Учет прослеживаемых товаров в 1С
В программе 1С для учета прослеживаемых товаров используются специальные реквизиты и регистры. Для того чтобы указать, что товар прослеживаемый, необходимо в карточке номенклатуры в поле «Маркировка и контроль», выбрать «Прослеживаемый товар» или «Прослеживаемый товар(ы) в составе комплекта».
Затем разверните раздел «Классификация» и укажите номер ТН ВЭД.
Выберите его из справочника или воспользуйтесь помощником «Подбор из ТН ВЭД». Из общего списка выберите нужный номер ТН ВЭД.
При добавлении такого товара в документы «Поступление товаров» или «Реализация товаров», рядом с ним появится специальный значок, который отличает его от других товаров.
В документе с прослеживаемыми товарами обязательно указывается страна происхождения товара и РНПТ.
Обратите внимание, что для номера РНПТ всегда прописывается количество.
Иногда бывают ошибки при реализации прослеживаемых товаров, если в документе неверно указано количество. Предположим, общее количество – два товара, а внутри номера РНПТ будет, например, один товар. Впоследствии при реализации такого прослеживаемого товара, если вы укажете что вы продаете два товара, а по факту на складе по этому РНПТ будет один товар, программа начнет ругаться на нехватку товаров, даже если у вас выключен контроль остатков.
Как правило, в этом случае бухгалтеры первым делом смотрят на оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету, по нужному складу и видят, что там все в порядке, остатки есть, но тем не менее программа все равно не позволяет создать документ. Чаще всего ошибка именно в этом: неверно занесено количество товара внутри самого номера РНПТ.
Если у одного и того же товара разные номера РНПТ, и у вас есть несколько единиц одного и того же прослеживаемого товара, но у каждой единицы свой номер РНПТ, то они заносятся отдельно, то есть вы:
- либо разделяете на две строки один товар, пишете по одной единице и напротив каждой позиции заносите свой номер РНПТ;
- либо, как в нашем примере, заносите информацию одной строкой, указываете две позиции и добавляете для каждой номер РНПТ и напротив ставите нужное количество.
Для того чтобы посмотреть, в какой отчет попадает операция с прослеживаемым товаром, нужно перейти в движения документа. Нажмите на кнопку «ДТ-КТ».
В открывшемся окне вы увидите записи в специальных регистрах. Здесь перечислены прослеживаемые товары и операции с прослеживаемыми товарами. Слева вы увидите столбец «Отражение в отчетности». В нем указано, в каком регламентированном отчете отразится данная операция.
Если организация использует общую систему налогообложения, то в данном регистре будет книга покупок (либо книга продаж, если это реализация). Если же компания использует упрощенную систему налогообложения, то здесь вы увидите отчет об операциях.
Расскажем подробнее про отчет. Чтобы его открыть, перейдите в раздел «Отчеты», выберите пункт «Регламентированные отчеты». С помощью команды «Создать» создайте «Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости». Отчет состоит из титульного листа и списка операций. На титульном листе указываются данные об участнике оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, и все основные реквизиты организации.
В разделе «Отчет об операциях» по датам перечислены все операции, указывается код вида операции, реквизиты и наименование контрагента, номера РНПТ, код единицы измерения по классификатору, а также количество прослеживаемого товара и его сумма без налога.
Сверху указывается общая стоимость всех товаров, попавших в отчет. Данный отчет подается до 25 числа месяца следующего за отчетным кварталом.
Поскольку организации и ИП на упрощенной системе налогообложения и других специальных режимах не подают отчетность по НДС, отчет об операциях с прослеживаемыми товарами сдают при наличии таких операций в отчетном периоде. Если же таких операций не было, то подавать такой отчет не нужно.
Организации и ИП на общей системе налогообложения отчет об операциях по общему правилу не подают, так как они являются плательщиками НДС, то вся информация о прослеживаемых товарах попадает в книгу покупок при поступлении и в книгу продаж при реализации. Эту информацию можно посмотреть по записям в регистре.
