчанию создается единственная номенклатурная группа "Основная номенклатурная группа".

Для чего служит справочник Номенклатурные группы в 1С:Бухгалтерии

Если в справочнике "Номенклатурные группы" оставить только один этот элемент "Основная номенклатурная группа" и не добавлять свои, то при проведении документов в проводках по счетам с субконто "Номенклатурные группы" эта единственная номенклатурная группа будет указываться автоматически, а поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах отображаться не будут.

Если же в справочнике "Номенклатурные группы" присутствует два и более элементов, то поля и колонки для выбора номенклатурной группы в документах и формах становятся видимыми и доступными для редактирования. При проведении документов в проводках по счетам с субконто "Номенклатурные группы" автоматически будет указываться выбранная в документе номенклатурная группа.

Номенклатурные группы, в отличии от реквизита Вид номенклатуры, могут создаваться пользователем произвольно, но не следует создавать Номенклатурные группы без четкого понимания, для чего это вам нужно. Элементы справочника Номенклатурные группы должны отражать только действительно необходимые разрезы аналитики учета доходов и затрат. Из общих рекомендаций — желательно "не мельчить". Например, если у предприятия есть два основных направления деятельности в разрезе которых необходимо видеть отдельные цифры по выручке и затратам: перепродажа купленных товаров и продажа товаров, работ, услуг собственного производства. Соответственно создаете две номенклатурные группы, которые и указываете в документах, в результате проведения которых у всех движений будет субконто, содержащее номенклатурную группу.

Прежде чем начать добавлять свои элементы в справочник Номенклатурные группы, необходимо определить, какая группировка товаров и услуг вам необходима для получения нужной информации и как ее организовать, т.е. какие задачи учета должны решаться с использованием информации по суммам реализации определенных групп товаров и услуг. Определить, какие именно номенклатурные группы потребуются для наиболее полного и точного последующего анализа.

Это творческий процесс и многое при этом зависит от профессионального мнения бухгалтера, его отношения к специфике деятельности организации, видов реализуемых товаров и, соответственно, задач по содержанию аналитической группировки информации.

В итоге оптимальной настройки механизма Номенклатурных групп стандартная бухгалтерская отчетность (например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.) позволит увидеть все движения и обороты в разрезе указанных номенклатурных групп.

Справочник Виды номенклатуры

Вид номенклатуры — это классификатор, предназначенный для объединения номенклатуры по общим признакам учета. Он позволяет упростить учет в 1С, поскольку одна и та же номенклатура может быть и товаром, и продукцией в разных организациях (если эти организации ведутся в общей базе).

Для видов номенклатуры в 1С существует специальный справочник Виды номенклатуры : раздел Справочники — Номенклатура — ссылка Виды номенклатуры .

При создании новой базы автоматически создается предопределенный список видов номенклатуры.

Заполнение справочника по умолчанию зависит от:

  • настроек Функциональности;
  • способа создания базы.

Настройки Функциональности

Установка определенных флажков в настройке Функциональности приводит к автоматическому созданию конкретного вида номенклатуры:

  • флажок Спецодежда и спецоснастка создает виды номенклатуры:
    • Спецодежда;
    • Спецоснастка;
    • Инвентарь и хозпринадлежности.
    • Возвратная тара.
    • Полуфабрикаты;
    • Продукция;
    • Продукция из материалов заказчика.
    • Оборудование (объекты ОС);
    • Оборудование к установке.
    • Товары на комиссии.
    • Товары на ответственном хранении.

    Способ создания базы

    Часть видов номенклатуры создается только при создании базы данных из полного дистрибутива. Это виды номенклатуры:

    • Материалы;
    • Товары;
    • Услуги.

    При создании базы не из полного дистрибутива виды номенклатуры Материалы, Товары, Услуги придется заводить вручную. Рассмотрим порядок заполнения элемента справочника Виды номенклатуры .

    Порядок заполнения

    Новый вид номенклатуры создается в справочнике Виды номенклатуры : раздел Справочники — Товары и услуги — Номенклатура — ссылка Виды номенклатуры по кнопке Создать .

    Наименование

    Наименование — это условное название вида номенклатуры: например, для номенклатуры Бензин-98 можно ввести новый вид номенклатуры ГСМ.

    Возможность создавать новые элементы в справочнике Виды номенклатуры не ограничивается.

