Что такое роль в 1с

Что такое роль в 1с

Роли — это общие объекты конфигурации. Они предназначены для реализации ограничения прав доступа в прикладных решениях. Роль в конфигурации может соответствовать должностям или видам деятельности различных групп пользователей, для работы которых предназначена данная конфигурация:

Роль определяет, какие действия, над какими объектами метаданных может выполнять пользователь, выступающий в этой роли:

В процессе ведения списка пользователей прикладного решения каждому пользователю ставится в соответствие одна или несколько ролей.

При попытке пользователя выполнить действие, на которое у него нет разрешения, действие выполнено не будет, а система выдаст окно предупреждения:

Редакторы ролей

• Редактор роли
  Этот редактор позволяет состав прав для одной выбранной роли. Подробнее…

Настройка прав пользователей в 1С 8.3

Для пользователей права доступа 1С настраиваются в справочнике Профили групп доступа . Это набор правил, которые в дальнейшем назначаются пользователю.

Для проверки или создания профиля запустите 1С под пользователем с правами администратора и зайдите в меню Администрирование – Настройки программы – Настройки пользователей и прав .

Перейдите по ссылке Профили групп доступа .

Настройка роли в 1С

В профилях настраиваются роли пользователей 1С, то есть, какие действия они могут делать в базе. По умолчанию в программе уже представлены типовые профили. Например, Администратор , Бухгалтер , Главный бухгалтер и другие. Если откроете любой из этих профилей, увидите, что изменять их нельзя.

Флажки на вкладке Разрешенные действия (роли) недоступны для редактирования.

Отметим, что имеющихся профилей в 1С достаточно в большинстве случаев. Поэтому рекомендуется использовать их, если нет особенностей в работе. При необходимости вы можете самостоятельно добавить профиль.

Профили групп доступа

Для создания нового профиля с нуля в 1С нажмите кнопку Создать .

Введите название профиля и установите нужные роли.

Для изменения текущего профиля в 1С выделите его, нажмите правой кнопкой мыши, далее — Скопировать (F9) .

Скопируются роли выделенного профиля.

Измените название, затем добавьте новые права или уберите ненужные.

Базовые права БРО 1С 8.3 — что это

При установке ролей в 1С 8.3 часто возникает вопрос: «Базовые права БРО 1С 8.3 — что это?» БРО расшифровывается как Библиотека регламентированной отчетности . Роль используется для работы с отчетностью в 1С.

Создание и настройка пользователей в 1С

Пользователи 1С 8.3 создаются в соответствующем справочнике.

Для добавления пользователя в 1С нажмите Создать . Для этого требуются права администратора.

1. Введите полное имя пользователя.
2. Выберите физическое лицо и подразделение (необязательно).
3. Установите флажок Вход в программу разрешен .
4. Установите флажок Аутентификация 1С:Предприятия и укажите пароль для пользователя. Подробнее про работу с паролями читайте в статье >>
5. Поставьте флажок Показывать в списке выбора , чтобы пользователь отображался при входе в 1С.

Нажмите кнопку Записать и перейдите по ссылке Права доступа .

Установите для пользователя один или несколько профилей доступа и нажмите Записать .

По кнопке Отчет по правам доступа сформируется отчет со списком разрешенных действий пользователя, а также ограничений.

Настройка пользователей 1С через Конфигуратор

В 1С роли пользователя можно установить и через Конфигуратор . Перед этим пользователя следует создать в режиме 1С:Предприятие. Если создать пользователя сразу через Конфигуратор , при запуске 1С может выйти сообщение:

Для настройки прав пользователя в 1С 8.3 откройте меню Администрирование – Пользователи .

Откройте нужного пользователя.

На вкладке Прочие настройте права доступа в 1С 8.3.

Как настроить доступ пользователей по организациям

Рассмотрим, как сделать так, чтобы пользователи 1С работали только с некоторыми организациями. Для этого в разделе Настройки пользователей и прав установите флажок Ограничивать доступ на уровне записей .

В правах доступа пользователя справа укажите список разрешенных либо список запрещенных организаций. В итоге пользователь 1С сможет работать в программе только с некоторыми организациями.

Персональные настройки пользователя 1С

Для каждого пользователя 1С доступны персональные настройки. Они находятся в меню Главное – Настройки – Персональные настройки .

В открывшемся окне задайте настройки:

• Организацию , Подразделение и Склад для автоматической подстановки в документах;
• рабочую дату;
• отображение счетов учета в документах;
• контроль при выходе из программы;
• настройки электронной почты и другие.

Если одни и те же настройки повторяются для разных пользователей, скопируйте их. Для этого в разделе Настройки пользователей и прав раскройте пункт Персональные настройки пользователей и перейдите по ссылке Копирование настроек .