Организации и ИП на общей системе налогообложения подают отчет об операциях в том случае, если в отчетном периоде были операции, не попавшие в отчетность по НДС. Приведем список операций, когда компании, использующие общую систему налогообложения, должны подать отчет об операциях с прослеживаемыми товарами:
- освобождение организации и ИП на ОСНО от уплаты от НДС (в случаях совершения в отчетном квартале операций с прослеживаемыми товарами);
- приобретение прослеживаемого товара, в том числе через агента или комиссионера, у налогоплательщиков, освобожденных от уплаты НДС;
- приобретение прослеживаемого товара у компаний, использующих специальные режимы: УСН, ПСН и т. д.;
- исключение товара из перечня продукции, подлежащей прослеживаемости;
- возврат товаров, подлежащих прослеживаемости, ранее реализованных физическим лицам и самозанятым;
- реализация и приобретение прослеживаемых товаров, которые не признаются объектом налогообложения НДС;
- передача товаров, подлежащих прослеживаемости, в производство, на переработку или уничтожение;
- вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
- вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ в соответствии с таможенной процедурой экспорта (реэкспорта);
- вывоз прослеживаемых товаров с территории РФ на территорию другого государства – члена ЕАЭС;
- выявление в ходе инвентаризации недостачи прослеживаемых товаров;
- возврат остатков неиспользованных (непереработанных) прослеживаемых товаров из производства;
- выявление в ходе инвентаризации прослеживаемых товаров, по которым ранее выявлена недостача;
- реализация и приобретение прослеживаемых товаров, освобождаемых от налогообложения НДС в соответствии со ст. 149 НК РФ.
Посмотреть видеоинструкцию «Подготовка 1С к загрузке отчета комиссионера. Часть 1» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.
Получение РНПТ и настройки прослеживаемости в 1С
Чтобы подключить возможность работы с прослеживаемыми товарами, установите флажок Приобретение и реализация прослеживаемых товаров в разделе Главное — Функциональность — Внешняя торговля .
Больше никаких настроек и изменений в функциональность и учетную политику вносить не требуется.
Учет прослеживаемых товаров в результате настройки ведется:
- количественный в разрезе РНПТ (регистрационного номера партии товара) — по аналогии с учетом по ГТД,
- по методу ФИФО (независимо от способа оценки запасов, установленным в УП).
Снимите флажок Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета , чтобы не допустить отрицательных остатков товаров в разрезе РНПТ ( Администрирование — Проведение документов ).
Настройка номенклатуры
В справочнике Номенклатура внесите изменения в карточки товаров, подлежащих прослеживаемости ( Справочники — Номенклатура ).
- Маркировка и контроль — Прослеживаемый товар;
- Страну происхождения ;
- код ТН ВЭД ;
- Вес по сертификату — появляется поле для заполнения, если ТН ВЭД предполагает учет в килограммах.
После этого прослеживаемые товары помечаются в документах специальным значком.
Для таких товаров заполняется графа Таможенная декларация или РНПТ из справочника РНПТ .
Количество товаров по всем РНПТ должно соответствовать указанному в табличной части, иначе программа не даст указать такой РНПТ в документе.
Данные РНПТ — это новая табличная часть в документах, поэтому она может быть многострочной. Тогда в поле РНПТ будет ссылка такого вида:
Получение РНПТ по остаткам товаров
- регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара — присваиваемый самим налогоплательщиком при ввозе товаров на территорию РФ;
- присваиваемый таможенным органом, если товары ввезены на территорию РФ, но не помещены под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления (в связи с конфискацией, задержанием и т. д.);
- присваиваемый ФНС РФ, если товары:
- ввезены с территории государств — членов ЕАЭС;
- фактически находятся на территории на дату вступления в силу Перечня товаров, подлежащих прослеживаемости (Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 N 1108).
Для получения РНПТ по остаткам товаров на 01.07.2021 используйте Помощник получения РНПТ в разделе Отчеты .
Период заполняется автоматически — Июль 2021 г.
Табличная часть заполняется остатками товаров, подлежащих прослеживаемости на 1 июля, по которым в карточке Номенклатуры установлено значение Прослеживаемый товар.
Нажмите Провести инвентаризацию .
Автоматически создается документ Инвентаризация товаров — при необходимости данные об остатках откорректируйте по фактическим данным.
Нажмите Создать уведомления .
В верхней табличной части отражаются созданные автоматически Уведомления об остатках — отдельно на каждый код ТН ВЭД.
Установив курсор на строку с уведомлением, в нижней табличной части можно увидеть перечень товаров по данному уведомлению.
При подключенной 1С-Отчетности отправьте уведомления напрямую по кнопке Отправить в ФНС .
Если в базе уже есть номер ГТД по этим товарам, выберите его в графу РНПТ сформированного уведомления из справочника Номера таможенных деклараций , ИФНС просто подтвердит эту информацию.
Если сервис не подключен, перейдите по соответствующей ссылке верхней табличной части в каждое уведомление (либо через Отчеты — Уведомления для получения РНПТ ) и сформируйте файл для отправки через другого оператора по кнопке Выгрузить в XML .
После отправки уведомлений из 1С-Отчетности состояние уведомлений можно отслеживать в разделах:
- Ожидание ответа — уведомления, по которым ФНС должна отправить РНПТ;
- Запись РНПТ — уведомления, по которым пришел ответ от ФНС.
Для записи РНПТ в программу нажмите Записать РНПТ .
После выполнения команды Записать РНПТ вносится запись в регистр накопления Прослеживаемые товары . В нем хранятся данные по оборотам прослеживаемых товаров, которые идут в различные отчеты по прослеживаемости, в том числе в Отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости .
Начало сдачи отчетности по прослеживаемости — 3 квартал 2021 г.
- наличия остатка прослеживаемых товаров на 01.07.2021;
- приобретения прослеживаемых товаров после вступления в силу Перечня товаров у физических лиц, а также у налогоплательщиков НПД;
- возвращения прослеживаемого товара в оборот физическими лицами, а также налогоплательщиками НПД, приобретавшими указанный товар до вступления в силу Перечня товаров;
- приобретения прослеживаемого товара, после вступления в силу Перечня товаров ранее конфискованных, обращенных в собственность РФ;
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован функционал отправки уведомления для.В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализован функционал отправки уведомления для.Налоговики напоминают, что система прослеживаемости заработала с 08.07.2021 (Постановления Правительства.Напомним, что запуск национальной системы прослеживаемости товаров (НСПТ) был отложен.
(18 оценок, среднее: 4,78 из 5)
РНПТ при импорте товаров в «1С:Бухгалтерии 8»
Получение РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС
В соответствии с Положением о национальной системе прослеживаемости (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108) прослеживаемость осуществляется в отношении товаров, приведенных в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110, которые ввезены на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории государств — членов ЕАЭС, за исключением товаров, помещенных под таможенную процедуру таможенного транзита (абз. 6 п. 3 Положения).
При ввозе на территорию РФ прослеживаемых товаров, приобретенных на территории другого государства — члена ЕАЭС, участники оборота таких товаров обязаны уведомлять ФНС России о ввозе прослеживаемых товаров в течение 5 рабочих дней с даты принятия этих товаров на учет (п. 25 Положения).
Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, представляется в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота в установленном порядке, по форме и формату, утв. приказом ФНС России от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@ (п. 25 Положения).
На основании Уведомления о ввозе ФНС России в срок не позднее следующего календарного дня с даты получения указанного уведомления присваивает регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости, и сообщает его участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота (п. 26 Положения).
В случае подачи Уведомления о ввозе через уполномоченного представителя участник оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, должен обеспечить получение РНПТ, присвоенного налоговым органом, у указанного уполномоченного представителя.
В случае частичного или полного возврата прослеживаемых товаров, ранее ввезенных с территории государства — члена ЕАЭС на территорию РФ или иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, или при обнаружении участником оборота прослеживаемых товаров в представленном им Уведомлении о ввозе факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок участник оборота прослеживаемых товаров обязан внести в него необходимые изменения и представить в ФНС России корректировочное Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, не позднее следующего рабочего дня с даты возврата товара (либо с даты обнаружения факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок) (п. 27 Положения).
Для получения регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости, ввезенного на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС, участник оборота должен:
- Отразить поступление прослеживаемых товаров.
- Сформировать Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров.
- Направить Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров в ФНС России.
- Получить из ФНС России квитанцию с присвоенным РНПТ.
- Отразить присвоенные РНПТ в учетной системе.
Отражение поступления прослеживаемых товаров
Налогоплательщику, осуществляющему ввоз прослеживаемых товаров на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС, необходимо на закладке Внешняя торговля формы Функциональность программы (раздел Главное — подраздел Настройки — Функциональность) установить флаг для значения Приобретение и реализация прослеживаемых товаров.
При ввозе на территорию РФ прослеживаемых товаров, приобретенных на территории другого государства — члена ЕАЭС, участники оборота прослеживаемых товаров обязаны уведомить об этом ФНС России в течение 5 рабочих дней с даты принятия этих товаров на учет согласно пункту 25 Положения.
Поступление товаров из государств — членов ЕАЭС в программе регистрируется с помощью документа Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД) (раздел Покупки — подраздел Покупки), рис. 1.
Рис. 1. Отражение поступления прослеживаемых товаров из ЕАЭС
При указании в табличной части документа в графе Номенклатура сведений о товарах, подлежащих прослеживаемости, в документе Поступление (акт, накладная, УПД) будут дополнительно указаны:
над шапкой документа — информация о необходимости создания и отправления Уведомления о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости с указанием даты истечения срока для его направления;
в табличной части документа рядом с наименованием товаров — специальный значок с лупой, свидетельствующий о том, что данные товары относятся к прослеживаемым;
под табличной частью документа в строке Уведомление о ввозе — гиперссылка для автоматического создания Уведомления о ввозе.
Для формирования Уведомления о ввозе и получения РНПТ на прослеживаемые товары, ввезенные из государств — членов ЕАЭС, предназначена специальная обработка — Помощник получения РНПТ (раздел Отчеты — подраздел Прослеживаемость — Помощник получения РНПТ), в которую можно перейти по гиперссылке Создать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров из документа Поступление (акт, накладная, УПД), рис. 1.
Сведения о прослеживаемых товарах, ввезенных с территории государств — членов ЕАЭС и указанных в документах Поступление (акт, накладная, УПД), по которым необходимо отправить в ФНС России Уведомление о ввозе и получить РНПТ, будут отражены в списке документов Уведомления формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 2).
Рис. 2. Формирование уведомлений о ввозе прослеживаемых товаров
Обратите внимание, если в документе Поступление (акт, накладная, УПД) будут указаны как прослеживаемые товары, так и товары, не подлежащие прослеживаемости, то в обработку Помощник получения РНПТ попадут только те товары, которые имеют установленный признак Прослеживаемый товар в поле Маркировка и контроль справочника Номенклатура (раздел Справочники — подраздел Товары и услуги — Номенклатура).
Формирование уведомления о ввозе прослеживаемых товаров
Уведомление о ввозе товаров можно сформировать автоматически по кнопке Создать уведомления из формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 2).
Для каждого кода единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза составляется и направляется отдельное уведомление. Уведомление может оформляться на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД и единицей измерения (п. 2 Порядка заполнения Уведомления о ввозе).
В данном случае будут сформированы два Уведомления о ввозе товаров:
на детские коляски (код ТН ВЭД 8715001000);
стиральные машины (код ТН ВЭД 8450111900).
Автоматически сформированные документы Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров будут помещены в список документов Отправка формы обработки Помощник получения РНПТ.
Перейти в документы Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров можно из формы обработки Помощник получения РНПТ по гиперссылке в графе Уведомление табличной части. Просмотреть и распечатать (при необходимости) сформированные Уведомления о ввозе можно по кнопке Печать из документов Уведомления о ввозе прослеживаемых товаров.
Направление уведомления о ввозе прослеживаемых товаров в ФНС России
По кнопке Отправить в ФНС из формы обработки Помощник получения РНПТ автоматически осуществляется отправка сформированных Уведомлений о ввозе в ФНС России.
Отправленные Уведомления о ввозе будут отражаться в списке документов Ожидание ответа формы обработки Помощник получения РНПТ, а в табличной части формы изменятся сведения о состоянии обмена — Отправлено оператору (рис. 3).
Рис. 3. Отправка уведомлений о ввозе в ФНС России
Далее по кнопке Получить ответ от ФНС (рис. 3) выполняются дальнейшие этапы обмена, т. е. Уведомления о ввозе передаются в ФНС России, что фиксируется в сведениях о состоянии обмена информацией — Отправлено в ФНС. По гиперссылке в графе Состояние можно посмотреть техническую информацию о проводимом обмене документами.
Получение из ФНС России квитанции с присвоенным РНПТ
По кнопке Получить ответ от ФНС из формы обработки Помощник получения РНПТ автоматически осуществляется взаимодействие с ФНС России, в результате которого происходит получение квитанций от ФНС России с присвоенными указанным в Уведомлениях о ввозе товарам РНПТ (рис. 4).
Рис. 4. Получение из ФНС России квитанции с присвоенным РНПТ
При этом в табличной части формы в графе РНПТ будут отражены присвоенные ФНС России РНПТ по каждому направленному Уведомлению. По гиперссылке в графе Уведомление (рис. 4) можно перейти в документ Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров, в котором будет отражено текущее состояние обмена с ФНС России, т. е. будет отражена информация о том, что данное Уведомление о ввозе представлено в ФНС России, и от ФНС России получен РНПТ (рис. 5).
Рис. 5. Отражение полученных РНПТ в уведомлении о ввозе прослеживаемых товаров
Также по соответствующим гиперссылкам информационной строки (рис. 5) можно просмотреть Протокол приема и Этапы отправки Уведомления о ввозе.
По гиперссылке Квитанция о присвоении РНПТ в форме Этапы отправки можно просмотреть содержимое поступившего из ФНС России документа Квитанция о присвоении РНПТ.
Отражение присвоенных РНПТ в учетной системе
Последним этапом обработки Уведомления о ввозе и поступившей из ФНС России квитанции является запись полученного РНПТ в учетную систему.
Запись полученных РНПТ производится по кнопке Записать РНПТ:
из формы обработки Помощник получения РНПТ (рис. 4) — запись будет произведена по всем квитанциям, поступившим из ФНС России и находящимся в списке документов Запись РНПТ;
из документа Уведомление о ввозе (рис. 5) — запись будет произведена только по квитанции, поступившей в ответ на данное Уведомление о ввозе.
После выполнения команды Записать РНПТ вносится запись в регистр Прослеживаемые товары.
После внесения записи об РНПТ, присвоенном ФНС России прослеживаемым товарам, ввезенным на территорию РФ с территории государств — членов ЕАЭС, сведения об обработанных Уведомлениях о ввозе удаляются из списка документов Запись РНПТ в форме обработки Помощник получения РНПТ. При этом по гиперссылке Записанные РНПТ можно перейти в форму списка Уведомлений о ввозе, по которым произведено присвоение РНПТ ФНС России.
Все сформированные Уведомления о ввозе и состояние обмена данными Уведомлениями о ввозе можно найти также в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчеты — подраздел 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты), см. рис. 6.
Рис. 6. Уведомления о ввозе в "1С-Отчетности"
Присвоение РНПТ при ввозе прослеживаемых товаров из третьих стран
В соответствии с Положением о национальной системе прослеживаемости (утв. Постановлением № 1108) прослеживаемость осуществляется в отношении товаров, приведенных в Перечне товаров, подлежащих прослеживаемости (утв. Постановлением № 1110), которые ввезены на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, и выпущены в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления (абз. 1 п. 3 Положения).
В целях осуществления контроля за оборотом прослеживаемых товаров применяется специальный идентификатор — РНПТ.
РНПТ, присваиваемый при ввозе товаров на территорию РФ в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления, представляет собой номер, который формируется участником оборота прослеживаемых товаров:
из показателей декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с декларацией на товары) при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, и их выпуске в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления;
из показателей заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с заявлением о выпуске товаров до подачи декларации на товары) (п. 2 Положения).
В дальнейшем при осуществлении операций с товарами, подлежащими прослеживаемости, участники оборота должны указывать реквизиты прослеживаемости:
количественную единицу измерения товара, используемую в целях осуществления прослеживаемости, в соответствии с Перечнем товаров;
количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара, используемой в целях осуществления прослеживаемости.
Для присвоения регистрационного номера партии прослеживаемого товара (РНПТ), ввезенного на территорию РФ в таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления, участник оборота должен выполнить в программе "1С:Бухгалтерия 8" редакции 3.0 следующие действия:
- Отразить поступление товаров, подлежащих прослеживаемости.
- Сформировать РНПТ на прослеживаемые товары.
Отражение поступления прослеживаемых товаров
Налогоплательщику, осуществляющему ввоз на территорию РФ товаров, подлежащих прослеживаемости, в таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления, необходимо на закладке Внешняя торговля формы Функциональность программы (раздел Главное — подраздел Настройки — Функциональность) установить флаг для значения Приобретение и реализация прослеживаемых товаров.
Поступление импортных товаров в программе регистрируется с помощью документа Поступление (акт, накладная, УПД) с видом операции Товары (накладная, УПД) (раздел Покупки — подраздел Покупки), рис. 7.
Рис. 7. Отражение поступления прослеживаемых товаров из третьих стран
В табличную часть документа в поле Номенклатура вносится наименование приобретаемых импортных товаров (из справочника Номенклатура), подлежащих прослеживаемости.
При указании в табличной части документа в графе Номенклатура сведений о прослеживаемых товарах в табличной части документа Поступление (акт, накладная, УПД) будут дополнительно указаны:
в графе Номенклатура рядом с наименованием товаров — специальный значок с лупой, свидетельствующий о том, что данные товары относятся к прослеживаемым;
в графе Таможенная декларация или РНПТ — напоминание о том, что в этом поле должен быть размещен регистрационный номер партии товаров — РНПТ.
Формирование РНПТ на прослеживаемые товары
При ввозе прослеживаемых товаров на территорию РФ участник оборота этих товаров должен самостоятельно присвоить данным товарам регистрационный номер партии товаров (РНПТ), который формируется:
из показателей декларации на товары (регистрационный номер декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с декларацией на товары) при ввозе товаров на территорию РФ и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, и их выпуске в соответствии с таможенной процедурой выпуска для внутреннего потребления;
из показателей заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары (регистрационный номер заявления о выпуске товаров до подачи декларации на товары и порядковый номер товара, подлежащего прослеживаемости, в соответствии с заявлением о выпуске товаров до подачи декларации на товары) (п. 2 Положения).
Для внесения в документ Поступление (акт, накладная, УПД) сведений о присвоенном РНПТ необходимо перейти в форму присвоения РНПТ и ввести соответствующий номер, сформированный из номера декларации на товары и порядкового номера товара.
После заполнения формы ввода РНПТ присвоенные РНПТ по кнопке Перенести в документ будут внесены в документ Поступление (акт, накладная, УПД), рис. 8.
Рис. 8. Присвоение РНПТ ввезенным прослеживаемым товарам
После проведения документа Поступление (акт, накладная, УПД) будет внесена запись в специальный регистр Прослеживаемые товары с видом движения Приход.
Обратите внимание, для учета таможенных платежей в программе регистрируется документ ГТД по импорту (раздел Покупки — подраздел Покупки — ГТД по импорту), который вводится на основании документа Поступление (акт, накладная, УПД) с помощью кнопки Создать на основании. В новом документе ГТД по импорту на закладке Главное в поле Номер ГТД указывается номер из первой строки графы "А" декларации (без указания через знак дроби "/" порядкового номера товара) (письмо ФНС России от 27.01.2016 № ЕД-4-15/1065). Введенный номер будет указан в графе 3 "Порядковый номер и дата счета-фактуры продавца" при отражении в книге покупок операции по ввозу товаров на территорию РФ.
От редакции. 24.06.2021 в 1С:Лектории состоялась онлайн-лекция о системе прослеживаемости товаров и отражении в "1С:Бухгалтерии 8" с участием представителя ФНС России (А.А. Касянюк. Система прослеживаемости импортных товаров. Нормативное регулирование ; А.А. Касянюк. Ответы на вопросы ) и эксперта 1С (Е. Калинина. Система прослеживаемости товаров: поддержка в "1С:Бухгалтерии 8" ; Е. Калинина. Ответы на вопросы ). Расписание онлайн-мероприятий см. на сайте 1С:ИТС .
Как реализован учет прослеживаемости импортного товара в 1С:Управление торговлей, ред. 11.4
Настройка учета прослеживаемых импортных товаров и справочная информация.
Для того, чтобы была возможность вести учет по прослеживаемости импортных товаров, необходимо установить такие функциональные опции:
- НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД (рис. 1) – Регистрация и контроль номеров ГТД – Торговля импортным товаром (рис. 2).
- НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД – Регистрация и контроль номеров ГТД – Учет прослеживаемых импортных товаров ведется. При включенной опции, доступна установка даты начала ведения учета и появляется гиперссылка Настройка на рабочее место Учет прослеживаемых товаров.
Рисунок 1 — Настройка РНПТ
Рисунок 2 — Настройка РНПТ
В карточке номенклатуры, по товару которой подлежит прослеживанию, нужно указывать код ТНВЭД с признаком Прослеживаемый (рис. 3).
Рисунок 3 — Признак прослеживаемости в коде ТН ВЭД
Если единица измерения прослеживаемости ТН ВЭД отличается от единицы хранения номенклатуры, то при записи номенклатуры, в которой указан код ТНВЭД с установленным признаком Прослеживаемый товар по умолчанию включается ведение учета прослеживаемых товаров в двух единицах измерения.
В справочнике Номера ГТД появится реквизит РНПТ. РНПТ формируется из регистрационного номера декларации на товары и порядкового номера товара из такой декларации.
Ввод начальных остатков собственных товаров
При вводе начальных остатков для прослеживаемого товара, в котором указан код ТН ВЭД и ведется учет по номерам ГТД, заполнение полей Количество по РНПТ ( кол-во РНПТ заполняется автоматически) и Номер ГТД является обязательным. Если товар непрослеживаемый, то количество по РНПТ не заполняется в документе (рис. 4).
Рисунок 4 — Заполнение РНПТ
При отражении расхода для прослеживаеммых товаров будет доступна колонка Количество по РНПТ в справочнике Вид запасов (по кнопке Еще — Виды запасов). При поступлении осуществляется контроль обязательного заполнения номеров ГТД вне зависимости от установленной опции Запретить поступления товаров без номеров ГТД (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Учет НДС и ВЭД). Количество по РНПТ заполняется исходя из единицы измерения, если единица измерения отличается то происходит пересчет по коэффициенту.
Также в 1C: Управление торговлей, ред 11.4 доступно рабочее место по учету прослеживаемых товаров.
Рабочее место доступно по ссылкам:
- Продажи – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.
- Закупки – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.
- Склад и доставка – Сервис – Учет прослеживаемых товаров.
Рабочее место представлено в виде разделов, в каждом разделе есть гиперссылки: Оформить, Отправить, Ожидать получения РНПТ, Архив, Открыть список, Сформировать отчет и т.д. Также отображается количество документов, по которым требуется оформить уведомления, отправить сформированные уведомления в ФНС и ожидать получения РНПТ по отправленным уведомлениям и др. Также на каждом пункте есть подсказка для пользователей (рис.5).
Рисунок 5 — Рабочее место прослеживаемых товаров
В разделе НСИ и ввод остатков можно заполнить классификатор ТНВЭД и указать код ТНВЭД в номенклатуре (рис. 6).
Рисунок 6 — Заполнение карточки номенклатуры
Также через помощник можно оформить инвентаризацию, проверить наличие отрицательных остатков и сформировать уведомление об остатках. Далее в разделах по остаткам которые переданы и приняты на комиссию можно сформировать документы передачи \ возвраты \ уведомления и т.д. В разделе См. также можно сформировать отчет Ведомость товаров организаций по прослеживаемым товаром (рис. 7).
Рисунок 7 — Отчет «Ведомость товаров организаций по прослеживаемым товаром»