    Флажок Услуга

    Флажок Услуга выставляется для отнесения вида номенклатуры к услуге. Для материальных ценностей флажок Услуга не ставится.

    В зависимости от флажка Услуга настраивается доступность выбора номенклатуры в документах поступления и реализации.

    Номенклатура с установленным флажком Услуга может выбираться только для определенных видов документов, например, в документе Реализация (акт, накладная) :

    • Товары, услуги, комиссия на вкладках:
      • Услуги ;
      • Агентские услуги .
      • Услуги (акт) .

      Материальные ценности могут выбираться только для некоторых видов документов — на примере документа Реализация (акт, накладная) :

      • Товары, услуги, комиссия на вкладках:
        • Товары ;
        • Оборудование ;
        • Возвратная тара .
        • Товары (накладная) .
        См. также:

        Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
        важные изменения 1С и законодательства

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        Похожие публикации

          .Справочник Типы цен номенклатуры используется для ввода различных цен в...

        (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Сервис 1С:Номенклатура — вид и изменения типа цен

        Определение 1с номенклатура означает комплекс уже имеющихся товарных позиций, работ и услуг. Всех наименований, с которыми связана деятельность любой компании или организации. Программная база позволяет вести учет и анализ по всем разделам. Система чаще всего используется с целью ведения бухгалтерии.

        Управление номенклатурой 1С производится благодаря внедрению целой группы функций. При выборе программного обеспечения для работы предприятия у владельца может возникнуть вопрос на начальном этапе, что такое номенклатура в 1с и как использовать сервис 1с номенклатура?

        Сервис 1С:Номенклатура — вид и изменения типа цен

        Что обозначает номенклатура в 1С

        Номенклатура 1С – это программный продукт, который включает в себя материалы, услуги, оборудование, все то, с чем связана работа фирмы. Все данные помещаются в справочник, носящий название «Номенклатура». Подключиться к нему можно, если перейти из раздела «Справочник», затем перейти в «Товары и услуги». Перед пользователем откроется список подразделов справочника, созданный по многоуровневой иерархической структуре.

        Иерархическое распределение справочников в системе

        Установка программы «1С номенклатура сервис» является начальным шагом для работы. Справочник разработан таким образом, что у пользователя есть возможность дополнять систему новыми подпунктами, производить установку счетов и новых видов подгрупп.

        Справочники расположены в подпункте «Товары и услуги». Он делится на группы и номенклатурные элементы. Каждый раздел позволяет проводить классификацию в зависимости от параметров. В группу можно внести дополнительные подгруппы. Благодаря такой возможности этот тип программы существенно расширяет список удобств для сотрудников.

        Уровни и их количество определяют по согласованию с заказчиком в процессе старта программы при создании продукта. Группы товаров создаются легко. Например, пользователю необходимо добавить позицию «ручка гелевая» в группу «Канцтовары». Для этого он переходит в справочнике на позицию создания группы. Перед пользователем открывается окно, которое содержит две графы: название и вид. После их заполнения активируется кнопка «Записать и закрыть». После этого в справочнике появляется новая группа.

        Важно! В случае допущения ошибки в процессе внесения товара, ее можно самостоятельно исправить. Для этого выделяется группа, правой кнопкой мыши выбирается пункт «изменить». После этого можно внести любую необходимую корректировку.

        Программа 1С, характеристики номенклатуры подгруппы позволяют объединять и перемещать группы и разделы.

        Сервис 1С:Номенклатура — вид и изменения типа цен

        Этапы создания номенклатуры в 1С

        Если потребуется создать новую позицию в 1С номенклатуре в уже существующей группе, начальный этап действий заключается в переходе в эту группу. Далее пользователь нажимает «создать», в окне появляются графы для создания. Их необходимо заполнить, указывая и сокращенное и полное наименование товара. Краткое обозначение необходимо для удобства работы бухгалтеров, сотрудников склада. Это упрощает поиск в сегментах номенклатуры 1С розница.

        Расширенное название требуется в торговле и иной деятельности для бухгалтерских проводок, составления отчетности, печати ценников и счетов-фактур.