Выберите пользователя, настройки которого нужно скопировать. Затем укажите, каким пользователям и какие именно настройки копировать. Нажмите кнопку Скопировать и закрыть .

Мы рассмотрели основные настройки прав пользователей 1С.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

...Вы приобрели 1С 8.3 и готовитесь работать на ней или.

(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Роли 1С

В этой статье разберем роли 1С. При конфигурировании какого-либо прикладного решения часто возникают задачи разграничения прав пользователей. Например, у каких-то пользователей могут быть права на создание, проведение и удаление документов «Поступление товаров» и «Реализация товаров», а у каких-то нет. Такое разграничение прав в конфигурациях 1С 8.3 выполняется при помощи ролей.

Роль это объект конфигурации, при помощи которого реализуется политика доступа пользователям к тем или иным объектам метаданных. Роли является общими объектами, которые создаются на этапе разработки. В конфигураторе 1С работа с ролями осуществляется посредствам ветки Роли в группе Общие дерева конфигурации.

Как добавить роли в 1С

Для того, чтобы добавить роль в конфигурацию, необходимо выделить ветку Роли, вызвать правой клавишей мышки контекстное меню, и выполнить команду «Добавить».

После выполнения команды, роль будет создана, а также появится конструктор этой роли и палитра свойств.

Если Вы создаете первую роль, то это должна быть роль с полными правами. Назвать её можно как угодно, обычно её так и называют ПолныеПрава, а чтобы установить права на все объекты конфигурации, необходимо воспользоваться командой «Установить все права» меню «Действия».

После выполнения этой команды у всех прав всех объектов роли установятся флаги.

Также у роли с полными правами рекомендуется установить флаги «Установить права для новых объектов» и «Установить права для реквизитов и табличных частей по умолчанию».

Флаг «Установить права для новых объектов» — отвечает за то, что новому объекту 1С у этой роли будут автоматически установлены все права.

Флаг «Установить права для реквизитов и табличных частей по умолчанию» — отвечает за то, что всем новым реквизитам и табличным частям объектов 1С у этой роли будут автоматически ставиться все права.

После того, как была создана роль с полными правами, можно создать практически неограниченное количество ролей с разным набором прав для объектов.

Например, создадим роль БазоваяРоль, у которой будут права только на просмотр объектов.

Права роли 1С

У каждой роли может быть определенный набор установленных прав. С помощью прав можно определить, что пользователь, обладающий той или иной ролью, может сделать с тем или иным объектом. А также, какие в целом действия он может совершать с конфигурацией.

Работа с правами роли в конфигураторе 1С осуществляется посредством конструктора роли.

Есть права в целом на конфигурацию, они устанавливаются, когда выделен корень дерева конфигурации в окне Объекты конструктора роли. Перечень этих прав определен разработчиками платформы 1С.

Точно также, для каждого объекта конфигурации разработчиками платформы 1С определен свой набор прав. Его состав зависит от прототипа объекта (к примеру, для документов и справочников разный набор прав).

У роли, для каждого объекта конфигурации можно включить или выключить какое-либо право на объект. Работа с составом прав объекта осуществляется посредством конструктора роли. Нужный объект выделяется в окне Объекты, а в окне Права отображается перечень прав для этого объекта. Как уже говорилось, этот перечень определен разработчиками платформы 1С, и менять его нельзя. Но, можно установить обладает ли роль каким-либо правом на этот объект, поставив флаг рядом с названием права. Если флаг у права стоит, значить у этой роли включено право на этот объект.

Это значит, что у роли БазоваяРоль для справочника Номенклатура включены права на просмотр и чтение этого справочника. Т.е. пользователь с этой роль может видеть элементы справочника, но не имеет прав на добавление, изменение и удаление элементов справочника Номенклатура.

В конструкторе роли можно установить права в целом на прототип. Например, можно установить права сразу на все документы.

Для этого, необходимо в окне Объекты выделить ветку дерева метаданных, которая соответствует нужному прототипу, в окне Права отобразится сгруппированный набор прав для всех объектов этой ветки.

На картинке выше набор прав для всех документов одинаков.

Если же отдельному документу установить какой-то набор прав, отличный от других документов. Например, установим документу ПродажаТоваров права на изменение и редактирование.

То в общем списке прав для всех документов, флажки у этих прав станут серыми.

Причем, если мы в этом списке для всех объектов прототипа снимем (или установим) определенное право, то у всех объектов ветки прототипа это право будет снято (или установлено).

Замечу, что можно установить права на конкретный реквизит объекта.

Это значит, что хоть пользователь в целом и сможет редактировать весь объект, то на изменение значения этого конкретного реквизита у пользователя не будет прав.

Также, права могут устанавливаться на подчиненные объекту команды.

Роли пользователя 1С

Для того, чтобы назначить роль пользователю, необходимо в конфигураторе 1С открыть список пользователей: Главное меню – Администрирование – Пользователи.

В этом списке можно создать пользователя.

Роли пользователю задаются на закладке «Прочие».

Хоть один пользователь в базе данных должен быть с полными правами!

На закладе «Прочие» пользователю можно устанавливать несколько ролей.

Например, создадим роль ДобавлениеИзменениеДокументаЗакупкаТоваров, обладатель которой будет иметь почти полные правами на документ «Закупка товаров».

Но, у этой роли не будет прав ни на какие другие объекты, даже на просмотр.

У нас уже имеется созданная ранее роль БазоваяРоль, обладатель которой имеет права на просмотр объектов. Если мы какому-то пользователю назначим роль БазоваяРоль и роль ДобавлениеИзменениеДокументаЗакупкаТоваров, то этот пользователь будет иметь права на просмотр всех объектов, а также права на добавление/изменение документа «Закупка товара».

Следующие статьи:

Более подробно и основательно начальные вопросы программирования в 1С есть вы можете изучить в
Книга «Программировать в 1С за 11 шагов»

Изучайте программирование в 1С в месте с моей книгой «Программировать в 1С за 11 шагов»

Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

1. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
2. Научитесь понимать архитектуру 1С;
3. Станете писать код на языке 1С;
4. Освоите основные приемы программирования;
5. Закрепите полученные знания при помощи задачника.

О том как разрабатывать под управляемым приложением 1С, читайте в книге Книга «Основы разработки в 1С: Такси»

Отличное пособие по разработке в управляемом приложении 1С, как для начинающих разработчиков, так и для опытных программистов.

1. Очень доступный и понятный язык изложения
2. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!
3. Поймете идеологию управляемого приложения 1С
4. Узнаете, как разрабатывать управляемое приложение;
5. Научитесь разрабатывать управляемые формы 1С;
6. Сможете работать с основными и нужными элементами управляемых форм
7. Программирование под управляемым приложением станет понятным

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Эти книги, плюс книга по программированию оперативного учета имеются в едином комплекте: комплект книг по разработке в 1С.
Только для читателей моего блога,
промо-код на скидку в 300 рублей на весь комплект: blog

Если Вам понравился этот урок, был полезен или помог решить какую-нибудь проблему, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму.

можно оплатить вручную:

Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655

Как задать роли пользователей в приложении 1С:Фреш

Роли пользователей нужны для того, чтобы ограничить доступ того или иного сотрудника к какой-либо информации. У каждого пользователя обычно своя роль, а значит, свои права на просмотр, редактирование, удаление и другие действия с документом. Может быть такое, что у сотрудника есть сразу несколько ролей, чаще всего это связано с необходимостью расширения прав, так при выполнении какого-либо действия возникает сообщение системы о нарушении.

Роли пользователей нужны для того, чтобы ограничить доступ того или иного сотрудника к какой-либо информации.

Роли пользователей создаются в приложениях 1С:Фреш, в которых работает несколько человек (от 2-х и более). В зависимости от роли у пользователя есть доступ к тому или иному разделу, а также возможность выполнять то или иное действие. С подобным мы обычно сталкиваемся, когда размещаем документы на какой-либо облачный диск и предоставляем к ним доступ (чтение, комментирование, редактирование). То же самое касается и программных продуктов 1С. Например, в приложении «1С:Бухгалтерия 8» есть такие профили, как:

• администратор (полный доступ к настройкам и данным учета);
• главный бухгалтер (полный доступ и возможность вносить правки в реквизиты, а также менять учетную политику);
• бухгалтер (полный доступ к данным системы, но без возможности вносить какие-либо изменения);
• менеджер по продажам (полный доступ к информации о контрагентах, возможность выставлять счета, создавать номенклатуру и т.д.)

Кроме того, отдельно можно предоставить право на открытие внешних обработок и отчетов, на мониторинг и синхронизацию данных с другими приложениями, а также отдельно право на просмотр документов без возможности редактирования. Как же настроить такие права?

Чтобы задать роли пользователей, необходимо зайти в облачное приложение как администратор. Заходим в меню «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав» — «Пользователи». Выбираем нужного нам сотрудника и назначаем ему профиль. Таким образом происходит настройка прав в типовых приложениях 1С.

В некоторых приложениях нужно будет выполнить следующие действия: выделить в списке нужного пользователя, затем нажать кнопку «Права доступа», отметить флажком профиль.

Чтобы задать роли пользователей, необходимо зайти в облачное приложение как администратор.