        Далее проводится заполнение следующих граф:

        1. Автоматизация предусмотрена, если производится выгрузка номенклатуры из 1с в подпункты «вид» и «входит в группу».
        2. В подраздел «единицы» указываются параметры измерений по ОКЕИ. В зависимости от фасовки они будут измеряться в штуках.
        3. В графе «%» прописывается процентная ставка НДС, применимая именно к этому виду номенклатуры в 1С.
        4. Позиции под названием «номенклатурные группы» отражают список материалов, которые используются для производства.
        5. Есть графа «комментарии», в которую вносятся необходимые пояснения.
        6. Загрузка номенклатуры в 1С позволяет автоматически получать отражение всех затрат, они показываются в разделе «производство».
        7. Если номенклатура будет в дальнейшем импортироваться, в отдельной графе указывается страна происхождения.

        В справочнике имеются и иные графы, которые устанавливаются программистами при подключении. Они заполняются автоматически, если все требуемые разделы оформлены правильно.

        Как только все таблички оформлены, возможно осуществить закрытие.

        Вид номенклатуры в 1С — что это такое и как настроить

        Вид – это отдельный справочник, который включает в себя перечень всех имеющихся видов. Система дает возможность произвести классификацию по признакам. Для комфортной деятельности пользователю дается возможность задавать любые виды, которые ему требуются.

        У видов есть важная особенность – возможность использовать отдельные счета для учета. Например, учет материалов ведется по одному счету, а готовая продукция из них уже выходит под другим счетом. В документации система отобразит необходимые номера для отчетности.

        Важно! Отдельное внимание должно быть уделено пункту «Услуга». Если активировать или отключить ее, внесенные данные автоматически перенаправятся во вкладку «товары и услуги».

        У системы появилось новшество – 1с ЭДО сопоставление номенклатуры. Оно дает возможность использовать комплексный подход в работе. Это одна из самых востребованных функций в современных компаниях. Благодаря ей удается легко наладить работу электронного документооборота как внутри фирмы, так и со сторонними контрагентами. Сотрудники могут получать по почте документацию, счета-фактуры, накладные.

        Счета учета

        В сведениях «Счета учета номенклатуры» у пользователей есть возможность осуществлять системные настройки. В регистре выделены отдельные строки, которые предназначены для параметров учета. В них прописываются сведения по складу, группе, виду, производится комбинация реквизитов. Если дополнительные реквизиты номенклатуры 1с ут 11 устанавливаются для всех позиций, то в виде ничего не вносится.

        Все настроенные счета будут выставляться автоматически в бумагах при поступлении, реализации, отгрузке. Если возникают случаи, при которых для отдельной позиции заданы разные параметры учета, в таком случае рекомендовано пользоваться счетом позиции номенклатуры.

        Установка цен

        Для каждого отдельного товара может быть применена установка цен номенклатуры 1С розница. Подпункт можно найти в разделе «склад/цены». Установить стоимость можно по типам, в связи с этим все графы справочника заполняются предварительно. Установка цен номенклатуры в 1С может производиться несколькими вариантами заполнения:

        • из справочника – в таком случае заполнение будет происходить автоматически;
        • по группам товаров в соответствии с аналогом.

        Программа дает возможность устанавливать периодичность обновления, например, раз в месяц, а также проставлять цены при поступлении. После активации кнопки «записать цены» программа автоматически зарегистрирует стоимость.

        Представленный обзор позволяет оценить все положительные стороны системы и ее преимущества в работе как сотрудников бухгалтерии, так и работников склада, менеджеров отделов поставок и отгрузок.

        Виды номенклатуры в «1С:Управление торговлей 8»

        Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

        Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

        • Тип номенклатуры;
        • Учет по характеристикам;
        • Учет по сериям.

        Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

        Следует различать вид и тип номенклатуры.

        Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

        Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

        Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

        Выбрать для него тип номенклатуры «Товар»

        Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

        Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

        Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

        • Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
        • Характеристики номенклатуры,
        • Серии товаров.

        Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

        Справочник «Виды номенклатуры»

        Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

        Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

        Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

        Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

        Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

              • Реализация товаров и услуг,
              • Акт на передачу прав.

              Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

              Вкладка Основное

              Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

              Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

              Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

              Вкладка Значения по умолчанию

              Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

              Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

              Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

              Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

              Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

              В поле «Продажа оформляется» добавилось еще одно возможное значение в списке выбора – «Акт выполненных работ».

              Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

              Вкладка Основное

              Принцип создания видов номенклатуры

              Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

              Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

              Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

              Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

              Использование группировок по видам

              Ввод позиций номенклатуры

              Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

              Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

              Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

              Совет. Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

              Занести позицию номенклатуры

              Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

              Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

              Вид номенклатуры

              После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

              Вкладка карточка

              Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

              Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *